Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 14. marts Kl. 11 Mødested: Fuglebjerg Sognehus

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 14. marts Kl. 11 Mødested: Fuglebjerg ehus Fraværende med anmeldt forfald: Ingen Mødet sluttede kl Mødepunkt 1 Fuglebjerg, PU besøg om fremtidig anv. af kapel Sag: Fuglebjerg Kirkegård, Ansøgning om nedlæggelse af kapel (2667) - Fuglebjerg Fuglebjerg, PU besøg om fremtidig anv. af kapel Ansøgning om nedlæggelse af kapel. PU har besigtiget de nuværende graverfac. og kapellet. PU er enig i, at det er påkrævet at graverfac. udvides/forbedres. PU kan anbefale, at kapellet nedlægges. PU beder MR tage stilling til om der skal etableres handicaptoilet ved kirkegården. PU har noteret sig, at der etableres et sted hvor der kan opbevares en katafalk. Fuglebjerg, råskitse vedr. nedlæggelse af kapel og ny anvendelse 2 VS: Støvskadesagen Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Menighedsrådsmedlem og advokat Lars Henriksen orienterer om sagen. Lars møder kl. 15. Det blev besluttet, at provsten beder advokat Henrik Vind Hansen udfærdige et klageskrift. VS: Støvskadesagen referat af rådsmøde Sct. Peders Sct. Peders, V: Næste PU møde - behandling af støvsagen 3 Ansøgning om midler fra kirkeistandsættelsesordningen. Sag: Karrebæk, fredede gravsten indmuret i kapellet og våbenhuset (2719) - Karrebæk Ansøgningen fra MR er fremsendt direkte til KM da ansøgningsfristen ellers ville blive overskredet. Næstved Provsti har p.t. ikke midler til at fremme projektet og kan derfor ikke godkende det på nuværende tidspunkt. Ansøgning om midler fra kirkeistandsættelsesordningen. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 SV: Klage over maling på Marvede Kirke Sag: Klage over maling på Marvede Kirke (2705) - Marvede SV: Klage over maling på Marvede Kirke Per Schleiter har idag meddelt, at der fremover ikke vil blive brugt maling på sålbænke og murværk. Der vil fortsat være mulighed for, at malingen kan anvendes ved betonsokler, men det er d.d. aftalt med Per Schleiter, at der kun må anvendes maling hvis det på forhånd er godkendt af Nationalmuseet/Stiftsøvrigheden. Yderligere udtalelser, udvendig kalkning. Re: Marvede VS: Marvede, MR svar vedr. klage 5 [Sag:17/5588] - Fyrendal Kirke - hærværksskadet sakristidør Sag: Fyrendal, hærværk på sakrestidør - VS: stiftsøvrigheds godkendelse (2660) - Fyrendal Der er en selvrisiko fra forsikringen på kr. I det omfang menighedsrådet ikke selv kan finansiere opgaven, kan der søges 5% midler. [Sag:17/5588] - Fyrendal Kirke - hærværksskadet sakristidør 6 MR referat Sct. Morten Næstved Sag: Provstebolig (2626) - Sankt Mortens Der ansøges om 5% midler til dækning af flytteudgifter fra Ostenfeldsvej til Lindeparken. PU vil bevilge 5% midler til flytning, men man afventer endeligt tilbud på flytningen. Det arrangeres, at PU medlemmer har mulighed for at deltage ved syn i Ostenfeldtsvej efter udflytning. MR referat Sct. Morten Næstved 7 VS: Glumsø Præstegård, stiftet Sag: Glumsø, istandsættelse af præstegården inden ny præst (2406) - Glumsø VS: Glumsø Præstegård, stiftet Provstiudvalget mener ikke, at der i det afsatte budget er nok sat af til uforudsete udgifter. Derfor mener PU ikke, at der er plads i budgettet til etablering af nye gulve. PU anbefaler derfor, at gulvene ikke udskiftes. Budgettet må ikke overskrides. Provstiudvalgsmedlem Holger Hansen vil gerne deltage som provstiudvalgets repræsentant ved byggemøder. 8 SV: Kirkegårdstakster - grandækning Sag: Gravstedsejer Søren Jensen, Kirkegårdstakster - grandækning (2496) - Fyrendal SV: Kirkegårdstakster - grandækning PU har besluttet, at der udarbejdes og udmeldes nye priser efteråret/vinteren Søren Jensens forslag har affødt, at der udarbejdes forskellige takster ud fra gravstedernes størrelse fra 1. januar Re: Kirkegårdstakster - grandækning Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 SV: Fensmark Præstegård - fugt i tagrum Sag: Fensmark, tag præstebolig (1527) - Fensmark SV: Fensmark Præstegård - fugt i tagrum 10 Hammer, overførsel af momsfradrag ved kalkning af kirkegårdsmre til likv. stillet til rådighed af provstiet Sag: Hammer-Vester Egesborg, regnskab (1522) - Hammer Det ser ud til, at der er tendens til fugt på præstegårdens loft. MR har selv tages skridt til at udbedre det. Der henvises til vejledninger for at undgå udvikling af skimmelsvamp. PU kan anbefale, at Roskilde Stifts klimakonsulent laver en kontrolmåling i forsommeren af det nuværende fugtniveau. Godkendt. Hammer, overførsel af momsfradrag ved kalkning af kirkegårdsmre til likv. stillet til rådighed af provstiet 11 Rønnebæk Kirke, Slibning og lakering af 3 kirkedøre Sag: Slibning og lakering af 3 kirkedøre (2714) - Rønnebæk Rønnebæk Kirke, Slibning og lakering af 3 kirkedøre PU kan godkende, at det ansøgte beløb kr ,50 omdisponeres fra kalkningsopsparing til renov. af de omtalte kirkedøre. Restbeløbet hensat til kalkning ca. kr skal forlods anvendes til kalkning af kirken i 2018 og dermed indgå i kalkningspuljen. 12 VS: Træer i Vejlø Sag: Træer i Vejlø (2721) - Vejlø VS: Træer i Vejlø Provstiudvalget anbefaler, at træet holdes under observation ved det årlige kirkegårdssyn, men mener ikke at træet bør fældes på nuværende tidspunkt. Vejlø, billeder af træer 13 Godkendelsesbrev - Næstved Kirkegårde Sag: Næstved Kirkegårde, forsøg - ændret organisering (2717) PU kan anbefale forsøget. Godkendelsesbrev - Næstved Kirkegårde 14 Herlufmagle, VS: Købsaftale Sag: Herlufmagle, Huset over for Kirken (2336) - Herlufmagle Allonge til købsaftalen blev underskrevet af samtlige PU medlemmer. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Herlufmagle, VS: Købsaftale 15 Årsregnskab PUK 2017 til godkendelse Sag: Regnskab PUK 2017 (2538) Årsregnskab PUK 2017 til godkendelse Regnskab 2017, Afleveret d :16 blev godkendt. Det blev aftalt, at der udarbejdes et biregnskab vedr. kalkningspuljen og at det uploades på DAP som regnskabsbilag. 16 Vestjysk Bank, udløb af højrente Sag: Provstiudvalgskassen, placering af likvide midler (1498) Bankkontoen lukkes og beløbet overføres til Spar Nord. Vestjysk Bank, udløb af højrente VS: Kirkegårdsudvalgsmøde d. 24. april 2018 Sag: Kirkegårdsudvalgsmøde (2722) Benny Karlsson holder ferie i uge 17. Nyt møde aftalt til d. 2. maj 2018 kl VS: Kirkegårdsudvalgsmøde d. 24. april Inddrivelse af gæld i folkekirken Sag: Inddrivelse af gæld i folkekirken (2713) Inddrivelse af gæld i folkekirken 19 Arbejdspapir fra Kirsten Moesgaard Sag: Visionsdøgn 2017 (2643) Ingrid arbejder videre med den foreløbige dagsorden. Arbejdspapir fra Kirsten Moesgaard 20 VS: Forslag 1 og 2 stueplan Østre Kapelvej Sag: Placering af provstikontor (2432) Punktet udsættes til næste møde. VS: Forslag 1 og 2 stueplan Østre Kapelvej Lokalerne på Østre Kirkegård Re: Lokalerne på Østre Kirkegård Referat, Side: 4

5 Orientering 21 [Sag:14/5921] - Herlufsholm Kirke - indvendig kalkning Sag: Herlufsholm Kirke, renovering (2049) - Herlufsholm [Sag:14/5921] - Herlufsholm Kirke - indvendig kalkning Herlufsholm, VS: Referat fra møde d. 2. marts [Sag:09/4377] - Frigivelse af salgskapital til Kvislemark egård Sag: Fremtidig præstebolig og sognelokaler (2163) - Kvislemark [Sag:09/4377] - Frigivelse af salgskapital til Kvislemark egård 23 Næstved Kirkegårde, VS: driftsaftale Sag: Næstved Kirkegårde, driftsaftale med Kvislemark-Fyrendal-Førslev (2715) Næstved Kirkegårde, VS: driftsaftale 24 VS: dagsorden og bilag til bestyrelsesmøde 26/2-18 Sag: Næstved Kirkegårde, bestyrelsesmøder (1436) VS: dagsorden og bilag til bestyrelsesmøde 26/2-18 Evt.: Der har været forespørgsel om gravplads til muslimer. Folkekirkens midler kan man ikke anvende, men man kan stille et passende areal til rådighed. 25 [Sag:16/4482] - Fuglebjerg Kirke - orgel Sag: Fuglebjerg, orgel (2350) - Fuglebjerg [Sag:16/4482] - Fuglebjerg Kirke - orgel 26 Evt. Vallensved: Det blev foreslået, at man inviterer f.eks. TV2 øst til at følge renoveringen. Menighedsrådsformanden er interesseret. PU er positivt indstillet overfor forslaget. Provsten ringer til menighedsrådsformanden og aftaler. Referat, Side: 5

6 Orientering 27 Endelig godkendelse af referatet fra sidste møde Referatet blev godkendt ved mødets start. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Birgit Lund Terp Holger Eilkær Hansen Ingrid Sofie Rosengren Jan Kure Kinnberg Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Vagn Birk Jensen Referat, Side: 7