Hornbæk Golfklub Ordinær generalforsamling 22. marts 2012

Transkript

1 Referat Formanden bød velkommen kl Der var mødt 118 stemmeberettigede medlemmer op. 1. Valg af dirigent: Morten Hansen-Nord (MHN) valgt. MHN konstaterede at indkaldelse var dateret og udsendt i tide og generalforsamlingen derfor var lovlig. 2. Bestyrelsens beretning Formanden (Jens Peter Nielsen ) fremlagde bestyrelsens beretning som en powerpoint præsentation. Beretningen er vedlagt dette referat. Herefter var der spørgsmål: Niels Froberg Nielsen (NFN) Ved vedtagelsen af købet af Lærkeager var det en væsentlig forudsætning i det fremlagte budget at de ansatte skulle stå for boldopsamling på drivingrangen og at vi ikke længere skulle betale for det. NFN mente at bestyrelsen har tilsidesat en generalforsamlingsbeslutning ved at vælge at betale UM-golf for at samle boldene sammen. Understregede at mange ting var forandret i det pågældende budget, blandt andet at vi jo nu har færre medlemmer, hvilket har en langt større effekt på regnskabet. Det måtte derfor stå for NFN s egen regning at der var tale om en væsentlig forudsætning. Det var bestyrelsens vurdering, at Greenkeepere skal bruge tiden på banen og ikke på en daglig boldopsamling og at de ansatte i sekretariatet ikke havde tiden. Bestyrelsen havde diskuteret emnet med baggrund i økonomiudvalgets bemærkninger. Og bestyrelsen har, som beskrevet i det referat fra bestyrelsesmødet som NFN henviste til, taget ansvar for at finde tilsvarende besparelser i budgettet. Dette er sket ved justeringer på mange poster. NFN Ønskede at vide hvordan bestyrelsen behandler kommentarer eller indsigelser fra de interne og eksterne revisorer omkring fakturering af sponsorater. Torben Fritzbøger () Revisionens kommentarer omhandler fakturering af de sponsorater, hvor der samtidigt faktureres et kontingent. Bestyrelsen har løbende søgt råd og vejledning hos eksterne skatteeksperter (også hos Skat). Der er ingen entydig facitliste på hvordan det skal gøres og den anvendte praksis har ikke været ulovlig, men klubben har nu ændret vores praksis og den måde der bliver faktureret på i 2012, lever med sikkerhed fuldt op til lovens ånd, hvilket vi skriftligt har fået bekræftet af juridiske samt skatte eksperter. Beretning blev herefter godkendt. fremlage bestyrelsens plan for arbejdsopgaver i 2012 og opfordrede samtidig alle medlemmer, til at hjælpe med at hverve ny medlemmer. Han bad også om at flere meldte sig til frivilligt arbejde i klubben ved at indgå i diverse udvalg med sine kompetencer. Oplægget er vedlagt som power point.

2 Efter fremlæggelsen blev der stillet en række spørgsmål: Bo Jørgensen (BJ) Har man overvejet at indføre "Fritspilordninger" på andre baner mod merpriser. Der henvises til klubsamarbejder hvor man for fx 600 kr. kan købe bagmærke til en anden klubs bane (der så kan købe til vores bane). Bestyrelsen er over de sidste 2 år blevet præsenteret for flere konkrete ønsker om den slags samarbejder, men har valgt at sige nej. Vores statistikker for 250 kr. aftalerne siger at for hver Hornbæk spiller der besøger en anden klub kommer der 3 og besøger os. Vi risikerer derfor en meget væsentlig belastning på vores bane. BJ Mht. 's bemærkninger i oplægget til arbejdet i 2012 om, at sekretariatet fremover skal have lidt mere fokus på administrationen og at medlemmerne i fremtiden må lære at klare sig lidt mere selv (især bookninger og sløjfninger af bookninger). Her skal det påpeges, at specielt nye medlemmer og prøvemedlemmer kan ikke selv alle andre kan godt gøre mere selv. Bestyrelsen er klar over problemet og vi er i gang med at lave en helt ny Velkommen til folder med langt mere information. Lis Wonsyld (LW) Undrer sig over at vi ikke ser noget mere til Hornbæk GK i f.eks. Frb. Amts Avis. Vi her i 2011 brugt de lokale medier mere aktivt og de (især Helsingør Dagblad) har generelt været flinke til at trykke det vi skriver. Vi har nok ikke haft fokus med Frb. Amtsavis, men det må vi jo råde bod på. opfordrede medlemmer der måtte have lyst til at skrive artikler til aviserne om at kontakte ham vi mangler nogle dygtige skrivere. Leif Skovby Andersen (LSA) På informationstavler sat op i kommunen, med kort over lokalområderne er Hornbæk Golfklub ikke med? Det var vi ikke klar over, men vi lover at få kigget på sagen LSA Hunde på banen. Er ked af at man ikke må tage sin hund med på terrassen. Opfordrer til at man overvejer denne beslutning. Franz R. Tschicaja (FRT) Vi fokuserer for meget på fx bagskabe. Man mangler en opgradering af mange andre faciliteter. Omklædning, opholdsstuer m.v. Det vil helt givet tiltrække green-feespillere og nye medlemmer. Se f.eks. på de svenske klubber her får man meget mere for pengene. Det er jo altid et spørgsmål om prioriteringer og her mener vi lige nu ikke at have ressourcen (både økonomi og plads) til at opgradere disse faciliteter lige nu. MHN afrundede debatten og gik videre til næste punkt på dagsordenen.

3 3. Regnskab Torben Fritzbøger () fremlagde regnskabet til godkendelse og takkede herunder økonomiudvalget (Torben Iversholt, Torben Nielsen, Keld Fritzbøger og Niels Froberg Nielsen (der har trukket sig i løbet af 2011)) for god sparring og hjælp i det daglige. Anders Dyngbo (AD) Lærkeager er registreret til købsværdi i regnskabet uagtet at den på nuværende tidspunkt ikke er det værd i dag. Klubbens regnskab og især værdier er analyseret i et såkaldt stress-program for at se om værdierne evt. skal nedskrives. Denne analyse viste at ejendommene og golfanlægget set under ét, kunne registreres til ca. kr. 32 mio. De er opført i regnskabet til ca. kr. 27 mio. Derfor har vi ikke foretages nedskrivninger af anskaffelsessummerne. AD Spørgsmål til lønomkostningerne, Har vi båret på omkostninger til fratrådte medarbejdere i 2011? I øvrigt en stor ros til Greenkeeperne, som helt klart fortjener deres løn. Kan ikke på stående fod huske om der i regnskabet for 2011 er indeholdt lønninger til fratrådte medarbejdere. Men vi har tegnet en forsikring så vi fremover får en refusion når medarbejdere er syge og der er i 2011 indkommet refusion. Vi har også haft greenkeepere på skole i 2011 hvor vi også modtager refusion. Ingen yderligere kommentarer til regnskabet Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Budget. fremlagde budget for 2013 til godkendelse. Herefter blev der stillet spørgsmål. Claus Colding Næsten alle tallene i budgettet er reduceret i forhold til 2011 og Mener bestyrelsen at man kan klare det? Alle reduktioner er udtryk for meget konkrete vurderinger og bestyrelsen vurderer at det er et realistisk budget der fremlægges, selv om at meget kan være forandret til LSA Hvordan kan det være at man regner med flere medlemmer på trods af at man hæver kontingentet? Det er vores forventning, at vi med det store kvalitetsløft som Lærkeager vil være, godt kan trække nye medlemmer til. Det er trods alt en meget begrænset stigning og vi holder os stadig blandt Nordsjællands kontingentmæssige billigste klubber.

4 Anders Dyngbo Medlemmer hvad ligger der egentligt til grund for tankerne omkring de anvendte medlemstal i budgettet. Vi ved at naboklubber har store problemer og at Proark er meget aggressive i deres markedsføring med et tilbud som vi ikke har/kan have. Vi skal gøre alt hvad vi kan for at fastholde antallet af medlemmer. Bestyrelsen mener at vi både kan fastholde og faktisk hente flere nye medlemmer, både fordi klubben er billig i kontingent og at vores faciliteter bliver udviklet. Hos os bliver pengene sat i faciliteter og ikke kun til at dække økonomiske huller, som så mange andre klubber kæmper med. Anne Mette Dahl Jensen (AMDJ) Pro Ark skal vi ikke være så bange for. De gennemfører nu en centralisering af greenkeeperfunktionerne, der kun kan medføre et fald i kvaliteten på banerne. NFN. Har man en oversigt over aldersfordelingen i? Jeg forventer en større afgang pga. alder. Vi har lavet en statistik i og den ligner (er identisk) med en tilsvarende fra Dansk Golfforbund. Antallet af medlemmer på hver årgang er jævnt stigende fra 20 år til 64 år, hvorefter kurven falder hurtigt. Kurven er meget stabil som et udtryk for at vores tilgang kommer fra ca årsalderen. Man har fra DGU sat ind på at hverve nye medlemmer i årsalderen med blandt andet at give klubberne mulighed for at etablere F-greenfeemedlemskaberne. NFN: Mht. budget for Bestyrelsen tager ansvaret for at budgettet kan holdes. Hvordan vil man gøre det? : Bestyrelsen overvåger løbende (månedsvis) den økonomiske udvikling i klubben. Hvis tallene varierer i forhold budgettet tilpasser vi løbende. Vi er afhængige af indtægter der er pludseligt kan variere (greenfee og kontingent). Men vi må tro på vores initiativer og på at de positive tendenser vi ser i samfundet. Ind til videre er det lykkedes for bestyrelsen at manøvrere under lignende forhold. Torsten Pedersen (TP) Lærkeager kan blive klubbens største attraktive investering. Flemming Lund Finde plads til flere bagskabe NU! Vi har hørt fra potentielt nye medlemmer at adgang til bagskabe er væsentligt. Vi arbejder derfor på en løsning med midlertidig opstilling af containere med bagskabe. Men det er vigtigt at det bliver skabe der efterfølgende kan flyttes over i det nye bagrum der kommer når greenkeeperne bliver flyttet til Lærkeager. : De af bestyrelsen foreslåede kontingentstigninger på 9 og 12 % vil ikke i sig selv generere penge nok til at der kan investeres ret meget mere i Lærkeager. Men

5 stigningerne vil give nok penge til at vi kan betale for at låne penge hos private investorer. Mulighederne der arbejdes med nu er enten: o Etablering af en Klub personer låner kr til klubben. o Medlemsobligationer af fx kr o Større medlemslån fx som kautionist. De skitserede stigninger vil kunne betale for renterne for disse muligheder. LSA I regneeksemplet går man vel ud fra uændret udvikling i forhold til 2020-planen. Forventer man slet ikke yderligere nedgang ved en kontingentstigning? Nej med de planlagte investeringer forventer vi at medlemstallet vil stige. Golfspillere vil sætte pris på og være parat til at betale for en bedre kvalitet og en bedre ydelse. Torben Nielsen (TN) Opfordrer til at man med det samme beslutter sig for de 9%, da der ikke skal så meget til før driften vil kræve mere end de 6% bestyrelsen forventer afsat til driften. Bjarne Krasnik (BK) Hvordan forholder man sig til begrebet indskud, mange afskaffer det i disse tider? Kun private klubber opererer med afskaffelse af indskud. Alle andre bibeholder det på den ene eller anden måde. Bestyrelsen har respekt for det indbetalte medlemsindskud og vi ønsker at opretholde det. Med muligheden for at betale det over 10 år, mener vi at have fjernet en væsentlig del af den blokering det kan udgøre ved indmeldelse i en golfklub. Budgettet blev vedtaget. Bestyrelsen har med de stillede forslag ønsket at give medlemmerne mulighed for at beslutte hvor hurtigt udviklingen af Lærkeager skal ske. Vi skal bruge de 6% til at dække driften i klubben og alle penge ud over det, vil blive afsat øremærket til Lærkeager. Herefter blev bestyrelsens forslag til kontingentstigninger sat til afstemning. - Forslag a: En kontingentstigning på 12% med en indtægt på kr. blev nedstemt med lille marginal - Forslag b: En kontingentstigning på 9% med en indtægt på kr. blev vedtaget med stor marginal - Forslag c: en kontingentstigning på 6%. Forslaget blev trukket. 5. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag 6. Forslag fra medlemmer Ingen forslag

6 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Direkte valgt bestyrelsesmedlemmer Jens Peter Nielsen () genvalgt Bestyrelsesmedlemmer på valg Carsten Carstensen (CC) genvalgt for 2 år Jørgen Grumstrup (JG) genvalgt for 2 år Leif Erdmann (LE) ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen opstillede Erik Neiiendam (EN) og han blev valgt for 2 år 8. Torben Nielsen blev genvalgt som revisor Jørgen Haagen Nielsen genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt MHN opfordrede herefter medlemmerne til at komme med kommentarer eller opfordringer til generalforsamlingen og bestyrelsen LW Hækken ved terrassen: Kan man ikke få den klippet ned så man kan se ud over banen? Det kan vi ikke love her og nu, der kan være mange hensyn som fx blæst, men lad os kigge på det Hans-Olav Schwenn Indskud: Man burde overveje om et betalt indskud kunne arves. Kan man etablere en Freesbee-golfbane på Lærkeager? Klubben er indgået i et projekt med Københavns Universitet og STREF om at vores bane må bruges under udviklingen af et værktøj til at kortlægge mulige værdier på vores bane der kan bruges af andre (multifunktionalitet). Medlemmerne bliver inddraget i projektet i løbet af foråret og når projektet er slut har vi et idekatalog til hvilke ting der måske også kan udnyttes på vores anlæg. Her er freesbee golf en oplagt mulighed. Morten Søgård (MS) Tilskud til juniorer bør gå direkte til juniorerne. Jytte Kæraa (JK) Driving Range: Det burde kunne lade sig gøre at få frivillige til at samle bolde på rangen. Kontingentopkrævning: kunne måske gennemføres som månedskontingenter i stedet for årlig opkrævning. Markedsføring i Sverige: Sverige mere præget af vejret banerne bliver senere åbnet. Vi bør gøre en reklameindsats i Sverige ud fra dette faktum. Kaffemaskine: Ønsker en ny kaffemaskine tilgængelig for medlemmerne uden for restaurantens åbningstider. Børnepasningsordning: Kan man ikke lave en børnepasningsordning (legestue), så de voksne kan spille golf, mens ungerne leger. Bestyrelsen ar naturligvis også overvejet frivillig opsamling af boldene. Men juniorer må ikke anvende boldopsamleren, og da der skal samles bolde ind dagligt i april, maj samt september og oktober samt to gange om dagen i juni, juli og august, (det tager ca. 1-

7 1,5 time pr gang), har vi vurderet, at der ville være rigtigt meget administration med at få en sådan ordning til at virke. Vi bruger lige nu alt for mange kræfter på dårlige betalere (der er stadig folk der ikke har betalt). Med månedskontingenter frygter bestyrelsen at vi vil få endnu mere bøvl. Lige nu kan man betale i 2 rater og det er der meget få der udnytter. Vi har rigtigt meget markedsføring i gang her til sæsonstart 2012, men Sverige skal naturligvis indgå. Kaffemaskinen må vi tale med den nye forpagter om. Børnepasningen er interessant og i en del af forslagene til udvikling af Lærkeager indgik etablering af juniorrum. En stor tak til Leif Erdmann der efter 6 år i turneringsudvalget og bestyrelsen havde valgt at trække sig ikke af lyst, men pga. helbredet. Leif har ydet en stor indsats som vi kommer til at savne, men han har heldigvis lovet at hjælpe det nye turneringsudvalg i det næste år. : Opfordrede alle til at invitere venner og bekendte til Golfens Dag i d. 15. april fra Vi vil fortælle om klubben og forhåbentligt hverve nye medlemmer. Vi har meget brug for nogen der vil ophænge plakater og uddele flyers i den første uge af april. Henvendelse i sekretariatet. : Takkede de fremmødte for deres deltagelse og engagement. Dirigenten spurgte om forsamlingen havde mere på hjertet og kl kunne han erklære Generalforsamlingen som afsluttet. Med tak for en god generalforsamling Bestyrelsen