Mødereferat Foreløbig godkendt referat af 17. møde i Centerbestyrelsen for Skov & Landskab den 12. juni 2007

Transkript

1 Mødereferat Foreløbig godkendt referat af 17. møde i Centerbestyrelsen for den 12. juni 2007 Deltagere Fra Centerbestyrelsen: Adm. dir., forstkandidat Nils Wilhjelm (formand) Orenæs Afdelingsleder Jens Kr. Poulsen Stiftelsen Sorø Akademi Godsforvalter Bo Jung Den Suhrske Stiftelse Direktør Jan Eriksen Friluftsrådet Stadsgartner Lars Østerbye Herning Kommune Kontorchef Lene Holm Odense Kommune Kontorfuldmægtig Jette L. Ljunggren Uddannelses- og erhvervsvejleder Arne Hebbelstrup Studerende Benedicte Isabella Pedersen Studerende Christian Mørk Hansen Øvrige: Direktør Niels Elers Koch Uddannelseschef Anders Bülow (deltog under punkt 9) Sekretariatschef Henrik Paaby Specialkonsulent Poul Hjorth Hansen (referent) Fraværende: Vicedirektør Jens Peter Simonsen (næstformand) Skov- og Naturstyrelsen Kontorchef Kirsten Vintersborg Landsplanafdelingen Seniorkonsulent Lars Eskild Jensen (observatør) Udenrigsministeriet, Danida Lektor Lone Søderkvist Kristensen Studerende Steen Himmer 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Bilag 1: Dagsorden Formanden bød velkommen til mødet og oplyste, at der var afbud fra Jens Peter Simonsen, Kirsten Vintersborg og Steen Himmer. Den udsendte dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat samt opfølgning fra det 16. møde i Centerbestyrelsen Bilag 2a: Udkast til referat af det 16. møde i Centerbestyrelsen Bilag 2b: Opfølgningsliste Der var ikke indkommet skriftlige kommentarer til referatet fra sidste møde, og referatet blev herefter godkendt uden yderligere bemærkninger. Niels Elers Koch meddelte, at man er kommet i bund med opfølgningslisten, idet der kun er et enkelt punkt, som behandles under dagsordenens punkt Vedtægter for Bilag 3a: Udkast til vedtægter for Bilag 3b: 2. vedtægtsudkast for Københavns Universitet Formanden oplyste, at han havde deltaget i ATV's årsmøde den 16. april, hvor rektor for Københavns Universitet (KU) Ralf Hemmingsen havde holdt et indlæg om KU efter fusionen. Formanden havde i forlængelse heraf foreslået et møde med henblik på nærmere at redegøre for visionerne om Skov & Landskabs placering i den nye universitetsstruktur. På et møde den 25. april mellem formanden for KU's bestyrelse Bodil Nyboe Andersen, Ralf Hemmingsen og Nils Wilhjelm drøftede man centrets forhold til KU og herunder KU's ønsker om en klar og entydig ledelsesstruktur. Formanden fremførte, at man i Centerbestyrelsen er indstillet på at tilrettelægge arbejdet på en sådan måde, at det ikke giver anledning til problemer i forhold til KU's ønsker, og at dette vil fremgå af den nye centervedtægt, som er under udarbejdelse. Der var enighed om at holde et nyt møde i samme kreds, når KU's ledelse har haft lejlighed til at gennemgå denne vedtægt i relation til KU's egen vedtægtsrevision. Formanden bad på denne baggrund om Centerbestyrelsens bemyndigelse til at videreføre forhandlingerne om den nye vedtægt med KU samt med Miljøministeriet og med Udenrigsministeriet, hvilket bestyrelsen tilsluttede sig. Niels Elers Koch oplyste, at han den 12. juni havde haft et møde med vicedirektør i Universitets- og Bygningsstyrelsen René Bugge Bertramsen, hvor bl.a. ledelsesmodeller og -struktur var blevet drøftet. I relation til det udsendte udkast til vedtægter undrede Lars Østerbye sig over valget af opgaver, som er specifikt nævnt i 4: Friluftsliv, parker og grønne områder er ikke nævnt, hvorimod de langsigtede skovforsøg er omtalt. Han foreslog endvidere, at man i 5 anfører, hvilke fagområder de enkelte bestyrelsesmedlemmer dækker. Niels Elers Koch svarede, at valget af opgaver i formålsparagraffen bl.a. er sket ud fra en strategisk vurdering, og at de enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges i kraft af deres personlige kompetencer. Lene Holm støttede Lars Østerbyes synspunkt og fandt det vanskeligt at se natur, byernes grønne områder og parker i den foreliggende tekst. Formanden konkluderede, at disse synspunkter vil indgå i det videre Side 1 af 5

2 opfølgningsarbejde, og at han i øvrigt selv på mødet med KU's ledelse havde præsenteret centret som 'det grønne center på KU', som samler og integrerer en række naturrelaterede aktiviteter på tværs af fakulteter og institutter. 4. Strategi Bilag 4a: Udkast til Strategi Bilag 4b: Opfølgningsreferat fra 3. møde i Scientific Advisory Committee Bilag 4c: Destination Strategi for Københavns Universitet (omdelt på mødet) Niels Elers Koch redegjorde for processen vedrørende udarbejdelse af den nye strategi, hvor bestyrelsen på det seneste møde kommenterede et stikordsbaseret oplæg, mens der nu foreligger et første, gennemskrevet udkast udarbejdet inden for rammerne af KU's strategi, Destination 2012, der blev omdelt, samt af LIFE/KVL's strategi og strategiske prioriteringer. Medarbejderne har været inddraget gennem drøftelser på møder i de enkelte afdelinger samt i Centersamarbejdsudvalget, og de vil også løbende blive holdt orienteret om og inddraget i den videre proces. Når bemærkningerne fra dagens møde er indarbejdet i teksten, vil de Rådgivende Udvalg samt LIFE og ressortministerierne blive inddraget i arbejdet, således at et nyt udkast kan foreligge til næste bestyrelsesmøde. Formanden bad herefter om kommentarer til den foreliggende tekst, hvilket affødte følgende synspunkter: Jens Kr. Poulsen: - efterlyste en mere konkret stillingtagen til de fremtidige relationer til Århus Universitet (AU) og herunder Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet (tidligere Danmarks JordbrugsForskning). Niels Elers Koch svarede, at man følger forberedelserne til AU's nye bacheloruddannelse i naturressourcer, som vil være en konkurrent til KU/LIFE's lignende uddannelse, men hvor der også vil være behov for nærmere at aftale mobiliteten ved en eventuel overgang fra AU'sbachelor til KU's kandidatuddannelser - savnede en nærmere omtale af bioethanol, hvortil Niels Elers Koch svarede, at emnet er indeholdt i flere afsnit, bl.a. Bæredygtig primærproduktion af bioenergi (side 4), og at det kan præciseres - anførte i relation til omtalen af frivillighed og aftaleformen som reguleringsinstrument (side 8), at dette arbejde bør udvides til også at omfatte principper for tilskud og dækningsbidrag - anbefalede, at man forholder sig til problemstillingerne vedrørende fremmed arbejdskraft, både i erhvervsog i uddannelsesmæssig henseende - spurgte i relation til omtalen af medarbejdertilfredshedsundersøgelser (MTU), om der også gennemføres Arbejdspladsvurderinger (APV), hvilket Henrik Paaby bekræftede, idet et sådant arbejde netop er gennemført. Jens Kr. Poulsen var ligeledes interesseret i at høre, hvorvidt medarbejderrepræsentanterne fandt disse undersøgelser dækkende. Arne Hebbelstrup fandt spørgsmålene i MTU'en relevante og nyttige, mens Jette Ljunggren var interesseret i en nærmere belysning af det psykiske arbejdsmiljø, eksempelvis gennem samtaler i mindre grupper som et supplement til spørgeskemaerne. Henrik Paaby var enig heri og pegede på de gode erfaringer med medarbejderudviklingssamtaler, individuelt såvel som gruppevis, samt de nye retningslinier vedrørende kodeks for god ledelsesadfærd. Jette Ljunggren fremhævede vigtigheden af, at der ud over de faste procedurer og retningslinier også er plads til nye initiativer på dette område. Lars Østerbye anbefalede, at man i den igangværende omstillingsproces følger den enkelte medarbejder tæt, idet nogle er mere udsatte for stress end andre i en så omfattende ændring af de ydre rammer. Jens Kr. Poulsen var enig heri og henstillede til, at man i den kommende tid skaber ro omkring organisationsændringer og lignende. Lars Østerbye bemærkede i relation til afsnittet om Naturens rolle for sundhed og velfærd (side 7), at kommunernes tilbud til borgerne i dag omfatter meget andet end natur, bl.a. aktiviteter i naturen samt vejledning heri fra et stort korps af naturvejledere. Jan Eriksen: - foreslog, at der etableres en større tekstmæssig parallelitet mellem udviklingstendenser og udfordringer i afsnit 1 og indsatsområderne i afsnit 3 - savnede begrebet turisme, som ikke er fuldt dækket af den nuværende omtale af friluftsliv. Han slog samtidig til lyd for, at man også her bør overveje tilskudsinstrumentet. Formanden var enig i vigtigheden af at profilere naturaspekterne. I bestyrelsen for Aage V. Jensen Naturfond, hvor Nils Wilhjelm er næstformand, ser man naturpleje som en af de største udfordringer, idet plejebegrebet omfatter en helhedsløsning med mange komponenter frem for blot slåning eller græsning. vil lave et oplæg til konkrete løsningsmodeller for naturpleje baseret på anbefalinger fra biologer og med forslag til deltagere og finansiering. Jan Eriksen var enig i et sådant initiativ og foreslog, at også Friluftsrådet inddrages i arbejdet, som bl.a. vil omfatte en stillingtagen til to hovedsynsvinkler for naturplanlægningen, nemlig 'den store plan' overfor 'mosaiklandskabet'. Lene Holm foreslog, at den politiske gennemslagskraft af initiativet øges ved henvisning til Biodiversitetskonventionen, hvor Danmark har forpligtet sig til inden 2010 at standse tilbagegangen i biodiversitet. Niels Elers Koch fremførte på vegne af Jens Peter Simonsen følgende kommentarer, der var modtaget telefonisk: - Ad 1. Systembiologiske metoder (side 6): det er vanskeligt at vurdere, hvad det konkrete indhold i indsatsområdet er, og dermed også om det er opgaver for eller andre institutioner - Ad 2. Tilpasning til klimaforandringer (side 6): teksten bør i højere grad målrettes mod centrets opgaver - Ad 6. Metoder for naturgenopretning (side 7): overlap i forhold til DMU - Ad 7. Nye former for planlægning (side 8): konflikthåndtering bør medtages - Ad afsnit 3.2 Uddannelse: samarbejdet med andre fakulteter og institutter inden for KU bør skabe mulighed for effektivisering gennem fælles kursusudbud mv. På spørgsmål fra Jens Kr. Poulsen oplyste Niels Elers Koch følgende: - IARU er en kreds af universiteter med høj status, hvor KU er blevet medlem, og at dette ikke er for en tidsbegrænset periode - Professoratsplanen revideres hvert 2. år. Aktuelt er Claus Felbys professorat under permanentgørelse, mens Side 2 af 5

3 professoratet i Byplanlægning er under besættelse. Der er ikke kommet svar på ansøgningen om et nyt professorat på ulandsområdet - Samarbejdet med Institut for Idræt pågår omkring etableringen af en ny masteruddannelse i Natur- og Friluftsliv. Formanden takkede for de mange gode bidrag til det videre arbejde og bad direktøren om at fortsætte arbejdet med strategien inden for de skitserede rammer. 5. Udviklingsmål 2008 Bilag 5a: Plan for Centerbestyrelsens behandling af Udviklingsmål 2008 samt Arbejdsprogram 2008 Niels Elers Koch forslog, at både udviklingsmål og arbejdsprogram for 2008 udvikles i tæt sammenhæng med den ny strategi, og at det derfor vil være mest hensigtsmæssigt at igangsætte arbejdet inden for de rammer, som fremgår af de foreløbige udviklingsmål for 2008, som bestyrelsen godkendte i december Et revideret sæt udviklingsmål vil herefter blive forelagt på det kommende bestyrelsesmøde den 27. september Centerbestyrelsen godkendte dette forslag. 6. Budget revision Bilag 6a: Budget revision Bilag 6b: Oversigt over nye kontrakter indgået i 2007 Formanden bad om, at det tidligere godkendte budget for 2007 fastholdes som grundbudgettet for hele året, og at efterfølgende budgetrevisioner rapporteres i forhold til grundbudgettet. Henrik Paaby svarede, at tallene vedrørende ankerbudget i bilag 6a er udarbejdet efter dette princip. Af hensyn til den interne regnskabsopfølgning har centret behov for to årlige, interne budgetrevisioner, og bestyrelsen vil fremover få rapporteringer, hvor kolonnen "Revideret budget" benævnes "Nuværende estimat". Formanden spurgte til det forventede nettoresultat på -2,5 mio. kr., hvortil Henrik Paaby svarede, at dette er et udtryk for en forsigtig budgettering i afdelingerne, som kan forventes at ændres i positiv retning senere på året. Jan Eriksen spurgte, om det realiserede nettoresultat pr. 30/4 på -13,7 mio. kr. er et udtryk for variationer i posteringerne hen over året, hvilket Henrik Paaby bekræftede, idet der er en tendens til, at der bliver budgetteret på finanslovsmidler før de eksterne midler. Formanden spurgte, om der er behov for et cashflowsbudget, hvilket Henrik Paaby ikke anså for nødvendigt i og med, at centret ikke har selvstændig likviditet. Formanden bad om, at der udarbejdes en oversigt, som belyser årsværk og lønsum for de enkelte medarbejderkategorier fra fusionstidspunktet og frem til i dag. Henrik Paaby gav tilsagn om at udarbejde et sådant notat, idet han gjorde opmærksom på, at man efter personalereduktionen i henhold til tilpasningsplanen nu er nået til et punkt, hvor etableringen af nye uddannelser m.v. vil medføre nyansættelser på centret. Bestyrelsen tog hermed orienteringen til efterretning. 7. Markedsføring af uddannelserne Bilag 7a: Oversigt over indsatsen for markedsføring af uddannelser Formanden takkede for den oversigt, som var blevet udarbejdet efter ønske fra Centerbestyrelsen, og han konstaterede med tilfredshed, at der er tale om et omfattende og bredt spektrum af aktiviteter på markedsføringsområdet. Niels Elers Koch var også tilfreds med aktivitetsniveauet, og han redegjorde kort for det gode samarbejde med kommunikationsafdelingerne på LIFE og på KU. Lars Østerbye roste den synlighed, som centret har opnået i forhold til Danmarks Radio, hvor han havde hørt gode og saglige indlæg på P1 mindst en gang om måneden. Formanden fandt det nødvendigt, at S&L som det grønne center på KU fastholder en række initiativer på markedsføringsområdet i en god balance med aktiviteterne på fakultetet. Jens Kr. Poulsen spurgte, om centret p.t. har tilstrækkelig indflydelse til at udfylde en sådan rolle, hvortil Niels Elers Koch svarede, at der har været eksempler på utilstrækkelig kommunikation, men at man gennem efterfølgende dialog har forsøgt at sikre sig mod gentagelser. 8. Opfølgning på interessent- og brugerundersøgelse 2007 Bilag 8a: Opfølgning på Interessentundersøgelse 2007 Henrik Paaby oplyste, at Ledergruppen nu har drøftet og prioriteret opfølgningen af de anbefalinger, som konsulenten har anført i sin rapport, og status for opfølgningen er vist i det udsendte bilag. I tilknytning til anbefaling nr. 1 anførte Jan Eriksen, at centrets bestræbelser for at øge synligheden hos brugerne også bør omfatte interessenter som Friluftsrådet og Skovforeningen. I tilknytning til anbefaling nr. 4 om behovet for at forstærke indsatsen inden for området innovation anbefalede Jens Kr. Poulsen og Lars Østerbye, at man også åbner direkte mulighed for, at praktikere på hjemmesiden kan indmelde og beskrive konkrete problemer, som de oplever i hverdagen, og hvor centrets medarbejdere kan hente inspiration. 9. Ny uddannelse til Have- og parkingeniør Bilag 9a: Have- og parkingeniør - Ny professionsuddannelse til den grønne sektor Bilag 9b: Samlet kalkulation over igangsætning og drift Bilag 9c: Overskud og likviditet Anders Bülow præsenterede det udsendte materiale, som en intern arbejdsgruppe har udarbejdet med henblik på at fastlægge rammerne for en ny uddannelse på MVU[1]-niveau til den grønne sektor. En ansøgning herom til Undervisningsministeriet afventer et udspil fra det netop etablerede Akkrediteringsråd om kravene til en Side 3 af 5

4 sådan MVU. Uddannelsen vil i givet fald være en konkurrent til en planlagt overbygning på jordbrugsteknologuddannelsen ved Selandia i Slagelse, hvilket har været drøftet på møde mellem Skovskolen og Selandia, som viste, at de to forslag ikke umiddelbart er forenelige. Det må derfor forventes, at der vil komme to ansøgninger om en sådan uddannelse til Undervisningsministeriet. Ministeriet forventes at udsende en bekendtgørelse med kravene til den nye uddannelse og herefter indhente tilbud fra potentielle uddannelsesudbydere. Arne Hebbelstrup spurgte, om flere uddannelsesinstitutioner end de to nævnte kunne tænkes at byde ind på den nye uddannelse, hvortil Anders Bülow svarede, at det på andre institutioner vil kræve en større forberedelsesindsats. Lene Holm: - var af den opfattelse, at der kun er marked for én uddannelse. Fra et aftagersynspunkt vil et samarbejde mellem Skovskolen og Selandia være idéelt, og hun opfordrede derfor til, at man fortsat forfølger denne mulighed - foreslog, at man lægger større vægt på 'natur' i uddannelsen, og at dette evt. også afspejles i titlen i stedet for 'have'. Naturaspekterne har øget vægt i den politiske dagsorden, og det er derfor vigtigt at indtænke dette fremadrettet i arbejdet - foreslog, at man også inddrager større specialområder som fx kirkegårde, fodboldbaner og lignende i beskrivelsen. Jens Kr. Poulsen advarede mod kannibalisme i forhold til SLing-uddannelsen og spurgte, om der er elevtilgang nok til begge uddannelser. Bo Jung: - fandt, at det vil være en styrke at skabe en snæver sammenhæng mellem SLing og Have- og parkingeniøruddannelsen på Skovskolen - anbefalede, at man nøje overvejer, hvorledes kontakten til erhvervet bevares under uddannelsen - opfordrede til, at man ligeledes overvejer, hvorvidt man vil satse på ansøgere med en gymnasial eller en mere praktisk betonet baggrund - mente, at der i kommunerne vil være stor efterspørgsel efter de færdige kandidater. Lars Østerbye har gennem længere tid efterlyst en sådan uddannelse og var derfor positiv over for forslaget fra begge uddannelsesinstitutioner, men efter hans opfattelse ligger fagområdet tættere på Skovskolen end på Selandia, og han anbefalede, at man primært satser på ansøgere med en gymnasial baggrund. Han så tillige et perspektiv i, at kandidaterne vil kunne stå for den praktiske omsætning af tanker og idéer fra landskabsarkitekterne. Jan Eriksen fremhævede, at interessentundersøgelsen har vist en stigende interesse for sundhed og for bynære grønne områder, hvilket derfor også bør indgå i beskrivelsen. Benedicte Isabella Pedersen var enig med Bo Jung i, at den nye uddannelse vil kunne fungere godt på Skovskolen i samspil med SLing-uddannelsen, men hun fandt det samtidig nødvendigt, at man profilerer SLing, således at forskellen mellem de to uddannelser er klar. Hun opfordrede samtidig til at sikre de nødvendige faciliteter og fysiske rammer, fx lokaler, it, trådløst netværk m.m. Jette Ljunggren spurgte, om økonomien kan aflastes ved, at 1. år af uddannelsen foregår på KU/LIFE, og Christian Mørk Hansen spurgte til Have- og parkingeniørernes muligheder for at fortsætte på KU's andre uddannelser. Anders Bülow kommenterede de foregående indlæg: - navnet 'have- og parkingeniør' er en arbejdstitel, hvor 'have' er valgt af hensyn til rekrutteringen, jf. populariteten af de mange haveprogrammer i tv - samarbejdet med andre tekniske skoler er fortsat en option, men der er praktiske og økonomiske problemer forbundet hermed - Selandia og Beder uddanner i alt ca. 35 jordbrugsteknologer pr. år, hvoraf ca. 10 % har en gymnasial baggrund - Skovskolen vil satse på en ingeniøruddannelse, og herved vil man opnå den bedste synergi i forhold til SLing - de rekreative aspekter og friluftsliv vil indgå i de videre overvejelser. På vegne af Jens Peter Simonsen stillede Niels Elers Koch spørgsmålet, om der er råd til at investere i den nye uddannelse, og om man alternativt kan dække behovet ved en specialisering af SLing-uddannelsen. Anders Bülow svarede, at SLing uddannelsen kræver et større miljø for at fungere optimalt, og Bo Jung anførte, at Have- og parkingeniøruddannelsen også vil være en blåstempling af SLing. Såfremt der viser sig ikke at være tilstrækkelig søgning, vil Have- og parkingeniøruddannelsen kunne omlægges til en specialisering af SLing-uddannelsen. Formanden konkluderede, at der er tilslutning i bestyrelsen til at arbejde videre med en ansøgning til Undervisningsministeriet efter de skitserede retningslinier. Det fremgår af det udsendte materiale, at økonomien er meget afhængig af antallet af elever, og at der allerede ved en nedgang fra 25 til 20 elever vil være negativ økonomi. På denne baggrund understregede han vigtigheden af, at dette sker med en sund økonomi i uddannelsen. 10. Ændringer i de Rådgivende Udvalgs sammensætning Bestyrelsen tilsluttede sig de anførte ændringer i udvalgenes sammensætning. 11. Orientering og meddelelser Bilag 11a: Foreløbig statistik over ansøgninger og optaget på Erasmus Mundus uddannelserne, maj 2007 Niels Elers Koch konstaterede med tilfredshed, at nybyggeriet på Rolighedsvej 23 nu er kommet et væsentligt skridt nærmere en realisering, efter at Villum Kann Rasmussen Fonden har bevilget 25 mio. kr. Det forventes, at detailprojekteringen snarest iværksættes, og at indflytning kan ske i I relation til bilaget om Erasmus Mundus uddannelserne oplyste Niels Elers Koch, at man i den kommende tid vil satse på at tiltrække flere ansøgere inden for EU. Bo Jellesmark Thorsen forsvarer sin doktorafhandling 'Applied Forest and Landscape Economics' den 15. juni Side 4 af 5

5 kl. 14 i Auditorium 1.01, Bülowsvej Næste møde Næste møde afholdes torsdag den 27. september 2007, kl med efterfølgende ekskursion til fredag den 28. september, kl. 15:00. Bestyrelsen tilsluttede sig, at der arbejdes videre med færdiggørelse af programmet, og at bestyrelsesmedlemmerne inden den 31. august oplyser Mette Fog (mef@life.ku.dk eller tlf ) om de deltager i hele turen. 13. Eventuelt Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Opfølgningsliste: Kursiveret tekst: Opfølgning er sket. Udgår i næste liste. Nr. Tekst Status pr /1 Ad 4: Oversigt over indsatsen for markedsføring af uddannelserne Præsenteret på møde nr /1 Ad 6: Der udarbejdes en oversigt, som belyser årsværk og lønsum for Nyt opfølgningspunkt de enkelte medarbejderkategorier fra fusionstidspunktet og frem til i dag [1] MVU = Mellemlang videregående uddannelse Side 5 af 5