REFERAT AF MØDE I HOVEDMED

Transkript

1 REFERAT AF MØDE I HOVEDMED Dato: 21. oktober 2015 Tid: Kl Sted: Rådhuset, udvalgsværelse D Mødedeltagere: Ledelsesrepræsentanter: Tobias Stax (adm. dir. formand), Steen Enemark Kildesgaard (direktør), Nina Hemmersam (Center for Policy), Søren Trier Højsgaard (områdechef), Pia Lund Bakke (klyngeleder, LFS ledersektion), Kirsten Bergstrup (selvej. Klyngeleder, arbejdsmiljøleder, BUPL ledersektion), Kate Obeid (områdechef, arbejdsmiljøleder); Karl-Erik Andersen (centerchef) Medarbejderrepræsentanter: Lars Sørensen (KLF næstformand), Thomas Enghausen (LFS), Annette Mai Larsen (BUPL), Rune Simmelsgård Clausen (AC), Jeanie C. Nielsen (HK), June Andersen (HK), Irene Holmstrøm (FOA, KLS), Niels Mortensen (FOA 1), Henriette Brockdorff (BUPL), Bodil Marie Gjøl (DSR), Mia Lindgreen (AMR, selvejeområdet), Mette Grønlund (AMR), Helle Bille Nattestad (AMR), Fra Områdesekretariatet (MED-sekretariatet): Louise Kanstrup Petersen (chef for områdesekretariatet); Anna Faber (referent) Ikke til stede: Jan Trojaborg (KLF), Jan Hoby (LFS), Jeanne Jakobsen (skoleleder, SKK) DAGSORDEN Tid Indhold Formål Bilag 1 09:00 Velkomst v/direktør Tobias Børner Referat tidligere udsendt 09:05 Stax 2 9:05 Budget 2016 v/direktør Steen Orientering og 1. Info om budget 9:30 Enemark Kildesgaard drøftelse 3 9:30 10:00 Erstatningsnævnets stramninger synspunkter og håndtering heraf v/chef for områdesekretariatet Louise Kanstrup Petersen Drøftelse Intet materiale 4 10:00 10: :30 11: :00 11:10 Skrivelse til Hoved MED angående løn og KS v/centerchef Jens Barslund Ellehauge Miljøcertificering v/ miljøkonsulent Jannie Kitt Elkjær Christensen Fremtidens Fritidstilbud v/louise Kanstrup Petersen: Det indstilles, at forvaltningen indkalder interesserede fra HovedMED til to korte ekstraordinære møder med henblik Drøftelse Drøftelse Beslutning 2. Orientering fra forvaltningen vedr. henvendelse til HovedMED 3. Skrivelse til HovedMED ang. løn og KS - fra TR er 4. Skrivelse til forvaltningen vedr. lønadministration - fra Københavns Kommunes Ungdomsskole 5. Oplæg om miljø i MED 6. Pointer om miljøledelse 7. Ekstra møder vedr. ny klynge- og netværkstruktur og ny bevillingsmodel på fritidsområdet

2 7 11:10 11:30 på at kommentere på indstillinger vedr. henholdsvis klynger/netværk og budgetmodel Øvrig orientering - Mødeplan for HovedMED Den fremtidige MED-uddannelse - MED-evaluering - Valg til HovedMED Orientering 8. Mødeplan for HovedMED 2016 Intet materiale Intet materiale Intet materiale REFERAT Ad 1. Velkomst Tobias Børner Stax bød velkommen. Afbud fra Jan Trojaborg og Jeanne Jakobsen. Desuden to nye ansigter i HovedMED: Rune Simmelsgård Clausen og Bodil Marie Gjøl. Ad 2. Budget 2016 Steen Enemark Kildesgaard fremlagde budget 2016 og illustrerede, at der forventes store effektiviseringer i årene fremover. Der er dog afsat midler til en investeringspulje, som skal være en hjælpende hånd i forhold til at få omstillet forvaltningen. Til punktet var der følgende kommentarer: - Det er en alvorlig situation og det er derfor vigtigt, at vi får snakket om investeringspuljen. Steen deltager i møde med B-siden den 20. november, hvor dette er temaet. Vi skal finde fælles løsninger på udfordringerne. - Der blev peget på, at vi er privilegeret som by. Andre byer har negativ demografisk udvikling. Vi bliver ved med at åbne nye dagtilbud og skoler, som skaber nye arbejdspladser. Ad 3 Erstatningsnævnets stramninger Louise Kanstrup Petersen orienterede om, at Erstatningsnævnet i deres årsrapport for 2014 har skærpet deres praksis i forhold til at give dispensation for kravet om politianmeldelse, hvis ansatte pædagoger, lærere, plejepersonale o.l. kommer til skade i arbejdstiden - fx hvis en elev har opført sig voldsom, truende eller decideret voldelig. Erstatningsnævnet stiller nu krav om, at lederen skriftligt skal dokumentere hændelsen samt fremsætte begrundelse for den pædagogiske eller behandlingsmæssige hensyn til skadevolder, der gør at hændelsen ikke er anmeldt til politiet. Sagen har været behandlet i HR-Kredsen den 8. oktober Det er blevet besluttet, at sagen midlertidigt håndteres ved, at forvaltningerne kommunikere de ændrede krav til dokumentation ud i de respektive forvaltninger. BUF er i gang med at udarbejde vejledning/retningslinjer. Til punktet var der følgende kommentarer: - Vigtigt med klare retningslinjer, så den enkelte medarbejder ikke kommer i klemme i forhold til ledelse. En medarbejder kan komme i klemme, når en hændelse bliver politianmeldt. Det kan være konfliktoptrappende i forhold til familier og samarbejdet kan blive besværliggjort på sigt. - Vi har brug for nogle retningslinjer meget hurtigt. - Det skal defineres, hvornår der skal politianmeldes. Der skal være en bagatelgrænse. Politianmeldelse er de særligt grove hændelser. - Der blev udtrykt undren over, at den skærpede praksis bare er skrevet ind i årsberetningen. Det kunne have været godt, hvis det havde været muligt at forberede sig på praksisændringen. - Vigtigt, at de kommunale retningslinjer bliver drøftet i LokalMED og TRIOerne, så det bliver en fælles opgave for skoler og institutioner at implementere en god praksis for arbejdet indenfor rammerne af retningslinjerne. 2

3 Ad 4. Henvendelse fra ungdomsskolen vedr. løn Jens Barslund Ellehauge orienterede om henvendelsen fra tillidsrepræsentanter (AC,KLF, UF, HK) fra Københavns Kommunes Ungdomsskole (KKU) vedr. problemer med lønadministrationen i Koncern Service (KS). Problemet med mange fejl er desværre ikke begrænset til KKU, hvorfor forbedringer af processer og minimering af fejl behandles i den såkaldte BUF Taskforce med deltagelse af direktionerne for ØKF, BUF og KS. Problemstillingen har stor bevågenhed. Der blev peget på, at der grundlæggende er truffet beslutning om at opgaven administrativt håndteres i regi af KS og at vi derfor skal passe på med ikke at lave løsninger, der kompensere for denne opgavevaretagelse. Vi skal i stedet ind i vores samarbejde med Økonomiforvaltningen samt overveje, hvilke fora problemstillingerne skal drøftes i med henblik på at finde løsninger (fx CSO). Der blev også peget på, at vi ikke er gode nok til at få identificeret strukturelle problemer hurtigt nok. Forvaltningen vil samle op på input fra HovedMED og gå videre med det i forhold til KS. Til punktet kom der følgende input: - Det er en god idé at få problemstillingen løftet til et centralt niveau. Problemstillingen er allerede drøftet i HovedMED mange gange. - Problemstillingen kan gå hen og blive et arbejdsmiljøproblem pga. af de mange lønudbetalingsproblemer. Det er derfor vigtigt, at der sendes information ud i systemet, så folk kan blive betrygget om at der arbejdes på højtryk for at løse problemerne. Det vil være frit, hvis det fremgår hvordan der arbejdes med at løse problemerne og hvornår KS har en forventning om at tingene er bragt i orden. Fx mangler der information til TRIO eller LokalMED. Det skal ud med ugepakken. Information skal ikke kun ud til ledelsen. - Lokalt ved man ikke, hvor man skal rette sin frustration hen. Lokalt er det lidt af en ond cirkel. Fint med udmelding, herunder at fejl også kan opstå lokalt. Det bør fremgå at man beklager problemerne, at man anerkender frustrationen og at der arbejdes på højtryk. - Vi bør følge med i dette. Det vil være godt med noget løbende ledelsesinformation. - Vi skal blive ved med at fastholde fokus på, at der er behov for forbedringer. Det gør vi på mange områder. Der er en fremadskridende proces. - Der blev peget på, at de tekniske ejendomsledere (FOA1), har problemer med forkerte tekster for K og F løn på vores lønsedler, og at det ikke har været muligt at få det løst via direkte kontakt til KS. Det blev på mødet aftalt, at Centerchef Jens Barslund Ellehauge tager kontakt til Niels Mortensen vedr. dette. - Der skal kvitteres til Ungdomsskolen for deres henvendelse og for deres præcise formuleringer af udfordringer. Hvis vi skal kunne handle på det er det vigtigt med en sådan konkretiseringsgrad. Det styrker vores dialog med KS. I må gerne samle det sammen fra jeres medlemmer og sende det til Jens. Gerne konkrete eksempler og med dokumentation. - Problemstillingen har tidligere været vendt i CSO. Medarbejdersiden talte om at sagen måske igen bør løftes til CSO. Direktionen vil tage denne drøftelse med ind i taskforcen og bede om en afdækning af problemets omfang samt information, der kan sendes ud i organisationen herunder en plan for den videre proces. Men vi skal samtidig også være gode til at kigge på om der er nogle ting vi ikke selv har gjort. Ad 5. Miljøcertificering Jannie Kitt Elkjær Christensen orienterede om at Miljøteamet i BUF har været i dialog med chefer og ledere i forbindelse med miljøcertificeringsarbejdet i 2014, hvor mange pegede på MED strukturen som oplagt forum for miljøarbejdet i BUF. Til punktet var der følgende bemærkninger: - I har formået at gøre det lettere og mindre bureaukratisk. Det skal vi holde fast i! Godt at det er dialogorienteret. - Miljøtemaet er sivet godt ud i organisationen børn og personale tager medejerskab og er stolte over at være blevet miljøcertificeret. 3

4 - Der var stemning for at indarbejde miljø som tema i årshjul for LokalMED. Det skal ikke med som særskilt tema i MEDuddannelsen eller indskrives i MEDaftalen. - Fokus på at invitere teknisk personale med til møde, når det handler om Miljø. - Fokus skal være på keep it simple og at vi ikke skal kvæle gode kræfter ved at systematisere. Nu prøver vi at sætte det ind i årshjul og så må vi se om det formår at fastholde liv. Miljøteamet skal fortsat sende reminder ud med Ugepakken. Ad 6. Fremtidens Fritidstilbud Det blev drøftet, hvordan HovedMED vil inddrages med henblik på at kommentere på indstillinger vedr. henholdsvis klynger/netværk og bevillingsmodel på fritidsområdet. Det blev besluttet: - Der indkaldes til to ekstraordinære møder i HovedMED. - Det tilstræbes at behandle begge sager på det første møde, da det forventes, at det på dette møde også er muligt at fortælle om principperne for bevillingsmodellen. - Hvis indstillingen vedr. den ny bevillingsmodel ikke afviger fra de oplyste principper aflyses møde nr. 2. Ad 7. Øvrig orientering Mødeplan 2016 Mødeplanen blev godkendt. Udover de møder, der fremgår af planen, indkaldes der til et ekstra møde i november måned i forhold til budget og der afkortes på et par af de andre møder. HovedMED vil snarest modtage mødeindkaldelser. Derudover blev det efterspurgt at formøderne i kontaktudvalget udvides til en times varighed dette vil blive justeret. Ny MED-uddannelse Louise Kanstrup Petersen orienterede om at MEDsekretariatet fra januar tager fat på den nye MED-uddannelse i overensstemmelse med den reviderede rammeaftale. Det betyder: 1 Todages uddannelse for nye medlemmer af MEDorganisationen: For at sikre nogenlunde samme niveau som tidligere med 5 dages undervisning vil MEDunderviserne bruge både forberedelse til kurset samt hjemmeopgave. Temaerne er de samme som i den uddannelser, der har kørt de sidste to år: Nøglebegreber i aftalen, budgetforståelse, arbejdsmiljø, retningslinjer og politikker, mødekultur, forandringer og strategi. 2 Deltagerne kommer fra forskellige arbejdspladser på samme kursus. Tidligere har hele arbejdspladser deltaget sammen og det har været med til at sikre inddragelse af lokale udfordringer. Fremadrettet vil fokus være på at forberedelsesarbejdet og hjemmeopgaven vil blive udnyttet maksimalt til dels at inddrage virkelighedens problemer i uddannelsen og til dels lægge et spor ud for deltagerne til det videre arbejde i LokalMED/Trio 3 Klippekortsmoduler som løbende kompetenceudvikling af MEDorganisationens medlemmer. Klippekortsmoduler er et nyt krav i rammeaftalen. Alle medlemmer af MEDorganisationen skal tilbydes kompetenceudvikling løbende efter gennemførelsen af grunduddannelsen i størrelsesordenen 1 dag per funktionsår. MEDsekretariatet vil udbyde en række klippekortstilbud som løbende support til MEDorganisationen. Der vil både være tale om kurser på tværs samt kompetenceudvikling lokalt på den enkelte arbejdsplads. Evaluering af MED Tobias orienterede om, at der har været første møde i styregruppen for evalueringen af MED. Drøftelserne har her gået på, hvor meget man kan evaluere på kulturforandringer, som blev sat i gang for halvandet år siden. Det 4

5 vi satser på er at nå ud til TRIOene og Lokalmed og gøre brug af halvårsmøderne. Til punktet var der følgende kommentarer: - På medarbejdersiden ser vi situationen lidt forskellig og ser forskelligt på behovene. - Der udtrykkes enighed om at det er et spørgsmål om at få lært at arbejde med intentionerne i vores medaftale. Det er samtidig vigtigt, at vi ikke udelukker os fra at blive klogere. - Der skal udarbejdes en tydelig procesplan. - Der er behov for at få snakket om, hvor bred vores evaluering skal være. Valg til HovedMED Tobias orienterede om valget til HovedMED herunder at det nye HovedMED skal være på plads den 1. januar. Der skal vælges 3 arbejdsmiljørepræsentanter til HovedMED. De vælges i november måned af og blandt arbejdsmiljørepræsentanter i LokalMED. Heraf én fra det selvejende område og to fra øvrige områder. Tillidsrepræsentanter udpeges af hovedorganisationerne. Lederrepræsentanterne udpeges af direktionen, dog vælges de 3 arbejdsmiljøledere af og blandt de lokale lederrepræsentanter i LokalMED. Til punktet blev der talt om: - Proces for valg af AMR til HovedMED. Kantinen vil være et godt sted at afholde det. Der bør snart formidles noget ud til medarbejdersiden. Formidlingsdelen halter generelt i forhold til AMR. Det er svært at finde ud af, hvad det er og hvordan man stiller op mm. Der har været talt om muligheden for at brevstemme. Det er dog landet på, at vi gør som sidst, men forhåbentligt med mere oplysning end sidst. Det er varslet til ledere med Ugepakken. Vi skal sørge for at komme bredt nok ud. 5

6 Budget 2016, HovedMed 21. oktober 2015 //Steen Enemark Kildesgaard 1

7 Budgetprocessen Den endelige aftale Budget 2016 Effekti viseringsbidrag Kommuneaftale Need to kapacitet og drift Politiske prioritering 2

8 Budgettildelinger og effektiviseringer ,0 250,0 200,0 150,0 100,0 50,0 0,0-50, Udløb Forvaltningsspecifikke effektiviseringer (måltal) Demografi Tildelinger -100,0-150,0-200,0 3

9 Budget 2016 Plads til flere børn i skoler og dagtilbud Renovering af skoler og køkkener i dagtilbud Smarte investeringer i kernevelfærden Indfasning af folkeskolereformen Bedre vilkår for erhvervslivet og kreativ vækst Fremtidens Fritidstilbud Kvalitet i dagtilbud Tillid, ledelsesreform 4

10 Plads til byens nye børn 1,5 mia. kr. i anlæg Vanløse Skole Hyltebjerg Skole Rødkilde Skole Nyboder Skole Nye skolespor Helhedsrenoveringer Øvrige løsninger, skole 19 Daginstitutionsgrupper Gasværskvejens Skole Amager Fælled Skole Ny skole Lykkebo Skole Ny skole Peder Lykke Skole Skolen ved Sundet 5

11 Rammerne for fremtidens fritidstilbud Udgangspunktet Budget 2015 Budget 2016 Budget 2017 Projekter 8 skoler (177 mio. kr.) 14 skoler 21 skoler Etableres ifm. med andet byggeprojekt 19 skoler har rammerne 4 skoler 7 skoler Ideoplæg og byggeprogram 14 skoler (5 mio. kr.) 21 skoler Beløb 182 mio. kr. 113,1 mio. kr. 6

12 Dagtilbud Flere medarbejdere i vuggestuer, 45 mio. kr. i 2016 og 35 mio. kr. i til bl.a. flere uddannede medarbejdere og tidlig indsats Herudover en række mindre sager for 6,3 mio. kr. i

13 Folkeskolen Indfasning af folkeskolereformen, 35 mio. kr. i til bl.a. kvalificeret vikardækning, ressourcemæssig fleksibilitet og trivsel. Åben skole videreføres (2,5 mio. kr. i 2016, 1,7 mio. kr. i 2017, 0,9 mio. kr. i 2018 og 0,4 mio. kr. i 2019) Herudover en række mindre sager for 1,9 mio. kr. i

14 Ungeområdet Opretholdelse af niveau for individuel vejledning for ikke-uddannelsesparate: 3,5 mio. kr. i 2016 Pres på produktionsskolerne: 3,0 mio. kr. i

15 Investeringspuljen Parterne er enige om at igangsætte en ny ambitiøs strategi for implementering af ny teknologi i kommunens drift, uddannelse af kommunens medarbejdere og inddragelse af borgere og virksomheder. Strategien skal sikre, at nye teknologiske muligheder omsættes til intelligente effektiviseringer og bedre borgeroplevelser. Afsat til hele kommunen: Drift, mio. kr. 110,5 110,5 0,0 0,0 Anlæg, mio. kr. 221,0 0,0 0,0 0,0 I de kommende år prioriteres 250 mio. kr. årligt til at understøtte strategien 10

16 Øvrige tiltag Langsigtet planlægning af Københavns nye m 2 10% reduktion i anlægspriserne Analyse af fleksibel udnyttelse af kapacitet, dagtilbud Udbud af EAT Øget fleksibilitet i budgetlægning på specialog normalområdet på undervisning Arbejdsmiljø København 11

17 Effektiviseringer og omstillingsbehov, Københavns Kommune Mio. kr., 2016 p/l Besluttede effektiviseringer Effektiviseringsbehov (demografi, nye initiativer mv.) Effektiviseringsbehov inkl. omstillingsbidrag 12

18 Mio. kr. Budget 2016, BUF Drift : -83,4 mio. kr. (ekskl. demografi) 125,0 100,0 75,0 50,0 25,0 0,0-25,0-50,0-75,0-100,0-125,0-150,0-175,0-200,0-225,0 Dagtilbud Undervisning Fritid Specialområdet Sundhed Administration Tværgående I alt Tildelinger 71,8 47,5 1,1 0,0 10,0 130,3 Effektiviseringer -68,2-35,6-18,3-11,3-3,2-7,0-14,7-158,3 Udløb -12,8-38,3-4,4-55,5 13

19 Investeringspuljen - Store muligheder og store udfordringer Kan vi digitalisere os ud af effektiviseringspresset? Læringsportal og støtteværktøjer til lærerne Administrativ understøttelse af ledere i dag- /fritidstilbud og skoler Arbejdsmiljø og arbejdsfællesskaber Vi skal samarbejde med alle aktører på vores område og på tværs af forvaltningerne for at løse opgaven. Ex: Tidlig indsats Helhedsorienteret indsats for unge 14

20 Anlæg, mio. kr total Dagtilbud 19 grupper og planlægning 19,6 8,8 35,1 35,6 98,6 Planlægning af dagtilbudskøkkener 2,7 2,7 Nye skolespor: Peder Lykke, Amager Fælled, Gasværksvejens skoler samt grundkøb i Sydhavn 80 30,4 116,3 226,0 452,7 Flytning af taleklasserække, Nyboder skole 0,6 0,9 5,5 5,5 12,5 Planlægningsbevillinger nye skoler, specialområdet og EAT centralkøkken 13,8 13,8 Kapacitetspuljer 24,1 7,2 2,3 4,7 38,3 Forundersøgelse af sammenlægning af Hyltebjerg og Vanløse skoler Solafskærmning, Hyltebjerg Skole (egen ramme) 0,8 Fremtidens Fritidstilbud på 14 skoler samt forundersøgelser 4,5 4,5 42,1 28,1 27,5 15,8 113,1 Idrætshal ny skole Artillerivej 1,0 0,9 0,9 27,4 30,2 Genhusning af Europaskolen 2,7 4,5 0,0 7,2 Rideklubben Artillerivej 0,2 Helhedsrenoveringer, Amager Fælled, Peder Lykke, Lykkebo, Rødkilde Skoler og Skolen ved Sundet (inkl. Eat) 27,3 73,2 272,1 335,9 708,4 Urbanplanen og Tingbjerg 58,5 Total 216,7 152,2 464,2 650,9 1540,5 15

21 Drift, mio. kr Total Unge og uddannelse Ungdommens uddannelsesvejledning 3,5 3,5 Klimaambassadøruddannelsen 0,7 0,7 1,4 Produktionsskolerne 3,0 3,0 3,0 3,0 12,0 Dagtilbud og skoler Skoler, til indfasning af skolereformen 35,0 35,0 70,0 Dagtilbud (0-2 årige) 45,0 35,0 35,0 35,0 150,0 Åben skole 2,5 1,7 0,9 0,4 5,5 Mindre sager Tale-/hørelærere (2 årsværk) 1,2 1,2 2,4 Madspildsprojekt under åben skolen 0,45 0,45 0,9 Normstormerne 0,5 0,5 0,5 0,5 2,0 Seksuel sundhed 0,6 0,6 1,2 Styrkelse af naturfaglig undervisning 0 1,0 1,0 1,0 3,0 Svømning i åbent vand 0,42 0,42 Medborgerskab i folkeskolen 0,7 1,0 0,7 0,7 3,1 Samlet finansiering - service 93,6 80,1 41,1 40,6 255,4 16

22 Spørgsmål? 17

23 Aktiviteter der bortfalder i status pr. august 2015 Udløb af bevillinger i alt i mio.kr pl Æ78 Frokostordning Finansiering af fripladser i forbindelse med frit frokostvalg (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -15,2 Æ114 - Afskaffelse af sommerferielukning (Budgetaftale 2013, A, F, Ø, B, I, V, O, C) -11,6 UE53 Dagpasning - delvis tilbagerulning af besparelse (Overgang til børnehavepladspris ved barnets 3 års fødselsdag) (Budgetaftale 2014, A, F, Ø, B, DF) -11,7 Æ89 Kvalitet i folkeskolen - Dygtigere lærere/sommeruniversitet (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -9,5 Er løst 26,8 mio. kr. Vikardækning AP-Møllers fond -5,1 Æ90 Ungeområdet - produktionskoler (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -4,8 UÆ3 - Praktikpladser (fastholde 2012-niveau) -4,6 Æ101 Folkeskolereform Læringsmiljøer uden for folkeskolen (Budgetaftale 2014, A, F, Ø, B, DF) -4,1 Æ74 Kvalitet i folkeskolen - IT infrastruktur i folkeskolen (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -3,8 Æ98 Kvalitet i folkeskolen - Bedre ledere (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -2,7 Æ99 Sikker by - Second Chance udvides med 30 pladser (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -2,7 UÆ100 Sikker by - Udvidelse af klubbernes åbningstider (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -2,5 Æ139 - Klubtilbud der bortfalder ved 18 år for unge handicappede (Budgetaftale 2013, A, F, Ø, B, I, V, O, C) -1,9 Æ104 Bevægelsesteams (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -1,1 Æ108 Ung til ung Hatecrimes (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -0,5 Æ109 Multibane - Underhuset (budgetaftale 2012, A, F, B, V, DF, C og I) -0,5 Udløb af bevillinger i alt -82,3 18

24 Dagtilbud Budgetforslag 2016 godkendt i BUU 29. april Effektivisering på dagtilbudsområdet som følge af lavere gennemsnitlig pladspris ved nyanlæg 4,9 5,3 4,3 0,0 Omlægning af udflytterbørnehaver 2,8 2,3 2,3 0,0 Tilpasning af kapaciteten i dagplejen til den faktiske aktivitet 3,0 2,5 2,5 0,0 Bedre kapacitetsudnyttelse på dagområdet 5,0 5,0 0,0 0,0 Tilpasning i antallet af weekendåbne institutioner 2,1 0,0 0,0 0,0 Effektivisering som følge af en kortere åbningstid på 0-6 års området 9,9 5,1 0,0 0,0 Måltal for konkrete effektiviseringer på dagområdet 20,0 10,0 0,0 0,0 I alt 47,7 30,1 9,0 0,0 19

25 Undervisning Budgetforslag 2016 godkendt i BUU 29. april Måltal for konkrete effektiviseringer på skoleområdet 11,3 15,9 0,0 0,0 Ændret personalesammensætning i forbindelse med understøttende undervisning 0,0 0,0 0,0 0,0 Besparelse på særlige profilskoler og udskolingsdynamoer 6,4 9,0 0,0 0,0 Heldagsskoler 1,4 1,9 0,0 0,0 Modtagelsesklasser mere effektiv organisering 0,2 1,5 0,0 0,0 Afskaffelse af tosproget undervisning 3,4 6,2 0,0 0,0 Omprioritering og effektivisering af undervisningen i dansk som andetsprog 4,2 5,8 0,0 0,0 Skolemad (EAT) - midlertidig reduktion af bevilling 1,0-1,0 0,0 0,0 Skolemad (EAT) - Prisstigning på 1 kr. pr. måltid 1,0 0,0 0,0 0,0 Skolemad (EAT) - Reduktion i muligheden for tilskud 0,0 2,0 0,0 0,0 Pædagogisk IT - Afskaffelse af "kuffertordningen" 0,5 0,0 0,0 0,0 Pædagogisk IT - vedligeholdelse af Artillerivej 126 0,2-0,2 0,0 0,0 Pædagogisk IT - Mindre behov for investering i ny IT 0,5 0,0 0,0 0,0 Billedskolen 0,1 0,0 0,0 0,0 Musikskolen 0,1 0,0 0,0 0,0 Sangskolen 0,2 0,5 0,0 0,0 Ungdomsskolen - samling af administrative opgaver 0,4 0,0 0,0 0,0 Ungdomsskolen - afskaffe Ungdomsskolens medfinansiering af valgfagsundervisning 0,9 0,0 0,0 0,0 I alt 31,8 41,6 0,0 0,0 20

26 Fritid Budgetforslag 2016 godkendt i BUU 29. april Effektiviseringer på bygningsrelaterede udgifter som følge af ny struktur på fritidsområdet 5,6 5,6 5,6 5,6 Effektiviseringer på ledelse og administration som følge af ny struktur på fritidsområdet 0,4 2,4 2,8 3,7 Nyt serviceniveau på fritidsområdet 10,0 14,8 0,0 0,0 Besparelse på klubbers aktivitetspulje 2,3 0,0 0,0 0,0 I alt 18,3 22,8 8,4 9,3 21

27 Specialområdet Budgetforslag 2016 godkendt i BUU 29. april Bedre kapacitetsudnyttelse på specialskoler 2,1 2,9 0,0 0,0 Harmonisering af serviceniveau på specialundervisningsområdet 5,7 8,0 0,0 0,0 Center for specialundervisning for voksne (CSV) 1,6 0,0 0,0 0,0 Børnecenter København 0,9 0,2 0,9 0,0 I alt 10,3 11,1 0,9 0,0 22

28 Sundhed Budgetforslag 2016 godkendt i BUU 29. april Ny teamsammensætning på store klinikker i Børne- og Ungdomstandplejen 0,5 2,1 0,1 0,0 Nedlæggelse af små klinikker i Børne- og Ungdomstandplejen 0,1 0,0 0,3 0,0 Effektivisering af administration og ledelse i Børne- og Ungdomstandplejen 1,3 0,0 0,0 0,0 Centralisering af telefoni i Børne- og Ungdomstandplejen 0,9 0,9 0,0 0,0 Centralisering af indkøb i Børne- og Ungdomstandplejen 0,0 0,0 0,4 0,0 Bortfald af midlertidigt orto-team i Børne- og Ungdomstandplejen 0,0 0,0 2,1 0,0 I alt 2,8 3,0 2,9 0,0 23

29 Effektiviseringer og driftsbudget Effektiviseringer og udløb drift 400 mio. kr. i 2016 TMU 4% ØU 5% BIU 4% Budgettildeling drift inkl. demografi 439 mio. kr. i 2016 TMU 4% ØU 6% BIU 14% SUD 21% SOU 17% KFU 7% BUU 42% SUD 13% SOU 12% KFU 4% BUU 47% Investeringspuljen på 110 mio. kr. er ikke medregnet da den endnu ikke er fordelt mellem forvaltningerne 24

30 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT Til HovedMED Svar på henvendelse fra tillidsrepræsentanter i Københavns Kommunes Ungdomsskole til HovedMED vedrørende problemer med lønadministration Tillidsrepræsentanter (AC,KLF, UF, HK) fra Københavns Kommunes Ungdomsskole (KKU) har i brev af 17. september 2015 (se bilag 3) rettet henvendelse til HovedMED i Børne- og Ungdomsforvaltningen med beskrivelse problemer med lønadministrationen i KoncernService (KS): - Fejl i lønsedler - Håndtering af lønaftaler uden godkendelse i faglig organisation - Langsommelig sagsbehandling på overførsel af medarbejdere Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Jens Barslund Ellehauge KKU s ledelse har 24. september 2015 rettet henvendelse til forvaltningen vedrørende fejl og problemer i samarbejdet med KS (se bilag 4). KKU påpeger bl.a.: - Lønkontrol i KS fanger ikke fejl - Systemintegrationer fejler og giver fejl i lønudbetaling til timelønnede - Langsommelig sagsbehandling Administrativt Ressourcecenter har 28. september 2015 bedt KS redegøre for de problemer, som KKU s ledelse har påpeget. KS har på møde 2. oktober 2015 meddelt, at de er i gang med redegørelsen, som dels forklarer/udreder de konkrete problemer, og som dels skal redegøre for, hvordan problemer og fejl generelt undgås fremover. KS vil desuden indkalde KKU til møder for at afklare problemer nærmere og aftale videre proces. KS har ikke meddelt et tidspunkt for, hvornår redegørelsen vil foreligge. Problemet med mange fejl er desværre ikke begrænset til KKU, hvorfor forbedringer af processer og minimering af fejl behandles i den såkaldte BUF Taskforce med deltagelse af direktionerne for ØKF, BUF og KS. Digitalisering og Administrativ Understøttelse Gyldenløvesgade København V Mobil E64W@buf.kk.dk EAN nummer

31 Kbh Att. Hoved MED. Efter møder og dialog mellem MED-udvalget i københavns kommunale Ungdomsskole, har vi tillidsrepræsentanter (AC,KLF, UF, HK) besluttet at rette henvendelse til jer, fordi vi over det seneste årstid har oplevet, at lønsedler ikke stemmer, at forskellige tillæg for gennemført uddannelsesforløb ikke er blevet ført ajour og dermed heller ikke udbetalt. Ligeledes har flere medarbejdere oplevet, at tillæg fjernes fra deres lønseddel uden forklaring med det til følge at lønnen reduceres dette efterlader medarbejderen med store spørgsmål til disse pludselige ændringer. Vi oplever derudover, at Koncernservice fremsender forslag til lønsammensætning uden, at det er sendt til godkendelse i faglig organisation eller Tillidsrepræsentant (TR) på det pågældende område. To medarbejdere har oplevet en meget langsommelig proces med overflytning fra en faglig organisation til en anden ( 9-10 mdr.). Vi oplever samlet set, at en række medarbejdere er utrygge over Koncernservices håndtering af løn både hvad angår sammensætning og udbetaling. Generelt står flere medarbejdere uforstående tilbage overfor de ændringer de oplever, og vi TR oplever at bruge uforholdsmæssigt meget tid på at hjælpe vores medlemmer med at opklare diverse fejl og mangler, hvilket medfører stor frustration hos de berørte medarbejdere Overgangen fra egen håndtering og udbetaling af løn til koncernservice opleves som besværlig, langsommelig og meget bureaukratisk, og det mener vi, der bør fokuseres og handles på, derfor retter vi denne henvendelse til Hoved-MED. Med venlig hilsen Sussie Johansen (KLF, UU Kbh.), Morten Kolstrup (AC, UU Kbh.), Jannie Rosendahl (UF, UU Kbh.), Jens Toft (Fælles TR Ungdomssskolen) og Thomas Hannberg (HK, UU Kbh).

32 Børne- og Ungdomsforvaltningen Københavns Kommunes Ungdomsskole NOTAT Att. Thomas Berlin Hovmand, Fagligt Center KKU journalnr.: Sagsbehandler: Tue Wethje Notat om lønadministration KS/KMD - ungdomsskolen Ungdomsskolen konstaterer mange og uacceptable fejl i lønadministrationen fra KS/KMD. Der er tale om fejl og mangler i et omfang, som medfører et stort ressourcetræk på ungdomsskolens administrative medarbejdere. Fejl i løn til medarbejdere er uacceptabelt både for medarbejderne og for Børne- og Ungdomsforvaltningen/ungdomsskolen. I medfølgende bilag dokumenterer ungdomsskolen mere end 30 alvorlige fejl gennem de seneste to måneder i KS/KMDs administration af lønudbetalinger og manglende overholdelse af overenskomster og aftaler. Manglende kontrol af lønnen i KS Med SAO-konstruktionen bortfaldt princippet om to på tråden, idet KS skulle overtage lønkontrolfunktionen. Ungdomsskolen må desværre konstatere, at KS enten slet ikke eller meget sporadisk gennemfører en lønkontrol. Der sker fejl, som ofte ikke indfanges af KS kvalitetssikringssystem. Medfølgende bilag giver ikke et fuldstændigt billede af de mange fejl, men er alene en oversigt over de fejl, som ungdomsskolen har fundet. Der er sandsynligvis yderligere fejl og mangler, som ungdomsskolen ikke har opdaget, og som KS heller ikke har opdaget, eller som KS har opdaget, men ikke oplyst ungdomsskolen om. Lara Hosting Ungdomsskolen benytter Lara Hosting helt i tråd med 98 procent af ungdomsskolerne i Danmark. Systemet styrer elevtilmeldinger, hold og lærere i almen/fritidsundervisningen. Systemet er med til at danne en lønfil direkte til KMD, som generer løn til de timelønnede. Som timelønnede modtager de ansatte alene løn for faktisk udført tjeneste. Lara Hosting er et administrationssystem. Men hver gang KS ændrer på deres adgange igennem deres Firewall (af sikkerhedsmæssige årsager), så har det indflydelse på adgangen til Lara Hosting. Når ungdomsskolen kontakter KS om udfordringer i forhold til Lara Hosting,

33 henviser KS til PIT i BUF, selvom ungdomsskolen gentagende gange har forklaret KS, at Lara er et administrationssystem, og at det er KS ansvar, at systemet fungerer. Aconto: Det er nogle gange nødvendigt at benytte sig af muligheden for at kunne overføre medarbejdere et acontobeløb til medarbejdere, når der er opstået fejl i lønnen. Det viser sig, at der kan gå op til 2 uger før medarbejderen har et acontobeløb på sin Nemkonto. Det er muligt at foretage en dag til dag overførsel via Unitel. KS har imidlertid fravalgt at kunne anvende denne mulighed med det resultat, at medarbejdere, som har krav på korrekt anvist løn skal vente i op til 14 dage med at få deres løn. En konkret og aktuel sag: Ungdomsskolen indgik aftale med en KSsagsbehandler om at der skulle indsættes et acontobeløb på kr. til en medarbejder. Denne aftale bekræftede KS-sagsbehandleren i en mail af Den konstaterede ungdomsskolen, at KS ikke havde behandlet sagen. Den pågældende medarbejder kontaktede ungdomsskolens sekretariat for at meddele sin opsigelse med øjeblikkelig på grund af den manglende lønudbetaling. Ungdomsskolen valgte at håndtere situationen stik imod Københavns Kommunes Kasse- og regnskabsregulativ og forretningsgang om kontantkasse ved at trække kr. ud af en kontantkasse og udbetale beløbet til den ansatte. Ungdomsskolen har bedt KS oplyse årsagen til, at sagen ikke er blevet behandlet. Det har KS ikke ønsket. Side 2 af 4 Ansættelsesproces i almen/fritid: Københavns Kommune skal bruge rekrutteringssystemet via KS, men det fungerer dårligt sammen med ungdomsskolens behov for at ansætte mange lærere på meget små timetal. På den baggrund fik ungdomsskolen dispensation fra Faglig chef i BUF til at finde den bedst mulige løsning på ansættelsesprocessen i almen/fritidsundervisningen, selvom dette betød at processen skulle gå uden

34 om Rekrutteringssystemet. KS kan tydeligvis ikke håndtere en smidig løsning Telefonbetjening i KS: Side 3 af 4 Ungdomsskolens administrative medarbejdere oplever dagligt at komme igennem til KS via Serviceindgangen, selv om medarbejdernes mobiltelefoner er sat op (i KS) til at komme direkte til det relevante team (Back office). Det betyder, at sagsbehandlingen skal igennem et stort antal medarbejdere med et urimeligt sort tidsforbrug til følge. Ansættelsesbreve/lønændringsbreve: Ungdomsskolen konstaterer, at der i mange tilfælde går måneder fra en ansættelse er indberettet til KS, før KS udfærdiger et ansættelsesbrev til de ansatte, og det samme kan konstateres ved ændringer i lønnen eller timetalsændringer. Ungdomsskolen konstaterer, at KS i mange tilfælde ikke overholder Aftale om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet (ansættelsesbreve), hvorefter lønmodtager senest på tiltrædelsestidspunktet skal modtage deres ansættelsesbrev. Ungdomsskolen konstaterer, at KS i flere tilfælde har fremsendt lønaftaler til forkerte faglige organisationer, hvilket er et brud på tavshedspligten. Programmer som bortfalder: Ungdomsskolen har via rådgivning fra KS benyttet programmet Quest back til at behandle effektmåling i heltidsundervisningen. Systemet var nede i en periode, uden at KS fandt anledning til at orientere brugerne herom. Ungdomsskolen har ansøgt KS om at benytte Drop Box, hvilket KS oprindeligt gav tilladelse til. Siden har KS fortrudt tilladelsen og har lukket adgangen, igen uden at orientere eller varsle brugerne. Afsluttende bemærkning: I forbindelse med indførelsen af SAO afgav ungdomsskolen et helt årsværk samt et overhead svarende til i alt ca. 1,5 årsværk. Dette skulle ses i

35 sammenhæng med opgaver som skulle bortfalde fra administrationen i ungdomsskolen. Side 4 af 4 Ungdomsskolen oplever, at kommunikationen i KS ikke fungerer. Medarbejdere i ungdomsskolen har haft flere dialoger med koordinatorer i KS, men det som aftales kommer ikke ned til sagsbehandlerne, og derved returnerer sagsbehandlerne flere sager, som allerede er afklaret med koordinatoren. Dette betyder igen en tidsmæssig belastning af ungdomsskolens administration. Et overslag på hvor meget tid ungdomsskolen anvender på at rette fejl fra KS/KMD vil være omkring 0,5 årsværk. Notatet er udarbejdet af Tue Wethje, administrationsleder i ungdomsskolen

36 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Fagligt Center NOTAT Til Hoved-MED i BUF Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Louise Werner Gielsager Miljø i MED - oplæg I forbindelse med miljøcertificeringsarbejdet i 2014, har Miljøteamet i BUF været i dialog med chefer og ledere, hvor mange pegede på MED strukturen som oplagt forum for miljøarbejdet i BUF. En mulighed som Miljøteamet lovede at gå videre med. Siden har en Områdechef og en klyngeleder inviteret Miljøteamet til at holde oplæg for henholdsvis lokalmed i VVK og for trioerne i klynge Nb8. Begge med gode tilbagemeldinger om miljø som oplagt emne for MED - særligt i forhold til at gøre miljøarbejdet nærværende og konkret for den daglige praksis. Hvad er miljøcertificering Københavns Kommune er miljøcertificeret efter den internationale standard ISO14001, som er en særlig systematik og dokumentation for miljøarbejdet i kommunen. Standarden opstiler bl.a. krav om en årlig evaluering af miljøarbejdet, herunder overholdelse af miljølovkrav, løbende miljøforbedringer og vedligeholdelse af kompetencer på miljøområdet (se mere på Opgaveportalen: Miljøbevidst ledelse- Miljøcertificering og i vedlagte bilag). Miljøteamet ser derfor værdi i at integrere miljø i MED, da det er med til at opfylde kravene om systematik og dokumentation i forbindelse med Kommunens miljøcertificering. Derudover giver medansvar og medindflydelse på miljøområdet god mening, da der er naturlig sammenhæng mellem miljø og arbejdsmiljø inden for flere områder. Næste skridt Konkret foreslår Miljøteamet i BUF følgende: Miljø får plads i årshjulet for MED-samarbejdet i BUF med et årligt tjek af miljølovkrav. Derudover skal miljø indgå, med aktuelle emner, eksempelvis affaldshåndtering, som er dette års miljøledelsesmål. Afdelingen for Bæredygtig Udvikling Gyldenløvesgade København V Mobil BU07@buf.kk.dk EAN nummer

37 Miljø indgår i MED-uddannelsen, med en varighed på en halv time. Der oprettes supplerende uddannelse for MED organisationer, der gerne vil mere end minimumskrav på miljøområdet. Miljø skrives ind i MED aftalen Vi ser frem til den videre dialog. Venlig hilsen Miljøteamet i BUF Jannie K.E. Christensen og Louise Werner Gielsager Side 2 af 2

38

39

40 Pointer om miljøcertificering i BUF Københavns Kommune - Miljøcertificeret hovedstad Indsatsen for miljøet virker Blandt andet takket være jeres aktive deltagelse for udbredelsen af kendskabet til og overholdelsen af kommunens miljøpolitik, er København nu en miljøcertificeret hovedstad. I januar fik BUF besøg af certificeringsfirmaet DNV GL i forbindelse med Københavns Kommunes miljøcertificering og resultatet var overvældende positivt. Miljøcertificeringen er et bevis på, at BUF s pædagoger, lærere, ledere, tandlæger, gårdmænd, rengøring og andre ansatte sammen med medarbejdere i kommunens øvrige forvaltninger er miljøbevidste i det daglige arbejde. Artikel på Buf.kkintra d. 28. august 2015 Børnene er fremtiden I Børne- og Ungdomsforvaltningen har vi sammen et udvidet ansvar for at bidrage til, at børn og unge udvikler handlekompetencer til at blive en bæredygtig og miljøbevidst generation, jf. Københavns miljøpolitik. Det gør vi dels gennem den måde vi tilrettelægger og gennemfører uddannelse og læring for børn og unge, men i høj grad også gennem den måde vi handler og agerer på, som ansatte på skoler, institutioner og i den centrale forvaltning. Børnenes viden og handlekompetencer er den vigtigste miljøfaktor i BUF. Samtidig har BUF en direkte miljøpåvirkning i form af f.eks. el-, vand- og varmeforbrug. Det vigtigste miljøarbejde i BUF består derfor af to dele at udvikle miljøkompetencer hos børn og voksne at styre ressourceforbruget Redigeret 23.maj 2014

41 Københavns Kommune har en vision Rammen for miljøarbejdet i Københavns kommune tager afsæt i den gældende lovgivning på området og ikke mindst København Kommunes fælles miljøvisioner og miljøpolitik. Københavns Kommune vil sammen med borgere og erhvervsliv sikre, at byen afleveres til kommende generationer i en bedre miljøtilstand, end da vi selv overtog den. Indhente viden og opbygge miljøkompetencer hos medarbejdere i kommunen Styrke børn og unges viden og handlemuligheder i forhold til bæredygtig udvikling og inspirere dem til at inddrage miljøet i deres hverdag Samarbejde med miljøbevidste leverandører og efterspørge miljørigtige varer og tjenesteydelser. Miljøkrav skal indgå som en del af kommunens kontrakter med leverandører Indarbejde miljøhensyn i alle sektorer, planer, beslutninger og sikre at ord omsættes til handling. Uddrag af Københavns Kommunes Miljøpolitik fra Hele miljøpolitikken kan ses på kk.dk. Ledelsens ansvar Miljøcertificering er en integreret del af ledelsesarbejdet og den daglige drift Miljøcertificeringen forudsætter at alle ledere inden for eget ansvarsområde: Sørger for at love, regler og planer på miljøområdet bliver overholdt Sørger for at viden og kompetencer er i orden i forhold til miljøarbejdet i enheden Arbejder for at I til stadighed har fokus på små og store skridt til gavn for miljøet Kan dokumentere at ovenstående er i orden, og kan italesætte miljø ved en eventuel stikprøve. Opgaven og værktøjer findes på Opgaveportalen under Miljøbevidst ledelse - Miljøcertificering.

42 Hvorfor miljøcertificering? Miljøcertificering giver anledning til at sætte fokus på miljø og bæredygtighed Formålet med miljøcertificering er at systematisere og dokumentere miljøarbejdet i hele kommunen, som en integreret del af ledelsesarbejdet og den daglige drift. Miljøcertificering forudsætter at miljøvisioner og planer omsættes til daglig praksis, at der årligt er fokus på et særligt miljøtema, og at der løbende tages hånd om strukturelle udfordringer ved miljøarbejdet. Den overordnede certificeringsstruktur og -dokumentation varetages centralt, mens miljøarbejdet afspejler sig i den daglige praksis, herunder som en integreret del af børn og unges læring fra daginstitution til udskoling. Det kan være svært at holde styr på alt det man skal, alt det men kan, og alt det man gør på miljøområdet. Miljøcertificeringen giver anledning til, med passende mellemrum, at sætte fokus på miljø i den enkelte institution, skole eller enhed. Hvilket leder til diskussion, refleksion og ikke mindst udvikling på området. Miljøcertificeringen sker efter en særlig standard (ISO14001), og indebærer en systematisk, organiseret og prioriteret indsats. Miljøcertificeringen er dermed beviset på, at vi er miljøbevidste i BUF.

43 Miljøtema med særligt fokus I 2015 er der særlig fokus på affald Miljøcertificeringen betyder, at der løbende sættes fokus på et særligt tema i alle syv forvaltninger i 2015 er temaet affald. Der er derfor særlig hjælp og support i forbindelse med daglige og praktiske opgaver som affaldssortering og affaldsminimering, men også på hvordan affald på mange måder kan være et element i børn og unges læring. Hvor kan der hentes hjælp og mere viden? Miljøteamet arbejder for: o At styrke miljøbevidst ledelse o At finde løsninger på konkrete miljøproblemer og spørgsmål o At dokumentere det miljøarbejde, der allerede sker jf. kravene i certificeringsstandarden Kontakt Miljøteamet, Afdelingen for Bæredygtig Udvikling, BUF: o Jannie Kitt Elkjær Christensen, Mobil , Mail jankit@buf.kk.dk o Louise Werner Gielsager, Mobil , Mail bu07@buf.kk.dk

44 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Områdesekretariatet NOTAT Til HovedMED Ekstra møder vedr. ny klynge- og netværksstruktur og ny budgetmodel på fritidsområdet Sagsnr Dokumentnr Børne- og Ungdomsudvalget skal den 18. november og 10. december tage stilling til henholdsvis ny klynge- og netværksstruktur og ny budgetmodel på fritidsområdet. Forvaltningen anbefaler derfor, at interesserede fra HovedMED indkaldes til 2 korte møder med henblik på at drøfte og afgive bemærkninger til indstillingerne vedr. de to ovennævnte forhold, som begge har været i åben høring. Materialet sendes til HovedMED så snart det er offentliggjort og sendt til Børne- og Ungdomsudvalget. HovedMED indkaldes til møde enten mandag eller tirsdag i den uge, hvor sagerne behandles i Børne- og Ungdomsudvalget, dvs. - Den. 16. eller 17. november vedr. ny klynge- og netværksstruktur - Den 8. eller 9. december vedr. ny budgetmodel. Forvaltningen sikrer derefter at HovedMEDs bemærkninger sendes til BUU inden mødet om onsdagen. Områdesekretariatet Gyldenløvesgade København V Telefon annaha@buf.kk.dk

45 HOVEDMED MØDEPLAN 2016 Dato Aktivitet og sted 16. december 2015 kl. 9-11:30 Møde i HovedMED, udvalgsværelse D på Rådhuset (1. sal, vær. 103/104). Lokalet 43/44 er booket fra kl. 8:30 til medarbejdersiden. 10. februar 2016 Møde i HovedMED, udvalgsværelse D på Rådhuset (1. sal, vær. kl. 9-11:30 103/104). Lokalet 43/44 er booket fra kl. 8:30 til medarbejdersiden. 24. februar 2016 Evt. møde med BUU 27. april 2016 kl. 9-11: juni 2016 Kl. 9-11: august 2016 Evt. møde med BUU 31. august 2016 Kl. 9-11: september 2016 Kl. 9-11: december 2016 Kl. 9-11:30 Møde i HovedMED, udvalgsværelse D på Rådhuset (1. sal, vær. 103/104). Lokalet 43/44 er booket fra kl. 8:30 til medarbejdersiden. Møde i HovedMED, udvalgsværelse D på Rådhuset (1. sal, vær. 103/104). Lokalet 43/44 er booket fra kl. 8:30 til medarbejdersiden. Møde i HovedMED, udvalgsværelse D på Rådhuset (1. sal, vær. 103/104). Lokalet 43/44 er booket fra kl. 8:30 til medarbejdersiden. Møde i HovedMED, udvalgsværelse D på Rådhuset (1. sal, vær. 103/104). Lokalet 43/44 er booket fra kl. 8:30 til medarbejdersiden. Møde i HovedMED, udvalgsværelse D på Rådhuset (1. sal, vær. 103/104). Lokalet 43/44 er booket fra kl. 8:30 til medarbejdersiden.