Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr april 2014 HB/dl Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde 19 og 20. marts 2014 på Comwell Middelfart DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. 2. Økonomi. 3. Lederreformen. 4. Status på de kongresbestemte arbejdsgrupper. 5. Drøftelse af debatoplæg vedrørende forbundets vision, mission og værdier. 6. Drøftelse af udkastet til TR vejledning om juridisk bistand. 7. Stillingsbetegnelser og gradstegn. 8. Opfølgning på spørgsmålet om fysisk træning og test af polititjenestemænd. 9. Temadrøftelse: Myndighedsudøvelse og privatisering. 10. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes herunder godkendelse af referat. Forbundsformand Claus Oxfeldt bød Hovedbestyrelsen velkommen til ordinært hovedbestyrelsesmøde, og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til Finn Jeppesen (Grønlands Politiforening) og Karl Leonsson (Færøernes Politiforening). Forbundsformanden ønskede at tilføje punktet Arbejdstid under punkt 8, Meddelelser, hvilket blev godkendt af Hovedbestyrelsen. Opmærksomheden blev henledt på, at der var 2 tema-drøftelser på dagsordenen, henholdsvis pkt. 5. Vision, Mission og Værdier samt pkt. 9. Myndighedsudøvelse og privatisering. 13.

2 Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. Referat fra hovedbestyrelsesmøde 26. februar 2014 til godkendelse. Peter Jørgensen, Østjyllands Politiforening har indsigelse til referatet. Indsigelse er vedhæftet. Vejledning om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste samt oversigt er vedhæftet. Efter en drøftelse af indsigelsen var der enighed om, at følgende formulering i referatet:.i lyset af, at en stor del af de nye ledere indgår aftale om ukontrollabel tjeneste, og som sådan ikke indgår i aftalerne om over- og merarbejdsgodtgørelse kan misforstås. Det præciseres derfor, at det er konstateret, at en række ledere i de nye ledelsesfunktioner overgår til ukontrollabel tjeneste, og derfor for fremtiden ikke er omfattet af reglerne for godtgørelse af overarbejde. De pågældende er derimod omfattet af arbejdstidsaftalens regler for godtgørelse af merarbejde. Det er tillige væsentligt at pointere, at ukontrollabel tjeneste ikke ændrer på forudsætningen, at lederne har en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, ligesom ledere (under lønramme 34)i 3-holdsskift ikke kan være omfattet af reglerne for ukontrollabel tjeneset. Der var i hovedbestyrelsen fortsat enighed, at der i mange kredse ikke er foretaget en egentlig vurdering af, hvorvidt den nye lederstilling de facto er omfattet af reglerne for ukontrollabel tjeneste. Derfor tages kontakt til Rigspolitiet med henblik på gensidig forståelse og fortolkning af begrebet ukontrollabel tjeneste, hvorefter referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde d. 26. februar 2014 blev godkendt. Ad 2: Økonomi. Økonomichef Steen Vedsted Sørensen gav en orientering om den økonomiske status, herunder arbejdet omkring validering af de økonomiske afklaringer i forhold til PFA, Forenede Gruppeliv og Popermo. Årsregnskabet vil i hovedtal blive forelagt på Hovedbestyrelsens juni-møde, mens et fuldt årsregnskab 2013 og fremadrettet budgettering vil blive fremlagt på Hovedbestyrelsens august-møde. I tilknytning til den almindelige årsregulering af medlemskontingentet blev der anbefalet en stigning på kr. 1,25 pr. måned pr. 1. juli 2014 ud fra en gennemsnitslig placering i skalatrin 33 med stedtillæg

3 Hovedbestyrelsen tog efter en kort drøftelse orienteringen til efterretning og godkendte årsreguleringen af medlemskontingentet. Ad 3: Lederreformen (j.nr ). Forbundssekretær Finn Moseholm gav en grundig status på lederreformen, herunder særligt - Den sidste pk-stilling er besat, hvorfor lederreformens bemandingsproces er afsluttet. - Der er udsendt de første høringsbreve til kollegaer, der indstilles til afsked med rådighedslån og pension. - Vpk-stillingerne nedlægges pr. 1. april Der er udsendt vejledning til Hovedbestyrelsen vedrørende reglerne om ferie, særlige feriedage, opsparet frihed m.v. for de afskedigede kollegaer. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af status på lederreformen, herunder var der særlig opmærksomhed om at fastslå, at lederreformen ikke er afsluttet som følge af afslutningen på bemandingsprocessen. Bemandingsprocessen har selekteret ledergruppen således, at de fremtidige ledere nu er udfundet, men det er vigtigt, at der fortsat er fokus på de kollegaer, der ikke længere skal være ledere. Ad 4: Status på de kongresbestemte arbejdsgrupper: Arbejdsgruppe 1: Politiforbundets organisering og beslutningsstruktur (j.nr ). Arbejdsgruppe 2: Ledernes organisering og forankring (j.nr ). Arbejdsgruppe 3: Politiforbundets inddragelse af medlemmerne (j.nr ). Arbejdsgruppe 4: Styrkelse af forbundets indsats for synliggørelse af politiets ressourcemangel (j.nr ). 15.

4 Næstformand Claus Hartmann orienterede om status på de 4 arbejdsgruppers arbejde, idet alle grupperne reelt havde afsluttet store dele af arbejdet, men alene en sammenskrivning af de enkelte områder ikke var nået på nuværende tidspunkt grundet andre omfattende arbejdsopgaver. Derfor indstilles der til, at færdiggørelsen af de 4 arbejdsgruppers arbejde, der var planlagt til afslutning ultimo marts, udsættes til efter sommerferien, hvor rapporterne fremlægges for styregruppen og efterfølgende for Hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen fulgte forhandlingsudvalgets indstilling. Ad 5: Drøftelse af debatoplæg vedrørende forbundets vision, mission og værdier (j.nr ). Behandlingen af emnet var planlagt på den måde, at Jørgen Olsen indledningsvis ville redegøre for sammenskrivningen fra Tønder og arbejdet frem til de udkast, som var vedhæftet. Herefter forventedes en drøftelse af det fremlagte resultat. I den forbindelse ville der være mulighed for at justere på udkastene - eller, på baggrund af sammenskrivningen fra Tønder, at opstille alternative forslag. Når drøftelserne heraf var tilendebragt, ville Jørgen Jensen stå for en beslutningsproces, hvor tanken var den, at hvert enkelt hovedbestyrelsesmedlem ville få tildelt 3 stk. Post-it, som de kunne fordele efter eget valg på de valgmuligheder, der forelå indenfor henholdsvis vision og mission samt eventuelt værdier (Her kunne man stemme med alle 3 på et enkelt udsagn eller man kunne fordele stemmerne på de udsagn, der passede en bedst). Sammenskrivning fra Tønder er vedhæftet. Udkast til "Vision, mission og værdier" er vedhæftet. Temadrøftelsen blev iværksat og det fremlagte udkast gennemgået, ligesom nye input indgik. En samlet Hovedbestyrelse vedtog efter tema-drøftelsen, at følgende lægges til grund for Politiforbundets vision, mission og værdier: Vision Mission Værdier Stærk gennem indsigt, udsyn og fremsyn Fællesskabet, der sikrer dine rettigheder og skaber muligheder i dit arbejdsliv. Troværdig, ansvarlig og tilgængelig. Troværdig: Politiforbundet optræder synligt, ærligt og med stor respekt for at vores handlinger definerer vores troværdighed. 16.

5 Ansvarlig: Vi er et fagforbund, der forholder os aktivt til og tager et medansvar for såvel fagets som samfundets udvikling. Tilgængelig: Politiforbundet er nærværende og tilstede i nuet og der er nem adgang til forbundets ydelser. Ad 6: Drøftelse af udkastet til TR vejledning om juridisk bistand (j.nr ). Der henvises til tidligere udsendte bilag. Sekretariatet har modtaget bemærkninger til det udsendte udkast til Vejledning til tillidsrepræsentanter om juridisk bistand fra Politiforbundet m.v. Disse bemærkninger har været behandlet i Politiforbundets Retspolitiske Udvalg og indgår nu som en ny justeret version af udkastet. Dette udkast blev gennemgået i forhold til udvalgets indstilling til justeringer. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af udkastet og blev godkendt med enkelte endelige justeringer. Ad 7: Stillingsbetegnelser og gradstegn (j.nr ). Der henvises til henvendelse fra Københavns Politiforening. Forslag om ajourføring af retningslinjer og stillingsbetegnelser for polititjenestemænd er vedhæftet. Hovedbestyrelsesmedlem Michael Bergmann Møller motiverede det af Københavns Politiforenings fremsendte forslag. Hovedbestyrelsen drøftede det fremsendte forslag og der var enighed om, at forhandlingsudvalgsmedlem Niels Hedeager tager emnet op i Rigspolitiets ERFAgruppe for Udstyr og Udrustning. Ad 8: Opfølgning på spørgsmålet om fysisk træning og test af polititjenestemænd (j.nr ). Uddrag af referat fra HB-møde 18. december 2013: 17.

6 Hovedbestyrelsesmedlem John Dige havde følgende meddelelser: Der har i regi af De Forenede Europæiske Politiidrætsforbund (USPE) været afholdt konference i Ungarn d november 2013 med fokus på et tysk udviklet system med det formål, at kunne teste politifolks træningstilstand gennem hele karriereren. Systemet bygger på udholdenhed, Styrke, Hurtighed og Koordineringsevner, hvor krav og længde ved de enkelte øvelser er gradueret i forhold til alder. Der er udarbejdet og fremsendt notat fra konferencen som inspiration for Politiforbundet. Emnet taget op til drøftelse på et senere hovedbestyrelsesmøde. Notat vedrørende USPE konference i Ungarn er vedhæftet. Forbundsformand Claus Oxfeldt orienterede om, at forhandlingsudvalget efter en grundig drøftelse indstiller til at emnet afventer Rigspolitiets udspil. Hovedbestyrelsen fulgte forhandlingsudvalgets indstilling. Ad 9: Temadrøftelse: Myndighedsudøvelse og privatisering (j.nr ). Hvad skal, kan og bør politiet beskæftige sig med i relation til den generelle debat om ressourcer? Status på hovedbestyrelsens/foreningernes respons på henvendelse herom. Mail med grundlag for temadrøftelse udsendt til hovedbestyrelsen er vedhæftet. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse om anvendelsen af politiets ressourcer og opgaveportefølje særligt i forhold til myndighedsudøvelse, privatisering og opgaver som politiet ikke løser, ikke løser godt nok eller er nedprioriteret. Ad 10: Meddelelser. Forbundsformand Claus Oxfeldt havde følgende meddelelser: Formandsskabet deltog d. 7. marts 2014 i en af FTF, OAO og Akademikerne afholdt fælles konference om Tillidsreformen og de 7 principper for udvikling og modernise- 18.

7 ring af den offentlige sektor. De 7 principper for samarbejde mellem parterne på det offentlige arbejdsmarked om modernisering beskrives således - Styring i den offentlige sektor skal fokusere på mål og resultater. - Dialog, åbenhed og klare mål skal være udgangspunkt for opgaveløsningen. - Ledelse og styring skal tage afsæt i tillid og ansvar. - Udvikling og fagligt handlerum skal bygge på velbegrundet dokumentation. - Opgaveløsningen skal baseres på viden om, hvad der virker. - Ledelse og engagement skal fremme innovation. - Offentlig service skal inddrage borgernes ressourcer. Der blev givet en orientering om de inspirerende indlæg, herunder særligt - Maria Munck, Moderniseringsstyrelsen, om regeringens vision af Tillidsreformen. - Anders Seneka, foredragsholder, om forandring/forankring. - Kristian Wendelboe, KL, om modernisering af den offentlige sektor. Næstformand Claus Hartmann havde følgende meddelelser: CO-10 har d. 10. marts 2014 afholdt konference om OK-15, hvorfra der blev givet en orientering, herunder særligt i forhold til et inspirerende indlæg af arbejdsmarkedsforsker Henning Jørgensen, Aalborg Universitet, over emnet Hvad vil vi med fagbevægelsen. Der blev givet en orientering fra årsmøde i Nordisk Politiforbund, der blev afholdt i Finland d marts 2014, herunder særligt - Udfordringer i forhold til politirollen, som er meget identiske de nordiske lande imellem. - Nordisk Politiforbunds sekretærfunktion i forhold til opgave/økonomifordeling. Forhandlingsudvalgsmedlem Niels Hedeager havde følgende meddelelser: Der blev givet en orientering fra møde med Facility Management (Rigspolitiet) og COOR afholdt d. 26. februar Et positivt møde med udveksling og drøftelse af de problemstillinger, som var indhentet fra politikredsene via Politiforbundet. Ca. 97 % af alle opgave udføres/løses indenfor de aftalte frister i kontrakten. Godt 8000 forskellige medarbejdere i politiet har benyttet den elektroniske indberetning vedrørende forhold på området. Der er aftalt nyt opfølgningsmøde. Sekretariatet havde følgende meddelelser: Seniorkonsulent Hans Bundesen henledte opmærksomheden på, at det via Polisförbundet er lykkedes at få anerkendt 5 selvmord blandt kollegaer i svensk politi 19.

8 som en arbejdsskade, idet det er anerkendt, at det var deres arbejdssituation, der udløste den tragiske afslutning på deres liv. Umiddelbart er det vanskeligt at vurdere årsag og virkning af arbejdsrelaterede hændelser, men politiforeningerne opfordres til lokalt at være meget opmærksomme på årsagssammenhænge og eventuel grundig dokumentation i sådanne tilfælde i forhold til eventuelt at afprøve en sådan hændelse som en arbejdsskadesag. Forbundsformand Claus Oxfeldt konstaterede, at der ikke var yderligere indlæg til dagsordenen og afsluttede derefter mødet. Næste ordinære hovedbestyrelsesmøde afholdes d. 24. april 2014 kl som videokonference. For referat Svend-Erik Jakobsen 20.