Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr januar 2016 SEJ/dc Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde januar 2016 på Hotel Koldingfjord, Fjordvej 154, 6000 Kolding DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. 2. Status på flygtningesituationen. 3. Ansættelse af politipensionister, blandt andet i forbindelse med flygtningesituationen. 4. Personalesituationen, herunder status på afvikling af tilgodehavende ferie/særlige feriedage. 5. Rigspolitiets udmelding om tvangsudbetaling af AF-timer. 6. Udmøntning af Flerårsaftalen. 7. Koncept i forbindelse med 2-dages hovedbestyrelsesmøder i forbundshuset. 8. Henvendelse fra Fyns Politiforening vedr. særligt kontingent og klubstruktur. 9. Henvendelse fra Fyns Politiforening vedr. MSI-research. 10. Arbejdstidsudvalgets analyse af gældende arbejdstidsaftale Projektrapport Arbejdstid analyse af arbejdstidsaftalen. 11. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. Forbundsformand Claus Oxfeldt bød Hovedbestyrelsen velkommen til ordinært hovedbestyrelsesmøde, og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til foreningsformand Absalon Áargarð (Færøernes Politiforening) og Finn Jeppesen (Grønlands Politiforening). Der forelå afbud fra Annette Nielsen (Københavns Politiforening), hvorfor Finn Agerholm deltog som suppleant. Yderligere forelå der afbud fra Michael 1.

2 Mortensen (Bornholms Politiforening), hvorfor Nicolai Bebe Jensen deltog som suppleant. Begge suppleanter blev ligeledes budt særlig velkommen. ---oo0oo--- Underskrift af referat fra: Ordinært hovedbestyrelsesmøde af november oo0oo--- Referat fra ordinært hovedbestyrelsesmøde 16. december 2015 (videokonference) til godkendelse. Ingen indsigelser modtaget. Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde d. 16. december 2015 godkendtes uden bemærkninger. Ad 2: Status på flygtningesituationen (J.nr.: ). Forbundsformand Claus Oxfeldt orienterede om status på flygtningesituationen og forløbet efter d. 4. januar 2016, hvor den midlertidige grænsekontrol ved den grønne og den blå grænse mod Tyskland blev etableret. Forbundssekretær Flemming Olsen redegjorde om situationen og orienterede fra de daglige status-møder med Rigspolitiet og det kan konstateres at flere konkrete, logistiske forhold er således efter forbundets ønske blevet rettet op. Senest er der truffet beslutning om ændring af den planlagte tjeneste i 7/7-modellen således, at skiftet kommer til at ske om mandagen. Dette er sket efter massivt ønske fra flere politikredse og et stort antal kolleger. Ændringen indebærer også planmæssige fordele i forhold tjenesteplanlægning i øvrigt samt afvikling af restferie og planlægning af sommerferien. Ligeledes har den forventede, meget langvarige politimæssige indsats set i forhold til øvrige større politimæssige indsatser i kredsene og den tryghedsskabende indsats i København været drøftet. Hovedbestyrelsen drøftede de særlige, logistiske udfordringer for de involverede kolleger i forhold til indkvartering, bespisning, velfærd m.v. Hovedbestyrelsen fandt det 2.

3 således hensigtsmæssigt, at Informationsafdelingen udsender information om situationen og arbejdsgiverens muligheder inden for tjenesterejsereglerne. Hovedbestyrelsen drøftede i øvrigt forløbet af den tryghedsskabende indsats i København i snart 1 år og i forhold til afgivelser, erfaringer om sikkerheds- og arbejdsmiljømæssige forhold, kompetence- og kommunikationsforhold m.v. Ad 3: Ansættelse af politipensionister blandt andet i forbindelse med flygtningesituationen (J.nr.: ). Ansættelse af pensionister i forbindelse med flygtningesituationen. På given foranledning og i forhold til ovennævnte situation drøftedes udmeldinger fra flere politikere om genansættelse af pensionister i forbindelse med flygtningesituationen. Forhandlingsudvalget kunne ikke umiddelbart og af flere grunde anbefale, at pensionerede kolleger genansættes til varetagelse af opgaven. Næstformand Claus Hartmann redegjorde for forhandlingsudvalgets drøftelser, idet det indstilles, at Hovedbestyrelsen ikke kan anbefale, at pensionerede kolleger genansættes til varetagelse af opgaven analog den tidligere reservebetjentordning. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af forholdet, herunder særligt den stigende interesse for på lokalt plan at indgå individuelle kontrakter med pensionerede kolleger. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig således forhandlingsudvalgets indstilling, og kan ikke anbefale, at pensionerede kolleger genansættes til varetagelse af politiopgaver, medmindre dette sker ved genansættelse som polititjenestemand. Ad 4: Personalesituationen, herunder status på afvikling af tilgodehavende ferie/- særlige feriedage. Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen orienterede om den øjeblikkelige personalesituation med baggrund i nøgletal for tilgodehavende frihed m.v. med udgangen af november I forhold til den pressede personalesituation er der således en udfordring med lokalt at lave afviklingsplaner for kollegerne for tilgodehavende ferie/-særlige feriefridage og tilgodehavende frihed generelt. Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse den givne orientering til efterretning. 3.

4 Ad 5: Rigspolitiets udmelding om tvangsudbetaling af AF-timer. Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen redegjorde for situationen efter Rigspolitiets beslutning d. 4. december 2015 om at udbetale alle betalbare afspadseringstimer til polititjenestemænd, idet status stort set er i overensstemmelse med drøftelserne fra hovedbestyrelsesmødet d. 16. december Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse den givne status til efterretning. Ad 6: Udmøntning af Flerårsaftalen. Forbundsformand Claus Oxfeldt redegjorde for drøftelser med Rigspolitichefen om status på udmøntning af Flerårsaftalen, idet der var aftalt møde i koncernledelsen d. 26. januar 2016, hvor der vil blive givet nærmere information. Det foreligger dog allerede oplyst, at der vil blive etableret et særskilt flerårsaftale-sekretariat. Opmærksomheden blev ligeledes henledt på Politiets virksomhedsstrategi 2016 og Mål- og resultatplan 2016, som primo januar 2016 er udsendt fra Justitsministeriet og Rigspolitiet. Umiddelbart har forbundet ikke været inddraget i udarbejdelsen af disse, men har bemærket og anerkender, at strategierne overordnet er tilfredsstillende, ligesom det er positivt, at strategierne er noget mere forenklede. Særligt beslutningen om at fjerne måltal på færdselsområdet er tilfredsstillende, ligesom Justitsministerens udtalelse om, at disse måltal fremadrettet skal tænkes om og gøres smartere er tilfredsstillende. Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse den givne status til efterretning. Ad 7: Koncept i forbindelse med 2-dages hovedbestyrelsesmøder i forbundshuset (J.nr.: ). Uddrag af referat fra FU-møde 5. januar 2016: "Afholdelse af 2-dages hovedbestyrelsesmøder i forbundshuset. I tilknytning til de i 2016 aftalte 2-dages hovedbestyrelsesmøder i forbundshuset havde forhandlingsudvalget en drøftelse af overnatning for Hovedbestyrelsens medlemmer. Forhandlingsudvalget anbefaler således fortsat, at deltagere, der er bosiddende i og tæt på København, overnatter i hjemmet, hvilket bringes til drøftelse på hovedbestyrelsesmødet d " 4.

5 Forbundsformand Claus Oxfeldt redegjorde for konceptet i forbindelse med 2- dages hovedbestyrelsesmøder i forbundshuset i forhold til overnatningsmuligheder for Hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen tog konceptet til efterretning, idet det samtidig forventes, at hovedbestyrelsesmedlemmer bosiddende i det Storkøbenhavnske område overnatter i hjemmet. Ad 8: Henvendelse fra Fyns Politiforening vedr. særligt kontingent og klubstruktur. (J.nr.: ). Hovedbestyrelsesmedlem Steffen Daugaard (Fyns Politiforening) ønskede på given foranledning en nærmere orientering om sagen vedrørende reduceret kontingent for enkelte medlemmer i en særlig afdeling. Næstformand Claus Hartmann redegjorde for et afholdt møde d. 9. december 2015 med medlemmerne i den særlige afdeling, hvorunder forhold vedrørende kontingent og klubstruktur blev drøftet med udgangspunkt i Hovedbestyrelsens beslutning på mødet d november Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad 9: Henvendelse fra Fyns Politiforening vedr. MSI-research (J.nr.: ). Hovedbestyrelsesmedlem Steffen Daugaard (Fyns Politiforening) indledte kort drøftelserne, idet han redegjorde for foreningens ønske om at blive inddraget i processen i forhold til det endelige udkast til spørgeskema. Næstformand Claus Hartmann redegjorde i tilknytning til det igangsatte arbejde med en medlemstilfredshedsundersøgelse 2016 via MSI-research om det udarbejdede udkast til spørgeskema, som var udsendt til Hovedbestyrelsen. Det fremlagte udkast er således bearbejdet i forhandlingsudvalget, ligesom det er drøftet med repræsentanter fra MSI-research i forhold til den videnskabelige undersøgelsesmetode. Undersøgelsen har til formål at sikre input til Politiforbundets langsigtede udviklingsproces samt at sikre mulighed for, at forbundet kan prioritere sine indsatser, og at forbundet herigennem kan sikre fortsat høj organiseringsgrad. 5.

6 Sekretariatschef Stig Bertelsen orienterede i forhold til selve undersøgelsens afvikling om, at der var opstået nogle tekniske udfordringer, hvorfor selve igangsættelse af medlemsundersøgelsen eventuelt udskydes. Hovedbestyrelsen gennemgik grundigt det udsendte, endelige udkast til spørgeskema, og godkendte med de fremkomne bemærkninger spørgeskemaet. Hovedbestyrelsen afventer med stor interesse det videre forløb. Ad 10: Orientering fra forbundet interne arbejdsgruppe om arbejdstid. (J.nr.: ). Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen redegjorde grundigt for den af det nedsatte ad hoc arbejdstidsudvalg udarbejdede projektrapport, hvori man har foretaget en gennemarbejdet analyse af en række forskellige spørgsmål vedrørende arbejdstid, alt med henblik på fastlæggelse af den fremtidige strategi på arbejdstidsområdet. Udvalget fremkommer ikke med direkte anbefalinger, men har via projektarbejdet konstateret enkelte uhensigtsmæssigheder. Udvalget indstiller således, at Hovedbestyrelsen på et efterfølgende møde træffer beslutning i forhold til en nærmere vurdering i forhold til den fremtidige politik og strategi. Hovedbestyrelsesmedlemmerne Kaj Rasmussen, Peter Jørgensen og Carsten Weber redegjorde herefter grundigt med udgangspunkt i konkrete tjenesteplaner om analysens resultater. Hovedbestyrelsen fandt projektrapporten meget velgennemarbejdet og kvalificeret, idet den giver et godt overblik, som Hovedbestyrelsen nu har mulighed for at drøfte lokalt og herefter på et efterfølgende, fysisk møde træffe endelig beslutning i forhold til det fremadrettede arbejde. Ad 11: Meddelelser: a. Vejledning om socialt kapitel i staten. Forbundsformand Claus Oxfeldt redegjorde kort for den via Moderniseringsstyrelsen og Centralorganisationernes Fælles Udvalg i december 2015 udsendte Vejledning om socialt kapitel i Staten, idet den tages op til drøftelse i Rigspolitichefens 6.

7 Centrale Samarbejdsudvalg (CSU) særligt i forhold til at afsøge mulighederne for ændrede arbejdsvilkår for medarbejdere, der er kommet til skade eller på anden vis ikke kan passe en fuldtidsstilling. Forholdet følges tæt set i forhold til den af Rigspolitiet udsendte rundskrivelse vedrørende screening af medarbejdere. Hovedbestyrelsen drøftede grundigt den fremsendte vejledning set i forhold til politiets personalepolitik. b. Ny aftale om udsendte i Internationale missioner. Næstformand Claus Hartmann redegjorde i tilknytning til de kolleger, der udsendes i internationale missioner om, at der d. 15. januar 2016 mellem Rigspolitiet og Politiforbundet er indgået Aftale om vilkår for polititjenestemænd, der er udsendt af Rigspolitiet til udlandet med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende opgaver. Aftalen regulerer således de langstrakte forhandlinger i forhold til etablering af et skattefrit udetillægslignende tillæg, som sikrer kollegerne en mærkbar lønfremgang på bundlinjen med virkning fra d. 1. januar Aftalen regulerer ligeledes en endelig afklaring i forhold til den såkaldte ferie-sag, hvor udsendte i en periode ikke optjente dansk ferie, men hvor det nu sikres, at alle udsendte delvist optjener dansk ferie. Yderligere blev der kort orienteret om et møde d. 7. januar 2016 med repræsentanter fra Politiområdet om de internationale missioner, herunder i forhold til rekruttering, nye missioner, nye tiltag relateret til psykologisk screening m.v. c. Befordringsgodtgørelse 2016 herunder nye, elektroniske afregningsblanketter. Økonomichef Steen Vedsted Sørensen orienterede i tilknytning til befordringsgodtgørelse i 2016 og de via SKAT opdaterede takster om situationen og en harmonisering og præcisering af reglerne. Samtidig er der udarbejdet en ny, elektronisk rejseafregningsbilag, som inden for den kommende tid vil kunne hentes på forbundets hjemmeside. Samtidig gives medlemmer, der deltager i TR-kurser, mulighed for at modtage befordringsgodtgørelse efter den lave sats for skattefri befordringsgodtgørelse. I så fald vil befordringsgodtgørelsen dog være underlagt beskatning. Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse orienteringen til efterretning. d. Lønteknisk udvalg 1. møde d. 25. januar Forbundsformand Claus Oxfeldt redegjorde kort om det 1. møde d. 25. januar 2016 i løntekniske udvalg, hvor det blandt andet blev besluttet at afholde en temadrøftelse til hovedbestyrelsesmødet d april

8 e. Møde med Rigsadvokaten. Næstformand Claus Hartmann redegjorde i tilknytning til mødet med Rigsadvokaten d. 14. januar 2016 om, at blandt andet følgende var til drøftelse.. - Rigsadvokatens prioriteringer og strategier, fx økonomisk kriminalitet. - Regler for udrykningskørsel, hvor der efter forbundets opfattelse er behov for en revision af udrykningsbekendtgørelsen. - Chikane mod politifolk. - Modsatrettede interesser i forhold til at repræsentere mere end én kollega i sager, hvori er iværksat undersøgelse af flere kolleger. - Grænsekontrolsituationen i forhold til eventuel indsættelse af personale fra Forsvaret. Sekretariatschef Stig Bertelsen redegjorde nærmere for tiltalepraksis i forhold til udrykningsbekendtgørelsen, og at Rigspolitiet netop har udsendt en ny kundgørelse med redaktionelle ændringer, og at der fortsat i Rigspolitiet pågår et arbejde med henblik på en revision. f. Procedure for godkendelse af kontrakter i forbindelse med studiekredsafslutningerne Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen henledte i tilknytning til de lokale kontrakter med indkvarteringssted i forbindelse med de lokale studiekredsafslutninger opmærksomheden på kravet om, at disse skal indsendes til sekretariatschef Stig Bertelsen med henblik på godkendelse i forhold til afbestillingsvilkår. g. Betydning af lønregulering og privatlønsværn i staten pr. 1. april 2016 Forbundsformand Claus Oxfeldt redegjorde kort i tilknytning til CFU-forliget fra OK15 om, at der fra Stats og Kommunalt Ansattes Forhandlingsfællesskab (SKAF) er modtaget meddelelse om, at reguleringsordningen er suspenderet d. 1. april 2016, og at der således ikke sker udmøntning fra reguleringsordningen. Der er ingen negativ udmøntning fra privatlønsværnet pr. d. 1. april 2016, idet den opgjorte statslige lønudvikling er lavere end den opgjorte lønudvikling for den private sektor (0,65 %). Den aftalte stigning på 0,80 % pr. d. 1. april 2016 fastholdes således. h. Medlemsundersøgelsen via MSI-research. Som under pkt

9 i. Ansættelsesproces for ansættelse af ny faglig medarbejder Sekretariatschef Stig Bertelsen redegjorde nærmere for det udsendte notat vedrørende ansættelsesprocessen for ansættelse af ny, faglig medarbejder i Politiforbundets sekretariat. Hovedbestyrelsen tog efter en drøftelse af sammensætningen af ansættelsesudvalget, hvori et medlem af Hovedbestyrelsen skal indgå, orienteringen til efterretning. j. Nationalt koncept for rekruttering af førledere Næstformand Claus Hartmann redegjorde kort for baggrunden for punktet. Forbundssekretær Poul-Erik Olsen orienterede om det nationale koncept for rekruttering af førledere, herunder i forhold til ansøgning, indhentelse af referencer, personlighedstest, interview samt indstilling af kandidater. Politiforbundet har ved udarbejdelsen af konceptet udtrykt stor tilfredshed med det nye koncept. Samtidig blev der udtrykt forventning om, at det nye koncept ikke ville medføre ændring i forhold til inddragelsen af personalerepræsentanter lokalt. På baggrund af enkelte henvendelser kan det imidlertid konstateres, at der tilsyneladende er betydelige forskelle i, hvorledes den lokale inddragelse sker. Der er med Koncern-HR aftalt et evalueringsmøde af konceptet, og hvor forbundet vil søge problemet løst. Hovedbestyrelsen havde en drøftelse af forholdet, og fandt det meget uhensigtsmæssigt, at de lokale politiforeninger ikke i fuldt omfang inddrages, idet det findes væsentligt at politiforeningerne inddrages i forhold til, at alle kendte oplysninger om førlederens forhold og egnethed inddrages. Hovedbestyrelsen vil således fremsende erfaringerne hermed til næstformanden senest d. 11. februar De lokale indberetninger vil herefter indgå i evaluering af konceptet. k. Status på Lederforeningen Næstformand Claus Hartmann henledte opmærksomheden på, at der med virkning fra 1. januar 2016 var sket medlemsoverførsel af chargerede kolleger til Politilederforeningen. Han henledte derfor opmærksomheden på, at man i politiforeningerne bør tilpasse vedtægterne, såfremt medlemsoverførslen giver anledning her til. l. Status på politiets nye basisuddannelse Forbundssekretær Poul-Erik Olsen orienterede i tilknytning til politiets nye basisuddannelse kontra professionsbacheloruddannelsen om, at det endelige antal tilkendegivelser fra eleverne er blevet opgjort. 72 af Politiskolens ca. 700 elever har således ønsket at skifte deres nuværende bacheloruddannelse ud med den nye, 2-årige basisuddannelse, som starter til februar. 21 studerende fra modul 1, som startede i 9.

10 oktober 2015, har ønsket at overgå til den nye basisuddannelse, mens de resterende elever fra ansættelsesholdet har valgt at fastholde deres 3-årige uddannelse. De øvrige 51 elever, som har ønsket at komme over på den ny uddannelse, kommer fra modul 2 5. Dette relativt beskedne antal elever betyder, at det ikke vil være muligt at etablere særlige klasser og herved imødekomme ønsket om at blive overført på den nye uddannelse. I stedet vil der være mulighed for at følge den hidtidige uddannelse, dog således at man kan afstå fra at gennemføre det afsluttende bachelorprojekt. m. FTF`s s fagpolitiske talentuddannelse Forbundsformand Claus Oxfeldt henledte opmærksomheden på FTF's fagpolitiske talentuddannelse 2016, idet FTF har henledt forbundets opmærksomhed herpå. Uddannelsen forløber med start primo marts til ultimo september 2016, og der var oprindelig tilmeldingsfrist d. 18. januar 2016, men FTF har udvidet denne. n. FTF undersøgelse af arbejdsmiljøarbejdet Forhandlingsudvalgsmedlem Niels Hedeager orienterede om den i regi af FTF iværksatte undersøgelse af arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse henledte han opmærksomheden på, at det til undersøgelsen udarbejdede spørgeskema udsendes direkte til arbejdsmiljørepræsentanterne, der vil modtage skemaet primo februar o. Politiforbundets feriehusprogram. Økonomichef Steen Vedsted Sørensen orienterede i tilknytning til Politiforbundets feriehusprogram og forbundets campinghytte i Douce Quiétude Feriecenter i Sydfrankrig har firmaet Newborne Solferie, der stod for administration m.v. af hytten, netop oplyst, at de ikke har mulighed for at udleje hytten fra d. 1. januar 2016, idet det franske feriecentret har opsagt aftalen med firmaet. Disse campinghytter vil således blive udtaget i forhold til lodtrækning d. 16. februar 2016 om forbundets feriehuse for sommeren Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Forbundsformand Claus Oxfeldt afsluttede herefter mødet og varslede det næste hovedbestyrelsesmøde (videokonference) til afholdelse d. 10. februar For referat Poul-Erik Olsen Claus Redder Madsen 10.