FORMANDENS BERETNING OM SKOVBO GOLFKLUB VIRKSOMHED MARTS 2017 MARTS 2018

Transkript

1 FORMANDENS BERETNING OM SKOVBO GOLFKLUB VIRKSOMHED MARTS 2017 MARTS 2018 Indledning Vand har været det mest gennemgående træk i det seneste år i Skovbo Golfklub. Vi har fået masser af vand ned fra oven. Vi har fået masser af vand fra omkringliggende veje, marker, moser, åer og dræn. Vi har kæmpet med at slippe af med vandmasserne for at banen fortsat skulle være spilbar. Det har krævet en formidabel indsats fra greenkeeperne, der har pumpet og gravet nye dræn ned og renset op i eksisterende dræn. Vi har undgået at lukke banen, MEN der har været mere end rigeligt med tilfældig vand på især hul 1 og 9. Det slider på banen og trækker ressourcer ud af greenkeeperne. Hertil kommer en kamp med Køge kommune. Det er en lang og sej kamp for at få tilladelse til at pumpe vandet væk, så vi undgår oversvømmelse. Den kamp er langt fra slut og vi forsøger at trykke på alle de knapper vi kan komme i nærheden af. Det er også en kamp for at få Køge kommune til at påtage sig et ansvar for de store vandmasser, der løber ind fra Dalbyvejen og gang på gang skærer dybe render i forpladsen og skyller masser af grus ned på puttegreen og hul 9. På det allersenest har vi fået hul igennem til Køge kommune, som vi håber bliver mere end medspiller end modspiller i forhold til klubbens kamp mod vandmasserne. Klubben har udsigt til markante udgifter også i fremtiden - for at holde vandet væk fra vores golfanlæg. Medlemsudviklingen Udviklingen i antal medlemmer og ikke mindst antallet af fuldtidsmedlemmer er bekymrende. Det har været et fokuspunkt for bestyrelsen også i 2017, men vi har fortsat ikke set de ønskede resultater. Det kan jo skyldes, at vi enten ikke gør det rigtige eller fordi vi har tiderne imod os. Eller begge dele. Bestyrelsen er opmærksom på de begrundelser for udmeldelser, der angives. Ca. 50 af de udmeldte flexmedlemmer begrunder det med prisstigningen i 2017 og det var vel forventelig. En del af fuldtidsmedlemmerne begrunder udmeldelse med manglende tid til at udnytte medlemskabet. I forhold til økonomien er det jo ikke helt ligegyldig om vi taler om et fuldtidsmedlem eller et puslingemedlemskab, men totalt kom der i nye medlemmer, mens tallet i 2017 kun har været 75. Vi følger nøje med i medlemsudviklingen i vores naboklubber og klubber på Sjælland, der ligner os. Heraf kan vi se, at vi ikke er alene og der tegner sig et mønster, hvor flere og flere melder sig ud inden fristen, for så at vurdere tilbuddene og derefter melde sig ind i samme klub igen, hvis det fortsat vurderes som det bedste til den enkelte. Det gør det svært at fastlægge et budget for det kommende år. Bestyrelsen mener, at det er rettidig omhu at tage udgangspunkt i det antal medlemmer vi med sikkerhed ved er i klubben 1. januar Det er baggrunden for bestyrelsens forslag om et skrabet budget og en kontingentstigning på 1,5 pct. Økonomi Kasserer Henrik vil om lidt gennemgå regnskabet og budgettet, men jeg vil allerede nu knytte et par kommentarer til økonomien, idet den fylder meget i Bestyrelsens arbejde. Vi har også i løbet af 2017 haft et løbende fokus på likviditet og på de månedlige bestyrelsesmøder er der konkret opfølgning på budgettet, der internt er fordelt på måneder baseret på den forventede udgiftsprofil. Bestyrelsen har måttet træffe nogle svære beslutninger for at reducere klubbens udgifter. Den sværeste var at afskedige en fast greenkeeper i slutningen af 2017 med sigte på at gøre større brug af sæsonmedarbejdere i Derudover har afvikling af et privat lån fra 2012 på til en lokal virksomhed påvirket regnskabet for I et forsøg på at reducere tab på klubbens kreditorer, har vi lavet en aftale med et inkassofirma om inddrivelse af klubbens gæld fra især manglende kontingentbetaling. Endelig måtte vi i oktober melde ud, at en kontingentforhøjelse ikke kunne udelukkes i 2018 som følge af medlemsudviklingen og greenfee indtægterne i 2017.

2 2 Vedtægtsændringer Vi indledte året med en ekstraordinær generalforsamling den 4. april 2017, hvor bestyrelsens forslag blev vedtaget. Det gælder forslaget om mere fleksible medlemskategorier, så de ikke specifikt fremgår af vedtægterne og dermed gjorde det vanskeligere at tilpasse tilbuddene om medlemskab til de nye behov, der måtte opstå. Derudover fjernede den anden ændring af vedtægterne den tidligere automatik i årlig indløsning af obligationer. Den ændring kan lette presset på klubbens likviditet. Forslaget til den sidstnævnte vedtægtsændring fremkaldte et forslag fra Erik Bjerregaard om afvikling af obligationsgæld. Det forslag har bestyrelsen ført ud i livet i form af et tilbud til medlemmer med en obligation, der kunne få glæde af den nu ved at forære den til et familiemedlem eller en ven. Modtagerne kan så være fuldtidsmedlem i 2018 eller trin 1 medlem i 2018 og trin 2 medlem i 2019 ved blot at betale 1000,- ekstra. 7 har benyttet tilbuddet om fuldtid. 3 har brugt det til et trin 1 medlemskab og 3 har foræret obligationen til klubben. I alt i nedskrevet gæld. Det er også penge. Jeg havde nok forventet, at flere ville benytte sig af dette gode tilbud, men vi glæder os over de, der trods alt har gjort det og dermed åbnet mulighed for endnu flere kan blive fanget af golf spillet og forhåbentlig fortsætte som medlem mange år frem. Hvis I er hurtige, kan det faktisk nås endnu ved at henvende jer til kontoret. Vision Den vedtagne vision om en god oplevelse for medlemmer og gæster er fortsat et pejlemærke for bestyrelsens arbejde. Det er baggrunden for en aftale med Christian Berg, der ud over at være medlem også har firmaet MarketXpand, der bl.a. laver markedsføringsvideoer. Aftalen indebar, at Christian har optaget adskillige timers video i løbet af sommeren for at kunne sætte det sammen til en seks minutters video, som i billede og lyd viser den gode oplevelse på og udenfor banen. Den video er på vores hjemmeside. En kortere udgave er lagt på klubbens Facebook side og flittigt delt af vores medlemmer og tak for det. Breddeudvalg Breddeudvalget arbejder også ud fra målet om at give medlemmerne en god oplevelse i Skovbo Golfklub. Udvalget har igangsat en række aktiviteter i den forbindelse. Og det skal vi arbejde videre med for at åbne medlemmernes øjne endnu mere for, at der er andre muligheder for at gå til golf end 18 huller på 4 5 timer plus transport. Det har de færreste tid til ret mange gange i løbet af sæsonen. Gode alternative måder at gå til golf på er f.eks. driving range plus en runde på short game banen eller en runde på par-3 banen. Der tager en god times tid. 9 huller på den store bane tager et par timer og benyttes allerede af mange og vi skal måske arbejde på, at endnu flere vælger denne mulighed. Vi startede i sæson 2017 med den nye introduktionsmodel, hvor første år er Trin 1 med træning og andre tilbud for at blive ført ind i spillet, reglerne og få kontakt til andre spillere. Der har været god interesse for det nye tilbud og vi var spændt på, hvor mange der følger op med Trin 2 i sæson Foreløbigt har 24 af de 42 trin 1 valgt at fortsætte på trin 2. 6 har valgt at stoppe, mens 6 er blevet fuldtidsmedlemmer. Resten fortsætter på en af de andre medlemskategorier. Ganske godt resultat. Det skal fortsættes i Vi satte i 2017 fællestræning for almindelige medlemmer i system. Det har fået gode anmeldelser af de der benyttede muligheden, men desværre er det relativt få der har deltaget. Klubben har forlænget og fornyet aftalen med træner Søren Telling for Derfor fortsætter fælles træning for almindelige medlemmer i samspil med træning for Trin 1 medlemmer. Søren vil også fortsat træne elite og ungdom ligesom der er mulighed for at tilkøbe lektioner, hvilket vi sikkert alle kunne have gavn af. Cafeen Ved sidste år generalforsamling så jeg frem til et godt og langt samarbejde med det nye forpagterpar i Café Mulligan. De lagde stor energi i opstarten og havde givetvis de bedste intentioner. Vi måtte imidlertid ret hurtigt konstatere, at der var store problemer med kvaliteten og med at få forretningen til at fungere. Det

3 3 gav sig udslag i et markante fald i scoren i Golfspilleren i Centrum. Bestyrelsen fik samtidig en række henvendelser fra medlemmer og gæster om uheldige oplevelser med mad og service. Vi tog en alvorlig snak med forpagterparret og resultatet blev, at vi opsagde forpagtningsaftalen og så os om efter alternative løsninger. Selve opsigelsen førte til et længere juridisk efterspil, som vi nu anser for afklaret uden yderligere udgifter for klubben. Vi var heldige, at en af vores medlemmer, Kim og hans kone Gitte både havde forudsætningerne og var friske på at starte med kort varsel. Det har været en meget positiv oplevelse og Café KiGi har beriget os med lækker mad, god organisering og glimrende service samt en række nye spændende initiativer. Vi glæder os rigtig meget til fortsættelsen, idet samarbejdet heldigvis fortsætter i I forhold til cafeen har der været forskellige overvejelser og undersøgelser om muligheden for at overdække terrassen. Konklusionen blev, at de forskellige løsninger er for dyre i forhold til klubbens aktuelle økonomi og derfor må vi leve med et brugt solidt telt, der trods alt også er brugbart indtil videre. Sponsorer Klubben er heldig med at have en lang række sponsorer, i alt 34, som velvilligt hvert år bidrager på forskellig vis. Klubben ligger langt ude på landet, så det er en kamp for at få nye sponsorer. Derfor vil vi gerne appellere til medlemmerne om at komme med ideer til nye sponsorer, og henvende sig til kontoret eller Flemming Skovlund. Sponsorudvalget satser desuden på, at fastholde sponsorerne ved en årlig sponsormatch samt en gratis aften med underholdning af 2 sportsjournalister. Vi mistede 5 sponsorer i 2017, men fik dog samtidig 6 nye sponsorer, som næsten kompenserede for tabet økonomisk. Vi siger tusind tak til alle vore sponsorer såvel nye som gamle, og konstaterer at hjælpen fra jer er af vital betydning for klubben. Generelt er sponsorindtægter stort set fastholdt sammenlignet med året før, selvom det på regnskabet udviser en nedgang. Forklaringen er, at sponsorater i form af naturalier ikke indgår på indtægtssiden, hvilket bl.a. er sponsorerede materialer til trappen fra klubhuset til bagskabene opført af frivillige, samt de mange nye sponsorerede borde til terrassen, som vi i den grad trængte til. Vi fik afholdt en del Company Days i 2017 som trækker gode greenfee-indtægter til klubben og til Cafeen, nogen med hjælpere og andre uden. Klubben takker de mange hjælpere som stiller op hver gang der kaldes. Markedsføring/medlemshvervning Golfens dag og åbent hus på to søndage i april var desværre ikke så besøgte som vi havde håbet på, men vi fik trods alt 8 indmeldelser. Vi spurgte deltagerne, hvordan de blev opmærksom på arrangementerne. Tre af de indmeldte havde set de opstillede skilte ved forskellige forretninger og tankstationer, mens kun 1 henviste til de ca løbesedler. Heller ikke annoncer i lokalaviserne synes at skabe stor opmærksomhed ved sådanne arrangementer. Fritspil på par-3 banen var igen i 2017 en succes målt på tilmeldte (106 tilmeldte i alt), man får plantet nogle frø og forhåbentligt bliver de konverteret til medlemmer en skønne dag, det koster os intet af afholde og som bonus så får caféen ekstra indtægter i den forbindelse. På Facebook har klubben nu 564 følgere siden vi startede op i 2016, det er en flot udvikling men der er stadig plads til forbedringer, men helt klart en platform som der skal satses på fremadrettet. Der blev kørt flere kampagner på FB i løbet af året. I maj og juli var vejret dog ikke med og det kunne ses på resultaterne. Vi annoncerer ikke længere i golfblade, bortset fra én annonce i august i Golfbladet og umiddelbart har det ikke givet os færre greenfee indtægter, når man tager højde for den generelle nedgang, som alle golfklub-

4 4 ber har oplevet på grund af vejret i Den ændrede annoncering har betydet en reduktion i markedsføringsudgifterne på Til brug for markedsføring blev der lavet en drone overflyvning af banen som skulle erstatte den nuværende video baneguide. Det var desværre ikke en succes og vi valgte ikke at benytte os af det materiale. Der vil blive lavet en ny videobaneguide i 2018 af Christian Berg som også har lavet vores nye klub video i Ungdomsafdelingen Ungdomstræningen består af 1 times short game træning om mandagen, 3 timers aldersrelateret træning om tirsdagen, tre timers banetræning om torsdagen og puslingetræning 2 timer om lørdagen. Afdelingen har vanen tro gennemført en sommer camp. Et nyt træningselement er føjet til i år med vintertræning i Ejby Hallen. Ungdomsafdelingen har optrappet aktiviteter for at skaffe ekstra midler til afdelingen. De unge og en del voksne var således med til at rydde op efter Roskilde Festivalen og det gav god indtjening. Det arbejdes der videre med i Bankospil gav også en del penge, fordi der var fine præmier doneret af en lang række sponsorer. Ungdomsformand Malene Kjærsgaard og Kristoffer Fabricius har sammen med kontoret brugt energi på at tilbyde medlemmerne klubtøj med logo. Det er kvalitetstøj og et godt tilbud, som mange har benyttet sig af. Overskuddet går til klubben uden at være øremærket til ungdomsafdelingen. Det var derimod overskuddet fra salg af lodder til et lotteri. Desværre gav det ikke de store beløb, så det bliver nok en engangsforestilling. Baneudvalget Vi har oplevet færre klager over roughen end i Det skyldes formentlig det gode arbejde Baneudvalget lavede med en klippeplan, der udvidede landingsområderne. Den megen regn i 2017 har dog medført en stærk vækst i bunden af det lange rough. Dermed fik vi i sidste del af sæsonen en ganske sej rough, som betød mange tabte bolde og tiltagende utilfredshed med at der ikke blev klippet. Debatten om rough vil formentlig fortsætte. Klubben fik en relativ dårlig score i GIC i efteråret. Uanset hvilke overvejelser der måtte komme om klipning af rough i 2018, så er det oplagt, at det både koster i maskinindkøb og i mandtimer. Pumpetilladelse Klubben har i 2017 fortsat det lange forløb med Køge kommune om mulighederne for at fortsætte og gerne udbygge udpumpning af de store mængder drænvand fra omkringliggende områder til åen. Chefgreenkeeper Mads Kragh har ydet en stor indsats for at skaffe det nødvendige formelle og tekniske grundlag for en pumpetilladelse. Samtidig har han og greenkeeperteamet arbejdet i marken med at sikre bortledning af så meget vand, at banen undgik af skulle lukkes i 2017 modsat flere andre baner. Klubben har samarbejdet med DGU om at finde en konsulent til brug for den dokumentation, som kommunen kræver for at udstede en pumpetilladelse. Det er fortsat en opgave i Køge kommune kræver med hjemmel i Vandløbsloven en ganske omfattende dokumentation for at give en pumpetilladelse. Det så ud til at kunne komme til at koste klubben mindst til ekstern ekspertbistand. Heldigvis har det for nyligt vist sig at vi har et medlem, der besidder de rette kvalifikationer til at lave en ansøgning og den er afsendt for et par uger siden. Stor tak til Richardt for den indsats. Nu venter vi spændt for Køge kommunes reaktion på ansøgningen. Vi har god kontakt til såvel embedsmænd som politikere på området. Kloak. Siden klubhuset blev bygget har der været problemer med aftræk fra toiletterne. En afhjælpning krævede en ekstra samlebrønd ved klubhus og det blev etableret i efteråret Det har heldigvis forbedret afløbet. Allerede da klubhuset blev bygget var det på tale at koble en fedtudskiller på kloakken. Det blev sparet

5 5 væk, men er nu kommet som et myndighedskrav fra Køge kommune, som følge af at der laves mad i cafeen. Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for at kombinere opfyldelse af kravet med tilslutning til det offentligt kloaknet. Det kunne i givet fald spare udgift til månedlig tømning af septiktank. Men en tilslutning koster en tilslutningsafgift på måske og hertil skal lægges udgift til fedtudskiller på ca Det er ikke udgifter, der er en del af budgettet for Sportslige resultater Det mest imponerende sportslige resultat, er at Skovbo for tredje år i træk er vinder af DGU s pris som årets short game klub. Stort tillykke til Søren Telling og alle de mange der har bidraget til det flotte resultat. Derudover var det så som så med de positive resultater. 1. hold herrer rykker ned i 4 div. 2. hold herrer rykker ned i 5 div. 3. hold herre vandt deres række, men kan ikke rykke op da 2. holdet rykker ned i samme division. Dame elite blev nr. 2 i deres række. Resultaterne i Regionsgolf er også lidt blandede bolsjer. Veteran B gik videre til mellemspil, B holdet sluttede sidst i puljen, C holdet sluttede nr. 2 i deres pulje, D holdet sluttede sidst i puljen, Senior 3 sluttede 3 i puljen, Senior A sluttede sidst i puljen, Veteran 1 endte sidst i puljen, Veteran 2 blev nr. 3 i puljen. Veteran 3 spillede en enkelt play off match, som de tabte og endelig Super veteran blev sidst i puljen. Jeg håber, at I alle hyggede jer. Så er meget jo vundet. Frivillige Skovbo Golfklub er en medlemsejet klub og det betyder heldigvis, at mange medlemmer er klar til at yde en frivillig indsats for klubben. Det er et stort aktiv for mange funktioner i klubben og det er afgørende for at understøtte økonomien og er samtidig med til at styrke sammenholdet i klubben. De mange frivillige har også i 2017 været meget aktive med hjælp på den ene eller anden måde til Golfens Dag, Spil med dag, Generalforsamling, Turneringer, Bankospil, Skt. Hans, Hyggegolf, klubber i klubben og meget andet. Jeres indsats er uvurderlig for klubben og jeg vil gerne på bestyrelsens vegne rette en kæmpe tak til alle vores dejlige frivillige i klubben. Særlig tak til Erling Elberg, der har været en trofast og flittig redaktør på klubbladet i stort set hele klubbens levetid. Erling har valgt at stoppe og er nu afløst af Erik Kaaber. Det er også kendetegnende for lysten til at bidrage, at Dameklubbens Pink Cup samlede et beløb ind på kr ,00 til Støt brysterne. Afslutning Til slut vil jeg gerne på bestyrelsens vegne sige tak for samarbejdet og en kæmpe indsats af vores medarbejdere: Majbritt og Lone på kontoret, Søren på træningsområdet, Mads i Greenkeepergaarden sammen med Jesper, en del af året og Morten, samt greenkeeperelever (Mikkel og Jonas). Jeg vil endvidere takke for godt samarbejde i bestyrelsen, der har kastet en masse positiv energi ind i arbejdet for Skovbo Golfklub. For to år siden valgte I mig til formand de næste to år. Det har været hektisk og lærerigt. Jeg genopstiller ikke, fordi jeg mener, at klubben fortjener en formand, der har fuld fokus på klubben. Det kan jeg ikke længere love med de nye opgaver jeg har fået som nyt medlem af Roskilde byråd. Derfor er det glædeligt, at bestyrelsen kan pege på en meget kompetent afløser og det kommer vi til lige om lidt. Hermed de bedste ønsker for fremtiden for Skovbo Golfklub.