Inner Wheel Danmark Distrikt 45 REFERAT. Efterårsdistriktsmødet for distrikt 45. Lørdag d. 3. oktober 2015 på Nyborg Strand. 19.

Transkript

1 REFERAT Efterårsdistriktsmødet for distrikt 45 Lørdag d. 3. oktober 2015 på Nyborg Strand Distriktspræsident Else Reng Rasmussen (ERR) bød velkommen med håbet om et godt og konstruktivt møde. Lyset blev tændt for og for international Inner Wheel og mødet erklæret for åbnet. Herefter sang vi Den danske sang af Carl Nielsen og Kai Hoffmann. Der var mødt 53 Inner Wheelere fra 19 klubber af 22 mulige. Brande og Grindsted havde ikke mulighed for at deltage, og Herning kom først til landsmødet. Else Reng Rasmussen rettede en særlig velkomst til distriktets gæster: Pastdistriktspræsident Grethe Lysgaard, Brædstrup Ry IW Pastdistriktskasserer Hanne Lauritsen, Ringkjøbing IW Vi mindedes Inge Malte Petersen, Inger Andersen og Annelise Reimar alle fra Silkeborg IW samt Helga Eilertsen fra Struer IW. Herefter gik vi over til selve mødet. Dirigent Pastdistriktspræsident Grethe Lysgaard Distriktspræsident Else Reng Rasmussen aflægger beretning Side 1 af 14

2 1. Valg af dirigent. Pastdistriktspræsident Grethe Lysgaard, Brædstrup-Ry (GL) blev valgt. 2. Godkendelse af dagsorden. GL konstaterede, at dagordenen til efterårsdistriktsmødet er sendt ud til klubberne d. 27. august 2015, hvilket må konstateres at være rettidigt. (Distriktslovene 14: Distriktet bestemmer selv tidsfristen for indkaldelse til distriktsmøder, indkaldelse af forslag til dagsorden samt udsendelse af denne.) Der er repræsentation fra 20 ud af 22 klubber med i alt 44 delegerede inkl. distriktsbestyrelsen, hvorfor distriktskomiteen er beslutningsdygtig (Distriktslovene 14: Distriktskomiteen er beslutningsdygtig, når 50 % af komiteen er til stede). Dermed erklærede dirigenten mødet for lovligt. GL gjorde opmærksom på, at da der ikke er nogen punkter til afstemning, sløjfes pkt. 3. Derefter blev dagsordenen godkendt. 3. Valg af stemmetællere.(se ovenfor) 4. Formel godkendelse af referat fra forårsdistriktsmødet i Lemvig d. 21. marts Referatet er tidligere udsendt. Referatet er udsendt og betragtes som godkendt, idet distriktsbestyrelsen ikke har modtaget indsigelser inden tidsfristens udløb. 5. Pastdistriktspræsident Kirsten Møller aflægger beretning for Da jeg i maj 2014 modtog distriktskæden i Filskov, var det med lidt hjertebanken, men det er jo et fantastisk distrikt at være præsident for. Jeg har ikke i det forløbne år mødt en eneste sur Inner Wheeler. Jeg har i årets løb hørt mange fascinerende foredrag rundt til mine klubbesøg: Jeg har hørt foredrag af nogle meget engagerede og sprudlende Rotary Udvekslingsstudenter, foredrag af en kvinde, som lovede at gå til verdens ende, hvis hun kom over sin kræftsygdom, og derfor gik hun hele Caminoen, dog fordelt over et par år. Jeg hørte om Mødrehjælpens rullende fødsels-dagskagemandsprojekter, fået instruks i brugen af en hjertestarter, hørt om det nye Gudenå Hospice, genset transvestitterne Bianca og Jane og hørt gribende beretninger fra Krisecenter for voldsramte kvinder. En varm og indfølende fortælling af korshærspræsten i Holstebro om bl.a. deres varmestue og dens brugere. Så var jeg til en auktion på IW s fødselsdag og kørte hjem med flere indkøb bl.a. en fantastisk kringle. Jeg var også så heldig, at jeg fik en køretur rundt på dejlige Samsø. Og så har jeg fået så meget godt mad! Altså helt utroligt mange gode oplevelser og indblik i et dejligt klubliv rundt i vores distrikt. I året besluttede vi at afprøve nogle nye tiltag. Side 2 af 14

3 Først og fremmest ville vi gøre op med systemet med beretning 2 gange om året,både forår og efterår, samt med at beretningerne blev udsendt før mødet. Beslutningen om at udsende beretningerne skriftligt før møderne gjorde mundtlige indlæg efterfølgende lidt malplacerede og overfladiske. Vi var fuldt bevidste om, at årsagen til, at det var blevet indført, var lange og kedelige beretninger men hvis I fortsat mener dette, må vi i gang med under-visning og talerkurser som vi nok skal alligevel! Beslutningen var, at forårsdistriktsmødet skulle være fremadrettet, budget, ideer til fremtiden osv. Medens efterårsdistriktsmødet skulle være afslutningen af det forudgående år, med beretninger og regnskab, altså hvordan gik det så! Vi fandt også at instruktionsmødet for nye bestyrelser lå for sent i forbindelse med kædeoverrækkelsen i maj/juni. Da vores aktive/kreative søndag i 2015 var optaget med smykkefremstilling, og vi ikke troede det muligt at samle distriktet til 4 arrangementer i foråret, besluttede vi at forårsdistriktsmødet også skulle indeholde instruktionsmødet. Ud af evalueringerne kan vi læse, at det blev lidt for meget, med sammenblanding af personer med forskelligt behov. Men det var jo også en prøveballon! Men jeg kan fortælle, at det var et meget stort arbejde at udfærdige undervisningsmaterialet, som var helt nyt. Det første oplæg var udarbejdet af en gruppe nedsat af DIWR, men efterfølgende tilrettet til vores brug. Men pyt, det kan jo bruges igen. For det kommende år bliver arrangementet lavet om, men det fortæller Else om. Hele året har meget stået i Conventions tegn, og der er blevet brugt utroligt meget tid på dette. For vores vedkommende med den kæmpe indsats der blev gjort ved smykkefremstillingen, tak til alle. Det var mit første Convention, og det var noget af en oplevelse, med 2500 snakkende, kvidrende kvinder fra hele verden, iført de mest fantastiske dragter. Utroligt, men det var meget få kendte mennesker, jeg mødte, til trods for at vi fra distrikt 45 var 80 deltagere, men sikke et mylder. Der var nogle meget spændende indlæg, som kan findes på IIW hjemmeside under Events. Disse slides kan sagtens bruges som oplæg til diskussion i klubberne. Gå ind og kik på dels symposium den første dag med indlæg om synlighed, samt et indlæg om kommunikation og fra afslutningen, hvor der var 5 unge kvinder, der havde oplæg om New Generations. Gå ind og kik på dem, også jer der ikke selv oplevede det. Business session kommer jeg tilbage til senere. Den var lang og ret kedelig. De sociale arrangementer, åbnings- og afslutningsceremonierne var utrolige oplevelser. Alt det kan I se eller gense på nettet. Det var mit første år i DIWR, og det har også været spændende og berigende at møde Inner Wheelere fra de andre distrikter og lære om, hvordan de gør tingene. Jeg ville virkelig ønske, at vi kunne få noget Side 3 af 14

4 mere samarbejde mellem hele landets klubber op at stå, der er mange ting, der er nemmere at løfte i flok. Før i tiden skulle beretningen indeholde beretning om rådsarbejdet, men i dag læses referater m.v. jo løbende på hjemmesiden. Jeg er udpeget af rådet til at sidde i et ad hoc lovbogsudvalg, hvor vi skal have kikket på hele det mylder af love/vejledninger/retningslinjer/huskelister osv., som vi har og ingen rigtigt kan finde rundt i. Det kommer I til at høre nærmere om, vi er ikke så langt endnu. Alt dette har været positivt, desværre ser det ikke helt så godt ud for vores medlemsudvikling. Herning Søndre Inner Wheel Klub besluttede at lukke klubben i Inner Wheel regi pr. 30. juni 2015, og der var kun 1, der ønskede overflytning, dette har betydet en medlemsafgang på 23 medlemmer. Derudover er der i andre klubber 28 udmeldelser af forskellige årsager, desværre en hel del yngre, som kun har været med i få år. Dertil kommer at vi desværre i årets løb har haft 8 dødsfald. Vi har heldigvis fået 21nye medlemmer, men årets netto tilbagegang er på ikke mindre end 40 medlemmer, således at vi starter dette år med 601 medlemmer. Vi er nødt til at tænke i nye baner og virkelig arbejde på at gøre opmærksom på os selv, samt ikke mindst også gøre det indad til, sørge for at vi giver plads til hinanden og vores forskelligheder. Diana Muth fra Mexico havde et tankevækkende indlæg under Young Generations præsentationer på Convention (se det på hjemmesiden) om vigtigheden af Inner Wheels værdier i dag. Husk altid at vores formål ikke kun er ord på papiret, men skal arbejdes med i hverdagen: Venskab - Hjælpsomhed - International forståelse Distriktskomiteen godkendte pastdistriktspræsident Kirsten Møllers beretning. 6. Distriktspræsident Else Reng Rasmussen (ERR): IW-året Jeg vil ikke gentage for meget fra Kirstens beretning, blot at vi i bestyrelsen finder det mest rigtigt, at Distriktspræsidenten skuer fremad for IW året Det kan altid være svært at skue frem i tiden, men vi har alle lov til at ønske og håbe på gode oplevelser sammen i IW, det vil jeg nu gøre. Jeg har allerede været på 3 klubbesøg med 3 forskellige indtryk at drage hjem med. Fælles for besøgene, har jeg oplevet, at man var tro mod IW identiteten: Sang, 3 min, dagens digt og medlemmernes 5 min. Syntes det var herligt at opleve, at månedsbrevgennemgang stadig kan være en spændende del af mødet, som jeg oplevede det i Ikast. Inner Wheel er en fantastisk kvindeorganisation med netværk i 103 lande, på Convention i København hørte vi indlæg fra fantastisk dygtige kvinder fra forskellige lande, og fra unge nye IW ere fra de 5 kontinenter, der ser en fremtid for vores Unique verdens- organisation og når vi står sammen Unitedi vore formål, så har vi chancen for at påvirke beslutninger til gavn for kvinder, børn og unge, der ellers må finde sig i vold, ydmygelser, manglende fundamentale rettigheder for selvbestemmelse og Side 4 af 14

5 uddannelse. Ingen kvinder ønsker død og ødelæggelse for deres familier og den jord, vi alle skal leve på og af. Vi skal passe godt på Moder jord. Nå, ned på jorden igen og tilbage til D45. Vi skal i klubberne følge med tiden, og det skal det værktøj, vi bruger i klubberne også. Derfor arrangerer vi igen i år en kort undervisningsdag for nye bestyrelsesmedlemmer og andre interesserede den 9. april 2016.I får nærmere besked på mødetid og sted. Vi vil også fokusere på, at I får kendskab til vores organisation og udveksling af gode ideer til klublivet, få ideer til, hvordan vi præsenterer os i vores hjembyer, så vi kan tiltrække nye medlemmer. Det skal være sjovt at gå til et IW møde, vi skal kunne hygge os godt sammen og glæde os til at skulle til IW møde, måske også udvikle nye personlige venskaber for resten af livet. Gennem distriktsmøder og landsmøder kan vi også træffe netop den IW er, man klikker med straks. Kreative søndage, hvor vi har sunget, danset Zumba, lavet smykker, har givet oplevelser, og vi har grinet og hygget os med nye piger fra andre klubber. Distriktsbestyrelsesarbejdet har givet mig en helt fantastisk gruppe nye venner. Så kom i gang!- deltag! Vi skal bruge ideer fra andre klubber, gå sammen med andre klubber for at få spændende foredrag stablet på benene, eller arrangere virksomhedsbesøg sammen med en naboklub, så vi er mange nok at invitere ud. I Herning IW har bestyrelsen lånt en ide om at lave en folder med et mødeprogram for hele året, så har vi alle har en reminder til opslagstavlen.. prøv at se de rundsendte. Den er super flot.normalt har vi ikke haft alt indhold klar ved starten af det nye IW år, kun datoerne..så kan man jo skrive. Endnu ikke programsat.. Vi skal passe på ikke at blive en veninde- eller strikkeklub.. men I må godt strikke brystproteser i Holstebro. Der skal være den røde tråd i vores samvær: Venskab, hjælpsomhed og forståelse ind- og udadtil. Vi skal blive bedre til at passe på hinanden i klubberne, tale pænt til og om hinanden. Huske at være åbne for nye forslag fra de yngre i klubben og tage dem med i bestyrelsesarbejdet på overkommelige poster, så de på sigt kan bringe klubben videre. Det er min erfaring, at det er godt at invitere flere potentielle nye piger på en gang til vores klubmøder, måske kan vi så optage 3 piger samtidig. Vi skal være mere åbne omkring vores klubliv. Jeg ser gerne, at et potentielt nyt medlem kan gå ind og se, hvem der er med i en klub. Rotary har allerede åbnet op for mange oplysninger om deres medlemmer. Vi skal have afskaffet nogle af de lukkede sider på IW hjemmesiden. Jeg tror det - på sigt- vil blive Facebook, der vil være interessant. Her får du oplysninger om de sidste nye ideer fra andre klubber, lige så snart de er sket, og du er selv med til at gøre IW mere kendt. På forårsdistriktsmødet i Ikast den 12. marts næste år vil den kommende distriktspræsident komme med sit input til IW året 16-17, og jeg er sikker på, at hun gerne vil høre, hvis I har gode ideer, så tag det med hjem og skriv til Judy om jeres tanker. I har samlet rigtig mange penge sammen ved at lave smykkerne. Vi har stadig lidt perler tilbage og sælger jo også her i Nyborg. Hvad er jeres holdning til fortsat smykkeproduktion? Skal vi fortsætte projektet og igen have en arbejdsdag? Det skal jo være sjovt at være Inner Wheeler. Ellen Mark, Hammel IW: Måske er markedet ved at være dækket med kæder af de sorte lavaperler, men måske er der andre muligheder f.eks. de nye blå kæder. Birte Sørensen, Aarhus Vestre IW: I klubben er der flere, der spørger efter smykkerne. Det er jo kun os, der er med til møderne, der har haft mulighed for at købe. Det er en god ide af fortsætte. Side 5 af 14

6 Britta Sønderskov, Lemvig IW: Det vil være en god ide at tage smykkerne med rundt på klubbesøgene, så kan klubmedlemmerne selv se og evt. købe smykkerne. Anne Grete Kampmann, Struer IW: Smykkerne kan jo også udbydes ikke kun til IWere, men til landets kvinder, f.eks. ved at tage dem med ud på arbejdspladsen og i vennekredse m.m. ERR: Vi skal lige tænke os om. Der er jo noget, der hedder moms, derfor skal det være et venneprojekt. HL, Pastdistriktskasserer: Det er en god ide, at vedkommende, som vil have smykkerne med ud f.eks. på en arbejdsplads, modtager bestillinger, og så kan hun købe smykkerne, så det ikke bliver distriktskassereren, der skal styre salget. Med hensyn til klubbesøgene vil jeg gerne pakke en kuffert med smykker, som Else kan have med ud. Da vi skrev ansøgningen ang. smykkeprojektet, skrev vi, at pengene skal gå til velgørende formål. Det betyder, at vi senere kan støtte andre end Foreningen for Grønlandske Børn. ERR: Man kan jo også bestille smykker ud fra vores hjemmeside. Hanne har været flink til at sende smykker ud. Man binder mange penge i at købe perler hjem, så derfor kan det være svært for en klub at overtage smykkeprojektet. I skal have lyst til at være med i distriktets smykkeprojekt også fremover, så det er vigtigt at få en indikation fra jer. Judy Rieneck, Horsens Vitus Bering: Selv om det var en søndag, man brugte, så gav det en fantastisk oplevelse at være med til at skaffe så mange penge til projekter. Man var helt høj på vejen hjem den dag. Der er kommet en ny dagsorden til Landsmødet søndag. I får den udleveret, og de 2 bilag fra Virum og Charlottenlund fremvises på skærm. De har haft fremsendt forslag til Rådet for sent og er blevet bedt om at trække dem tilbage, og de var efterfølgende blevet afvist på grund af faktuelle fejl. Jeg opfordrer jer alle til at stemme for D45 forslag til ændring af Årsindsamlingen fremadrettet. Årsindsamlingen skal ud i distrikterne, vi skal på skift distrikterne imellem kunne donere en stor portion penge til et godt lokalt projekt, hvor pengene vil gøre en kæmpe forskel. Vi kan ikke konkurrere med diverse TV shows indsamlinger. Jeg vil lige gi jer den begrundelse, I også kommer til at høre i morgen, under punkt Pastdistriktskasserer Hanne Lauritsen(HL) fremlægger årsregnskab og status: A1. Årsregnskab og status for distrikt 45 for (Bilag 1-3) HL gennemgik regnskab og status for og gjorde rede for de vigtigste poster. Indtægterne udgør kr ,00, og udgifterne udgør kr ,20, hvilket resulterer i et overskud på kr ,80. Dette skyldes, at der er sparet på udgifterne, bl.a. betaler vi ikke mere til bladet IW-nyt. Statusbalancen udgør pr. 30. juni 2015 kr ,98. Distriktskomiteen godkendte årsregnskab og status for Side 6 af 14

7 A2. Regnskab for smykkesalg i distrikt (Bilag 4) HL gjorde rede for de vigtigste poster. Indtægterne udgør kr ,00, og udgifterne udgør kr ,30, varelageret kr ,15, så overskuddet blev imponerende stort, nemlig på kr ,55. På Conventionstanden blev der solgt i alt for kr ,00, hvoraf Distrikt45 solgte for kr ,00. Overskuddet blev på kr ,00, hvoraf D.45 s smykkesalg udgjorde kr ,00. Det betyder, at s bidrag til Foreningen af grønlandske børn (FGB) i alt er på kr ,41. I note 1 kan man se, at checken til FGB var på kr ,00, men D.45 kunne efterfølgende give dem yderligere kr ,00. HL forklarede tydeligt sammenhængen i regnskabet, og der var stort bifald til hendes regnskabsaflæggelse og det flotte resultat. Benedicte Overgaard, Horsens Vitus Bering, forklarede om sin optimistiske ide om at sælge T-shirts, som viste sig at blive en negativ oplevelse. Dog understregede hun, at hun havde fået sin udgifter dækket, og pengene fra de T-shirts, der bliver solgt yderligere, går til FGB. Distriktskomiteen godkendte regnskabet for smykkesalg i D B. Regnskab for IW mærkater v/ Aarhus Vestre IW HL fremlagde på Aarhus Vestre IW s vegne regnskab for IW mærkater. HL syntes, at Aarhus Vestre IW skulle ansøge Distriktsbestyrelsen om fritagelse for at fremlægge deres regnskab for distriktet, da det alene er klubbens eget anliggende. Distriktet er positiv over for en evt. anmodning om dette. Distriktskomiteen godkendte regnskabet for IW-mærkater for C. Regnskab for IW artikler, skilte og bjælker v/ Vinderup IW(bilag 5) Tove Buskov (TB), Vinderup IW fremlagde regnskabet. Distriktskomiteen godkendte regnskabet. D. Regnskab for IW artikler, kort og telegrammer v/vinderup IW (bilag 6) TB fremlagde regnskabet. Distriktskomiteen godkendte regnskabet. 8. DISO Benedikte Ehlers aflægger beretning. Der har været afholdt en dejlig golf- dag i Ikast. I september 2015 havde vi ISO træf og alle nød at være sammen og at udveksle ideer og erfaringer til glæde for alle i vort distrikt. Alle klubber skal forsøge at blive bedre til at sende artikler fra deres klubarbejde og om, hvad der sker i klubberne til DISO, som så vil jeg formidle det videre til IW nyt og IW Internationalt. Vi drøftede blandt meget andet også vigtigheden af, at vi skal huske at blive bedre Side 7 af 14

8 til at informere pressen om vort arbejde i Inner Wheel. Vi skal blive bedre til at fortælle om os selv, så vi på den måde kan få nye kvinder interesseret i Inner Wheel. IW i D 45 har vist, at det er en samling kvikke, aktive, vågne og kreative kvinder, som vil fornyelse og kan forny sig og være med på topplan i kreativitet og Idebank. Det skal være sjovt at være IWér, og det er sjovt at være IWèr i D 45. Det har været et meget spændende Inner Wheel år Siden sidste efterårsmøde på Nyborg Strand oktober 2014, hvor vi havde Convention foran os og ikke rigtig vidste, hvordan det ville gå, hvor mange ville der komme til Danmark, og hvordan ville det alt sammen forløbe? For undertegnede og Benedicte Overgaard, Horsens var det et stort arbejde, som lå foran os nemlig med Meet the Danes. Hvad ville det blive til, og hvordan ville det blive modtaget af Convention- deltagerne og IW rundet i landet. Vi er meget klogere nu på dette efterårsdistriktsmøde Korsør, Odense, Kolding, Christiansfeld, Haderslev, Hertug Hans Haderslev, Åbenrå, Skærbæk, Brørup- Holsted, Esbjerg, Vejen, Grindsted, Give, Ringkøbing, Holstebro, Herning, Struer, Skive, Års, Hirtshals, Brønderslev, Skagen, Frederikshavn, Bangsbo Strand, Sæby, Skørping, Rebild, Bjerringbro, Silkeborg, Brædstrup-Ry, Skanderborg, Horsens, Århus Vestre, Hammel, Randers, Randers Østre, var alle klubber som på en eller anden måde ydede en hjælpende hånd i mødet med de udenlandske klubber på besøg på turene rundt i Danmark. Det blev en dejlig måde at møde hinanden på, og alle har haft meget glæde af dette. Venskaber blev knyttet kloden rundet. Tak for samarbejdet. Det er blevet til mange dejlige billeder fra klubberne rundt i vort distrikt, både på Inner Wheel distrikt 45 siden, på Facebook og på IW nyt. Forårsdistriktsmødet i Lemvig blev afholdt på en ny måde i 2015, og her blev der afholdt ISO informations- og læringsmøde samme dag. ISO i D 45 har været meget gode til at samle dåseringe, frimærker og brillestel. Det er blevet til mange hundrede af kg dåseringe. Kreativ Søndag blev til store arbejdsdag i vort distrikt. Over 50 IW lavede smykker til Convention hos distrikts præsident Kirsten Møller. Distriktsbestyrelsen havde flere arbejdsdage med smykkefremstilling frem mod Convention. I alt indbragte disse smykker kr fra D 45 til Foreningen Grønlandske børn. Årsindberetningerne fra ISOèrne i D.45 Har været dejlig læsning, og her har klubberne igen vist, at der er grøde og dejligt samarbejde i klubberne. Man har afholdt lotterier, banko, salg fra boder og fester og meget mere, ja vi kan blive ved. Kun fantasien sætter grænserne og grænser, dem er der ikke mange af i D45, og Vi plejer har vi også puttet til side. D45 har indsamlet og doneret i alt ud over årsindsamlingen og ud over smykkearbejdet kr ,- til mange gode formål. Det vil sige at D45 i har formået at fremskaffe og donere i alt til gode formål kr ,- Det mener jeg er utroligt flot og fortjener et bragende bifald. Side 8 af 14

9 Jeg mener, at vi skal have dette ud til pressen, så IW kan komme på landkortet for en enestående indsats, og at IW gerne hjælper, hvor man kan. Mange IW fra D45 var deltagere i Danmarks Koret, og deltog i flere korprøver rundt i landet, før koret sang ved Convention i København. IW D45 var aktive i LADY WALK Distriktskomiteen godkendte DISO Benedikte Ehlers beretning. 9. Orientering v/distriktets it-konsulent Tove Buskov. Klubbernes hjemmesider kører som de skal, der har været ganske få rettelser, men de er hurtigt blevet rettet. Siden sidst er der enkelte klubber, der har fået ny webmaster, og her er man godt i gang med at lære systemet at kende, det har været godt at den tidligere webmaster har været med ind over. Til forårsdistrikts- og instruktionsmødet var en del af klubwebmasterne samlet. Det var som sædvanligt hyggeligt at mødes, og mange ting blev gennemgået. De fleste havde egen computer med, så alt kunne blive opdateret med det samme. Efter et ønske fra webmasterne arbejdes der i øjeblikket på at holde webkursus/ workshop, hvor der specielt vil blive sat fokus på indsættelse af foto og "fotokavalkader", men også andre opgaver vil blive gennemgået. Kurset forventes at blive holdt en gang her i efteråret. Netop foto er jo med til at gøre en hjemmeside spændende, så husk at få taget kamera med, og det er ikke nødvendigt at det er webmasteren der er fotograf, andre i klubben må gerne hjælpe til. Små filmklip gør det endnu mere sjovt at bruge siderne, som f. eks. da I.W. koret kunne opleves både på I.W Danmarks hjemmeside, men også på distriktets side. Her var det YouTube, der blev brugt. Tak til Nina - tidligere distriktssekretær, der var primus motor i dette projekt. Inner Wheel året er godt i gang. Til indberetningen af kommende møder til møde-kalenderen på den åbne side i august, havde samtlige klubber indberettet møderne. Det er første gang, at alle klubber har gjort det. Næste indberetning var i september (for okt. nov. og dec.). Her havde halvdelen af klubberne allerede indberettet efter ganske få dage. Det er jo HERLIGT!! Som noget nyt blev der i år på distriktets hjemmeside lavet en præsentation af I.W. -effekterne (bl.a. salg af smykker, kort og telegrammer m.m.) samt sendt en mail ud til klubberne, sådan at mødedeltagerne kunne få et overblik over, hvad der kan købes på mødet og planlægge deres indkøb. Derved kan der evt. spares porto. Husk at bruge din klubs hjemmeside - kom med gode idéer til jeres webmaster. Sammen kan I gøre hjemmesiden rigtig spændende!!! Fremadrettet. - Vi er 5 it-konsulenter, en for hvert distrikt, samt en landswebmaster. Vi mødtes i torsdags, for at drøfte, hvordan hjemmesiden skal se ud og fungere fremover, og vi har haft nogle konstruktive timer både torsdag og fredag, men det vil I høre mere om i morgen til landsmødet. Side 9 af 14

10 Distriktskomiteen godkendte it-konsulent Tove Buskovs beretning minutter v/ vicedistriktspræsident Judy Rieneck. Udvekslingsstudent. For ca. 30 år siden havde vi vores første udvekslingsstudent fra Australien i et år. Greg blev ikke udvekslet igennem Rotary, men igennem en anden Udvekslings Organisation, derfor skulle opholdet være hos den samme familie i et år. Greg faldt godt til i vores familie, og vores ældste søn Jesper på 8 år og Greg fik nærmest opbygget et søskendelignende forhold til hinanden. Vi fejrede hans 18 års fødselsdag med en fest, som, hvis det havde været vores egen søn. Han blev betaget af vores juletraditioner og elskede frikadeller, flæskesteg og jordbærgrød. Ved juletid blev vi spurgt om, vi kunne tage et par udvekslingsstudenter mere julen over, da de ikke havde noget sted at være, og Greg mente jo nok, at vores daværende hus var stort nok til også at huse et par stykker mere i en kortere periode. Det blev til 4 mere i ca. en god måneds tid, men de var alle hjælpsomme og interesserede i vores danske jule traditioner, så det gik over al forventning. Noget af familien fra Sjælland skulle også komme til Horsens og fejre jul sammen med os, det var aftalt mange måneder inden, så de planer blev ikke ændret. Vi var over 20 personer i hele julen, men i dag tænker vi med glæde og fornøjelse tilbage på denne helt særlige internationale jul, den var arbejdsom, men også meget hyggelig. Greg lærte også at spise rugbrød og leverpostej med syltede rødbeder. Han var dog længe om at lære at tale dansk, men en måneds tid før, at han skulle tilbage til Australien, beherskede han det danske sprog udmærket. Kort tid inden hans afrejse fra Danmark holdt vi stor afskedsfest for ham, hvor han inviterede alle sine venner til sommer fest i haven. Han var meget ked af at forlade Danmark, som han nu holdt rigtig meget af, og det var derfor meget hårdt også for os og især vores ældste søn Jesper, han sørgede ligefrem, for der blev lige pludselig så stille i det store hus. Vi besluttede dengang, at vi ALDRIG mere ville tage en udvekslingsstudent, for det var følelsesmæssigt for hårdt at tage afsked med det unge menneske. Vi havde så den store glæde og fornøjelse, at Greg og hans hustru kom og besøgte os sidste år i en lille uges tid. Han ville også gerne mødes med nogle af hans danske venner, dette blev arrangeret således, at vi alle samledes hos os og holdt en lille fest. Det var gensyns glæde ud over alle grænser, og den ene aften sad han, og jeg alene oppe og talte sammen, han sagde til mig, Judy det er ligesom at komme hjem igen, det er ligesom, jeg var her i går, det glædede os rigtig meget. Da vores ældste søn Jesper fik alderen til et udvekslings ophold i udlandet, spurgte vi ham om, han ikke kunne tænke sig det, men han ville hellere på efterskole sammen med nogle af hans kammerater, så det valgte han og det blev 2 fantastiske skoleår for ham. Imellem tiden havde vi fået vores yngste søn Jonas, der var en 2 til 3 år, da Jesper kom til Elbæk Efterskole. Min mand Johnny havde været medlem af Round Table i Horsens en del år, og da han faldt for alders grænsen, havde han ikke umiddelbart et behov for at komme i en anden klub igen. Som årene gik, savnede han alligevel klublivet, og da lejlighed bød sig, sagde han ja tak til at komme med i Rotary i Horsens. Her åbnede der sig nogle andre perspektiver for udvikling, og da han blev bekendt med, at Rotary havde et udvekslings program, foreslog vi vores yngste søn Jonas at benytte sig af denne mulighed. Jonas var så heldig at komme igennem nåleøjet, og han kom på et udvekslings ophold til Brasilien fra 2007 til Han var heldig at komme til nogle dejlige familier, der tog ham til sig, som hvis det havde været deres egen søn. I løbet af 4 måneder talte han flydende portugisisk, han blev Side 10 af 14

11 simpelthen nødt til at lære sproget hurtigt, for der er nærmest ingen voksne, der behersker engelsk i Brasilien, og i skolen spurgte hans engelsk lærer ham tit til råds. Han var også meget, meget glad for sin lokale brasilianske Rotary klub, hvor han flittigt deltog i møderne. Dette ophold har i den grad udviklet ham som person og menneske, og han er blevet særdeles selvstændig. Han har siden været i Brasilien adskillige gange, og han mere end elsker det på godt og ondt, også selvom han har haft nogle ubehagelige oplevelser med overfald og fået frarøvet sine ejendele. Dette har jo så medført, at vi har forpligtet os til også at tage udvekslingsstudenter igen. Det er ikke et problem, når man bor i en stor bolig, men det gør vi ikke længere, da vi solgte vores hus for nogle år siden. Vi har så fået Corey fra USA her i starten af august måned, og han skal bo hos os indtil den 20. november, hvor han så skal flytte til familie nr. 2. Han er også blevet 18 år, imens han har boet hos os, så han blev fejret på selve dagen med en lille middag og eftf. dansk lagkage med 18 levende lys og danske flag. Det havde han aldrig tidligere prøvet, så de stjerner han havde i sine øjne, var i sig selv en oplevelse for os. I weekenden samlede vi de 2 andre familier om ham med deres søskende samt hans Counsellor og hans Protection Officer til en middag. Han vi havde en dejlig og hyggelig aften, hvor stemningen var rigtig god. Corey kommer ikke fra et velhavende hjem, og han har selv måtte tjene pengene for at gøre udvekslingsopholdet i Danmark muligt. Han er virkelig meget taknemmelig for alt, hvad vi gør for ham. Han er vel nok den udvekslingsstudent, vi har haft, der er mest opsat på at lære dansk så hurtig som muligt, så de små labels jeg havde sat rundt omkring, dem har han allerede fjernet for 1 uges tid siden. Han spiller violin, så han er kommet med i et lille orkester, der spiller klassisk musik, de gav koncert på Horsens Ny Teater i går aftes. Hans forhold til alkohol er et stort rungende nej, så vi kommer ikke til at opleve, at han kommer beruset hjem fra en fest, og det er jo i sig selv meget befriende, meeeeen han synes, at det er underligt, at Johnny og jeg drikker et par glas vin et par gange om ugen, for det er han ikke vant til at hans forældre gør. Det er ligefrem sådan, at han kigger fordømmende på os, når vi nyder et glas vin, og der har vi ganske enkelt været nødt til at forklare ham, at det er almindeligt i Danmark. Da vi for nogle år siden havde Marillia fra Brasilien, kom hendes forældre fra Brasilien og hendes søster, der på daværende tidspunkt var udvekslet til Finland og besøgte os i 5 dage. Det blev nogle uforglemmelige dage. I Marillia fik vi en datter til låns. Johnny og jeg fik et meget tæt forhold til hende med mange knus og kram, hun faldt med det samme fuldstændig ind i vores familieliv, hun er en super intelligent og dygtig pige, der lige er blevet færdig med sine medicinstudier. Vi besøgte hende og hendes forældre, da vi var i Brasilien for 2 år siden, der var stor gensyns glæde. Kort inden hun flyttede til familie nr. 2 forærede hun os et foto album med billeder fra hendes oplevelser sammen med os, det album kigger vi i engang imellem med stor fornøjelse. Billeder fortæller og gør, at vi ikke glemmer. Da Johnny var Counsellor for sin Rotary klub, blev vi også tæt knyttet til Roxana fra Mexico. Hun er endnu en dejlig pige. Vi havde også den glæde og fornøjelse, at have besøg af Roxanas forældre under hendes ophold i Danmark. Hun er i dag blevet uddannet som arkitekt i Mexico. Hun besøgte os sammen med sin søster Paula for et par år siden, det var også gensynsglæde. Vi føler på en eller anden måde, at det er vores piger alle sammen og vi følger dem på de sociale medier, ja, det er bare en fantastisk opfindelse. Side 11 af 14

12 Ja, hvad er det, jeg vil jeg fortælle med alle disse skønne, unge mennesker? De har alle været igennem en positiv løsrivelses proces. De har fundet sig selv og deres egen identitet, de har fundet et livsgrundlag, de har sorteret og ikke mindst har de fået et større selvværd, og de har været på deres livs dannelses rejse. De har eftf. taget en for dem relevant uddannelse. Men ikke mindst har de taget ansvar for deres eget liv på en respektfuld måde. Et udvekslingsophold vil altid være et samspil imellem alle implicerede parter på godt og ondt. Så min opfordring skal være, tag imod og sig ja, hvis I bliver spurgt om, I vil tage imod et ungt menneske i nogle måneder, jo mere man giver, jo mere får man igen. 11. Valg af kandidat fra D.45 til posten som vicenationalrepræsentant. Der er ikke modtaget emner til opstilling som kandidat fra distrikt Emner til ledige poster i distriktsbestyrelsen for Deadline for opstilling af kandidater til de ledige poster er 1. december Ifølge planen er det Holstebro, Holstebro Vestre, Struer eller Vinderup, der skal prøve at finde kandidat(er)til posten som vicedistriktspræsident. 13. Convention Orientering om beslutninger v/ pastdistriktspræsident Kirsten Møller. Pastdistriktpræsident Kirsten Møller foreslog, at vi sløjfede dette punkt på grund af tidsnød, da der på landsmødet søndag ville blive orienteret om beslutningerne fra Convention. 14. Forslag fra distriktets klubber til behandling på Efterårsdistriktsmødet. Der er ikke modtaget forslag fra distriktets klubber inden tidsfristens udløb. 15. Forslag fra distriktsbestyrelsen til behandling på Efterårsdistriktsmødet. Distriktsbestyrelsen har ikke fremsat forslag til behandling på Efterårsdistriktsmødet. 16. Besvarelse af evt. spørgsmål til afstemningspunkter på landsmødet. Der var ikke nogen spørgsmål. ERR forklarede, at D.45 har bedt om at få sat et punkt på dagordenen til landsmødet ang. ændring af proceduren for Årsindsamlingen. ERR præsenterede efterfølgende sin begrundelse for forslaget, som hun også fremførte på landsmødet om søndagen: Begrundelse for D.45`s forslag til ændring af Årsindsamlingen og fremadrettet. Når vi på IW møderne skal bestemme, hvem vi vil støtte ved Årsindsamlingen det kommende IW år, er det laaaangt ude i fremtiden, selv om vi skal nå at sende forslag ind inden 1.december til Distriktsbestyrelsen. Den nye bestyrelse skal hurtigt i arbejdstøjet, hvis klubben har sin egen børne- eller kvindeorganisationsmærkesag der skal slås et slag for. I Distriktsbestyrelsen i D45kan vi risikere at få 22 forskellige forslag, som klubberne synes skal Side 12 af 14

13 støttes. Et lignende stort antal kommer til de øvrige 4 distrikter. Bestyrelsen sender forslagene til Rådet, som skal finde en fællesnævner blandt forslagene. Det skal dog lige nævnes, at enkelte andre distrikters bestyrelse kun sender 3 forslag ind og derved får større mulighed for flere stemmer fra distriktets klubber, på et af forslagene. Det er helt OK, vi andre har bare ikke været snu nok til at få samlet flertal for vores egen klubs forslag. Ved at støtte D.45`s forslag om at Årsindsamlingen går på skift distrikterne imellem, får vi alle mulighed for hvert 5 år at samle stor opmærksom på vores eget distriktsmærkesag. Når man ser på opgørelsen over IW Danmarks årsindsamling siden 1986, kan man se rigtig mange gengangere blandt modtagerne. Der er givet 3 x til Kræft hos børn, 7 x Julemærke-hjemmene/ Julemærkefonden, 3 x Skleroseforeningen osv. Vi har snart uddelt 5 mio. til velgørende formål, de er garanteret alle blevet påskønnet. Men er det noget, der har sat sig fast i hukommelsen på folk??? Det tror jeg ikke. Der har været meget lidt presseomtale af Årsindsamlingerne hidtil, og har det skabt mere sammenhold i klubberne???det tror jeg heller ikke, de fleste af os har haft det fint med bare at betale et lille beløb årligt via vores kontingent. Kunne vi få lov til at uddele ca ,- kr til et lokalt projekt, som det nye forslag vil give mulighed for, vil det være noget, der kan skabe opmærksomhed i vores lokalområde, hvorfra vi skal prøve at få flere: Aktive, sjove, dejlige, kloge og almindelige kvinder med i IW. Vi kan få skabt sammenhold i distriktet, lave events og lokale indsamlinger. Kun fantasien sætter grænser. IW ere bliver mere synlige i vores nærområde, vi får nemmere ved at komme i medierne og fortælle om vores fantastiske forening, hvor vi styrker venskab, styrker hjælpsomhed og international forståelse. Støt vores forslag, lad os blive synlige i vores lokalområde, det kommer også til at gavne din egen klubs overlevelse! Forslaget blev bakket kraftigt op af Efterårsdistriktsmødets deltagere. 17. Indbydelse til forårsdistriktsmøde d. 12. marts 2016 v/ præsident Edith Boldreel, Ikast IW. 18. Eventuelt GL gav ordet til præsident Edith Boldreel, som inviterede til forårsdistriktsmøde i Ikast lørdag d. 12. marts 2016 på hotel Medi. Hun håbede at se deltagere fra alle klubber. Dirigenten takkede for god ro og orden og overlod herefter resten til distriktspræsidenten. ERR takkede Grethe Lysgaard og Hanne Lauritsen for deres indsats med en forsinket rose. ERR gjorde opmærksom på invitationen til Rally i Skagen sept. 2016, et fælles arrangement for IW i de 5 nordiske lande, hvor Danmark denne gang er vært. ERR nævnte også muligheden for, at IW-klubberne kan købe en træplade med IW-hjulet på, som kan hænges op udenfor ved den restaurant/det spisested, hvor IW-møderne bliver holdt. Hvis en klub er interesseret, kan man henvende sig til ERR, som vil samle ønskerne. Derved kan skiltet laves til en billigere pris. ERR mindede klubberne om, at de når de skal indrapportere om donationer, husker alle de forskellige formål, de støtter, også fadderbørn, som jo rigtig mange klubber har. Side 13 af 14

14 Til sidst rundede ERR af med at nævne salget af IW-rosen, som går i gang d. 12. oktober. Rosen kan købes i Jespers Planteskole i Holstebro. Prisen er 99.kr pr. stk., Hvis man køber 5 stk., er prisen kun 80 kr. pr. stk. der er kun et begrænset antal. Interesserede kan finde flere oplysninger på IW Danmarks hjemmeside. Mødet blev afsluttet med Optimistvisen af Aksel Sandemose. Else Reng Rasmussen Distriktspræsident Lisbeth Johansen Distriktssekretær og referent Godkendt af pastdistriktspræsident og dirigent Grethe Lysgaard. Sidste frist for indsigelser i forhold til referatet er 1. december Side 14 af 14