15 Referat af afdleingsbestyrelsesmøde i Senior Bofællesskabet Teglgaarden

Transkript

1 15 Referat af afdleingsbestyrelsesmøde i Senior Bofællesskabet Teglgaarden Sted: Fælleshuset Tid: Tirsdag, den 15. december 2009, kl Deltagere: Jonna Rud Christensen Niels Petersen Evin Eggert Carsten Inge-Lise Tangbæk Stig S. Petersen deltog Ikke i mødet. Stig S. Petersen, delvis* A G E N D A : 1. Tørre hjørner 2. Ny opvaskemaskine i Fælleshuset 3. Dørtelefoner i parterre 4. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet Evaluering af afdelingsmødet 6. Formandens orientering, - anmodning fra nabo om etablering af udkørsel 7. Nyt fra Middelfart Boligselskab 8. Nyt fra funktionsgrupperne 9. Møde med ansøgere, februar Oplæg til tildelingskriterier 11. Program til fællesmøde 12. januar Oplæg til aktiviteter Andet * Stig er inviteret til at deltage i begyndelsen af mødet, da han er involveret i de 3 første punkter. CMA/

2 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet Godkendt. Action: Tid: 2. Tørre hjørner Forslag fra Stig: Lave et bed som prøve. Bjarne skal lave bedet. Bedet ind ved Bo og Elsebeth startes med. Laves nu. Grøn gruppe indkaldes til møde om orientering af beslutningen - møde søndag d. 20/12 kl Deltagere fra bestyrelsen:, Evin, Ingelise og Niels.. CMA 3. Ny opvaskemaskine i Fælleshuset Stig har fremskaffet tilbud på 2 modeller fra JKL og Trap. Skal der være indbygget blødgøringsanlæg? Undersøges af Niels. Aftales med Stig og indkøbes. Niels/Stig I uge Dørtelefoner i parterre Tilbud på dørtelefoner og elektronisk lås er indkommet. Prisen skal checkes med låsesmeden. Niels sætter forløbet i gang med Stig. Niels/Stig 5. Evaluering af afdelingsmødet. Positivt at repræsentanter fra alle boliger deltager. Positivt, at der deltages i debatten. Enkelte debatter, blev dog trukket for langt ud. God fremlæggelse af regnskab. 6. Formandens orientering, - anmodning fra nabo om etablering af udkørsel Niels og deltog i boligforeningens julefrokost. skriver et takkekort til formanden og

3 vil nævne, at arrangementet er lidt for overdådigt. En bil fra Svalevej 9 har tidligere parkeret ved indkørslen til Sixtusvænget. Fået forbud mod dette. Har nu søgt Kommunen om udkørselstilladelse. Kommunen har sagt ok, hvis vi og boligselskabet siger ja. Skal medtages på afdelingsmøde. Bestyrelsens holdning: Siger nej. skriver til Svalevej 9. Macon 7. Nyt fra Middelfart Boligselskab Intet nyt. 8. Nyt fra funktionsgrupperne Nye tovholdere valgt på afdelingsmødet. Oversigt over funktionsgruppens medlemmer uddelt. Stort engagement. 9. Møde med ansøgere, februar 2010 Venteliste uddelt. Invitation udsendes inden jul. Inden jul Møde:Lørdag d. 6/ kl Oplæg til tildelingskriterier Vi er af Middelfart Kommune og Højstrup blevet bedt om at udarbejde objektive kriterier. Forslaget laves som om det er almennyttige boliger. Evt. møde med ny bestyrelse inden oplægget forelægges for Boligselskabets administration. Indbydelse til bestyrelsen i Boligselskabet Dagsorden: Drøftelse om, hvordan vi kommer videre. Primo januar 2010.

4 11. Program til fællesmødet 12. januar 2010 Overordnet drøftelse vedrørende det at bo i et fællesskab. Processer og procedurer drøftes. 12. Oplæg til aktiviteter 2010 Medtages på fællesmødet. Motionsgruppen og biblioteksgruppen må gerne uddele opgaver til andre grupper. Spontane arrangementer må der gerne tages initiativ til af alle. Ejgil og Edith kontaktes af vedrørende aktiviteterne. Nu. 13. Andet Indbrud i parterren. Evt. fotoceller på sydsiden, der udløser lys. Rimelig udgift. Drøftet for og imod. Intet foretages nu. Bygningsskader og mangler. Sætningskade og udvendig revne i bygning Sixtusvænget 6. Vi mangler procedure for, at skader bliver givet videre til Boligselskabets administration og dokumentation,for, at meddelelsen er modtaget. Beslutning: Bygningsgruppen sender mail til Boligselskabet om større skader. Nyhedsbreve : 2-3 udgivelser om året, f.eks. som et Magasin evt. kalde det Teglgårdsparken mere beskrivende. Ikke samme behov for et nyhedsbrev, som tidligere. Hjemmesiden: Uaktuel ikke interessant. Hjemmesiden gennemgås. Referent: Jonna Rud Christensen Referatet er OK fra min side. CMA Niels Macon/Niels

5 OK EEG