Redegørelse for gennemført styringsdialog 2014

Transkript

1 Redegørelse for gennemført styringsdialog 2014 Møde med BoMidtVest den Direktør Per Dyhr Jensen, Bomidtvest Regnskabschef Jette Würtz, Bomidtvest Kendt billede ift. udlejning og fastholdelse af lejere der er ikke noget nyt. Der mangler unge på ventelisterne. Har tidl. forsøgt med huslejenedsættelse, men uden succes. Vil dog forsøge igen. Ser det som højeste prioritet, at boligerne ikke står tomme, hellere en lille indtægt end slet ingen. Der er dog ikke hjemmel for sådanne praksis. Har ansat marketingspersonale ift. profilering af BoMidtVest vha. anvendelse af kendte medier. 2. Styringsrapport for Bomidtvest. Henlæggelser er lavt, men det er for, at huslejen skal være på et acceptabelt niveau ift. området. Afd. 470 er udfordret på lejeledighed. Tidligere har der været fuldt udlejning spørgsmålet er, hvornår denne ændring er sket. P.t. er der 4 ledige boliger i Nørregade, Harboøre (Skovly). Afsnittet består af 31 boliger. BoMidtVest sender oplysninger om restgæld/indfrielsesbeløb til Lemvig Kommune. 3. Straksindberetning vedr. ledige boliger i afdeling 470, Thyborøn/Harboøre. Landsbyggefonden kommer på besøg den for at besigtige boliger i Ringkøbing-Skjern og Struer. Det sker med repræsentation fra kommunerne. Det forventes, at der vil komme besøg senere i Thyborøn-Harboøre. Der er dog ikke nogen dato endnu. Det aftales, at BoMidtVest udarbejder en plan for afd. 470, som kan fremlægges i forbindelse med dette besøg. Plan fremsendes desuden til Lemvig Kommune med henblik på fremlæggelse for Økonomi- og Erhvervsudvalget. Afventer ministeriet i forhold til et nyt boligforlig - lovændring med frigivelse af midler til nedrivning uden helhedsplan. BoMidtVest vil sende ansøgning, så snart det er muligt. Der er oprettet en ansøgning om kapitaltilførsel ved Landsbyggefonden. Næste termin på afd. 470 betales. Restgæld er per kr. Der afdrages ca. 1,7 mio. kr. per år. 4. Status for sektorens målsætninger efterleves samt afklaring af det fremtidige behov 5. Mål for Bomidtvest og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Der udarbejdes ny målsætning i 2015, fremsendes fra BoMidtVest. Der aftales tæt dialog mellem Lemvig Kommune og BoMidtVest omkring afd Evt.

2 Intet. Møde med Lejerbo den Forretningsfører Ebbe Johansen, Lejerbo P.t intet ledigt i Lemvig. 1 ledig bolig per Der er dog 4 ledige boliger på Godsbanevej, hvor Lemvig Kommune har betalingsforpligtigelsen. Det er fortsat svært at etablere afdelingsbestyrelser. Der er kun etableret afdelingsbestyrelse på Ballegårdvænget. Det er opfattelsen, at beboerne ikke ønsker at engagere sig. Udlejningsproblemer Struer, hvilket gør, at afdelingen modtager stort tilskud fra dispositionsfonden. Lejerbo har igangsat sundhedstjek af boliger, dette er p.t. standset. 2. Styringsrapport for Lejerbo. Afd Engen: Intet at bemærke. Afd Gudum: Uoverensstemmelse mellem afdelingsrapport og rating via organisationsoversigt. Kritisk vurdering af bad og køkken. Der laves individuelle råderetssager i de tilfælde, hvor beboer ønsker fornyelse. Beboer afholder selv udgiften fordelt over en årrække. Afd Ballegårdvænget: Lejetab er dækket af dispositionsfonden Ebbe vender tilbage omkring dette. Stor fraflytning 40%, ungdomsboliger 75%. Afd. Godsbanevej: 50% ledigt. Videre plan for disse? Ebbe vender tilbage med lånoplysninger og regnskab for afdeling. Dispositionsfonden er lav pga. stor bunden kapital. Ebbe vender tilbage med afklaring af dette. 3. Status for sektorens målsætninger efterleves samt afklaring af det fremtidige behov 4. Mål for Lejerbo og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Lejerbo er i gang med at udarbejde vision for fokus på serviceniveau. Afdelingen har desuden fokus på effektivisering af drift og udgifter forbundet hermed. Bl.a. elektronisk indberetning af fraflytningsrapport. 5. Evt. Fået nyt IT-system for 1½ år siden, men det fungerer ikke endnu. Det har givet store udfordringer for personalet og efterfølgende også en stor personaleudskiftning.

3 Møde med Domea den Distriktschef Stig Petersen, Domea Lemvig Fabjerg er i gang med renovering af nye slidbare (laminat) køkkener, og fjernvarme når det bliver muligt med tilkobling. Voldgade er på vej i gang med renovering af nye køkkener, nye badeværelser og tilkobling af fjernvarme. Forventet pris kr., som betales af dispositionsfonden. 23 boliger beliggende i Lemvig Kommune (15 i Ramme/4 i Voldgade/4 i Fabjerg). 2. Styringsrapport for Domea. Administrationsomkostningerne er stigende. Dette skyldes tidligere salg af boliger, hvor omkostningerne er iberegnet. Afdelingen har generet overskud på kr. 3. Salg af Østergade 15B. Det har været et langt træk, men det lykkedes. Østergade 15B blev solgt her i november, og nøglerne er overdraget. Lemvig Kommune sender en faktura på det sidste mellemværende. Pedelopkrævning skal slutte per Evt. overdragelse af boligerne til Lemvig Kommune eller boligforeningen. Domea sender oplysninger om lånoptagelse/restgæld til Lemvig Kommune. 5. Status for sektorens målsætninger efterleves samt afklaring af det fremtidige behov 6. Mål for Domea og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Forbedring af produktivitet og effektivitet med 20% og nedsættelse af administrationsbidrag med 20%. 7. Evt. Intet. Møde med Boligselskabet af 1945 den Formand Erling Brask, Boligselskabet af 1945 Forretningsfører Jens Gielsgaard, Boligselskabet af 1945

4 Salg af Søndergade 2: Der er lavet konvertering af lån, og Jens har derfor brug for at efterberegne, inden der sker henvendelse til Lemvig Kommune. Vi hører nærmere. Har udvidet med fagligt personale elektriker giver stor besparelse og fleksibilitet i afvikling af opgaver. 2. Styringsrapport for Boligselskabet af Intet at bemærke på selskabets styringsrapport. Det er et bevidst valg fra bestyrelsens side, at arbejdskapitalen ligger lavere end gennemsnittet. Annoncering via hjemmeside giver flest udlejninger. Sidste måned var der 685 besøgende. Stort set fuldt udlejet. Der har ikke været væsentlige fraflytninger i 2013 (det er dog ændret i 2014). Det er et håb med den nye organisering, at der kan etableres afdelingsbestyrelser. Der er beboerrepræsentanter i hvert afsnit. Der er foregået en større oprydning i afdelingen, hvorfor tab af fraflytning er afskrevet. 3. Status Romvej. Der er p.t. korrespondance med Landsbyggefonden omkring udvendig elevator på Romvej. Det giver flere kvm til de lejligheder til venstre for elevatoren, stiger fra 89 kvm til 107 kvm. Imens denne ombygning sker, tilbydes lejerne midlertidig beboelse på Jens Søndergaardsvej. B1945 har principgodkendt kommentarerne fra Landsbyggefonden. B1945 har dog ydet et tilskud på kr. fra dispensationsfonden, således at huslejestigningen fordeler sig over 15 år. B1945 har hensat 22% af byggeprisen til omkostning. Disse efterberegnes nu, inden projektet påbegyndes. Beboerdemokrati inddrages løbende. Henlæggelser financierer 2 mio. kr., og der bruges 2 mio. kr. af trækningsretten fra Landsbyggefonden. Landsbyggefonden 18,1 mio. kr. i støttede lån. Egen finansiering 10 mio. kr. (heraf 4 mio. kr. kontant). Alt i alt 29 mio. kr. Vil ansøge om kommunegaranti. Forventer at indsende skema A til politisk behandling i januar Tegning af boliger februar, marts og april Forventer udbud i maj Status for sektorens målsætninger efterleves samt afklaring af det fremtidige behov 5. Mål for Boligselskabet af 1945 og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Fusionen med Lemvig Boligforening forventes at gå igennem generalforsamlingen den Der skal være 1 hovedbestyrelse og 2 afdelingsbestyrelser. Jens sender vedtægter til indstilling til Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde den Fremover vil de ansætte faglærte håndværkere som servicemedarbejder for at mindske udgifterne. 6. Evt. Per skal der ansætte en ny forretningsfører, Jens ønsker at trække sig fra ledelsesdelen.

5 Vil outsource IT-system. Kan fremadrettet ikke blive opdateret via EG-bolig. Har forespørgsel ude. Møde med Lemvig Boligforening den Formand Anne Grethe Christensen, Lemvig Boligforening Forretningsfører Jens Gielsgaard, Lemvig Boligforening Byggeskadesagen på Jens Søndergaards Vej er afviklet 2. Styringsrapport for Lemvig Boligforening. Selskabsrapport: Intet at bemærke. Der er beboerrepræsentanter i næsten alle afsnit. Der er fokus på renovering og ikke nybyggeri. Der er en stor henlæggelse, som er anvendt i 2014 bl.a. til trappeopgange på Jens Søndergaards Vej, udskiftet faldstammer, udskiftet flere køkkener. Der er en stor henlæggelse til fraflytning, vil ansøge om overflytning af midler til anden afdeling, således det sidste på Jens Søndergaards Vej kan renoveres. Overflytning skal godkendes via Landsbyggefonden og til orientering til Lemvig Kommune. Fraflytning 22,3%. Stort tab ved fraflytninger, hvorfor indskuddet er forhøjet fra Det er dog differentieret i forhold til afdelingerne. Der er i 2013 opkrævet fra lejere til dispositionsfonden. 3. Status Vesterled. Der er indsendt sag til Landsbyggefonden. Vesterled 1-21 gøres der ikke så meget ved. Vesterled 2-12 ønskes der at nedbygge som minimum taglejligheder. Alternativt kikkes der på nedrivning på Jens Søndergaards Vej. Det forventes, at Landsbyggefonden kommer på besøg til sommeren Den endelige plan er derfor kontinuerligt under udvikling for at tilpasse til det reelle behov. Der er stort fokus på lejeledighed, og hvad der skal gøre ved det. Der er til hvert bestyrelsesmøde fokus på, hvordan dette løses bedst. 4. Status for sektorens målsætninger efterleves samt afklaring af det fremtidige behov 5. Mål for Lemvig Boligforening og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Åbent hus-arrangementer i Der arbejdes på en helhedsplan for Vesterled. Forestående fusion med Boligselskabet Der er stiftende generalforsamling den med efterfølgende indstilling til Økonomi- og Erhvervsudvalget. Jens sørger for, at sti-systemet mellem Vangevej og Vesterled lukkes. 6. Evt.

6 Intet. Møde med Thyborøn Boligforening den Forretningsfører Berit Idali, Thyborøn Boligforening Ledige lejligheder er en udfordring. Der er p.t. 4 ledige. Der er ingen venteliste mere. Der er ikke elevator i boligblokken. Det ses som en stor udfordring fremadrettet. Der annonceres via avis. TB har ikke selv en hjemmeside. Der opfordres til at spørge til Borgerforeningens hjemmeside, om der må annonceres der. Evt. oprette en facebook-profil mhp. annoncering og synliggørelse. Berit arbejder videre i dette. Udendørsarealer er blevet forbedret her i Der er lagt fliser, lavet cykelskure, udendørs belysning. Der er undersøgelser i gang omkring forbedring af isolering. Berit arbejder videre i sagen, bl.a. fremskaffelse af gamle plantegninger. Problemet er ikke generelt for alle lejlighederne. 2. Styringsrapport for Thyborøn Boligforening. Administrationsbidrag er fortsat højt sammenholdt med sidste års referat. Berit oplyser, at det tages op til generalforsamling hvert år. P.t. dækkes huslejetab af dispositionsfonden. Der er bekymring for, når den er tom, hvad man så vil gøre. Henlæggelser og administrationsbidrag er henholdsvis mindre og mere end benchmarking. Der er afsat mere til henlæggelser ved tab ved fraflytning med virkning fra Der er ikke udfyldt omkring fraflytning Elisabeth sender styringsrapporten retur, og Berit får udfyldt. Der er intet noteret i regnskabet omkring fraflytning Berit kontakter Ivan omkring dette. 3. Status for sektorens målsætninger efterleves samt afklaring af det fremtidige behov 4. Mål for Thyborøn Boligforening og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Ivan, PriceWaterhouseCoopers, Skjern, laver langsigtet planlægning. Lemvig Kommunen opfordrer til at tænke langsigtet og evt. overveje sammenlægning med anden boligforening. 5. Evt. Intet.