Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 11. maj 2011

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 11. maj 2011 Kl. 17:00 Hvalsø IF Fodbold, Møllebjergvej 28, Hvalsø. Efterfølgende møde på Allerslev Rådhus, mødelokale 1. Afbud: Søren Bo Hansen (V)

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Temadrøftelse KF - Orientering KF - Ansøgning om støtte til Kunsten i Højsædet KF - Hjertestartere i kommunens idrætshaller - principsag KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Osted Bylaug sommerkoncert KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Etablering af spiral i Kr. Hyllinge - AUM genesis KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Høstfestival i Lejre KF - Ansøgning om etablering af petanquebaner i Hvalsø KF - Ansøgning om etablering af lys på petanque- og tennisbanerne på Osted Idrætsanlæg KF - Ansøgning om renovering af flisekant Sæby Gershøj Svømmebad KF - Ansøgning om garanti for lån til minirensningsanlæg - Tadre Mølle TM - Udvidelse af parkeringsplads ved Allerslev Skole og Lejrehallen KF - Statens Kunstråds Huskunstnerordning KF - Ansøgning om støtte til "Levende Fantasi" i forbindelse med Huskunstnerordning KF - Fagudvalgenes budgetrammer ØU - Forventet Regnskab KF - Eventuelt KF - Ansøgning om tilskud til Valdemarsdagen...35

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 10/24020 Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Godkendt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Temadrøftelse Sagsnr.: 10/24022 Resumé: A. Udvalget for Kultur & Fritid besøger Hvalsø IF Fodbold, Møllebjergvej 28, 4330 Hvalsø, den 11. maj 2011, kl Hvalsø IF Fodbold viser udvalget faciliteterne. Selve udvalgsmødet afholdes på Allerslev Rådhus, mødelokale 1, kl. ca Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Drøftet. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 3. KF - Orientering Sagsnr.: 10/24014 Resumé: A. Sæby Gershøj Svømmebad fremsender beretning for 2010, samt regnskab 2010 og budget Beretning, regnskab og budget er vedlagt som bilag. B. Administrationen har siden 4. kvartal 2010 orienteret sig i forhold til mulige hjemmesideløsninger til erstatning af den bestående. Status er beskrevet i vedlagt notat. C. Tidsplan for biblioteksplan korrigeres i forhold til implementering af proces vedr. harmonisering af Lejre Bibliotekerne og Lejre Arkiverne. Kommissorium og korrigeret tidsplan forelægges på Udvalget for Kultur & Fritids møde i juni. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Beretning Sæby Gershøj Svømmebad 2. Regnskab Budget Sæby Gershøj Svømmebad 4. Notat - Status på arbejdet med ny hjemmeside

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 4. KF - Ansøgning om støtte til Kunsten i Højsædet Sagsnr.: 11/8428 Resumé: På baggrund af erfaringer indhentet ved afholdelse af "Kunstdage i Pinsen" under Kulturregion Midt- og Vestsjælland, ønsker Roskilde Lejre Turistbureau at udbygge og videreudvikle konceptet omkring "åbne værksteder" ved at afholde kunstfestivalen "Kunsten i Højsædet" i september Der søges i den anledning om økonomisk støtte på kr. samt underskudsgaranti på kr. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilliges tilskud på kr. samt en underskudsgaranti på kr. fra Puljen til andre kulturelle opgaver. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Kunstfestivalen er et pilotprojekt på det tværkommunale samarbejde under turistbureauet for at understøtte kulturturismen i begge kommuner. Turistbureauet ønsker at løfte dette projekt til en forhåbentlig tilbagevendende begivenhed. Der er samarbejde med lokale attraktioner og erhvervsliv i forbindelse med "Kunsten i Højsædet". En del af opbygningen ligner erfaringer indhentet for konceptet omkring Kunstdage i Pinsen, men er en udbygning og videreudvikling, og håbet er at få en Kunstfestival, som en tilbagevendende begivenhed, som turistbureauet vil arbejde for bliver kendt både lokalt som regionalt. Navnet Kunsten i Højsædet kommer af det fælles logo/kendetegn der forestiller en stol. For at understøtte synligheden af det lokale kunstliv vil hver kunstner udforme en stol i sin egen stil, og hver enkelt stol vil allerede i ugen op til festivalen, blive udstillet rundt i butikkerne i Roskilde Kommune og Lejre Kommune. Fredag den 23. september vil kunstnerne have mulighed for at kunne deltage på et fælles kunstmarked på Stændertorvet. Der vil være parallelle initiativer omkring handelslivet i Lejre Kommune. Efterfølgende vil kunstnerne tage deres stole med tilbage til det sted hvor de lokalt, i egne atelier og værksteder samt gallerier, lørdag og søndag vil holde åbent hus for besøgende. Udover kunstnernes stole, vil SFO er, samt billedskoler i Roskilde og Lejre blive inddraget med et fokus på kultur med og af børn. Turistbureauet vil animere institutionerne til at dekorere stole, hvoraf en udvalgt stol fra hvert deltagende institution deltager i den "officielle konkurrence", hvor børnenes institution kan vinde en præmie for bedst dekorerede stol. Den vindende stol vil blive udråbt den 23. september ved åbningen. Efter festivalen, vil kunsternes stole gå på auktion via Lauritz.com, hvor overskuddet fra stolene vil gå til Kultur for børn.

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 Administrationens vurdering: At der er tale om et åbent arrangement, der er lokalt forankret og at det på trods af samarbejde med erhvervsliv ikke er kommercielt. At der er mulighed for gennem dette projekt at udbygge samarbejdsrelationerne i forbindelse med et øget fokus på kulturturismen i Lejre og Roskilde Kommuner. At festivalen på trods af, at den bygger på erfaringer gjort i forbindelse med "Kunstdage i Pinsen", i sin ambitiøse tænkning giver en stor mulighed for at synliggøre det lokale kunstliv på længere sigt for såvel turister som borgere. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Roskilde Lejre Turistbureau søger om et tilskud på kr. samt en underskudsgaranti på kr. ud af et budget på kr. Roskilde Kommune har støttet festivalen med et tilskud på kr. gennem "Kulturpuljen". Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Kunsten i Højsædet. Ansøgning fra Roskilde Lejre Turistbureau 2. Budget "Kunsten i Højsædet" 3. Økonomisk oversigt - Puljen

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 5. KF - Hjertestartere i kommunens idrætshaller - principsag Sagsnr.: 11/3114 Resumé: I forbindelse med, at administrationen har modtaget en ansøgning om tilskud til en hjertestarter i Bramsnæsvighallen og Folkeoplysningsudvalget i oktober modtog og behandlede en ansøgning om hjertestartere i Ostedhallen og ved Osted Idrætsanlæg, ønskes en generel stillingtagen til, om der skal opsættes hjertestartere i hallerne. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen vedrørende hjertestartere i kommunens haller indgår som budgetønske i budgetforhandlinger for 2012, med udgangspunkt i tilbud fra Lejre Brandvæsen. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen godkendt med den tilføjelse, at budgetønsket også skal dække følgende idrætsanlæg: Osted, Hvalsø, Kirke Hyllinge Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Der udarbejdes et nyt samlet oplæg til opsætning af hjertestartere på grundlag af Hjerteforeningens anbefalinger. Jan Vedel Heine (V) kan ikke følge indstillingen. Sagsfremstilling: Kr. Hyllinge Hallen er p.t. den eneste hal i Lejre Kommune, der har hjertestarter. Hvalsø Hallerne, Bramsnæsvighallen og Trælleruphallen har søgt Trygfonden og fået afslag. Osted Idrætsforening søgte i oktober 2010 Folkeoplysningsudvalget om tilskud til en eller to hjertestartere til Osted Hallen. Folkeoplysningsudvalget besluttede ikke at imødekomme ansøgningen, da den falder uden for principperne for tilskud fra Pulje til særlige formål. Samtidig foreslog Folkeoplysningsudvalget, at foreningen kunne ansøge, f.eks. Ejendom & Anlæg. Glim og Lejre hallerne har ingen hjertestarter. Administrationen har indhentet følgende 2 tilbud på hjertestartere: Falck: Falck tilbyder hjertestarter, hvis hallen har abonnement til Falck. Falck kan tilbyde en AED/hjertestarter på en "leasingaftale" over 3 år. (Lejre Kommune har Falck

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 abonnement). Aftalen omhandler et 6 timers førstehjælpskursus (det første år op til 12 personer) og 3 timers repetition (det andet år med op til 12 personer) - samt ophæng af en AED/hjertestarter, til leje. Denne AED/hjertestarter tages ned efter 3 år, hvis ikke hallen efterfølgende køber den. Prisen for ovennævnte er ca kr., fordelt over 3 år, inkl. ovennævnte. Lejre Brandvæsen: Lejre Brandvæsen tilbyder køb af hjertestarter startende fra en minimumspris på kr. Dette er en engangsinvestering og hallen ejer efterfølgende en AED/hjertestarter. Herudover kan Lejre Brandvæsen tilbyde et 6 timers kursus således, at man kan bruge AED/hjertestarteren og yde den livsvigtige førstehjælp. Lejre Brandvæsen tilbyder f.eks. en pris op til 16 personer for kr. og repetition for kr. Det vil sige: Falck leasingmodel, kr. over 3 år. Lejre Brandvæsen, kr. over 3 år, og herefter ejes hjertestarteren af hallen. Administrationens vurdering: Administrationen foreslår, at sagen medtages til budgetbehandlingen for Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Administrationen har modtaget tilbud fra Lejre Brandvæsen og fra Falck. Tilbuddene lyder på henholdsvis kr. og kr. Begge over 3 år og inkl. kursus. Såfremt der opsættes hjertestartere i alle hallerne, vil det minimum blive en samlet udgift på 6 haller kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Mail fra beredskabet om tilbud fra Falck 2. Tilbud fra Lejre Brandvæsen 3. Notat vedr tilbud

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 6. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Osted Bylaug sommerkoncert 2011 Sagsnr.: 11/6350 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra Osted Bylaug af den 17. marts 2011, om underskudsgaranti på kr. til sommerkoncert ved gadekæret i Osted. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilliges en underskudsgaranti på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Osted Bylaug ansøger i lighed med tidligere år om underskudsgaranti til sommerkoncert ved gadekæret i Osted. Koncerten finder sted den 9. juni Bylauget arbejder med forskellige muligheder for musik. Blandt andet "Blå Mandag" og "Barbershop-Boys". Begge koster kr. for 2 x 30 minutter. Bylauget oplyser, at der plejer at komme mellem 60 og 100 mennesker til arrangementet. Arrangementet annonceres i Midtsjællands Folkeblad. Om Osted Bylaug: Osted Bylaugs bestyrelse består af en oldermand og 4 viceoldermænd. Osted var gennem århundreder en lille by på landet, sådan som smålandsbyerne var flest. Fra 1200-tallet og frem til 1792, hvor hovedvejen blev bygget, bestod byen af 12 gårde og nogle få husmandsbrug. I 500 år var bylauget således mødestedet for bønderne. På tingstenene ved gadekæret blev der i fællesskab taget beslutning om stort og småt. Bylaugets funktion var at regulere bøndernes indbyrdes forhold. Da udflytningen begyndte i 1970érne, gik bylauget gradvist i opløsning, men i 1888 besluttede nogle landmænd at genoprette et bylaug. Der var et behov for at få administreret Osted Gadekær og andre fælles arealer. Bylauget har vist sin berettelse som en slags grundejerforening, der kan repræsentere beboerne over for myndighederne. Bylauget har modtaget tilskud til deres arrangement siden Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at et tilskudstilsagn vil kunne danne præcedens for lignende arrangementer i andre bylaug/grundejerforeninger. Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Budget: Udgifter ca ,00 Indtægter ca ,00 I alt udgift ca ,00 Udspecificeret budget er beskrevet i ansøgningen. Posten "Diverse" i budgettet er til dækning af uforudsete udgifter. Der søges om underskudsgaranti på kr. I 2010 fik Bylauget bevilget en underskudsgaranti på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Den samlede udgift i 2010 var kr. Administrationen oplyser, at der i Budget 2011 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning med budget 2. Regnskab for arrangement Osted Bylaugs regnskab Økonomisk oversigt - Puljen

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Etablering af spiral i Kr. Hyllinge - AUM genesis Sagsnr.: 11/8087 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning, af den 14. februar 2011, fra foreningen AUM genesis om tilladelse samt økonomisk tilskud til etablering af spiral på græstrekanten mellem forretningerne ved Hovedgaden i Kr. Hyllinge. Der søges om kr. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Ansøgningen imødekommes ikke idet den ikke umiddelbart falder indenfor rammerne for tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver, og at der er usikkerhed vedr. ejerforholdene for arealet. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: AUM genesis er en forening, der arbejder for udbredelse af kendskabet til kunstnerisk skabende arbejde efter esoteriske principper. AUM genesis er godkendt som aftenskole i henhold til Folkeoplysningsloven, men aftenskolen er stillet i bero. Foreningens idé er at etablere en spiral nedlagt i sten på græsstykket mellem forretningerne i Kr. Hyllinge. Der er på nuværende tidspunkt bord og bænk samt flag. Spiralen lægges som et symbol på udvikling og kan desuden bruges som meditationsspiral for alle borgere. Spiralen er et ursymbol, der har været anvendt siden den ældre stenalder og indgik i vikingetidens udsmykninger. I moderne tid anvendes labyrinter og spiraler til fordybelse og et middel til indre ro. Trekanten indbyder til en stille stund midt i forretningsbesøgene og et lille aktivt kunstværk i form af en spiral vil, i følge foreningen AUM genesis, klæde pladsen. Foreningen oplyser, at da spiralen nedlægges i græsset vil den ikke kræve nogen vedligeholdelse og heller ikke forstyrre vedligeholdelsen af græsset. Projektet omkring etablering af spiralen på græstrekanten, er en del af Lejre Kulturdagen Administrationen gør opmærksom på, at græstrekanten indtil 1. august 2007 var ejet af kirkekassen, hvorefter der ikke er noget ejerforhold på arealet. Bylauget og menighedsrådet oplyser, at de ikke ejer jorden. Vej & Park vedligeholder arealet og bylauget vedligeholder flagstang, bord og bænk. Ingen af parterne har indvendinger mod etablering af spiralen.

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 11 Udtalelser: Natur & Miljø oplyser, at der ikke er nogen naturmæssige eller fredningsmæssige bemærkninger til ansøgningen. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at det er den tredje ansøgning der vedrører Lejre Kulturdage i år. Administrationen vurderer, at ansøgningen ikke umiddelbart falder inden for rammerne for tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges om kr. Alternativet er mandskab og indkøb af brosten, hvilket der ikke er sendt budget for. Vej & Park oplyser, at de ikke kan påtage sig opgaven på nuværende tidspunkt. Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Projektbeskrivelse aktiviteter iffm Lejre Kulturdage 2. Ansøgning 3. Økonomisk oversigt - Puljen

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Høstfestival i Lejre 2011 Sagsnr.: 11/6297 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra foreningen Lejre Høstfestival, af den 9. marts 2011, om økonomisk støtte til afholdelse af Høst Festival 2011 i Lejre. Der søges om underskudsgaranti på kr. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilliges en underskudsgaranti på kr. idet der henvises til refusionsordningen vedr. børneteater. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Formålet med Høst Festivalen er at skabe et bredt kulturelt og folkeligt ikke-kommercielt arrangement for alle interesserede i Lejre Kommune med fokus på at synliggøre lokal kultur, lokalt producerede fødevarer af god kvalitet samt miljø- og klimavenlige aktiviteter. Dette ønsker foreningen at opnå gennem et årligt høstmarked. Foreningen Lejre Høstfestival søger om underskudsgaranti til afholdelse af foreningens anden Høst Festival i Domus Felix og på de grønne områder omkring kulturhuset den 27. august 2011, kl Dette års arrangement er en opfølgning på succesen fra sidste år, hvor de mange aktiviteter og arrangementer var overvældende og besøgstallet var tilfredsstillende. Der vil i forbindelse med markedsdelen af arrangementet blive opkrævet deltagerbetaling fra de medvirkende økologiske boder; ligesom lokale kunstnere og kunsthåndværkere skal betale et deltagergebyr. Der vil i løbet af festivalen også være kunstneriske indslag såsom børneteater. Desuden afsluttes festivalen med et Høstbal I Domus Felix, hvor Lejre Jazz underholder. Der vil være publikums betaling for deltagelse i Høstbal på 30 kr. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, åbent for alle og ikke kommercielt. Administrationen oplyser, at der er budgetteret med kr. til betaling for børneteaterforestilling. Her er der mulighed for at benytte sig af den udvidede 50% refusionsordning gennem Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Kulturregionen har udvidet den statslige ordning til også at omfatte foreningsindkøbte refusionsberettigede børneteaterforestillinger.

15 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 13 Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Foreningen Høst Festival søger om underskudsgaranti på kr., hvilket ikke fremgår af ansøgningen, men er oplyst pr. telefon. Udvalget for Kultur & Fritid bevilgede i 2010 en underskudsgaranti på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver. For 2010 viste regnskabet et merforbrug på 898 kr., hvilket betyder, at underskudsgarantien er brugt fuldt ud. Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Beretning 3. Budget Regnskab Økonomisk oversigt - Puljen

16 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om etablering af petanquebaner i Hvalsø Sagsnr.: 09/22492 Resumé: Administrationen har modtaget ansøgning fra Petanqueklubben i Hvalsø, om etablering af petanquebaner og lysanlæg i Hvalsø. Udgiften beløber sig til ca kr. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen vedr. etablering af petanquebane i Hvalsø indgår som et anlægsønske i budgetforhandlingerne for Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Hvalsø Petanqueklub bruger på nuværende tidspunkt fodboldklubbens grusbane til at træne og spille kampe på, men ønsker deres egen bane bagerst på Hvalsø Idrætsanlæg. Petanqueklubben har et lille halvtag ved grusbanen, men bruger også Fodboldklubbens lokaler. Hvalsø Petanqueklub har 36 medlemmer, der er aktive spillere. Petanqueklubben søger om 10 baner af 4 x 15 meter, og der skal være et friareal omkring banerne, så spillerne kan bevæge sig frit omkring banerne uden at være til gene for de øvrige spillere. Klubben er aktiv hele året og træningen foregår også i aftentimerne, derfor er der behov for belysning af banerne. Udtalelser: I følge Byg & Plan er det tekniske anlæg underlagt Byggeloven og kræver derfor en byggetilladelse. I følge Natur & Miljø er der ikke nogen naturmæssige eller fredningsmæssige bemærkninger til ansøgningen. Administrationens vurdering: Administrationen foreslår, at ansøgningen sendes til budgetbehandling for Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges om kr. til elinstallation og etablering af baner. Endvidere vil der være udgift til byggetilladelse på kr., såfremt det betragtes som ét anlæg.

17 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 15 Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Bilag: 1. Ansøgning med rettelser og nye tegninger 2. Tilbud på lys til petanquebaner

18 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om etablering af lys på petanque- og tennisbanerne på Osted Idrætsanlæg Sagsnr.: 11/8451 Resumé: Osted Idrætsforening fremsender ansøgning af den 17. marts 2011, om etablering af nyt lysanlæg på petanque- og tennisbanerne i Osted. Der søges om kr. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen vedr. etablering af nyt lysanlæg på petanque- og tennisbanerne i Osted indgår som et anlægsønske i budgetforhandlingerne for Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Osted Idrætsforenings petanqueafdeling har 50 medlemmer og tennisafdelingen har 95 medlemmer. Osted Idrætsforening modtager aktivitetstilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningen ønsker et lysanlæg, da det vil forlænge deres muligheder for både træning og kampe. Et lysanlæg vil kunne forlænge sæsonen med mindst 3 måneder og derved vil banerne kunne udnyttes mere optimalt end de gør nu. Foreningen ønsker at gøre en indsats for, at der kommer flere børne- og ungdomsmedlemmer i foreningen og de ved allerede nu, at der vil komme flere seniorerog ældrespillere, når der bliver mere spilletid. Til lysanlægget skal der rejses 6 master af 9 meters højde til at give lys på begge baneområder. Disse master har foreningen fået i forbindelse med, at belysningen på Hovedvejen blev skiftet. Derudover skal der graves kabel ned fra klubhuset til petanque- og tennishusene samt monteres lysgivere. Osted Idrætsforening søger Lejre Kommune om at betale selve elinstallationen, som udgør eltavle i klubhuset, kabler fra klubhuset til de 2 huse, og kabler fra husene til toppen af masterne, samt montering af halogenlamper i masterne og lovbefalet eltavler i husene med HPFI relæ og jordspyd. Alt laves af autoriseret elinstallatør efter gældende regler for elinstallationer. Udtalelser: I følge Byg & Plan er det tekniske anlæg underlagt Byggeloven og kræver derfor en byggetilladelse.

19 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 17 I følge Natur & Miljø er der ikke nogen naturmæssige eller fredningsmæssige bemærkninger til ansøgningen. Administrationens vurdering: Administrationen foreslår, at ansøgningen oversendes til budgetbehandling for Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Det samlede budget for etablering af lysanlægget udgør kr. excl. moms. Der søges om kr. til elinstallation. Osted Idrætsforening afholder udgifter til resten af installationen, kr. Endvidere vil der være en udgift til byggetilladelsen på kr., såfremt det betragtes som ét anlæg. Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Bilag: 1. Ansøgning 2. Tilbud

20 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om renovering af flisekant Sæby Gershøj Svømmebad Sagsnr.: 11/8044 Resumé: Foreningen for Sæby Gershøj Svømmebad fremsender ansøgning af den 22. marts 2011, om renovering af flisekant rundt om svømmebadet. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen vedrørende renovering af flisekant ved Sæby Gershøj Svømmebad indgår som budgetønske i budgetforhandlinger for Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: I 1990 indgik daværende Bramsnæs Kommune en lejekontrakt med foreningen Sæby Gershøj Svømmebad. Foreningen driver svømmebadet mod et årligt driftstilskud. Af lejekontraktens 3, 4. "at" fremgår følgende: "Det påhviler lejeren at vedligeholde de tekniske installationer. Såfremt der sker større maskinhaveri eller bygningsskader, der medfører udbedringsudgifter over kr., som det ikke er muligt at afholde over driften, skal spørgsmålet om evt. udbedring forelægges for Kommunalbestyrelsen." Foreningen oplyser, at der igennem sommeren har været ca besøgende. Dette betyder slidtage på omgivelserne og mange ting trænger til renovering. I 2010 har foreningen bekostet maling inde i badet, montering af nyt læhegn og færdig renoveret klor/syrerummet. Endvidere har foreningen igangsat renovering af minigolfbanen, som forventes klar i denne sæson. Nu fremsender foreningen en ansøgning om midler til renovering af flisekanten rundt om badet, som de mange besøgende også slider på. Der har gennem tiden været foretaget små reparationer, men disse kan ikke holde mere. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at foreningen kan dække en mindre del af udgiften til renovering af flisekanten. F.eks. ved at udskyde budgetterede nyanskaffelser. Administrationen foreslår, at sagen oversendes til budgetbehandlingen for Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der foreligger et tilbud fra 2009 som bestyrelsen for Sæby Gershøj Svømmebad har indhentet.

21 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 19 Tilbuddet lyder på ex moms. Svømmebadets regnskab for 2010 viser et overskud på kr. Regnskab og budget er vedlagt. Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Bilag: 1. Ansøgning 2. Regnskab Budget Lejekontrakt

22 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om garanti for lån til minirensningsanlæg - Tadre Mølle Sagsnr.: 11/8242 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning af den 6. april 2011, fra den selvejende institution Tadre Mølle, om at få stillet en garanti for et lån på ca kr. til anskaffelse af et minirensningsanlæg. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at der gives 100% kommunegaranti for lån på kr. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den : Indstilling tiltrådt. Sagsfremstilling: Den selvejende institution Tadre Mølle (DSI-TM), er ansvarlig for bygningsmassen på møllen samt for vedligeholdelsen af dræn og afløb. Naturstyrelsen ejer Tadre Mølle. DSI-TM lejer bygningen for 1 kr. om året og har ansvaret for vedligeholdelsen af alle bygningerne. DSI har et årligt vedligeholdelsesbudget på ca kr. Elverdamsdalens vandmøllehistorie kan føres tilbage til middelalderen. I nærområdet omkring Aastrup Kloster har der igennem årene ligget mindst 13 vandmøller, og Tadre Mølle er i dag den eneste bevarede og endnu fuldt funktionsdygtige mølle. På møllegården har Roskilde Museum siden åbningen i 1996 opbygget et museumsnaturcenter med fokus på kulturmiljøerne, samspillet mellem menneske og natur. For en del år siden blev der gravet en septiktank ned på pladsen mellem den gamle mødding og vognporten, der ligger i skovkanten skråt over for selve møllen. Alt spildevand, altså både fra stuehuset, fra cafeen og fra toiletbygningen udledes her til. Nu har man desværre konstateret, at tanken er utæt og derfor skal den skiftes. Man ønsker etablering af et såkaldt minirensningsanlæg, der kun skal tømmes en gang årligt. Derved bliver driften af anlægget billigere end det nuværende, der kræver tømning en gang om måneden, hvilket beløber sig til ca kr. om året, som Roskilde Museum betaler over museumsdriften. DSI-TM søger Lejre Kommune om at få stillet en garanti for et lån på ca kr. under forudsætning af, at Roskilde Museum fortsat bidrager med det samme årlige beløb. Ifølge DSI-TM vil lånet blive afdraget i løbet af få år. Administrationens vurdering:

23 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 21 Administrationen oplyser, at kommunen juridisk gerne må stille garanti. Beløbet er af en størrelsesorden, som administrationen vurderer ikke udgør en økonomisk risiko. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Desværre råder DSI-TM kun over begrænsede vedligeholdelsesmidler, i kr., som med de meget nedslidte bygninger ikke rækker langt, så en udgift til et minirensningsanlæg vil overstige dette budget. Anskaffelsen af en minirensningsanlæg vil beløbe ca kr., hvortil DSI-TM ønsker at Lejre Kommune skal stille en garanti. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Ansøgning

24 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side TM - Udvidelse af parkeringsplads ved Allerslev Skole og Lejrehallen Sagsnr.: 11/7941 Resumé: Skolebestyrelsen på Allerslev Skole og halbestyrelsen for Lejrehallen har henvendt sig til administrationen med ønske om udvidelse af parkeringspladsen ved Allerslev Skole og Lejrehallen. Administrationen indstiller, at ønsket indgår som anlægsønske i kommende budgetforhandlinger. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at investeringsønsket for udvidelse af parkeringsplads ved Allerslev Skole og Lejrehallen indgår som en anlægsønske i budgetforhandlinger for Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingen anbefales Afbud: Connie B. Jensen (A) Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen på Allerslev Skole og halbestyrelsen for Lejrehallen har henvendt sig til administrationen med ønske om udvidelse af parkeringspladsen ved Allerslev Skole og Lejrehallen. Skole- og halbestyrelsen beskriver i vedlagte bilag forholdene for nuværende parkering og ønsket om udvidelse af parkeringsareal (se notat og skitsetegning) fra de nuværende ca. 70 p-pladser til ca. 180 p-pladser. De primære argumenter er de aktiviteter, der pågår på såvel skole som i hallen. Størst behov er det ved aflevering og afhentning af skolebørnene samt ved arrangementer på skole, hal og/eller idrætsanlæg. Foruden udvidelse af parkeringspladsarealet, ønsker skole- og halbestyrelse, at der etableres en såkaldt "kiss and ride" bane. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at behovet er reelt og kan underbygge, at der i spidsbelastningsperioder parkeres på såvel græsareal som på Bispegårdsvej. Ved evt. valg af belægning er stabilgrus en billigere, men også tilfredsstillende løsning, mens asfalt dog giver en længere holdbarhed. Begge dele kræver vedligeholdelse. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Skole- og halbestyrelsen har indhentet pris hos Vej & Park for udvidelse af parkeringsareal jf. bilagsskitse. De anslåede udgifter ved etablering af ca. 90 ekstra

25 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 23 parkeringspladser er ca. kr. 1,8 mio. kr. ved asfaltering og ca. 1,35 mio.kr. ved etablering i grus. Begge priser er excl. moms. Der kan for nærværende ikke peges på finansieringsmuligheder for udvidelse af parkeringspladsen som ønsket af skole- og halbestyrelse. Administrationen vurderer, at ønsket bør behandles som anlægsønske i de kommende budgetforhandlinger. Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Bilag: 1. P-plads ansøgning 2. P-plads

26 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Statens Kunstråds Huskunstnerordning Sagsnr.: 11/8436 Resumé: Udvalget for Kultur & Fritid ønskede i forbindelse med politisk behandling af ansøgning af 6.oktober 2010 en uddybende orientering om Statens Kunstråds Huskunstnerordning, med henblik på en principiel stillingtagen. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Huskunstnerordningen drøftes med henblik på principiel stillingtagen. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Udvalget godkender principielt anvendelse af huskunstnerordningen. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Huskunstnerordningen giver kommunale og pædagogiske aktører mulighed for at få tilskud til huskunstnere og kunstnerbesøg, der kan fremme børn og unges møde med kunst og give dem indblik i professionelle kunstneriske processer. Kunstnerne formidler kunsten til børn og unge mellem 0 og 19 år, så de møder den professionelle kunst på en anderledes måde, end det sker i den normale undervisning eller i dagtilbuddet. Det kan blandt andet ske gennem workshops, arbejdende værksteder og lignende. Statens Kunstråd animerer til, at skoler, dagtilbud, kommuner og kunstnere tager initiativ til i fællesskab at udvikle projekter i institutioner, hvor børn og unge færdes. Statens Kunstråd har et arkiv over kunstnere, Huskunstnerdatabasen, der tidligere har deltaget i huskunstnerprojekter. Huskunstnerdatabasen rummer oplysninger på kunstnere, der tidligere har deltaget i huskunstnerprojekter støttet af Statens Kunstråd, og som dermed er blevet statsanerkendte som kunstnere der kan arbejde med kultur med og af børn. Typisk har kunstneren afgangseksamen fra en af de kunstneriske uddannelser i Danmark. Det er også muligt at indlede samarbejde med en kunstner, der ikke fremgår af Huskunstnerdatabasen. Denne kunstner vil blive vurderet og godkendt i forbindelse med ansøgning til det konkrete projekt under Huskunstnerordningen. Minimumsgrænsen for det ansøgte honorartilskud fra Statens Kunstråd er kr. og varigheden af et kunstnerbesøg skal strække sig over minimum 10 hverdage og dog højst et skoleår. Statens Kunstråd har på forhånd fastsat en timeløn til at udgøre 300 kr. Statens Kunstråd dækker 75% af udgifterne, mens den lokale aktør betaler de resterende 25% af udgifterne. Ca. 1/3 del af de indsendte projekter til Huskunstnerordningen modtager godkendelse og støtte. Ved "ansættelse" af en Huskunstner er der ikke tale om et egentligt ansættelsesforhold, men derimod økonomisk støtte til et børnekulturprojekt. Statens Kunstråd følger efterfølgende med i Huskunstnerordningens mange forskellige projekter gennem de skriftlige evalueringer, tilskudsmodtagerne udarbejder. Statens Kunstråd gennemførte i 2008 en evaluering af Huskunstnerordningen og Puljen til Forsøg med Kulturskoler m.v. Evalueringen samler op på erfaringerne med formidlingen i børnehøjde, ansøgningsprocedurer, Huskunstnerdatabasen og samspillet

27 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 25 mellem kunstnere, elever og lærere. Rapporten rummer desuden eksempler på best practice-modeller. Denne evaluering er vedlagt orienteringen som bilag. Administrationens vurdering: Administrationen oplyser, at der tidligere, gennem Kram Kamelen, er blevet benyttet kunstnere som er optaget i Statens Kunstråds Huskunstnerkatalog. Disse børnekulturelle statsanerkendte kunstnere er dog blevet finansieret 100% gennem Kram Kamelens midler. Administrationen vurderer, at huskunstnerordningen er et kvalitativt supplement til allerede eksisterende børnekulturelle tiltag i Lejre Kommune. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur og Fritid Bilag: 1. Kunstrådet - evaluering af huskunstnerordningen.pdf

28 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om støtte til "Levende Fantasi" i forbindelse med Huskunstnerordning Sagsnr.: 10/19402 Resumé: Forfatter og historiefortæller Ulrikka Strandbygaard fremsendte ansøgning af den 26. august 2010 om tilskud på kr. til kulturarbejdet med børn i kommunens daginstitutioner. I december 2010 blev Ulrikka Strandbygaard godkendt af Statens Kunstråd som Huskunstner og fik bevilget kr. til ansøgte projekt under forudsætning af lokal medfinansiering. Udvalget for Kultur & Fritid ønskede i forbindelse med politisk behandling af ansøgning 6. oktober 2010 en uddybende orientering om Statens Kunstråds Huskunstnerordning, med henblik på en principiel stillingtagen. Med henvisningen til dette fremsendes ansøgning hermed igen. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilliges et tilskud på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: I Huskunstnerprojektet "Levende Fantasi" er det fortællingen, der er i centrum. Ulrikka Strandbygaard s fortællinger og børnenes egne, der digtes undervejs (jvf. ansøgningen i afsnittet om "Børns fortællinger"). Der arbejdes med forskellige genrer der understøtter børns fortælling. Således er også skriveværksteder, teater, performance/sang og leg med ord og rim en stor del af delprojekterne. Projektet benytter sig af billedkunst som understøttende faktor for at frigøre børns egne historier. Projektet "Levende Fantasi, ønsker også at stimulere børns egen fortælling gennem delprojekter med fortælleforestillinger hvor Ulrikka Strandbygaard optræder offentligt og på institutioner. Aldersgruppen for delprojekterne er børn fra 3 år til 10 år. Projektet rummer 200 aktive timer i mødet med børnene, gennem forskellige typer forløb fra dagsbasis til ugelange forløb. Huskunstnerprojektet "Levende Fantasi" ønsker at give mange lærere og pædagoger muligheder for at få disse fortælleforløb i såvel børnehaver som indskoling/sfo er. Ulrikka Strandbygaard har en lang række professionelle børnebogsudgivelser og fortælleforestillinger bag sig. Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen oplyser, at den har indhentet yderligere oplysninger for at vurdere projektet i forhold til allerede eksisterende tilbud og vurderer, at der er tale om et selvstændigt børnekulturelt projekt. Handicappolitik:

29 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 27 Økonomi og finansiering: Huskunstnerprojektet " Levende Fantasi" søger om en medfinansiering af projektet på kr. ud af et budget på kr. Statens Kunstråd har godkendt og støttet projektet med et tilskud på kr. gennem "Huskunstnerordningen". Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning til Kunstrådet 2. CV Ulrikka Strandbygaard 3. Ansøgning til Lejre Kommune 4. Økonomisk oversigt - Pulje

30 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Fagudvalgenes budgetrammer Sagsnr.: 11/6255 Resumé: Administrationen har udarbejdet fagudvalgenes budgetrammer jævnfør budgetproces besluttet i Økonomiudvalget den 25. januar Fagudvalgenes budgetrammer er pris- og lønfremskrevet, indeholder ændringer som følge af demografi og tekniske korrektioner jævnfør fremskrivningsmetoder. Økonomiudvalget besluttede den 15. februar 2011 fordelingen af besparelsen vedtaget med "Budgetaftalen Lejre Kommune ". Det vedrører rammebesparelsen, besparelse på indkøb og den kommunale andel af Gensidighedsaftalen. Det er fagudvalgenes opgave, at fordele besparelsen indenfor egen budgetramme. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at fagudvalgene fordeler udmøntningen af besparelsen besluttet i Økonomiudvalget den 15. februar 2011 på konkrete bevillinger indenfor fagudvalgets egen budgetramme 2. at fagudvalget omprioriterer indenfor budgetramme 3. at fagudvalget udarbejder et budgetoplæg til Økonomiudvalgsmøde den 21. juni Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Administrationen anmodes om at komme med et samlet budgetoplæg så udvalgets budgetramme overholdes. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Fagudvalgene arbejder med omprioriteringer indenfor deres respektive rammer. Der er sat tid af til at fagudvalgene kan behandle budgetrammerne på to fagudvalgsmøder i maj og juni måned. Fagudvalgenes opgave er at effektuere besparelsen besluttet i Økonomiudvalget den 15. februar 2011 og at omprioritere indenfor den udmeldte udvalgsramme. Alle udvidelser/ budgetønsker fra virksomheder, brugerbestyrelser eller foreninger skal indeholdes indenfor den udmeldte udvalgsramme. Opgaven er, at holder 0-vækst og sammensætter et budget indenfor den udmeldte budgetramme. Fagudvalget har metodefrihed til at udmønte besparelserne mest hensigtsmæssigt, hvilket skal forstås som mest mulig effektivisering og mindst mulig serviceforringelser. Fagudvalgene udarbejder et budgetoplæg, som skal bestå af en fordeling af udvalgenes rammer på bevillinger og beskrivelser af den service og de aktiviteter, der er indeholdt i budgettet på de enkelte bevillinger. Der udsendes skabelon til omplaceringer. Der tages forbehold for, at det fremlagte materiale er foreløbigt på specialskoleområdet, og det vil blive fulgt op med særskilt oplæg vedrørende styringsmodel på specialskoleområdet. Forbeholdet vedrører omflytning af budget mellem tilbud til børn og folkeskoleområdet, samlet set vil styringsmodellen ikke betyde en udgiftsudvidelse. Fagudvalgenes budgetoplæg forelægges Økonomiudvalget den 21. juni 2011.

31 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 29 Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Det samlede udgiftsniveau er uændret da fagudvalgene omplacerer indenfor egen ramme og holder 0-vækst. Omplaceringer forelagt med Forventet Regnskab er indarbejdet i fagudvalgenes budgetrammer. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Oversigt budgettilretninger B xls

32 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side ØU - Forventet Regnskab Sagsnr.: 11/4873 Resumé: Administrationen har udarbejdet Forventet Regnskab på baggrund af forbrugsudviklingen fra 1. januar marts 2011 samt øvrige oplysninger med økonomiske konsekvenser for Lejre Kommune. Direktionen indstiller en række omplaceringer til godkendelse, men også enkelte kasseforbedrende tillægsbevillinger, som bl.a. vedrører realisering af skoleleasingprojektet og beskæftigelsesreformen. Forventet Regnskab indeholder samlet set et mindreforbrug i forhold til kasseforbruget på 7,3 mio. kr. og et mindreforbrug på 7 mio. kr. vedrørende serviceudgiftsrammen. Der er samtidig beskrevet en række risikoområder, hvor der kan opstå merudgifter og hvorfor der fortsat er brug for at de bevillingsansvarlige arbejder med hvert enkelt risikoområder for at sikre budgetoverholdelsen. Direktionen anbefaler, at der på nuværende tidspunkt ikke disponeres over "råderummet", idet direktionen vurderer, at der vil risiko for at mindre styrbare udgiftsområder - f. eks. vintervedligeholdelse, aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsudgifterne og det specialiserede sociale område. Hvis disse udgiftsområder udvikler sig ud over det budgetlagte må det forventes, at der enten skal iværksættes udgiftsreduktioner med betydelige servicemæssige konsekvenser, eller at Lejre kommune skal betale en strafafgift for overskridelse af serviceudgiftsrammen. Forventet Regnskab fremsendes til Økonomiudvalget den 24. april inden det videresendes til Fagudvalgenes møder mellem den maj, samt Økonomiudvalget den 24. maj og Kommunalbestyrelsen den 30. maj Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at budgetomplaceringerne jf. bilag 2 "Oversigt tillægsbevillinger og omplaceringer" som samlet set udligner hinanden godkendes, 2. at tillægsbevillingen på -7,3 mio. kr. jf. bilag 2 "Oversigt tillægsbevillinger og omplaceringer" godkendes, 3. at indkøbsbesparelsen på 1 mio. kr. udmøntes som foreslået, jfr. bilag A, 4. at de efterkalkulerede timepriser for praktisk hjælp og personlig pleje godkendes, 5. at Økonomiudvalget godkender direktionens anbefaling af, at der ikke disponeres over "råderummet" på nuværende tidspunkt med henvisning til sanktionslovgivningen. Beslutning Økonomiudvalget den : Sagen videresendes til fagudvalgenes behandling på det fremlagte forslag. Afbud: Carsten Rasmussen (A)

33 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 31 Flemming Jensen (V) Jan Vedel Heine (V) Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Udvalget anbefaler indstillingerne for Udvalgets område. Afbud: Jens K. Jensen Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Udvalget anbefaler indstillingerne for så vidt angår de punkter der vedrører udvalgets område. Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingerne anbefales Afbud: Connie B. Jensen (A) Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Indstilling anbefales Afbud: Hans Olsen Ole Reinholdt deltog ikke i dette punkt Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales hvad angår udvalgets områder. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den : Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. Sagsfremstilling: Budgetaftalen Lejre Kommune indeholder principper for styring af Lejre kommunes økonomi. Af disse principper fremgår, at kassemålsætningen skal overholdes, og at der ikke gives tillægsbevillinger uden anvist finansiering. Der er to fokuspunkter i økonomistyringen i Lejre Kommune i Det første fokus er på kasseforbruget. Det skal sikres, at der opretholdes en stram økonomistyring, og at der ikke gives kassefinansierede tillægsbevillinger. Der er budgetteret med et kasseforbrug på 25,4 mio. kr. i 2011 og tillægsbevillinger på i alt 13,2 mio. kr. i forbindelse med overførsel af uforbrugte anlægsmidler fra 2010 til Det er således målsætningen, at kasseforbruget ikke overstiger dette beløb. Det andet fokuspunkt er serviceudgifterne. I budgettet for 2011 er Lejre Kommunes serviceudgifter budgetteret til mio. kr. Det er målsætningen at denne serviceudgiftsramme ikke overskrides, hvilket også indgår i Direktionens årsaftale med Kommunalbestyrelsen. Forventet Regnskab forbedrer samlet set kassebeholdningen med 7,3 mio. kr. og nedbringer serviceudgifterne med 7 mio. kr. Mindreforbruget og merindtægterne vedrører hovedsagligt "skoleleasing-projektet", hvor tilbagekøbet af skolerne reducerer huslejeudgifterne med 9,3 mio. kr. og tilvejebringer et finansielt overskud på 5,2 mio. kr.

34 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 32 i Finansieringsreformen på beskæftigelsesområdet forventes at medføre en forbedring af kassebeholdningen på 2,5 mio. kr. Den almindelige drift giver merudgifter for 1,3 mio. kr. som følge af merudgifter for ca. 2 mio. kr. vedrørende betaling for elever i hhv. privatskoler og andre kommuner, hvor kommunens udgifter er afhængige af forældrenes frie skolevalg, og derfor ikke har mulighed for at styre aktiviteten. I budgettet for 2011 vedtog Kommunalbestyrelsen en rammebesparelse vedrørende indkøb på 1 mio. kr. Besparelsen foreslås fordelt på de enkelte bevillinger efter andel af budget til køb af vare og tjenesteydelser jf. Økonomiudvalget behandling af sagen om effektuering af besparelser i 2012 den 15. februar Merindtægterne fra tilbagekøb af skolerne kan finansiere de tillægsbevillinger på ca. 5 mio. kr. som er givet i 2010, således at det oprindelige budget 2010 kan siges at være overholdt. Alt andet lige så vil der være en risiko for, at institutionernes muligheder for at overføre budgetbeløb mellem årene kan resultere i, at serviceudgiftsrammen overskrides. Økonomiudvalget besluttede den 12. april 2011 at indstille til Kommunalbestyrelsen (den 26. april 2011), at der overføres 6,3 mio. kr. uforbrugte driftsmidler fra 2010 til Ud fra en samlet vurdering finder direktionen, at det kan forudsættes, at overførslerne mellem årene neutraliserer hinanden. Det forventede regnskab indeholder en grundig gennemgang af driftsbevillingerne og den dertil hørende finansiering. Der vil på tilsvarende vis blive foretaget en grundig gennemgang af samtlige anlægsprojekter inkl. køb og salg af fast ejendom til halvårsregnskabet, som forelægges til politisk behandling i august Administrationens vurdering: Forventet Regnskab udviser mindreforbrug i forhold til såvel kasseforbruget som serviceudgiftsrammen. Det anbefales, at dette råderum bibeholdes med henblik på at sikre at kommunen ikke rammes af sanktioner. Der er fortsat risikoområder, hvor der er risiko for merudgifter i løbet af Der er beskrevet en række risikoområder, hvor der kan opstå merudgifter og hvorfor der fortsat er brug for, at de bevillingsansvarlige arbejder med hvert enkelt risikoområder for at sikre budgetoverholdelsen. Direktionen anbefaler, at der på nuværende tidspunkt ikke disponeres over "råderummet", idet direktionen vurderer, at der vil risiko for at mindre styrbare udgiftsområder - f. eks. vintervedligeholdelse, aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsudgifterne og det specialiserede sociale område. Hvis disse udgiftsområder udvikler sig ud over det budgetlagte må det forventes, at der enten skal iværksættes udgiftsreduktioner med betydelige servicemæssige konsekvenser, eller at Lejre kommune skal betale en strafafgift for overskridelse af serviceudgiftsrammen. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Refusionsomlægningen af beskæftigelsesområdet betyder et kassetræk her og nu, men pengene tilgår kassen løbende over året ved månedlige udbetalingsrater. Kassebeholdningen forbedres med 7,3 mio. kr. og der bliver mindreforbrug inden for servicesudgiftsrammen på 7 mio. kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen

35 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 33 Bilag: 1. Generelle bemærkninger.doc 2. Bilag 1 Bemærkninger på udvalg 3. Bilag 2 Oversigt tillægsbevillinger og omplaceringer 4. Bilag A Indkøbsbesparelse på varekøb og tj.ydelser.xls

36 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Sagsnr.: 10/24016 Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Intet. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

37 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud til Valdemarsdagen Sagsnr.: 11/9826 Resumé: Danmarks-Samfundets lokalafdeling for Roskilde og Omegn søger om et unavngivent økonomisk bidrag til afholdelse af fejring af Valdemarsdag d. 15. juni i Roskilde Domkirke. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Ansøgningen imødekommes ikke, idet ansøgningen kun delvist opfylder kriterierne for at kunne søge udvalgets pulje. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Danmarks-Samfundet, som er en upolitisk organisation der i mere end 100 år har uddelt faner og flag til særlige borgere og foreninger, ønsker at afholde den årlige flagdag gennem en fejring i Roskilde Domkirke. I den forbindelse ønsker man støtte til disse 3 forskellige musikalske indslag: 1. Hjemmeværnsorkestret 2. Roskilde Garden 3. Trompetist Gorm Howald Foreningen oplyser at der tidligere år har deltaget omkring 450 personer i lignende arrangementer. Administrationens vurdering: Administrationen oplyser, at den forgæves har søgt telefonisk kontakt med Danmarks Samfundet den 9. maj, for afklaring af ansøgt beløbsstørrelse og budget. Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen kun delvist opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er åbent for alle og ikke kommercielt. Administrationen har ikke fået oplyst i hvor høj grad foreningen er lokalt forankret. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Danmarks-Samfundet søger om støtte på en unavngivent beløbsstørrelse ud af et ukendt budget. Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Danmarks-Samfundet søgte i 2007 gennem Udvalget for Kultur & Fritid som ikke støttede arrangementet.

38 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 36 Administrationen oplyser, at foreningen i 2008 i forbindelse med deres 100 års jubilæum opnåede støtte på kr. gennem anden pulje i Lejre Kommune. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning fra Danmarks-Samfundet 2011.pdf

39 Bilag: 3.1. Beretning Sæby Gershøj Svømmebad Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41117/11

40

41

42 Bilag: 3.2. Regnskab 2010 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41119/11

43

44 Bilag: 3.3. Budget Sæby Gershøj Svømmebad Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41120/11

45

46 Bilag: 3.4. Notat - Status på arbejdet med ny hjemmeside Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 44745/11

47 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Mikkel Solgaard Bojsen-Møller Ledelsessekretariat D E mibo@lejre.dk Status for arbejdet med ny hjemmesideløsning Dato: 23. marts 2011 J.nr.: Som beskrevet i statusnotat af 1. december 2010 har administrationen siden 4. kvartal 2010 orienteret sig i forhold til mulige hjemmesideløsninger til erstatning af den bestående, der er et levn fra før kommunesammenlægningen. Anskaffelse af nye IT løsninger forberedes i Digitaliseringsforum, der rådgiver og indstiller til Direktionen om prioritering af kommunens digitaliseringsindsatser. Kommunalbestyrelsen har i budget 2011 afsat en pulje til IT investeringer på 1 mio. kr. samt yderligere en pulje til Digitalisering på 3 mio. kr. Begge puljer af afsat i form af etårige anlægspuljer, hvis frigivelse forudsætter forudgående politisk behandling i Kommunalbestyrelsen. I lyset af de betydelige digitaliseringsudfordringer og betydelige midler til nyinvesteringer har Digitaliseringsforum i første kvartal 2011 udarbejdet oplæg til samlet strategi og retningslinjer for prioritering af Digitaliseringspuljen for 2011 og frem. Oplægget til samlet strategi og retningslinjer forventes forelagt til politisk behandling i forbindelse med sag om frigivelse af hele eller dele af Digitaliseringspuljen. På baggrund af oplægget til samlet strategi og retningslinjer vil der i organisationen blive indhentet forslag til nye digitaliseringstiltag - herunder muligheden for ny hjemmesideløsning. Forslag til nye digitaliseringstiltag vil blive lagt til grund for en samlet vurdering og prioritering i lyset af den samlede strategi og retningslinjerne. For at fastholde fremdriften på digitaliseringsområdet blev der i februar 2011 fremlagt sag om frigivelse af IT investeringspuljen på 1 mio. kr., som blev godkendt af Kommunalbestyrelsen. Puljen prioriteres til Intranet og Selvbetjeningsløsninger mv. Det forventes at erfaringerne med etableringen af nyt Intranet vil kunne bidrage til at målrette og kvalificere arbejdet med at etablere en ny hjemmesideløsning, såfremt et sådan forslag prioriteres.

48 Bilag: 4.1. Kunsten i Højsædet. Ansøgning fra Roskilde Lejre Turistbureau Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43136/11

49 Lejre Kommune Att. Kultur- og fritidsudvalget Stændertorvet Roskilde Tlf: info@zealandbusiness zealandbusiness.dk cvr.nr Vedr. Kunstfestivalen Kunsten i højsædet den september maj-15 På vegne af Roskilde Lejre Turistbureau ansøges hermed om et tilskud til Kunstfestivalen "Kunsten i Højsædet". Der søges om et beløb på kr. i tilskud og kr. i underskudsgaranti. Turistbureauet ønsker at løfte dette projekt til en forhåbentlig tilbagevendende begivenhed, som kan styrke vores meget alsidige, men dygtige kunstnere i Roskilde og Lejre kommuner, og dermed placere vore to midtsjællandske kommuner som centrale turistaktører indenfor kulturturismen. Såvel vores attraktioner som erhvervsliv bakker op om denne tværkommunale festival. Vi, på Roskilde Lejre turistbureau (Zealand Business Connection), at vi vil gøre noget for at løfte kendskabet til vores utrolige og mange spændende kunstnere, som vi har i både Roskilde og Lejre En del af opbygningen ligner erfaringer indhentet for konceptet omkring kunstdage i Pinsen, men er en udbygning og videreudvikling, som forhåbentligt kan løfte den lokale kunstscene helt frem i lyset. Dette er grunden til at vi i år ønsker at få en Kunstfestival Kunsten i højsædet op at stå, som en tilbagevendende begivenhed, der vil blive kendt både lokalt som regionalt. Navnet Kunsten i højsædet kommer af det fælles logo/kendetegn stolen, som hver kunstner skal udforme i sin egen stil, og hver enkelt stol vil allerede i ugen op til festivalen, blive udstillet rundt i butikkerne i gågaden i Roskilde og på Ros Torv. Fredag den 23. september vil kunstnerne kunne deltage på et fælles kunstmarked på Stændertorvet, hvor også åbningen af kunstfestivalen vil finde sted. Der vil være parallelle initiativer omkring handelslivet i Lejre Kommune. Efterfølgende vil kunstnerne tage deres stole med tilbage til det sted hvor de lokalt, i egne atelier og værksteder samt gallerier, lørdag og søndag vil holde åbent hus for besøgende Udover kunstnernes stole, vil vi gerne have inddraget vores SFO er, samt billede- og kulturskoler i Roskilde og Lejre, da vi gerne vil lade vores dygtige børn udfolde sig i kunstens tegn. Vores opfordring til børnene er at de dekorere flere stole, men kun én fra hver SFO m.m. gå videre til den officielle konkurrence, hvor børnene kan vinde en præmie for bedst dekorerede stol. Den vindende stol vil blive udråbt den 23. september ved åbningen. Efter festivalen, vil kunsternes stole, i øvrigt, gå på auktion via Lauritz.com, hvor overskuddet fra stolene vil gå til Kultur for børn, gennem "Gimle for Børn", der har lovet at de i 2012 vil bruge pengene til at lave noget for børn i kunstens tegn. Børnekulturtilbuddet "Gimle for børn" bruges allerede nu af en lang række. børnefamilier fra såvel Roskilde og Lejre Kommuner. Vi ønsker en god dag og ser frem til et godt samarbejde. Med venlig hilsen Tina Wolff Haugbølle Turistkonsulent, Zealand Business Connection

50 Bilag: 4.2. Budget "Kunsten i Højsædet" Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43137/11

51 Foreløbigt budget - Kunstfestival 2011 Udgifter Markedsføring: Layout af foldere Trykning af foldere ( stk.) Annoncer i Roskilde Avis (helsidet) Forsendelse Markedsføring Kort (rettigheder) Aktiviter: Konkurrence - præmie Gæster Konkurrence - præmie SFO Leje af scene Teknisk udstyr Leje af grej Diverse Indtægter Betaling kunstner/gallerier 40 x 800 kr Kulturpuljen (er kommet ind) Lejre Kommune (forespørgsel) Fonde (Banker m.v.) Projektledelse - lønudg. dækkes af ZBC

52 Bilag: 4.3. Økonomisk oversigt - Puljen Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 47199/11

53 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2011 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger: Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb: Nettoudgift Tilskud/underskudsgaranti: Koordinationsgruppen for Lejre Kulturdage Lejre Kulturdage 10/22973 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskud Kulturnatten Kulturnatten 11/1096 kr ,00 kr ,00 kr ,00 underskudsgaranti Kultunaut Abonnement Kultunaut kr ,00 kr ,00 kr ,00 Lejre Kunstforening Richard Mortensen 11/2911 kr ,00 kr ,00 kr ,00 underskudsgaranti Kunstdage i Pinsen Kunstdage i pinsen 11/4642 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 tilskud Kulturkaravanen Kulturkaravanen 11/1746 kr ,00 kr ,00 kr ,00 underskudsgaranti/tilskud Lejre Kulturdage Tillægsbev Lejre Kulturdag10/22973 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskud Returmidler Sagncafe 2010 (1.780,00) kr (1.780,00) kr (1.780,00) Koncert for Swestar og Søholm udviklingshæmmede 11/222 kr 5.000,00 kr 5.000,00 kr 4.600,00 Tilskud Skjoldungelandet Kunsten ud i landskabet 10/10730 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskud Musikforeningen Lejre Sangcafe 11/6294 kr ,50 kr ,50 kr 9.442,42 Underskudsgaranti kr ,50 kr ,50 kr ,42 Sager til behandling på KF : Rosk./Lejre Turistb. Kunst i højsæde 11/8428 kr ,00 Aum Genesis Etablering af spiral 11/8087 kr ,00 Osted Bylaug Sommerkoncert 11/6350 kr 5.775,00 Foreningen Høstfestival Høstfestival 11/6297 kr ,00 Huskunstnerordn Levende Fantasi 10/19402 kr ,00 kr ,00 Ialt kr ,50 Hvis det på nuværende tidspunkt ansøgte bevilges, vil der være en rest på kr , ,58 kr. Forventet: Forventet: kr ,00 Hvis også det forventede Torsdagskoncert bevilges vil der være et er kr ,00 kr ,42 minus på ,42 kr. Lejre Jazz kr ,00

54 Sommerkoncert kr 4.000,00 Kulturregionen, bistand kr ,00 Ialt kr ,00 Saldo den ,58 konto

55 Bilag: 5.1. Mail fra beredskabet om tilbud fra Falck Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 13469/11

56 From:Thure Dan Petersen To:Ina Frederiksen Subject:VS: Hjertestartere Til sag. T Fra: Per Boye Sendt: 10. november :12 Til: Thure Dan Petersen Cc: 'Søren Christensen'; Kurt Andersen; Christian Østeraas Emne: SV: Hjertestartere Hej Thure Beklager det lidt sene svar. Jeg har lige "behandlet" en lignende forespørgsel og har samlignet priser fx med Falck. Falck kan godt tilbyde jer en hjertestarter hvis i har abonnement m.v. De kan (så vide jeg er orienteret) tilbyde en AED/hjertestarter på en "leasingsaftale" over 3 år. Aftalen omhandler et 6 timer førstehjælpskursus (det første år til optil 12 personer) og 3 timers repetition (det andet år med optil 12 personer) - samt ophæng af een AED/Hjertestarter (leje). Denne AED/Hjertestarter tages ned efter 3 år (hvis ikke du efterfølgende køber den??) Prisen for ovennævnte var for 2 år siden kr (fordelt over 3 år, inkl. ovennævnte)? Som du ser i det vedhæftet, er det en engangsinvestering på ca på en AED/hjertestarter, hvis i vælger denne model. Herudover kan vi tilbyde et 6 timers kursus således at i kan bruge AED/hjertestarteren og yde den livsvigtige førstehjælp. Vi tilbyder fx en pris på optil 16 personer for 4.950,- og repetition for 2.950,- Det vil sige - hvis vi sætter disse muligheder op ved siden af hinanden, at: Falck ,- over 3 år Lejre brandvæsen ,- over 3 år En besparelse på ,- på over 3 år (en reel besparelse på 50 %) Per Boye Fra: Thure Dan Petersen Sendt: 3. november :21 Til: Per Boye Emne: VS: Hjertestartere

57 Hej Per. tak for sidst. Hvordan kunne vi gribe dette an, og ved du hvad de koster? Mvh. Thure Fra: Lena Holm Jensen (KB-medlem - V) Sendt: 1. november :21 Til: Thure Dan Petersen Emne: Hjertestartere Kære Thure, kan du ikke rode lidt i, hvordan vi får nogle hjertestartere til de haller, som ikke har det. På hvilket budget kunne det høre hjemme? kh/lena

58 Tilbud på hjertestartere/aed? Lejre Brandvæsen Vintapperbuen Kirke Hyllinge Telefon: Per Boye Beredskabschef Mobil: pebo@lejre.dk Hej alle Dato: 10. november 2010 På flere opfordringer, tillader jeg mig at fremsende et forslag til jer alle om at Lejre Brandvæsen kan indhente tilbud på hjertestartere/aed til jeres institution/virksomhed I DET OMFANG I SELV TILKENDEGIVER OG MEDDELER MIG DETTE. Lejre Brandvæsen har 5 AED/Hjertestartere og har en god erfaring med holdbarheden, brugen af den, enkeltheden, økonomi m.v. på disse hjertestarter. Flere af vores institutioner i kommunen har rettet henvendelse om hjertestartere generelt for at kvalitetssikre de bløde medmenneskelige værdier på deres institutioner i Lejre kommune og har derfor overvejet at investere i en hjertestarter. Priserne i dag for en AED/Hjertestarter variere fra ca. kr ,- til ,- afhængig af model, mærke, standard og holdbarhed m.v. Jeg vil ikke yderligere gå ind i sagen om hvilke model og mærke i bør anskaffe, med stiller mig gerne til rådighed for indhentning af priser på de modeller vi har en god erfaring med. For at tage udgangspunkt i vores erfaring med vores egne AED/hjertestartere fremsender jeg nedennævnte AED/Hjertestarter information til jer. Ud over Lejre brandvæsen (og få andre virksomheder i Lejre kommune) kan jeg nævne at Det Danske forsvar, Farvandsvæsenet, Beredskabsstyrelsen (på beredskabscentrene og biler), Rigspolitiet samt flere Danske brand- og redningsberedskaber benytter denne model, som har vist sig at være en god robust, holdbar og sikker AED/Hjertestarter som er troværdig samarbejdspartner og nem at betjene. Pris niveau (afhængig af hvor mange vi bestiller) for denne Komplet AED/Hjertestarter (incl. vægophæng samt taske til Hjertestarteren og en ekstra voksen elektrode) koster vejledende ,00. Men jeg er overbevist om, at vi evt. sammen kan få rabat på AED/hjertestarteren, således at vi måske lander på ,00 pr. enhed (eksl. Moms) Lad mig høre fra dig hvis det bliver aktuelt. Jeg satser på at bestille inden årets udgang, i det omfang der kommer bestillinger og ønsker om denne bløde investering. Med hjertelig hilsen Per Boye Beredskabschef Lejre kommune

59 AED Plus mere end en hjertestarter Når et menneske falder om med hjertestop indebærer genoplivning mere end at trykke på en knap og give et elektrisk stød. Førstehjælpere må huske al deres træning for at redde et liv. AED Plus er den eneste hjertestarter, der guider førstehjælpere igennem hele genoplivningen og samtidig giver feed-back på den ydede førstehjælp. Et billede er tusinde ord værd AED Plus præsenterer en unik brugergrænseflade, som kombinerer dansk stemmevejledning og grafiske illustrationer. Den coacher førstehjælpere gennem hvert skridt på vejen og hjælper dem til at gøre de vigtigste ting - og til at gøre dem korrekt. Verdens eneste feedback system ved hjertemassage AED Plus hjælper førstehjælpere med at udføre hjertemassage. En stemme i apparatet giver vejledning som tryk hårdere eller god hjertemassage, og hjælper endvidere førstehjælperen til at følge den anbefalede frekvens på 100 kompressioner per minut. Én elektrode er bedre en to Andre hjertestartere kræver korrekt placering af to elektroder. AED Plus introducerer en ny elektrode, der samler to elektroder i én. Det gør placering af elektroden lettere og hurtigere. Mindre vedligehold og lavere omkostninger AED Plus anvender miljøvenlige håndkøbsbatterier (Duracell). Det gør det nemt og billigt at skifte batterier. Elektrodens holdbarhed er fire år den længste holdbarhed på markedet. Dette giver mindre vedligehold og lavere omkostninger. Iøjefaldende & robust design Frygt for at lave fejl er en stor barriere for at hjælpe et menneske der rammes af hjertestop. En hjertestarter må derfor ikke virke kompliceret og afskrækkende. Derfor er AED Plus konstrueret i et ufarligt design. Den grønne farve på AED Plus betyder endvidere, at apparatet er synligt i hverdagen og tilgængeligt, når det skal bruges. Side 2 af 2

60 Bilag: 5.2. Tilbud fra Lejre Brandvæsen Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 13461/11

61

62

63 Bilag: 5.3. Notat vedr tilbud Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. maj Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 13455/11

64 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Ina Frederiksen Børn Unge & Kultur D E infr@lejre.dk Vedr. Hjertestarter i hallerne Dato: 4. februar 2011 J.nr.: 11/ Kr. Hyllinge Hallen er p.t. den eneste hal i Lejre Kommune, der har hjertestarter. Hvalsø Hallerne, Bramsnæsvighallen og Trælleruphallen har søgt Trygfonden og fået afslag. Osted Idrætsforening søgte i 2010 Folkeoplysningsudvalget om tilskud til en eller to hjertestartere til Osted Hallen. Folkeoplysningsudvalget besluttede den , ikke at imødekomme ansøgningen, da den falder uden for principperne for tilskud fra Pulje til særlige formål. Samtidig foreslog Folkeoplysningsudvalget at foreningen ansøger, f.eks. Ejendom & Anlæg. I følge Lejre Brandvæsen, kan Falck tilbyde en hjertestarter, hvis hallen har abonnement m.v. Falck kan tilbyde en AED/hjertestarter på en "leasingsaftale" over 3 år. Aftalen omhandler et 6 timer førstehjælpskursus (det første år til optil 12 personer) og 3 timers repetition (det andet år med optil 12 personer) - samt ophæng af een AED/hjertestarter, til leje. Denne AED/Hjertestarter tages ned efter 3 år hvis ikke hallen efterfølgende køber den. Prisen for ovennævnte ca kr., fordelt over 3 år, inkl. ovennævnte. Som det fremgår af det vedhæftede forslag fra Lejre Brandvæsen, er der en engangsinvestering på ca kr. på en AED/Hjertestarter, hvis man vælger denne model. Herudover kan Lejre Brandvæsen tilbyde et 6 timers kursus således at man kan bruge AED/hjertestarteren og yde den livsvigtige førstehjælp. Lejre Brandvæsen tilbyder f.eks. en pris op til 16 personer for kr. og repetition for kr.

65 Det vil sige: Falck kr. over 3 år Lejre Brandvæsen kr. over 3 år. Side 2 af 2