Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 5 Onsdag den , Caféen på Bagsværd Stadion, Bagsværd Hovedgade 86-90, 2880 Bagsværd Der serveres drikkevarer og let juleanretning. Medlemmer Tilforordnede Anne Frankland Holger Kortbek Jeanette S. Knudsen Lars Køhler Ove Hedal Jim Nielsen Irene Sterlie Nina Nielsen Martin Steiner Mads Henning Pedersen John Sørensen* afbud Jens Karstensen Lars Abel Tom Vang Knudsen Eva Nielsen Kristian Niebuhr Thomas Monberg * Ole Lindskov 66

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Nr. 2 Meddelelser Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Budgetopfølgning 3. kvartal 2013 Nr. 4 Navne og benævnelser for idrætsanlæggene Nr. 5 Afholdte brugermøder på idrætsanlæg, efteråret 2013 Nr. 6 Gennemførte moderniseringsopgaver i 2013 Nr. 7 Nr. 8 Nr. 9 Nr. 10 Nr. 11 Nr. 12 Nr. 13 Nr. 14 Nr. 15 Status på Vand+ projekt på Gladsaxe Sportscenter Vision og strategi Indgåelse af aftale med Anti Doping Danmark for Gyngemosehallen Fitness og Gladsaxe Motionscenter Aflysninger af idrætsforeninger til fordel for private udlejninger Principper for prioritering og fordeling af opvisningsbanen på Gladsaxe Stadion Åbning af Det Digitale Lommebibliotek i caféen/foyeren ved Gladsaxe Svømmehal Sæson 2014/2015, foreningsbrug Indendørs anlæg Sæson 2014/2015, foreningsbrug Udendørs anlæg Sæson 2014/2015, foreningsbrug Svømmehaller Nr. 16 Brugerbestyrelsens mødedatoer i 2014 Nr. 17 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer 67

3 Nr. 1 Meddelelser a. Idrætsanlæggene er kommet på Facebook. Idrætsanlæggene i Gladsaxe har pr , 534 facebookbrugere der synes godt om og dermed følger nyheder og aktiviteter m.v. b. I december måned vil der fra december på Facebook blive postet en julekalender med 24 forskellige små filmklip fra anlæggenes forskellige faciliteter / aktivitetsmuligheder. c. Der er etableret trådløst internet i Sportshal 1 og Sportshal 2. d. Hoveddørene i Gyngemosehallen er ændret, så de driftsmæssigt svarer til hallens behov og muligheder. Automatisk døråbning er demonteret og erstattet af mekanisk åbning, suppleret med handicap sensor for at sikre handicaptilgængeligheden. e. Forhindringsbanen på Bagsværd Stadion er færdigetableret og taget i brug. f. Fri-trænings området på Bagsværd Stadion er færdigetableret og taget i brug. g. Der er ordret installation af tyverialarm og videoovervågning på Gladsaxe Stadion. h. Der er etableret nyt LED lys i Gladsaxe Svømmehal. i. Der er etableret LED lys over petanque banerne på Gladsaxe Stadion. j. Der påbegyndes etablering af område til fri-træning i Gyngemosehallen i det åbne lokale lige under Gyngemosehallen Fitness. Idrætschefen forelægger punkterne til orientering 68

4 Nr. 2 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Budgetopfølgning 3. kvartal 2013 Det vedtaget budget for 2013 udgør kr Det korrigerede budget for 2013 udgør kr Ved opfyldelse af det korrigerede budget, vil Idrætsanlæggene pr have færdigbetalt merforbruget fra Budgetopfølgning for 3. kvartal 2013 viser et forbrug på kr svarende til 63,97% af det korrigerede budget. Forventningen er, at Idrætsanlæggene ender 2013 med et 0 i forhold til det korrigerede budget. Budgetopfølgning vedlægges som bilag 1. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 4 Navne og benævnelser for idrætsanlæggene På Brugerbestyrelsesmøde punkt 13, blev sag omkring navne og benævnelser for idrætsanlæggene behandlet, tiltrådt og efterfølgende videresendt til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Børne- og Kulturforvaltningen har meddelt, at sagen forventes behandlet på Kultur-, Fritids og Idrætsudvalgets møde i februar Idrætschefen forelægger punktet til orientering 69

5 Nr. 5 Afholdte brugermøder på idrætsanlæg, efteråret 2013 Der har i uge været afholdt brugermøder på samtlige idrætsanlæg. Referater af brugermøderne vedlægges som bilag 2A-2H. De fremmødte brugere til de forskellige brugermøder har i høj grad udtrykt stor tilfredshed og ros til idrætsanlæggene. Fremmødet til de forskellige brugermøder har været meget varieret. I forbindelse med forberedelse og afholdelse af brugermøder, bliver der anvendt forholdsmæssig mange ressourcer, set i lyset af det til flere af brugermødernes meget lave fremmøde. Især flere af de store foreninger og klubber har valgt ikke at lade sig repræsentere til de respektive brugermøder. Brugerbestyrelsen bedes evaluere og drøfte om brugermøderne i fremtiden kan have en anden form eller struktur, for at de i endnu højere grad kan gøre gavn og tiltrække anlæggenes brugere. Idrætschefen forelægger punktet til drøftelse Nr. 6 Gennemførte renoverings- og moderniseringsopgaver i 2013 Nedenfor ses en oversigt over gennemførte renoverings- og moderniseringsopgaver i 2013 på idrætsanlæggene. Foreningsrelaterede renoveringer og moderniseringer i 2013: Etablering af ny softballbane Nye loftshængte motorstyrede basketkurve i hal 2 Nye depotrum og depotskabe i hal 2 Ribber, loftshejs, skråplan m.v. i Gyngemosehallen Nyt lys i Gladsaxe Svømmehal Nyt lys i Skøjtehallen Nyt lys i Badmintonhallerne Nyt lys på tennisbaner ved Bagsværd Tennisklub Nyt lys Petanquebaner ved Gladsaxe Stadion Nyt lys div. udendørs ved Gladsaxe Stadion Styrketræningslokale og handicaptoilet ved Skøjtehallen 70

6 Forhindringsbane på Bagsværd Stadion Fri-trænings område på Bagsværd Stadion Nyt Lydanlæg på Bagsværd Stadion Ny lydanlæg i Badmintonhallerne Nyt lydanlæg hal 2 Nyt lydanlæg i Gladsaxe Svømmehal Nye scoretavler i hal 2 Ny port med glas i nordgavl af hal 2 Nyt lydanlæg i Bagsværd Svømmehal Fri-trænings område i Gyngemosehallen (påbegyndt med færdiggørelse i 2014) Øvrige renoveringer og moderniseringer i 2013: Udbygget servicedisk i Gladsaxe Svømmehal Etableret personalefaciliteter i Gladsaxe Svømmehal Etableret personaletoilet i Skøjtehallen Nedrevet bro over Isbanevej Lovliggørelse og udvidelse af faciliteterne til fysioterapeuten Yderligere implementering af elektroniske låse Udvidelse af alarmdækning og overvågning på forskellige områder Større ting på vej i 2014: Ombygning af lokaler til Gladsaxe Bokseklub VAND+ projekt på Gladsaxe Sportscenter Poseidon i Gladsaxe Svømmehal Foyer ved Gladsaxe Svømmehal Energiprojekt ved hal 1 og Gladsaxe Svømmehal Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 7 Status på Vand+ projekt på Gladsaxe Sportscenter Idrætschef Holger Kortbek vil på mødet give en mundtlig orientering om status på Vand+ projektet på Gladsaxe Sportscenter. Idrætschefen forelægger punktet til orientering 71

7 Nr. 8 Vision og strategi Brugerbestyrelsen var i juni og august samlet for at arbejde med opsætningen af en vision og strategi for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune. Efterfølgende blev der nedsat en arbejdsgruppe, der skulle runde arbejdet af og komme med et forslag til en vision og strategi. Arbejdsgruppen har bestået af Anne Frankland, Jeanette Knudsen, Mads Henning Pedersen, John Sørensen og Holger Kortbek. Den udarbejdede vision og strategi er dynamisk, og bør fremadrettet løbende opdateres og revideres. Vision og strategi for Brugerbestyrelsen for Idrætsanlæggene i Gladsaxe vedlægges som bilag 3. Idrætschefen indstiller at den udarbejdede vision og strategi vedtages, som den retning der sættes for Brugerbestyrelsens arbejde Nr. 9 Indgåelse af aftale med Anti Doping Danmark for Gyngemosehallen Fitness og Gladsaxe Motionscenter Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede på møde , sag nr. 117, at Gladsaxe Kommune skal indgå standardaftale med Anti Doping Danmark om fremme af dopingfri idræt, for så vidt angår Gladsaxe Motionscenter og Gyngemosehallen Fitness. Beslutningen betyder, at alle brugere af de to tilbud, fremover skal acceptere at lade sig teste for ulovlige, præstationsfremmende stoffer, såfremt Anti Doping Danmark beder om det. Samtidig betyder beslutningen at også de medarbejdere, som arbejder inden for de to faciliteter, skal acceptere at lade sig teste for ulovlige, præstationsfremmende stoffer, såfremt Anti Doping Danmark beder om det. Medarbejderne har modtaget skriftlig personaleinformation herom, ligesom sagen vil blive behandlet via MED-organisationen, MED udvalget på Idrætsanlæggene Standardaftalen ændrer ved de vilkår, som gælder for medlemskaberne i de to faciliteter og alle nuværende brugere vil derfor modtage en mail med en nærmere information om dette. 72

8 Ved registrering af nye brugere vil det blive ændret, så nye brugere ved indmeldelse accepterer de nye vilkår. Der sker samtidig tjek af, om brugeren allerede har modtaget en straf for overtrædelse af reglerne om brug af præstationsfremmende stoffer. Dette sker via et opslag i Anti Doping Danmarks register over brugere, der har modtaget en sanktion for brug af doping. Da straffen for at bruge de ulovlige stoffer er 2 års udelukkelse fra samtlige fitness- og motionscentre, der har indgået aftale med Anti Doping Danmark, er brugen af registret et meget vigtigt redskab i forhold til at sikre, at allerede sanktionerede brugere ikke bliver optaget i et af de to kommunale fitness-tilbud i Gladsaxe Kommune. Alle fitness- og motionscentre, som er omfattet af aftaler med Anti Doping Danmark skal i henhold til lov om fremme af dopingfri idræt, skilte med Anti Doping Danmarks logo med en glad smiley. De der ikke indgår aftale, har i henhold til loven, pligt til at skilte med Anti Doping Danmarks logo med en sur smiley. Som følge af de indgåede aftaler, bliver Anti Doping Danmarks logo med glad smiley sat op på et synligt sted i hvert af de to fitness-tilbud. Hver aftale koster ca kr. pr. år. For uddybende sagsfremstilling, henvises til referatet fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde , sag nr Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 10 Aflysninger af idrætsforeninger til fordel for private udlejninger På Brugerbestyrelsesmøde for Gladsaxe Sportscenter tiltrådte Brugerbestyrelsen Ramme og procedure for mulighed for aflysning af fast tid til fordel for private udlejningsarrangementer / kommercielle udlejninger. Ordningen blev indført for en 2 årig prøveperiode, hvorefter ordningen skulle evalueres i Brugerbestyrelsen. Baggrund Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune har af og til mulighed for at huse særlige arrangementer eller udleje faciliteter til arrangementer, som har en høj prioritet i forhold til dets karakter eller økonomiske fordele. Hidtil (før ) har denne form for udlejninger skulle godkendes i Brugerbestyrelsen, med en lang behandlingstid og usikkerhed om, hvorvidt det kan lade sig gøre til følge. 73

9 I stedet blev ønsket en ramme og procedure for denne form for aflysninger som Idrætsanlæggene kunne arbejde inden for. Ramme for aflysning af bookede tider En given booket tid kan aflyses op til tre gange på en sæson. Turnerings- og stævneaktiviteter, der er booket ind, går forud for forespørgsler på øvrige udlejningsarrangementer. Procedure for aflysning af bookede tider Aflysningen af en booket tid bliver varslet i så god tid som muligt. Varslingen vil dog altid ske med mindst to ugers varsel. Såfremt en booket tid aflyses, vil der i samarbejde med foreningen/klubben, så vidt muligt, blive tilbudt og anvist alternative aktivitetsmuligheder, så foreningerne kan tilbydes adgang til f.eks. svømmehal eller lignende. Oversigt over aflysninger af foreningers træningstider i 2013 til fordel for private udlejninger vedlægges som bilag 4. Idrætschefen indstiller: at ramme og procedure for mulighed for aflysning af fast tid fortsættes Nr. 11 Principper for prioritering og fordeling af opvisningsbanen på Gladsaxe Stadion På Brugerbestyrelsesmøde punkt 7, blev banetest for opvisningsbanen på Gladsaxe Stadion behandlet. I forlængelse af dette punkt blev ønsket, at der på kommende møde i Brugerbestyrelsen, blev fremsat punkt vedr. principper for prioriteringf og fordeling af opvisningsbanen på Gladsaxe Stadion. De forskellige forventninger der er til brugen af opvisningsbanen på Gladsaxe Stadion er til tider i konflikt med hinanden. De krav og forventninger der til de anlæg som anvendes af superligaog 1. divisionsklubber er stigende fra organisationers og klubbers side, under hensyn til at kampene afvikles under bedst mulige forhold, hvor standarden for disse såvel nationalt som internationalt øges. 74

10 På den ene side af interessefeltet er der således forventningerne til en meget høj standard på banen så den forbeholdes eliteidræt, hvor også anlæggets tilskuerfaciliteter tilnærmelsesvis kommer i anvendelse. På den anden side er der brugergrupper der har en forventning om, at banen bruges langt oftere og stilles til rådighed for sub-elitær- eller breddeidræt, hvor anlæggets tilskuerfaciliteter stort set ikke kommer i brug. Objektive kriterier der kan anlægges i forhold til brugen af banen er: - Det præstationsmæssige niveau - Anvendelsesgraden af de givne faciliteter (tilskuerfaciliteterne) - Understøttelsesgraden af Gladsaxe Kommunes Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Grundlaget for en prioritering af brugen af stadionbanen er en vurdering af banens aktuelle beskaffenhed, og den slidtage anlægget forventes påført ved en given anvendelse. I brugen af banen skal det sikres, at den får tilstrækkelige hvileperioder, for at skader på græstæppet i tilstrækkeligt omfang kan udbedres. Den maksimale belastning af banen på et år må forventes ind til videre at være 37 kampe. Idrætschefen indstiller: at prioriteringen af brugen af opvisningsbanen foretages udfra følgende: 1. En anvendelse til formål som Gladsaxe Kommune kontraktligt har forpligtiget sig til at stille banen til rådighed for 2. Gladsaxe Kommunens højst rangerede fodboldhold (16 kampe) 3. Op til fire nationale begivenheder fordelt med to i foråret og to i efteråret (4 kampe) 4. Én SFO finaledag, typisk i november (1 kamp) 5. Op til fire kampe for Gladsaxe Kommunes næsthøjest rangerende fodboldhold fordelt med to i foråret og to i efteråret (4 kampe) 6. Op til yderligere to nationale begivenheder fordelt med én i foråret og én i efteråret (2 kampe) 7. Op til fire kampe for Gladsaxe Kommunens tredjehøjest rangerende fodboldhold fordelt med to i foråret og én i efteråret (4 kampe) 75

11 8. AB seks forkampe på 3 kampdage fordelt i septemberoktober (6 kampe) Nr. 12 Åbning af Det Digitale Lommebibliotek i caféen/foyeren ved Gladsaxe Svømmehal Idrætsanlæggene i Gladsaxe og Gladsaxe Bibliotekerne har indgået samarbejde om etablering af Det Digitale Lommebibliotek i caféen/foyeren ved Gladsaxe Svømmehal. Det Digitale Lommebibliotek kommer til at bestå af 2 borde (á 3 meter) med i alt 4 pc ere og 3 ipad s til fri rådighed for anlæggets brugere og besøgene. På de pc ere og ipads vil forskellige elementer af Gladsaxe Bibliotekernes elektroniske medier blive tilgængeligt. Herudover vil de fungere som de kendte borger-pc ere, der er opstillet rundt om i kommunen (biblioteker, rådhus, idrætsanlæg m.v.). Udover ovenstående vil blive etableret et lounge område med små caféborde og lænestole, samt en række af de aktuelle månedsmagasiner til fri læsning. Etablering af Det Digitale Lommebibliotek forventes at starte i uge 2/2014 med officiel åbning i uge 4/2014. Nærmere information og invitation til officiel åbning eftersendes. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 13 Sæson 2014/2015, foreningsbrug Indendørs anlæg Gladsaxe Sportshal 1 og 2, foreningsbrug: Uge 33 Uge 26 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Skøjtehal, foreningsbrug: Uge 33 Uge 13 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. 76

12 Hvis foreninger ønsker at træne ekstraordinært i ferie perioderne, skal foreningerne indgive disse ønsker til anlæggets ledelse inden sæsonstart. I 2013/2014 startede den offentlige sæson mod tidligere Dette fungerede bedre end forventet og videreføres i 2014/2015. Fra sæsonstart til det offentlige løb begynder, vil der være mulighed for udlejning, ligesom de lokale klubber får mulighed for ekstra træningstid, der aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Badmintonhaller, foreningsbrug: Uge 36 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Bowlinghal, foreningsbrug: Uge 33 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Idrætschefen indstiller sæson 2014/2015 for foreningsbrug Nr. 14 Sæson 2014/2015, foreningsbrug Udendørs anlæg Gladsaxe og Bagsværd Stadion, fodboldbaner For at have en mere fleksibel udnyttelse af fodboldbanerne, foreslås det i lighed med tidligere, at der fastlægges både en kampsæson og en træningssæson på græsbanerne. Udenfor kampsæsonen, kan udsatte kampe, pokalkampe og kampe, der ikke kan afvikles på øvrige græsbaner i kommunen, placeres på kunstgræsbanen. Det betyder, at kampe udenfor kampsæsonen ikke kan garanteres spillet på græs. Kampe bør derfor i de lavere rækker principielt afvikles indenfor kampsæsonen. I særlige tilfælde kan anlæggets ledelse give tilladelse til træning og kampe. Naturgræsbaner Uge 14 Uge 41 dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Af hensyn til banernes tilstand og den fleksible brug af såvel græs- som kunstgræsbanerne, tilstræbes det, at baner til træning åbnes ca. 1 uge før kamp terminen. Bagsværd Stadion, kunstgræsbaner Vintersæson: Uge 44 Uge 13. Sommersæson: Uge 14 Uge

13 Dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Stadion, kunstgræsbaner Uge 44 Uge 18. Dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Tidligere har kunstgræssæsonen været uge 44 uge 13. Da græsbanerne til tider ikke er klar til start i foråret, giver det god mening at forlænge kunstgræssæsonen for vintertræning og dermed skabe en mere fleksibel udnyttelse af kunstgræsbanerne på Gladsaxe Stadion. Ændringen vil primært gavne de foreninger, der benytter kunstgræsbanerne til vintertræning på Gladsaxe Stadion og de foreninger, der får tildelt naturgræsbaner på skolerne. Ændringen vil også give idrætsanlæggene mulighed for at udleje kunstgræsbaner til betalende brugere. Det forventes fortsat, at fodboldklubberne bruger naturgræs fra 01.04, men med en forlængelse af kunstgræssæsonen indføres en margin, som giver mulighed for, at træning og til dels kampe kan fortsætte på kunstgræsbanerne, såfremt naturgræsbanerne ikke er klar til brug. For optimal udnyttelse af kunstgræsbanerne og for samtidig at skabe finansiering af de øgede udgifter til udvidelsen af kunstgræssæsonen, foreslår idrætschefen, at det er muligt for anlægget at udleje kunstgræsbanerne til betalende brugere. Teknisk set vil det betyde, at et antal timer fra medio marts til udgangen af april, udtages af fordelingen og udlægges som en kvote til brug for udlejning. Der vil i givet fald være tale om 12 ugentlige træningsmoduler á 1½ time samlet set for de 3 baner (incl. Bagsværd Stadion). Modulerne vil ligge fra fredag til søndag. I løbet af perioden kan enkelte moduler udlejes i løbet af ugens fire første dage. Der vil således stadig være mulighed for at afvikle træning og kampe på kunstgræs, hvis vejret forhindrer brug af græsbaner. Udgifter til udvidelse af sæson for brug af kunstgræsbanerne til vintertræning udgør op til kr ,-. Udlejning af baner i det nævnte omfang forventes at udgøre ca. kr ,- Tennisbaner, Gladsaxe og Bagsværd Stadion, foreningsbrug: Uge 16 Uge 41 med forbehold for vejrlig som kan forhindre opstart og fremskynde sæsonslutning. Kunstgræs Gladsaxe hele året. Atletik, Bagsværd Stadion, foreningsbrug: Hele året, dog kan diskos, spydkast, højde- og stangspring ikke bruges i vinterperioden, uge 42 til uge

14 Vægtløftning, Bagsværd Stadion, foreningsbrug: Uge 31 Uge 26. Idrætschefen indstiller: 1. sæson 2014/2015 for foreningsbrug 2. at sæson for vintertræning på kunstgræs på Gladsaxe Stadion, forlænges fra uge 13 til og med uge at der for kunstgræsset på Gladsaxe og Bagsværd Stadion udlægges en kvote fra medio marts til udgangen af april til udlejning, på 12 ugentlige træningsmoduler af 1½ time, primært fredage søndage 4. at punkt 2 og 3 allerede effektueres fra indeværende sæson Nr. 15 Sæson 2014/2015, foreningsbrug Svømmehaller Bagsværd Svømmehal, foreningsbrug: Uge 33 Uge 25 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Gladsaxe Svømmehal, foreningsbrug: Uge 33 Uge 25 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. GSC kan søge anlæggets ledelse om træningstid for de bedste svømmere udenfor sæsonen. Gladsaxe Friluftsbad, offentligt brug: Uge Afhængig af vejrforholdene, vil der kunne holdes åbent før og efter sæsondatoerne. Idrætschefen indstiller sæson 2014/2015 for foreningsbrug Nr. 16 Brugerbestyrelsens mødedatoer i 2014 Det er normal praksis, at der på Brugerbestyrelsens sidste møde i kalenderåret, indstilles og godkendes datoer for Brugerbestyrelsens mødedatoer det efterfølgende år. 79

15 Koordineringen med de politiske udvalgskalendre er p.t. ikke mulig, idet Byrådet endnu ikke har konstitueret sig med 2 repræsentanter til Brugerbestyrelsen. Idrætschefen indstiller at mødedatoer fastlægges og koordineres med formanden, når der kan koordineres med de politiske udvalgskalendere. Når mødedatoerne er på plads, rundsendes de til Brugerbestyrelsen. Nr. 17 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer 80