vinaardshus REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I EJERFORENINGEN TEGLVÆNGET 1-19 VANGS ALLÉ 6-10 ONSDAG DEN 21. MARTS 2018 KL.

Transkript

1 Ju'LtL il vinaardshus Jesper Studsgaard Vingårdsgade Aalborg Tlf J.nr: NCA/LK REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I EJERFORENINGEN TEGLVÆNGET 1-19 OG VANGS ALLÉ 6-10 ONSDAG DEN 21. MARTS 2018 KL. 18:30 advokatfirmaet vingaardshus als \Iingaardsgade 22 DK-9000 Aalborg t. ± f: vingaardshusdk cvr nr

2 Vil 1dd FU SflU S Mødested: Pyramidesalen, Fyensgade Centret, Fyensgade 25, 9000 Aalborg Repræsenteret: Ved generalforsamlingen var stemmer ud af i alt stemmer opgjort efter fordelingstal og opgjort efter stemmeberettigede stemmer repræsenteret. 99 lejligheder ud af i alt 139 var repræsenteret, hvoraf 5 ikke var stemmeberettiget. Referent: Advokat Sune Damsig Sørensen, Advokatfirmaet Vingaardshus A/S Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Altanudskiftning Indkaldelse af 2. marts 2018 med bestyrelsens forslag (forslag 1 og 2) til udskiftning af altaner inkl, forhistorie, proces og forslag til finansiering vedlagt som bilag Bestyrelsens beretning for det forløbne ar 5. Årsregnskab og status med ptegning fra revisor 6. Indkomne forslag - Ingen forslag indkommet 7. Bestyrelsens forslag til budget for næste ar 8. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen På valg er: a. Erik Rimmen (modtager genvalg) b. Sørensen Jensen (modtager genvalg) 9. Valg af suppleanter 10. Valg af revisor 11. Eventuelt 2

3 fluimis1iu Ad dagsordenens punkt i - Velkomst: Formand for ejerforeningens bestyrelse, Erik Rimmen, bød velkommen. Ad dagsordenens punkt 2 - Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog advokat Jesper Studsgaard valgt som dirigent og advokat Sune Damsig Sørensen valgt som referent. Der var opbakning til forslagene, og advokat Jesper Studsgaard blev herefter valgt som dirigent, mens advokat Sune Damsig Sørensen blev valgt som referent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Der var ingen indsigelser herimod. Dirigenten bemærkede, at langt de fleste indkaldelser er blevet fremsendt pr. , mens 40 indkaldelser er omdelt personligt, og de resterende er sendt med post. Dirigenten præsenterede dagsordenen, hvorefter man gik videre til punkt 3. Ad dagsordenens punkt 3 - Altanudskiftning Redegørelse for de stillede forslag Bestyrelsesformand, Erik Rimmen, præsenterede de stillede forslag og baggrunden for den foreslåede altanudskiftning. Nedenstående udgør ikke en fuldstændig gengivelse. Erik Rimmen oplyste bl.a., at der er indhentet byggetilladelse hos Aalborg Kommune, som har stillet krav til udformningen af altanerne. Udgiften skal ses i lyset heraf. Der er efter bestyrelsens opfattelse tale om en absolut nødvendig vedligeholdelse af ejendommens facade, idet risikoen for nedfald af betonstykker fra de gamle altaner udgør en betydelig sundhedsmæssig risiko. Bestyrelsen har efter debatten på den ekstraordinære generalforsamling, hvor navnlig finansieringen af projektet via fælleslån mødte modstand, stillet følgende nye forslag: Forslaci i Ejerforeningens bestyrelse har stillet forslag om, at foreningens altaner nedrives og erstattes af nye i udseende og størrelse, mod at udgiften hertil fordeles forholdsmæssigt med kr ,50 efter fordelingstal blandt samtlige medlemmer svarende til den anslåede udgift til udskiftning. Den anslåede udgift til altanudskiftning forhøjes med evt, ekstraordinære miljøafgifter ifald prøver af maling viser tilstedeværelse af bly eller andre tungmetaller, som skal 3

4 IYflh1tiR1ilI håndteres iht. gældende regler, under forudsætning af at en sådan merudgift ikke samlet overstiger kr ,00. Udgiften finansieres af hver ejer kontant med forfaldsdag den 15. maj 2018, dog således at bestyrelsen med minimum 1 måneds forudgående varsel kan udsætte forfaldstidspunktet overfor foreningens medlemmer. Forslag 2 Ejerforeningens bestyrelse har stillet forslag om, at foreningens altaner nedrives og erstattes af nye i udseende og størrelse, mod at udgiften hertil fordeles forholdsmæssigt med kr ,50 efter fordelingstal blandt samtlige medlemmer svarende til den anslåede udgift til udskiftning. Dog således at merudgiften ved udvidelse andragende en anslået udgift på kr ,00 inkl, moms pr. lejlighed fordeles ligeligt blandt de 128 lejlighedsejere, hvis altan udvides. Den anslåede udgift til altanudskiftning forhøjes med evt, ekstraordinære miljøafgifter ifald prøver af maling viser tilstedeværelse af bly eller andre tungmetaller, som skal håndteres iht. gældende regler, under forudsætning af at en sådan merudgift ikke samlet overstiger kr ,00. Udgiften finansieres af hver ejer kontant med forfaldsdag den 15. maj 2018, dog således at bestyrelsen med minimum 1 måneds forudgående varsel kan udsætte forfaldstidspunktet overfor foreningens medlemmer. Debat/wørgsmål Der blev herefter inviteret til debat-/spørgerunde, hvor de deltagende havde mulighed for at komme med debatindlæg og stille spørgsmål. Debat-/spørgerunden foregik i forlængelse af den debat-/spørgerunde, der fandt sted på den ekstraordinære generalforsamling den 8. februar 2018, hvorfor der henvises til referatet her fra. Ulla Tjell tilkendegav, at hun oprindeligt var meget imod forslaget om at udskifte altanerne, men at hun efterfølgende har ændret opfattelse. Ulla Tjell gjorde opmærksom på, at byggetilladelsen er gældende i Ca. et år endnu, og at æstetikken efter Ulla Tjells opfattelse vil blive bevaret med det foreliggende projekt. Ulla Tjell opfordrede forsamlingen til at stemme ja til altanprojektet. René Kjærsgaard-Nielsen spurgte, hvad fall-back planen er, hvis det viser sig, at udførelse af prøvealtanen viser, at projektet ikke kan lade sig gøre. Endvidere ønskede René Kjærsgaard- Nielsen oplyst, hvorvidt man i bestyrelsen har indhentet en skriftlig bekræftelse fra Enemærke & Petersen A/S på, at de vedstår sig deres tilbud, nu hvor vedståelsesfristen iht. AB 92 er udløbet. Dirigenten oplyste, at man indstiller projektet, hvis det måtte vise sig, at det ikke kan føres ud i livet. IH

5 viriaarasnus Ina Munch oplyste, at Jens Buch fra Rambøll har rettet henvendelse til entreprenørerne, som har bekræftet, at de vedstår sig deres tilbud. Dirigenten bemærkede, at forslagene og afstemningen vedrørende samme alene star ved magt, hvis tilbudsgiverne vedstår sig deres tilbud. Børge Madsen ønskede bl.a. oplyst, hvorfor man fra bestyrelsens side ikke har gjort opmærksom på, at der tidligere (i ca. 2010/2011) er udarbejdet en geoteknisk undersøgelsesrapport, som påviser sætningsskader i ejendommen. Ifølge Børge Madsen er bygningen opført på dispensation med brandfundament og pælefundering, og det foreliggende projekt tager ifølge Børge Madsen ikke højde for disse forhold, hvorfor der efter Børge Madsens opfattelse er risiko for yderligere sætningsskader, hvis projektet realiseres. Ina Munch oplyste, at Børge Madsens synspunkter er blevet forelagt for Jens Buch fra Rambøll, som skriftligt har oplyst, at den nye konstruktion vejer mindre end den gamle, og at det forøgede moment ikke har betydning for fundamentet. Lone Schmidt takkede altanudvalget og bestyrelsen for det store og flotte arbejde, som de har udført, og anbefalede forsamlingen at stemme for en udvidelse af altanen. Karen Sanders tilsluttede sig den ros, der er blevet fremført til altanudvalget og opfordrede forsamlingen til at stemme for projektet. Karen Sanders stillede sig uforstående over for den fremførte kritisk på påpegede, at nye altaner efter hendes opfattelse vil forøge brugsværdien af altanerne væsentligt, og påpegede, at de indsigelser, der er blevet fremført vedrørende projektets tekniske dele efter hendes opfattelse er blevet imødegået tilstrækkeligt af Rambøll. Nygaard oplyste, at ejendommen efter hans opfattelse selvfølgelig skal have nye altaner, og opfordrede forsamlingen til at have tillid til det arbejde, som Rambøll har udført. Der var ikke yderligere indlæg, og dirigenten erklærede herefter debatten for afsluttet. Afstemning Dirigenten opsummerede indledningsvis de forslag, der foreligger generalforsamlingen til godkendelse, og redegjorde efterfølgende for de regler og vedtægtsmæssige bestemmelser, der gælder for afstemningen. Efter få afklarende spørgsmål blev der herefter stemt om forslagene. Forslag 1: Afstemningsresultat: Antal afgivne stemmer: 99, heraf 58 stemmer for (heraf 4 uden stemmeret), og 40 stemmer imod forslaget. Antal afgivne stemmer efter fordelingstal:

6 vinaarisius 1.815, heraf stemmer for og 776 stemmer imod forslaget. Da forslaget således ikke har opnet det krævede flertal, er forslaget nedstemt. Forslag 2: Afstemningsresultat: Antal afgivne stemmer: 98, heraf 61 stemmer for (heraf 4 uden stemmeret), og 37 stemmer imod forslaget. Antal afgivne stemmer efter fordelingstal: 1.805, heraf stemmer for og 694 stemmer imod forslaget. Da forslaget således ikke har opnet det krævede flertal, er forslaget nedstemt Ad dagsordenens punkt 4 - Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formand, Erik Rimmen, meddelte, at bestyrelsen på baggrund af udfaldet af afstemningen har besluttet at trække sig med øjeblikkelig virkning. Der blev derfor ikke aflagt mundtlig beretning for det forløbne år. Bestyrelsens skriftlige beretning for det forløbne år vedlægges derfor som bilag 2. Ad dagsordenens punkt 5 - Årsregnskab og status med påtegning fra revisor Jesper Kloster fra Spar Nord Ejendomsadministration fremlagde årsregnskabet for 2017 for generalforsamlingen. Årsregnskabet er ptegnet af ejerforeningens revisor. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 6 - Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. Ad dagsordenens punkt 7 - Bestyrelsens forslag til budget for næste år Jesper Kloster fra Spar Nord Ejendomsadministration fremlagde budgettet for regnskabsret 2018 for generalforsamlingen.

7 v i n aarosflus Budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 8 - Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen I henhold til den udsendte dagsorden er følgende bestyrelsesmedlemmer på valg: - Erik Rimmen - Søren Jensen Begge bestyrelsesmedlemmer modtager i henhold til dagsordenen genvalg, men idet bestyrelsen på baggrund af afstemningen vedrørende altanprojektet havde valgt at gå af, og hverken Erik Rimmen eller Søren Jensen herefter ønskede at modtage genvalg, skulle der vælges en ny bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Henning Jensen roste det store stykke arbejde, som bestyrelsen har udført, og udtrykte beklagelse over, at bestyrelsen har valgt at træde af. Der blev henstillet til, at generalforsamlingen suspenderes kortvarigt, og at bestyrelsen anvendte pausen til at genoverveje beslutningen om at træde af. Dirigenten gjorde opmærksom på, at det er bydende nødvendigt, at der vælges en ny bestyrelse. Herefter blev generalforsamlingen suspenderet kortvarigt. Efter pausen tog Susanne Nielsen fra den nu aftrådte bestyrelse ordet. Susanne Nielsen oplyste, at den ringe forfatning, som altanerne er i, og den nedstyrtningsfare, der er forbundet hermed, gør det nødvendigt for bestyrelsen at træde af, idet bestyrelsen ikke kan tage ansvaret for den risiko, der er forbundet med projektets manglende gennemførelse. Det blev på forespørgsel oplyst, at den afgåede bestyrelses mandat var at arbejde med en udskiftning af altanerne og ikke en renovering. Dirigenten gentog herefter sin opfordring til, at der blandt de fremmødte meldte sig kandidater til en ny bestyrelse. Børge Fisker Madsen og Guiseppe Gulisano oplyste, at de ønskede at stille op til bestyrelsen. Dirigenten oplyste, at en bestyrelse bestående af 2 medlemmer ikke er tilstrækkeligt, og at bestyrelsen derfor vil være nødt til at supplere sig med yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer hurtigst muligt. Børge Fisker Madsen og Guiseppe Gulisano blev herefter valgt til bestyrelsen, jf. dog nedenfor ad punkt 9. 7

8 vr12a ardsrius Ad dagsordenens punkt 9 - Valg at suppleanter Der har i det forgangne år ikke været suppleanter til bestyrelsen. Asger Høgsholt (Teglvænget 15, 2. ty.) meldte sig som suppleant og oplyste, at han er indforstået med at indtræde i bestyrelsen. Asger Høgsholt blev herefter valgt til bestyrelsen. [OBS! Efter afholdelse af generalforsamlingen er det blevet konstateret, at Asger Høgsholt desværre ikke er valgbar til bestyrelsen eller som suppleant, og som følge heraf mao valget af ham anses for ikke at være forenelig med ejerforeningens vedtægter. Sao meget desto mere m de valgte bestyrelsesmedlemmer hurtigst muligt sørge for at supplere sig med yderligere bestyrelsesmedlemmer på snarlig ny ekstraordinær generalforsamling, som bestyrelsen mao indkalde til efter de gældende regler.] Ad dagsordenens punkt 10 - Valg af revisor Nuværende revisor, Redmark, er efter det oplyste modtagelige over for genvalg og blev enstemmigt genvalgt. Ad dagsordenens punkt 11 - Eventuelt Hans (lejlighed nr. 28) tilkendegav, at bestyrelsen har gjort et fænomenalt arbejde, men at det efter hans opfattelse er galt, at udgiften til udskiftning af altanerne skal betales efter fordelingstal. Susanne Nielsen oplyste, at der kun er 10 lejligheder, der ikke har altaner, og at disse lejligheder efter Susanne Nielsens opfattelse blev imødekommet med forslag 2. René Kjærsgaard-Nielsen tilkendegav, at det efter hans opfattelse ikke er udtryk for modvilje hos generalforsamlingen, at altanprojektet er blevet nedstemt, men at altanprojektet efter hans opfattelse ikke er blevet præsenteret ordentligt for ejerforeningens medlemmer, idet ejerforeningen ikke i tiltrækkelig grad er blevet præsenteret for de mulige alternativer. Generalforsamlingen blev herefter hævet. Aalborg, den 21. marts 2018 Som referent:

9 - tiçe Damsig Sørensen SovIjdirigent: sker Studsgaard