BBGS Referat BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER. Møde nr. 2

Transkript

1 Referat af BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER Møde nr. 2 Torsdag den 19. maj 2011, NV-lokalet kl Gladsaxe Stadion, Gladsaxevej 200 Medlemmer Irene Sterlie kl Berit Tromborg kl Søren F. Christensen kl Lisbeth Nielsen kl Tilforordnede Lars Køhler kl Jim Nielsen kl Pia Bagger kl Ulrich Engmark, F.I.G. kl Jeanette S. Knudsen kl *Jan Kold kl. afbud Sussi Frølich kl Tom Vang Knudsen kl Peter Nielsen **Lars Abel kl. afbud kl. afbud Rikke Arensberg kl *Ove Hedal kl **Kritstoffer Beck kl. afbud Jan Rudolf fra Kultur og Fritid deltog under punkt

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 11 Nr. 12 Nr. 13 Nr. 14 Nr. 15 Nr. 16 Nr. 17 Nr. 18 Nr. 19 Nr. 20 Meddelelser Brugertilfredshedsundersøgelsen for idrætsområdet Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Budgetkontrol Indførelse af ledsagerordning til svømmehal/skøjtehal Ansøgning fra Gladsaxe Skøjteløber-Forening om fortsat benyttelse af Gladsaxe Skøjtehal i morgentimerne kl i 2011/2012 Ansøgning fra Gladsaxe Svøm om fortsat benyttelse af Gladsaxe Svømmehal i morgentimerne kl i 2011/2012 Ansøgning fra Gladsaxe Svøm om anvendelse af Gladsaxe Svømmehal til afvikling af stævner 2011/2012 Ansøgning fra GIF Gymnastik om anvendelse af Gladsaxe Sportshal 1 og 2 i påsken 2012 til afvikling af Danske Mesterskaber for ynglinge og Seniorer Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer 11

3 Nr. 11 Meddelelser a. Lars Køhler er konstitueret som stadioninspektør for Gladsaxe Sportscenter pr Lars Køhler fortsætter som stadioninspektør for Bagsværd Stadion, Bagsværd Svømmehal og I/S Danmarks Rostadion og vil i den nye organisation pr blive ansvarlig for drift og personale. b. Der afholdes afskedsreception for stadioninspektør Jens Chr. Olesen torsdag kl Afskedsreceptionen afholdes i Café Spire, Gladsaxe Sportshal, Vandtårnsvej 55. Invitation eftersendes. c. Der er afholdt brugermøder 2011 for henholdsvis Bowlinghal, Stadion, Skøjtehal og Svømmehal. For Svømmehallen er afholdt brugermøde for både dagbrugere samt for foreninger/klubber. Referater er vedlagt afholdes brugermøde for Sportshallerne. Referat fra dette møde eftersendes. d. Belysningen i Gladsaxe Svømmehal vil snarest muligt blive ændret til ny LED energibesparende belysning. Den nye belysning vil betyde en nedbringelse af energiudgifterne og vil samtidig virke positivt på svømmehallens udtryk. e. Restaurant Bolden er åbnet på Gladsaxe Stadion Lejekontrakt er indgået pr Der er sendt information om åbningen ud til samtlige klubber/foreninger pr. mail f. Café Spire er åbnet i Gladsaxe Sportshal Lejekontrakt er indgået pr Der er sendt information om åbningen ud til samtlige klubber/foreninger pr. mail g. Arbejdstilsynet har været på besøg i Gladsaxe Bowlinghal og har med tilfredshed noteret de sikkerhedsforbedringer, der tidligere har været kritiseret. Ved samme besøg kom der nyt påbud om, at rockwool som lydisolering ikke er tilladt og skal pakkes ind. h. Gladsaxe Friluftsbad åbner søndag Punkterne a-h blev taget til efterretning. 12

4 Nr. 12 Brugertilfredshedsundersøgelsen for Idrætsområdet Projektmedarbejder Jan Rudolph fra forvaltningen deltager under dette punkt og orienterer om rapporten. Fritids- og Idrætsudvalget besluttede , punkt nr. 37, resultatkrav for fritids- og idrætsområdet. Det blev besluttet, at der skal gennemføres en brugertilfredshedsundersøgelse på idrætsanlæg og i aktivitetshuse. Resultatkravet for 2010 er, at 85 % af de adspurgte brugere er tilfredse med de muligheder, som de kommunale rammer giver dem for et aktivt fritidsliv. Rapport over brugertilfredshedsundersøgelsens overordnede resultater vedlægges som bilag 1. Resultatkravet relaterer sig til følgende målsætning i fritids- og idrætspolitikken: Faciliteter, der benyttes til fritidsformål er funktionelle og tidssvarende. De motiverer til og giver mulighed for oplevelser og aktiviteter for borgerne indenfor og udenfor foreningslivet. Børne- og Kulturforvaltningen gennemførte i november 2010 en brugertilfredshedsundersøgelse af Gladsaxe Kommunes aktivitetshuse og idrætsanlæg. Undersøgelsen omfatter i alt 22 anlæg, fordelt på Gladsaxe Sportscenter, Bagsværd Stadion og Bagsværd Svømmehal, Borgernes Hus og Aktivcentret. Undersøgelsen blev udført elektronisk, hvor brugerne i et spørgeskema kunne indtaste deres tilfredshed ud fra fem kategorier: meget tilfreds tilfreds utilfreds meget utilfreds ved ikke. På Aktivcentret og i Borgernes Hus har der desuden været uddelt spørgeskema i papirform personer har deltaget i den internetbaserede undersøgelse og har udfyldt i alt spørgeskemaer jf. figur 1 i rapporten. Det højere antal spørgeskemaer skyldes, at det var muligt at svare på spørgsmål fra mere end et anlæg. Undersøgelsens spørgsmål vedrører områderne: Åbningstider Vedligeholdelsesstandard lokaler Vedligeholdelsesstandard udendørs baner Bade- og omklædningsforhold Rengøring Caféforhold Personalets imødekommenhed og service Stemningen og atmosfæren Mulighed for socialt samvær Opholds- og venteområder 13

5 Parkeringsforhold for cykler Parkeringsforhold for biler Entrépriser Information. Om undersøgelsens deltagere kan nævnes: Der er besvarelser fra 51,5 % kvinder og 48,5 % mænd Aldersmæssigt udgør personer over 35 år 75,8 %, mens personer op til 35 år udgør 24,2 % 71,1 % angiver, at de bor i Gladsaxe Kommune 60 % er foreningsbrugere, 24 % er privat/selvorganiseret, 14 % bruger anlæggene i forbindelse med undervisning og 2 % angiver, at de bruger anlæggene på anden måde. Den samlede tilfredshed for Gladsaxe Kommunes idrætsanlæg og aktivitetshuse er 90 %, angivet som en sammentælling af kategorierne meget tilfredse og tilfredse, jf. figur 2 i rapporten. Det fremgår af undersøgelsens resultater isoleret set, at 25 % er meget tilfredse, og 65 % er tilfredse. Det er almindelig praksis, at lægge disse kategorier sammen. Resultatkravet anses derfor for opfyldt. Opdelt i anlægstyperne: Aktivitetshuse, svømmehaller, udendørs anlæg og indendørs anlæg, er tilfredsheden højest i aktivitetshusene med gennemsnitligt 97 %. Dernæst kommer svømmehallerne med 90 %, mens udendørs- og indendørs anlæggene kan opfylde målsætningen med henholdsvis 86 % og 85 %, jf. figur 3. Brugerne har desuden haft mulighed for at komme med kommentarer og forslag. Bemærkningerne relaterer sig især til forhold omkring rengøring, bade- og omklædningsforhold, personalets imødekommenhed og caféforhold. Derudover er der nogle mere enkeltstående kommentarer af mere lokal karakter. Undersøgelsens resultater er en del af anlægsledernes grundlag for at fastholde tilfredsheden og på enkelte områder at få en højere tilfredshedsprocent. Der er blandt kommentarerne markante udsagn, som ikke stemmer overens med den ellers høje tilfredshed. Anlægslederne er i gang med at udarbejde handleplaner, og der iværksættes indsatser på de områder, hvor der er udtrykt en mere generel kritik. 14

6 Stadioninspektøren forelægger sagen til orientering. Rapport om brugertilfredshedsundersøgelsen af aktivitetshuse og idrætsanlæg i Gladsaxe Kommune 2010 vedlægges som bilag. Sagen blev taget til efterretning. Nr. 13 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Ingen bemærkninger. Nr. 14 Budgetkontrol Økonomioversigt for 1. kvartal 2011 vedlægges som bilag. Stadioninspektøren forelægger sagen til orientering. Sagen blev taget til efterretning. Tom Vang Knudsen deltog ikke. Nr. 15 Indførelse af ledsageordning til svømmehal/skøjtehal Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets besluttede , punkt 38, at sende forslag om indførelse af ledsageordning i Gladsaxe Svømmehal, Bagsværd Svømmehal og Gladsaxe Skøjtehal i høring hos brugerbestyrelserne samt Handicaprådet. Det er på baggrund af en borgerhenvendelse, at forslaget er blevet stillet. Ledsageordningen indebærer, at betalende besøgende med handicap kan få en ledsager/hjælper gratis med mod at fremvise et ledsagekort. Kortet udstedes af Danske Handicaporganisationer. 15

7 Kulturministeriet har indskærpet over for sine institutioner (museer, symfoniorkestre og teatre), at de skal give borgere med handicap en ledsagerabat. Derudover har flere private institutioner tilmeldt sig ordningen (bl.a. Tivoli, Parken, Eksperimentarium, Randers Regnskov). Gladsaxe Kommune vil såfremt forslaget vedtages være foregangskommune på området, idet der så vidt oplyst hos Danske Handicaporganisationer endnu ikke er nogle kommuner, der har tilsluttet sig ordningen. For de nævnte institutioner i Gladsaxe Kommune vil det ikke føre til et nævneværdigt økonomisk tab. Derimod vil flere borgere (enten med handicap eller med børn med handicap) med fordel kunne anvende de kommunale idrætsfaciliteter med positivt udbytte. Alle de aktuelle anlæg har handicapadgang. Benyttelsen af en sådan ledsageordning forventes at udgøre maksimalt et besøg dagligt i hver af de omtalte anlæg. Ved et besøg pr. dag vil den samlede mindreindtægt på et år beløbe sig til under kr. pr. idrætsanlæg. Brugerbestyrelsen for Bagsværd Stadion og Svømmehal har behandlet punktet på brugerbestyrelsesmøde og har tiltrådt. Høringssvar skal sendes til Børne- og Kulturforvaltningen senest Stadioninspektøren indstiller at forslag om indførelse af ledsageordning i Gladsaxe Kommunes svømmehaller samt skøjtehal i henhold til reglerne fra Danske Handicapinstitutioner drøftes, og at forslaget tiltrædes, samt at formand og sekretær efterfølgende udarbejder høringssvar til Børne- og Kulturforvaltningen. KFIU , punkt 38 Sagen blev drøftet og tiltrådt. Tom Vang Knudsen deltog ikke. 16

8 Nr. 16 Ansøgning fra Gladsaxe Skøjteløber-Forening om fortsat benyttelse af Gladsaxe Skøjtehal i morgentimerne kl i 2011/2012 Gladsaxe Skøjteløber-Forening har fremsendt ansøgning om fortsat at benytte Gladsaxe Skøjtehal til individuel træning for klubbens mest talentfulde løbere alle ugens fem hverdage kl Gladsaxe Skøjteløber-Forening har haft denne aftale de sidste 5 sæsoner og aftalen bygger på, at foreningen selv lukker sig ind. Det er også forudsætninger, at der ikke bliver kørt is og at der er en voksen på isen, som har ansvar for løberne. Ordningen er omkostningsfri for Gladsaxe Skøjtehal. Stadioninspektøren indstiller at aftalen forlænges i sæson 2011/2012 under samme forudsætninger som i 2010/2011. Sagen blev tiltrådt. Tom Vang Knudsen deltog ikke. Nr. 17 Ansøgning fra Gladsaxe Svøm om fortsat benyttelse af Gladsaxe Svømmehal i morgentimerne kl i 2011/2012 Gladsaxe Svøm har fremsendt ansøgning om fortsat at benytte Gladsaxe Svømmehal til eliteudøvere fra individuel træning for klubbens mest talentfulde løbere svømmere alle ugens fem hverdage kl Gladsaxe Svøm har haft denne aftale de sidste 8 sæsoner og aftalen bygger på, at foreningen selv lukker sig ind og har det livredningsmæssige ansvar. Der er samtidig givet dispensation fra Miljø- og Fødevarekontrollen til, at der ikke tages vandprøver, før der svømmes i vandet, som normal praksis ellers foreskriver. Ordningen er omkostningsfri for Gladsaxe Svømmehal. 17

9 Stadioninspektøren indstiller at aftalen forlænges i sæson 2011/2012 under samme forudsætninger som i 2010/2011. Sagen blev tiltrådt med rettelse af følgende - løbere erstattes af svømmere - kl erstattes af kl ' Tom Vang Knudsen deltog ikke. Nr. 18 Ansøgning fra Gladsaxe Svøm om anvendelse af Gladsaxe Svømmehal til afvikling af stævner 2011/2012 Gladsaxe Svøm har fremsendt ansøgning om tilladelse til at anvende Gladsaxe Svømmehal til afvikling af stævner i 2011/2012. Gladsaxe Svøm har ansøgt om tilladelse til at afvikle stævner såvel i foreningens egen tid som udenfor svømmehallens åbningstid. Der er ansøgt om afholdelse af 7 stævner udenfor svømmehallens åbningstid i sæson 2011/2012. Da der ikke økonomisk er mulighed for at imødekomme stævner udenfor åbningstiden, er der i samarbejde med klubben fundet frem til en mulig løsning, som ønskes afprøvet. Løsningen er, at Gladsaxe Svømmehal stiller én medarbejder til rådighed og at Gladsaxe Svøm opfylder følgende betingelser: Har det livredningsmæssige opsyn i svømmehallen Har opsyn i omklædningsrum og alle områder i svømmehallen Klubben meddeler hvordan de bemander svømmehallen under stævnerne med antal og placeringer Står for oprydning efter stævnerne og at nærmere aftale herom indgås med hallens ledelse Stadioninspektøren foreslår, at løsningen afprøves og kører ved de ansøgte 7 stævner i 2011/2012, hvorefter forsøget evalueres. Der er yderligere ansøgt om tilladelse til afvikling af to stævner, der vil kræve, at Gladsaxe Svømmehal skal lukkes for alle offentlige gæster: 18

10 - Invitationsstævne DÅM gr. 2 langbane Behandlingen af disse stævner udsættes til brugerbestyrelsens møde Stadioninspektøren indstiller at forsøg med afholdelse af stævner udenfor åbningstid og som beskrevet, kører i 2011/2012, hvorefter det evalueres. Sagen blev tiltrådt. Tom Vang Knudsen deltog ikke. Nr. 19 Ansøgning fra GIF Gymnastik om brug af Gladsaxe Sportshal 1 og 2 i påsken 2012 til afvikling af Danske Mesterskaber for ynglinge og seniorer GIF Gymnastik søger om tilladelse til at afholde Danske Mesterskaber for ynglinge og seniorer i Sportshal 1 og 2: - Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Sportshallerne er lukket i påsken, og det vil betyde udgifter til min. en medarbejder. Det anslås at koste ca kr. Stadioninspektøren indstiller at ansøgning om afholdelse af Danske Mesterskaber i påsken 2012 imødekommes. Sagen blev tiltrådt. Tom Vang Knudsen deltog ikke. Nr. 20 Bemærkninger fra brugerbestyrelsen Familiedag udsat til