kulturlink Femern Bælt Status december 2014

Transkript

1 Baggrund er et 4-årigt kulturudviklingsprojekt, som er blevet varetaget af en række danske og tyske partnere i fællesskab. Projektet gik i gang den 1. september 2010 og blev afsluttet med udgangen af august måned Projektet var oprindelig sat til 3 år, men fik godkendt et års forlængelse i efteråret Det samlede oprindelige budget for projektet var således på i alt 9,1 mio. kroner, hvoraf de 40% var medfinansiering fra partnerne mens de 60% var midler fra Interreg 4a-programmet for Fehmarnbeltregion. Formålet med har været at etablere et grundlag for at finde, skabe og udvikle fælles kulturidentiteter mellem borgere og kulturaktører/-institutioner i den nye region omkring Femern Bælt. Tanken var at skabe en mental bro forud for etableringen af en fast forbindelse over Femern bælt og dermed at bruge kulturen og kunsten som en drivkraft for den videre regionale udvikling. Leadpartner for projektet var Industrie- og Handelskammer (IHK) zu Lübeck ved projektleder Nicola Lucas, mens Næstved Kommune, Center for Kultur og Borgerservice var ansvarlig projektpartner på dansk side. Den daglige ledelse af projektet på dansk side er sket ved Næstved Kommune, Center for Kultur og Borgerservice med kulturspejder Helen Sværke som projektleder og Kim Christoffersen Dawartz som ansvarlig leder. De danske partnerkommuner omfattede oprindeligt Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Ringsted, Roskilde, Slagelse, Sorø, Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund, Lolland og Stevns kommuner. Roskilde og Holbæk kommuner deltog dog ikke som direkte medfinansierende partnere i forlængelsesperioden. Udover IHK zu Lübeck var de tyske partnere oprindeligt Kreis Ostholstein, Hansestadt Lübeck samt AktivRegion Wagrien-Fehmarn, hvor Hansestad Lübeck ikke deltog som medfinansierende partner i forlængelsesperioden. Som følge af en on-the-spot kontrol i efteråret 2012 blandt de tyske partnere, blev det nødvendigt at etablere KulTour gmbh som selvstændig projektpartner frem for at være repræsenteret via AktivRegion Wagrien- Fehmarn som hidtil. kulturlink blev medfinansieret med kontante midler af Kulturregion Storstrøm, Kulturregion Midt- og Vestsjælland samt Region Sjælland på i alt kr Derudover blev der oprettet en pulje til finansiering af mikroprojekter med midler stillet til rådighed af Kulturministeriet samt de to kulturregioner. Puljen var således finansieret med eksterne midler, men fungerede i tilknytning til kulturlink-projektet for at understøtte kulturlinks målsætning om opstart af nye samarbejder mellem danske og tyske kulturelle aktører. Gennem alle sine aktiviteter har kulturlink-projektet haft fokus på 6 udvalgte kulturelle områder: nemlig Billedkunst, Teater/scenekunst, Musik, Litteratur, Film/medier samt Kulturarv. I løbet af projektets varighed er følgende aktiviteter og leverancer gennemført: Udarbejdelse af signet (logo) for projektet Udarbejdelse og lancering af hjemmeside Udarbejdelse og lancering af kulturatlas, kulturkort med profiler og aktiviteter på facebook Opbygning af samarbejdsstruktur inden for forvaltningsområdet Etablering af politisk styregruppe Etablering af Kulturbestyrelsen (det faglige råd for projektet) Gennemførelse af Analyse af kulturlandskabet, foråret 2011 Opdatering af kulturanalysen, inkl. effektvurdering, foråret 2013 Gennemførelse af i alt 17 netværkstræf med over 360 kulturelle aktører fra begge sider af Femern Bælt Støtte af 4 kulturelle ambassadørprojekter ( fyrtårnsprojekter ) med i alt ca. 200 deltagere/involverede. Støtte af 2 mellemfolkelige People-to-People projekter med i alt ca. 150 deltagere/involverede Støtte af 21 mikroprojekter med i alt ca. 190 deltagende kulturelle aktører (finansieret eksternt af Kulturministeriet og de to kulturregioner Midt- og Vestsjælland samt Storstrøm) Gennemførelse af opstarts- og afslutningskonference med hver ca. 100 deltagere fra kultur, erhverv og forvaltning Gennemførelse en række offentlighedsarbejder, f.eks. nyhedsbreve, opdateringer på facebook, pressemeddelelser, radioudsendelse mv. Gennemførelse af en afsluttende vandreudstilling med resultater fra kulturlink-projektet, som rejste igennem 13 byer i regionen fra maj-august

2 Budget og regnskab Der har været forskydninger i det samlede budget inden for de enkelte år, grundet udskyldelse af aktiviteter fra et år til det følgende samt forskydninger mellem de enkelte aktiviteter inden for hvert regnskabsår. Alle større ændringer er løbende blevet forelagt og godkendt ved Interreg-sekretariatet. Generelt set er budgettet anvendt som planlagt i den senest godkendte ansøgning, bortset fra kr Medfinansieringen fra de danske kommuner var i projektets første 3 år aftalt til at udgøre 80 timer årligt pr. kommune, mens der i projektets etårlige forlængelse blev indgået seperate aftaler med de enkelte kommuner om medfinansiering mellem 20 og 80 timer årligt. Den konkrete medfinansiering viste sig at ligge på et lavere niveau end budgetteret i projektets første 1½ år, da der ikke var tilstrækkeligt med konkrete aktiviteter i projektets opstartsfase, som partnerne kunne udføre. Differencen i medfinansiering er blevet udlignet af et lavere aktivitetsniveau generelt set (dvs.færre omkostninger end ventet) eller ved at anvende dele af den kontante medfinansiering. I projektets sidste år har medfinansieringen fra partnerne i højere grad ligget på det aftale niveau, om end der fortsat har været kommuner, som har lagt flere timer end aftalt og kommuner, som har lagt færre timer end aftalt. De kontante midler fra de to kulturregioner samt Region Sjælland har dækket den manglende medfinansiering fra de danske kommuner samt har fungeret som buffer i forbindelse med regnskabsaflæggelse til Interreg 4asekretariatet, hvor det ofte har taget op til ½ år fra regnskabsaflæggelse til udbetaling af tilskuddet. Ud af de i alt kr , som oprindeligt blev bevilget til projektet som kontant medfinansiering, er kr anvendt hidtil. De resterende fungerer som buffer frem til sidste udbetaling af tilskud fra Interregsekretariatet, som ventes at ske i løbet af foråret Herefter kan regnskabet for kulturlink-projektet endeligt afsluttes. Overordnet målopfyldelse I foråret 2013 gennemførte projektet en effektvurdering af projektets enkelte aktiviteter samt en overordnet vurdering af målopfyldelse ved konsulentfirmaet Manto A/S i forbindelse med en opdatering af kulturanalysen fra Overordnet set kan kulturlink siges at have opfyldt hovedparten af projektets målsætninger på kort sigt, idet kulturlink har været katalysator for nye netværksforhold, nye initiativer og nye kontakter samt har fremmet den interkulturelle dialog i regionen. En række af de mere langsigtede målsætninger er endnu ikke opnået, som f.eks. at skabe en transperens og åbenhed til den kulturelle mangfoldighed i regionen. Vurderingen er, at det vil tage mere tid og en fortsat koordineret indsats at øge kendskabet til kulturlivet på begge sider af Femern Bælt, også blandt regionens befolkning. Men arbejdet er sat igang, og kan løbende udbygges sådan at der på sigt opstår et grænseoverskridende kulturrum omkring Femern Bælt. I effektvurderingen er der formuleret en række strategiske og praktiske anbefalinger til den videre udvikling af kulturlink-projektet. Disse omfatter bl.a. en øget synliggørelse af projektet i regionen, større volumen i de støttede projekter, flere personlige møder og en mere direkte match-making af partnere i regionen, som er interesseret i at opstarte et grænse-overskridende samarbejde. Desuden angav en række interviews et øget behov for at fokusere på nedbrydning af de sproglige og kulturelle barrierer, der fortsat eksisterer for samarbejde mellem danske og tyske aktører, ligesom behovet for at have en kulturcoach, som formidler af kontakter og igangsætter af samarbejder, blev understreget. I det følgende gives en mere detaljeret opsummering af projektets aktiviteter og resultater for årene

3 Opsummering af aktiviteter i Forhåndenværende status tager udgangspunkt i den afsluttende afrapportering for kulturlink-projektet, som bliver indsendt til INTERREG-sekretariatet med udgangen af december Nedsættelse af styregruppe Styregruppen for kulturlink-projektet blev konstitueret på gruppens første møde den 11. februar 2011 på Fuglsang Kunstmuseum. Styregruppens formandspost blev ledet af IHK zu Lübeck ved direktør Lart Schöning. Det var styregruppens mandat overordnet at sikre, at kulturlink-projektet implementeres og gennemføres som angivet i den gældende og godkendte ansøgning. Styregruppens medlemmer var: Formand Lars Schöning (IHK zu Lübeck), næstformand Kim Christoffersen Dawartz (Næstved Kommune), de politiske repræsentanter for hhv. Kulturregion Storstrøm, Region Sjælland samt Kulturregion Midt- og Vestsjælland, Reinhard Sager (amtsborgmester i Kreis Ostholstein) samt Manfred Hoffmann (formand for LAG AktivRegion Wagrien-Fehmarn e.v.). Da Hansestad Lübeck ikke indgik som medfinansierende partner i forlængelsen af kulturlink, udtrådte Senator Annette Borns af styregruppen pr. 1. september Styregruppen for kulturlink har godkendt nyt kommissorium og nyt mandat for Styregruppen på møde den 6. september Etablering af Kulturbestyrelse Som den kulturfaglige motor og garant for KulturLINKs fremtidige virke blev der blevet nedsat en Kulturbestyrelse, der bestod af i alt 12 medlemmer, 6 danske og 6 tyske en fra hvert kulturelt temaområde. Fra dansk side var medlemmerne udvalgt blandt de tidligere fagråd fra de to kulturregioner, mens medlemmerne på tysk side var fundet blandt interessepartnere og kulturelle aktører i regionen. Tema Danske medlemmer Tyske medlemmer Film/medier Ulrich Breuning, Filmfabrikken Møn Linde Frölich, Nordische Filmtage Musik Henrik Christiansen, Vordingborg Musikskole Stefan Otte, Musik- und Kunstschule Lübeck Kulturarv Anna-Elisabeth Jensen, Museum Lolland-Falster Prof.Dr. Hans Wisskirchen, Lübecker Museen Scenekunst Lisbeth Klixbüll, Aaben Dans, Roskilde Wolf Malten, Lübecker Wasser Marionetten Litteratur Silke Weitling, Odsherred Bibliotek Michael Kümmel, KulTour GmbH Billedskunst Finn Mikkelsen, Korsør Kunstforening Angela Siegmund, Lübecker Künstlerin Kulturbestyrelsen har deltaget i behandlingen af ansøgninger til kulturlinks People-to-People projektudviklingspulje og var derudover faglig sparringspartner for projektet, f.eks. hvad angår planlægning af netværkstræf, kontakt til aktører i regionen mv. Kulturbestyrelsen afholdt i alt fire møder; et konstituerende møde den 11. november 2011 på Museum Lolland- Faster, Nykøbing F, et møde den 13. juni 2012, på Kunst- und Musikschule i Lübeck, et møde den 10. april 2013 på Rønnebæksholm ved Næstved samt et sidste møde den 22. januar 2014 på færgen mellem Rødby- Puttgarden. Analyse af Kulturlandskabet kulturlink gennemførte i foråret 2011 en Analyse af Kulturlandskabet i Femern Bælt-regionen ved firmaet EWS Group Lübeck. Analysen havde karakter af at være en nulpunkts -analyse, da der indtil 2011 kun var få kulturelle samarbejder og kontakter i Femern Bælt regionen. Der blev udsendt spørgeskemaer til i alt 650 tyske og danske kulturaktører med en svarprocent på 30%. Næsten 50% af 200 respondenter angav, at de havde en interesse i et samarbejde i Femern Bælt-regionen men samtidig, at de ikke havde nogen eller kun få kontakter til kulturaktører på den anden side af Femern Bælt. Desuden anviste kulturanalysen følgende udfordringer for det grænseoverskridende samarbejde på kulturelt niveau: Uvidenhed om hinanden (kulturelt landskab, strukturer og fremskaffelse af økonomiske midler). 3

4 Beskedent kendskab til fælles kulturelle rødder. Få direkte kontakter eller netværk Mange interkulturelle forskelle (f.eks. projektledelse). Permanente ændringsprocesser i den danske forvaltningsstruktur Ingen langfristede finansieringsmuligheder til kultur. Store geografiske afstande. Ved gennemførelsen af kulturlink har projektpartnerne hele tiden haft disse udfordringer for øje Analysen blev gjort tilgængelig på kulturlinks hjemmeside i oktober 2011 og har tjent som beslutningsgrundlag for det yderligere strategiske og konceptuelle arbejde i projektet. Enkelte resultater blev desuden præsenteret på de såkaldte netværkstræf for de kulturelle aktører fra regionen. Styregruppen vedtog i 2012 at gennemføre en opdatering af kulturanalysen for at belyse om kulturlinks enkelte tiltag havde haft den ønskede virkning bl.a. mht. øget netværksdannelse og opbygning af en regional identitet, og om tiltagene evt. skulle ændres /tilrettes for at opnå yderligere effekt. Derudover var det tanken, at en opdatering af analysen kunne give væsentligt input til den videre udvikling af kulturlink. Opdateringen af analysen blev gennemført i foråret 2013 af det danske firma Manto A/S efter en budrunde blandt danske og tyske agenturer. Manto A/S opfyldte kriterierne på bedst vis, bl.a. ved at have stor erfaring med oplevelsesøkonomisk effektvurdering inden for det kulturelle felt. Udover den effektvurdering af kulturlinks målopfyldelse, som er omtalt på side 2, gav analysen en række anbefalinger til intensivering af indsatser i projektets sidste år samt et overblik over de organisatoriske strukturer inden for kulturlivet i Femern Bælt regionen, med særlig vægt på museer, biblioteker og musikskoler. Udvikling af hjemmeside og kulturatlas Det var en central del af kulturlink-projektets aktiviteter at skabe kendskab til det kulturelle landskab på begge sider af Femern Bælt samt at være katalysator for nye aktiviteter på tværs af bæltet. Som led i arbejdet med at formidle kontakter og sikre transperens udviklede kulturlink-projektet såvel en traditionel hjemmeside ( med informationer om projektets organisation, aktiviteter, støttemuligheder mv. samt et kulturatlas, som dels var en interaktiv platform for kontaktudvikling på facebook, hvor projektet også løbende kunne formidle informationer om regionens kulturliv og kulturelle aktiviteter. Udviklingen af kulturatlasset blev drøftet i projektets partnerkreds fra foråret 2011 og analysen af kulturlandskabet udgjorde et vigtigt grundlag for forventningerne til opbygningen af kulturatlasset. Oprindeligt var kulturatlasset tænkt som et (fysisk) opslagsværk, en art who s who for Femern Bælt-regionen, hvor de kulturelle aktører kunne finde potentielle samarbejdspartnere til fælles projekter. Vurderingen blandt såvel projektledelsen som de danske og tyske partnere var, at et opslagsværk ville være for statisk og hurtig ville blive uaktuelt, mens det var vigtigt at skabe en mere interaktiv dialogform blandt de kulturelle aktører. Det blev derfor valgt at udvikle en platform for netværksdannelse på facebook, da dette medie allerede var kendt og anvendt i regionen (dog især blandt de danske aktører). Af hensyn til de tyske regler for datasikkerhed og ønsket om ikke at overlade data til tredjemand, blev selve kulturatlasset placeret på en separat server, og efterfølgende sat ind i en facebook-ramme, således at facebooks funktionaliteter for deling og kommentering kunne anvendes fuldt ud uden at selve indholdet kom til at tilhøre facebook. Kulturkortet er endnu ikke så kendt eller anvendt, som ønsket. Bl.a. havde flere kulturelle aktører i forbindelse med opdateringen af analysen efterspurgt et virtuelt netværk, men kendte ikke eller ville i sidste ende ikke benytte indgangen via facebook, grundet diverse drøftelser om facebooks brug af private oplysninger mv. Kortet er derfor fra maj 2014 gjort tilgængeligt via kulturlinks almindelige hjemmeside. Efter afslutningen af kulturlink er den løbende opdatering af såvel hjemmeside som facebook-side reduceret til et minimum, om end de vigtigste informationer om projektets forløb og evt. udvikling af nyt internationalt projekt fortsat vil blive formidlet via disse kanaler. IHK zu Lübeck har tilbudt at finansiere administrationen af hjemmesiden og facebook-siden for de kommende år, da dette forventes at ligge på et beskedent niveau. 4

5 Opbygning af netværk og afholdelse af netværkstræf Som led i kulturlinks arbejde med at muliggøre kulturelt samarbejde over Femern Bælt er der blevet afholdt en række netværkstræf, hvortil kulturelle aktører fra dansk og tysk side af regionen er blevet indbudt. Der har været afholdt i alt 17 netværks- og matchmaking-træf med fokus på hvert af de 6 kulturelle temafelter samt enkelte tværgående træf. 1. Tema: Film og medier, den 16. juni 2011, Lübecker Rathaus 2. Tema: Billedkunst, den 28. juni 2011 på færgen Rødby-Puttgarden 3. Tema: Musik, den 17. august 2011, Fuglsang Herregård (i fbm Sommermusik på Fuglsang ) 4. Tema: Scenekunst, Vordingborg, den 23. august 2011, Hotel Kong Valdemar (i fbm Waves ) 5. Tema: Tværgående kulturprojekter, den 6. oktober 2011, Schloss Eutin 6. Tema: Litteratur og Biblioteker, Asnæs, 17. januar 2012, Kulturhuset Aksen 7. Tema: Kunstformidling og kulturhistorie, den 14. marts 2012, Sorø Kunstmuseum 8. Tema: Vikingetid og Middelalder, den 19. april 2012 på Wallmuseum Oldenburg i.h. 9. Tema: Kulturelt ungearbejde, den 14. september 2012 på Kulturfabrikken i Nykøbing F. 10. Tema: Musik, dans og teater, den 1. november 2012 i Lübeck 11. Tema: Kunst og skulptur, den 6. februar 2013 i Lübeck. 12. Tema: Folkeoplysning, den 5. marts 2013 i Oldenburg i Holsten. 13. Tema Litteratur / Biblioteker, den 20. marts 2013 i Lübeck (matchmaking) 14. Tema: Film/medier, den 1. november 2013 ved Nordische Filmtage i Lübeck 15. Tema: Kultur og sprog, den 1. november 2013, Lübeck (matchmaking) 16. Tema: Fortællerfestival, den 17. december 2013, færgen Rødby-Puttgarden (matchmaking) 17. Tema: Åbent netværkstræf, den 22. januar 2014, færgen Rødby-Puttgarden. Et sidste netværkstræf for unge var planlagt til afholdelse i august 2014 i forbindelse med en rockfestival på Masnedøfortet ved Vordingborg. Træffet blev udskudt fra august 2013 grundet et for lavt antal deltagere. Desværre måtte træffet endnu engang aflyses med kort varsel, grundet afbud fra de tyske deltagere. Formålet med alle netværkstræf var at gøre det muligt at skabe indbyrdes personlige kontakter mellem de kulturelle aktører og at give informationer om såvel projektstøtte (mikroprojekter og p2p-projekter) som om kulturlink-netværket på Facebook. Medlemmerne af kulturbestyrelsen blev løbende inddraget i planlægningen og gennemførelsen af netværkstræffene. Projektpartnerne sendte direkte invitationer ud til udvalgte kulturelle aktører. Derudover blev mødetidspunkterne offentliggjort på kulturlinks hjemmeside. Opbygningen af netværkstræffene har varieret mellem informationer om kulturlandskabet og støttemuligheder fra kulturlink-projektet samt tid til udveksling af projektideer og netværksdannelse. Der har været taget forskelige metoder i brug f.eks. Walk&Talk og Open Space (et koncept, hvor deltagerne selv bestemmer dagsordenen) udover almindelig netværksdannalse over kaffen. Vigtigt for netværkstræffenes succes var, at projektpartnerne målrettet henvendte sig direkte til og inviterede deltagere fra den danske og tyske side af Femern Bælt ( Match-Making ). Derfor var der heller ikke så mange netværkstræf i starten af projektet, da deltagerne først skulle identificeres. Enkelte netværkstræf havde desuden karakter af mere direkte match-making, f.eks. mødet den 20. marts og den 17. december 2013, hvor alene de deltagere var tilstede, som sammen ville udarbejde idé til et nyt kulturlink ambassadørprojekt omkring litteratur ( en fortællefestival ). Alle netværkstræf er blevet evalueret efterfølgende ved en kort spørgeskemaundersøgelse blandt deltagerne. I alt har kulturlink nu gennemført denne spørgeskemaundersøgelse blandt de i alt ca. 360 deltagere på træffene, hvoraf ca. halvdelen har deltaget i besvarelsen. 60% af respondenterne har angivet, at de har fået skabt nye kontakter på tværs af bæltet efter deltagelse i netværkstræffet og 70%, at de har fået større interesse for samarbejde over bæltet efter deltagelse i træffet. Projektideer, som er blevet udtænkt og aftalt på netværkstræf, og som efterfølgende har ansøgt om støtte via kulturlink, primært via mikroprojektpuljen, har haft en høj gennemførelsesrate og god succes med samarbejdet. Udover at arrangere netværkstræf fungerede kulturlinks kulturspejdere hos de enkelte partnere som personlige rådgivere og formidlere af kontakter inden for kulturlivet på tværs af Femern Bælt. Et eksempel på dette var kontaktformidlingen mellem Næstved Kunstforening og "Kunstgärtnerei Lübeck", som førte til, at 5

6 Kunstgärtnerei Lübeck deltog i udstillingen i HandiArt 2013 i Næstved i august 2013, uafhængig af midler fra kulturlink. Endelig har såvel den danske kulturspejder som den tyske projektleder løbende deltaget i møder og konferencer, hvor samarbejder i regionen er blevet drøftet med kulturelle aktører samt med repræsentanter fra forvaltning, uddannelses-, turisme- og erhvervslivet i regionen. kulturlink er således medlem af Fonden Femern Belt Developments Fokusgruppe om Grænseoverskridende samarbejde samt har igennem projektets varighed haft en tæt kontakt til region Sønderjylland-Schleswig, som har gennemført en række Interreg-projektet med fokus på kultur, samt til aktører i Öresundsregionen mv. Udvælgelse af regionale kultur-ambassadører ( fyrtårnsprojekter ) Én af kulturlinks opgaver var at identificere eksisterende identitetsskabende kulturelle begivenheder på begge sider af Femern Bælt. Der skulle udvælges en række grænseoverskridende aktiviteter, som kunne videreudvikles med støtte fra kulturlink, således at disse aktiviteter udadtil virkede som kulturelle ambassadører for regionen. Ambassadørerne blev udvalgt og godkendt af kulturlink, der støttede hvert ambassadørprojekt med svarende til ca. kr Det var oprindelig intentionen at udvælge i alt 6 ambassadørprojekter, svarende til et projekt for hver af kulturlinks 6 kulturelle temaområder. Imidlertid kunne partnerne i sidste ende kun identificere de nedenstående fire projekter. De overskydende midler blev i videst muligt omfang anvendt til finansiering af afslutningsaktiviteter frem mod august Nordiske Filmdage i Lübeck Den internationalt anerkendte filmfestival Nordiske Filmdage i Lübeck blev udvalgt som ambassadørprojekt med det formål at videreudvikle det dansk-tyske samarbejde, særligt hvad angår kontakt til den danske filmpresse mv. Filmfestivalen har desuden medvirket som partner i arrangement af netværkstræffet om film i november 2013, hvor et debatarrangement for dokumentarfilminstruktører var medfinansieret af kulturlink. Guldborgsund Musikskole og Kreismusikschule Eutin De to musikskoler har sammen har opbygget et fælles Femern Bælt guitarorkester samt tilbyder løbende fælles undervisningsforløb mv. Musikskolerne har efterfølgende fået bevilget midler fra Mikroprojektpuljen til komposition af en Fehmarnbelt Suite, bestående af 8 satser, hvor hver er baseret på et sted i Femern Bæltregionen. Suitens 8 satser indøves af forskellige musikskoler i regionen og uropføres i foråret Wallmuseum Oldenburg Wallmuseum Oldenbur ghar tidligere gennemført et vellykket samarbejde med Middelaldercentret i Nykøbing F, og ville nu i samarbejde med andre museer i regionen udarbejde en oversigt over de museer i regionen, der fokuserer på tilbud for børnefamilier indenfor temaerne vikingetid og middelalder Fortællefestival Dette ambassadørprojekt blev udviklet på baggrund af et tidligere mikroprojekt mellem biblioteker i Femern Bælt-regionen. Med Vordingborg Bibliotek som projektleder blev der i foråret 2014 gennemført en fortællefestival med en dansk og en tysk fortæller, der fortalte danske og tyske eventyr for danske og tyske børn og unge på de fire tilknyttede biblioteker (Vordingborg, Maribo, Burg auf Fehmarn og Oldenburg i.h.). People-to-People projektidé-konkurrence I regi af kulturlink var det planen årligt at afvikle en People-to-People projektidé-konkurrence, der har til formål at fungere som en katalysator for nyudvikling eller videreudvikling af kulturprojekter på begge sider af grænsen med inddragelse af en stor del af befolkningen. Hvert projekt kunne modtage op til i støtte (svarende til ca. kr ), og der blev oprindeligt afsat midler til at støtte i alt fire projekter med denne sum. Kulturbestyrelsen fungerede som fagligt råd i vurderingen af de indkomne ansøgninger mens Interregsekretariatet medvirkede til den formelle godkendelse af projekterne. Første ansøgningsrunde blev gennemført i efteråret 2011, og herefter har der været gennemført en årlig ansøgningsrunde. Der indkom ingen ansøgninger til den sidste ansøgningsfrist i foråret

7 Generelt set har interessen for disse store People-to-People projekter været lav og ikke forbrugte midler blev derfor overført til gennemførelse af afslutningsaktiviteter i Grunden til den lave interesse har bl.a. været, at der blev stillet en række formelle krav til projekterne omkring minimum at inkludere fire aktører fra regionen og samtidig at opfylde en række specifikke krav til bl.a. afrapportering og regnskabsaflæggelse ifølge Interregs regelsæt. Tilbagemeldinger har vist, at disse krav har været for svære at løfte for mange potentielle projekter. Projektpartnerne har desuden fået feedback fra større institutioner i regionen (kunsthaller, museer, teatre), at de allerede var engageret i andre internationale projekter. Derfor var det for disse institutioner ikke interessant at starte et people-to-people-projekt, hvor der ikke kunne findes en passende partnerinstitution i det andet land. Men også, fordi man opfattede formaliteterne for omfangsrige sammenlignet med størrelsen af støtten. De støttede projekter var: BalticHeartbeat Projektet Baltic Heartbeat bestod af et samarbejde mellem fire musik- og kulturskoler i regionen fra hhv. Guldorgsund, Eutin, Lübeck og Roskilde I forbindelse med en Landesmusikschultag i Lübeck i maj 2012 gennemførte projektet en offentlig trommecirkel med elever fra musikskolerne med stor succes. Projektet havde endnu en opførelse under Fehmarnbelt Days 2013 og vil løbende fortsætte med at udvide samarbejdet. MusikClip Projeiktet "Musik-klip Femern Bælt-region blev gennemført af den Lübeck-baserede musikforening Tontalente e.v. sammen med Vordingborg Musikskole, Filmfabrikken Møn og radiokanalen Offener Kanal Lübeck. De fire projektpartnere komponerede en sang og producerede et filmklip ved Filmfabrikken Møn, hvor elever fra Vordingborg Musikskole og medlemmer af Tontalente e.v i Lübeck opførte den fælles sang Erzähl mir von dir Fortæl mig om dig på forskellige lokationer i Femern Bælt regionen. Hermed blev vist såvel mangfoldighed som det, at musik forbinder mennesker over store afstande. Videoen findes på Youtube og blev præsenteret på en premiere i Lübeck den 29. november Den blev desuden vist på kulturlinks afslutningskonference i august PR og Offentlighedsarbejde Da kulturlink's synlighed både indadtil blandt partnerne og udadtil blandt kulturelle aktører, befolkning og samarbejdspartnere var en væsentlig del af projektets succes, har et løbende offentlighedsarbejde udgjort et centralt element i alle projektets aktiviteter. I foråret 2011 fik kulturlink som en af sine første opgaver udviklet en signet et logo for projektet, som kunne sikre høj genkendelighed og gennemslagskraft i kommunikationen. Samtidig blev en designlinje for al projektets kommunikation lagt fast. Projektpartnerne har løbende produceret diverse reklamemateriale for kulturlink, som nu omfatter: o En nøglesnor til uddeling, som samtidig er blevet anvendt som navneskiltholder ved møder mv. o Bolscher med logo o Flyer/brochure med information om projektet (udsendt til institutioner mv. i efteråret 2012) o Roll-up med logo til placering ved møder, konferencer mv. o Vandreudstilling bestående af 9 roll-ups med tekst og QR-koder til film, en musik-stol og en skulptur. kulturlink udviklede som nævnt en traditionel hjemmeside som gik i luften i juni På denne hjemmeside blev givet generelle informationer om projektet samt om kommende aktiviteter, som f.eks. afholdelse af netværkstræf for kulturelle aktører i regionen. Fra oktober 2011 blev der udsendt et nyhedsbrev ca. en gang hver/hveranden måned til abonnenter samt projektets styregruppe, kulturbestyrelse samt partnerkreds. Derudover har kulturlinks side på Facebook fungeret som en opslagstavle og kalender for kulturelle arrangementer i regionen, især de arrangementer, som havde modtaget støtte via kulturlink. Facebook-siden 7

8 havde pr. december likes, som dermed modtager informationer fra siden. Derudover er flere opslag blevet delt videre til andre brugere af facebook. Der er løbende blevet udsendt pressemeddelelser om projektet, både fra dansk og tysk side, men indtil videre har der primært været bragt artikler i den lokale presse (f.eks. Folketidende Lolland-Falster). Dertil har der været en række artikler i indstiksavisen Femern Bælt Direkt der indtil efteråret 2011 blev omdelt med de lokale og regionale aviser i et samlet oplag på Denne udgivelse er siden stoppet men blev udgivet i et særnummer i forbindelse med Fehmarnbelt Days i Lübeck 2012, hvor også kulturlink fik omtale. Afslutningsaktiviteter 2014 Overordnet set handlede projektforlængelsen fra august 2013 til august 2014 om at sikre en videre udbygning af det kulturelle netværk, som ikke var tilstrækkeligt udbygget i 2012, da forlængelsen blev godkendt. Desuden blev der planlagt at afholde en egentlig afslutningskonference, den 28. august 2014 i Næstved, både for at afrunde kulturlink-projektet samt vise vejen frem for videre kulturelle samarbejder i regionen. Vandreudstilling Som optakt til denne afslutningskonference blev der i efteråret 2013-foråret 2014 udviklet en vandreudstilling, som rejste rundt blandt 13 byer i regionen fra maj til august Konceptet til vandreudstillingen blev udarbejdet i samarbejde med studerende fra RUC ( Performance Design ) og tilpasset til de økonomiske og praktiske rammer for projektet. Fomålet med udstillingen var at skabe øget synlighed om kulturlinks resultater samt om de gode historier ved de mange nye dansk-tyske samarbejder. En arbejdsgruppe bestående af partnere fra dansk og tysk side konkretiserede det oprindelige budget samt udarbejdede tekster og materialer til udstillingen. Den endelige beslutning om gennemførelse blev truffet af Styregruppen i februar Udstillingen bestod af ni roll-ups (med QR-koder til kulturlink film/interview), en "musikstol" (med musik fra de støttede projekter) og en slulptur, som skulle symbolisere brobygningen mellem mennesker. Roll-ups og musikstol blev fremstillet i samarbejde med eleverne fra produktionsskolen "MultiCenter Syd" i Nykøbing F. Skulpturen til vandreudstillingen blev fremstillet igennem et mikroprojekt med to kvindelige kunstnere, Heidi Klinner, fotograf fra Tyskland og Susanne Thea, billedkunstner fra Danmark, som havde lært hinanden at kende via mikroprojektet Artchange. Derudover blev der gennemført i alt 5 interview med deltagere fra udvalgte kulturlink-projekter, som kunne tilgås via QR-koder på plancherne samt blev lagt på som dokumentation og inspiration til videre samarbejder. Udstillingen blev fragtet rundt imellem de enkelte deltagende byer for kulturlinks budget mens eventuelle lokale aktiviteter i forbindelse med vandreudstillingen (f.eks. reception, pressemøder mv.) blev foranstaltet og betalt af de respekive partnere selv. Udviklingen af vandreudstillinge blev billigere end først antaget og kunne dermed betales alene fra kulutrlinks budget. Dermed blev en overvejet kontant medfinansiering af transport ved de medvirkende kulturlink partnere ikke aktuel. Afslutningskonference Næstved På afslutningskonferencen deltog i alt ca. 100 beslutningstagere fra erhverv, kultur, politik og forvaltning. I kulturcentret "Grønnegades Kaserne" gav PM og KS et resumé af projektets resultater samt gav eksempler på forskellige kulturlink-projekter. Arrangementet afsluttede med en podiumdiskussion, hvor journalisten Marc-Christoph Wagner diskuterede den fremtidige integration af kultur i erhverv, politik og forvaltning i Femern Bælt-regionen under mottoet "Co- Creation" med følgende gæster: Stig Rømer Winther, fonden Femern Belt Development, Jacob Vestergaard, STRING, Mirko Schönfeldt, Baltic Facility Solutions, Gitte Wille, kulturchef, region Skåne og kunstneren Heike Arndt. De kom til det resultat, at - Kunst og kultur skal, uafhængig af kvalitetskrav have en understøttende funktion således, at befolkningen kommer tættere på hinanden. 8

9 - Mange mennesker er af den opfattelse, at kunst er en individuel anskuelse. Men den kan også benyttes som "værktøj" til at reflektere over identiteten. - Det er nødvendigt så vidt muligt at integrere kulturlink's erfaringer og netværk i andre samarbejder. - En videreudvikling / fortsættelse af "sproglige" og kulturelle kontakter skal begynde nu / fortsætte for rettidigt at have en virkning. - Det er ikke tilstrækkeligt kun at lære sproget. Man er nødt til at udvikle en interkulturel forståelse: "Jeg forstår tysk, men ikke nødvendigvis tyskeren." - For at integrationen i Femern Bælt ikke halter bagud, skal politikerne hurtigt fastlægge retningslinjerne for en sproguddannelse på skolerne i Tyskland og Danmark. - Den yderligere finansiering og opbygning af et kulturområde skal også prioriteres i politikken. Politikkerne skal desuden overveje at investere flere penge i projekter med bindende funktion, såsom "kulturlink". - Det er politikkens opgave at skabe rammebetingelserne for udfoldelse af kreativiteten. Udvikling af nye partnerskaber og ny projektidé Endelig pegede en forlængelse af kulturlink fra frem mod udviklingen af nye partnerskaber samt udvikling af ansøgning til et nyt projekt med opstart primo 2015, med støtte fra f.eks. et kommende INTERREGprogram eller EU's kulturprogram Creative Europe. Især IHK zu Lübeck havde en interesse i at afprøve nye partnerskaber mellem kultur og erhverv. Der blev derfor afholdt en ART & Business workshop den 21. august 2013 i Lübeck, hvor i alt ca. 30 repræsentanter fra regionens kultur- og erhvervsliv deltog. Her drøftede de nye ideer til samarbejder inden for området og endte med at anbefale en videreudvikling af ideen CloudLab, der byggede på erfaringer fra det danske ARTLAB og det tyske Cloudsters. ARTLAB er ledet af Dansk Musikerforbund, og tilbyder kurser til professionelle kunstnere samt kontaktformidling mellem kunstnere og virksomheder. Cloudsters i Lübeck arbejder med at bringe talenter fra regionen sammen i en form for væksthus. Der blev efterfølgende nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra kultur- og erhvervsliv, som udarbejdede en projektidé under titlen Crossing Works, som opnåede støtte fra kulturlink på i alt 4.500, som dog ikke kunne anvendes fuldt ud inden afslutningen af kulturlink i august Partnerne vil selv planlægge og finde finansiering til videre aktiviteter i regionen. Med hensyn til udviklingen af et nyt projekt med opstart fra 2015 har Den Politiske Styregruppe i Kulturregion Storstrøm i regi af Kulturaften for afsat midler til udvikling af en egentlig projektansøgning inden for et af de to indsatsområder; at formidle og markedsføre natur- og kulturarv i regionen og at styrke nabosprogskompetencer og kulturforståelse gennem undervisning og udveksling. kulturlink-sekretariatet i Næstved Kommune er ansvarlig for at konkretisere mulige projektideer under disse indsatsområder samt afsøge mulige partnerskaber for fremtidige samarbejdsprojekter med henblik på at søge støtte fra det nye Interreg 5A-program for Danmark-Tyskland. Den ventede første ansøgningsfrist til Interregprogrammet i efterår-vinter 2014 er blevet udskudt til den 25. februar 2015, da programmet endnu ikke er blevet endeligt godkendt ved EU-Kommissionen. Et evt. projekt ventes derfor tidligst at kunne starte efter sommeren Erfaringer og anbefalinger fra kulturlink En afsluttende evaluering blandt kulturlinks partnerkreds har givet en række anbefalinger til et nyt grænseoverskridende/internationalt projekt eller samarbejde: Det er vigtigt at opbygge en projektintern "gruppe-kultur", da partnerne i et INTERREG-projekt kommer fra forskellige organisationer og har mange andre forskellige opgaver end netop projektet. En permanent kommunikation er i den forbindelse et vigtigt instrument for at fremme sammenholdet. Samtidig er det vigtigt, at alle partnere løbende mødes for at styrke kontakterne og få en dybere forståelse for de forskellige organisationsstrukturer. Alle projektpartnere skal føre en åben og tolerant kommunikationskultur, hvor hver eneste part er ligeberettiget og respekteres, sådan at interkulturelle forskelle anerkendes og overvindes. 9

10 Det er nødvendigt at have et stærkt projektkoncept samt klare projektmål, som er anerkendt af alle projektpartnere, som skal være basis for alle diskussioner i projektet. Inden projektet starter op er det vigtigt at alle partnere forstår kravene i forbindelse med et INTERREGprojekt og planlægge de forhåndenværende ressourcer realistisk. Derudover skal projektets slutresultat og dets bæredygtighed planlægges realistisk. For så vidt angår det egentlige projektarbejde, har projektpartnerne lært, at det er vigtigt at afgrænse partnerskabernes målgrupper fra hinanden - enten efter størrelse, organisationsform eller interesse. Dette gør et hurtigt samarbejde nemmere, da der således er færre udfordringer. Basis for enhver form for samarbejde er den personlige kontakt. Her skal der iberegnes tilstrækkelige ressourcer (tid, finansiering) for at støtte opbygningen af kontakten intensivt. En anbefaling til Interreg-administrationen har været, at holde kravene til administrationen af et INTERREG-projekt så enkle som mulige. Mange gode og vigtige projektideer realiseres aldrig, da Interreg-støtten på forhånd afvises som værende for tung at administrere. En mere fleksibel håndtering af en projektansøgning er ligeledes ønskelig. Ofte har det i løbet af projektet været nødvendigt med ændringer i konceptet, som man ikke havde kunnet påregne i begyndelsen. Her er det nødvendigt, at INTERREG tillader og understøtter en sådan "læreproces". Mikroprojekt-pulje I tilknytning til har Kulturregion Storstrøm, Kulturregion Midt- og Vestsjælland samt det danske Kulturministerium bevilget midler til finansiering af såkaldte mikroprojekter. Mikroprojektpuljen har været administreret af Næstved Kommune og har dermed tjent som støtte af kulturlinks målsætning om at støtte nye dansk-tyske kulturelle aktiviteter samt opbygge partnerskaber og interkulturel dialog selvom midlerne alene er blevet stillet til rådighed fra den danske side af Femern Bælt-regionen. I alt blev der afsat kr til medfinansiering af mikroprojekter i perioden , hvoraf de kr alene var stillet til rådighed af det danske Kulturminsterium til udmøntning i Oprindeligt blev alle midlerne anvendt, men efterfølgene blev tre projekter aflyst og kr blev dermed tilbageført til puljen i foråret Midlerne kunne dermed ikke længere anvendes og vil blive tilbageført til Kulturministeriet. I forbindelse med videreførelsen af kulturlink for perioden blev Mikroprojektpuljen tilført ekstra midler fra de to kulturregioner, således at den nye puljesum for var på kr Efter seneste ansøgningsrunde i februar 2014 blev samtlige midler fra puljen i 2014 uddelt. Dog måtte et enkelt projekt efterfølgende trække sin projektansøgning tilbage. Der blev derfor gennemført endnu en ansøgningsrunde med ansøgningsfrist 3. oktober 2014, men de indsendte ansøgninger opfyldte desværre ikke de formelle krav, bl.a. om at midlerne skulle anvendes inden udgangen af Der er således kr tilbage i puljen ved udgangen af 201 plus ekstra midler fra de to kulturregioner, som var reserveret til at dække eventuelt manglende finansiering fra partnerne i perioden I alt vil der derfor blive tilbageføres kr til de to kulturregioner samt de kr til Kulturministeriet. Overførslen afventer afslutningen af de sidste mikroprojekter i starten af Endnu igangværende projekter: 1. At leve med kunst kunsthaver, deres historie og betydning, v. Thorbjørn Lausten og Gesche Peters 2. Kunstprojekt Indkøbsseddel, gennemførelse, ved Olaf Manske og Ann-Carolin Zielonka 3. Udvidelser (kunstprojekt) ved Henrik Troelsen og Winnie Schaack m.fl. Afsluttede projekter 1. Den bevægede kuffert (Workshop & Udstillinger) ved BKF Storstrøm og Cornelia Patz-Nahm, Lübeck 2. Landart langs Munkevejen ved Margit Neumann Thomsen og Ruth Bleakley-Thiessen 3. Det eventyrlige møde mellem musik og litteratur ved Rønnebæksholm og Haus Buddenbrook, Lübeck. 4. Havet das Meer ved Galleri Schlegel, Toreby og Cornelia Scheefeld, Grömitz. 10

11 5. Ungdomsteater udveksling ved Skaberwerket, Roskilde og Theater tribühne, Lübeck 6. Historie i kunsten - forberedelse ved Inger Thyssen Dam og DigoMari m.fl. 7. Historie i kunsten - gennemførelse ved Inger Thyssen Dam og DigoMari m.fl. 8. Bæltbilleder en region vokser sammen ved Maribo Fotoklub og Fotoklub Lübeck. 9. Femern Bælt regionens biblioteker.. ved Vordingborg Bibliotek og Stadtbücherei Neustadt 10. Atelier fællesskab ved Hussein Tai, Sorø og Hildegund Peters, Lübeck 11. Kultur-samarbejde over Bæltet ved Andelslandsbyen Nyvang og Landwirtschaftsmuseum Lehnsahn 12. Artnet (kunstprojekt Grafisk Værksted), ved Kit Kjærbye og Angela Siegmund 13. Hr. Larsen & Frau Müller ved Holbæk Teater & Theater Combinale, Lübeck 14. Kunstprojekt indkøbsseddel, forprojekt ved Oluf Manske Andersen & Ann-Carolin Zielonka 15. Brandværnsmusik i Femern Bælt-regionen ved Nakskov Brandvæsensorkester og Musikzug Grömitz 16. Komposition Femern Bælt suite ved Guldborgsund Musikskole og Kreismusikschule Eutin 17. Artchange ved Galleri Heike Arndt og Bundesverband Bildener Künstler, Lübeck 18. Kulturens Salt ved Grethe Michaelsen, Kalundborg, og Bettina Thierig, Lübeck. Enkelte mikroprojekter måtte opgives undervejs grundet ændrede forudsætninger, mangel på forventningsafstemning mellem partnerne eller mangel på deltagere. kulturlink har derfor løbende fokuseret på at yde støtte og vejledning til mikroprojekterne i forbindelse med opstart og planlægning af de fælles aktiviteter. Generelt har mikroprojekterne dog været en succes, da der her var mulighed for at afprøve nye fællesskaber og samarbejder i det små og samtidig opbygge erfaringer og kontakter til brug i senere prjoekter. Flere partnere fra mikroprojekter har således fortsat deres samarbejde i nye mikroprojekter eller people-to-people-projekter, eller har tanke om at gennemføre andre grænseoverskridende aktiviteter også efter afslutningen af kulturlink. Størstedelen af mikroprojekterne har afholdt offentlige workshops, udstillinger og/eller koncerter, som har medvirket til at skabe en øget interesse for kulturlink og for kulturelt samarbejde i Femern Bælt-regionen. Informationer om og status for mikroprojekterne er løbende blevet offentliggjort på kulturlinks hjemmeside samt på Facebooksiden af kulturlinks projektleder og kulturspejder, samt af de enkelte projekter selv. Projekterne fordeles sig tematisk som følger: Billedkunst (13), Musik (3), Litteratur (1), Scenekunst (2), Film/medier (1) og Kulturarv (1). I alt 12 projekter har base i Kulturregion Storstrøm, mens 9 projekter har base i Kulturregion Midt- og Vestsjælland. 11