Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag d. 7. marts 2019 kl Oasen, Strandmarksvej 18, 1 sal

Transkript

1 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag d. 7. marts 2019 kl Oasen, Strandmarksvej 18, 1 sal Afdelingsbestyrelse: Bo Henrik Andersen, Bjørn S. Rasmussen, Gitte Fammé, Karen Løvendahl Jensen, Lis Wexøe, Bettina Lind, Randi Outzen, Rikke Dall Nielsen, Nanna Brit Karlsen og Daniel Egholm. Medarbejdere: Driftschef Gert Wandahl Pedersen, serviceleder Lars Holm og beboerrådgiver John Rasmussen. Referent: Randi Outzen. Fraværende: Rikke Støckel. Dagsorden: 1. Godkendelse, og underskrift (samtlige medlemmer), af referat fra sidste møde 2. Nyt fra a. Formanden Kort status fra Følgegruppemøde nr. 66, 67 og 68 Statusmøde: Der har været afholdt statusmøde for alle fire etaper, den 30. januar 2019, og der er omdelt et referat til alle husstande. Efter afholdelse af statusmødet, har der været beboere, der er fremkommet med påstande om, at de ikke har modtaget indkaldelsen dette er undersøgt, at alle blokke, i Friheden I, har været indkaldt. Ventilering af kældrene: Der kører fortsat affugtere i krybekældrene, da der fortsat er fugt i krybekældrene. Dette er nødvendigt indtil kældrene er tørre. Der skal findes en permanent løsning på ventilering af kældrene. Ventilation: Ventilationsanlæggene i boligerne har højeste prioritet. Der arbejdes intensivt på at finde den bedst mulige løsning. Teknologisk institut har udført målinger i december, og det viser sig, at alle lejemål skal have indreguleret ventilationsanlæggene på ny. Den endelige plan er desværre ikke på plads endnu. Beboerne vil blive orienteret og varslet når tid er. Asfaltbelægning på vejnettet: Der er lagt midlertidig asfalt i de fleste huller på vejnettet. Brandveje: Brandvejen ved blok 1 er bevaret. Ved blok 11 vil der blive lagt nye fliser ud pt. ligger der køreplader. Bjørn påpeger, at der foran blok 1 er etableret beton kanal og må derfor afvise at brandvejen er bibeholdt. Sagen løftes på næstkommende OB møde. Besigtigelse ved søen: Der har været besigtigelse ift. broen ved søen. Broen bliver, hvor den er anlagt, og driften vil sørge for, at der kommer beplantning langs broen på den østlige side, når byggesagen er færdig i området. Byggesagen mangler at lægge en membran i søen dette udføres i foråret. 1

2 b. Ejendomskontoret/KAB Kældre i blok 17 og 19. Vandskader er ved at blive undersøgt. Ved blok 17 var der igen ikke afløbslanger på. Bolignet status følger tidsplanen. Der har været problemer ved indføringsrør. Der er gravet op flere steder og der arbejdes på at få afklaret ansvarsforholdene. Bæringer/beslag til stærkstrøm er ikke stærkt nok. Det kan give en merudgift. Ved blok 7 skal FLD lægge om. Kim Hjortfelt er koblet til CTS sag. Styring af vaskeri og dørtelefon etc. CTS anlæg er en del af helhedsplanen og for nuværende kun for afdeling I. Afdeling VI og Lille Friheden skal selv betale for en tilkobling. Der er meget vand pga. meget regn. Orbicon undersøger om jorden i områderne er kultiveret korrekt. Navneskilte er fundet og godkendt. Etape 1 er færdigmalet. Navneskilte sættes op efterhånden, som malerarbejdet er færdigt. Bænke er leveret og er ved at blive sat op. En lille ændring med perlegrus blev godkendt af følgegruppen. Projekt faldstrenge/stistrenge afd. VI har opstart uge 21 i opgang 16. Opgang 18 startes op efter sommerferien. Toiletvogne og varslinger er planlagt. Arbejdet er ikke så omfattende som sidst. En håndværker fra Elstrøm er blevet truet. Ejendomskontoret løfter sagen i samarbejde med KAB s juridiske afdeling. En brochure ang. dørtelefoner kan udleveres til beboere fra afd. I. ved afdelingsmødet. c. Udvalg Klublokaler 508 og 512 trænger til istandsættelse. EK undersøger økonomi. Besøgsvenners telefon er udleveret og der skal underskrives kontrakt. Markvandring udskydes til, når helhedsplan afleveret. Mørkevandring forventes til oktober. d. Beboerrådgiver Sommerfest 2019 Vi har lavet en aftale med et band, Gaskapellet. De spiller gasolinnumre, men er ikke kopi. Dog således, at alle kan synge med. De koster ,00 kr. for 2 timer. Vi har lagt os fast på, at vi aftaler med Halvleg angående mad. Der vil være en menu til 85,00,- Helstegt lam. Helstegt Pattegris fra Grambogaard. Hjemmelavet klassisk kartoffelsalat. Årstidens salat. Hjemmebagt brød og smør. Spisebilletter køber beboerne i halvleg. Vi køber også øl, sodavand, kaffe etc. af Halvleg. Vi er i øvrigt i gang med at aftale følgende: -Hestevognstur rundt i området. -Ponyridning. -Aktiviteter med DUI. -Aktiviteter med DGI/Familieidræt 2

3 -Spejderne i forbindelse med leje og rejsning af festteltet. Vi forsøger at lave så mange af aftalerne som muligt med lokale foreninger og klubber. Bier er ved at blive udryddet. Der kan udleveres frøblanding gennem Hvidovre Kommune. Frøblandingerne indeholder blomsterfrø, der giver blomster med blomstringsperioder, der veksler igennem året/sæsonen. John går videre med at ansøge om frøblanding og egnede områder skal findes, når svaret foreligger. Byhavegruppen har brug for vedligeholdelse til skur, paller etc. John ansøger ved en fond. Tagterrassegruppe har henvendt sig om behov for en del forskelligt. Der er udleveret maling. John udarbejder oplæg til godkendelse på mail. benyttede lejligheden til at besigtige højhusets terrasse og diskutere muligheder. 3. Opfølgning på tidligere sager/beslutninger a. Termostatudskiftning til ældreboligerne i Lille Friheden er indregnet i langtidsbudget, så der ved godkendelse af budget kan ske en løbende udskiftning. b. Parkering el-scootere Lille Friheden. EK undersøger yderligere for muligheder. 4. Opfølgning på henvendelser, modtaget på kontaktdagen a. Beboerhenvendelse Lille Friheden ansøgning om fjernføler på radiator der kan anvendes egen indvendig råderet. b. Beboerhenvendelse afd. VI omkring afdelingsmødet i november 2018 vedtog forslag om, at postkasserne skal placeres udenfor. Selve udførelsen vil ikke ske, før baldakinen på højhuset skal renoveres. Beboer opfordrer til at beslutning om flytning af postkasser genovervejes på et afdelingsmøde udelukkende for højhusets beboere. c. Beboerhenvendelse afd. VI Indgangspartiet nr. 16 er uhensigtsmæssig EK undersøger. Vinduespudsning EK undersøger. Lampe hænger og dingler EK undersøger. Ophold på svalegangen EK undersøger. Tagterrassen Tagterrassen er under behandling. d. Beboerhenvendelse Lille Friheden Beboeren er glad for fældning af træer, men der mangler stadig udsyn EK undersøger. Skurdøre er tunge EK undersøger. Manglende lys ved hoveddør Der er lavet en test, samt der er indkøbt bedre pærer, som løbende bliver udskiftet. Alt for ofte elevator stop. Elevatorservice tit ude ved driftstop på de udendørs elevatorer Der skal skiftes filter. Det undersøges om, de udendørs elevatorer har anderledes problemer end de elevatorer, der er inde i opgange. Afvanding ved nr. 3 B og C. Hækkene er dårlige pga. for meget vand EK undersøger. Ros til nye servicemedarbejdere. e. Klub 44 har problemer med vinduer. Gulvet buler og der er skimmelsvamp EK undersøger. f. Billardklub henvendelse omkring aflåste tavler, som de har mistet nøglen til. EK undersøger om de selv er i stand til at få låsen op og isætte ny cylinder. 3

4 g. Beboerhenvendelse afd. I Vaskemaskine i stykker Hvidovrevej 484 og vaskepulver er ikke allergivenligt EK undersøger. Hvorfor er 3 maskiner lukket for brug af eget vaskepulver Det er tidligere besluttet ved et afdelingsmøde. h. Beboerhenvendelse afd. I om behov for aflåst område til cykler, fordi den nye kælderdør ikke er bred nok til større cykler, tvillingebarnevogne etc. Der kan stilles forslag om skure ved et afdelingsmøde. i. Beboerhenvendelse afd. I Ulovlig parkering ved garagerne EK giver p-vagten besked om, der parkeres ulovligt. Nøglebrikker til opgangsdøre virker ikke ved el nedbrud EK er opmærksom på dette store problem. Der arbejdes med en løsning på problemet. Når man ringer til ejendomskontoret ved TV udfald, siger telefonsvaren, at TV udfald hører med til akutte ting. Når man kommer igennem til vagten, bliver der sagt, de ikke må rykke ud på opgaven og det er udbyder, beboere skal henvende sig til EK undersøger og telefonsvarerinformation udenfor åbningstid skal opdateres. j. Skilt ved Hvidovre Enghavevej er ikke synligt nok det undersøges ved kommende markvandring. 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Afdelingsmøde marts i. Gennemgang af aktivitetsliste og huskeliste ii. Gennemgang af forslag iii. Gennemgang af budget ved Gert iv. Punkter til orientering fra formanden/afdelingsbestyrelsen b. Ansøgning fra syklubben afdelingsbestyrelsen kan på nuværende tidspunkt ikke forholde sig til at en gruppe selv køber og sælger ud af afdelingens aktiver. Det juridiske skal undersøges med KAB. 6. Punkter til næste mødes dagsorden. 7. Eventuelt Mødet sluttede kl a. Evaluering af afdelingsmødet b. Konstituering c. Regnskab for afdelingsbestyrelsen. d. Regnskab vand, varme, EL. Formand og næstformand har større arbejdspres i deres jobs frem til sommerferien. Billeder sættes op af Bettina og Gitte. Evaluering af koordinering for indkøb ved møder. 4

5 Medlemmer af afdelingsbestyrelsen Bo Henrik Andersen Formand Bjørn Schrøder Rasmussen Næstformand Randi Outzen Sekretær Lis Wexøe Kasserer Karen Løvendahl Jensen Bettina Lind Rikke Støckel Rikke Dall Nielsen Gitte Fammé Daniel Egholm Nanna Brit Karlsen 5