Forslår valg af stemme tællere Yvonne Hansen, Lis Hagelsø, og Mette Balsby. Forslag godkendes.

Transkript

1 Referat Generalforsamling Film 6000 kl. 19:30 i studiet, 2. sal, Nicolai Biograf. Formand Søren Nielsen byder velkommen Forslår valg af stemme tællere Yvonne Hansen, Lis Hagelsø, og Mette Balsby. Forslag godkendes. Forslår valg af referent Annemarie Michelsen. Forslag godkendes. Dagsorden iflg. vedtægterne 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen forslår Hans Jørgen Bøgesø. Forslag godkendes. Dirigenten takker for valg og konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og varslet. 2.Formandens beretning for det forløbne år. Film6000 formandens beretning for foreningsåret 2014: Kære alle 2014 har igen været et rigtig godt år. Vi har vist en masse film, solgt rigtig mange billetter, afviklet en masse, meget forskellige og meget velbesøgte arrangementer. Vi har en fantastisk gruppe af arbejdsomme frivillige (og der kommer løbende nye til), vi har styr på økonomien og genereret et lille overskud, og det summer dagligt af liv i vores fantastiske hus. Sådan indledte jeg min beretning sidste år, og jeg kan med sindsro gentage det i år.

2 Men ingenting kommer af ingenting, og jeg vil derfor på klassisk vis gennemgå året via min klassiske mind-map. [ Mindmap vises ] I midten vores forening, Film6000, der lige nu tæller 413 medlemmer. En pæn stigning siden sidste år, og forhåbentlig er vi endnu flere næste år. Og bestyrelsen. Vi har siden sidste generalforsamling holdt 6 bestyrelsesmøder og et bestyrelsesseminar. Vores møder har været struktureret lidt som denne Mindmap, hvilket har sikret os, at vi er kommet rundt om alle de væsentligste og vigtige emner i vores forening og i vores daglige virke. Og jeg vil starte med vigtigste: frivillige. Uden frivillige kræfter, ingen biograf! Vi har igen i 2014 haft både afgang og tilgang af frivillige. Heldigvis har vi en gennemgående solid kerne, der sikrer både kontinuitet og fastholdelse af et højt niveau. Derfor en stor tak til både jer erfarne og mangeårige frivillige og til jer nye, hvoraf nogle af jer forhåbentlig bliver i mange år. Vi har løbende fokus på at levere en god filmoplevelse til husets gæster og vi har i årets løb sat fokus på reduktion af fejl, de steder, hvor sådanne opstår. Vi kan aldrig undgå fejl eller udfald i en kompliceret højteknologisk frivillig virksomhed som vores, men vi kan gøre hvad vi kan for at holde det på et minimum. En fejl udløser som regel ekstraarbejde. Vi har mange udvalg og funktioner og i bestyrelsen har vi løbende opmærksomhed på de steder, vi kan være sårbare. Et sted, hvor altid vil have som et såbart punkt er vores bogholderfunktion, fordi den kun kan varetages af en person og fordi funktionen er så vigtig for det løbende økonomiske overblik og for at kunne levere pålidelige reviderede årsregnskaber uden kvælende tidsforbrug for revisoren. Da Carlo Frandsen, vores mangeårige bogholder, derfor meddelte at ville gå på velfortjent pension, gik vi derfor hurtigt i gang med at lede efter en ny Carlo. Vi vidste det ville blive svært at finde en i samme kaliber, men det lykkedes heldigvis. Vi siger velkommen til Regner Roed, men ikke mindst siger vi dig Carlo tusind tak for mange års omhyggeligt og sikkert arbejde vi har altid kunne regne med dig.

3 Og jeg fremhævede gerne mangle flere for fremragende udført arbejde gennem året, men det har vi heldigvis ikke tradition for. Vi løfter i flok og roser hinanden i situationen. Carlo er i år en undtagelse, som jeg håber I tilgiver. Men jeg vil gerne rose de mange af jer, der gennem året har taget et initiativ for både biografen og for fællesskabet. Både små og store initiativer: rydde op, skrive tekster, holde oplæg, male, flytte stole, fortælle og forklare, vise rundt, arrangere og samle op. Kort sagt alt det, der er med til, at vores fællesskab fungerer og vi er gode værter. Videre til Huset, der er den fysiske skal og det tekniske udstyr, der gør os i stand til at vise film og levere filmoplevelser. Her er meget ved det gamle og noget nyt. Vi har fået en ny internetforbindelse, der er så kraftig, at man risikerer at blive suget ind i røret, hvis man kommer for tæt på. Det giver os mulighed for at downloade og streame store mængder data. Vi har også skiftet hjemmesideleverandør og ligger nu på en platform, der giver os nye kommunikationsmuligheder og skulle gøre flere ting nemmere for os. Vi har måtte investere i et nyt em-fang til køkkenet og vi slås fortsat med et for højt energiforbrug. Det sidste håber vi at få has på i år. Og caféen kører godt og er vel besøgt. Sammen leverer vi store oplevelser på lærred og tallerken, og det giver en stærk energi i huset. Men med en højteknologisk biograf, et gammelt hus og mere end gæster årligt, vil der altid være noget at komme efter. Der er altid noget, der skal ordnes, fixes, reddes og nytænkes. Herfra til emnet salg, hvor vi naturligvis kan glæde os over et fantastisk billetsalg. Vi har også et stigende salg af reklamer, og vi sælger også fortsat en del lukkede arrangementer til virksomheder og organisationer, der synes de kan give deres medarbejdere eller kunder en særlig oplevelse i Nicolai Biograf & Café. Begge dele giver gode indtægter.

4 Vi er også gode til at få søgt fonde og puljer, hvilket bl.a. giver os mulighed for at tilbyde gratis udebio og vise børnefilm. Det bringer os videre til økonomien, som jo ikke er uvæsentlig for vores forening. Vi har løbende fokus på vores økonomi med omhyggelig bogføring og kvartalsvise budgetopfølgninger, og når vi om lidt gennemgår regnskabet, kan I se, at det er lykkedes at styre økonomien frem til et lille overskud. Vi mener derfor, at vi har forvaltet foreningen og dens aktiviteter respektfuldt og i foreningens ånd. Helt afgørende for vores økonomi er selvfølgelig artcinema-støtten, som vi også fik i Det stiller krav til vores repertoire, hvilket der løbende har været fokus på og holdt regnskab med. Regnskabet gennemgås senere under eget punkt. En af de helt store udfordringer i slutningen af 2014 har været vedtagelsen af en ny filmlov og de efterfølgende justeringer af reglerne for støtte til kunstbiografer. Det er en lidt indviklet historie, men livet har været gjort besværligt for os, fordi ændringen af støttereglerne har haft et indhold og et forløb, hvor det i nogle måneder ikke har været muligt at gennemskue, hvilket beløb vi kunne forvente at få i støtte, om overhovedet noget. Især Mette har brugt rigtig megen tid på al den hurlumhej, som ændringen af støttereglerne har medført. Vi har nu heldigvis, her få dage før generalforsamlingen, fået at vide, at vi får art cinema støtten og at støttebeløbet er hævet fra tkr. Der er sket stramninger i vilkårene for at få støtten, så vi skal året igennem holde tungen endnu mere lige i munden for at sikre, at vi lever op til støttevilkårene. Intet er dog så skidt, at det ikke er godt for noget. Krisen omkring filmstøtten har knyttet tættere bånd mellem landets 7 kunstbiograferne, og Mette har nu meget hyppig dialog og erfaringsudvekslings med vores biograf-allierede. Til sidst emnet repertoire. I løbet af 2014 har vi vist ca. 200 filmtitler fordelt på forestillinger. Vi har solgt billetter en ny rekord, som vi kan være voldsomt stolte af.

5 Denne rekord skyldes en blanding af gode film, og [ gennemgang af graf, der viser de sidste 9 års billetsalg ] Uden at blinke vil jeg mene, at vi i Nicolai Biograf & Café har institution, der vil mangle, hvis den ikke eksisterede. Og vender vi tilbage til oversigten kan vi se, at der ofte er aktiviteter og særlige begivenheder knyttet til vores film. Vi er knyttet til DOX-bio, Biografklub Danmark og Salaam Festivalen. Vi har forskellige arrangement, viser live fra Europas koncertsale og operaer, og fra Det Kgl. Teater. Vi har med film for børn og Skolen i Biografen også fat i det kommende publikum og Orange Stue er især aktive med Oscars Night. Udebiografen blev også i 2014 et stort hit og vi kører nu torsdagspremiere, hvor vi lægger lidt oveni filmoplevelsen. Vi er en stor organisation, og vi har mange bolde i spil, for at få alt til at lykkes. Det kommer ikke af sig selv, så derfor er det en stor glæde, at vores krumtap, vores daglige leder, får det hele til at køre så godt. Det kræver en stor indsats, og heldigvis har vi i Mette en person med det helt rette drive. Tak. Afslutningsvis vil jeg blot konstatere, at Film6000 er i god form, og vi leverer filmoplevelser af høj kvalitet. Men det kræver masser af arbejde at hold formen, og måske endda forbedre den yderligere, og det arbejde ligger foran os. Heldigvis, ellers blev det jo kedeligt. Til slut igen en stor tak til alle for indsatsen i biografen. Til alle frivillige, daglig leder og bestyrelsen. / søren Formanden fremlagde beretning. Der blev spurgt ind til reglerne for kunststøtte, her er endnu ingen afklaring. Spørgsmål til beretning: Mette udtalte til JV, at Biografen kunne tabe en omsætning på omkring med den nye filmlov og der spørges til hvordan dette hænger sammen. Mette svare at det er en kalkulation og vi ikke helt kan gennemskue hvad den nye filmlov har af konsekvenser, men med yderligere støtte der allerede er givet og flere solgte billetter, skal biografen nok klare sig igennem.

6 Det forsåles at bestyrelsen bliver mere synlig på hjemmesiden. Foreningens historie bør også være på den nye hjemmeside Beretning blev godkendt 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab for godkendelse. Niels Trolle fremlægger årsregnskab Resultat ligger under det budgetrede fordi bestyrelsen har valgt ikke at afskrive, men betale tekniske investeringer i 2014 af egenkapitalen. Billetpriser er steget fra en gennemsnitspris på 42 til en gennemsnitspris på 44. Salg af medlemskaber er steget med 7000 kr. Regnskabet godkendes Fremlæggelse af budget ved Niles Trolle. Budgettet tages til efterretning. Præsentation af sponsor el fra Trefor. brug aftagernr. Og vælg foreningen film Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen forslår uændret kontingent. Forslag godkendes. 5. Indkomne forslag Ingen nye. Der ligger forslag til vedtægtsændringer fra sidste år. Det viser sig at forslagsstiller ikke er medlem mere, derfor forslår dirigent at forslaget frafalder. Forslag om frafald godkendes. Da forslaget handler om transparens har bestyrelsen valgt at ændre forretningsorden således, at regnskabet fremover vil ligge til gennemsyn på kontoret for medlemmer en uge før generalforsamlingen. Denne oplysning vil fremover også stå i indkaldelsen. Det forslås også, at nye medlemmer gøres opmærksom på at referater fra bestyrelsesmøder vil kunne findes og læses løbende på kontoret.

7 6. Valg til bestyrelsen Rene Helweg fratræder bestyrelsen Charlotte Korsgaard stiller op til bestyrelsen Charlotte vælges -Valg af 2 suppleanter Renée Møller Helweg Danina Lanfear -Valg af revisorer Bestyrelsen forslår Sønderup & Partnere A/S. forslag godkendes. -Eventuelt Der stilles spørgsmål fra forsamlingen om, hvorfor informationen om Art Cinema støtte ikke er kommet ud tidligere- den skriftlige godkendelse kom først onsdag, samme dag som generalforsamlingen - derfor Dårlig lugt ved multisalen- problem skal løses Dør der binder skal ordnes. Begge dele tages med til Pedel. Dirigenten takker for god ro og orden og afslutter generalforsamlingen. Formand Søren Nielsen tager ordet og takker Renée M. Helweg for bestyrelsesarbejde. Takker derefter dirigent Hans Jørgen Bøgesø for deltagelse. Til sidste stor tak til Biografens regnskabs ansvarlige Carlo for fantastisk arbejde de sidste par år. Godkendt af dirigent Hans Jørgen Bøgesø