Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 10. august 2017 kl I afdelingsbestyrelsens lokaler

Transkript

1 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 10. august 2017 kl I afdelingsbestyrelsens lokaler Afdelingsbestyrelse: Inge Nielsen, John Frederiksen, Jørnanker Døpke, Rikke Støckel, Gitte Fammé, Lis Wexøe, Karen Løvendahl Jensen, Beth Hørsted, Jan Christensen, Jesper Thomsen og Bo Henrik Andersen Medarbejdere: Beboerrådgiver John Rasmussen, driftschef Gert Wandahl Pedersen og serviceleder Ivan Stokic. Referent: Beth Hørsted Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (samtlige medlemmer) 2. Nyt fra: a. Formanden b. Ejendomskontoret/KAB, bilag Opfølgning på afdelingernes regnskab Budgetopfølgning Vand EL Varme c. Udvalg d. Beboerrådgiver 3. Opfølgning på tidligere sager/beslutninger 4. Opfølgning på klager modtaget på kontaktdagen 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Aktionslisten, bilag b. Carporte Status c. Bolignet Status d. Højhuset Ansøgning om maling til tagterrassen bilag e. Toiletter mm. I Oasen f. Julehygge for beboerne g. Oplæg til ændringer i Husorden Jesper udsættes til næste møde h. Årsberetning forslag Overskrifter 6. Punkter til næste mødes dagsorden 7. Eventuelt 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (samtlige medlemmer) En enkelt rettelse blev rettet, hvorefter referatet blev godkendt. 2. Nyt fra: a. Formanden Videooptagelsen, med bl.a droner i forbindelse med renoveringen af Friheden er næsten færdig. Der har været afholdt Statusmøde for Etape 2 den 20. juni. I den seneste tid har der været 2 skybrud, som har givet oversvømmelse i kældrene 508 og 512. Dansk Bygningskontrol har været og samlet vand op og desinficeret. I resten af august afholdes: 14. august Etape 4 møde i Medborgersalen 21. august afholdes Blokmøde for blokkene 17 og 22 i Teatersalen 28. august afholdes der møde Bolignet i afdelingsbestyrelsens lokale 1

2 30. august er der følgegruppemøde i Oasen Der er kurser for beboervalgte fra KAB: såsom Inspirationstur i Århus og rundtur på Frederiksberg, hvis man er interesseret. Følgegruppen og ejendomskontoret har besigtiget de sammenlagte boliger og fundet dem virkelig gode. Det drejer sig om 4 opgange, hvoraf 4 lejligheder i de bestemte opgange bliver sammenlagt med 1 rums og 2 og 3 rums lejligheder. Størrelses på de nye boliger bliver hhv m2 og 109 m2. b. Ejendomskontoret/KAB V/Ivan Stokic Der har været ferie på området. Der har været årsskifteregnskab og nyt budgetår. Fremover er der planlagt maling af opgange og kældergange i Etape 1 og maling af EK udvendigt. Der er haveopgaver i Lille Friheden og Oasen er ved at blive malet. Der mangler lys på herretoilet i Oasen. Hele etape 3 er mørkelagt. Brugervejledning i forbindelse med helhedsplanen bør snarest uddeles til Etape 3 beboerne. Dette er dog entreprenørernes opgaver. Opfølgning på afdelingernes regnskaber Budgetopfølgning Vand El Varme Det nye budgetår er begyndt. Ingen bemærkninger til budgetopfølgning. Forbrugsinfo: Ingen bemærkninger. Der er ansat ny servicetekniker Morten og ny servicemedarbejder Robert Bertelsen. I forbindelse med KAB s 360⁰ analyse skal Ivan Stokic, Kenneth Pedersen og Gert Wandahl interviewes. I højhuset er der planlagt renovering af Baldakin og nyt affaldssystem. Connect-me havde lovet at boligselskabet skulle kunne se Lokal-tv. De har begået en fejl, således at lokal-tv har været slukket. Inge havde modtaget et brev fra en beboer, angående stor stigning 57,2 % i modtagelse af YouSee. EK tager sig af sagen. I skralderummene vil der blive etableret rum til plasticaffald, indtil det er indført hører plastic til restaffald. c. Udvalg I forbindelse med hovedrengøring i Oasen deltog 4 bestyrelsesmedlemmer, hvor køkkenet, skabene med porcelæn til udlejning og toiletterne blev taget. 2

3 På pensionistskovturen den 22. august mødes vi kl.9.15 i Oasen, hvor der aftales nærmere om turens forløb og hvortil turen går. Der er 2 busser og 90 deltagere. d. Beboerrådgiver Forslag: Hvidovre Kommunes Sundhedscenter ønsker at gøre brug af containeren, som er placeret ved byhaverne. Kommunen vil gerne i kontakt med beboerne i Friheden med rådgivning inden for Sundhedscentrets områder og på nogle bestemte åbningstider. Godkendt muligvis med en prøveperiode, John arbejder videre med sagen. Vedrørende bålplads ved byhaverne kontakter Gitte Fammé Beboerrådgiver. 3. Opfølgning på tidligere sager/beslutninger Intet til dette punkt 4. Opfølgning på klager modtaget på kontaktdagen En beboer ville have skriftlig bekræftelse på at have været på et tidligere kontaktmøde. Dette kunne ikke imødekommes En beboer ville gerne have fældet nogle træer, der skygger for sol i hendes lejlighed. og ejendomskontoret skal først besigtige området. En beboer, som havde haft vand i kælderen i en længere periode, ønskede godtgørelse for ikke at kunne bruge sin kælder. EK vurderer. På parkeringspladsen for store biler holder der af og til personbiler. Det betyder at de store biler risikerer at få bøder hvis de så er nødt til at holde ulovligt på de almindelige p-pladser. Skiltning undersøges. En beboer havde haft dørtelefon med video. Dette er pillet ned ifm. Renovering. Det er besluttet at video ved dørtelefon ikke etableres igen. EK svarer. Klage over at der på carporttagene ligger grankogler og andet skrald. EK ser på det. En beboer havde haft vandskade på sin altan og Ejendomskontoret havde set på det, der er ikke sket noget siden. EK tager kontakt. Ejendomskontoret har alle navne og adresser på ovennævnte beboere. 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Aktionslisten I en badevogn var afløbsrøret fra toilet blevet utæt og en beboer havde ringet til vagtselskabet Dansk Bygningskontrol for at få skaden afhjulpet. Beboeren havde ringet til et forkert telefonnummer. Samme beboer havde fået en meget dårlig behandling af selskabet. 3

4 Gert taler med selskabet og forklarer at Friheden renoveres og de tvivlsspørgsmål der kan komme. Efter Dansk Bygningskontrol har overtaget vagttjenesten for Friheden benytter man stadig de samme håndværkerfirmaer som tidligere. Vedrørende opgradering af bolignetværk besluttede man at tage YouSee forhandlinger med til mødet den 28/8. Vedrørende nyt rengøringsfirma: der er modtaget 7 ansøgninger fra rengøringsfirmaer og 5 af dem opfylder udbudsbetingelserne. De er nu opfordret til at give tilbud. Der er besigtigelse den 14/8 og tilbudsfristen er den 28/8, og der er gennemgang af tilbud den 31/8. Kontraktstart er den 1/10. Højhusets nye affaldssystem: Det er tanken at placere det nedgravede affaldssystem langs rabatten til venstre for skurene til indkøbsvognene. Skuret til indkøbsvogne til venstre fjernes og erstattes af 1 eller 2 rum til storskrald. Når det endelige projekt er udarbejdet, skal det godkendes af Hvidovre kommune, som allerede er involveret, samt godkendes af Butikscentrets ledelse og endelig til sidst skal det godkendes af afdelingsbestyrelsen. Der skal herefter indkaldes til et ekstra ordinært afdelingsmøde for højhuset, hvor projektet bliver godkendt. Kravet til transport af affald med container er skærpet siden der blev holdt et ekstraordinært afdelingsmøde i Højhuset. Bo mener at beboerne skal have en bedre forklaring på lukning af skakterne end de tidligere har fået. Godkendt b. Carporte Status Der har været ferie på området. Der er udarbejdet en liste over carporte/garager. Her er der 25 der mangler at indgive oplysninger. Ivan vil ringe rundt. Når garagerevisionen er gennemført holdes der et møde, hvor yderligere tiltag besluttes. Punktet tages op igen i september. c. Bolignet status Der er møde den 28. august d. Højhuset Ansøgning om maling til tagterrassen Godkendt Inden der kan købes maling vil ejendomskontoret se, om der skal professionel hjælp til e. Toiletter i Oasen Efter der er gjort hovedrengøring de steder man kunne i Oasen, har det vist sig, at toiletterne der trænger til at blive malet, få udskiftet spejle og toiletter. Man må tage i betragtning at lokalet udlejes så godt som hver week-end.. Endvidere trænger toiletterne i kælderen til samme behandling. 4

5 Godkendt at 3 toiletter i Oasen, herre- dame, og toilettet ved køkkenet males, der kommer nye spejle og toiletter udskiftes. Godkendt, at 1 toilet i kælder males og toilet udskiftes. f. Julehygge for beboerne Det foreslås at der arrangeres en julemiddag, gerne med lidt underholdning og musik. Det er planlagt at det skal foregå i Cafe Halvleg, teatersalen. Der var udarbejdet et budget: Godkendt pris pr. beboer = 75,- kr. måske med begrænsning af billetter pr. beboer. Godkendt. Der arbejdes videre med arrangementet. g. Oplæg til ændring af husordenen Jesper Punktet udsættes til næste møde h. Årsberetning Der forelå en liste over punkterne til s Årsberetning. På næste møde tager man emnerne op og fordeler dem. Nogle punkter kan slås sammen og der kan komme nye til. 6. Punkter til næste mødes dagsorden Opfølgning på blødgøringsanlæg, Bo Ændring af husordenen, Jesper Carporte/garager, Ivan Årsberetning, Jørnanker 7. Eventuelt Jubilæum i Højhuset, afholdes for beboerne i højhuset. Formand for Boligselskabet Marianne Salomonsen, Kundechef Annette Birkov og Formand for afdelingsbestyrelsen inviteres. Mødet sluttede kl

6 Medlemmer af afdelingsbestyrelsen Jørnanker Døpke Formand Bo Henrik Andersen Næstformand Beth Hørsted Sekretær Lis Wexøe Kasserer Inge Nielsen John Frederiksen Rikke Støckel Karen Løvendahl Jensen Gitte Fammé Jan Christensen Jesper Thomsen 6