KØBENHAVNS KOMMUNE ENHEDSCHEFER TIL CENTER FOR BYGNIN- GER BYENS ANVENDELSE TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN. København november 2018

Transkript

1 København november 2018 Job- og personprofil KØBENHAVNS KOMMUNE ENHEDSCHEFER TIL BYGNIN- GER BYENS ANVENDELSE TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 1. Indledning Centerchef Rikke Sønderriis har bedt Genitor bedt om at assistere ved ansættelsen af tre nye enhedschefer til Center for Bygninger, der er et center i serviceområdet Byens Anvendelse i Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt som en fælles forståelsesramme i forhold til stillingerne og profilerne for de nye enhedschefer. Den indeholder uddybende informationer til interesserede kandidater og danner samtidigt grundlag for at kunne vurdere kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingerne. Hvis du overvejer at søge en af stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte centerchef Rikke Sønderriis på tlf eller chefkonsulent i Genitor Vibeke Rosenbeck på tlf for yderligere information eller spørgsmål. Du kan læse mere om Teknik- og Miljøforvaltningen og Byens Anvendelse på kommunens hjemmeside 2. Om Byens Anvendelse og Center for Bygninger Byens Anvendelse er ét ud af fire serviceområder i Teknik- og Miljøforvaltningen. Byens Anvendelse håndterer fremkommeligheden og bylivet i København. Vi sikrer, at virksomheder overholder regler om natur- og miljøbeskyttelse og hjælper, når man vil noget med og i byen, fx holde et arrangement, have tilladelse til at bygge nyt eller bygge om, til gravearbejde, til at sætte en container op, sælge juletræer eller servere kaffe og/eller mad udendørs. Byens Anvendelse er organiseret i fire centre: Parkering, Trafik og Byliv, Bygninger samt Miljøbeskyttelse. Byens Anvendelse arbejder fokuseret med at være en imødekommende og forudsigelig myndighed. Vi ønsker at levere en effektiv og sammenhængende opgaveløsning overfor de borgere og det erhverv, der er i kontakt med os. Det skal du ønske at være en del af og bidrage til på tværs af det samlede serviceområde. Du skal altså styre din enhed, men forventes også at bidrage aktivt ind i det samlede myndighedsområde. 2

3 BYENS ANVENDELSE Byens Anvendelse håndterer fremkommeligheden og bylivet i København. Vi sikrer, at virksomheder overholder regler om natur- og miljøbeskyttelse og hjælper, når man vil noget med og i byen, fx holde et arrangement, få en tilladelse til at bygge nyt eller bygge om, have tilladelse til gravearbejde, sætte en container op, sælge juletræer eller servere cafékaffen udenfor. VAND OG VVM JORD OG AFFALD STØJGENER P-KLAGER P-BETALING PARKERING Center for Parkering håndterer alle parkeringsrelaterede opgaver for Københavns Kommune. Det gælder blandt andet parkeringskontrol, betalingsparkering og klagesagsbehandling. TRAFIK OG BYLIV Center for Trafik og Byliv understøtter en sikker og effektiv afvikling af byens trafik. Centeret koordinerer desuden tilladelser til arrangementer, udeservering, gravearbejde og opstilling af containere og stilladser, så det giver færrest mulige gener. Endelig har centeret ansvar for vejbelysning, tilsyn med private veje, trafikinformation, stilladser og stilladsreklamer, skilte og bannere samt matrikulære forhold. BYGNINGER Center for Bygninger varetager myndighedsbehandling af byggesager til private og erhverv i København, Bygnings og Boligregistret (BBR), tildeling af nye adresser og husnumre samt kontrol af tomme boliger. MILJØBESKYTTELSE Center for Miljøbeskyttelse står for tilladelser og fører tilsyn med miljø og natur, både i forhold til luft, lugt og støj samt affald, jord og vand. Centeret varetager miljøopgaver i forbindelse med Metrocityringen. Centeret er desuden fredningsmyndighed, står for miljøregulering, håndtering af forurenet jord, byggeaffald fra nedrivning samt VVM-undersøgelser. FORURENENDE VIRKSOMHED MILJØ VED STØRRE OG ANLÆGSPROJEKTER BBR BYGGE JURA BYGGE INDRE NORD SYD MILJØBESKYTTELSE BYGNINGER SAGS- INFOR- MATION AD- MINI- STRA- TION AF SEKRETARIAT BYENS ANVENDELSE AF- SLUT- NING AF PARKERING TRAFIK OG BYLIV GRAVE- TILLADELSER TRAFIK P-VAGTCENTRAL OG MATERIEL P-KONTROL TILLADELSE TIL VEJÆNDRING BYLIV BYENS ANVENDELSE TLF MAIL byensanvendelse@tmf.kk.dk EAN-NR Om Center for Bygninger Center for Bygninger er et center i Teknik- og Miljøforvaltningen med et betydeligt driftsansvar. Centeret varetager årligt behandlingen af mere end 8000 byggeansøgninger med henblik på at give byggetilladelser. Derudover har centeret ansvar for tilsyn, ibrugtagningstilladelser, kundecenteret, indscanning af byggesagsarkivet og vedligehold af BBR. Med andre ord er tusindvis af borgere og virksomheder direkte afhængige af en hurtig, smidig og effektiv sagsbehandling i centret. Der er ca. 230 medarbejdere i centret. Det er medarbejdere med en lang række forskellige fagligheder. Center for Bygninger gennemfører pr. 1. januar 2019 nogle organisatoriske justeringer, der betyder at nogle medarbejdere flyttes til nye enheder, nogle funktioner lægges sammen og nogle enheder får nye navne. 3

4 Baggrunden for ændringerne er at: Justere ledelsesspændet Samle primær kundeindgang og viden om kundernes henvendelser ét sted Styrke ledelsesbetjening og overblik Styrke fokus på styring af indtægter Mindske sårbarhed og sikre ensartet opgaveløsning ved at samle de medarbejdere, der løser opgaven, ét sted Søge at opnå mere smidighed (agilitet) i organisationen Center for Bygninger består af 8 enheder: Administration af Byggesager, BBR, Byggesager JURA, Byggesager Nord, Byggesager Indre, Byggesager Syd, Afslutning af Byggesager samt Byggesagsinformation. Der søges nye enhedschefer til Byggesager Indre, Byggesager Syd samt Afslutning af Byggesager. Center for Bygninger har fem strategiske mål for det kommende år. OPFYLDELSE AF SERVICEMÅL HØJ KVALITET KUNDETILFREDSHED TRIVSEL OG LAVT SYGEFRAVÆR STYR PÅ BUTIKKEN Kompetencer og samarbejde er rygrad i en effektiv driftsorganisation, som kan omstille sig og tager ansvar for at opfylde nationale servicemål. Kvalitet fastholdes og udbygges gennem udvikling af opgaveløsning, udvikling af kompetencer, videndeling og udsyn. Ansøgere oplever god service i form af imødekommenhed, lydhørhed, forudsigelighed, tilgængelighed og forventningsafstemning. Trivsel og lavt sygefravær er et fælles anliggende og en forudsætning for godt samarbejde om at nå organisationens mål. Organisationen har fokus på at nedbringe sygefravær. Fokus og ledelses-information om vigtige nøgletal hjælper os til effektivt at styre aktiviteter og ressourcer og sikre, at vi overholder compliance. Kort om Byggesager Syd og Byggesager Indre Byggesager Syd består af ca. 22 medarbejdere. Enheden arbejder fortrinsvis med enfamilieshuse og er en ren byggesagsbehandlingsenhed. Dvs. at der p.t. ikke er andre funktioner tilknyttet enheden. Enheden består af en kerne af erfarne byggesagsbehandlere og af nogle byggesagsbehandlere med kortere erfaring. 4

5 Byggesager Indre består har ca. 24 medarbejdere og heraf er mange nye medarbejdere. Enheden arbejder fortrinsvis med bevaringsværdige huse. Enheden rummer ligeledes centrets konstruktionsteam, der p.t. består af 7 konstruktionsingeniører. Teamet har haft skiftende organisatorisk tilhørsforhold de har været tilknyttet hver deres byggesagsenhed og de har været samlet. Det er besluttet at teamet nu skal være samlet i Byggesager Indre. Kort om Afslutning af Byggesager Der vil pr. 1. januar 2019 være ca. 32 medarbejdere i enheden. Medarbejderne består bl.a. af arkitekter, ingeniører og bygningskonstruktører. Enheden beskæftiger sig hovesagligt med afslutning af byggesager m.v., herunder eftersyn af bygningsmæssige forhold, udstedelse af ibrugtagningstilladelse, lovliggørelse af byggeri, anmeldelsessager (klager over bygningsmæssige forhold). I hver enhed er der fagkoordinatorer, der står for den daglige opgavefordeling mv. 3. Enhedschefernes opgaver, kvalifikationer og kompetencer Center for Bygninger er en organisation med høj faglighed og et stort engagement. Det er et center, der har mange samarbejdsflader både internt i serviceområdet, men også med de øvrige serviceområder i Teknik- og Miljøforvaltningen. Som ny enhedschef skal du have lyst til at arbejde i en stor driftsorganisation. Der er brug for et vedvarende fokus på driften og på at sikre, at der i alle dele af sagsbehandlingen er fokus på kunderne. Som ny enhedschef vil du blive aktivt involveret i at udvikle samarbejdet på tværs af centret. Du kommer til at indgå i centrets chefteam. Det forventes, at du er en aktiv medspiller i den samlede ledelse af centret, og at du bidrager til den tværgående opgaveløsning. Vi forventer også, at du bidrager aktivt med sparring på dine og dine kollegers ledelsesudfordringer. I chefteamet deler vi det, vi synes der går godt, og det, vi ikke lykkes med. Der er et stort pres på at øge produktiviteten på byggesagsområdet, og der arbejdes samtidig med at implementere BR18 og forberede stikprøvekontrol, der er en del af det nye bygningsreglement. Det betyder, at de nye enhedschefer kommer til at arbejde 5

6 med optimering af sagsgangene i samarbejde med medarbejderne og de øvrige enheder på området. Der er brug for tydelig prioritering og uddelegering af opgaverne så alle ved, hvad deres ansvar er. De nye enhedschefer skal kunne bevare overblikket og sikre, at driften er organiseret så effektivt som muligt. Som ny enhedschef refererer du til centerchef Rikke Sønderriis. Derudover forventer vi, at du: Er lyttende og kan afkode andre mennesker, herunder har en god organisationsforståelse Kan samarbejde i alle retninger og inspirere til samarbejde Er ligefrem og hviler godt i dig selv Har stærke kommunikative evner og er tydelig Evner at prioritere i en travl hverdag Har en involverende og tillidsbaseret tilgang til ledelse Er i stand til at reflektere over din egen praksis og lære af dine fejl Har en relevant uddannelse og gerne en lederuddannelse Har ledererfaring eller tilsvarende erfaringer, der gør dig klar til den formelle lederrolle. Væsentligst er, at du har lyst til at være leder på enhedschefniveau Har erfaring med myndighedsbehandling. Det er en fordel, hvis du har kendskab til byggesagsbehandling Er nysgerrig på kundebetjening og vil gå aktivt ind i at sikre, at der fortsat udvikles kundefokus i enheden Har forståelse for at arbejde i en politisk styret driftsorganisation Kan lede enheden tæt på den daglige drift og følge op Gerne har erfaring med at optimere og effektivisere sagsgange i en driftsorganisation 4. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse senest den 1. januar Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst (cheflønsaftalen). Lønniveauet i stillingen ligger mellem og kr. om året afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Hertil kommer pension. 6

7 5. Proces Genitor medvirker ved ansættelserne af en nye enhedschefer. Du kan søge stillingerne på Københavns Kommunes hjemmeside Ansøgningsfristen udløber fredag den 16. november Første samtalerunde afvikles tirsdag den 20. november og anden samtalerunde afvikles tirsdag den 27. november. Mellem de to samtalerunder gennemføres der et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. januar