Bestyrelsesmøde Dato: 18. juni 2009 kl. 17:

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 18. juni 2009 kl. 17: Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Johnnie Sundgaard (JS) delvis Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 24. august 2009 kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Gennemgang af restanter 4. Bestyrelsen Etablering af Pro-shop Vision 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Vandingsanlæg Par-3 banen Baneforhold 7. Markedsføringsudvalg Sponsor aftaler B2B netværksmøde Aflysning af Erhvervsgolf 12. juni Sportsudvalg Generelt Begynderudvalg Eliteudvalg Handicapudvalg Prøvemedlem 2009 Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ungdomsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration Hjertestarter: Venskabsaftaler: Blokbookning i GolfBox: Bekræftelse af tidsbestilling 12. Klubblad & hjemmeside 8. IT-udvalg Side 1

2 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Bestyrelsen har besluttet, at man fremover gerne må medbringe en hund i snor ved spil på banen. Efterladenskaber skal ubetinget fjernes fra banen af den, der medbringer hunden. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Regnskab blev gennemgået og kasserer besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Bestyrelsen havde ingen væsentlige bemærkninger. Gennemgang af restanter Gennemgang af restanter. Restanter bliver nu ekskluderet. 4. Bestyrelsen Etablering af Pro-shop Der har været afholdt møde med Mulligan Golf om muligheden for at etablere en pro-shop i Skovbo Golfklub for at yde salg og service overfor gæster og medlemmer i weekenden. TG kontakter Mulligan Golf for at få et økonomisk oplæg. Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. Side 2

3 5. Husudvalget Forpagter Den yderste række fliser på den åbne terrasse skrider og det har vist sig at flere gæster/medlemmer, har været ved at falde ud over kanten.. Derfor bliver der etableret et lavt hegn, samt sikring af fliserne. BEPE tager aktion. Forpagter ønsker at hver turnering skal indeholde morgenmad og frokost. HRL oplyste, at der i slutningen af 2009 skal udarbejdes en medlemsundersøgelse hvor medlemmerne bliver spurgt om de deltager i turneringen og om samtidig om de ønsker at deltage i spisningen efter hver turnering. Forpagter ønsker at der bliver etableret overdækning bag den ene af deres lagercontainere. BEPE noterede sig forpagters ønske, men afventer en samlet plan for det tomme gårdareal, hvor de gamle bagskabscontainere har stået. Bestyrelsen kom med en generel tilbagemelding på mad og udbud i Caféen. Bestyrelsen ønsker at den mad der bliver serveret, bliver bearbejdet fra bunden af, i stedet for at den er præfabrikeret. Dvs. friske råvare, der bliver smurt/tilberedt mens kunden står og venter, i stedet for at udbuddet ligger i kølemontren i længere tid. Derfor opfordrede bestyrelsen til lidt mindre udbud og at maden bliver smurt/tilberedt efter bestilling. Bestyrelsen roste forpagter for deres håndtering af større arrangementer, samt deres fordelagtige åbningstider for gæster og medlemmer. 6. Baneudvalg Vandingsanlæg Vi har af TRYG modtaget kr ,- efter lynnedslag i 2008 i styreenhederne på vandingsanlægget. Vi har modtaget tilbud på udskiftning af styresystem og nye dekodere til vandingsanlægget fra to leverandører. Vi gennemgår tilbuddene og tager stilling. Par-3 banen Den 13. juni blev vores længe ventede par-3 bane åbnet på alle 9 huller. Side 3

4 Du kan læse ordensforskrifter for benyttelse af Skovbo Golfklubs Par-3 bane og træningsområder bagest i referatet. Her et lille uddrag: Gæster, som ikke er DGU medlemmer skal ledsages af et medlem fra Skovbo Golfklub dvs. at et medlem kan medtage 3 gæster mod betaling af greenfee. Gæster, som har et DGU kort er velkommen. (max hcp på 48). Nye prøvemedlemmer må spille banen (også uden banetilladelse) Passive medlemmer kan spille par-3 banen men skal betale kr. 100,- - på samme vilkår som øvrige gæster. Indskrivning i greenfee bogen med X under par-3 banen. Aflevering/registrering af scorekort for begyndere og prøvemedlemmer ingen nedskrivning på par-3 banen. Det er begynder- og ungdomsudvalget som sætter/beregner et hcp. Da banen ikke er lang nok, kan den ikke rates, hvorfor der ikke tildeles slag. HRL undersøger mulighederne for en konverteringstabel. TBJ taler med begynder- og ungdomsudvalget for at få en samlet procedure for udregning af hcp. Baneforhold Hul 5: Forholdene på fairway er vurderet, og baneudvalget har besluttet, at der ikke bliver foretaget nogen ekstraordinære tiltag. Mads ser fortsat på muligheden for at sprøjte noget at det græs, vi ikke ønsker på området væk. Hul 4: Der vil blive etableret en semirough bræmme langs venstre side af fairway. Hul: 13: Baneudvalget og greenkeeperne er opmærksomme på kløver på fairway specielt på hul 13. Hul 15: Roughen skal tyndes lidt ud til venstre mellem træerne ved den nye beplantning. 7. Markedsføringsudvalg Side 4

5 Sponsor aftaler Følgende nye sponsorer er i pipelinen: Nybo Gulve ApS hulsponsorat Hotel Niels Juel hulsponsorat PensionsKompagniet 2 x drivingrange båse B2B netværksmøde Afholdes hos Braunstein i Køge tirsdag den 30. juni kl Udvalget skal beslutte i forbindelse med tilmelding og evt. afbud. Aflysning af Erhvervsgolf 12. juni 2009 På grund af dårligt vejr blev Erhvervsgolf 09 aflyst ny dato er den 03. juli. 8. IT-udvalg Ingen bemærkninger 9. Sportsudvalg Generelt Der har været afholdt møde i sportsudvalget. Begynderudvalg Udvalget mangler udvalgsmedlemmer og en efterlysning bør sendes ud via GolfBox. TBJ tager kontakt til formanden for begynderudvalget. Der opfordres til at begynder- og turneringsudvalget i fællesskab kan arrangere begynderturneringer. Eliteudvalg Ingen bemærkninger Handicapudvalg Ingen bemærkninger Side 5

6 Prøvemedlem 2009 Ingen bemærkninger Regel og Etiketteudvalg Ingen bemærkninger Turneringsudvalg Lars Wichmann vil fra 2010 overtage formandsposten for turneringsudvalget. Da der fra næste år er en udskiftning af turneringsledere har udvalget efterlyst nye medlemmer. Der er 9 medlemmer der har meldt positivt tilbage og ønske at blive turneringsleder. Alle 9 skal gennemgå et DGU turneringsleder kursus. Ungdomsudvalg Udvalget har ønsket, at ungdommens fortrinsretter om fredagen kan spilles på bag-ni. Bestyrelsen har forsøgsmæssigt sagt OK. 10. Klubberne i klubben Status på forsøgsordning med elektronisk indbetaling til turneringer. Punktet er stadigvæk udestående. Status på bookning af pro-lektioner i GolfBox. Vi har modtaget en demomodel som Søren Telling tester i øjeblikket. Status på ny opmåling af 3D baneguiden samt Sky caddie. Vi afventer opmålingen. Dameklubben har ønsket en ændring af deres fortrinsret om onsdagen fra hver anden tid i tidsrummet 15:30 til 17:30 til hele tidsrummet fra kl. 16:00 til 16:53. Første tidsbestillingstid efter ændringen bliver således kl. 17:00. Bestyrelsen har godkendt ændringen, der træder i kraft 1. august Administration Hjertestarter: Side 6

7 Hjertestarteren er nu leveret og den står i gangen ved trappen. Der er sendt information ud via GolfBox. Venskabsaftaler: Greve Golfklub har henvendt sig og ønsker Skovbo Golfklub som venskabsklub. Bestyrelsen besluttede at indgå et samarbejde med Greve Golfklub. Når aftalen er indgået vil det stå på vores hjemmeside. Bestyrelsen har modtaget et forslag, som har udgangspunkt i en aftale mellem fire jyske klubber, hvor medlemmerne betaler et vist beløb ind i en pulje, der så giver ret til frit greenfee spil på de fire baner. Efter sæsonen fordeles puljen mellem klubberne. Bestyrelsen er positiv overfor forslaget, og overvejer til næste møde, om det findes muligt at finde klubber, der kan være med i et sådan samarbejde. Blokbookning i GolfBox: Der er rigtig mange gæster der booker meget tidligt i sæsonen for at være sikker på at få den ønskede dag. Ved større antal gæster, laver vi en blokbooking ved min. 20 deltager - og det er sjovt nok det antal de fleste oplyser når de henvender sig. Ofte kan der ikke oplyses navne på alle deltagerne, men sender en deltagerliste nogle få dage før spillerdagen. Nogle gange får vi en deltagerliste, men ofte er den på mindre end de 20 deltagere der først er reserveret og den efterfølgende indbetaling viser, at de kun har været halvdelen. Det blev besluttet at vi skal modtage en deltagerliste senest 1 uge før spilledagen, ellers bortfalder bookingen. For at få mere udbytte af banen blev det vedtaget, at vi åbner op for at gæster kan foretage en booking af 3 tider efter hinanden ved henvendelse til kontoret. Bekræftelse af tidsbestilling Det er mange gæster og medlemmer der efterhånden bruger tidsbestillingen i GolfBox, men desværre er der nogle som ikke kommer til den bestilte tid. Det blev besluttet at indføre obligatorisk bekræftelse af tidsbestilling. Tiden kan bekræftes indtil 2 timer før tee-tid. Hvis en gæst eller et medlem ikke har bekræftet deres tid min. 15 min. før bortfalder tidsbestillingen og bliver til en boldrende tid. Touch-standeren skriver automatisk en bon ud ved bekræftelse af tiden, som skal medbringes på 1. tee. 12. Klubblad & hjemmeside Side 7

8 Vi er nu nået så langt med den nye hjemmeside, at vi forventer at går i luften ved udgangen af juni Næste møde mandag den 24. august 2009 kl Side 8

9 Ordensforskrifter for benyttelse af Skovbo Golfklubs Par 3 bane og træningsområder Par 3 banen samt træningsområderne må benyttes af aktive medlemmer af Skovbo Golfklub - dvs. medlemmer med banetilladelse, begyndere uden banetilladelse og prøvemedlemmer. Et aktivt medlem af Skovbo Golfklub, kan ledsage op til 3 greenfee gæster uden medlemskab i en golfklub på Par 3-banen. Greenfee bevis SKAL efter gældende takst medbringes synligt Det er medlemmets ansvar at tilse at gæster overholder gældende ordensforskrifter og øvrige færd på Par 3-banen. Alle opsatte anvisninger, forbud, påbud m.v. både på banen og i klubhuset skal overholdes. Par 3-banen spilles i hullernes rækkefølge og kun med start fra hul 1. Hullerne spilles som udgangspunkt med én bold pr. spiller, med mindre golfreglerne tilsiger andet. Det er med andre ord ikke meningen, at man skal benytte par 3 banen til træning af indspil ved fx at slå 10 bolde fra et tee-sted til samme green her henvises til træningsområdets indspilsgreens. Den anlagte spillersti fra træningsområdet til hul 1 s teested skal benyttes. Enhver henstilling fra banekontrol/baneservice skal følges. Banepersonalet har fortrinsret overalt på banen. Spillere skal tage hensyn til personalets sikkerhed og deres arbejde. Der skal udvises hensyn til spillere på drivingrangen. Gæstespillere, der er medlem af en anden godkendt golfklub, kan ved forudbetaling for træningsbolde og/eller greenfee til par 3-banen benytte området. Kvittering for betalte bolde/greenfeebevis SKAL medbringes synligt. Par 3-banen kan benyttes af greenfee-spillere i forbindelse med firmaarrangement eller individuel træningslektion hos klubbens træner i indtil 2 timer efter lektionen. Der betales normal greenfee og dateret bevis med angivelse af tidspunkt skal medbringes synligt. I øvrigt henvises der til Skovbo Golfklubs generelle ordensforskrifter. Side 9

10 Lokale regler for par 3-banen Banemarkeringer Hvide pæle: Out of bounds Gule pæle/gule plader: Vandhazard Røde pæle/røde plader: Parallel vandhazard Blå pæle/blå striber: Areal under reparation Blå pæle med sort top: Areal under reparation med spilleforbud Etiketteregler - Der må ikke fiskes efter bolde i søerne. - Ret nedslagsmærker op på green. - Læg tørv på plads. - Luk igennem, når du ikke indenfor ½ minut finder bolden. - Frem spillet på banen. - Vis hensyn og brug affaldsspandene på banen. Lokale regler 1. Træer med støttepæl er ikke-flytbare forhindringer. Lempelse efter Regel 24-2b. 2. Sten i bunkers er flytbare forhindringer. Lempelse efter Regel Området for driving range er out of bounds 3. Barkflis er en løs naturgenstand. Straf for overtrædelse af lokal regel Hulspil: Tab af hul Slagspil: 2 straffeslag. Revision 07/2009 Side 10