Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr november 2014 HB/dl Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde torsdag d. 6. november 2014 kl (Videokonference) DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. 2. Midtvejskonference. 3. Tillidsreformen. 4. Klage over afslag på juridisk bistand. 5. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. Forbundsformand Claus Oxfeldt bød Hovedbestyrelsen velkommen til ordinært hovedbestyrelsesmøde, og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til Ann-Marie Guldbæk (Domstolenes Tjenestemandsforening), der mødte som suppleant for Pia Brostrøm. Finn Jeppesen (Grønlands Politiforening) og Absalon Argaard (Færøernes Politiforening) overværede videokonferencen via lokale videokonferenceanlæg. Referat fra hovedbestyrelsesmøde 9. oktober 2014 til godkendelse. Der var ikke modtaget indsigelser mod referatet. 73.

2 Hovedbestyrelsens beslutning. Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde d. 9. oktober 2014 blev godkendt uden bemærkninger. Forbundsformand Claus Oxfeldt tilføjede med hovedbestyrelsens accept yderligere 4 emner under meddelelser; - EuroCOP, møde afholdt d oktober PPU, møde afholdt d. 4. november Status vedrørende Lederforeningen - Møde med Justitsministeren Ad 2: Midtvejskonference (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 28. oktober 2014: "Forbundets Midtvejskonference Der blev givet en status i tilknytning til forbundets Midtvejskonference 2015 d hvor der d blev afholdt møde i den dertil nedsatte arbejdsgruppe, som arbejder på planlægningen med temaet Hoved- og Centralorganisationernes Fremtid (FTF/LO). Det er konstateret, at Lån og Spar Bank samme dag afholder det årlige møde for de respektive lokalrådsmedlemmer, hvorunder flere hovedbestyrelsesmedlemmer indgår, hvorfor det indstilles, at Midtvejskonferencen flyttes til afholdelse d Omberammelsen drøftes på den kommende videokonference for Hovedbestyrelsen." Seniorkonsulent Hans Bundesen orienterede om status på forberedelserne til Midtvejskonferencen d. 16. april 2015, idet den nedsatte arbejdsgruppe har afholdt det første møde og anbefaler, at hovedtemaet på konferencen bliver Hoved- og Centralorganisationernes fremtid i forhold til FTF (Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd) og CO-10 (Centralorganisationen af 2010). Emnet vil blive tematiseret i Hovedbestyrelsen frem mod Midtvejskonferencen. Midtvejskonferencen anbefales endvidere flyttet til afvikling d. 22. april 2015 grundet anden mødeaktivitet. Hovedbestyrelsens beslutning: Hovedbestyrelsen tiltrådte det anbefalede hovedtema samt flytningen af Midtvejskonferencen til d. 22. april

3 Ad 3: Tillidsreformen (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 7. oktober 2014: "Arbejdet med Tillidsreformen fortsat fra UFU-mødet d I fortsættelse af drøftelserne om Tillidsreformen, hvor CO, CH, JOL og PEO havde udarbejdet et notat med et antal fokusområder, som findes centrale i forhold til forbundet, havde forhandlingsudvalget en helt indledende drøftelse af såvel de fremhævede fokusområder som tidsperspektivet. Forhandlingsudvalget tiltrådte således med ganske få bemærkninger det udarbejdede notat, ligesom notatet udsendes til Hovedbestyrelsen med henblik på en foreløbig drøftelse d , således der kan træffes endelig beslutning om fokusområderne til hovedbestyrelsesmødet d forud for CSU i december måned." Bilag eftersendes inden hovedbestyrelsesmødet. Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Olsen orienterede om status på arbejdet med regeringens Tillidsreform, idet de tidligere modtagne input fra hovedbestyrelsesmedlemmerne er inddraget i arbejdet. Forhandlingsudvalget indstiller følgende 7 principper til godkendelse for en fælles platform for udviklingen af politiets kerneopgaver og arbejdsmiljø - Tillid - Samarbejde - Resultater - Effektivitet - Nytænkning - Kvalitet - Faglighed Det udsendte notat indgår i de videre drøftelser i CSU (Rigspolitiets Centrale Samarbejdsudvalg) der afholder møde d. 28. november 2014 kl Hovedbestyrelsens beslutning: Hovedbestyrelsen havde en drøftelse af indholdet og processen og forhandlingsudvalgets indstilling blev tiltrådt med den bemærkning, at enkelte forslag til justeringer i oplægget skal drøftes i forhandlingsudvalget forinden drøftelse i CSU. Ad 4: Klage over afslag på juridisk bistand (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 28. oktober 2014: "Anmodning om juridisk bistand Nordsjællands Politiforening. 75.

4 I tilknytning til tidligere beslutning om ikke at imødekomme juridisk bistand til en kollega fra Nordsjælland, er der modtaget en henvendelse fra Nordsjællands Politiforening, idet kollegaen har klaget over afgørelsen og dermed ønsker Nordsjællands Politiforening at forelægge afslaget til genovervejelse for Hovedbestyrelsen. Forhandlingsudvalget begrunder afslaget med, at der ikke umiddelbart på det foreliggende grundlag og efter gældende retningslinjer samt praksis vedrørende ikke tjenstligt begrundede handlinger i fritiden, fandtes tilstrækkeligt grundlag for at imødekomme ansøgningen. Sagen fremlægges for Hovedbestyrelsen ved førstkommende møde." Seniorkonsulent Hans Bundesen orienterede grundigt om sagens indhold, forløb og afslagets begrundelse, idet der ikke umiddelbart på det foreliggende grundlag og efter gældende retningslinjer samt praksis vedrørende ikke tjenstligt begrundede handlinger i fritiden, fandtes tilstrækkeligt grundlag for at imødekomme ansøgningen. Hovedbestyrelsens beslutning: Hovedbestyrelsen havde ingen bemærkninger til afslaget, som herefter fastholdes, hvilket meddeles klager. Ad 5: Meddelelser. Forbundsformand Claus Oxfeldt havde følgende meddelelser: Det blev givet en orientering fra repræsentantskabsmødet i CO-10, der blev afholdt d. 22. oktober 2014, hvor de fremlagte generelle og specielle overenskomstkrav i forbindelse med OK-15 blev enstemmigt vedtaget. Der vil ske udveksling af krav med Moderniseringsstyrelsen d. 16. december 2014 og det videre arbejde i Politiforbundet vil ske i regi af forhandlingsudvalget understøttet af sekretariatet. Vedrørende det politiske forslag om kropsbårne kameraer, har formandskabet haft fokus på kontakt til det politiske niveau og herunder haft møde med relevante ordførere, ligesom der er modtaget stor opbakning til Politiforbundets holdning fra FTF via en udsendt pressemeddelelse. Forbundsformanden afholder møde med den nye justitsminister Mette Frederiksen d. 6. november 2014, herunder vil hun blive indbudt til deltagelse i et hovedbestyrelsesmøde. 76.

5 Næstformand Claus Hartmann havde følgende meddelelser: Der blev givet en orientering fra deltagelsen i Autumn Committee Meeting i Euro- COP der blev afholdt d oktober 2014 i Berlin, hvorunder særligt nedennævnte emner var til drøftelse - Status på økonomien, idet der frem mod kongressen i 2015 udarbejdes forslag til justeringer med henblik på stabilisering. - Metropolitan Police (UK) blev optaget i EuroCOP. - The Royal Gibraltar Police (UK) blev optaget med observatørstatus frem til kongressen i Angel Bosch (E) blev indvalgt i Executive Commitee of the EuroCOP. - Anna Nellberg, President of EuroCOP, er valgt til 1. næstformand i Polisforbundet, Sverige. - EuroCOP støtter op om de finske kollegaers manifestation d. 19. november Der var endvidere en temadrøftelse om stigningen i selvmordsstatistikken for politifolk i Spanien og andre sydeuropæiske lande, hvor der stort set ikke forefindes præventive indsatser over for kollegaerne. Under temadrøftelsen blev der kort orienteret om det danske koncept for forebyggende psykologiske tiltag, der er etableret i samarbejde mellem Rigspolitiet og Politiforbundet. Taget til efterretning. I tilknytning til at udrede og afdække udfordringerne med en eventuel etablering af en lederforening blev der givet en status, idet sidste møde blev afholdt d. 5. november 2014, hvor flere modeller blev beskrevet og fremsendt som notat til drøftelse på forhandlingsudvalget møde d. 18. november 2014, hvor notatet vil blive nærmere gennemgået og justeret. Notatet vil efterfølgende blive udsendt til Hovedbestyrelsen med henblik på behandling på hovedbestyrelsesmødet d november 2014, hvor der lægges op til, at Hovedbestyrelsen på dette møde vil beslutte sig for den videre proces. Opmærksomheden blev henledt på vigtigheden af, at Hovedbestyrelsen lokalt sikrer sig mandat til beslutning af punktet på mødet som anført. Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Olsen havde følgende meddelelser: Der blev givet en grundig orientering fra et møde i Rigspolitiets Personalepolitiske Udvalg (PPU), som blev afholdt d. 4. november 2014, herunder særligt - Trivselsundersøgelsen, hvor Rigspolitiet har beklaget, at det ikke fremgik, at Samarbejdsudvalgene skulle inddrages på lige fod med Arbejdsmiljøorganisationerne. - Ledelsesgrundlaget, idet implementeringsfasen er godt i gang, og der er i forskelligt regi afholdt Kom godt i gang-møder i politikredsene og Rigspolitiet. Implementeringsfasen vil blive evalueret, og de gode erfaringer vil blive formidlet videre, så ledelsesgrundlaget kommer til at hvile på et solidt fundament. 77.

6 - Opkvalificering af administrative medarbejdere, hvor der i forlængelse af workshoppen d. 18. juni 2014 er udarbejdet en rapport, der fremkommer med en række anbefalinger. - Sygefravær, idet det samlede sygefravær i 2014 er uændret i forhold til tilsvarende periode i Der er udarbejdet en oversigt over de enkelte kredse opdelt i personalegrupperne jurist, politi, administration og andre fastansatte. Sygefravær vil indgå som element i de nye direktørkontrakter i de enkelte politikredse. - Beredskabsuddannelsen 2015/2016, hvor dansk politi i 2015, med baggrund i den eksekutive strategi og professionsbacheloruddannelse, skal gennemgå et kraftigt uddannelsesforløb på ledelses- og medarbejderniveau i beredskaberne. Samme forløb er planlagt for efterforskningsledere og overordnet efterforskning. - MUS/LUS-processen skal via IT-understøttelse, gennemføres i 1. kvartal Der blev givet en status på arbejdet med et udkast til en vejledning angående anvendelse af telefoner og øvrigt IT-udstyr i arbejdstiden/fritiden. Der afholdes møde mellem HR, Koncernstyring og Koncern IT d. 10. november 2014, hvorefter der forventes fremlagt et udkast. Foreningsforhold af generel karakter. Hovedbestyrelsesmedlem Kaj Rasmussen orienterede om, at kredsen har haft besøg af journalister fra Polisförbundets fagblad Polistidningen i forbindelse med den igangværende omorganisering af svensk politi, vedrørende forløbet af den danske politireform før, under og efter Kaj Rasmussen fremlagde endvidere en bekymring om fordeling af lokallønsmidler i forbindelse med en eventuel etablering af en lederforening. Hovedbestyrelsesmedlem Michael Bergmann Møller orienterede om, at Københavns Politiforening gennemfører en evaluering af uniformer og udrustning og der er i den forbindelse udtaget et antal kollegaer til at indgå heri. Hovedbestyrelsesmedlem Annette Nielsen orienterede om, at processen i projektet vedrørende POL-VAGT er ved sin afslutning og en udarbejdet rapport vil indeholde anbefalinger, som vil blive drøftet. Hovedbestyrelsesmedlem Carsten Weber orienterede om, at han havde modtaget flere henvendelser fra kollegaer, der havde bemærkninger i forbindelse med en tidligere omtalt hastighedssag under udrykningskørsel i Sydøstjyllands Politikreds. Der afventes fortsat svar fra Politiskolen og HR-jura med henblik på at afdække behovet for en ændring i praksis og/eller af den eksisterende udrykningsbekendtgørelse. 78.

7 Sekretariatet havde følgende meddelelser: Økonomichef Steen Vedsted Sørensen havde følgende meddelelser: Der blev givet en status i forhold til regnskab 2013, idet regnskabet er afsluttet og vil blive fremlagt for forhandlingsudvalget d. 18. november 2014 og efterfølgende sendt ud til Hovedbestyrelsen med henblik på behandling på hovedbestyrelsesmødet d november I tilknytning til lejepriserne for medlemmernes anvendelse af Politiforbundets feriehuse/lejligheder har forhandlingsudvalget godkendt indeksregulering og mindre justeringer i forhold til ændringer i serviceniveauet. Seniorkonsulent Hans Bundesen havde følgende meddelelse: Der blev givet en orientering om status på det overordnede samarbejde med DUP, herunder særligt - Sagen om politiets anvendelse af atemi-tryk og peberspray er forelagt Rigspolitiets Politiafdeling og sagen følges op af forhandlingsudvalgsmedlem Niels Hedeager. - I tilknytning til, at DUP har meddelt, at de fremover ikke kan stille lokaler til rådighed i forbindelse med kollegaernes møde med beskikket forsvarer/bisidder, er advokat Torben Koch i dialog med DUP med hensyn til tidligere tilkendegivelser om at få stillet lokaliteter til rådighed. - I forbindelse med sagen om modsatrettede interesser indgår der 3 aktuelle klagesager i den fremsendte stævning til Højesteret. Den principielle sag forventes afklaret ultimo Umiddelbart herefter, alt afhængig af resultatet, vil spørgsmålet om forbundets holdning til eventuelle nye retningslinjer og anbefalinger blive drøftet med advokaten. - Rigspolitiet har på foranledning af Politiforbundets forespørgsel meddelt, at DUP er udelukket for muligheden for adgang til Politiets elektroniske systemer, herunder intranet og mailboks. Med udspring i en aktuel sag, hvor en akut natlig hændelse med advokatbistand i en skudsag havde indvirket, at samme advokat deltog i DUP s afhøring af den direkte involverede kollega samt 3 tilstedeværende kollegaer, blev der orienteret om, at der efterfølgende er modtaget en faktura for advokatbistanden, idet der ikke på tidspunktet var foretaget en beskikkelse og som sådan ikke lå inden for det offentliges område i udførelsesøjeblikket. Efterfølgende blev der foretaget retslig beskikkelse af advokat til kollegaen, ligesom der blev beskikket forskellige advokater til de 3 andre kollegaer i henhold til Landsrettens afgørelse. Hovedbestyrelsen anmodes om at have fokus på denne problemstilling, således der for nuværende kun bør ske afhøring af den direkte involverede kollega og afhøring af de øvrige kollegaer afvente beskikkelse. I tilknytning til Politiforbundets Kongres 2017 har Midt- og Vestjyllands Politiforening nu meddelt, at de tiltænkte lokaliteter var optaget på det aktuelle tidspunkt for kon- 79.

8 gressens afholdelse. Nordjyllands Politiforening bekræftede et tidligere afgivet tilsagn om, at de i samarbejde med Politiforbundets sekretariat er villige til at bistå afviklingen af Kongres Hovedbestyrelsen tog tilsagnet og indstilling til efterretning. Forbundsformand Claus Oxfeldt afsluttede herefter mødet og varslede det næste hovedbestyrelsesmøde til afholdelse d november 2014 på Hotel Tønderhus, Jomfrustien 1, 6270 Tønder. For referat Svend-Erik Jakobsen 80.