Referat Næstved Provsti Møder

Transkript

1 Referat Næstved Provsti Møder PU møde d. 13. juni 2018 kl d , 12:30, Deltagere: Næstved Provsti, Næstved Provstiudvalg Kommentarer: Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Punkt 11 behandles som første punkt på dagsordenen. Mødet sluttede kl Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Godkendt. 2 - Kirkegårdsprojekt forespørgsel - Glumsø Henvendelse om etabl. ny indgang i kirkegårdsmur, gangsti ogparkeringsplads - Glumsø Kirkegård ( ) Bilag: VS kirkegårdsprojekt forespørgsel, kirkegårdsprojekt forespørgsel, Aktdokument, Svar fra PU vedr. projektering af kirkegård, indgangsmure, kirkegårdssti, adgangsforhold og parkeringsplads - Glumsø, Glumsø Kirkegård, IMG_ _0001, IMG_ _0002, IMG_ _0004 Menighedsrådet anmoder om uddybning af svar. Derfor er bilag fra tidligere PU møde vedhæftet. Provstiudvalget vil gerne mødes med menighedsrådet eller repræsentanter fra MR d. 15. august kl. 11, gerne i Længen, hvis muligt. PU anbefaler, at MR ikke arbejder videre planerne før efter mødet. Ud over de fremsendte spørgsmål, vil PU gerne drøfte planerne for kreativt område for børn på kirkegården og menighedsrådets ansvar i den forbindelse. 3 - Næsby kirkes tag - Ansøgning om 5% midler - Næsby Kirke - Næsby - Ansøgning om 5% midler ( ) Bilag: VS Næsby kirkes tag. Ansøgning, ansøgning til PU taget på næsby kirke, Ikke-navngivet

2 vedhæftet fil Provstiudvalget forhåndsgodkender bevilling fra 5% midlerne op til kr inkl. moms og rådgiverhonorar. MR har mulighed for at drøfte med Ankon, hvem der skal være peges på som tilbudsgiver. 4 - Kirkegård - Glumsø - brev fra kirkegårdsudvalgsformand om fældning af 2 træer Kirkegård - Glumsø - fældning af 2 træer ( ) Bilag: Kirkegård - Glumsø - fældning af 2 træer, Kirkegård - Glumsø - fældning af 2 træer Provstiudvalget beklager, at de 2 træer er fældet uden godkendelse og fremsender sammen med dette svar vejledning til menighedsrådet. PU beder om, at MR fremsender et billede af de nyplantede træer. 5 - Ansøgning sti på Tyvelse Kirkegård - overført fra ESDH Kirkegård - Tyvelse - handicapvenlig sti ( ) Bilag: Ansøgning sti på Tyvelse Kirkegård - overført fra ESDH, Ansøgning om handicapvenlig sti på Tyvelse Kirkegård d , PU møde d. 12. december Sti på Tyvelse Kirkegård, VS Tyvelse kirkegård, Bilag til CS notat ( ), Fotos fra Tyvelse kirkegård ( ), Notat vedr. handicapvenlig sti ( ) PU kan anbefale, at MR følger de råd der er fremkommet fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted. De tilbud der fremkommer skal sendes til provstiudvalget, og MR skal meddele hvilket tilbud man vælger samt begrundelse herfor. Endeligt projekt og budget skal godkendes af provstiudvalget inden arbejdet sættes i værk. 6 - Ansøgning om handicapvenlig sti Aversi Kirkegård - overført fra ESDH Kirkegård - Aversi - handicapvenlig sti ( ) Bilag: Ansøgning om handicapvenlig sti Aversi Kirkegård - overført fra ESDH, Ansøgning om handicapvenlig sti på Aversi Kirkegård d , PU møde d. 8. november Sti på Aversi Kirkegård, VS Aversi kirkegård, Fotos fra Aversi kirkegård ( ), Notat vedr. handicapvenlig adgangsforhold ( ), Skitse ( )

3 PU kan anbefale, at MR følger de råd der er fremkommet fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted. De tilbud der fremkommer skal sendes til provstiudvalget, og MR skal meddele hvilket tilbud man vælger samt begrundelse herfor. Endeligt projekt og budget skal godkendes af provstiudvalget inden arbejdet sættes i værk. 7 - Ansøgning handicap venlig sti ved Tybjerg Kirkegård - overført fra ESDH Handicapvenlig sti ved Tybjerg Kirkegård ( ) Bilag: Ansøgning handicap venlig sti ved Tybjerg Kirkegård - overført fra ESDH, ansøgning til provstiet, handicap sti, VS Tybjerg kirkegård, Fotos fra Tybjerg kirkegård ( ), Notat vedr. handicapvenlig adgangsforhold ( ) PU kan anbefale, at MR følger de råd der er fremkommet fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted. De tilbud der fremkommer skal sendes til provstiudvalget, og MR skal meddele hvilket tilbud man vælger samt begrundelse herfor. Endeligt projekt og budget skal godkendes af provstiudvalget inden arbejdet sættes i værk. 8 - Ansøgning om sti på Vrangstrup Kirkegård - overført fra ESDH Kirkegård - Handicapvenlig sti - Vrangstrup ( ) Bilag: VS Vrangstrup kirkegård, Fotos fra Vrangstrup kirkegård ( ), Notat vedr. handicapvenlig sti ( ), Ansøgning om sti på Vrangstrup Kirkegård - overført fra ESDH, Ansøgning om handicapvenlig sti på Vrangstrup Kirkegård d , PU møde d. 12. december Sti på Vrangstrup Kirkegård PU kan anbefale, at MR følger de råd der er fremkommet fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted. De tilbud der fremkommer skal sendes til provstiudvalget, og MR skal meddele hvilket tilbud man vælger samt begrundelse herfor. Endeligt projekt og budget skal godkendes af provstiudvalget inden arbejdet sættes i værk. 9-5% midler til Lindeparken 4 - tjenestebolig - Sct. Mortens sogn 5% midler til Lindeparken 4 - tjenestebolig - Sankt Mortens sogn ( ) Bilag: Sct. Mortens sogn, 4904_001, 4901_001, 4903_001, Ansøgning Næstved Provsti juni 2018

4 PU godkender ansøgningen Ansøgning om dækning af omkostninger vedr. installation af naturgaskedel i aktivitetshuset - Everdrup Energipuljen - Udskifting af varmekilde - Aktivitetshuset - Everdrup ( ) Bilag: Ansøgning om dækning af omkostninger vedr. installation af naturgaskedel i aktivitetshuset., Everdrup Sogn Aktivitetshus gas og varmepumpe., Everdrup forpagterbolig nyt fyr, Kvartalsrapport 1. kvt. - Everdrup, bilag til 5% ansøgning naturgaskedel, Kvartalsrapport 2018.pdf - Adobe Reader, Ansøgning om dækning af omkostninger vedr. installation af naturgaskedel i aktivitetshuset. PU mener, at der er frie midler til rådighed til udskiftning af varmekilde i aktivitetshuset. Skulle der efterfølgende være brug for finansiering af synsudsatte vedligeholdelsesopgaver, kan der søges 5% midler til dette. Ingrid Rosengren forlod lokalet under forhandling og beslutning SV: Everdrup Præstegård, handlingsplan for etape 1, aftalt på møde den Skimmelsvamp - Everdrup præstegård, Kildebakken 1, 4733 Tappernøje ( ) Bilag: SV Everdrup Præstegård, handlingsplan for etape 1, aftalt på møde den , VS Indkaldelse til ekstraordinært møde i Everdrup torsdag den 14. juni kl , Kære medlemmer af Everdrup Menighedsråd, SV Indkaldelse til ekstraordinært møde i Everdrup torsdag den 14. juni kl Provstiudvalget tager handlingsplanen til efterretning. Provstiudvalget mener, at der efter renovering og rengøring af præstegården skal føres tilsyn og gives vejledning i fremtidig behandling, vedligeholdelse og rengøring i præsteboligen. Provstiudvalget anbefaler, at man søger vejledning til hvordan man kan indgå en aftale om dette og foreslår, at man beder tillidsmanden om et udkast til en sådan aftale. Der blev bevilget 5% midler til 2 ugers genhusning kr ,00 inkl. moms. Provst Vagn Birk Jensen gives fuldmagt til at føre sagen. Ingrid Rosengren forlod lokalet under forhandling og beslutning.

5 12 - Afdækkede skriftsteder med gotisk tekst på stolestader i Mogenstrup Kirke Indvendig kalkning og renovering - Mogenstrup Kirke ( ) Bilag: Afdækkede skriftsteder med gotisk tekst på stolestader i Mogenstrup Kirke, Mogenstrup Kirke , Mogenstrup Kirke , Mogenstrup Kirke Forventet merudgift til registrering og sikring af tekst på stolestader iflg. Ankon kr oplyst pr. telefon til provstisekretær. Ikke alle fremsendte billeder er vedlagt. Kun billede 6, 7 og 18 Til efterretning Fraflytningssyn Tyvelse Præstegård - Notat fra John Veje Syn - Tyvelse Præstegård - fraflytningssyn 2018 ( ) Bilag: Tyvelse Præstegård, Notat Vagn Birk Jensen oplyste, at MR har planer om at flytte de tjenstlige lokaler så de i fremtiden er i forlængelse med konfirmandlokalet. John Veje deltager i MR møde d. d for at rådgive menighedsrådet. Provstiudvalget godkender provstesynet Synsudskrift - Sankt Peder - Tjenestebolig Købmagergade 2 Synsrapport - Sankt Peder - Købmagergade 2 ( ) Bilag: Fwd VS Message from RNP002673BA6A96, Provstiudvalget beder om generelt, at menighedsrådet meddeler hvornår manglerne udbedres. Men da der skal være provstesyn i nær fremtid, kan dette drøftes ved synet. Denne rapport tages til efterretning, da der er planlagt provstesyn i år. Denne sag giver anledning til, at provstiudvalget har drøftet de notater der udarbejdes af provstiudvalgets bygningssagkyndige. Til disse notater bør være et skema svarende til den skabelon der findes til syn. Provsterne drøfter med John Veje om synsskemaet kan tilføjes Budget PUK 2019, Bidrag budget afleveret d :22 Budget 2019 PUK ( ) Bilag: Budget PUK 2019, Bidrag budget afleveret d , Budget PUK 2019, Bidrag

6 budget afleveret d Budget godkendt afleveret d : Provstesyn Notat fra John Veje - Vejlø Kirke, kirkegård, sognegård og præstebolig Provstesyn Vejlø ( ) Bilag: Notater, Notat Vejlø Kirke Godkendt Flytteguiden - opfølgning på samtale - Næstved Provsti Tilbud fra Flytteguiden - Næstved Provsti ( ) Bilag: Vedr. Flytteguiden - opfølgning på samtale, Frederikssund Provstiudvalg_Guldpakke PU overvejer emnet over sommeren års eftersynsprotokol, udv. kalkning af Marvede Kirke, Kalkning udvendig - Marvede Kirke ( ) Bilag: års eftersynsprotokol, udv. kalkning af Marvede Kirke, , års eftersynsprotokol, udv. kalkning af Marvede Kirke, INFORMATIONSPUNKT Til efterretning VS: Accept af Tilbud 222 rensning af lydhimmel i Herlufsholm Kirke og det lille krucifiks på toppen af lydhimlen Kirker - Herlufsholm - indvendig istandsættelse ( ) Bilag: VS Accept af Tilbud 222 rensning af lydhimmel i Herlufsholm Kirke og det lille krucifiks på toppen af lydhimlen, image001, T222 Ekstra arbejde i forbindelse med sikringsarbejderskimmelsanering, Herlufsholm Kirke

7 INFORMATIONSPUNKT Poul Sandberg orienterede om renoveringsforløbet i kirken. Der er sat undersøgelser i gang om fund af skimmelsvamp bl.a. på lydhimmel. Det er skolens ansvar, at der ikke er skimmelsvamp i kirken. Hvis det viser sig at der også er skimmelsvamp i orglerne, må provstiudvalget forvente, at finansiering skal drøftes med Herlufsholm Skole og Gods. Punktet tages til efterretning Nordea - information om nyt juridisk hovedsæde i Finland og garantiordninger - maj 2018 Nordea - Næstved Provsti ( ) Bilag: Aktdokument, Nordea - nyt juridisk hovedsæde - maj 2018, Nordea - yderligere information om garantiordninger, vilkår og regler INFORMATIONSPUNKT Til efterretning Anbefalinger for god standard for tjenesteboliger aftalt den 1. maj Landsforening og præsteforening Tjenesteboliger - Næstved Provsti ( ) Bilag: Aktdokument, Boligstandard for tjenesteboliger INFORMATIONSPUNKT Til efterretning Evt. Bilag: Anna Helleberg Kluge orienterede PU om, at der er en ansøgning på vej til 5% midlerne om konsulenthjælp til et menighedsråd. Provstiudvalget anerkender, at der er brug for hjælp, og imødeser ansøgningen. OK18:

8 Poul Sandberg orienterede om udfordring ifm. kirketjenernes arbejde d. 24. december Der er ikke indgået aftale for kirketjenere om arbejde den dag. Der opfordres til, at Poul Sandberg kontakter provstikonsulenten og drøfter dette. Sagen er drøftet på Landsforeningens årsmøde Planlægning af budgetsamrådsmøde Bilag: Mødet fortsættes med planlægning af det indledende budgetsamråd. Udkast af præsentation blev gennemgået og tilrettes herefter. Næstved Provsti Møder , 12:30