KØBENHAVNS KOMMUNE VICEDIREKTØR, BYENS ANVENDELSE TEKNIK- OG M ILJØFORVALTNINGEN. København august Jobprofil. gør god ledelse bedre

Transkript

1 København august 2018 Jobprofil KØBENHAVNS KOMMUNE VICEDIREKTØR, BYENS ANVENDELSE TEKNIK- OG M ILJØFORVALTNINGEN GENITOR APS LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER: JYSKE BANK REGNR KONTONR

2 1. Indledning Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning søger en vicedirektør til serviceområdet Byens Anvendelse. Vicedirektøren indgår i forvaltningens koncernledelse og refererer til den administrerende direktør. Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med ansættelsen af den nye vicedirektør til Byens Anvendelse. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt til: At give kandidater, som er interesserede, et uddybende baggrundsmateriale i forhold til stillingen At vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og øvrige forventninger At sikre en fælles forståelsesramme mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye vicedirektør. Teknik- og Miljøforvaltningen har nedsat et ansættelsesudvalg, der med bistand fra Genitor gennemfører ansættelsesprocessen. Udvalget består af otte medlemmer: Administrerende direktør Pernille Andersen Direktør Michel Schilling Vicedirektør i Byens Udvikling Karsten Biering Nielsen Centerchef i Byens Anvendelse Rikke Voss Hvelplund Parkeringsvagt i Byens Anvendelse Martin Bjerg Nielsen, (MED repræsentant) Sagsbehandler i Byens Anvendelse Dorthe Tirsgaard, (SO MED repræsentant) Civilingeniør i Byens Anvendelse Signe Bech Nielsen, (SO MED repræsentant) Bylivsrådgiver i Byens Anvendelse Jens Ahm (MED næstformand) Alle, der på baggrund af job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte administrerende direktør Pernille Andersen på telefon eller partner i Genitor Tina Overgaard på telefon

3 2. Om Miljø- og Teknikforvaltningen Teknik- og Miljøforvaltningen, der er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger, varetager myndighedsopgaver, servicerer borgerne og erhvervslivet blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og på trafikområdet. Det er også Teknik- og Miljøforvaltningen, som står for renholdelsen, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Forvaltningen beskæftiger i alt ca medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4 mia. kr. Teknik- og Miljøforvaltningen udfører de opgaver, som Teknik- og Miljøudvalget har ansvaret for. Forvaltningen består af fire serviceområder, direktion og koncernledelse samt to stabsfunktioner. De fire serviceområder er Byens Fysik, Byens Drift, Byens Udvikling samt Byens Anvendelse. Direktion og koncernledelse i Teknik- og Miljøforvaltningen Direktionen består af administrerende direktør Pernille Andersen og to direktører: Michel Schilling og Torben Gleesborg. Koncernledelsen består af direktionen, de fire vicedirektører for serviceområderne samt cheferne for henholdsvis Sekretariatet og Staben. Sammen med koncernledelsen leder direktionen forvaltningen og koordinerer på tværs af serviceområderne. Vicedirektørerne er det styringsmæssige omdrejningspunkt i forvaltningen. De sætter rammer og retning, prioriterer og styrer inden for deres respektive serviceområder og mellem områderne. Sammen med den øvrige ledelse tager de udgangspunkt i værdierne tillid, åbenhed og helhedssyn, som baserer sig på syv ledelsesprincipper: 1) Strategisk ledelse 2) Resultatfokus 3) Forandringskraft 4) Kommunikation 5) Motivation 6) Integritet 7) Refleksion over egen ledelse. 3

4 Byens Anvendelse holder til på Njalsgade 13, 2300 Kbh S og på Islands Brygge 37. Du kan læse mere om Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning på kommunens hjemmeside. Se også organisationsdiagram for Teknik- og Miljøforvaltningen. Visionen Fællesskab København Visionen for teknik- og miljøområdet frem mod 2025 kaldes Fællesskab København. Fællesskab København tager udgangspunkt i en vision om at skabe København sammen. Visionen er en åben invitation til alle, der bruger byen: Borgere, pendlere fra omegnskommunerne, virksomheder, foreninger, samarbejdspartnere mm. En invitation til at tage aktivt del i byens udvikling og at skabe en levende by, en by med kant og en ansvarlig by. Det skal realiseres på basis af kommunalplanen, og desuden vil Fællesskab København spille sammen med og styrke en række andre af kommunens politikker, planer og strategier. For at sikre, at visionen realiseres, er der opstillet konkrete målsætninger, der følges systematisk op på. Læs mere om visionen og de konkrete målsætninger for Teknik og Miljø her: Fællesskab København og se også videoen: Fællesskab København Dansk II. 3. Om Byens Anvendelse Byens Anvendelse er ét ud af fire serviceområder i Teknik- og Miljøforvaltningen. Byens Anvendelse håndterer fremkommeligheden og bylivet i København. Serviceområdet sikrer, at virksomheder overholder regler om natur- og miljøbeskyttelse og hjælper, når man vil noget med og i byen, fx holde et arrangement, have tilladelse til at bygge nyt eller bygge om, til gravearbejde, til at sætte en container op, sælge juletræer eller servere kaffe og eller mad udenfor. Byens Anvendelse er organiseret i fire centre: Center for Bygninger Center for Bygninger er et meget centralt center i Teknik- og Miljøforvaltningen med et betydeligt driftsansvar. Centeret varetager årligt behandlingen af ca

5 byggeansøgninger. I forhold til byggesansøgninger har centeret ansvar for tilsyn, ibrugtagningstilladelser, kundecenteret, indscanning af byggesagsarkivet og vedligehold af BBR. Med andre ord er tusindvis af borgere og virksomheder direkte afhængige af en hurtig, smidig og effektiv sagsbehandling i centret. Der er ca. 230 medarbejdere i centret. Center for Bygninger består af 7 enheder: BBR, Byggetilladelser Indre, Byggetilladelser Nord, Byggetilladelser Syd, Byggesagsdokumentation, Konstruktion og Kompetenceudvikling samt Koordinering af Byggesager. Center for Parkering Centret håndterer alle parkingsrelaterede opgaver for kommunen. Det gælder bl.a. parkeringskontrol, betalingsparkering og klagesagsbehandling. Centret har ca. 150 medarbejdere. Centret består af 4 enheder: P-klager og politisk behandling, P-betaling og centerkoordination, P-vagtcentral og Materiel, P-kontrol og service. Center for Trafik og Byliv Centret sørger for at byens trafik fungerer sikkert og effektivt for både fodgængere, cykler, biler og busser. Centret giver tilladelser til arrangementer, udeservering, gravearbejde, opstilling af containere og stilladser. Centret har mange samarbejdsflader både internt i forvaltningen og kommunen og eksternt med f.x Vejdirektoratet og Politiet. Der er ca. 115 medarbejdere i centret. Centret består af fire enheder: Byliv, Tilladelse til Vejændring, Gravetilladelser og Trafik. Center for Miljøbeskyttelse Centret står for tilladelser og fører tilsyn med virksomheder, miljø og natur, både i forhold til luft, lugt og støj samt affald, jord og vand. Centret varetager miljøopgaver i forbindelse med store anlægsprojekter som metrocityringen og klimasikringsopgaver. Centret er desuden fredningsmyndighed, står for miljøregulering af virksomheder, håndtering af forurenet jord, byggeaffald fra nedrivning, beskyttelse af natur, kvaliteten af badevand samt VVM-undersøgelser. Centeret har ca. 100 medarbejdere. 5

6 Centret består af 5 enheder: Støjgener, Jord og Affald, Vand og VVM, Forurenende Virksomhed og Miljø ved Større Bygge- og Anlægsprojekter. Byens Anvendelse arbejder fokuseret med at være en imødekommende og forudsigelig myndighed. Vi ønsker at levere en effektiv og sammenhængende opgaveløsning overfor de borgere og det erhverv der er i kontakt med os. Læs mere om Byens Anvendelse på kommunens hjemmeside. 4. Vicedirektørens opgaver Som ny vicedirektør i Byens Anvendelse kommer du til at stå i spidsen for et serviceområde med stor offentlig og politisk bevågenhed og med mange berøringsflader med borgere og erhvervsliv. Særlig myndighedsområdet er udfordret. Byens Anvendelse håndtererca byggesager om året. Byggesagsbehandlingen bliver offentligt udsat for kritik. Der er bl.a. kritik af serviceniveauet og af at byggesagsbehandlingen ikke er erhvervsvenlig. Der arbejdes målrettet både blandt medarbejdere og ledere på at ændre dette billede, og vi er godt på vej. Det er samtidig et meget komplekst område, med mange forskellige og ofte modstridende interesser, der skal tilgodeses. Det bliver derfor en opgave for den nye vicedirektør at fortsætte arbejdet med den servicerende myndighedskultur. Opgaven er at holde fast i myndigheden, og samtidig også give mest mulig service. Det betyder bl.a., at der arbejdes med at sikre, at den juridiske og administrative sagsbehandling er så gennemsigtig og effektiv som mulig. Økonomien i forvaltningen er presset og det gælder også i Byens Anvendelse. Der er derfor fokus på effektiviseringer og en generel stram økonomistyring. Der er brug for at få forenklet arbejdsgange og sikre at forvaltningens administrative procedurer ikke er unødigt komplicerede. Det bliver ligeledes en opgave for den nye vicedirektør, generelt at arbejde på de indre linjer og sikre sammenhængskraften i hele Byens Anvendelse. Det handler både om at få kommunikeret tydeligt ud i alle dele af organisationen og det handler om at inddrage medarbejderne og relevante samarbejdsfora i udviklingen af opgaveløsningen. Du skal sammen med den øvrige koncernledelse skabe en sammenhængende opgaveløsning på tværs af forvaltningen og kommunen, i et tæt samarbejde med 6

7 omgivelserne til gavn for borgerne og erhvervet i kommunen. Du skal betjene det politiske niveau med god embedsmandsførelse, professionalisme og politisk tæft med udgangspunkt og legitimitet i en høj faglighed, sikker drift og visionære langsigtede løsningsforslag. Du skal servicere Kommunens Teknik- og Miljøudvalg inden for serviceområdet Byens Anvendelse og sikre, at de føler sig kompetent betjent, og at Byens Anvendelse gennem gedigen faglighed, høj professionalisme og god embedsmandsførelse opleves som legitimeret til at rådgive og indstille i forhold til det politiske niveau, og at der eksekveres hurtigt og effektivt i overensstemmelse med de politiske beslutninger. Læs om teknik- og miljøudvalget. Du bliver chef for et stærkt hold af centerchefer. Serviceområdet har 4 centerchefer, hvoraf en pt er vakant. Du får også som ny vicedirektør ansvaret for at arbejde videre med forvaltningens 4 pejlemærker for udviklingen af arbejdspladsen. Det handler om: - Nærvær, - Bevægelse, - Fokus, og - Handlekraft De 4 pejlemærker står hver især for noget, der gerne må være mere af i Teknik- og Mlijøforvaltningen. Vi forventer at vores nye vicedirektør generelt har fokus på at skabe gode arbejdsbetingelser for vores engagerede og faglig dygtige medarbejdere og er i stand til aktivt at invovlere medarbejderne og organisationen i det fælles arbejde med at udvikle Byens Anvendelse og Teknik og Miljøforvaltningen som arbejdsplads. 5. Vicedirektørens kvalifikationer og kompetencer Teknik- og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at den nye vicedirektør har en række formelle kvalifikationer og en række personlige og ledelsesmæssige kompetencer: Formelle kvalifikationer: Relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende 7

8 Flere års ledelsesmæssig erfaring med ledelse af ledere Erfaring med politisk betjening eller bestyrelsesarbejde Faglig indsigt i teknik- og miljøområdet, gerne inden for byggeri, trafik og miljøbeskyttelse Erfaring med myndighedsbehandling og med at lede et større driftsområde Solid økonomiforståelse og erfaring med ansvaret for økonomistyring Har erfaring med effektiviseringer af større driftsområder og gerne erfaring med Lean Personlige og ledelsesmæssige kompetencer: Har lyst til at lede et stort driftsområde og kan integrere drift og udvikling. Kunne stå i modvind og agere i modstridende interesser og være en tydelig kommunikator både i forhold til politikerne, offentligheden og i forhold til serviceområdets ledere og medarbejdere Stor ordentlighed og en ydmyghed omkring myndighedsrollen Strategisk stærk og god til både at bevare det overordnede blik på organisationen og at kunne gå ned i detaljen Trives en travl hverdag, hvor der er meget mangement. Du skal elske styring og struktur, men også være i stand til at dosere det efter behovet God til at delegere Gode relationelle kompetencer og evner at skabe tillidsfulde relationer og stærke netværk En åben og inddragende ledelsesstil kan lytte og er samtidig i stand til at træffe beslutninger og stå fast, når situationen kræver det Evne til at begå sig ubesværet, nærværende og overbevisende på alle niveauer. Robust du skal kunne holde hovedet koldt i pressede situationer Uformel og uhøjtidelig og med en god portion selvironi 6. Ansættelsesvilkår og betingelser 8

9 Lønniveauet er ca kr., som fastsættes efter nærmere aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Hertil kommer pension på pt. 19,55 %. 7. Tidsplan Tidsplanen kan skitseres som følger: 12. september Ansøgningsfrist 21. september 1. samtale september Test hos Genitor 27. september 2. samtale 1. november 2018 Tiltrædelse 8. Bilag og links Læs om Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning på kommunens hjemmeside: Se organisationsdiagram for Teknik- og Miljøforvaltningen: Læs visionen for Teknik og Miljø, Fællesskab København: Se videoen: Fællesskab København Dansk II: Læs om teknik- og miljøudvalget: 9