Referat Middelfart Provsti Møder

Transkript

1 Referat Middelfart Provsti Møder PU møde 21. august 2019 Middelfart provsti - Fyens Stift - d kl. 13:00 til 17:00 Deltagere: Peter Lind, Svend Aage Jensen, Gerda Enevoldsen, Finn Poulsen, Gunnar Ravn Lorentsen, Peter Brink, Niels Just Bang Petersen Afbud: Vita Andreasen Der mangler et punkt for behandling af budgetter Dette tages under punkt 2. Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 - PUK udkast til budget 2020 Middelfart provsti Middelfart provsti budgetter Fyens Stift ( ) Middelfart provsti budgetter Fyens Stift ( ) Middelfart provsti budgetter Fyens Stift ( ) Middelfart provsti budgetter Fyens Stift ( ) Middelfart provsti budgetter Fyens Stift ( ) Middelfart provsti budgetter Fyens Stift ( ), Information om betaling for itydelser-dnr-57242,,, 15- Landsforeningen af menighedsråd,, 01-Kirkeministeriet,, 2C5CB852D5C641D2A369EAA640B24EF4, De foreløbige budgetrammer for kirkekasserne vedr. driftsrammer er godkendt af PU med en total på kr ,-. Det foreløbige budget for PU Kassen er gennemgået og driftsresultatet skal gå i nul med en foreløbig ligning på kr , Info fra KM økonomikontor vedr. betalinger fra 2021 vedr. ny ferielov PU er sindet at afholde udgiften til feriepenge forpligtelsen for alle provstiets kirkekasser 2021.

2 Feriepenge forpligtelse Middelfart Provsti og kasserne i provstiet - Fyens Stift ( ) Feriepenge forpligtelse Middelfart Provsti og kasserne i provstiet - Fyens Stift ( ), FLØS vedr. ny ferielov juli 2019 nyhedsbrev,, Dokument1 4 - Ansøgning om 5% midler til dækning af underskud grundet uforudsigelige omstændigheder - ialt kr ,- Ansøgningen kan ikke imødekommes. Middelfart provsti med i fælles regnskabskontor i Bogense provsti Fyens Stift ( ) Middelfart provsti med i fælles regnskabskontor i Bogense provsti Fyens Stift ( ) Middelfart provsti med i fælles regnskabskontor i Bogense provsti Fyens Stift ( ), Ansøgning 5%-midler - Middelfart,, Budget Det Fælles Regnskabskontor,, Bogense PUK DFR kvr underskrevet, Bogense PUK SKT kvr underskrevet 5 - Middelfart PUK kvartalsrapport Kvartalsrapporten er taget til efterretning med PU sekretærens bemærkninger. Middelfart PU Kasse kvartalsrapporter Fyens Stift ( ), Kvartalsrapport Kvartalsregnskab 2. kvt Nørre Aaby driftsoverskud ,76

3 Kvartalsrapporter Nørre Aaby - Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), Kvartalsregnskab Middelfart kirkekasse kvartalsrapport 2. kvartal 2019 med kommentarer - driftoverskud kr ,82 - anlægsramme underskud kr Middelfart kirkekasse kvartalsrapporter Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), Message from 22C-1, S22C , Kvartalsrapport, Kommentarer til 2. kvt 2019 (3) 8 - Kauslunde - 2. Kvartalsrapport 2019 med bemærkninger - driftunderskud kr ,46 Kauslunde - kvartalsrapporter Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), 2. Kvartalsrapport, 2. Kvartal - bemærkninger 9 - Kvartalsoversigt , Ejby - driftoverskud kr ,83 Kvartalsrapporter 2019 Ejby kirkekasse - Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), Kvartalsoversigt ,Ejby

4 10 - Kvartalsoversigt pr for Fjelsted- Harndrup - driftoverskud kr ,51 Kvartalsrapporter 2019 Fjelsted-Harndrup - Middelfart Provsti - Fyens Stift ( ), Kvartalsoversigt , Fj-Ha 11 - Asperup-Roerslev MR 1. kvartalsrapport 2019 Driftsoverskud kr ,01 samt 2. kvartalsrapport Asperup-Roerslev MR kvartalsrapporter Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Asperup-Roerslev MR kvartalsrapporter Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), ,, Stiftetes godkendelse uden bemærkninger- PUK 1. kvartalsrapport Middelfart Provsti Middelfart PU Kasse kvartalsrapporter Fyens Stift ( ) 13 - Revisor ønsker at vi deltager i forsøg i folkekirken med vores puljer i provstiet PU vil snarest udarbejde en ansøgning til Fyens Stift om forsøg under fristiftsordningen for anlægspuljen. Middelfart provsti -Forsøg i folkekirken fortsætter med 10 muligheder for forsøg - fra KM - inkl. moms konsulent - Fyens Stift ( )

5 14 - Ny tilrettet vedtægt og samarbejdsaftale vedr. personalekonsulent stillingen PU har godkendt den nye, af tilrettede vedtægt for samarbejde om provsti personalekonsulent mellem Assens, Midtfyn og Middelfart provstier. Personalekonsulent i Middelfart provsti i samarbejde med andre provstier ( ), Godkendelse af samarbejdsaftale fra KM, Vedtægt til underskrift 15 - Tanderup ansøgning om dækning af opkrævning af indklagedes depot i voldgiftssag ialt kr ,- PU godkender kr ,- af 5% midlerne. Tanderup sogn - Middelfart provsti - Fyens Stift - problemer med indvendig kalkning af kirken ca samt problemer med orglet ( ) Tanderup sogn - Middelfart provsti - Fyens Stift - problemer med indvendig kalkning af kirken ca samt problemer med orglet ( ) Tanderup sogn - Middelfart provsti - Fyens Stift - problemer med indvendig kalkning af kirken ca samt problemer med orglet ( ), SVARSKRIFT, Bilag IIA - Brev af 5. maj 2014 fra Tegnestuen til Nationalmuseet,, Opkrævninger, 16 - Psykpræst søger om KM kirkenets-pc til div. indberetninger i systemerne Problemet søges løst ad anden vej. Psykpræst søger om kirkenets-pc Middelfart provsti - Fyens Stift ( )

6 17 - Ganshorn udtalelse vedr. tårnrum i Udby kirke Vedr. Udby kirkes tårnrum start ansøgninger mm Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) Vedr. Udby kirkes tårnrum start ansøgninger mm Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) Vedr. Udby kirkes tårnrum start ansøgninger mm Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) Vedr. Udby kirkes tårnrum start ansøgninger mm Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) På grundlag af udtalelser fra National Museet, Kgl. bygningsinspektør og provstiets bygningskyndige trækker PU sin tidligere godkendelse af projektet med tårnrummet tilbage. Der skal kun udarbejdes et projekt for flytningen af orglet. Bænke i tårnrum bør flyttes for at undgå drys, idet PU vurderer at tårnrummet er uegnet som opholdsrum., Aktbilag, id nr : Ansøgning fra MR om ombygning af Udby Kirke - tårnrum. Skønnet pris kr ,-,, 01 Brev, Bilag 01 dispositionsforslag, Bilag 02 Adresseliste, Bilag 04 Honoraraftale, Bilag 05 plan mål 1.50, Bilag 06 snit i bue mål 1.50, Bilag 07 snit i loft mål 1.50, Bilag 08 Budget, Bilag 09 Skibet set mod alter, Bilag 10 Orgel i tårnrum, Bilag 11 Skibet set mod tårnrum, Bilag 12 Hvælv i tårnrum, Bilag 13 Bænke som afkortes, Bilag 14 Bænke i tårnbue, Bilag 15 Bænke ved varmekasse, Bilag 16 Bænk ved børn, Bilag 17 Lem bag orgel,, Udby ombygning tårn - udtalelse KGL, Udby ombygning tårn - udtalelse NAT,, udtalelse om ubby kirke KM til Assens, Midtfyn og Middelfart Provstier vedr. provstikonsulent (KM F2.: 52727) - vedr. ny vedtægt Er behandlet under punkt 14. Personalekonsulent i Middelfart provsti i samarbejde med andre provstier ( ), Brev til Assens Provsti vedr. provstikonsulent 19 - Brenderup kirke MR syn 2019 Brenderup-Indslev MR syn 2019 Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Syn af Brenderup præstegård: Godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning. PU gør opmærksom på at en ny carport kræver projekt behandling med godkendelse fra forskellige kirkelig og offentlige instanser. Syn af Brenderup kirke: Godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning.

7 Brenderup-Indslev MR syn 2019 Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Brenderup-Indslev MR syn 2019 Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Syn af Indslev kirke: Godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning., ,, ,, Synsrapport 2019 Vejlby Strib Røjleskov Vejlby-Strib-Røjleskov MR syn er godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning. Synsrapport 2019 Vejlby Strib Røjleskov - Middelfart provsti - Fyens stift ( ), Synsrapport FØUH MR syn 2019 Føns-Ørslev-Udby-Husby mr syn: Godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning. Føns-Ørslev-Udby-Husby MR syn 2019 Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), Kirkesyn Maj 2019 Skabelon (Gemt automatisk) 22 - Asperup kirke MR synsprotokol 2019 Asperup-Roerslev MR syn 2019: Godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning. Asperup - Roerslev MR syn Middelfart provsti - Fyens stift ( ) Asperup - Roerslev MR syn Middelfart provsti - Fyens stift ( ) Asperup - Roerslev MR syn Middelfart provsti - Fyens stift ( ), Roerslev kirke MR syn 2019,, Asperup prgd MR syn 2019,,

8 23 - MR synsrapport for Kauslunde præstegård 2019 Kauslunde MR syn 2019: Godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning. Kauslunde MR syns rapport Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), Syn Provsten svar til Nørre Aaby mr vedr. Fjernvarme i præstegården - MR betaling til præsten som afholder udgiften. Nørre Aaby MR forespørgsel om betaling af varme i præsteboligen Middelfart provsti - Fyens stift ( ), Boligcirkulære 25 - Ny revideret vedtægt for Kauslunde Kirkegård godkendt af Mr underskrevet af formand den revideret Den reviderede vedtægt for kirkegården er ikke godkendt af PU. Tillægget til vedtægten skal omformuleres og bør indarbejdes i selve vedtægten. Kauslunde ny vedtægt for kirkegård Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), vedtægt kirkegård underskrift, Ny Vedtægt for Kauslunde kirkegård Rev Afgørelse fra Fyens Stift vedr. Vejlby kirke nyt tag. Vejlby kirke Middelfart provsti nyt tag projekt ( ), Afgørelse, Aktbilag, id nr : Fra

9 Nationalmuseet - suppl. udtalelse - Vejlby Kirke, Aktbilag, id nr : KGL - Vejlby Kirke, nyt tag, Aktbilag, id nr : Fra KGL - Vejlby kirke, omlægning af tag, Aktbilag, id nr : Fra NAT - Vejlby Kirke 27 - Stiftet ønsker Udtalelse fra MR til konsulenternes sprøgsmål vedr. Middelfart kirke indv. istandsættelse. Middelfart kirke indvendig kalkning ( ), Udtalelser, Aktbilag, id nr Middelfart Kirke, indvendig istandsættelse, Aktbilag, id nr Middefart kirke, kalkning og indvendig istandsættelse (1) 28 - Provstiudvalgskonference invitation til i Fredericia. Provstiudvalgskonference invitation til kl i Fredericia ( ) 29 - Balslev rapport fra kirkegårdskonsulent Tommy Christensen. Balslev rapport fra kirkegårdskonsulent Tommy Christensen Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), Balslev kirkegård 30 - Deling fra DAP nyheder: Understøttelse af kvartalsrapporter i dataarkivet.

10 Deling fra DAP nyheder: Understøttelse af kvartalsrapporter i dataarkivet Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) 31 - Høringssvar - Planstrategi 2019 for Middelfart Kommune. FYN - Plansag - Plandata.dk - Planstrategi kommuneplanstrategi - Middelfart Kommune ( ), Høringssvar, Stiftets høringssvar fra 2017 vedrørende forslaget til kommuneplan , Udtalelse fra kgl bygningsinspektør Ganshorn notat om vedligeholdelse af tegltage og tagrender - lavet til Middelfart provsti juni Skrivelsen sendes til alle provstiets menighedsråd. Ganshorn notat om vedligeholdelse af tegltage og tagrender Middelfart provsti - Fyens Stift ( ), notat om tegltage 33 - Møde dato møde mellem Middelfart provsti og kommune kl Møde dato forslag møde mellem Middelfart provsti og kommune - Fyens Stift ( )

11 34 - Eventuelt Intet Middelfart Provsti Møder , 13:00

12 Peter Lind Svend Aage Jensen (Middelfart Provstiudvalg) Gerda Enevoldsen Finn Poulsen (Middelfart Provstiudvalg) Gunnar Ravn Lorentsen Peter Brink Niels Just Bang Petersen Middelfart Provsti Møder , 13:00