NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest

Transkript

1 Uge Uge NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest Tilfreds med MED i Vest Nu ruller EPJ for alvor Infomøde om implementering af Sikker Kirurgi Tjekliste Lægesekretærer evaluerer kompetenceudvikling Ledelsen mødes om specialeplanlægning Økonomi og aktivitet status og finjustering af styringstilgang Høring overstået for lokalplan Selvbetjente ID-fotos og adgangskort Tryk af patientfoldere og sommerlukning Ny forskning: motiverede medarbejdere forbedrer arbejdssikkerheden Én fælles ledelse af køkken- og kantineområdet Under Vesten er online Nyhedsbrevet holder sommerferie fra uge 28 Tilfreds med MED i Vest Center for Kvalitetsudvikling har lavet en tilbundsgående evaluering af de første års samarbejde i Region Midtjyllands MEDudvalg. Blandt medlemmerne af MED- udvalgene på Hospitalsenheden Vest er der flere områder, hvor tilfredsheden med samarbejdet er væsentlig højere end gennemsnittet i Region Midtjylland. Især medlemmernes oplevelse af udvalgets gavn af arbejdet i de overordnede udvalg skiller sig ud fra det regionale gennemsnit. Hele 79 procent af besvarelserne erklærede sig tilfredse med dette emne, hvilket er hele 11 procentpoint bedre end det samlede resultat for Region Midtjylland. Det indikerer en god sammenhæng og tillid mellem HMU og LMU erne i Hospitalsenheden Vest. Samlet set scorer MED-systemet i Hospitalsenheden Vest over den gennemsnitlige tilfredshed på 23 ud af 28 spørgsmål, og hæver sig blandt andet over gennemsnittet på følgende parametre: Udvalgsarbejdet som udtryk for reelt samarbejde Tonen på udvalgsmøderne Tillidsforholdet mellem udvalgsmedlemmerne Udvalgets mulighed for tidlig og reel inddragelse i beslutningsprocessen på det pågældende område Udvalgets mulighed for at få sine synspunkter og forslag til at indgå i grundlaget for beslutningerne MED- udvalgets medvirken til at skabe dialog og samarbejde mellem ledelse og medarbejdere 1

2 Set i lyset af de seneste års udfordringer med besparelser svarende til reduktion af 400 stillinger, samlingen af funktioner og stormvejret omkring placeringen af det nye hospital, viser tilfredshedsundersøgelsen, at det er lykkedes at fastholde et konstruktivt og positivt samarbejde mellem medarbejder og ledelsesrepræsentanter på alle niveauer i Hospitalsenheden Vest. Dette er overordentligt tilfredsstillende og lover godt for det videre samarbejde. Læs hele evalueringen her: Vestergaard på 2720 eller bioanalytiker, næstformand i HMU, Annette Toft på 5020/ Nu ruller EPJ for alvor Den fælles EPJ vil blive udrullet for fuld damp i Hospitalsenheden Vest uden opbremsning ambitionen er, at vi bliver et af de første steder, hvor udrulningen sker. Det indebærer, at vi skal have udrullet den fælles EPJ inden sommerferien 2011 processen starter allerede i august Der skal ikke herske tvivl om, at implementering af den fælles EPJ i Hospitalsenheden Vest bliver et omfattende organisatorisk og ambitiøst projekt, som både vil ændre på kliniske arbejdsgange og dokumentationsform i Hospitalsenheden Vest. Efter drøftelse i afdelingslederkredsen og HMU har hospitalsledelsen derfor sammensat en overordnet styregruppe for implementeringen af den fælles EPJ i vores organisation. Næste skridt er etableringen af en projektorganisation - et såkaldt EPJ-kontor - som kan varetage den løbende planlægning og koordinering af opgaver i relation til implementeringen af EPJ. EPJ-kontoret vil fuldt udbygget bestå af antageligt 16 medarbejdere. Stillinger, som vil blive søgt besat via interne opslag i Hospitalsenheden Vest. Mere info om EPJ-kontoret vil følge i et senere nyhedsbrev. Den nye EPJ består af en række delelementer, som langt hen ad vejen er givet på forhånd. Men disse delelementer kan tilpasses til vores lokale arbejdsgange og patientforløb. Så til september skal alle afdelinger i gang med at udvikle de skabeloner, som er specifikke for netop deres afdeling. Resten af 2010 skal der sikres overensstemmelse mellem mulighederne i EPJ og eksisterende arbejdsgange samt en bred involvering af afdelingens forskellige faggrupper. EPJ-kontoret vil bl.a. bistå med disse processer samt koordineringen på tværs af afdelinger og specialer. Den overordnede implementeringsplan for EPJ løber fra august 2010 juni 2011, og beskriver følgende emner: præsentation/ kick off af den fælles EPJ i august 2010 tekniske forberedelser og tilpasninger til EPJ-implementering udvikling af standardplaner og gennemgang samt tilpasning af arbejdsgange udskiftning af utidssvarende PC er undervisning af superbrugere, slutbrugere og support EPJ-udrulning

3 I næste uges nyhedsbrev kan du læse mere om den kommende udrulning af den fælles EPJ i Vest eller plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen på Infomøde om implementering af Sikker Kirurgi Tjekliste Det er besluttet i Strategisk Sundhedsledelsesforum, at Kirurgisk Tjekliste skal implementeres på alle hospitaler i Region Midtjylland. Tjeklisten er i øjeblikket under implementering i de skærende specialer i Hospitalsenheden Vest, og skal efter sommerferien også implementeres i øvrige afdelinger, som foretager invasive indgreb, herunder udtagelse af biopsier, endoskopier m.v og indgreb, hvor der kan være risiko for forveksling. Relevante ledere samt andre personer, der bliver involveret i den videre udrulning af Tjeklisten, inviteres til informationsmøde i september. Tid og sted: 7. september kl i Auditoriet, Regionshospitalet Holstebro 9. september kl i Auditoriet, Regionshospitalet Herning På infomøderne vil baggrund, materiale og HEV-retningslinje blive gennemgået. Tjeklisten er en videreudvikling af de 5 trin, og indeholder som sådan ikke noget, der ikke bliver gjort i forvejen. Tjeklisten sikrer blot, at områderne bliver gennemgået systematisk eller ledende overlæge Hans Jørgen Frederiksen på 2109 / anæstesisygeplejerske Edel Haislund på 5560 / kvalitetskonsulent Anna Marie Fink på Lægesekretærer evaluerer projekt for kompetenceudvikling Der er som bekendt igangsat et pilotprojekt for kompetenceudvikling af lægesekretærer ansat ved Hospitalsenheden Vest, fordi lægesekretærerne på mange måder sidder midt i orkanens øjes i forbindelse med omlægning af bl.a. papirbårne arbejdsgange til elektronisk registrering, patientkontakter og en sammenhængende elektronisk patientjournal. Pilotprojektet er netop afsluttet, og deltagerne og de ledende lægesekretærers evaluering er langt overvejende positiv, både i relation til struktur, indhold, læringsperspektiv og interesse for projektet. Processen er nu, at erfaringerne skal opsamles og præsenteres for hospitalsledelsen og afdelingsledelserne, således at der kan bliver truffet beslutning om det videre forløb. Resultaterne ventes præsenteret i løbet af august eller HR-chef Lasse Plougstrup Hansen på Ledelsen mødes om specialeplanlægning Sundhedsstyrelsen har offentliggjort specialeplanlægningen, som med afsæt i krav om kompetencer og patientvolumen fordeler højtspecialiserede funktioner (funktioner som kun 3

4 etableres få steder i landet) og specialiserede regionsfunktioner (funktioner som typisk placeres et par steder i hver region). I Hospitalsenheden Vest er vi overordnet tilfredse med udsigt til, at vi får 1 højtspecialiseret funktion og i alt 67 specialiserede regionsfunktioner. 12 af disse regionsfunktioner er i formaliseret samarbejde med andre hospitaler. På enkelte områder mangler endnu en afklaring om placering i Region Midtjylland, ligesom der er områder, hvor bevæggrunde for Styrelsens udmeldinger skal drøftes nærmere. Et eksempel på et område, hvor opfølgning og fortsat stor opmærksomhed er nødvendig, er anæstesien. Vi har igennem hele specialeplanlægningsprocessen lagt en stor indsats i at forklare Sundhedsstyrelsen det faktum, at hospitalerne i Hospitalsenheden Vest er ét samlet hele fagligt og organisatorisk. På den baggrund er det glædeligt, at Sundhedsstyrelsen imødekommer os på en række områder, og vi har grund til at tro, at en enkelt udeladelse beror på en fejl. Men det følger vi i hospitalsledelsen op på sammen med regionen, og det er vores forventning, at også dette falder på plads. Hospitalsledelsen har inviteret kredsen af afdelingsledelser og funktionsledere i Hospitalsenheden Vest til et ekstraordinært møde om Sundhedsstyrelsens offentliggjorte specialeplanlægning, og hvad det betyder for Hospitalsenheden Vest. Tid og sted: Tirsdag 31. august kl i Foredragssalen, Regionshospitalet Holstebro Vi har inviteret den nye sundhedsdirektør i Region Midtjylland Ole Thomsen samt afdelingschef Hans Peder Graversen fra Kvalitet og Sundhedsdata i Region Midtjylland til at briefe os om status og situationen. Af hensyn til planlægning m.v. bedes interesserede afdelings- og funktionsledere tilmelde sig til arrangementet på mail: post@vest.rm.dk 2730 eller plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen på Økonomi og aktivitet status og finjustering af styringstilgang I længere tid har kurven for økonomital bevæget sig i den rigtige retning for Hospitalsenheden Vest som helhed. Fra et merforbug i enkelte måneder af 2009 på 15 mio. kr. til et gennemsnitligt merforbug - for afdelingerne under et - på godt 5 mio. kr. per måned i dette første halvår af Desværre viser de seneste tal fra juni, at vi i denne måned er over gennemsnittet på de 5 mio. kr. Heldigvis er langt de fleste afdelinger på sikker grund. Men der er fortsat enkelte afdelinger, som er under pres. Situationen skal ses i lyset af, at regionen skærper kravet om absolut overholdelse af pengebudget. Til gengæld får Hospitalsenheden Vest den håndsrækning, at vores gamle aktivitetsgæld eftergives, og kravet om betaling af gammel forbrugsgæld udskydes. Det betyder at vi aktivitetsmæssigt skal nå netop vores basislinie inkl. meraktivitetspakker. Men altså ikke længere så højt op, at vi afvikler gammel aktivitetsgæld. Det betyder, at vi lige nu som udgangspunkt etablerer stop for igangsætning af aktivitetsudvidelser. I nogle afdelinger vil situationen være den, at dele af nuværende aktiviteter kan nedlægges, hvis der alene er tale om aktivitet, som var begrundet i, at vi skulle 4

5 afvikle gammel aktivitetsgæld. Således vil vores DRG-kontor komme rundt på alle afdelinger for at få finjusteret budget- og aktivitetsaftaler til de vilkår, som nu er afstukket. Konklusionen er, at vi fortsat har voldsomt fokus på styring af vores udgifter. Hertil kommer, at kravet vedr. aktivitetsstyring er blevet skærpet, idet vi nu skal ramme helt præcist. Laver vi for lidt, så kan vi ikke trække pengene hjem. Og laver vi for meget, så får vi ikke noget for det. Under forudsætning af, at afdelingerne får reduceret det månedlige forbrug med 5 mio. kr., og derved holder budgetterne i balance resten af året, er der udsigt til, at vi kommer ud af 2010 med et merforbrug, som vil være på mio. kr. Vestergaard på 2720 eller plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen på Høring overstået for lokalplan Indsigelsesfristen for lokalplanen for området nord for Gødstrup Sø er nu udløbet. Planen for området, som skal rumme Det Nye Hospital i Vest (DNV-Gødstrup) har været i offentlig høring i den lovpligtige periode, og inden fristens udløb, 23. juni, var der indkommet 15 indsigelser til planen. Indsigelserne skal nu indskrives i dagsordenen til byrådsmødet 24. august, hvor lokalplanen bliver behandlet til endelig godkendelse eller projektleder Michael Hyllegaard, Projektsekretariatet for DNV-Gødstrup på 6007 /, planlægger Randi Nedergaard-Hansen, Projektsekretariatet for DNV-Gødstrup på Selvbetjente ID-fotos og adgangskort Fra 9. august skal nye medarbejdere selv tage foto til deres ID og adgangskort. Til formålet er der i Herning og Holstebro opstillet en fotoautomat, hvor der 24 timer i døgnet er selvbetjening til foto. Fotoautomaterne findes ved Informationen, Regionshospitalet Holstebro eller ved Restoen, Regionshospitalet Herning. I fotoautomaten skal man indtaste sit bruger-id på en touch skærm og via skærmen tage et billede af sig selv med det opsatte kamera. Dagen efter kan ID-kort med foto hentes i Teknisk Afdeling mellem kl og eller efter aftale. ID/adgangskortet vil som standard være kodet til at komme ind af alle hovedindgange samt omklædningsrum i henholdsvis Holstebro, Herning, Lemvig, Ringkøbing og Tarm. Er der behov for at komme ind andre steder, end hvad ID-kortet som standard giver adgang til, skal man have kodet en specialadgang i Teknisk Afdeling. Hen over sommeren arbejdes der på, at foto og print af ID-kort kan ske samtidig via fotoautomaten, og når denne løsning er klar, følger en plan for, hvordan vi i løbet af efteråret 2010 får udskiftet alle gamle ID-kort og erstattet dem med nye, 5

6 Indtil 9. august tages der personalefoto hos fotograferne i Fotokommunikation tirsdag i Holstebro og onsdag kl i Herning. Vestergaard på 2720 eller Teknisk Chef Bjørn Barbrè Pedersen på Tryk, patientfoldere og sommerlukning Siden 1. maj 2010 er der lagt over 200 patientfoldere over i den nye skabelon, og patientfolderne er med hjælp fra afdelingernes kontaktpersoner ved at blive lagt på afdelingens e-dok. Herfra skal alle de nye foldere fremover sendes til tryk hos regionens grafiske afdeling med levering inden for maks. fire arbejdsdage. Regionens grafiske afdeling holder dog lukket i uge 29, og modtager derfor ikke bestillinger af patientfoldere til tryk i denne uge. Giver det problemer, er du velkommen til at skrive til kommunikation@vest.rm.dk Vestergaard på 2720 eller kommunikationschef Finn Møller på Ny forskning: motiverede medarbejdere forbedrer arbejdssikkerheden Meget tyder på, at det er en rigtig god idé at engagere medarbejderne i at bidrage aktivt til arbejdspladsens sikkerhedsarbejde. Motiverede medarbejdere er således mere tilbøjelige til at registrere bl.a. småskader, risici og arbejdsulykker, og det er nødvendigt for at kunne forbedre sikkerheden løbende på en arbejdsplads. Det viser nye tal fra Arbejdsmedicinsk Klinik Herning, som gennem to år har observeret og målt sikkerhedsarbejdet på to Velux-fabrikker. Læs mere om forskningsprojektet og resultaterne på klinikkens hjemmeside eller Ph.d. stud. Louise Møller Pedersen, Arbejdsmedicinsk Klinik, på Én fælles ledelse af køkken- og kantineområdet Fremover vil der være én fælles leder af de 2 centralkøkkener. Formålet med ændringen i ledelsesstrukturen er at skabe et enstrenget system, som er egnet til at udnytte stordriftsfordele og til at sikre ensartede tilbud af høj kvalitet til patienter og personale på begge matrikler. Samt medvirke til større videndeling og bedre udnyttelse af kompetencerne indenfor f. eks. uddannelse og hygiejne. Cheføkonoma Birgit Drost er udpeget til at indtræde i en funktion som leder for det samlede køkken- og kantineområde i Hospitalsenheden Vest. Birgit Drost er tiltrådt i sin nye funktion i dag fredag 2. juli Vestergaard på 2720 eller driftschef Jens Peter Østergaard på Under Vesten er online 6

7 Personalebladet Under Vesten i Hospitalsenheden Vest er nu publiceret online læs nr på Under Vestens hjemmeside. Rigtig god læselyst. Vestergaard på 2720 eller kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på Nyhedsbrevet holder sommerferie fra uge 28 Nyhedsbrevet holder sommerferie fra og med uge 28-31, men vender tilbage igen fredag 13. august. Vestergaard på 2720 eller kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på Mere info? Dette nyhedsbrev udsendes elektronisk af hospitalsledelsen til medarbejdere i Hospitalsenheden Vest med en arbejdsmail. Nyhedsbrevet findes desuden i printet udgave centrale steder i hospitalsenheden og på siden for ansatte. Derudover modtager regionsrådet og pressen elektronisk kopi af nyhedsbrevet. Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på eller mail. Tilmeld eller frameld dig nyhedsbrevet her, f.eks. med din privatmail. 7