Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 01 Torsdag den , kl Mødet afholdes i Bolden, Gladsaxevej 200, 2860 Søborg Ved afbud til mødet eller efterfølgende middag, meddeles dette hurtigst muligt til Julie Lykke Larsen på julila@gladsaxe.dk eller tlf Medlemmer Irene Chabior kl Per Sundberg kl Bjarne Hingelbjerg kl Jan Darville kl Tilforordnede Holger Kortbek kl Lars Køhler kl Søren Nabbe Nielsen kl Julie Lykke Larsen kl Martin Steiner Pål Heick kl. Afbud kl. Afbud Jens Karstensen kl John Sørensen kl Lars Abel kl Katrine Skov kl Stedfortrædere 10

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Meddelelser Nr. 2 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 3 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 4 Brugermøder, foråret 2017 Nr. 5 Gladsaxe Kommunes kommende kultur- og Fritidspolitik Bilag 1 Nr. 6 Årsresultat 2016 Bilag 2 Nr. 7 Budget 2017 Nr. 8 Budgetudtalelse 2018 Bilag 3 Nr. 9 Indstilling af takster 2018 Bilag 4 Nr. 10 Anlægsønsker 2018 Bilag 5 Nr. 11 Sæson 2017/2018 indendørs anlæg Nr. 12 Sæson 2017/2018 Udendørs anlæg Nr. 13 Sæson 2017/2018 svømmehaller Nr. 14 Dagsorden for bestyrelsesseminar den 25. marts Nr. 15 Evt. 11

3 Nr. 1 Meddelelser Sagen med asbest på 1. salen i Gl. Tribune på Gladsaxe Stadion er i første omgang afsluttet. Heldigvis blev der ikke fundet asbest i luften eller på overfladerne i lokalet. Efter at udendørs saunaen ved friluftsbadet har været udsat for en del uautoriseret brug, hvor døren blev ødelagt, er døren til saunaen skiftet i uge 6 til en kraftigere model. Det registrerede besøgstal for friluftsbadet er støt stigende med et gennemsnit på omkring 10 brugere dagligt varierende på mellem 0 og 20 gæster. Der er ved prøvetagning hverken blevet fundet asbest i luft eller på overflader. Der arbejdes på at lave et abonnementsbasseret svømmetilbud i svømmehallen på Blaagaard efter sommerferien. Der er af KFIU bevilget til ekstra pleje af skolebaner. Sammen med de midler der i forvejen anvendes på driften af driftsafdelingen (TMF) er der en aftale mellem Idrætsanlæggene og driftsafdelingen på vej om idrætsanlæggene overtager driften af samtlige skolebaner i kommunen. Der ændres på den baggrund ikke på driften af banerne på idrætsanlæggene som vil holde samme kvalitet som nu. Der opfodres til at læse notat fra KFIU om græsklipning, der sendes link sammen med ref. Idrætschefen forelægger punktet til orientering 12

4 Nr. 2 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Der er utilfredshed blandt brugerne omkring lukning af saunaer. Det er primært brugere fra Bagsværd Stadion og Gladsaxe Badmintonhaller. Der arbejdes på om der kan oprettes en brugerbetalingsløsning. (Der er efterfølgende brugerbestyrelsesmødet afklaret, at det vil koste mindst ,- kroner at etablere betalingsbetjening af én sauna, hvilket skønnes at overstige, hvad evt. brugere er indstillet på at betale for at få adgang til denne mulighed) Bagsværd atletik klub kan ikke have sommerferieaktiviteter, pga. af pleje af græs i sommerperioden. Den praktisk løsning på dette, vil betyde at opstarten af den normale brug af græsset skal rykkes en uge. Det aftales at der findes en løsning på dette internt mellem BAC, BB og stadion. Jan orientere om afholdte samarbejdsdag mellem foreningerne omkring talentudvikling i Gladsaxe. Mødet forløb rigtig godt og der er et stort potentiale for et godt samarbejde mellem foreningerne. Der savnedes dog repræsentanter fra fodboldklubberne. Per orientere om udfordringer med brusere og lysmaster på Gladsaxe Stadion og appellere til at der gives bedre og mere information ud til foreningerne. Håndværkerne arbejder på problemet. Idrætsanlæggene vil, i forbindelse med fejl, gerne have brugerne til i endnu højere grad at benytte lån os dine øjne, så vi får direkte besked, og det ikke behøver at gå igennem formændene. Efter sæsonen bliver lysanlægget på kunsten erstattet af et nyt. John Sørensen har deltaget i et møde for idrætsråd fra de øvrige kommuner i Danmark. Lars Abel fortæller om henvendelse omkring en ønsket forbedring af badekulturen blandt mændene i saunaen. Det appelleres til at der er større opmærksomhed på dette. 13

5 Irene roser Blaagaard som er blevet rent, pænt og lækkert at bruge. Vi arbejder på at indføre salto på Blaagaard, så der kommer en bedre styring på brugen af lokalerne. Nr. 3 Nyt fra Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget Katrine orientere om at: Timefordeling på paddletennisbane forbliver det samme. Overførte midler fra flere steder, Fordeling af midler vil ske på næste KFIU-møde. 6. juni forventes drøftelse af hvordan opgaven med hvordan en udviklingsplan for idrætsfaciliteterne kan udformes - sæt kryds i kalender. Nr. 4 Brugermøder, foråret 2017 Forårets anlægsmæssige brugermøder 2017 er ved at blive planlagt, med møder i april og maj. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Datoerne er efterfølgende brugerbestyrelsesmødet lagt fast og er følgende: Skøjtehallen (i skøjtehallen): 4. april kl Bowling/badminton (i NV-lokalet): 4. april kl Hal 1 og 2, Gyngemosehallen og Blaagaard (i B-lokalet): 11. april kl Bagsværd Stadion og Gladsaxe Stadion (på Bagsværd Stadion): 19. april kl Gladsaxe og Bagsværd Svømmehal (i B-lokalet) 18. maj kl

6 Brugerbestyrelsens medlemmer er meget velkomne til at deltage i disse møder. Nr. 5 Gladsaxe Kommunes kommende Kultur- og Fritidspolitik Gladsaxe Kommune skal have en ny kultur- og fritidspolitik. Vedhæftet som bilag 1 er et diskussionsoplæg som ønskes behandlet på brugerbestyrelsens møde. Idrætschefen forelægger punktet til diskussion Jan udtrykker bekymring for punkt 5, og det ansvar der i den forbindelse kan blive lagt over på foreningerne. At der i forbindelse med punkt 7 er opmærksomhed på, at det arbejde, der fra foreningernes side løftes for kommunen, kommer mangefoldigt tilbage til kommunen. At skolernes og skolereformens oplæg til mere bevægelse kunne komme med, som fx en oplagt samarbejdsflade med idrætsforeningerne. Det diskuteres hvordan foreningerne kan tænke anderledes, som f.eks. GIF s familiedage og lørdagstons som er blevet en stor succes. Sommerferieaktiviteter og minisport er også eksempler på rigtige gode alternative tiltag/tilbud fra foreningerne. Idrætsanlæggene vil gerne udfordres, hvis der er lignende ideer der mangler løsninger i forhold til lokaler, åbningstider eller lign. Katrine Skov påpeger, at der ikke forventes noget af foreningerne, de ikke selv vil være med til. Børn der frafalder en sportsgren pga. af færdigheder, burde af foreningerne henvises til andre foreninger hvor evnerne ville matche bedre. 15

7 Nr. 6 Årsresultat 2016 Det vedtaget budget for 2016 var kr ,00 Det korrigerede budget for 2016 var kr ,00. Der er i 2016 forbrugt i alt kr ,72. Årsagen til merforbruget i 2016 skyldtes manglende udbetaling af midler bevilliget af Real Dania og Lokale- og anlægsfonden til vandplus-projektet. Midlerne forventes frigivet i 2017 Regnskabsresultat 2016: Merforbrug på kr ,73 svarende til forbrugsprocent på 103,79%. Se uddybende regnskabstal i bilag 2 Idrætschefen forelægger punktet til orientering Holger redegøre for underskud, der er endnu ikke afklaring for hvornår pengene kommer til udmøntning Nr. 7 Budget 2017 Det vedtaget budget for 2017 er kr ,00 Det korrigerede budget for 2017 er kr Fordelt som følger: Fælles Vedtaget budget ,00 Indendørs Vedtaget budget ,00 Udendørs 16

8 Vedtaget budget ,00 Svømmehaller Vedtaget budget ,00 Idrætschefen forelægger punktet til orientering Driften for Blaagaard fremgår ikke endnu, der afventes helhedsplan for området. Den kommer til at høre under indendørs, og der er oprettet kontis til formålet. Lars Køhler uddybede de udsving der er budgetmæssigt. Nr. 8 Budgetudtalelse 2018 Brugerbestyrelsen kan årligt fremkomme med budgetforslag for kommende år til Kultur-, Fritids og Idrætsudvalget. Hvis der indstilles nye aktiviteter/budgetudvidelser, skal der samtidig peges på 50% finansiering/besparelse andet sted inden for rammen. Der foreslås ikke nye aktiviteter eller budgetudvidelser, men alene budgetkorrektioner indenfor egen ramme: Se uddybende regnskabstal i bilag 3. (Bilaget er efterfølgende mødet rettet til, da der blev opdaget en fejl i én af posterne. Ændringen har dog ingen indflydelse på det vedtagne. Nyt bilag er fremsendt sammen med nærværende referatet) Idrætschefen indstiller - uændret budget for budgetkorrektionerne indenfor egen ramme Indstillingen blev tiltrådt. 17

9 Nr. 9 Indstilling af takster 2018 Brugerbestyrelsen skal årligt indstille takster for kommende år til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Takster med indstilling til takster 2018 vedlægges som bilag 4. Der er efterfølgende brugerbestyrelsesmødet tilføjet og udsendt takster for idrætsfaciliteterne på Blaagaard. Der har inden for den afsatte frist ikke været negative tilbagemeldinger, hvorfor disse også er tiltrådt af brugerbestyrelsen. Der er sammen med referatet udsendt et revideret bilag 4 hvoraf taksterne for Blaagaard også fremgår. Idrætschefen indstiller forslag til takster 2018 Indstillingen blev tiltrådt. Nr. 10 Anlægsønsker Byrådet besluttede på møde punkt 18, at anlægsønsker eller ønsker til nye aktiviteter, skal have et omfang på over kr ,- Anlægsønsker , fremsat i 2016, vedlægges til inspiration som bilag 5. Idrætschefen indstiller punktet til behandling På baggrund af en revidering af det første forslag fra sidste år og at projekter omkring skøjtehallen afventer en videre afklaring 18

10 om skøjtehallens fremtid, blev følgende forslag stillet i prioriteret rækkefølge: 1. Udvikling af varmtvandsanlægget i Gladsaxe Svømmehal, hvor dybden i det lave bassin øges og der etableres et spabad i området ved det nuværende livredderbur. 2. Etablering af en naturrenset badesø med tilhørende wellness-faciliteter, til erstatning for friluftsbadet. 3. Etablering af et vægttræningslokale ved Bagsværd Svømmehal. Nr. 11 Sæson 2017/2018 Indendørs anlæg Gladsaxe Idrætshal 1 og 2: Uge 33 Uge 26 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Skøjtehal: Uge 33 Uge 13 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger ønsker at træne ekstraordinært i ferie perioderne, skal foreningerne indgive disse ønsker til anlæggets ledelse inden sæsonstart. Gladsaxe Badmintonhaller: Uge 36 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Bowlinghal: Uge 33 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gyngemosehallen og Blaagaard: 19

11 Uge 33 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Idrætschefen indstiller sæson 2017/2018 for foreningsbrug Indstillingen blev tiltrådt. Nr. 12 Sæson 2017/2018 Udendørs anlæg Gladsaxe og Bagsværd Stadion, fodboldbaner: For at have en mere fleksibel udnyttelse af fodboldbanerne, foreslås det i lighed med tidligere, at der fastlægges både en kampsæson og en træningssæson på græsbanerne. Uden for kampsæsonen, kan udsatte kampe, pokalkampe og kampe, der ikke kan afvikles på øvrige græsbaner i kommunen, placeres på kunstgræsbanen. Det betyder, at kampe uden for kampsæsonen ikke kan garanteres spillet på græs. Kampe bør derfor i de lavere rækker principielt afvikles inden for kampsæsonen. I særlige tilfælde kan anlæggets ledelse give tilladelse til træning og kampe. Naturgræsbaner: Uge 14 Uge 41 dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Af hensyn til banernes tilstand og den fleksible brug af såvel græs- som kunstgræsbanerne, tilstræbes det, at baner til træning åbnes ca. 1 uge før kamp terminen. Kunstgræsbaner: Vintersæson: Uge 44 Uge 13. Sommersæson: Uge 14 Uge 42. Dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Tennisbaner: Uge 16 Uge 41 med forbehold for vejrlig som kan forhindre opstart og fremskynde sæsonslutning. Kunstgræs Gladsaxe hele året. 20

12 Paddletennis og Træningspladsen i Caféhaven: Hele året. Atletik, Bagsværd Stadion: Hele året, dog kan diskos, spydkast, højde- og stangspring ikke bruges i vinterperioden, uge 42 til uge 14. Vægtløftning, Bagsværd Stadion: Uge 31 Uge 26. Idrætschefen indstiller sæson 2017/2018 for foreningsbrug Indstillingen blev tiltrådt med en bemærkning om, at naturgræsbanerne kan anvendes frem til 1. november til afvikling af kampe. Nr. 13 Sæson 2017/2018 Svømmehaller Ved budgetforliget for 2016 blev det besluttet, at Gladsaxe Svømmehal skal renoveres i 2017 og bliver lukket i 10 måneder fra 1. november Afledt heraf, vil tildeling af tider for sæson 2017/2018 kun ske frem til Bagsværd Svømmehal: Uge dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Gladsaxe Svømmehal: Uge dog ikke på helligdage og i efterårsferien. GSC kan søge anlæggets ledelse om træningstid for de bedste svømmere udenfor sæsonen. Gladsaxe Friluftsbad, offentligt brug: Frem til og med den 31/ Idrætschefen indstiller sæson 2017/2018 for foreningsbrug Indstillingen blev tiltrådt 21

13 Nr. 14 Dagsorden for Brugerbestyrelsesseminar den 25. marts 2017 Brugerbestyrelsen vedtog på sit konstituerende møde den 24. januar 2017 at afholde et seminar for brugerbestyrelsen lørdag den 25. marts kl på Højgaard. Der er mulighed for morgenmad fra 8.30 og frokost kl Dagsorden for mødet foreslås at være følgende: 9.00: Velkomst ved Irene Chabior 9.15: Hvordan arbejder andre kommuner med udviklingsplaner/-strategier. Oplæg ved Casper Lindemann, DIF 10.00: Spørgsmål og diskussion 10.45: Er der et sammenhæng mellem bredde- og eliteidræt? og i så fald: hvor ligger synergien? Oplæg ved Rasmus K. Storm, Idrættens Analyseinstitut 12.00: Afrunding og tak for i dag Idrætschefen indstiller punktet til behandling Brugerbestyrelsen tiltrådte dagsordenen for seminaret Nr. 15 Evt. Husk at sætte datoen den 6. juni i kalenderen. Nærmere detaljer om mødet der er inviteret af KFIU følger. 22