Referat fra Ekstraordinær Generalforsamling i Hornbæk Golfklub Torsdag den 10. oktober kl i Borsholm Forsamlingshus

Transkript

1 Referat fra Ekstraordinær Generalforsamling i Hornbæk Golfklub Torsdag den 10. oktober kl i Borsholm Forsamlingshus Klubbens formand Jens Peter Nielsen (JPN) bød velkommen til de 168 fremmødte klubmedlemmer til den ekstraordinære generalforsamling i Hornbæk Golfklub. Efter velkomsten tog vi fat på dagsordenen efter klubbens vedtægter. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Morten Hansen-Nord (MHN) som dirigent og han blev valgt uden modkandidater. MHN indledte med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til klubbens vedtægter og der var ingen protester. Herefter overdrog MHN ordet til JPN for fremlæggelse af bestyrelsens forslag A. 2. Forslag fra Bestyrelsen. A. Bestyrelsen foreslår igangsættelse af anlægget af en par-3 bane på Lærkeager. Beslutningen forudsætter at klubben låner mio. kr til betaling af anlægsomkostningerne. JPN indledte med at begrunde indkaldelsen af en ekstraordinær generalforsamling. Det er bestyrelsens opfattelse at Hornbæk Golfklub har brug for en Par-3 bane der skal bruges til at gøre vores tilbud mere attraktivt, til at fastholde seniorer, til at give juniorerne et bedre tilbud, til begyndere og til en lang række tiltag i forbindelse med hvervning af nye medlemmer. På den ordinære generalforsamling i foråret 2013 blev bestyrelsens forslag vedtaget. Det betød at anlæg af en Par-3 bane blev udskudt indtil der var hvervet yderligere 60 medlemmer vi har nu hvervet 99 fuldtidsmedlemmer samt en række medlemmer i de øvrige kategorier. Bestyrelsen ønsker banen klar så hurtigt som muligt og ved en vedtagelse i dag, kan den være klar til sæsonstart 2015, hvorimod den, hvis det først besluttes ved den ordinære generalforsamling i 2014, først er klar til Dette skyldes at det er vores egen greenkeeperstabs ønske selv at anlægge banen, de har tid her i efteråret og det har de ikke i foråret. Så med de begrundelser har bestyrelsen, som lovet ved den ordinære generalforsamling, valgt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Herefter gennemgik JPN de fremsendte bilag og understregede at det jo ikke var klubbens samlede økonomi der var til diskussion ved dagens generalforsamling. Det der var fremlagt til diskussion var bestyrelsens oplæg til anlægs, drifts, og indtægtskalkule for anlægget, en kalkule der viste at bane kan drives udgiftsneutralt for Hornbæk Golfklub og som herved ikke kommer til at belaste klubbens øvrige økonomi. Inden opstart af debatten udbad JPN sig en pæn tone i den efterfølgende diskussion, for som han understregede så har alle dem der er mødt op i dag et hjerte der gløder for Hornbæk Golfklub, vi ønsker alle det bedste for klubben, men vi har bare en forskellig opfattelse af hvordan vi opnår det. Herefter blev der åbnet for debatten Torsten Pedersen (TP): Hvad koster de enkelte greens og er det rigtigt at vi kan anlægge 10 greens for kun 1,2 mio kr TP mente at huske at hul 15 kostede tæt på 0,5 mio kr. Søren Petersen (SP): Banen anlægges af os selv og vi skal derfor alene betale råvarer og ikke en entreprenør, heraf den store prisforskel.

2 Anders Dyngbo (AD): I driftskalkulen mangler der renter fra Peter Fritzbøger (PF): Det er en fejl, vi betaler naturligvis renter i hele lånets driftstid, men det flytter ikke ved at budgettet for banen er bedre end et Niels Froberg Nielsen (NF): Hvor skal gæsterne til Par-3 banen gå på toilettet? JPN: Der bliver opsat en toiletvogn Bøtterupvej er ikke kloakeret endnu, men bliver det snart. NF: Hvad er status for medlemstallet? JPN: Pr. okt. 813 fuldt betalende voksne, ca. 70 juniorer. Det betyder en nettotilgang på 15 fuldt betalende i forhold til oktober Mogens Toksværd (MT): Er i tvivl om medlemstallet er korrekt John Barnkob (JB): Hvor meget skal kontingentet stige ved næste generalforsamling? JPN: Der kommer ikke en kontingentforhøjelse ved næste generalforsamling. Mogens Petersen (MP): Er det korrekt at der i den fremlagte 10 års plan er et likviditetsunderskud de næste 5 år på 2. mio kr.? Peter Fritzbøger (PF): Nej, det er ikke korrekt. På baggrund af de tiltag bestyrelsen har taget med medlemshvervning, og en forventet nettotilgang på 5 medlemmer pr. år, vil der være et samlet likviditetsunderskud på ca, i de næste 5 år. NF: Ingen kontingentstigning i 2014, men planlagt en kontingentstigning i 2015 på 2% JPN: Korrekt at der i årene fremad er regnet med en kontingentstigning på ca. 2% for at opveje den almindelige stigning i løn og andre udgifter Mogens Toksværd: Der er gennemført en markedsføringsindsats som har krævet rigtigt mange ressourcer og ca kr. Forventer man en lignende indsats de næste år? JPN: Ja Raymond Van Wonterghem (RW): Uddelte noget materiale og gennemgik en række scenarier for mulig udvikling i klubbens regnskab i de næste 10 år. MT: oparbejder et likviditetsunderskud på 2 mio. Har vi pengene??? JPN: Ikke korrekt med de 2 mio kr, der skal kigges under det akkumulerede likviditetsunderskud. Men tallene repræsenterer de forudsætninger der ligger lige nu. Modellen er jo levende og er netop opsat for at vi kan se signaler og reagere, så ja det har vi og vi er fuldt fortrøstningsfulde. RW: Hvad nu hvis? henvisning til uddelt materiale så ender vi med en gæld på 20 mio svarende til kr pr medlem Bent Andersen (BA): Principielt enig med Raymond om klubbens regnskab. Men det handler ikke om Lærkeager. Det rykker ikke noget omkring Lærkeager, hvis den kan gå i 0. Relevant at spørge om vi har for mange Greenkeepere (for høje lønomkostninger). Kan vi spare én mand??

3 MHN: Kunne fra egen virksomhed bekræfte at Par 3 baner tiltrækker nybegyndere Peter Rasmussen (PR): Vi skal ikke skære ned på antallet af greenkeepere, vi skal holde kvaliteten. JPN: Vi har valgt at fastholde en stor stab, mens andre skærer ned, resultatet taler vel for sig selv. Vores bane er i top, der har fx i dag været besøg af over 100 greenkeepere på banen og de var entydigt begejstret for det hele lige fra layout, natur, banekvalitet og ikke mindst restaurant. På kontingentet er vi den næst billigste klub i Nordsjælland, kun Hjortespring er billigere end os. Det er en konkurrenceparameter og en konkurrencefordel som vi ønsker at opretholde. AD: Jeg vil gerne have en par-3 bane. Klubbens samlede budget er bare ikke gode nok til at låne flere penge til etablering af en par-3 bane. 10-års budgettet ikke helt OK. Der er huller og der mangler f.eks. renteomkostninger. Jeg mener ikke vi har pengene til det! Gorm Haraldsted: Historiefortælling. Lad Lærkeager ligge til vi har råd til det. PR: Vi bør snakke om Par-3 banen og ikke klubbens samlede økonomi Jørgen A. Nielsen (JAN): Historiefortælling. Medlemstallene er et tal på et stk. papir. Hvor er lønomkostningerne til etablering af Par-3 banen. JPN: Vores egne greenkeepere løser opgaven inden for deres normale arbejdstid, så der kommer ikke ekstra omkostninger til løn. Der vil så i vinteren 2013/2014 måske ikke blive leveret helt det samme arbejde omkring fx buskrydning, opretning af stier osv. som i de tidligere år. Men SP har sagt at medlemmerne ikke kommer til at mærke den store forskel Torben Nielsen (TN) : Nyt medlem og har kun været i klubben i 2 måneder, men har spillet golf i 30 år. Jeg er meget imponeret over det arbejde der lægges for dagen i Hornbæk Golfklub og mener der er tale om detaljer i den pågående diskussion. Anbefaler bestyrelsens forslag til etablering af en Par-3 bane på Lærkeager. MHN: Er der medlemmer der har markant nyt til debatten. JB: Lad os få erfarende folk på bordet omkring økonomien for Par-3 banen og lad os vente med at beslutte det til vi er sikre på tallene. JPN: Vi er sikre på de fremlagte tal Torben Iversholt (TI): Vi mangler en Par-3 bane når vi sammenligner os med andre baner i Nordsjælland og i arbejdet med at hverve nye medlemmer. Vi skal helt klart have en Par-3 bane. Bakker helt op om bestyrelsens forslag. Vi kan altid tilrette 10 års planen og diskutere scenarier for klubbens øvrige økonomi på senere generalforsamlinger Karl A. Søgård (KS): Husk klubbens historie I 1989 stiftede nogle visionære og risikovillige medlemmer Hornbæk Golfklub, i købte nogle visionære og risikovillige mennesker en mark og anlagde en 9-hullers golfbane og i købte nogle visionære og risikovillige mennesker endnu en mark og anlagde de sidste 9 huller til den fantastiske golfbane vi har nu. Hornbæk Golfklub er skabt af visionære og risikovillige folk og det er den slags mennesker vi skal leve af også fremover. Jeg støtter fuldt og helt bestyrelsens forslag. Stort bifald til KA.

4 MHN: Rundede debatten af og gjorde klar til afstemning, der efter bestyrelsens ønske blev skriftlig. 168 Stemmeberettiget afgav stemmer. Resultat: blev Ja 111 Nej 53 Blank 2 Og hermed er forslaget vedtaget og generalforsamlingen fortsatte til forslag B fra bestyrelsen. B. Bestyrelsen foreslår vedtaget, at i perioder hvor antallet af voksne fuldtidsmedlemmer er under 1.000, kan bestyrelsen vælge at give nye medlemmer rabat ved indmeldelse i Hornbæk Golfklub. Rabatten kan ikke gives som en vedvarende rabat på kontingentet. JPN begrundede forslaget med at vi lever i et marked hvor vi konkurrerer om de nye medlemmer med vores naboklubber. Der kommer hele tiden nye tilbud og nye måder at tiltrække nye medlemmer og det er derfor nødvendigt for bestyrelsen, med meget kort varsel, at kunne matche konkurrenternes tilbud. JPN fremviste en annonce fra onsdagens avis hvor Helsingør fx lancerer en væsentlig rabat på 1 ste års kontingent. JPN understregede at bestyrelsen er klar over at det fremsatte forslag ikke løser alle de afvigelser der lige nu er i forhold til det vi gør og det der står i vedtægterne. På vegne af bestyrelsen forpligtigede JPN sig hermed til at fremlægge et forslag til den ordinære generalforsamling i 2014 der får ryddet op i de forskellige medlemstyper og i de forskellige rabatmuligheder. Men der er længe til slutningen af marts og vores konkurrenter kommer med mange tilbud inden da, derfor ønsker bestyrelsen et frirum at handle inden for. NF: Sympati for forslaget, men bestyrelsen har alligevel i det sidste årstid handlet uden for vedtægterne. Træk forslaget og kom med et ordentligt forslag til næste generalforsamling. JPN: Ønsker allerede nu at kunne reagere på markedssituationen. AD: Er det en vedtægtsændring? MHN blev opfordret til at læse på vedtægterne og komme med en afgørelse. 5 minutters pause i generalforsamlingen MHN: Det tolkes som en vedtægtsændring der kun kan vedtages ved 2/3 flertal. Da en række medlemmer er gået hjem, og vi ved ikke hvor mange, vil 2/3 flertal være af dem der er registreret som fremmødt dvs. 168 medlemmer - Vi går til afstemning. Der blev samlet afgivet 144 stemmer og resultat blev: Ja 108 Nej 31 Blank 5 Det betyder at forslaget ikke er vedtaget. JPN: Bestyrelsen tager resultatet til efterretning og lover at komme med en samlet pakke til den kommende generalforsamling. I den mellemliggende periode vil vi naturligvis gøre vores bedste for at forsvare Hornbæk Golfklub.

5 Eventuelt Det blev af et medlem nævnt at klubbens to altaner på 1 ste sal har flere helt rådne brædder. JPN lovede at der vil blive set på problemet med det samme. Der var ikke flere som ville have ordet, hvorfor MHN erklærede generalforsamlingen var overstået. kl JPN takkede for det meget flotte fremmøde og det store engagement i Hornbæk Golfklub. Godkendt af: Bestyrelsen Dirigenten