Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 03 Tirsdag den , Mødet afholdes i Bagsværd Svømmehal Mødet indledes med en rundvisning omkring Værebro Sø med præsentation af den del af projektet der er gennemført, og hvad der påtænkes udført yderligere på arealerne rundt om søen. Ved afbud til mødet eller efterfølgende middag, meddeles dette hurtigst muligt til Julie Lykke Larsen på julila@gladsaxe.dk eller tlf Medlemmer Tilforordnede Irene Chabior Holger Kortbek Per Sundberg Lars Køhler Bjarne Hingelbjerg Søren Nabe-Nielsen Jan Darville Julie Lykke Larsen Martin Steiner Mads Henning Pedersen Jens Karstensen John Sørensen Lars Abel Katrine Skov Afbud Mia Ladefoged Madsen Stedfortrædere Mikkel Hartmann Grøn for John Sørensen. 16

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Meddelser Nr. 2 Meddelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 3 Nyt fra Kultur- Fritid- og Idrætsudvalget Nr. 4 Budgetopfølgning - 2. kvartal 2017 Nr. 5 Aldersgrænse for besøgende i svømmehallerne Nr. 6 Ejendomscenterets medvirken på et brugerbestyrelsesmøde Nr. 7 Principper for håndtering af viderefakturering af vagtudkald Nr. 8 Henvendelse til brugerbestyrelsen fra en bruger Nr. 9 Evt. 17

3 Nr. 1 Meddelelser Idrætsanlæggene har frem til at Gladsaxe Svømmehal lukker med udgangen af oktober forsøgsvis indført happy hour fra på alle hverdage, dagsbilletter sælges til halv pris for både børn og voksne. Initiativet sker delvis på opfordring fra forebyggelsescenteret, der gerne vil kunne anvise borgere uden for arbejdsmarkedet en aktivitetsmulighed til en overkommelig pris. Forsøgsopstillingen med en ny type vandbehandlingsanlæg på Gladsaxe Gymnasium er nu komplet installeret og taget i drift. Bassinet anvendes primært til pensionistsvømning, aftenskoler og lidt skolesvømning i dagtimerne, mens GSC fylder alle aftenog weekendtider. GSCs mange børnehold svømmeskolen er rykket til svømmesalen på Gladsaxe Gymnasium og skolerne har allerede fra skoleårets begyndelse lagt deres svømmeundervisning ud på henholdsvis Bagsværd og Blaagaard svømmehal. Derfor er der frem til udgangen af oktober, hvor Gladsaxe Svømmehal lukker, rigtig god plads. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 2 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 3 Nyt fra Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget 18

4 Nr. 4 Budgetopfølgning 2. kvartal 2017 Det vedtagne budget for 2017 udgør kr Det korrigerede budget for 2017 udgør kr Budgetopfølgning for 2. kvartal 2017 viser et forbrug på kr ,88 svarende til 51,51 % af det korrigerede budget. Der er frem til og med 2. kvartal 2016 forbrugt kr svarende til 61,12 % af det korrigerede budget. I de forbrugte midler for 2016 indgår et udestående på 2,7 mio. kroner som Idrætsanlæggene endnu ikke har fået udbetalt fra de to donerende fonde. Forventningen er, at Idrætsanlæggene ender 2016 med et 0 i forhold til det korrigerede budget. Budgetopfølgning vedlægges som bilag 1. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 5 Aldersgrænse for besøgende i svømmehallerne Idrætsanlæggenes personale har ved flere lejligheder oplevet en ændring i brugernes adfærd, omkring mindre børns besøg i svømmehallerne på egen hånd. Den aktuelle aldersgrænse, for at børn må gå i svømmehallen på egen hånd, er 7 år. Dette ønskes hævet til 10 år. Desuden ønskes det forudsat, at børn op til en aldersgrænse på f.eks. 15 år, skal have et færdighedsniveau der gør dem selvhjulpne i svømmehallens bassiner. En anden problemstilling, der har givet anledning til uheldige episoder, er børn, der følges med en voksen ind i svømmehallen, hvor barnet kommer ind i sit modsatte køns omklædningsrum. Der er på nuværende tidspunkt ikke fastsat nogen aldersgrænse for børn i modsatte køns omklædningsrum, hvilket har givet anledning til henvendelser og klager fra 19

5 personer der har følt sig krænket i sit eget køns omklædningsrum. Idrætsanlæggene ønsker her at sætte en aldersgrænse, hvor børn der er fyldt 7 år skal gå i eget køns omklædningsrum. Idrætschefen forelægger punktet til orientering og diskussion Nr. 6 Ejendomscenterets medvirken på et brugerbestyrelsesmøde Der var på brugerbestyrelsens møde i juni 2017 en diskussion af, om det var muligt at få Gladsaxe Kommunes Ejendomscenter til at medvirke til et brugerbestyrelsesmøde for at give brugerbestyrelsen indblik i Ejendomscenterets arbejde med Planlagt Periodisk Vedligeholdelse (PPV) og den måde det tilrettelægges og prioriteres på. Ønsket om Ejendomscenterets medvirken til et Brugerbestyrelsesmøde opstod på baggrund af Brugerbestyrelsens diskussion om arbejdet med en fremtidig udviklingsplan for kommunens idrætsfaciliteter. Da arbejdet med at lave en udviklingsplan for idrætsfaciliteterne i Gladsaxe Kommune sigter bredere end blot idrætsanlæggene, kan måden Ejendomscenteret arbejder med PPV-midlerne på, med fordel inddrages i processen omkring udviklingsplanen så en evt. medvirken fra Ejendomscenteret kan bredes ud til en større kreds af interessenter. Idrætschefen indstiller at: - En evt. medvirken af Ejendomscenteret kobles til arbejdet med en udviklingsplan for Gladsaxe Kommunes idrætsfaciliteter. 20

6 Nr. 7 Principper for håndtering af viderefakturering af vagtudkald Når der udløses en alarm, på en af Idrætsanlæggenes faciliteter, går denne alarm til kommunevagten, som derefter rykker ud. Kommunevagten kontrollere, afhjælper årsagen og tilkalder evt. politi eller anden bistand til sikring af facilitet. Såfremt vagtudkaldet er forårsaget af vores eller brugeres fejlbetjening af den pågældende facilitet, sender kommunevagten en faktura til Idrætsanlægget på kr. 1650,-. Til placering af ansvaret for et vagtudkald anvender Idrætsanlæggene bl.a. overvågningsbilleder, vidneudsagn og anvendelsen af de elektroniske adgangssystemer som kan afkodes. Såfremt vi kan placere ansvaret for et vagtudkald hos en bruger, viderefaktureres udgiften til den pågældende bruger. Der er aldrig fastlagt nogen procedure for en sådan viderefakturering, hvilket har foranlediget usikkerhed og unødig brug af tid hos både brugere og idrætsanlæggenes personale. Gladsaxe Kommunes byrådssekretariat har gennemgået nærværende indstilling og en forenings brugsaftale med idrætsanlæggene. Det er i den forbindelse byrådssekretariatets opfattelse, at udgifter i forbindelse med fejlbetjente anlæg, sagtens kan afkræves den pågældende bruger. Fremadrettet ønsker idrætsanlæggene derfor følgende retningslinjer gælder for viderefakturering af vagtudkald til idrætsanlæggenes brugere: Bevis for uhensigtsmæssig brug af facilitet, af bruger, påhviler idrætsanlægget. Herunder hvilken datakilde der er benyttet, tidspunktet for hændelsen og en beskrivelse af hændelsen. Beskrivelsen af hændelsen skal overholde persondataloven. Idrætsanlæggene skal i samarbejde med pågældende bruger, afhjælpe en gentagelse af et vagtudkald med samme årsag, så en lignende episode ikke gentager sig. Idrætschefen indstiller at: - Ovenstående retningslinjer gælder fremover. 21

7 Nr. 8 Henvendelse til brugerbestyrelsen fra medlem af Atlas Motion Idrætsanlæggene har modtaget denne henvendelse: Kære Brugerbestyrelse. Jeg håber, at alle medlemmer af bestyrelsen får lejlighed til at læse min mail. Med venlig hilsen fra Erik Rosenlund medlem af Atlas Motion og Fitness. Selve indholdet af henvendelsen er vedlagt som bilag 2. Idrætschefen forelægger punktet til orientering og diskussion Nr. 9 Evt. 22