Arbejdsmiljøberetning 2017 for Faxe Kommune

Transkript

1 Arbejdsmiljøberetning 2017 for Faxe Kommune 1

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Psykologisk krisehjælp og rådgivning... 4 Tilsyn fra Arbejdstilsynet... 6 Arbejdsulykker Fravær Status på arbejdsmiljøet i Overordnede resultater af data vedrørende det psykiske arbejdsmiljø Overordnede resultater af data vedrørende det fysiske arbejdsmiljø Arbejdsmiljøtiltag i Faxe i Fællesskab Nærværsprojektet Indeklima samt Støj & Uro Ledelsesevaluering Centerudvalgenes arbejdsmiljøberetninger Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Plan & Miljø Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Sundhed & Pleje Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Børn & Undervisning Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Familie, Social & Beskæftigelse Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for HR, Økonomi & IT Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Ejendomme Arbejdsmiljøberetning 2017 Direktionssekretariatet

3 Indledning Arbejdsmiljøberetningerne er arbejdspladsernes anledning til at få evalueret og gjort en status i forhold til deres fysiske og psykiske arbejdsmiljø. I denne proces bliver arbejdspladserne opmærksom på hvad der kendetegner de succeser og udfordringer som de har oplevet gennem 2017, samt de indsatsområder der skal arbejdes med i Som noget nyt er arbejdsmiljøberetningen i år indsendt elektronisk. Derudover har hver enkelt arbejdsplads besvaret og gradueret en række spørgsmål og temaer vedrørende arbejdsmiljøet. Disse svar gør det muligt at sammenligne besvarelserne på tværs af kommunens arbejdspladser, hvilket også vises gennem grafer i denne årsberetning. På denne måde bliver det nemmere at følge udviklingen af kommende arbejdsmiljøindsatser i fremtiden. Den samlede arbejdsmiljøberetning for kommunens arbejdspladser, er udarbejdet på baggrund af dataindsamling fra de enkelte arbejdspladsers besvarelser, de syv centres centerarbejdsmiljøberetninger samt arbejdsmiljøberetningen fra Direktionssekretariatet. De syv centerarbejdsmiljøberetninger er udarbejdet af det enkelte centerudvalg på baggrund af arbejdsmiljøberetninger fra hver enkelt arbejdsplads i de respektive centre. De enkelte arbejdspladsers og centrenes arbejdsmiljøberetninger kan alle læses på intranettet. Ud fra graferne, som er dannet på baggrund af alle arbejdsmiljøberetningerne, er det tydeligt, at der er nogle temaer som i højere grad end andre har haft betydning for et dårligt fysisk og psykisk arbejdsmiljø/trivslen på arbejdspladserne. Indenfor bliver det psykiske arbejdsmiljø temaer som sygemeldinger, højt arbejdspres, samt tid og ressourcer, særligt fremhævet i besvarelserne. Inden for det fysiske arbejdsmiljø er temaer som indeklima samt støj og uro særligt fremhævet. Temaerne og kommende fælles arbejdsmiljøindsatser behandles yderligere under Status på arbejdsmiljøet i 2017 og Arbejdsmiljøtiltag i Arbejdsmiljøberetningen for 2017 indeholder endvidere fire overordnede redegørelser: Brugen af psykologisk krisehjælp og rådgivning Tilsyn gennemført af Arbejdstilsynet Oversigt over arbejdsulykkernes art og antal En opgørelse over fraværet i kommunen HR & Løn Afdelingen, under Center for HR, Økonomi & IT, og Hovedudvalget/centerudvalgene kan, med udgangspunkt i denne beretning, træffe beslutning om, hvilke arbejdsmiljøtiltag, der skal iværksættes centralt og decentralt i Alt sammen til gavn for arbejdspladserne i Faxe Kommune. 3

4 Psykologisk krisehjælp og rådgivning Der har i 2017 været 8 henvendelser til Midt- og Sydsjællands Brand & Redning i forbindelse med akutte hændelser. I alle tilfælde er der benyttet psykologisk krisehjælp fra Røde Kors, hvor der har været tale om individuel krisehjælp. Samlet udgift på kr ,- til Røde Kors. Aftalen med Midt- og Sydsjællands Brand & Redning og Røde Kors ophørte pr. 1. oktober Alle fremtidige henvendelser skal herefter ske til Nordisk Krisekorps. I 2017 har 74 personer benyttet telefonrådgivningen til Nordisk Krisekorps (88 i 2016, 42 i 2015, 46 i 2014), som blev til 51 opfølgende samtaleforløb. Den samlede udgift for rådgivningen var på kr ,- og er betalt af centrene. Opgørelse over henvendelser til Nordisk Krisekorps 2017 Henvendelser fordelt pr. center Antal personer Direktionssekretariat 0 Center for HR, Økonomi & IT 2 Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice 5 Center for Sundhed og Pleje 12 Center for Plan & Miljø 0 Center for Ejendomme 0 Center for Børn & Undervisning 29 Center for Familie, Social & Beskæftigelse 26 Alle henvendelser 74 Kilde: Opgørelse fra Nordisk Krisekorps Årsager til henvendelserne Stress Samarbejde 5 8 Sygdom 2 0 Voldsom hændelse Uønsket seksuel opmærksomhed 1 0 Depression 4 1 Ansættelsesforhold 5 0 Angst 2 0 Mobning 0 0 Andet/uoplyst 3 3 Henvendelser i alt Kilde: Opgørelse fra Nordisk Krisekorps 4

5 Det konstateres, at der er sket et mindre fald i henvendelserne til Nordisk Krisekorps fra 88 i 2016 til 74 i Som det fremgår af oversigten vedrører langt de fleste henvendelser, ligesom i 2016, de to årsager Stress og Voldsom hændelse. I forhold til Stress er der sket et fald fra 49 henvendelser i 2016 til 31 henvendelser i Sammenholdt med de temaer som har haft særlig betydning for et dårligt psykisk arbejdsmiljø/trivsel på arbejdspladsen (sygemeldinger, højt arbejdspres, samt forholdet mellem tid og ressourcer), kalder stressbelastningen, trods et fald i antal henvendelser på denne baggrund, fortsat på en særlig opmærksomhed i forhold til, hvordan arbejdspladserne kan blive bedre til at spotte og handle overfor de forhold i arbejdet, der opleves som stressbelastende. I forhold til Voldsom hændelse er tallet næsten fordoblet fra 17 i 2016 til 31 i Dette peger på, at der fortsat skal arbejdes med forebyggelse og håndtering af vold og trusler på en del af arbejdspladserne i Faxe Kommune. Afklarende samtaler HR & Løn Afdelingen tilbyder en anonym afklarende samtale, hvis ansatte har brug for rådgivning vedrørende deres arbejdsliv. Formålet med samtalen er, at hjælpe fraværstruede eller sygemeldte medarbejdere, med at løse eventuelle problemer. Hvis der er brug for akut hjælp og rådgivning skal henvendelsen ske til Nordisk Krisekorps som beskrevet i pjecen Psykologbistand for ansatte i Faxe Kommune, som findes på intranettet. I 2017 har tilbuddet om en afklarende samtale været benyttet 7 gange (tallet var 10 i 2016). 5

6 Tilsyn fra Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet gennemfører hvert år tilsynsbesøg på flere af Faxe Kommunes arbejdspladser. Ved tilsynsbesøgene uddeler Arbejdstilsynet smileyer jf. nedenstående beskrivelse: Den grønne smiley viser, at virksomheden ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet Den gule smiley viser, at virksomheden har fået et strakspåbud, et påbud med frist eller 'afgørelse uden handlepligt' (tidligere hed afgørelsen 'overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen'). Den røde smiley viser, at virksomheden har fået et forbud eller et rådgivningspåbud. De grønne, gule og røde smileyer på Arbejdstilsynets hjemmeside giver offentligheden mulighed for at følge med i, hvordan det går med en virksomheds arbejdsmiljø. Vedrørende vejledninger fra arbejdstilsynet Arbejdstilsynet kan ved uddeling af grønne smileys yde en vejledning. Dette gøres hvis der er arbejdsmiljøforhold, som bør justeres, men hvor Arbejdstilsynet ikke finder, at der er grundlag for at træffe en afgørelse. Vejledninger er ikke retligt bindende for virksomheden, men er alene information om arbejdsmiljøreglerne eller anbefalinger til, hvordan et bestemt arbejdsmiljøproblem kan forbedres. Følgende arbejdspladser har i 2017 fået en grøn smiley: Børnehaven Lillebo Faxe Sociale Udviklingscenter, Industriparken Faxe Sociale Udviklingscenter, Cafe Ådalen Midtskolen, afd. Bavne Vestskolen, afd. Vibeeng og SFO Viben Tycho Brahes Vej Terslev skole Midtskolen, afd. Møllevang (incl. SFO Hvepsereden) Boligerne, Rådhusvej 67 Hylleholtcenteret Materielgårdene, Faxe Rehabilitering / Boligerne Præstøvej SFO Solhøjen Dalby Børnehuse 6

7 Følgende arbejdspladser har i 2017 fået en vejledning Arbejdsplads Børnehaven Lillebo Faxe Sociale Udviklingscenter, Industriparken, Faxe Faxe Sociale Udviklingscenter, Cafe Ådalen Midtskolen, afd. Bavne Midtskolen, afd. Bavne Vestskolen, afd. Vibeeng og SFO Viben Vestskolen, afd. Vibeeng og SFO Viben Terslev skole Midtskolen, afd. Møllevang Midtskolen, afd. Møllevang Midtskolen, afd. Møllevang Boligerne, Rådhusvej 67, Faxe Børnehuset Frøen SFO Solhøjen Dalby Børnehuse Østskolen, afd. Rollo Vejledning Vejledning om vold og trusler om vold i arbejdet. Vejledning om anvendelse af stiger, og tunge løft af kasser ved prop - maskine Vejledning om arbejde med følelsesmæssige krav til de ansatte. Vejledning om indretning af EDB arbejdspladser. Vejledning om følelsesmæssige krav I arbejdet som underviser. Vejledning om vurdering af luftens CO2 - indhold i klasselokaler. Vejledning om temperaturforhold. Vejledninger om høje følelsesmæssige krav i arbejdet i forbindelse med undervisning, skolebørn og kontakt med deres forældre. Vejledning om faresymboler på stoffer og materialer. Vejledning om følelsesmæssige krav I arbejdet. Vejledning om arbejdsmængde og tidspres for undervisere. Vejledning om forebyggelse af høje følelsesmæssige krav. Vejledning om indeklima, herunder temperatur og ventilationsforhold. Vejledning om vold og trusler fra elever. Vejledning om psykisk arbejdsmiljø. Vejledning om indretning og brug af lærerarbejdspladser. Kilde: HR & Løn Afdelingens opgørelse over tilsyn fra Arbejdstilsynet Følgende arbejdspladser har i 2017 fået en afgørelse uden handlepligt og dermed en gul smiley Arbejdsplads Materielgårdene, Faxe Faxe Sociale Udviklingscenter, Industriparken, Faxe Afgørelse uden handlepligt Virksomheden har overtrådt arbejdsmiljølovgivningens regler om, at arbejdsgiver skal sikre, at arbejde med at rydde vildskud med buskrydder kan foregå sikkert og sundhedsmæssigt forsvarligt. Virksomheden har overtrådt arbejdsmiljølovgivningens regler om imødegå faldrisiko på rampe ved indgang til bygning. Kilde: HR & Løn Afdelingens opgørelse over tilsyn fra Arbejdstilsynet 7

8 Følgende arbejdspladser har i 2017 fået et straks påbud og dermed en gul smiley Arbejdsplads Boligerne, Tycho Brahes Vej 4-6, Haslev Grøndalshusene Straks påbud Virksomheden påbydes at sikre, at arbejdet planlægges, tilrettelægges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Virksomheden skal derfor forebygge risikoen for vold og trusler om vold i forbindelse med arbejdet med en bestemt beboer i den skærmede enhed i de situationer, hvor de ansatte er uden mulighed for at få hurtig og effektiv hjælp. Virksomheden påbydes at sikre at manuel håndtering af bestemt borger udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Risikoen ved manuel håndtering af borger skal undgås ved hensigtsmæssig tilrettelæggelse af arbejdet, herunder anvendelse af tekniske hjælpemidler. Kilde: HR & Løn Afdelingens opgørelse over tilsyn fra Arbejdstilsynet Følgende arbejdspladser har i 2017 fået et påbud med en frist og dermed en gul smiley Arbejdsplads Boligerne, Tycho Brahes Vej 4,6, Haslev Boligerne, Tycho Brahes Vej 4-6, Haslev Børnehaven Lillebo Børnehaven Lillebo Faxe Sociale Udviklingscenter, Industriparken, Faxe Midtskolen, afd. Bavne Midtskolen, afd. Bavne Midtskolen, afd. Bavne Påbud Virksomheden skal sikre, at høje følelsesmæssige krav i arbejdet med borgerne i skærmet enhed ikke forringer de ansattes sundhed. Virksomheden påbydes at sikre, at arbejdet planlægges, tilrettelægges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Virksomheden skal derfor forebygge risikoen for vold og trusler om vold i forbindelse med arbejdet med en bestemt beboer i den skærmede enhed i de situationer, hvor de ansatte er uden mulighed for at få hurtig og effektiv hjælp. Virksomheden påbydes at sikre, at arbejdet med løft af børn i Børnehaven Lillebo, vuggestueafdelingen udføres, så det er sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Risikoen ved løft af børn skal undgås ved hensigtsmæssig tilrettelæggelse af arbejdet, herunder ved brug af tekniske hjælpemidler. Virksomheden påbydes at sikre, at der udarbejdes en skriftlig arbejdspladsvurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen. Virksomheden påbydes at etablere kontrolanordning på ventilationsanlæg i træbearbejdningslokalet. Kontrolanordningen skal være forsynet med alarm i form af lys og/eller lyd. Virksomheden påbydes at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger for de stoffer og materialer, der kan være farlige eller kan forringe sikkerhed og sundhed for de ansatte ved anvendelse i kemiundervisningen. Virksomheden påbydes at sikre, at der udarbejdes arbejdspladsvurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen og at denne er tilgængelig. Virksomheden påbydes at imødegå risikoen for ulykker som følge af nedfaldende tagsten. 8

9 Midtskolen, afd. Bavne Midtskolen, afd. Møllevang Midtskolen, afd. Møllevang SFO Nordlyset Børnehuset Frøen Østskolen, afd. Rollo Virksomheden påbydes at imødegå risikoen for faldulykker. Virksomheden påbydes at sikre, at der udarbejdes en skriftlig arbejdspladsvurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen. Virksomheden påbydes at tilrettelægge arbejdet således at arbejde med bly undgås. Virksomheden påbydes at sikre, at dens arbejdspladsvurdering er i virksomheden, og den er tilgængelig for virksomhedens ledelse, ansatte og Arbejdstilsynet. Virksomheden påbydes at udarbejde en handlingsplan for løsning af sine arbejdsproblemer. Virksomheden påbydes af sikre, at arbejdspladsvurderingen (APV) er i virksomheden, og at den er tilgængelig for virksomhedens ledelse, ansatte og Arbejdstilsynet. Kilde: HR & Løn Afdelingens opgørelse over tilsyn fra Arbejdstilsynet Ingen arbejdspladser i Faxe Kommune har i 2017 fået en rød smiley. Der er dermed ingen arbejdspladser der har fået et forbud eller rådgivningspåbud. 9

10 Arbejdsulykker I 2017 er der blevet anmeldt i alt 256 arbejdsulykker i Faxe Kommune. Der er en samlet stigning i anmeldte ulykker på 59 ulykker i forhold til 2016 Denne stigning skyldes, at der er flere ansatte, der er blevet mere bevidste om at anmelde arbejdsulykker. Flere af de anmeldte arbejdsulykker er småskader, der ikke kræver yderligere behandling. Ulykker fordelt på centre: Center for Børn & Undervisning Center for Familie, Social & Beskæftigelse Center for Sundhed & Pleje Center for Plan & Miljø Center for Ejendomme Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice Center for HR, Økonomi & IT Direktionssekretariat Arbejdsulykker i alt Arbejdsulykker fordelt på årsagskategorier Kilde: Forsikringsenheden Kilde: Forsikringsenheden 10

11 I forhold til vold som årsagskategori til arbejdsulykker ( Vold fysisk og psykisk, Vold Fysisk og Vold Psykisk ), er der samlet set for alle tre opdelinger sket en stigning på 34 anmeldte arbejdsulykker fra 58 i 2016 til 92 i En del af denne stigning kan som tidligere nævnt skyldes en øget bevidsthed om at anmelde arbejdsulykker. Arbejdsulykker med årsagskategorien Fysisk uheld, herunder eget fald/snublen er steget med 22 anmeldte arbejdsulykker fra 78 i 2016 til 100 i Dette betyder en stigning på 58 % i forhold til Stigningen kan ligeledes her skyldes den øgede bevidsthed om at anmelde arbejdsulykker. De andre årsagskategorier er enten faldet eller stagneret. Ved spørgsmålet i arbejdsmiljøberetningen Er der risici for arbejdsulykker, som I ikke har gjort noget ved/mangler at få løst på grund af manglende ressourcer, økonomi eller lignende? er svarene fordelt på følgende måde: Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen Ovenstående graf viser hvilke centre der har arbejdspladser, der har tilkendegivet at det er risici for arbejdsulykker som mangler at blive løst. Ved nærmere beskrivelse af hvad disse risici omhandler, nævnes det i centerarbejdsmiljøberetningerne, at det drejer sig om risici for fysiske uheld, samt uheld som skyldes manglende vedligehold eller uhensigtsmæssige ergonomiske arbejdsstillinger. 11

12 Arbejdsulykker fordelt på fravær Antal fraværsdage pr. arbejdsulykke er stadig for langt de fleste arbejdsulykkers vedkommende på under 3 dage: Kilde: Forsikringsenheden Anmeldte erhvervssygdomme Antal anmeldte erhvervssygdomme er fortsat faldende: Hoveddiagnosegruppe Hudlidelser, psykiske lidelser & andre lidelser Kilde: Arbejdsmarkedets erhvervssygdomssikring v/atp s aktuar 12

13 Fravær Udover de tidligere nævnte tilbud om psykologisk krisehjælp og rådgivning, samt tilbuddet om anonym afklarende samtale til sygemeldte og fraværstruede medarbejdere, har HR & Løn Afdelingen i løbet af 2017 udbudt kurser til ledere i Den svære samtale. Kurserne udbydes igen i Den samlede fraværsstatistik for Faxe Kommune kan ses på Intranettet under fraværsstatistikker. I 2017 er pilotprojektet vedrørende Nærvær fra 2016 blevet evalueret. De gode erfaringer fra samarbejdet med ekstern konsulent er blevet videreført i et samarbejde med dagtilbudsområde Midt, i et tilrettet koncept. Dette arbejde har endvidere til formål at bidrage til at kvalificere den centrale indsats for nedbringelse af sygefraværet bredt på kommunens arbejdspladser. Den centrale indsats kaldes Nærværsprojektet, og bliver yderligere beskrevet i afsnittet Arbejdsmiljøtiltag i Oversigt over udviklingen i sygefraværet fra Gennemsnitligt antal sygedage for alle medarbejdere i Faxe Kommune Faxe Kommune 12,5 13,1 12,7 Politisk og Juridisk sekretariat Direktionssekretariatet Center for Økonomi & HR Center for IT & Digitalisering Center for HR, Økonomi & IT 3,5 6,7 7,1 7,2 3,3 5,3 2,0 3,7 9,4 7,2 Center for Ejendomme 11,0 13,0 13,3 Center for Plan & Miljø 5,7 7,1 6,3 Center for Børn & Undervisning 13,7 13,6 13,6 Center for Familie, Social & Beskæftigelse 12,2 13,9 11,4 Center for Sundhed & Pleje 13,5 13,3 12,9 Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice 8,0 10,0 18,6 Kilde: Faxe Kommunes fraværsstatistik Som det ses af opgørelsen over sygefraværet for 2017, er det samlede fravær på 12,7 dage i gennemsnit pr. medarbejder. Der er tale om et lille fald i forhold til 2016 (13,1 dag). Igen i år har HR & Løn afdelingen udarbejdet en fraværsstatisk for året 2016 og 2017 hvor fraværet er delt op i ordinært ansatte og ansatte på særlige ansættelsesvilkår. Ordinært ansatte består af: - overenskomstansatte, tjenestemandsansatte, reglementsansatte samt elever. Ansatte på særlige ansættelsesvilkår består af: - ansatte i fleksjob, løntilskud, seniorjob og skånejob. 13

14 Oversigten er medtaget da ansatte på særlige ansættelsesvilkår og deres andel af sygefraværet på de enkelte arbejdspladser til tider omtales når der drøftes fravær generelt. Kilde: Faxe Kommunes fraværsstatistik Vær opmærksom på at Direktionssekretariatet og Politisk & Juridisk sekretariat blev lagt sammen pr. 1. august Nedenfor ses de 20 arbejdspladser, der har haft mindst fravær i 2017 Faxe Kommune samlet set 2017 Procent 5,05 % Gennemsnitlig antal sygedage 12,7 Direktionssekretariatet (inkl. Politisk & Juridisk sekretariat) 1,12 % 2,85 Stab for Børn & Undervisning 1,18 % 3,0 Stab Vestskolen 1,34 % 3,4 Æblehaven 1,49 % 3,8 Teknisk Service & Vagt 1,61 % 4,1 Træningsafdelingen 1,67 % 4,2 Musikskolen 1,81 % 4,6 Jobrehabiliteringcentret 1,91 % 4,8 Køkkenorganisation 2,07 % 5,2 Ungecenter Faxe 2,13 % 5,4 Centeradministration Center for Ejendomme 2,20 % 5,5 HR & Løn 2,23 % 5,6 Centersekretariat Sundhed & Pleje 2,44 % 6,1 Sundhedsplejen 2,54 % 6,4 IT & Digitalisering 2,64 % 6,7 Modtagerklasse Vest 2,69 % 6,8 Ungdommens Uddannelsesvejledning 3,15 % 7,9 Jobcenteret 3,22 % 8,1 Centerstaben for Familie, Social & Beskæftigelse 3,36 % 8,5 Tandplejen 3,39 % 8,5 Kilde: Faxe Kommunes fraværsstatistik 14

15 Nedenfor ses de 20 arbejdspladser, der har haft mest fravær i 2017 Faxe Kommune samlet set Procent 5,19 % Gennemsnitlig antal sygedage 13,1 SFO Pastinakken 15,19 % 38,3 Centerklassen Østskolen 11,54 % 29,1 SFO Hyllen 11,26 % 28,4 SFO Viben 10,34 % 26,1 Borgerservice 9,71 % 24,5 Kantine 9,59 % 24,2 Stab for Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice 9,29 % 23,4 SFO Solhøj 9,13 % 23,0 SFO Tandhjulet 8,99 % 22,7 Modtagerklasse - Øst 8,46 % 21,3 Faxe Kommunes Arkiver 8,42 % 21,2 Frederiksgadecenteret 8,26 % 20,8 SFO Hvepsereden 7,93 % 20,0 Mælkevejen 7,83 % 19,7 Rehabiliteringscenter Grøndal 7,73 % 19,5 Plejecenter Tycho Brahes Vej 7,31 % 18,4 Terslev Skole 7,17 % 18,1 Stab Østskolen 6,87 % 17,3 Rengøring 6,83 % 17,2 Børnehuset Heimdal 6,78 % 17,1 Kilde: Faxe Kommunes fraværsstatistik 15

16 Status på arbejdsmiljøet i 2017 Den nye elektroniske metode gør det muligt at danne grafer på baggrund af de indtastede data fra hver enkelt arbejdsplads. Disse data bliver som nævnt i indledningen i denne beretning anvendt til at give et overordnet overblik, samt et overblik over hvert centers data. Dette gøres ud fra temaer vedrørende det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. Ved gennemførsel af den elektroniske arbejdsmiljøberetning har de enkelte arbejdspladser gradueret hvordan forskellige temaer, har haft betydning for henholdsvis et dårligt psykisk arbejdsmiljø/trivslen på arbejdspladserne og et dårligt fysisk arbejdsmiljø på arbejdspladserne. Overordnede resultater af data vedrørende det psykiske arbejdsmiljø Herunder fremgår det hvordan hvert enkelt center i gennemsnit har vurderet det psykiske arbejdsmiljø i forhold temaerne: Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen 16

17 Ved nedenstående graf fremgår det hvordan alle arbejdspladser i gennemsnit vurderer de enkelte temaer som havende haft betydning for et dårligt psykisk arbejdsmiljø/trivslen på arbejdspladserne. Her er 1 højeste betydning og 7 ingen betydning. Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen Af grafen fremgår det at især fire temaer har større betydning end de resterende. Det drejer sig om følgende: Sygemeldinger Tid og ressourcer til at varetage kerneopgaven Tid og ressourcer til at gøre en ekstra indsats Perioder med mere arbejdspres end andre (fx kommunale deadlines) Flere af centerarbejdsmiljøberetningerne bekræfter gennem deres beskrivelse af deres udfordringer med arbejdsmiljøet, at ovennævnte temaer har negativ indflydelse på deres psykiske arbejdsmiljø. Herunder ses grafer som viser hvordan de enkelte centre og direktionssekretariatet graduerer de fire temaer forskelligt. Igen er 1- højeste betydning og 7 ingen betydning: 17

18 Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen Ud fra dette sammenligningsgrundlag kan det ses, at centrene og direktionssekretariatet oplever de enkelte temaer forskelligt i forhold til deres betydning for et dårligt psykisk arbejdsmiljø/trivslen på arbejdspladserne. Der hvor centrene ligger tættest i deres besvarelse er ved temaet Perioder med mere arbejdspres end andre (fx kommunale deadlines). 18

19 Ved spørgsmålet Har I udfordringer med det psykiske arbejdsmiljø, som mangler at blive løst?, svarede arbejdspladserne, fordelt på centre, som følgende: Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen Som det fremgår af ovenstående, svarer 39 arbejdspladser, at der er forhold vedrørende det psykiske arbejdsmiljø, der mangler at blive løst. Ved beskrivelserne af årsagerne til at det ikke lykkes fremgår det flere steder i arbejdsmiljøberetningerne, at der arbejdes med at løse udfordringerne, men at ting tager tid. Derudover peger 16 ud af 39 arbejdspladser på manglende ressourcer, 10 ud af 39 arbejdspladser på økonomi og 18 ud af 39 arbejdspladser på ændringer, som årsag til at udfordringerne ikke er løst. 19

20 Overordnede resultater af data vedrørende det fysiske arbejdsmiljø Herunder fremgår det hvordan hvert enkelt center i gennemsnit har vurderet det fysiske arbejdsmiljø i forhold temaerne: Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen Ved nedenstående graf fremgår det hvordan alle arbejdspladser i gennemsnit vurderer de enkelte temaer som havende haft betydning for et dårligt fysisk arbejdsmiljø. Her er 1 højeste betydning og 7 ingen betydning. Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen 20

21 Af grafen fremgår det at især to temaer har større betydning end de resterende. Det drejer sig om følgende: Indeklimaet (belysning, lugt, temperaturer, osv.) Støj og uro Flere af centerarbejdsmiljøberetningerne bekræfter gennem beskrivelsen af deres udfordringer med arbejdsmiljøet, at ovennævnte temaer har negativ indflydelse på deres fysiske arbejdsmiljø. Herunder ses grafer som viser hvordan de enkelte centre graduerer de to temaer forskelligt. Igen er 1- højeste betydning og 7 ingen betydning: Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen På samme måde, som ved det Psykiske arbejdsmiljø, kan det ud fra dette sammenligningsgrundlag ses, at centrene og direktionssekretariatet oplever de enkelte temaer forskelligt i forhold til deres betydning for et dårligt fysisk arbejdsmiljø. Dog bemærkes det, at stort set alle vurderer, at temaet Indeklimaet (belysning, lugt, temperaturer, osv.) er en væsentlig udfordring og det bør dermed være et fokusområde i

22 Ved spørgsmålet Har I udfordringer med det fysiske arbejdsmiljø, som mangler at bliver løst? svarede arbejdspladserne, fordelt på centre som følgende: Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen Af ovenstående graf fremgår det, at 44 arbejdspladser svarer, at der er forhold vedrørende det fysiske arbejdsmiljø, der mangler at blive løst. Ved beskrivelserne af årsagerne til at det ikke lykkes fremgår det flere steder i arbejdsmiljøberetningerne, at der nogle steder arbejdes med løsninger, samt at andre steder mangler opmærksomhed og fokus på udfordringerne. Derudover peger 10 ud af 44 arbejdspladser på manglende ressourcer/tid, 22 ud af 44 arbejdspladser på manglende opfølgning fra anden part og 13 ud af 44 arbejdspladser på økonomi, som årsag til at udfordringerne ikke er løst. Uddannelse af arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i 2017 Der blev i 2017 afholdt to obligatoriske arbejdsmiljøuddannelser for nye ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i Faxe Kommune. Et i foråret og et i efteråret. Der blev i 2017 afholdt 2 MED-uddannelser. Et i foråret og et efteråret. Derudover blev der udbudt følgende supplerende kurser til MED i Faxe Kommune: Kommunikation og sammenhængskraft i MED Vær MED ved forandringer Trivsels og sundhed MED og arbejdsmiljø Det gode MED-samarbejde Alle ovenstående kurser og uddannelse, blev udbudt i et samarbejde med PUF (Parternes Uddannelsesfællesskab) 22

23 Den årlige Arbejdsmiljødag for arbejdsmiljøgrupperne blev afholdt den 17. maj Programmet omfattede en status fra Kommunaldirektøren, en status på arbejdsmiljøet fra Hovedudvalgets to arbejdsmiljørepræsentanter samt følgende oplæg: 1. Foredrag v. Foredragsholder og HR Konsulent Michael Svendsen - Den forandringsparate arbejdsplads 2. Indlæg v. Organisationspsykolog Michael Manly Vad - Mennesker og forandringer Omkring 170 arbejdsmiljørepræsentanter og ledere deltog i dagen. De deltagerne der deltog i evalueringen af dagen vurderede hvor tilfredse de var med dagen på følgende måde: Kilde: Udtræk fra rapport i Enalyzer /v. HR & Løn Afdelingen 23

24 Arbejdsmiljøtiltag i 2018 De lokale ledere og medarbejdere, lokale MEDudvalg og arbejdsmiljøgrupper er alle vigtige aktører i forhold til at forme udviklingen af deres arbejdsplads. Det er derfor væsentligt, at man involverer sig aktivt i de forandringer, der indvirker på den enkelte arbejdsplads samt på den enkelte medarbejders og leders arbejdsvilkår. På baggrund af Centerarbejdsmiljøberetninger for 2017 samt drøftelse i Direktionen, Chefforum og Hovedudvalget vil følgende områder blive prioriteret som arbejdsmiljøtiltag i 2018: Faxe i Fællesskab I perioden er den grundlæggende form blevet kortlagt. En hel række små retningsvisende citater beskriver kort ambitionerne og giver den enkelte medarbejder noget at spejle sig i. Innovation og samskabelse er de bærende begreber, der skal arbejdes med. Deling af glade og lærerige historier er populært sagt limen i et klogt og stolt fællesskab. Et fællesskab man som ansat vælger til. Hen over 2018 indleder alle niveau 1-4 ledere en intern uddannelse på Faxe Leder & Lærings- Akademi. Sidenhen vil også niveau 5 blive uddannet. Det skal klæde målgruppen på til ledelsesmæssigt at favne en organisation som prioriterer mod til at eksperimentere, samtidig med at den løser kerneopgaver. Temadage og workshops giver løbende flere og flere medarbejdere mulighed for at træne forskellige variationer af samskabelse. I takt med at paratheden vokser, sættes prøvehandlinger i søen rundt om i kommunen og erfaringerne deles på Nærværsprojektet I 2018 igangsættes implementeringen af et nyt Nærværs-projekt. Det sker i et samarbejde mellem fem af kommunens centre. Implementeringen sker i et samarbejde med en ekstern fraværskonsulent, som sammen med HR & Løn Afdelingen understøtter processen med nedbringelse af sygefraværet på udvalgte arbejdspladser fordelt på fire af de fem centre. Dette projekt har til formål at nedbringe sygefraværet bredt i kommunen, blandt andet gennem etablering og styrkelse af TRIO-gruppefunktionen på kommunens arbejdspladser. TRIO-gruppens arbejdsmiljømæssige samarbejde er en vigtig funktion for Faxe Kommune, i bestræbelsen på at styrke arbejdsmiljøet, øge tilliden, mindske sygefraværet - i det hele taget understøtte projektet Faxe i Fællesskab. TRIO-gruppernes funktion på arbejdspladserne er at skabe mulighed for at arbejde forebyggende med sygefraværet, samt arbejde med de temaer, som opleves som belastende for arbejdsmiljøet på den enkelte arbejdsplads. Indeklima samt Støj & Uro Der er fortsat arbejdspladser, der har problemer med Indeklima samt Støj & Uro. Som tidligere nævnt i denne arbejdsmiljøberetning bemærkes det, at stort set alle vurderer, at temaet Indeklimaet (belysning, lugt, temperaturer, osv.) er en væsentlig udfordring. 24

25 I forhold til indeklimaet beskriver flere arbejdspladser i de enkelte arbejdsmiljøberetninger, at der arbejdes med løsninger. Det er vigtigt, at have opmærksomhed og fokus på temaet, da flere arbejdspladser vurderer at indeklimaet påvirker det fysiske arbejdsmiljø. For at understøtte de løsninger arbejdspladserne selv arbejder med i forhold til Støj og Uro, er det via Center for HR, Økonomi & IT muligt at låne et udvalg af hjælpemidler, som kan afprøves af den enkelte arbejdsplads i forsøget på løse udfordringerne. Dette udvalg udvides løbende. Ledelsesevaluering 2018 I starten af 2018 blev det vedtaget at evalueringerne i Faxe Kommune opdeles. Dette betyder, at der i efteråret 2018 bliver gennemført en separat Ledelsesevaluering. Spørgerammen i Ledelsesevalueringen vil være suppleret med spørgsmål omkring lederprofilerne samt Faxe i Fællesskab. Evalueringerne vil være ikke-anonyme. Uddannelse for arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i 2018 Der bliver i 2018 afholdt to obligatoriske arbejdsmiljøuddannelser for nye ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i Faxe Kommune. Et i foråret og et i efteråret. Der bliver i 2018 afholdt 2 MED-uddannelser. Et i foråret og et efteråret. Derudover bliver der udbudt følgende supplerende kurser til MED: Kommunikation og sammenhængskraft i MED Vær MED ved forandringer Trivsels og sundhed MED og arbejdsmiljø Det gode MED-samarbejde Alle ovenstående kurser og uddannelser, bliver udbudt i et samarbejde med PUF (Parternes Uddannelsesfællesskab). Søgning på kurserne er desværre meget begrænset. Flere af kurserne er derfor blevet aflyst. Kurserne er meget relevant i forhold til at styrke nærværet og nedbringe sygefraværet samt styrke implementering af Faxe i Fællesskab. Det anbefales at ledelsesrepræsentanten, arbejdsmiljørepræsentanten og tillidsrepræsentanten deltager som TRIO-gruppe på samme kursus. Dette styrker den efterfølgende implementering af god adfærd på den enkelte arbejdsplads og dermed styrkes nærværet og evnen til at implementere forandringer i samarbejde med medarbejderne. 25

26 Den årlige Arbejdsmiljødag for alle arbejdsmiljøgrupperne afholdes den 23. maj Formålet er at samle alle arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljørepræsentanter én gang årligt: en fælles drøftelse af Faxe Kommunes arbejdsmiljøberetning for det forgangne år, en præsentation af forslag til arbejdsmiljøtiltag i det kommende år, samt sikre supplerende arbejdsmiljøuddannelse, via et eller flere relevante oplæg inden for arbejdsmiljø Temaet for årets arbejdsmiljødag vil være Samarbejde på arbejdspladsen. Dette tema understøtter Nærværsprojektet samt projekt Faxe i Fællesskab. HR & Løn Afdelingen vil endvidere i 2018 udbyde kurser til ledere i Den svære samtale og Personalesager fra A til Å. 26

27 Centerudvalgenes arbejdsmiljøberetninger 2017 Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Plan & Miljø CENTERARBEJDSMILJØBERETNING 2017 Center for Plan & Miljø Leder, AMR, TR Udfyldt af: DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø i centeret Giv et kort resume af arbejdspladserne i centerets arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Hvad kendetegner det psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i centeret, og hvilke aktiviteter er der gennemført for at styrke det psykiske arbejdsmiljø? Jeres svar Det er vigtigt for os i centeret, at et godt arbejdsmiljø er noget der bliver prioriteret og udviklet i vores dagligdag, og at det er noget, vi alle i centeret deler ansvaret for. Vi taler selvfølgelig om arbejdsmiljø til både personalemøder og center udvalgsmøder, men vi er faktisk også ret aktive omkring at gøre noget løbende i vores hverdag, som måske ikke nødvendigvis er italesat til møder, men som samlet set gør, at vi har et center med rigtig god trivsel, og hvor vi gerne vil hinanden. Det betyder derfor, at vi har et plus på den kollegiale overskudsbog, når vi møder påvirkninger udefra, som kan være rigtig svære at have indflydelse på. Der har blandt andet været en del frustrationer på både trafik- og spildevandsområdet i forbindelse med valg/valgplakater og spildevandssagerne på grund af udefra kommende faktorer. Det har i perioder fyldt rigtig meget hos medarbejderne, og det er klart, at medarbejderne til tider har følt sig noget magtesløse over for, hvad de opfatter som urimelig og til tider grov kritik/retorik. Det er derfor ret vigtig, at vi internt ved, hvordan vi skal håndtere svære situationer og forstår at tale sammen og bakke op om vores kollegaer, så ingen har følelsen af at stå alene. Medarbejderne er godt klar over, at ledelsen bakker op i 27

28 de her situationer, hvilket er ekstremt vigtigt. Vi har ikke registreret andre store udfordringer end dem, der allerede er nævnt, men det betyder selvfølgelig ikke, at der ikke er plads til forbedringer. Det vil vi fortsat have fokus på. Vi har suppleret kommunens overordnede retningslinjer vold og mobning med en kort vejledning til brug, hvor der pludseligt er opstået en situation, hvor der er behov for at tage hånd om en kollega. Vi er på vores område ikke så bekendt med trusler i vores dagligdag. Der har været nogle meget grove mails samt en trussel mod en medarbejder. Vi har i den forbindelse lavet en quickvejledning om, hvordan vi skal tilgå disse situationer både som enkeltpersoner og som gruppe. Vejledningen/retningslinjerne lægger sig selvfølgelig op ad kommunens Retningslinjer for forbyggelse af vold, men vi havde brug for en kortere version til hurtig hjælp i situationen. Vi mener, at det er en god investering at forbygge, hvor vi kan. Vi har derfor som forsøg startet et yoga hold op én gang om ugen. Det er et forsøg på at få lidt ro på og komme lidt ud af vores hoveder og lande mere i vores krop. Vi er godt klar over, at det er en lidt utraditionel tilgang og kan også mærke, at der skal arbejdes lidt med deltagelsen fra medarbejderne, så vi giver det lige lidt tid, for det er et super godt værktøj til forebyggelse at stress, men det kan selvfølgelig ikke stå alene som løsning på alting. Hver tirsdag er der også stadig gang i elastikøvelser. Der er startet en nørkleklub torsdag efter arbejdstid, der er en gang imellem fredagsarrangementer afholdt privat hos en medarbejder, og onsdag er der mulighed for at deltage i løbetræning sammen med kollegaer fra andre centre. Vi har holdt sommerfest og har haft vores årlige julearrangement, hvilket der er ret stor tilslutning til. 28

29 Har arbejdspladserne i centeret udfordringer med det psykiske arbejdsmiljø, som mangler at blive løst? Nej Skriv herunder de udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø, som ikke er blevet løst Hvad er årsagerne til, at ovenstående ikke er lykkedes? DET FYSISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdet med det fysiske arbejdsmiljø i centeret Giv et kort resume af arbejdspladserne i centerets arbejde med det fysiske arbejdsmiljø. Hvad kendetegner det fysiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i centeret, og hvilke aktiviteter er der gennemført for at styrke det fysiske arbejdsmiljø? Jeres svar Vi er i starten af 2017 flyttet ned i vores nye domicil. I løbet at 2017 har vi stille og roligt fået møbler mv. på plads. Enkelte medarbejdere er stadig forstyrret af at sidde i storrumskontor. Eftersom vi sidder i storrumskontor, er der stadig noget kultur, vi skal arbejde lidt på, vedrørende hvordan vi begår os uden at forstyrre de andre i kontorene. Derudover arbejdes der fortsat med at indrette en stillearbejdsplads i mødelokalet overfor printerrummet. Der vil blive opsat dockingstation og to skærme. Byggeriet i kælderen er endeligt blevet færdig, og vores natur- og miljøfolk har nu et sted til både ting, de skal bruge til tilsyn m.v., og ordentlige badeforhold noget vi har manglet i meget lang tid. Der er kommet nye termovinduer og persienner og solfilter i en stor del af centeret, hvilket var meget tiltrængt grundet kulde/varme. Der er i 2017 indkøbt en del hjælpemidler i form af ståpuder og fodstøtter, hvilket har været en stor succes. Der er indkøbt kontorstole til en lille del af medarbejderne, så vi er nu næsten og langt om længe ved at have skiftet alle kontorstolene i centeret ud, hvilket har været meget tiltrængt. Vi har investeret i støjreducerende 29

30 headsets til de medarbejdere, der har haft behov for dette. Vi har mulighed for at arbejde hjemme, hvilket mange benytter sig af, når det giver mening at gøre det. Vi har deltaget i Tæl skridt kampagnen, hvilket der er ret stor tilslutning til. Har arbejdspladserne i centeret udfordringer med det fysiske arbejdsmiljø, som mangler at blive løst? Ja Skriv herunder de udfordringer i det fysiske arbejdsmiljø, som ikke er blevet løst Hvad er årsagerne til, at ovenstående ikke er løst? Vi skal have kigget på, hvordan vi i miljøkontoret kan lave afskærmning uden, at vi visuelt får lukket det hele af. Vi trænger generelt til at få ryddet op. Manglende afklaring af løsningsmetoder. Er der risici for arbejdsulykker på et eller flere af centerets arbejdspladser, som der ikke er gjort noget ved/mangler at få løst på grund af manglende ressourcer, økonomi eller lignende? ARBEJDSMILJØREGNSKAB For sidste år Nej ARBEJDSTILSYNET 2017 Har Arbejdstilsynet været på besøg på et eller flere af centerets arbejdspladser i 2017? Nej 30

31 Hvilke konsekvenser fik besøget/besøgene af arbejdstilsynet? (f.eks. antal og typer af påbud, farve på smiley) FRAVÆR Jeres sygefravær i 2017 Giv en vurdering af centerets fravær og sammenhæng med arbejdsvilkårene. Der er en megen fin sammenhæng og balance mellem fravær og arbejdsvilkår. Er der iværksat konkrete tiltag for at nedbringe eventuelt højt fravær på arbejdspladserne i centeret eller andre tiltag, som eksempelvis fokus på nærvær? Ingen bemærkninger. PLANER FOR ARBEJDSMILJØET I 2018 Beskriv jeres planer og mål for arbejdsmiljøet i 2018 Der er stort fokus på fortsat at have et lavt sygefravær. Der er ved at blive indrettet stillekontor med dockingstation og to skærme. Vi fortsætter traditioner for arrangementer. 31

32 Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice CENTERARBEJDSMILJØBERETNING 2017 Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice Udfyldt af: Centerchef, Medlemmer af Centerudvalg DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø i centeret Giv et kort resume af arbejdspladserne i centerets arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Hvad kendetegner det psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i centeret, og hvilke aktiviteter er der gennemført for at styrke det psykiske arbejdsmiljø? Jeres svar Forandringer i struktur, sygemeldinger, tid og ressourcer flyder mest i centeret som sådan, men billedet for de enkelte arbejdspladser er meget forskelligt fra arbejdsplads til arbejdsplads. Har arbejdspladserne i centeret udfordringer med det psykiske arbejdsmiljø, som mangler at blive løst? Ja Skriv herunder de udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø, som ikke er blevet løst Hvad er årsagerne til, at ovenstående ikke er lykkedes? Udfordringerne er forskellige fra arbejdsplads til arbejdsplads, men sygefraværet fylder overvejende og påvirker flere arbejdspladser. Centeret har tilmeldt sig et samskabelse og nærværsprojekt, som vil forløbe over perioden 2018 og 2019 Manglende ressourcer, Økonomi, Ændringer DET FYSISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdet med det fysiske arbejdsmiljø i centeret Jeres svar 32

33 Giv et kort resume af arbejdspladserne i centerets arbejde med det fysiske arbejdsmiljø. Hvad kendetegner det fysiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i centeret, og hvilke aktiviteter er der gennemført for at styrke det fysiske arbejdsmiljø? Det som fylder og kendetegner udfordringerne i forhold til det fysiske arbejdsmiljø er indeklima og støj og uro, men igen så varierer tingene fra arbejdsplads til arbejdsplads. Har arbejdspladserne i centeret udfordringer med det fysiske arbejdsmiljø, som mangler at blive løst? Ja Skriv herunder de udfordringer i det fysiske arbejdsmiljø, som ikke er blevet løst Indeklima, belysning, lugt, temperatur og ventilationsproblemer incl. afledt støj er de problemstillinger, som går igen på centerets arbejdspladser. Hvad er årsagerne til, at ovenstående ikke er løst? Manglende opfølgning fra anden part, Økonomi, Gamle systemer og dialog med Center for Ejendomme ARBEJDSMILJØREGNSKAB For sidste år Faxe Kommunes Arkiver - Er der risici for arbejdsulykker på et spindeltrappen vil altid være en risiko eller flere af centerets Centeradministrationen - rod i arbejdspladser, som der ikke er gjort gangarealet og generelt støj og uro noget ved/mangler at få løst på grund af manglende ressourcer, økonomi eller lignende? ARBEJDSTILSYNET 2017 Har Arbejdstilsynet været på besøg på et eller flere af centerets arbejdspladser i 2017? Nej 33

34 Hvilke konsekvenser fik besøget/besøgene af arbejdstilsynet? (f.eks. antal og typer af påbud, farve på smiley) FRAVÆR Jeres sygefravær i 2017 Giv en vurdering af centerets fravær og sammenhæng med arbejdsvilkårene. Der findes ikke en fælles beskrivelse for centeret. Særligt for 2 arbejdspladser gælder det dog, at ikke arbejdsrelateret sygdom udgør en væsentlig del af fraværet og de afledte virkninger heraf, i kombination med mange arbejdsopgaver, har påvirket arbejdsmiljø og trivsel. Er der iværksat konkrete tiltag for at nedbringe eventuelt højt fravær på arbejdspladserne i centeret eller andre tiltag, som eksempelvis fokus på nærvær? Se nedenstående beskrivelse af planer og mål - særligt pkt. 1 om samskabelse og nærværsprojekt, som har til formål at nedbringe fraværet. PLANER FOR ARBEJDSMILJØET I 2018 Beskriv jeres planer og mål for arbejdsmiljøet i Deltagelse i samskabelse og nærværsprojekt 2. Generelt mere opmærksomhed på fravær 3. Tilskynder de enkelte arbejdspladser til tættere opfølgning på sygefravær 34

35 Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Sundhed & Pleje CENTERARBEJDSMILJØBERETNING 2017 Center for Sundhed & Pleje Udfyldt af: Centerchef, Medlemmer af Centerudvalg DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø i centeret Giv et kort resume af arbejdspladserne i centerets arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Hvad kendetegner det psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i centeret, og hvilke aktiviteter er der gennemført for at styrke det psykiske arbejdsmiljø? Jeres svar Efter centerudvalget gennem flere år har arbejdet for, at de lokale APV'ere skulle være mere reflekterende og dybdegående, kan det i dette års beretninger ses, at der er gjort langt flere overvejelser om årsager og årsagssammenhænge mellem problemer og løsninger. Det fokus, der generelt har været i organisationen på nærvær/sygefravær er sat i gang Der er et stort fokus på, hvad sygefravær har af konsekvenser for den enkelte medarbejder og for arbejdspladsen. Det er tydeligt, at arbejdspladserne har taget arbejdet med at fremme nærvær til sig. Centerudvalget vil understøtte denne udvikling gennem fortsat at sætte nærværspolitikken på dagsorden og drøfte de problemstillinger, der må opleves på de enkelte arbejdspladser. I en hel del af APV'erne peges der på følgende problemstillinger, der påvirker arbejdsmiljøet og som der arbejdes målrettet med. Sammenhæng mellem tid og ressourcer og hvordan stress afværges. Omgangstone. Der hvor, der er problemer arbejdes med målrettede forløb, for at ændre adfærd Forandringer i ledelsesstruktur og organisationsforandringer Afskedigelser og opsigelser Ovenstående er emner, der har været beskrevet i APV'erne igennem flere år og som er problemstillinger, der kontinuerligt arbejdes med og 35

36 fortsat skal arbejdes med. Har arbejdspladserne i centeret udfordringer med det psykiske arbejdsmiljø, som mangler at blive løst? Nej Skriv herunder de udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø, som ikke er blevet løst Hvad er årsagerne til, at ovenstående ikke er lykkedes? DET FYSISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdet med det fysiske arbejdsmiljø i centeret Giv et kort resume af arbejdspladserne i centerets arbejde med det fysiske arbejdsmiljø. Hvad kendetegner det fysiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i centeret, og hvilke aktiviteter er der gennemført for at styrke det fysiske arbejdsmiljø? Jeres svar Flere arbejdspladser nævner, at manglende bygningsvedligeholdelse og at manglende muligheder for at få rettet op på nedslidte faciliteter påvirker arbejdsmiljøet. Der er talt med de respektive parter, da vi er uden indflydelse. Har arbejdspladserne i centeret udfordringer med det fysiske arbejdsmiljø, som mangler at blive løst? Nej 36

37 Skriv herunder de udfordringer i det fysiske arbejdsmiljø, som ikke er blevet løst Hvad er årsagerne til, at ovenstående ikke er løst? Er der risici for arbejdsulykker på et eller flere af centerets arbejdspladser, som der ikke er gjort noget ved/mangler at få løst på grund af manglende ressourcer, økonomi eller lignende? ARBEJDSMILJØREGNSKAB For sidste år Nej ARBEJDSTILSYNET 2017 Har Arbejdstilsynet været på besøg på et eller flere af centerets arbejdspladser i 2017? Nej Hvilke konsekvenser fik besøget/besøgene af arbejdstilsynet? (f.eks. antal og typer af påbud, farve på smiley) FRAVÆR Jeres sygefravær i 2017 Giv en vurdering af centerets fravær og sammenhæng med arbejdsvilkårene. På de institutioner hvor der forekommer samarbejdsvanskeligheder er sygefraværet også forhøjet. På alle arbejdspladser arbejdes der godt og relevant med nærværspolitikken. 37

38 Er der iværksat konkrete tiltag for at nedbringe eventuelt højt fravær på arbejdspladserne i centeret eller andre tiltag, som eksempelvis fokus på nærvær? Der er mange tiltag som er drøftet med Centerudvalget og hver enhed får udleveret trivselspenge for at have ekstra fokus på nærværet. Brug af trivselspengene italesættes og besluttes på den enkelte arbejdsplads. Nogen centre med udfordringer har haft særligt fokus på håndtering af stress/mobning og forandringer. PLANER FOR ARBEJDSMILJØET I 2018 Beskriv jeres planer og mål for arbejdsmiljøet i 2018 Sammenhæng mellem tid og ressourcer og hvordan stress afværges. Omgangstone. Der hvor, der er problemer arbejdes med målrettede forløb, for at ændre adfærd Forandringer i ledelsesstruktur og organisationsforandringer Afskedigelser og opsigelser Ovenstående er emner, der har været beskrevet i APV'erne igennem flere år og som er problemstillinger, der kontinuerligt arbejdes med og fortsat skal arbejdes med. 38

39 Arbejdsmiljøberetning 2017 Center for Børn & Undervisning CENTERARBEJDSMILJØBERETNING 2017 Center for Børn & Undervisning Udfyldt af: Centerchef, Medlemmer af Centerudvalg, Andre DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø i centeret Giv et kort resume af arbejdspladserne i centerets arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Hvad kendetegner det psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i centeret, og hvilke aktiviteter er der gennemført for at styrke det psykiske arbejdsmiljø? Jeres svar Center for Børn & Undervisning har mange forskellige arbjedspladser, medarbejdere og typer af arbejdsopgaver. Kendetegnet for det psykiske arbejdsmiljø, og arbejdet med dette, varierer derfor også betydeligt. Som det fremgår af centerets statistik er det overordnet set sygemeldinger, tid og ressourcer til at varetage kerneopgaven samt tid og ressourcer til at gøre en ekstra indsats, som har belastet arbejdsmiljøet på centerområdet. De centrale temaer vedr. psykisk arbejdsmiljø i 2017 på arbejdspladserne er følgende: Mangel på nærværende ledelse har været et fokus nogle steder. Blandt andet på grund af sygemeldinger eller opsigelser, har nogle arbejdspladser haft langt til ledelsessparring og manglet en figur i hverdagen, der har kunnet sætte fælles kurs for arbejdet. Ejendomsstrategien og/eller flytninger påvirker fortsat arbejdsmiljøet nogle steder. Nogle oplever, at de er langt fra deres kolleger eller nærmeste samarbejdspartnere, hvilket blandt andet påvirker fælles koordinering og indsats. Derudover finder nogle det svært at arbejde i rammer, som er midlertidige og derfor ikke optimale i forhold til at kunne udføre arbejdet optimalt. Nogle steder påvirkes arbejdsmiljøet af nye arbejdsgange fx 39