Extended DISC Makkerpar Analyse R A P P O R T. Strategikonsulenterne

Transkript

1 R A P P O R T Arbejdspar Organisation Dato Denne analyse baserer sig på spørgeskemasvarene fra Extended DISC Person Analyse. Formålet med analysen er at give makkerparret ekstra information, når de forsøger at udvikle det indbyrdes samarbejde, kommunikationen samt opgavefordelingen. Denne analyse er udarbejdet af Extended DISC International, og den er beskyttet af Copyright-rettigheder.

2 Graf & Diamant Arbejdspar Organisation Dato D I S C, ( ) D I S C , ( ) Par Graf Par Diamant Forpligtelse og engagement, tålmodighed, ligevægt, grundighed, akkuratesse, ihærdighed, vejledende instruktioner C Fakta, realiteter, analytisk tænkning, systemer, planlægning, kritisk indstilling, udvikling, mål, resulta D Hårde værdier, beslutninger, forandring, fart, aktivitet, begejstring, atmosfære, åbenhed, iver S Stabilitet, pålidelighed, modtagelighed, diskussion, deltagelse, venlighed, positiv indstilling I - 2 -

3 Grafisk analyse 1 hurtig, overraskende, risikobetonet velovervejet, analytisk Forandringsorienterethed aktiv, utålmodig Forandringsorienterethed ihærdig, forsigtig Risikotagning meget presset situation Kommunikation opmuntring, opbakning Kommunikation forstående lytten Kommunikation kritisk lytten Menneskeorienterethed Omhu, planmæssighed logisk adfærd Præcision evnen til at tjekke efter Behovet for at arbejde individuelt Forholdet til ansvar individuelt Konflikterne en frygtløs konfrontation Konflikterne en forligende og udglattende approach Fleksibilitet at give afkald på egen vilje Fleksibilietet at tilpasse sig forandringer hurtigt Ledelse ønsket om at overtage tøjlerne At vise følelser spontan, frimodig og uforbeholden Fastsættelse af målene modig hurtig, overraskende, risikobetonet velovervejet, analytisk Forandringsorienterethed aktiv, utålmodig Forandringsorienterethed ihærdig, forsigtig Risikotagning meget presset situation Kommunikation opmuntring, opbakning Kommunikation forstående lytten Kommunikation kritisk lytten Menneskeorienterethed Omhu, planmæssighed logisk adfærd Præcision evnen til at tjekke efter Behovet for at arbejde individuelt Forholdet til ansvar individuelt Konflikterne en frygtløs konfrontation Konflikterne en forligende og udglattende approach Fleksibilitet at give afkald på egen vilje Fleksibilietet at tilpasse sig forandringer hurtigt Ledelse ønsket om at overtage tøjlerne At vise følelser spontan, frimodig og uforbeholden Fastsættelse af målene modig - 3 -

4 Grafisk analyse 2 Eksempel 1 Eksempel 2 Aggressivitet ønsket om at gøre front mod tingene Begge ben på jorden indstilling over for nye ting Den definitive magt et ønske om at beholde den for sig selv Understregning af positivitet En stræben efter at virke tillidsfuld Evnen til nøje at overholde regler Manipulerende salg Planlægning og realisering af systemer Kreativ, saglig og seriøs tænkning Positiv og begejstret opmuntring Grundig arbejdsudførelse Overholdelse af de vedtagne standarder Stædig håndtering af egne ansvarsområder En medrivende og livlig entusiasme Evnen til at være alene Udvikling af nye alterntiver Forstående lytten En ufrygtsom indstilling til risici En langsigtet grundighed Opretholdelse af egen arbejdsrytme Aggressivitet ønsket om at gøre front mod tingene Begge ben på jorden indstilling over for nye ting Den definitive magt et ønske om at beholde den for sig selv Understregning af positivitet En stræben efter at virke tillidsfuld Evnen til nøje at overholde regler Manipulerende salg Planlægning og realisering af systemer Kreativ, saglig og seriøs tænkning Positiv og begejstret opmuntring Grundig arbejdsudførelse Overholdelse af de vedtagne standarder Stædig håndtering af egne ansvarsområder En medrivende og livlig entusiasme Evnen til at være alene Udvikling af nye alterntiver Forstående lytten En ufrygtsom indstilling til risici En langsigtet grundighed Opretholdelse af egen arbejdsrytme - 4 -

5 God til at huske Husk Denne sektion lister en række områder som denne type makkerpar let glemmer i deres samarbejde. Mange af udsagnene er indlysende, men det er sandsynligt at de glemmer dem. + Det fælles mål er vigtigere end det individuelle + Kommunikation er en tosidet affære + Nogle gange skal der tales - nogle gange skal der lyttes + Tingene kan enten anskues ud fra en fornuftig eller emotionel synsvinkel + I lægger forskellig vægt på helheden + At skynde sig henholdsvis være omhyggelig på de rigtige tidspunkter + Også de små ting er vigtige + At I kan kontrollere jeres følelser Acceptér I denne sektion er der listet en række områder hvor der kan forekomme uenighed. Hvis de to personer i makkerparret har forskellige bagvedliggende meninger og værdier, er det sandsynligt at der vil være forskellig prioritering. + I kan ikke kontrollere alt + I parsamarbejde går det ikke ud på at vinde over den anden + En anderledes måde at udtrykke meninger på + Forskellige måder at opføre sig på + En anderledes rytme + Tingenes skiftende prioriteringer + Eftertænksomme mennesker + Divergerende synspunkter Træn Denne sektion lister en række områder som denne type makkerpar ikke af natur er stærke til, men som de kan være i stand til at udføre. + Lytning + At spørge om råd + At I kan genkende hinandens virkelige tanker + At forstå hinanden + Forståelse for den andens begrundelser for sine meninger + En fælles tidsplan for fælles opgaver + Fælles beslutningstagning + Stringens Egne kommentarer Denne sektion er reserveret til makkerparrets egne notater

6 Instruktioner til fortolkning af Makkerpar Analysen Generelle Instruktioner Extended DISC Makkerpar Analysen kombinerer resultaterne af to personers Person Analyse i én rapport. Den er designet til at hjælpe dem til at samarbejde mere produktivt og effektivt. Den hjælper også til at lave et arbejdsforhold baseret på gensidig forståelse og respekt for individuelle forskelle. Værktøjet har ingen gode-dårlige kategorier og gør på ingen made nogen bedre eller værre end andre. Al information i rapporten stammer fra de respektive personers naturlige adfærd. Det er de adfærdsstile, der kræver mindst energi og anstrengelse og er som regel de mest behagelige for hver person. Stilene viser måden som hver person i Makkerpar Analysen normalt bruger til at regere i miljøet og som de oftest viser udadtil i deres adfærd. Der er ingen ideel adfærdsstil. Extended DISC Makkerpar Analyse er baseret på det princip, at hver stil har sine egne fordele og ulemper. Extended DISC Makkerpar Analysen deler alle de forskellige adfærdsstile i fire hovedstile. Disse stile er hverken bedre eller dårligere. D-stil D-stilen er konkurrerende, aggressiv, beslutsom og resultat-orienteret. Denne stil foretrækker at bevæge sig hurtigt, tage risici og få tingene gjort i en fart. D-stilen kan godt lide at bestemme, have kontrollen, magten og kan godt lide forandringer og udfordringer. D-stilen kan også være utålmodig, overlegen og uhøflig. D-stile er sjældent særlige gode lyttere, og er tilbøjelige til at lave forhastede beslutninger. Andre kan opfatte D-stilen som selvcentreret, krævende, kort for hovedet og meget aggressiv. I-stil I-stilen er snakkesagelig, social, optimistisk og livlig. I-stile er menneskeorienterede, spontane, energiske og entusiastiske og har en tendens til at være positiv og er god til at påvirke andre. I-stilen kan være uopmærksom på detaljer, overdrevet snakkesagelig, følsom og lover til tider for meget, da de er så optimistiske og ivrige efter at være populære. Andre ser måske I-stilen som værende skødesløs, impulsiv og dårlig til at følge op. S-stil S-stilen er rolig, hjælpsom, tålmodig, beskeden og holder sig i baggrunden. Denne stil vil gerne hjælpe, er loyale og ofte glimrende teamplayere. S-stilen er en tålmodig lytter, tillidsfuld og afbalanceret mellem opgaver og mennesker. S-stilen er meget vedholdende. S-stilen har behov for stabilitet, tryghed og har derfor brug for hjælp ved forandringer. De er muligvis for hjælpsomme og bliver til tider udnyttet. Andre kan opfatte S-stilen som meget langsom, sidde fast i rutinen, ubeslutsom, stædig og endda bitter. C-stil C-stilen er præcis, logisk, nøgtern, analytisk og omhyggelig. Denne stil har behov for data, information og analyser. C-stilen er fokuseret på opgaver og sikrer sig at tingene bliver gjort rigtigt. C-stilen laver sine opgaver med omhu og leverer sit arbejde med stor kvalitet. C-stilen fokuserer til tider for meget på detaljerne, bliver smålige, langsomme og mister overblikket. Til tider fordyber de sig for meget i analyserne og fokuserer for meget på træerne og ikke skoven. Andre kan opfatte C-stilen som værende kritisk, fjern, pessimistisk og endda kold

7 Forståelse af Arbejdsprofilen og Makkerpar Diamant siden Makkerpar Profilen og Diamant siden kombinerer grafisk informationer fra de individuelle Person Analyse rapporter. Den giver læseren et hurtigt indblik i hvor ens eller forskellige de to personer er. Profil- og Diamant siden laver en Makkerpar Profil, der er den gennemsnitlige profil af de to personers Person Analyse Profil II. Bemærk, at profilen er skaleret til en standardstørrelse. Den mulige tæthed eller ændring i profil II er ikke inkluderet i Makkerpar Profilen. Hvis Makkerpar Profilen er tæt (udelukkende i den neutrale zone), betyder det at personerne er modsætninger. Sammenlignet med Profil II (fra Person Analysen) er medlemmerne i makkerparret vist. Datoen i kategorien er datoen på hvornår Person Analysen blev udarbejdet. Husk at det vil være en god idé at lave nye Person Analyser hvis analyseresultaterne er gamle På procentdelssiden vises først makkerparrets Profil II i procenter. Bemærk at det kun er procenterne vedrørende adfærdsdimensionerne over midterlinien, der bruges i Makkerpar Analysen. Udregningerne af procenterne vedrørende makkerparret er baseret på de individuelle procenter. De bruges til at lave Makkerpar Profilen. Det giver os også mulighed for at analysere styrker og svagheder i makkerparret. C D Letteste Udviklings Område - De områder på Diamanten, der repræsenterer den adfærd, som kræver mindst energi. Makkerpar - Området hvor de to personers Profil II ligger på Diamanten. Eks. 2 Eks. 1 Mest Krævende Udviklings Område - Det hvide område på Diamanten repræsenterer den adfærd, der kræver mest energi. Naturlig Fleksibilitets Område - De områder på Diamanten, der repræsenterer personens mest naturlige adfærd. S I - 7 -

8 Forståelse af søjlerne De grafiske sider indeholder grafiske sammenligninger af to personers naturlige adfærdstendenser. Søjlegrafen for personen til venstre på siden, går fra venstre til højre. Omvendt går søjlegrafen for personen på højre side, fra højre til venstre. Jo længere søjlen er, des mere behageligt har personen det med denne adfærdsdimension. Hvis søjlen er lang (hel søjle), er dette punkt meget naturligt for personen, og vedkommende er villig til at acceptere ansvaret for det i makkerparret. Hvis søjlen er kort (lille søjle) betyder det at denne type adfærd ikke ligger særlig naturlig for personen og det vil højst sandsynligt kræve mere energi for vedkommende at arbejde med det i længere perioder. Hvis søjlen ligger i midten (halv søjle) betyder det, at personen relativt nemt kan tilpasse sig arbejdet, men det er muligvis ikke den adfærd, der motiverer vedkommende mest. Når man sammenligner de to søjler, er det muligt at identificere områder, hvor makkerparret er meget stærkt, hvor den ene finder aktiviterne mere naturlige end den anden, og hvor ingen af dem finder det særlig behageligt. De følgende kombinationer af søjlerne kan identificeres således: Lige søjler Søjlerne møder hinanden. Der er to muligheder: 1. Begge personer har det godt med adfærdsdimensionen. 2. Den ene person har det godt med dimensionen, men det har den anden ikke. hurtig, overraskende, risikobetonet hurtig, overraskende, risikobetonet Ulige søjler Der er et tomrum mellem søjlerne. I disse situationer har ingen af personerne det særlig behageligt med adfærdsdimensionen. velovervejet, analytisk velovervejet, analytisk Søjler der overlapper hinanden Søjlerne overlapper hinanden. Det betyder at begge personer har det godt med adfærdsdimensionen. Forandringsorienterethed aktiv, utålmodig Forandringsorienterethed aktiv, utålmodig - 8 -

9 Godt at huske Godt at huske siden hjælper makkerparret til at diskutere og også identificere områder, der kræver særlig opmærksomhed. Godt at huske siden er designet til at blive brugt af makkerparret. Nogle af sætningerne er måske ikke helt klare fra begyndelsen. De kræver at begge tænker og spørger: "hvad betyder det for os?" Tekst siden indeholder fire dele. Husk Denne sektion lister emner som dette makkerpar typisk glemmer, når de arbejder sammen. Mange punkter er indlysende for en selv, men det er sandsynligt, at der er en tendens til at de bliver glemt. Derfor skal man være særlig opmærksom på dette og tale jævnligt om det. Accepter Denne sektion lister punkter, der kan være skyld i uoverensstemmelser. Hvis der er andre underliggende meninger og værdier, vil forskellene kunne være skyld i forskellige præferencer. Nogle af de mest sandsynlige er listet her. Hvis makkerparret finder sig til rette med deres adfærdsstile, er det muligt at deres meninger og fremgangsmåde forstærkes, det kan resultere i nogle uoverensstemmelser i forhold til deres omgivelser. Når man er klar over disse udfald, kan det hjælpe makkerparret til at blive mere fleksible over for hinanden og andre mennesker. Øvelse Denne del lister punkter hvor makkerparret ikke naturligt føler sig tilpas, men det burde være muligt at ændre. Det anbefales at de sammen og måske med hjælp fra andre, der kender dem begge, analyserer disse punkter og prøver at finde ud af om nogle af problemerne skal flyttes. Vores egne meninger (opfattelser) Denne side er reserveret til at du kan lave notater og påføre ideer

10 Opgaver - Profil og Diamant Siden Hvor ens eller forskellige er vores stile? Hvad betyder det for vores samarbejde? Udnytter vi vores individuelle styrker? Er det muligt at vi lægger så meget vægt på vores lignende styrker at de bliver svagheder?

11 Opgaver - Søjlegraferne Nedenfor er der nogle punkter som du kan overveje og diskutere. Husk at fokusere på dine job betingelser og omgivelser. Områder hvor begge har lange søjler Er det muligt at dele ansvaret i dette område? Ville det være bedre, hvis kun den ene af os tog ansvar for dette? Det er et meget vigtigt punkt for udførelse af jobbet? Den ene af os har en lang søjle Er det muligt at den med den lange søjle tager sig af det? Kan den med den korte søjle få støtte fra den anden? Vi har begge korte søjler Er det virkelig vigtigt i jobbet? Hvorfor? Hvorfor ikke? Kunne det blive ordnet uden for makkerparret? Hvorfor? Hvorfor ikke? Er det muligt af få støtte udefra? Hvordan? Vi har begge medium søjler Kan vi dele ansvaret? Hvordan? Er den ene af os mere interesseret i at klare det end den anden?

12 Opgaver - Godt at huske side Hvilke punkter kan vi begge identificere os med og acceptere? Hvad kan vi gøre for at forbedre disse områder? Er der nogle punkter kun en af os kan identificere sig med og acceptere? Hvordan forstod vi punktet? Er der nogle eksempler fra virkeligheden, der kunne hjælpe i identifikationen? Hvad skal være anderledes i den nuværende situation for at punktet ikke bliver en del af rapporten? Er der nogle punkter ingen af os kan acceptere eller identificere os med? Hvordan forstår vi punktet? Kunne det betyde noget andet? I så fald, hvad? Hvorfor inkluderer rapporten noget lignende dette om vores adfærdsstile? Er der nogen, der kunne hjælpe os med at se det fra en anden vinkel?