BBGS Referat BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER. Møde nr. 4

Transkript

1 Referat af BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER Møde nr. 4 Torsdag den , B lokalet kl Gladsaxe Sportshal, Vandtårnsvej Efter mødet serveres forplejning i Café Spire Medlemmer Irene Sterlie kl Tilforordnede Holger Kortbek kl Berit Tromborg kl Lars Køhler kl. afbud Søren F. Christensen kl Jim Nielsen kl Lisbeth Nielsen kl Pia Bagger kl. afbud Jeanette S. Knudsen kl Ulrich Engmark, F.I.G. kl Jan Kold kl Sussi Frølich kl Tom Vang Knudsen kl Eva Nielsen kl Lars Abel* kl. afbud Henrik Pank kl *Kristoffer Beck kl Projektleder Nataniel Haibrock deltog under pkt

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 16 Nr. 17 Nr. 18 Projekt Danmarks Bedste Arbejdsplads på Idrætsområdet Meddelelser Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 19 Budgetopfølgning for 3. kvartal 2012 Nr. 20 Nr. 21 Nr. 22 Renovering af bane 0, opvisningsbanen, på Gladsaxe Stadion Anmodning til Byrådet om opsigelse/genforhandling af driftsaftalen med Atlas Motionsklub Etablering af handicapfaciliteter til skøjtehallen Nr. 23 Lovliggørelse og udvidelse af lokale til fysioterapeut ved sportshal 1 Nr. 24 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer 30

3 Nr. 16 Projekt Danmarks Bedste Arbejdsplads på Idrætsområdet På brugerbestyrelsesmøde pkt. 10 L blev orienteret om projekt Danmarks Bedste Arbejdsplads på Idrætsområdet, hvor Nataniel Haibrock er ansat som projektleder i perioden Projektleder Nataniel Haibrock vil deltage under dette punkt og orientere om projektet, status og tankerne for arbejdet. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 17 Meddelelser a. Ejendomscenteret har indgået kontrakt om hovedentreprise med HK Byggeentreprise vedr. genopbygning af Restaurant Bolden efter brand hhv og Genopbygningsarbejdet er påbegyndt ultimo oktober, der forventes afleveringsforretning ultimo maj 2013, hvorefter ibrugtagning kan finde sted omkring medio juni b. Der monteres videoovervågning i sportshal 1, sportshal 2, mødelokale B og NV samt i badmintonhaller og bowlinghallen. Formålet er en kombination af sikkerhed, registrering af brug samt dokumentation i forbindelse med hærværk og misbrug. c. Alarmanlægget på Gladsaxe Sportscenter er reetableret. Både software og hardware er det samme, bortset fra nye betjeningspaneler. Forskellen består i opkoblingen til vagtcentral, der nu kører 100% via kommunevagten, med en typisk fremkomst på mellem 3-5 minutter fra alarm. d. Brugertilfredshedsundersøgelse gennemføres for aktivitetshuse og idrætsanlæg i november 2012 med sidste frist for udfyldelse af spørgeskema på hjemmesiden Læs mere og find spørgeskemaet på gladsaxe.dk/fritid e. Der er afholdt brugermøder for de enkelte anlæg mandagonsdag forud for brugerbestyrelsesmødet. Referaterne er omsendt og er tilgængelige på gladsaxe.dk/brugermøder 31

4 f. Der afholdes brugerrådsmøder med efterfølgende valgmøde til den nye brugerbestyrelse kl Dagsorden er udsendt og er tilgængelig på gladsaxe.dk/brugermøder Nr. 18 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Tom Vang Knudsen orienterede om arbejde med frivillighedspolitikken. Nr. 19 Budgetopfølgning for 3. kvartal 2012 Simpel budgetopfølgning for 3. kvartal 2012 er vedlagt som bilag 1A. Udvidet budgetopfølgning for 3. kvartal 2012 er vedlagt som bilag 1B. Det vedtagne budget i 2012 udgør kr ,- Det korrigerede budget i 2012 udgør kr ,- I 3. kvartal 2012 er der samlet forbrugt kr ,- hvilket svarer til 70,86% af det korrigerede budget. Det aktuelle forbrug og prognose for forbrug resten af 2012 viser et forventet forbrug på kr ,- hvilket svarer til 102,56% af det korrigerede budget, eller et merforbrug på kr ,- Iflg. aftale om tilbagebetaling af merforbrug fra 2010, skylder anlægget p.t. kr ,- og skal afvikle kr ,- i indeværende år, således at restgælden fra 2013 alene udgør kr ,- Gladsaxe Sportscenter må således ende 2012 med et merforbrug på kr ,- jf. det korrigerede budget. På baggrund af ovenstående forventes det, at Gladsaxe Sportscenter overholder aftalen for budgettet i Idrætschefen forelægger sagen til orientering 32

5 Nr. 20 Renovering af bane 0, opvisningsbanen på Gladsaxe Stadion Bane 0, opvisningsbanen på Gladsaxe Stadion, har i mange år ikke fået den optimale pleje og vedligehold, som en 1. divisionsbane bør have. I 2011 påbegyndte anlægget ekstraordinær pleje og opretning af opvisningsbanen. Plejen der blev udført i 2011 kostede samlet ca. kr ,- og havde en positiv effekt på banens tilstand, men var ikke tilstrækkelig. Plejen der blev udført, krævede leje af materiel som vi ikke har på anlægget. For at kunne opretholde en ordentlig tilstand på banen vurderede vi, at samme banepleje skulle gentages de næste 4-5 år. Samtidig vurderede vi, at denne form for pleje alligevel ikke ville være god nok, idet den kræver et helt andet materiel. Denne pleje ville samlet koste anlægget mellem kr ,- Anlægget indhentede pris på korrekt opretning af banen, hvilket samlet ville beløbe sig til kr ,- hvorefter den fremadrettet fornødne græspleje samtidig kunne klares med anlæggets eksisterende maskinpark. På baggrund af ovenstående, der var både den billigste og driftsmæssigt mest fornuftige løsning, blev renovering af bane 0, opvisningsbanen iværksat og udført i sommeren Billeder/slides af renoveringen er vedlagt som bilag 2. Idrætschefen forelægger sagen til orientering Nr. 21 Anmodning til Byrådet om opsigelse/genforhandling af driftsaftalen med Atlas Motionsklub Gladsaxe Sportscenter huser Atlas Motionsklub, som udover sine egne foreningsaktiviteter har indgået en aftale med Gladsaxe Kommune om drift af Gladsaxe Motionscenter. Driftsaftalen er fra marts Som en del af denne driftsaftale, har medlemmer af Atlas Motionsklub gratis adgang til Gladsaxe Svømmehal. Denne mulighed har en stigende negativ konsekvens for indtægtsgrundlaget for Gladsaxe Sportscenter. 33

6 Problematikken er, at Atlas sælger månedskort til deres medlemmer for en pris på kr. 249,- pr. måned, mens svømmehallens pris for et månedskort er kr. 380,- Dilemmaet er således, at brugerne, uanset om de vil benytte sig af fitness eller ej, er langt bedre stillet ved at købe en adgang til svømmehallen via Atlas, end direkte hos svømmehallen. Konsekvensen er at Atlas får hele indtægten og svømmehallen har hele udgiften. Svømmehallen har ved en optælling i 2011 konstateret, at der, i forbindelse med Atlas brug af svømmehallens omklædning, er omkring indgange årligt i svømmehallen. Et omfang, der kan kapitaliseres til mellem kr ,- og kr ,- pr. år, som svømmehallen mister i entreindtægt. Det bemærkes, at Atlas i henhold til aftalen har adgang til såvel omklædningsrummene i svømmehallen, som til de øvrige omklædningsrum i sportshallen. Såfremt Atlas ønsker, at have et tilbud til sine medlemmer om både at kunne dyrke fitness og gå i svømmehallen, medvirker anlægget gerne til at finde en pris på dette, som begge parter finder attraktiv. Da aftalen er indgået på et tidspunkt, hvor udviklingen inden for idræt og fitness så markant anderledes ud end det vi kan se nu, findes der også flere andre elementer i aftalen, som bør reformuleres i en ny aftale. Driftsaftalen har fra Gladsaxe Kommunes side et opsigelsesvarsel på 48 måneder. Idrætschefen indstiller at Brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenter anmoder Gladsaxe Kommune om, hurtigst muligt at opsige driftsaftalen med Atlas Motionsklub, med henblik på en genforhandling af denne. Brugerbestyrelsen besluttede, at anlægget og forvaltningen går i dialog med Atlas Motionsklub om en genforhandling af den eksisterende driftsaftale. I fald Atlas Motionsklub ikke konstruktivt indgår i en genforhandling, gav brugerbestyrelsen mandat til, at brugerbestyrelsens formand Irene Sterlie, på brugerbestyrelsens vegne, indstiller til Gladsaxe Byråd, at driftsaftalen ønskes opsagt. Brugerbestyrelsen beklagede, at sagen ikke konkret var adviseret Atlas Motionsklub, inden dagsordenen blev udsendt. 34

7 Nr. 22 Etablering af handicapfaciliteter til skøjtehallen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget har på sit møde besluttet, at puljen til funktionsændringer på Idrætsområdet på kr ,- for 2013, indgår i finansieringen af en samlet løsning i skøjtehallen, hvor der etableres styrketræningslokale, kontor til FIG, handicap- og personaletoiletter samt handicaplift. Udvidelsen af projektet med etableringen af handicaptoiletter sker på foranledning af Gladsaxe Kommunes byggesagsafdeling, der som myndighed har forlangt, at der i forbindelse med ombygningen etableres diverse handicapforanstaltninger, herunder en kørestolsrampe og -lift samt et handicaptoilet. Det samlede projekt beløber sig til kr ,- og den resterende kr ,- udgøres af de tidligere af Byrådet afsatte midler til etablering af styrketræningslokale og kontor til FIG. En tidsplan for byggesagen forventes at ligge klar i uge 47. Idrætschef Holger Kortbek orienterede mundtligt om tidsplanen for projektet arbejdet forventes igangsat i foråret 2013 med forventet færdiggørelse omkring september Idrætschefen forelægger sagen til orientering Nr. 23 Lovliggørelse og udvidelse af lokale til fysioterapeut ved sportshal 1 Gladsaxe Sportscenter har siden 2004 haft en aftale med en fysioterapeut om at benytte et lokale ved sportshal 1 som behandlerrum. Fysioterapeuten har, af hensyn til en hensigtsmæssig drift, udtrykt et ønske om dobbelt så meget plads, samtidig med at der ønskes adgang til svømmehallens varmtvandsbassin til behandling af patienter. Fysioterapeuten bruger på nuværende tidspunkt behandlerrummet på baggrund af en brugsaftale fra Lokalet er ikke udstyret med en flugtvej, der lever op til de gældende krav for en sådan anvendelse. En ombygning forventes af beløbe sig til ca. kr ,- 35

8 Indtægten til anlægget ved at leje lokalet og øvrige faciliteter ud til fysioterapeuten, forventes at beløbe sig til mellem kr ,- og kr ,- årligt. Idrætschefen indstiller at der igangsættes etablering af lokaler til udlejning til en fysioterapeut eller lignende, med henblik på udlejning fra sommeren Indstillingen blev tiltrådt. Nr. 24 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Irene Sterlie orienterede om at det ene parkeringsareal, foran kunstgræsbanerne mod Gladsaxevej, inddrages til byggeplads, mens der nedgraves varmevekslerstation på hjørnet af Isbanevej og Gladsaxevej. I samme moment udtrykte Irene Sterlie ønske om etablering af belysning/gadelamper på parkeringspladsen mod Gladsaxevej, ved førstkommende lejlighed, der alligevel skal graves på parkeringspladsen. Jeanette Knudsen spurgte ind til, hvorvidt det andet parkeringsareal, foran tennisbanerne, i lighed med 2011, er udlejet til fyrværkerisalg. Administrativ leder Jim Nielsen besvarede, at der i februar 2012 altså inden nogen vidste noget om byggeplads på parkeringsarealet foran kunstgræsbanerne blev indgået lejeaftale med AB A/S for fyrværkerisalg på en del af parkeringsarealet foran tennisbanerne. Konkret bliver opsat containere , der etableres afskærmning , afskærmning fjernes og containere fjernes Administrativ leder Jim Nielsen orienterede samtidig om, at Harald Nyborg A/S lejer sig ind på bivejen ved Isbanevej, mellem fodboldbane 6-7, hvor de primo december påbegynder etablering af udleveringssted for fyrværkeri, solgt fra Harald Nyborg butikken på Gladsaxevej. Ulrich Engmark orienterede om, at FIG er kommet på Facebook og opfordrede alle til at like siden. 36

9 Lisbeth Nielsen takkede for godt samarbejde i brugerbestyrelsen og for nogle rigtig gode og hurtigt udsendte referater. Henrik Pank orienterede om, at Gladsaxe Bowlinghal er genåbnet som forventet d.d. efter renoveringen siden august. Tom Vang Knudsen takkede som næstformand i Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalget brugerbestyrelsesmedlemmerne for et godt samarbejde gennem årene i brugerbestyrelsen. Irene Sterlie takkede for godt samarbejde i brugerbestyrelsen og ser frem til at se folk til møde i brugerråd og valgmøde til den nye brugerbestyrelse kl på Telefonfabrikken. Mødet slut kl