Rettelsesbrev nr. 1 spørgsmål fra rådgivere og svar -

Transkript

1 Rettelsesbrev nr. 1 spørgsmål fra rådgivere og svar - Dato: Spørgsmål fra rådgiver nr. 1 Udbudsbetingelser: 1. Under pkt. 5, Udbuddets omfang fremgår det, at der skal påregnes mindre projekttilretninger og tegningsrevisioner i anlægsperioden. Det bedes bekræftet, at dette afregnes som ekstraarbejder. Dette ikke mindst set i lyset af, at anlægsperioden for etape 2 forventes at have en tidshorisont på 4 6 år. Svar: Almindelige forekomne rettelser, pga. af projekteringsfejl og lignende skal være indkalkuleret i den faste sum. Ændringer som ikke i projekteringsfasen ville kunne forudses, f.eks. flytning af fordelingsveje, osv. vil blive afregnet som ekstraarbejder. 2. På side 9 sidste bullet i pkt. 7.1, Udelukkelse og egnethed. Burde teksten ikke ændres til at være, at udelukkelse kan ske ved ubetalt forfalden gælder over kr. i stedet for det anførte under? Svar: Udelukkelse ved ubetalt forfalden gæld over kr. er indeholdt i de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jfr. Udbudsloven $135, stk. 3. Udelukkelse ved ubetalt forfalden gæld under kr. er en skærpelse i henhold til Udbudsloven 137 stk. 1 nr. 7, som indgår som en del af frivillige udelukkelsesgrunde, gældende for det nærværende udbud. Opgave og ydelsesbeskrivelse: 3. Vi ser, at det samlede område er opdelt i 3 etaper. Det bedes præciseret, hvilke rådgivningsydelser, der er indeholdt både for projektering og for bistand under udførelse i forbindelse med området, der er benævnt etape 3 i figur 2 på side 6. Svar: Nærværende rådgivningsudbud omhandler udelukkende Etape 1 og 2, vist på figur 2, side 5 i opgave- og ydelsesbeskrivelsen. Etape 3 er ikke en del af udbuddet. 4. Under Fællesarealer side 9 er det angivet, at der skal udarbejdes en plan for terrænregulering samt en beplantningsplan. Det bedes bekræftet, at der ikke ud over det beskrevne Odderfristed skal indgå projektering af egentligt udstyr ud over beplantning. Det bedes ligeledes bekræftet, at planen for terrænregulering kan udarbejdes ud fra en antagelse om, at den overskydende jord er ren i miljømæssig forstand. Svar: Det bekræftes at der ikke indgår egentlig udstyr ud over beplantning. Der skal dog som en del af udbudsmaterialet laves skilte- og afmærkningsplan i forbindelse med vejanlæg. Det forudsættes at overskydende jord er ren jord. 5. Under Forundersøgelser side 10 er det angivet, at der skal udføres 44 boringer. Af hensyn til en fælles forståelse af ydelsen, der ønskes udført under dette emne, vil vi bede om at få specificeret en forventet gennemsnitlig boredybde, omfang af diverse geotekniske rutineforsøg, herunder også antal af

2 eventuelle nedsivningsforsøg samt et omfang af miljøundersøgelse (jordprøver til analyse). Det bedes i den forbindelse bekræftet, at eksempelvis kemiske analyser afholdes af ordregiver. Svar: Idet Skive Kommune ikke er i besiddelse af tidligere udførte boringer i området, skal der regnes med en gennemsnitlig boredybde på 4-5 meter. For 10 stk. af boringerne forudsættes det, at der foretages nedsivningsforsøg. Som udgangspunkt skal der ikke foretages miljøundersøgelser, idet der ikke er registreret jordforurening på arealerne. Eventuelle senere tilkomne miljøundersøgelser vil derfor blive afregnet som ekstraarbejde. 6. Under Klientens ydelser er det anført, klienten bestiller belysningsprojekt for lokalplanområdet. Det ønskes bekræftet, at rådgivningen under nærværende tilbud alene omfatter at et projekt for vejbelysning indarbejdes sammen med det øvrige udbudsmateriale, principielt som for Skive Vands projekt. På tilsvarende vis ønskes det bekræftet, at der også føres el-teknisk tilsyn med udførelse af vejbelysning under klientens særskilte bestilling. Svar: Belysningsprojekt er bygherreleverance og vil ikke indgå i entreprenørudbuddet. El-teknisk tilsyn indgår ikke som en del af nærværende rådgivningsudbud. Rådgiver skal kun foranledige almindelig koordinering med bygherres leverandør, på samme niveau som for øvrige ledningsejre. 7. Det fremgår under Bestemmelser for honorering af byggeledelse og tilsyn, at honorarsatser for byggeledelse og tilsyn vil blive reguleret op med 2 % pr. år efter 1. juni Det ønskes bekræftet, at i det omfang der rekvireres ekstraarbejder også til projektering mv. vil timeraterne herfor ligeledes blive reguleret på samme vis. Svar: Ekstraarbejder reguleres tilsvarende med 2% pr. år efter 1. juni Vi har ikke fundet en tidsramme for igangsættelse af de beskrevne Optioner. Igen med baggrund i den forventeligt lange anlægsperiode ønsker vi bekræftet, at de konkrete beløb i tilbuddet også her vil blive reguleret over tid. Svar: Optioner reguleres tilsvarende med 2% pr. år efter 1. juni Spørgsmål fra rådgiver nr. 2: Geoteknik 1. Er det korrekt forstået, at rådgiveren skal indregne at skulle planlægge, gennemføre og rapportere de 44 geotekniske boringer, så prisen er inkl. udlæg til borerig? Svar: Ja. Eksisterende bygninger 2. Skal de eksisterende bygninger Kåstrupvej 9 og Næstildvej 10A fjernes og hvem skal stå for dette?

3 LAR: Svar: Fjernelse af ovennævnte bygninger er bygherreleverance. 3. I lokalplan 274, side 9 står, at grundejere skal varetage uforurenet regnvand. I opgave- og ydelsesbeskrivelsen side 8 står, at forurenet overfladevand skal ledes til kloak eller renses før udløb til fælles LAR løsning. Kan rådgiveren antage, at grundejerne selv håndterer forurenet overfladevand på egen grund enten ved tilslutning til kloak (projekteres af Skive Vand A/S) eller ved rensning, så LARsystemet skal projekteres til at håndtere en skønnet renset vandmængde fra grundene, samt overfladevand fra stam- og fordelingsveje? Svar: Forurenet overfladevand skal varetages af de enkelte grundejere. Ikke forurenet overfladevand, håndteres lokalt i lokalplanområdet, hvor muligt ved nedsivning, alternativt via åbne render og forsinkelsesbassiner. Odderfristed: 4. Står kommunen for indretningen af Odderfristedet eller skal rådgiveren komme med særlig rådgivning i forhold til beplantning og indretning af Odderfristedet? Rådgiver skal dimensionere og projektere bassinet som et forsinkelsesbassin. Der skal ikke kalkuleres med særlig rådgivning i forhold til beplantning og indretning af odderfristedet. Afsætningsdata 5. På side 15 i Opgave- og ydelsesbeskrivelsen står, at rådgiver skal levere afsætningsdata til regn- og spildevandsbrønde. Kan rådgiver antage, at Skive Vand A/S leverer afsætningsdata og ikke rådgiveren, da Skive Vand A/S projekterer anlægget? Svar: leveres af Skive Vand A/S Spørgsmål fra rådgiver nr. 3: Generelt: 1. Kan udbyder oplyse en forventet anlægsomkostning på hhv. etape 1 og 2? Svar: Nej Spørgsmål til udbudsbetingelserne: 10.2 Underkriteriet Organisation og bemanding 2. Af hensyn til at de bydende afgiver tilbud på et entydigt grundlag, bedes oplyst maksimale sideantal for organisationsplan og tilhørende beskrivelse.

4 Svar: Der sættes ikke begrænsning, det forventes dog at der kun fremsendes for opgaven relevante oplysninger til bedømmelse af underkriteriet. 3. Af hensyn til at de bydende afgiver tilbud på et entydigt grundlag, bedes oplyst maksimale sideantal på CV er Svar: Der sættes ikke begrænsning, det forventes dog at der kun fremsendes CV er for personer som tilknyttes projektet og har relevans for bedømmelse af underkriteriet Underkriteriet referencer fra sammenlignelige opgaver 4. Af hensyn til at de bydende afgiver tilbud på et entydigt grundlag, bedes oplyst maksimalt sideantal for referencer. Svar: Der bedes til bedømmelse af underkriteriet kun om at rådgiver dokumentere deltagelse i 3 sammenlignelige opgaver. Udbudsbilag C Skive Kommunes standardformular/-aftale Afsnit 5. Rådgiverens ydelser 5. Den samlede afsatte økonomiske ramme bedes oplyst Svar: kan ikke oplyses. Afsnit 7. Tidsfrister 6. Bodsterminer og bodens størrelse bedes oplyst Svar: Klienten frasiger sig bod, derfor ingen bodsterminer. Klienten har dog en klar forventning om, at rådgiver påbegynder projektering umiddelbart efter kontrakt indgåelse, og at rådgiver bestræber sig til det yderste for at overholde de terminer som fremgår af opgave- og ydelsesbeskrivelsen. Afsnit 12. Ansvar 7. Det bedes oplyst om, at kontrakten indgås med eller uden ansvarsbegrænsning. 8. Indgås kontrakten med ansvarsbegrænsning bedes den maksimale ansvarsbegrænsning oplyses. Svar: Kontrakten indgås med ansvarsbegrænsning. Rådgivers samlede ansvar kan, uanset antallet af skader ikke overstige i alt kr ,- Spørgsmål til Opgave- og ydelsesbeskrivelse: Fællesarealer 9. Der skal udarbejdes en samlet beplantningsplan for den grønne galakse. Rækker beplantningsplanen dermed udover grænserne for byggemodningens etape 1 og 2, eller stopper den ved afgrænsningen af etape 1 og 2? Svar: Beplantningsplanen skal udføres for etape 1 og 2, men vil i praksis danne grundlag for principperne i beplantningen i etape 3 også, idet den grønne galakse fortsætter nord for Næstild Bæk i etape Hvordan forholder beplantningsplanen sig til de 11 Ha øst for Brovej?

5 Svar: Beplantningsplanen skal ikke forholde sig til arealet øst for Brovej. 11. Der skal påregnes mindre terrænreguleringer, idet det forventes at overskynde jord fra byggemodningen finder genanvendelse indenfor lokalplanområdet. Forventes det at al jord fra byggemodningen skal genanvendes i området? Hvad med jord fra den kommende bebyggelse? Er den trafikale situation i området af en sådan karakter, at der forventes behov for etablering af støjvolde? Svar: Al overskydende jord forventes at kunne anvendes i lokalplanområdet. Der er ikke krav om støjvolde, men der kan i de enkelte virksomheders miljøgodkendelser være krav om inddæmning af f.eks. siloanlæg o.lign. Eventuelle krav om inddæmning, skal etableres af de enkelte virksomheder og er derfor nærværende rådgivningsudbud uvedkommende. Forundersøgelser 12. Geotekniske boringer kan forventet boredybde oplyses, således de bydende giver pris på entydigt grundlag? Svar: Idet Skive Kommune ikke er i besiddelse af tidligere udførte boringer i området, skal der regnes med en gennemsnitlig boredybde på 4-5 meter. Tidsramme 13. En samlet periode på 2½ mdr. for gennemførelse af forundersøgelser, indhentning af myndighedsgodkendelser, projektering og udarbejdelse af udbudsmateriale vurderes meget stram. Der foreligger ikke tilstrækkeligt grundlag for rådgiver til at vurdere omfanget af nødvendige myndighedsansøgninger og heraf kan det ikke vurderes om tidsplanen er realistisk. Omfang af myndighedsansøgninger bedes oplyst. Svar: Tidsplanen fastholdes som udgangspunkt, såfremt eksterne forhold, f.eks. sagsbehandlingstiden i forbindelse med myndighedsansøgninger, eller afklaring fra anden rådgiver (bygherreleverancer) medfører forsinkelser, vil en forlængelse af tidsplanen kunne komme på tale uger fra kontraktindgåelse til afholdelse af workshop med præsentation af forskellige løsningsforslag lyder umiddelbart af kort tid. Omfang af det forventede præsenterede materiale bedes defineret. Svar: Forventninger er, jfr. beskrivelsen side 16 i opgave- og ydelsesbeskrivelse, at rådgiver til workshoppen fremlægger forslag til valg af tekniske løsninger, således bygherre (projektgruppen) og rådgiver er enige om de overordnede principper i det videre projekteringsforløb. Af hensyn til sommerferie, vil det kunne accepteres at workshoppen udskydes til afholdelse uge Der er oplyst tidspunkter for entreprenørudbud, svarende til EU-udbud. Forventer udbyder at anlægsarbejdet skal sendes i EU-udbud? Svar: Nej, entreprenørudbuddet forventes udsendt som offentlig/begrænset udbud. Byggemodning Etape 2

6 16. Der står, at tidshorisonten for gennemførelse af etape 2 skal afspejles i rådgivers tilbud. Hvordan er det muligt? Der er ikke oplyst, at der skal afleveres en projektbeskrivelse, hvori rådgiveren kan beskrive dette. Svar: Entreprenørudbuddet udsendes samlet for etape 1 og 2. Dvs. at udbudsmaterialet omfatter samtlige ydelser i såvel etape 1 og 2. Tidshorisonten for hvornår entreprenøren (og dermed tilsynet) kan opstarte på etape 2, er ikke kendt, men er afhængig af hvornår området er erhvervet af Skive Kommune. Det forventes at byggemodningen i etape 2 vil være afsluttet indenfor en tidshorisont på 4-6 år. Optioner 17. Kan en præfabrikeret stitunnel forventes godkendt? Svar: Ja. Idet tunnelen går under en statsvej, skal tunnelen dog udføres i henhold til Vejdirektoratets krav til styrke, isolering, holdbarhed og dokumentation. Rådgiverens ydelser Myndighedsgodkendelser 18. Rådgiveren skal indhente de nødvendige tilladelser. Rådgiver vil gerne have oplyst hvilke myndighedsgodkendelser, som skal indhentes. Svar: Der kan blive tale om ansøgninger i forhold til udlednings- og nedsivningstilladelser i forbindelse med LAR-systemet for overfladevand. Klienten har ikke på nuværende tidspunkt kendskab til andre nødvendige myndighedsgodkendelser. Dokumentformater 19. Modelfiler i Autocad DWG, nyeste version. Må rådgiver levere DGN-filer? Svar: Nej, filer skal leveres i DWG, eller alternativt i DXF-format. 20. Dokumentformater: der ønskes lagstruktur som BIPS. Da BIPS er målrettet byggeri og ikke anlægsarbejder, ønskes anvendt DDA (Det Digitale Anlæg) som er anlægsbranchens svar på BIPS. Kan det accepteres, at der anvendes DDA lagstruktur? Svar: Ja 21. Vedr. BIPS: dækker denne formulering også udbudsmaterialet, eller kan det forventes, at der kan anvendes udbudsmaterialer svarende til Vejdirektoratets AAB-er og tilhørende paradigme? Svar: Ja 22. Det er oplyst at der skal forventes udarbejdet afsætningsdata i form af XYZ-lister. Det er rådgivers erfaring, at en 3D-model vil have større nøjagtighed, og eliminere entreprenørens behov for afsætningslister. Er det muligt for udbyder at acceptere at afsætningsdata udføres som en 3D-fil?

7 Møder Svar: Ja, så længe entreprenøren får de nødvendige data for opgavens praktiske udførelse. 23. Det ønskede antal møder er uklart for bydende. Der er angivet 10+5 møder på side 14. På side 16 er der angivet 2 x 50 timer samt en workshop. Vil udbyder venligst specificere det ønskede, således de bydende afgiver tilbud på et entydigt grundlag. Svar: de 5+10 møder på side 14 i opgave- og ydelsesbeskrivelsen UDGÅR, møderne vil, såfremt disse afholdes blive honoreret efter medgået tid som ekstraarbejde i henhold til angivne timesatser i tilbudslisten. Forventninger er, jfr. beskrivelsen side 16 i opgave- og ydelsesbeskrivelse, at rådgiver til workshoppen fremlægger forslag til valg af tekniske løsninger, således bygherre (projektgruppen) og rådgiver er enige om de overordnede principper i det videre projekteringsforløb. Af hensyn til sommerferie, vil det kunne accepteres at workshoppen udskydes til afholdelse uge 31. De 50 timer afsat til projektmøder jfr. beskrivelsen side 16 i opgave- og ydelsesbeskrivelsen, skal som beskrevet anvendes til koordinerende projektmøder i projekteringsfasen, samt til forberedelse og opfølgning på samme møder. Såfremt rådgiver i forløbet blive opmærksom på og kan dokumenterer et højere/lavere timeforbrug hertil, vil der blive reguleret i henhold til angivne timesatser i tilbudslisten. Rådgiverens ydelser i udførelsesfasen Forpligtelser overfor myndigheder 24. Rådgiveren vil gerne have oplyst, om der skal håndteres affald indenfor byggemodningsområdet og i givet fald hvilke typer affald. Svar: I entreprenørudbuddet skal der stilles krav om en affaldshåndteringsplan, således entreprenøren foretager en korrekt håndtering af eget affald. Tilbudsliste (TBL) 25. Post 1.1 Projekteringsfase 1. Hvad menes der? Svarende til Etape 1? Udbyder bedes venligst specificere. Svar: Med projekteringsfase 1 menes planlægningsfasen. Der henvises til opgave- og ydelsesbeskrivelsen, side 16 Rådgiverens ydelser i projekteringsfase planlægning. 26. Post 1.2 Projekteringsfase 2. Hvad menes der? Svarende til Etape 2? Udbyder bedes venligst specificere. Svar: Med projekteringsfase 2 menes projekterings- og udbudsfasen. Der henvises til opgave- og ydelsesbeskrivelsen, side 17 Rådgiverens ydelser i projekteringsfase 2 projektering og udbud.

8 Spørgsmål fra rådgiver nr. 4: 1. Vedr. Underkriteriet "Pris" ser det ud til at omregnings/orm/en er angivet forkert. Bør formlen ikke hedde: Point =(5 x (pris -højeste pris)) I(mindste pris - højeste pris)? Svar: Det bekræftes at der var fejl i formlen for underkriterie pris, afsnit 10.1 i udbudsbetingelserne. Den korrekte formel, som vil blive anvendt i bedømmelsen af indkomne tilbud bliver således: Point =(5 x (pris -højeste pris)) /(mindste pris - højeste pris) 2. I underkriterierne "Organisation og bemanding" samt "Referencer fra sammenlignelige opgaver" gives point fra 0-6. Gives der alene hele point eller vil der fx kunne gives halve point eller point med en decimal? Der gives kun hele points, skalaen går fra 0-5 point. 3. I tilbudslistens side 7 vedr. Byggeledelse og fagtilsyn er i teksten øverst angivet "timesatser", mens der i tabellen er angivet "enhedspris" og "stk.". Venligst præciser, hvorledes dette ønskes afregnet/prissat. Svar: Byggeledelse og fagtilsyn skal angives med én samlet enhedspris pr. møde. Enhedsprisen skal inkludere tidsforbruget til byggemødet/tilsynet, tidsforbruget til at skrive og udsende hhv. referat/tilsynsnotat, samt transportomkostning til- og fra møder. For byggemøder skal der desuden være inkluderet 1 time til opfølgning og afklaringer efter hvert byggemøde. 4. Er der tilgængelig budget/bevilling for projektet på nuværende tidspunkt? Og er et evt. budget/bevilling prioriteret på emner såsom veje, stier, ledningsarbejder, beplantning, rekreative indslag (inventar og lign.). Svar: Nej 5. Vedr. geotekniske forundersøgelser bedes bygherre specificere omfang af boringer, herunder dybder og evt. styrkeforsøg. Svar: Idet Skive Kommune ikke er i besiddelse af tidligere udførte boringer i området, skal der regnes med en gennemsnitlig boredybde på 4-5 meter. For 10 stk. af boringerne forudsættes det, at der foretages nedsivningsforsøg. Som udgangspunkt skal der ikke foretages miljøundersøgelser, idet der ikke er registreret jordforurening på arealerne. Eventuelle senere tilkomne miljøundersøgelser vil derfor blive afregnet som ekstraarbejde.

9 6. Skal det forventes at der skal udarbejdes WM-screeninger for dele af bygge- modningsprojektet i henhold til ny lov om miljøvurderinger, der indføres 16. maj 2017? Svar: Nej 7. Kan det forudsættes, at der i den midlertidige situation kan etableres regnvandsafløb med tilslutning til recipient indenfor det kommunalt ejede område? Svar: Ja, der vil kunne udledes i henhold spildevandsplanens retningslinier. 8. Skal det forventes, at der skal udarbejdes ansøgning om midlertidig udledningstilladelse for regnvand fra etape l samt efterfølgende endelig ansøgning om udledningstilladelse for etape 1 og 2? Svar: Ja 9. Skal det forventes at der skal ansøges om zonetilladelse til evt. midlertidige bassinanlæg? Svar: Nej 10. Kan det forudsættes, at der i forbindelse med opgradering af Kåstrupvej og etablering af rundkørsel kan bibeholdes den samme afvanding fra vejarealet? Svar: Idet Kåstrupvej breddeudvides skal der i forbindelse med projektet påregnes etablering af nye vejgrøfter, eller alternativt etableres vejbrønde til separat regnvandsledning. 11. Er det korrekt forstået, at "beskidt regnvand" på privat grund skal håndteres af grundejeren? Svar: Ja