Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Transkript

1 Bilag C UDKAST Betalings- og faktureringsbetingelser - Specialiserede uddannelsesveje 1

2 1. Betalingsmodel for specialiserede uddannelsesveje Der er [X] særskilte udbudsområde med [x] forløb under hvert udbudsområde, jf. bilag A.2.-A.6. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle forløb under et udbudsområde. En tilbudsgiver kan byde på et, flere eller alle udbudsområder. Tilbudsgiver skal afgive priser for alle forløb under et udbudsområde, jf. pkt Betaling Leverandøren aflønnes med en betaling, som afhænger af Ordrens samlede timetal. 1.2 Fleksibel bestillings, levering- og prismodel Leverandøren aflønnes med en timepris, som afhænger af den konkrete indsats til den unge. Der skal afgives tilbud på timepriser i løsningsbeskrivelserne bilag D.2. D.6. De angivne priser indgår med en vægt på 25 pct. i den samlede tilbudsvurdering, jf. Udbudsbetingelserne, pkt. x.x.x. Her fremgår også vægtningen af hver enkelt timepris ift. pris samlet. De forventede typiske Ordre mht. længde og timetal fremgår af bilag A.2. A.6. Der er i følgende tabel 1-5 angivet minimums- og maksimalpriser for timepriserne for forløb under Specialiserede uddannelsesveje I-V. For Særligt uddannelsesrettet forløb skal angives 3 forskellige priser for de Specialiserede uddannelsesveje I-IV og 2 forskellige priser for Specialiseret uddannelsesvej V. De forskellige timepriser her afspejler de forventede forskelle mellem individuel og holdbaseret indsats jf. også beskrivelsen i A Timepriser i spænd for forløb med flere forskellige typiske timepriser kan bestilles inden for 1 37 timer om ugen i gennemsnit, men har angivet typiske timetal i en Ordre, som danner udgangspunkt for beregning af betaling ved færre / flere timer i et forløb end det typiske angivne timetal i en Ordre i A.2.-A.6. Hvis der alene er angivet et typisk timetal for et forløb, så betales den samme pris per time uanset om der bestilles 1 time eller 37 timer. Dvs. hvis prisen for en time er 100 kr., så betales der 100 kr. om ugen ved en Ordre på 1 time om ugen i gennemsnit, og der betales kr. om ugen ved en Ordre på 37 timer om ugen i gennemsnit. For et tilbud, der omfatter flere typiske timetal for en Ordre er følgende gældende jf. tabel 1. Tabel 1 Timeprisen i tilbud med flere forskellige typiske timetal Timespænd Timeprisen Antal timer: 1 9 Timeprisen tilbudt for det typiske forløb med timetal under 10 Antal timer: Timeprisen tilbudt for det typiske forløb med timetal under 20 Antal timer: Timeprisen tilbudt for det typiske forløb med timetal fra 20 til og med 37 Dvs. at for et tilbud med typiske Ordrer på hhv. 5, 13 og 25 timer, betales prisen per time for forløb på mellem 1 og 9 timer på basis af timeprisen tilbudt for forløb med en typisk Ordre på 5 timer etc. 2

3 1.2.2 Minimums- og maksimalpriser for Specialiseret uddannelsesvej I Tabel 2 - Minimums- og maksimalpriser for konfrontationstimer i Specialiseret uddannelsesvej I Specialiseret uddannelsesvej II Tabel 3 - Minimums- og maksimalpriser for konfrontationstimer i Specialiseret uddannelsesvej II 3

4 1.2.4 Specialiseret uddannelsesvej III Tabel 4 - Minimums- og maksimalpriser for konfrontationstimer i Specialiseret uddannelsesvej III Specialiseret uddannelsesvej IV Tabel 5 - Minimums- og maksimalpriser for konfrontationstimer i Specialiseret uddannelsesvej IV 4

5 1.2.6 Specialiseret uddannelsesvej V Tabel 6 - Minimums- og maksimalpriser for konfrontationstimer i Specialiseret uddannelsesvej V Indsats, typisk 15 timer om ugen i gennemsnit De timepriser, der afgives i forbindelse med tilbud, skal ligge inden for spændet af de angivne minimums- og maksimalpriser, jf. tabel 2-6. Hvis tilbudsgiver kommer til at afgive tilbud med en lavere timepris end angivet i tabel 2-6, bliver prisen reguleret til mindsteprisen, det er muligt at tilbyde. Tilbudsgiver vil således i et sådant tilfælde være forpligtet til at levere den pågældende ydelse til mindsteprisen, hvis tilbudsgiver bliver Leverandør. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud med en højere pris end angivet i tabel 1-5, bliver prisen reguleret til maksimalprisen, det er muligt at tilbyde. Hvis tilbudsgiver bliver Leverandør, vil Leverandøren i et sådan tilfælde være forpligtet til at levere den pågældende ydelse til maksimalprisen. Hvis tilbudsgiver glemmer at angive en pris, bliver prisen reguleret til maksimalprisen, det er muligt at tilbyde. Hvis tilbudsgiver bliver Leverandør, vil Leverandøren i et sådan tilfælde være forpligtet til at levere den pågældende ydelse til maksimalprisen. Det er Ordregiver, der fastsætter det gennemsnitlige timetal om ugen i Bestillingen. Udgangspunktet for Leverandørens vederlag er således: FORMEL: Ugentligt timetal om ugen X timeprisen X bestilt forløbsvarighed. Det bestilte antal timetal er konfrontationstimer, dvs. aktivitetstimer med borgeren, dvs. timer, hvor borgeren skal møde frem og deltage i Leverandørens aktive tilbud. 1 aktivitetstime er altid 60 minutter. Tilbudsgiver bør i prisafgivelsen tage højde for, at Ordregiver, jf. bilag A.1. A.6., har fleksibilitet til at bestille ordrer med forskelligt timetal pr. uge og varighed af forløb. Tilbudsgiver kan i prisafgivelsen tage højde for, at nogle borgere (af forskellige årsager) udebliver fra tilbuddet. Den tilbudte timepris skal omfatte alle andre relaterede ydelser, der er nødvendige at udføre i forbindelse med levering af aktivitetsstimer i forløbet, som f.eks. lokaler, administration, transporttid, samarbejde med den unges læge, Regionens tilbud, andre forvaltninger m.v., samt ikke mindst rapporter til Jobcenter København og dokumentation ift. den unge. Alle eksempler på aktiviteter der skal præsteres uden særskilt vederlag og derfor være indregnet i prisen for en konfrontationstime. 5

6 Det er tilbudsgiverens ansvar at have inkluderet alle nødvendige tillægsydelser og omkostninger i de oplyste priser. Se i øvrigt bilag F ift. krav til leveringssted/lokaler mv. samt bilag E Samarbejde og Dokumentation, hvor krav til bl.a. administration ved Rammeaftalens (herefter "Kontrakten"s) ikrafttræden er beskrevet. Ordregiver gør i den forbindelse særligt opmærksomt på at det er Ordrergivers erfaring at ikke mindst udgifter til transport i forbindelse med mentorstøtte og transport i forbindelse med forlagte aktiviteter typisk undervurderes af tilbudsgiver i beregning af pristilbud. Der gøres i den sammenhæng særligt opmærksom på transportudgifter for mentor i forbindelse med at en ung er i virksomhedsplacering, herunder uden for leveringsområdet eller transportudgifter i forbindelse med virksomheds- eller uddannelsesforlagt vejlednings- og opkvalificeringsaktiviteter. En anden kendt udfordring for tilbudsgiver at prisfastsætte er udgifterne til koordination og dokumentation, ikke mindst ved afklaring og udredning af den unge, herunder ift. funktionsniveau og evt. skånebehov. Mht. køb er det forudsat, at der bestilles i hele timer. Såfremt det besluttes, at én Ordre skal reduceres til mindre end 1 time, reduceres prisen tilsvarende. Eksempelvis: Fastsættes én mentorkontakt til 45 minutter i gennemsnit om ugen, så reduceres timeprisen med 25 %. Tilbudsgiverens opmærksomhed henledes i øvrigt på, at hvis man bliver Leverandør, så bliver priser ikke prisreguleres ift. udvikling i nettoprisindekset i Kontraktens løbetid. Ordregiver ønsker hermed at signalere en forventning om, at en kommende Leverandør løbende kan effektivisere. 1.3 Vederlag/betalingsmodel Leverandøren modtager intet vederlag for ordrer, der afbestilles (annulleres) inden ordrens starttidspunkt, jf. pkt. x.x i Kontrakten. Leverandøren er garanteret betaling jf. den i punkt 1.2 beskrevne formel. Leverandøren får betaling for den periode, hvor Leverandørens tilbud er åbent for den unge i Ordrergivers IT-bestillingssystem. Lukkes tilbuddet før tid, har Leverandøren ikke krav på betaling for den aflyste periode. Ordregiver har ret til i en konkret sag om (ordre(r)) for en ung, i dialog med Leverandøren, at vurdere, om hvorvidt en ung (cpr.nr) skal udløse ét eller flere vederlag, hvis der er dokumentation i sagen for, at der er tale om fejl. Leverandøren er i øvrigt forpligtet til at afvise åbenlyse fejlbestillinger eller spørge Ordregiver ved tvivl før en accept af en ordre i det anviste IT-bestillingssystem. Se også bilag E og F. 2. Fakturering Fakturering skal ske efter Ordregivers til enhver tid gældende retningslinjer og foregår elektronisk eller det af Ordregiver til formålet anviste IT-system. Leverandøren må fakturer for den enkelte Ordres timer pr. uge, og der må faktureres løbende månedsvis (4 til 5 uger). Fakturering skal ske senest 2 måneder efter at faktureringsgrundlaget er modtaget. Der må ikke for faktureres. Ved fejlfakturering kan Leverandøren ifalde bod, jf. Kontraktens pkt Betalingsbetingelser Betaling for ydelser sker kun til Leverandørens NEM KONTO. 6

7 Betaling forfalder 30 dage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura i overensstemmelse med betingelserne herfor efter pkt. 2, medmindre Leverandøren og Ordregiver har aftalt anden forfaldsdag eller Ordregiver har ret til at tilbageholde vederlaget. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den efterfølgende hverdag. 7