4. Godkendelse afnye klubber - a. Vesterbro Starz b. Horsens Rulleskøjte Klub - c. Svendborg Roller Derby

Transkript

1 DANMARKS RULLESKø'TE UNION - DRsU Brøndby den 25. april 2015 Ordinært repræsentantskabsmøde den 25. april2015 kl i ldrættens Hus, Brøndby, lokale Morten Frost Referat: L Søren Gøtzsche blev valgt til ordstyrer: Han takkede for valget og bød velkommen. Dirigenten konstaterede at der var indkaldt rettidigt til repræsentantskabsmødet. Lydia Lastein blev valgt til referent. 2. Kate Skavin blev valgt til stemmetæller. 18 stemmeberettigede heraf 9 via fuldmagt. 3. Godkendelse af fuldmagter: L Copenhagen Roller Derby: Fuldmagt til Ann Sofie Hald 2. Østmøns Gymnastikforening: Fuldmagt til Gert Lindenskov 3. Inline Club Aalborg: Fuldmagt til Thomas Collin 4. Copenhagen Inline Club: Fuldmagt til Lisa Molander 5. Jyderup Rulleskøjteklub: Fuldmagt til Meike Meyer 6. Esbjerg Inline Club: Fuldmagt til Søren Petersen 7. Rødovre Red Devils: Fuldmagt til Christina Duelund 8. Albertslund Rulleskøjteklub: Fuldmagt til Leni Schäfe 9. Odsherred Rullerødder: Fuldmagt til Maria Carstens (på Ipad) Leni Schäfe mødte som formand for Vallensbæk Rulleskøjteklub samt med en fuldmagt fra Albertslund Rulleskøjteklub, hvilket ikke blev godkendt af dirigenten. Dirigenten valgte at tolke vedtægterne som om at man kun kan repræsentere en klub. 8 ud af 18 stemmeberettige havde indsigelser og derfor besluttede dirigenten at give tilladelse til 2 stemmer til Leni Schäfe. Dog var dirigenten ikke enig i, at det er i overensstemmelse med vedtægternes oprindelige intentioner. Dirigenten noterede at det ikke fremgår af tidligere referater at det har været kutyme at give flere stemmer til en person. 4. Godkendelse afnye klubber - følgende klubber blev godkendt: a. Vesterbro Starz b. Horsens Rulleskøjte Klub - c. Svendborg Roller Derby under Stensballe Idrætsforening 1

2 DANMARKS RULLESKøJTE UNION - DRsU d. Herlufmagle Skater Hockey Klub e. Næstved Speedskating Klub f. Rødovre Red Devils. 5. Beretning. Formanden Per Jensen tilføjede at Næstformanden Ann Sofie Hald har trukket sig fra bestyrelsen. Herefter blev beretningen godkendt. 6. Regnskabsaflæggelse og budgetforslag. Kassereren gennemgik ledelsesberetningen og fremlagde regnskabet. Kassereren påpegede at han som sidste års kritiske revisor ikke havde fået adgang til nødvendige bilag i Repræsentantskabet havde ingen kommentarer. Leni Schäfe spurgte til den kautionsforpligtelse som DRsU har stillet overfor Gentofte Rulleskøjteklub. Jens fortalte at Gentofte Rulleskøjteklub havde optaget et lån hos DIF, og i den forbindelse skulle DRsU kautionere. Lånet er på nuværende tidspunkt nedbragt med kr og dermed at der ikke nogen kautionsforpligtelse mere. Søren Petersen spurgte til om han kunne regne med at DRsU's bestyrelse var bekendt med alle de udeståender der har været omkring økonomiske retningslinjer. Kassereren svarede at der er taget hånd om det og de økonomiske retningslinjer er gennemgået. Erik Sommer fortalte at der er valgt en ny sportskomité for Skaterhochey. Den nye komite vil efterleve de aftalte økonomiske retningslinjer som DRsU's bestyrelsen har fastsat. Kassereren fremlagde budgettet og gav en kort beskrivelse af budget modellen. Per Jensen: Administrationen af Udviklingspuljen vedr. Fitness og Speed Talentudvikling er flynet fra DRsU til DS. Regnskabet og budgettet blev godkendt. 7. Behandling af indkomne forslag: 1. Der er 3 forslag fra CBS, som er fremkommet I dag for sent i henhold til vedtægerne. Dirigenten indstillede til repræsentantskabet at forslagene skulle behandles alligevel, hvilket blev accepteret af repræsentantskabet. De 3 forslag er alle vedtægtsændringer 1. forslag (ny ordlyd til $6.1) $ 6.1 DRsU's regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af DIF's udpegede revisor for fællesrevision under DIF. Regnskabet kan tillige revideres af 2 kritiske revisorer og skal i så fald være forsynet med disses eventuelle påtegning og bemærkninger. DRsUs bestyrelse skal på anfordring give den af DIF udpegede revisor og DRsUs kritiske revisorer adgang til at revidere DRsUs regnskab. En anmodning om adgang til at revidere regnskabet skal imødekommes indenfor en frist pä 14. dage fra anmodningen fremsættes. DRsUs bestyrelse skal give revisorerne adgang til regnskabsbilag og alle andre oplysninger, der er relevante for revisionen. 2

3 DANMARKS RULLESKøJTE UNION - DRsU Imødekommer DRsUs bestyrelse ikke en anmodning om adgang til at revidere regnskabet og adgang til regnskabsbilag og alle andre oplysninger, der er relevante for revisionen, skal bestyrelsen fratræde og indkalde tilekstraordinære generalforsamling jf. $ 9.4 med et varsel pä 14. dage og dagsordenspunktet: valg afbestyrelse. Søren Petersen: Det kan tolkes som om at det bliver den kritiske revisor der kan bestemme om bestyrelsen kan gå af. Dog kan den vælges igen på en ekstraordinær repræsentantskab. 3 ja-stemmer - l3 nej-stemmer - 2 blanke-stemmer 2. forslag (ny ordlyd til punkt 6 i $9.7) $9.7 (udsnit) 6. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse og budgetforslag til orientering l7 ja-stemmer - 0 nej-stemmer - I blank-stemme 3. forslag (ændring til S9.6) Det blev besluttet at dele forslaget i to: Præcisering af teksten i vedtægterne $9.6: "Hver forening har én stemme. En stemmeberettiget person kan kun bære én klubs stemme. Bestyrelsen i Unionen har ingen stemmeret. Bestyrelsesmedlemmer i Unionen kan repræsentere egen klub, uanset om vedkommende er formand eller blot møder med fuldmagt jf. $e.5." 5 ja-stemmer * I 1 nej-stemmer - 2 blank-stemmer,iðnd ringsforslag $9.6: "Hver forening har én stemme. Bestyrelsen i Unionen har ingen stemmeret. Bestyrelsesmedlemmer i Unionen kan repræsentere egen klub, uanset om vedkommende er formand eller blot møder med fuldmagt jf " 1 6 ja-stemmer - 2 blank-stemmer 2. VARK - se vedhæftede: Dirigenten foreslog at VARK trækkede forslaget, da der er behov for en præcisering af ordet "kontraktansat". Forslaget fra VARK trækkes og dirigenten pålagde bestyrelsen at definere ordet Kontraktansat og udmelde deres beslutning til klubberne. 8. Valg til bestyrelsen: a. Formand (2 är, i ulige år). Jesper Dejlov Andersen stiller op. 2l ën gammel. Har arbejdet frivilligt i mange år. Medlemstallet rasler ned og der er behov for ny energi. Er en ildsjæi. J

4 DANMARKS RULLESKø'TE UNION - DRsU Per Jensen stiller op. Har været i bestyrelsen i 8 år. Blev valgt i nov Motivationen er at være i toppen hvor tingene besluttes. Vil vide hvad der sker i bestyrelsen og i sekretariatet. Jatil Per: 14 Ja til Jesper: 4 Per Jensen blev valgt til formandsposten for to år b. Kasserer (2 är i lige år) Jens trækker sig fra posten. Lydia og Per udtrykte beklagelse med den valgte beslutning. Desværre ingen ændring fra Jens. Gert Lindenskov foreslår Søren Petersen. Søren siger nej tak, men vil gerne overveje det. Dirigenten kvitterede Jens' beslutning. Susanne: Jeghører at nogle af de valgte er "uldne" i kanten, hvorfor hører vi ikke om det i forsamlingen? Per Jensen: Det drejer sig om Erik Sommer og han er genvalgt i Skaterhockey komitéen som repræsentant for Skaterhockey. Jeg tror på at der er ryddet op i tingene og at der fremadrettet til være orden i tingene. Der var ingen forslag til en ny kasserer. Bestyrelsen pålægges snarest muligt i henhold til vedtægterne at indkalde til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde c. Næstformand(2 år, i lige år). Da Ann Sofie har trukket sig skal der vælges en ny næstformand i den resterende periode. Erik Sommer stiller op. Vil gerne tage en mere aktiv rolle i Unionen, da han repræsenterer Skaterhockey, som er en stor del afsporten. Jesper Dejlov stiller op. Ingen yderligere kommentarer Ja til Jesper: 8 Ja til Erik: l0 Erik Sommer blev valgt til Næstformandsposten for de næste to år d. B-medlem Skaterhockey (2 är, i ulige år) - Ronja Dam. e. B-medlem In-Line Hockey (2 ãr,i lige år) f. B-medlem Kunst (2 âr, i lige år) g. B-medlem Fitness & Speed (2 ãr,i lige år) h. B-medlem Aggressive (2 âr, i ulige år) - Ronni Skovmand. i. B-medlem Roller Derby (2 är, i ulige år) - Komitéen er nedlagt. j. B-medlem Inline Rink Hockey (2 är, i lige år), Ingen indstilling, komitéen er ikke aktiv k. B-medlem Scoot Society (2 àr, ulige år) - ingen indstilling/forslag er indkommet. l. B-medlem Inline Freestyle (2 år, i ulige år), Ingen indstilling, komitéen er ikke aktiv m. B-medlem Inline Downhill (2 är,i ulige år), Ingen indstilling, komitéen er ikke aktiv 4

5 DANMARKS RULLESKøJTE UNION - DRsU n. B-medlem Inline Alpine (2 âr, i lige år), Ingen indstilling, komitéen er ikke aktiv o. Suppleanter til bestyrelsen, mindst I for hver aktivitet. Skaterhockey: Ingen på nuværende tidspunkt. Agressive: Ingen suppleant. p. Evt. valgaf2 kritiske revisorer (2 år) Gert Lindegaard indstiller Søren Petersen. Birthe Rex genopstiller. 9. Eventuelt. Begge vælges hermed af repræsentantskabet. q. Evt. valg af I suppleant for kritisk revisor Ingen. Frank Davidsen tilkendegav at han var bekymret for at én person kunne komme med mange fuldmagter, og dermed trykke de små sportsgrene. Blot en henstilling til og en anmodning til bestyrelsen om at tilrette vedtægterne på dette punkt. Vedr Per Jensen sagde tak for opbakningen og tak til alle der kom. Den25. april2015 Referent Lydia Lastein Dirigent Søren Gøtzsche 5

6 DANMARKS RULLESKøITE UNION - DRsU Internat onal Skater Hockey Federation L Eventuelt. n. B- nedlem lnline Alpine (z âr,i lige år), Ingen indstilling, komitéen er ikke aktiv o. Suppleanter til bestyrelsen, mindst I for hver aktivitet. Skaterhockey: Ingen på nuværende tidspunkt. Agressive: lngen suppleant. p. Evt. valgaf2 kritiske revisorer (2 år) Gert Lindegaard indstiller Søren petersen. Birthe Rex genopstiller. Begge vælges hernred af repræsentantskabet. q. Evt. valg af I suppleant for kritisk revisor. Ingen. Frank Davidsen tilkendegav at han var bekymret for at én person kunne komme med mange fuldrnagter, og dermed trykke de små sportsgrene. Blot en henstilling til og en anmodning"til bestyrelsen om at tilrette vedtægterne på dette punkt. Vedr. $9.6. Per Jensen sagde tak for opbakningen og tak til âlle der kom. Den 25. april 2015 Referent Lydia Lastein I t Dirigent Søren Gøtzsche 5