Referat MED-Hovedudvalget

Transkript

1 Næstved Kommune Risikostyring og Arbejdsmiljø Sagsid.: P Referat MED-Hovedudvalget Mødedato Tid 10:00 12:15 Sted Næstved Sociale Virksomhed, NSV, Fabriksvej 78, Næstved STU-lokalet, som ligger første dør på venstre hånd ved hovedindgangen NB: Formøde for medarbejderne: Fredag den 29. august kl. 8:30-10:30, Rådmandshaven, mødelokale 3 Mødedeltagere Tomas Horsholm Therkildsen, Per B. Christensen, Bruno Lind, Bettina Høst Poulsen, Gitte Jørgensen, Tommy Skov, Annette Bendix Sørensen, Majbrit Andreasen for Ulla Mikkelsen, Morten Dahm, Nils Ørby-Lieberkind, Mette Weirup Lyngsø, Betina Karin Lassen, Lise-Lotte Horn Jakobsen, Lisbeth Ulla Møller, Bo Kiersgaard, Lene Cohrt, Lone Høegh Karlsen og Benthe Nielsen for Jacob Errboe. Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen Arbejdsmiljøchef, Steen N. Jensen Fraværende Maria Pedersen og suppleant, Ulla Mikkelsen og Jacob Errboe Gæster Morten Dall, virksomhedsleder NSV Mødeleder Tomas Horsholm Therkildsen Referent Dorthe E V Jensen Side 1 af 12

2 MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. maj 2013 til 31. december 2014: Ledersiden: kommunaldirektør Tomas Horsholm Therkildsen direktør Bruno Lind direktør Per B. Christensen direktør Bettina Høst Poulsen Medarbejderrepræsentanter, som er TR/FTR: Medlemmer suppleanter Gitte Jørgensen, OAO/HK Susanne Steen Jørgensen, LO/HK Tommy Skov, OAO/HK --- Annette Bendix Sørensen, OAO/FOA --- Ulla Mikkelsen, OAO/FOA Majbrit Andreassen OAO/FOA Morten Dahm, OAO/SL Allan Husted, LO/SL Nils Ørby-Lieberkind, OAO/3F Henrik P. Jensen LO/3F Maria Pedersen, FTF/DS Sara Gottschal Arvid FTF/DS Mette Weirup Lyngsø FTF/DSR Marianne Hovmand, FTF/DSR Betina Karin Lassen, FTF/ETF Karen Dahl Mejlstrup FTF/Danske Fys. Lise-Lotte Horn Jakobsen, FTF/DLF Thomas Andreasen, FTF/DLF Lisbeth Ulla Møller, FTF/BUPL Annette Heegaard Johansen, FTF/BUPL Bo Kiersgaard, AC/JA --- Medarbejderrepræsentanter, som er arbejdsmiljørepræsentanter samt suppleanter (tilhørende virksomhed oplyst i parentes): Jacob Errboe (Den Matrikelløse Døgninst.) Lone Høgh Karlsen (Holmegaardsskolen) Lene Cohrt (Hyllinge Skole) Handicap&Psykiatri) Benthe Nielsen (Tappernøje Børnehave) Maj-Brit Kusk (Holmegaardsskolen) Linda Bødker (Visitation Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen og chef for risikostyring, arbejdsmiljø og HR, Steen Nedergaard Jensen. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! Side 2 af 12

3 Oversigt over dagsordenspunkter: 1. Besøg hos virksomhed Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra den 26. juni 2014 og evaluering af mødet Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejdsog personaleforhold Status på sygefravær i Næstved Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved Gensidig information om trivsel i organisationen Opfølgning på centerstruktur Innovation i effektiviseringsstrategien Arbejdsmiljøkonference den 6. november Medlemmer af udvalget Den gode historie: Eventuelt er kun til orientering Kommende sager: Mødeplan Besøg hos virksomhed Næstved Sociale Virksomhed, NSV v/virksomhedsleder Morten Dall fortæller om arbejdspladsen. Orientering Morten bød velkommen til NSV - Her handler det kun om mennesker. NSV er nyligt (den 22. august) omtalt i Sjællandske med en fin artikel i forbindelse med at NSV havde en stand på torvet med salg af egne produkter. NSV har til huse på flere adresser Fabriksvej, Engvej, Marskvej og Otterupvej. Virksomheden rummer flere værksteder: Inden for 103-opgaver (hjerneskadede): o Snedkeri, som bl.a. laver vinkasser og ølkasser til lokale bryghuse. Og flere specialopgaver som for eksempel bord og bænkesæt mv. Værkstedet har også ordinære lærlingepladser. Side 3 af 12

4 o o o o o Rammeværksted, som også kan benyttes af private. Montage/maskinværksted for private bla. Kongskilde Maskinfabrik. Maskinværkstedet har også ordinære lærlingepladser. Kantinekøkken Servicehold Der er 70 pladser og 78 brugere tilknyttet opgaveområdet Inden for 104-opgaver (Samvær- og aktivitetstilbud) Her er 107 pladser og 119 brugere, som er unge over 18 år. Derudover har NSV STU særlig uddannelse for de unge mellem år. Uddannelsen er 3 årig og rummer elementer som almen dannelse, medborgerskab, sundhed og egen udvikling. Her er 50 elever. NSV er også udfordret på økonomien og de ansatte kan selvfølgelig føle sig presset, men vi er meget opmærksomme og har løbende dialog omkring udfordringer også i samarbejdet i MED-udvalget. I maj holdte vi temadag om kerneopgaven for NSV med baggrund i Anders Senecas bog om kerneopgaven. MED-udvalget er på baggrund af temadagen på vej med definitionen af NSVs kerneopgave. Også sociale arrangementer bakkes op på NSV fx deltog 50 ud af 70 til deres egen lokale sommerfest. NSV samarbejder også med Ressourcecentret/CAM. 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning Godkendt. 3. Godkendelse af referat fra den 26. juni 2014 og evaluering af mødet Se referatet på > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater fra møder > Møder i 2014 eller på ERNA > Personale > MEDindflydelse og -bestemmelse > MED-Hovedudvalg > Referater fra møder i 2014 MED-Hovedudvalget evaluerer mødet den 26. juni i forhold til forberedelse, indhold, møderamme, kultur m.v. (som udgangspunkt kan medlemmerne vælge at bruge evalueringsskemaet individuelt til evalueringen). Bilag 3: Evalueringsskema for evaluering af dagens møde til medlemmerne eget brug. Drøftelse og Beslutning Der var ingen bemærkninger til evalueringen af mødet. Referatet fra den 26. juni blev godkendt med følgende kommentarer/tilføjelser: Til punkt 9 om Udviklingsplaner og MUS-samtaler: Hvordan sikrer vi handling? Lederne holdes op på at udviklingssamtaler og udviklingsplaner skal holdes og aftales. Side 4 af 12

5 Direktionen har bl.a. gjort opmærksom på det ved virksomhedsforum, hvor alle virksomhedslederne er samlet og MED-Hovedudvalget har i forbindelse med publicering af referat til alle MED-udvalgs formænd og næstformænd opfordret MED-udvalgene på alle niveauer til at drøfte aftaler omkring MUS-samtaler og udviklingsplaner. Medarbejderne i de lokale MED-udvalg/Personalemøde med MED-status har naturligvis også mulighed og et medansvar i samarbejdet - for at gøre lokal leder opmærksom på at der skal være skriftlige udviklingsplaner. Udover skriftligheden er der ikke et formkrav til at udviklingsplanen skal ligge særskilt og den kan derfor være indeholdt i referatet fra en MUSsamtale. MHU henstiller (igen) til at MED-Områdeudvalg og MED-Virksomhedsudvalg/Personalemøder med MED-status drøfter MUS-samtaler og udviklingsplaner på deres kommende møde. Til punkt 10 om Trivselshotline: Medarbejderne opfordrer til at måden Trivselshotline evalueres på er mere ensartet, således at der lettere kan sammenlignes fra år til år fx i forhold til at have samme grafiske udgangspunkt i evalueringsrapporten. Til punkt 8 Sundhedsfremmende tiltag: Der er fra medarbejderne en opfattelse af, at det blev aftalt på sidste møde, at de virksomheder, som ikke havde svaret skulle rykkes for svar. Der er ikke skrevet til referat at virksomhederne skal rykkes for svar (igen). Virksomhederne, som ikke havde svaret inden for fristen blev efter direktionens møde i april rykkes for svar (igen), hvorefter MED- Hovedudvalget fik fremlagt en opdateret oversigt over hvem der havde svaret på mødet i juni. I januar 2015 følges op på de virksomheder, som stadig ikke har svaret, med kort svar-frist, hvorefter MED-Hovedudvalget får fremlagt en opdateret oversigt over status pr. 31. december Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Ledelsen orienterer om kommunens økonomi og eventuelle konsekvenser for de ansatte. Budgetprocessen kører efter tidsplanen byrådet holder budgetseminar den august. 1. behandling af budgettet er på byrådets møde den 16. september og 2. behandling den 7. oktober. Under punkt 4 er der ligeledes en opfølgning/evaluering på budgetseminaret den 20. august og dialogmødet med byrådet den 21. august. Orientering og Drøftelse Budgetprocessen kører efter planen, hvor 2. behandling af budgettet sker den 7. oktober. Det budget som vedtages ved 1. behandlingen den 16. september vil dog være det gældende budget med mindre der kommer nye forslag inden 2. behandlingen. Materialer blandt andet resultatet af byrådets budgetseminar - ligger tilgængeligt på naestved.dk > Kommunen > Økonomi > Budget Hovedopgaven for politikerne er, at bringe balance i økonomien og derved reducere udgifter. Side 5 af 12

6 Oplægget er drift-reduktioner for godt 100 mio. kr. i Se lister over reduceringer på hjemmesiden. Der er endnu ikke set på detaljer i de enkelte områder i forhold til udmøntningen af færre stillinger. Dette skal ske inden for områderne/centrene, og der er derfor endnu ikke taget stilling til en central udmøntning, hvis der skal ske afskedigelser. Konsekvenserne af reduktioner betyder at der skal være 88 stillinger færre - stigende til 108 færre i Hårdest ramt bliver administrationen og dagtilbudsområdet på sidstnævnte er der også demografiske udfordringer. Ældreområdet bliver også noget ramt, men her tilføres også midler, så dette er ikke helt så dramatisk, som det umiddelbart ser ud til. Det vides ikke på nuværende tidspunkt om det kan klares med naturlige afgange eller om det bliver nødvendigt med uansøgte afskedigelser. Indsatserne beskrevet i effektiviseringsstrategien er også en del af reduktionerne. Effektiviseringskrav gør at balancen kan fastholdes de kommende år der udmøntes 30 mio. kr. på de enkelte virksomheder, mens 15 mio. kr. udmøntes ved centrale tværgående effektiviseringer. Det er et politisk ønske, at der lægges vægt på at den decentrale effektivisering lægges ud til netop virksomhederne lokalt, således at effektivisering og innovation har større ejerskab og involvering lokalt på arbejdspladserne. Fra medarbejderne er der ros til budgetseminaret og tillige mødet med politikerne var positiv. Der var en oplevelse af at blive hørt og blive lyttet til - god og positiv oplevelse. Det er et alvorligt budget, som vil koste stillinger i en tid hvor Trivselshotline også bruges mere. Det giver uro hos medarbejderne at der skal så drastiske besparelser til. Direktionen har gjort virksomhedsledere og centerchefer opmærksomme på at være mere agtpågivende ved genbesættelse af stillinger virksomhederne skal sørge for at bringe sig lidt foran i forhold til den økonomiske situation, men prioriteringer i forhold til ansættelser, opgaver mv. ligger hos den respektive leder. Det bliver tillige muligt at overføre mere end 3% til næste års budget for virksomheder, som har et overskud ved regnskab På det administrative område bliver Børn og Unge samt IT styrket, hvilket derved betyder ekstra besparelser på de øvrige administrative centre. I forhold til struktur på dagtilbudsområdet ligger forslagene her også i relation til budgetprocessen. Børneudvalget har tilkendegivet at der ønskes en strukturændring byrådet har ikke besluttet noget endnu. På kulturområdet er der ikke taget stilling til en strukturændring og heller ikke på skoleområdet endnu. ØK har drøftet køb og salg af ejendomme. Det ønskes ikke at sælge alt fra, da det i udviklingssammenhænge kan være nødvendigt at have jord til rådighed. Landbrugsområder forpagtes ud hvor det er muligt. Der kan være områder, hvor relevans i forhold til boligog/eller erhvervsudvidelser ikke er helt så relevante længere. Der er fokus på området. Medarbejderne gør opmærksom på, at huske ved budgetlægninger, at store strukturændringer giver rystelser i hele området og påvirker arbejdsmiljø og sygefravær. Der skal være opmærksomhed på om de besluttede besparelserne reelt kommer i hus, når det har disse Side 6 af 12

7 effekter også. Ledelsen anerkender, at det er helt korrekt at det får konsekvenser og det har altid nogle transaktionsomkostninger, når man arbejder med strukturændringer er opmærksomme på både kort- og langsigtede konsekvenser/effekter. Det giver mere ro på i organisationen og hos medarbejderne, når der kan meldes ærligt ud og sige, at dette er rammerne. Det giver medarbejderne større forståelse, hvis det er tydeligt at besparelser og effektiviseringer er nødvendige for den økonomiske balance. Verden kan jo ændre sig fremadrettet, selvom vi nu inden for denne byrådsperiode får balance på økonomien, for der er jo også regeringstiltag mv. som spiller ind fremadrettet. 5. Status på sygefravær i Næstved Se statistikken på > Arbejdsmiljø > Sygefravær > Statistik > år Drøftelse Sygefraværet falder det ligger lavere end det samlede fravær i Det går den rigtige vej, men der er stadig noget at arbejde med. Vi kender ikke reelt årsager til faldet i sygefraværet med tror på at fokus på det og de tiltag, som for eksempel temadage om fremmøde frem for fravær og implementering af det ændrede administrationsgrundlag blandt andet er med til at skabe et lavere sygefravær. Der kan også være andre årsager som at nogle måske frygter at kunne blive afskediget, hvis man lægger sig syg. Arbejdsmiljømæssigt har det også meget at sige, at vi er flere tilstede/færre syge vi får et bedre arbejdsmiljø og større trivsel. Det koster en anseligt beløb, når der er 1% point på sygefraværet. Indenfor Handicap og Psykiatri er der områder, hvor der er en stigende tendens dog samlet set et fald i sygefraværet i forhold til Der er opmærksomhed fra personale- og arbejdsmiljøkonsulenter om hjælp til disse virksomheder/ledere. TR/medarbejdere kan også rette henvendelse til ledelse og centerchef, så processer omkring sygemeldinger og omsorgssamtaler er i orden. Det er godt at der er så meget åbenhed om det. 6. Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved Orientering reaktioner/afgørelser og vejledninger for de virksomheder, som har haft besøg af Arbejdstilsynet. Bilag 6: Oversigt over besøg i perioden maj august Drøftelse Langt de fleste virksomheder opnår at få en grøn smiley af Arbejdstilsynet, men der er desværre også nogle påbud. Det varslede påbud på Herlufmagle skole om krav og ressourcer er givet som påbud nu. I forhold til IT-problemer i organisationen, har virksomhedsleder ansvaret for at bringe Side 7 af 12

8 problematikken op i ledelsesorganisationen. Leder har ligeledes ansvaret for at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt godt i perioden indtil problematikken er løst. For Sjølundskolen er der p.t. ikke hørt yderligere. På socialpsykiatrisk center er problemet håndteret, og AT har givet grøn smiley. Punktet blev i øvrigt taget til efterretning. 7. Gensidig information om trivsel i organisationen Ledere og medarbejdere har under dette punkt mulighed for en gensidig information om arbejdsmiljøforhold og trivsel i organisationen. Gensidig orientering og drøftelse På det seneste møde i MED-Områdeudvalget Center for Uddannelse havde man blandt andet en runde om hvordan det går i forhold til skolereformen. De fleste har her givet udtryk for at det er en stor opgave og de ansatte føler ikke, at de kan nå deres daglige opgaver. Mange opmærksomhedspunkter er i fokus, blandt andet også pedeller, som mærker et øget pres. Der er en klar holdning og indstilling til at man gerne vil lykkes, men oplever at der ikke er plads til kvalitet i det daglige arbejde. Medarbejderne (DLF) mener, at det vil være muligt at aftale nogle arbejdstidstilrettelæggelser for den enkelte lærer, så det kan lykkes. Direktionen fortæller at for evaluering af skolestrukturen, har der meget nøje været tænkt over, hvornår og hvordan dette arbejde skulle være synligt og offentligt, og der er bevidst valgt en total åbenhed fra starten. Ældreområdet i distrikt syd har fået ny leder, som har fået en positiv start. Ældreområdet oplever dog pres på deres opgaveløsninger samt et rekrutteringsproblem i forhold til sygeplejersker. På daginstitutionsområdet kommer faldende børnetal og økonomi til at kunne mærkes rigtig meget. Det giver høj grad af usikkerhed hos medarbejderne effektivisering og strukturændringer kan mærkes og kan udover rene personalemæssige konsekvenser også give tab af motivation, energi og ryste hele arbejdspladser/organisationer. Der har blandt andet også været en noget uheldig proces, hvor en uansøgt afskedigelse hele tiden er blevet udskudt der opfordres til at drøfte sagen og processen med centerchefen. Nogle af dagtilbudsarbejdspladserne har dog også være rigtig gode til at støtte op om hinanden og at være fælles på arbejdspladsen i tider, hvor vi er presset. Center for Arbejdsmarked er også berørt af omfattende strukturændringer, hvor medarbejderne ikke helt oplever sig involveret i mange ændringer på kort tid. Der sker meget på arbejdsmarkedsområdet også i forhold til beskæftigelsesreform tiltagene i forhold til strukturændringer er blandt andet for at være på forkant. Udfordringer i forhold til prioritering af opgaver og det, at det ikke altid er lige let at få den nødvendige og tilstrækkelige tid til en opgave mærkes også i relation til MED-samarbejdet. Lederne skal være medvirkende til at skabe rum og tid også til arbejdet i MED-regi og for arbejdsmiljøgrupperne/repræsentanterne. Medarbejderne vil rigtig gerne samarbejdet, men Side 8 af 12

9 man påtager sig at arbejde også i weekender/aftener for at kunne nå at være forberedt til MED-samarbejdet. Forandringer i sig selv skaber altid bekymringer, men forandringer bør ikke i udvalget generelt omtales som et problem. Forandringernes tempo er ikke faldende, men stigende og vil også være det fremover. Folketingets reformtempo, globalisering mv. kommer ikke til at gå langsommere. Vi skal være gode til at holde hinanden op på, at vores egne forandringer giver mening og virker effektive gode cost benefit-analyser skal understøtte forandringer. Vi skal være/blive gode til at arbejde med forandringer, vi skal passe på ikke blot at hænge med hovedet hver gang der kommer en ny forandring. Udvalget opfordrer til at de lokale MED-udvalg/Personalemøder med MED-status snarest får drøftet kriterier og vilkår i forhold til uansøgte afskedigelser. 8. Opfølgning på centerstruktur Punktet er en opfølgning på samme punkt på udvalgets møde den 8. maj. ØK har behandlet direktionens indstilling til ændringer i centerstrukturen den 19. maj og byrådet har behandlet sagen den 27. maj. Der er udarbejdet en to-do liste, som indeholder en række konkrete oplæg, hvor der er i evalueringsrapporten er peget på optimering af samarbejdsrelationer. En lang række initiativer vil blive iværksat i løbet af efteråret. Udvalget vil evt. få en orientering om status/plan i efteråret. Orientering Der følges op på anbefalingerne fra Genitor-rapporten om evaluering af centerstrukturen. Direktionen har udarbejdet en plan for opfølgninger, som følges. Det har dog ligget stille lidt pga. fokus på den økonomiske situation. En del af anbefalingerne er blevet gennemført, for eksempel sammenlægningen af to centre på det tekniske område. Der følges op på en styrkelse af samarbejdet på tværs mellem centre. Udvalget vil få en status/plan på det næstkommende møde. 9. Innovation i effektiviseringsstrategien Effektiviseringsstrategien er ikke endelig besluttet endnu, men drøftes i byrådet i forbindelse med budgetseminaret den august. Innovationsindsatsen som nu er et et ben i effektiviseringsstrategien skal medvirke til at skabe dialog om såvel hverdags som banebrydende innovation. Center for Strategi og Innovation har fået til opgave, at arbejde videre med innovationsindsatsen i kommunen og uddannelseskonsulent Gitte Møller Petersen, tager på rundtur til MED-Områdeudvalg samt formand og næsformand for MED-Virksomhedsudvalgene med direkte reference til MED- Hovedudvalget. Formålet er at informere om tanker om innovation i fremtiden, hvor man kan søge inspiration og hjælp til at arbejde innovativt. Side 9 af 12

10 Orientering Effektiviserings- og innovationsstrategi har, som to adskilte strategier, tidligere været drøftet i udvalget. Med baggrund i de bemærkninger og opfordringer, som kom af de tidligere drøftelser, er innovation nu et ben i effektiviseringsstrategien. Byrådet har drøftet strategien på budgetseminaret og der vil blive fremlagt et nyt oplæg til ØK- og Byrådsmøde i henholdsvis september og oktober. Oplægget vil i store træk ligne strategien, som den så ud før sommerferien, dog er de økonomiske dele er byttet rundt, således at der skal findes effektiviseringer på 1% decentralt og 0,5% centrale effektiviseringer. Innovationen ligger også i hverdags-effektiviseringer, så det vil være godt at de gode ideer bliver synlige for alle i organisationen til tværgående videndeling - fortæl historierne. Udvikling er også forandringer og vil også nogle steder betragtes som besparelser eksempelvis har vej og park optimeret og ændret nogle maskinanvendelser. Der ses også på de tværgående effektiviseringer for eksempel kørselsoptimering. Effektivisering er, når man for eksempel lykkes med at levere samme antal pædagogtimer pr. barn med færre ressourcer/færre penge (borgerens perspektiv). Der kan også indgå personalereduktioner og medarbejderen vil se dette som en besparelse. En effektivisering er, når den samme/bedre ydelse kan gives med færre ressourcer. Besparelser er en serviceforringelse (borgerens perspektiv). Hvis man ikke decentralt kan finde 1% effektiviseringer er det sådan, at budgettet uanset dette skæres med 1%, og så kan der være tale om nødvendige besparelser istedet. Direktionen vil overveje om to-do-listen i forhold til evalueringen af organisationen også skal indeholde effektiviseringerne i relation til effektiviseringsstrategien. Strategien drøftes igen, hvis der kommer ændringer eller ytres et behov for det. 10. Arbejdsmiljøkonference den 6. november Programmet til konferencen er nu så meget på plads i forhold til aftale med foredragsholdere og workshop-holdere, at udvalget orienteres om dette. Workshop er dog endnu ikke beskrevet i detaljer, men det vil de blive inden det bliver sendt ud i organisationen sammen med informationer om hvordan man tilmelder sig. Bilag 10: Foreløbige overblik over foredrag og workshop i programmet. Orientering Udvalget ser frem til en god dag med et godt og inspirerende program for dagen. Vi håber at det sidste fælles oplæg på dagen blandt andet også kan få deltagerne til at prioritere at blive hele dagen. Medarbejderne gør opmærksom at også ledelsens signal om deltagelse hele dagen giver et godt signal. Den dynamiske trio kan deltage på dagen. I programmet tilføjes at TR er velkomne til at deltage. Side 10 af 12

11 11. Medlemmer af udvalget OAO/FOA har meddelt at suppleant Annette Bendix Sørensen indtræder som fuldgyldigt medlem af udvalget, idet Patricia Dundorff ikke længere er TR. FOA har p.t. ikke udpeget en suppleant for Annette. Orientering Til efterretning. 12. Den gode historie: Det er aftalt at der ved afslutning af hvert udvalgsmøde er mulighed for at ethvert medlem kan fortælle en succes-historie. Lad os tage udgangspunkt i, at der er 1000 gode historier for hver dårlig historie vi hører/fortæller! Fortællinger Medarbejderne roser budgetseminaret. Og der er også medbragt ros fra OAO, FOA og BUPL om gennemsigtigheden af budget. Sommerfesten i fredags var primært deltagelse af administrationen. Det kunne være godt hvis der gradvist kom flere af de decentrale virksomheder til. Det var en god fest selvom det regnede hele eftermiddagen. Vej og Park opfordrer til at deltage i Medieløbet (på cykel). Der er ruter både på 25, 48 og 96 km. Vej og Park deltager med et hold. 13. Eventuelt er kun til orientering Orientering Der skal være nyvalg i efteråret til den nye valgperiode fra 1. januar 2015 til 31. december Valgprocessen er forankret hos Kontoret for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR, som også koordinerer valget af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-Område- og MED-Hovedudvalg Side 11 af 12

12 Kommende sager: Status på Konkurrenceudsættelse forundersøgelser/analyser startes op i 2015 og disse skal drøftes på MED-Hovedudvalget. Der gives tillige en årlig status. Kommissorier for analysetemaer i relation til budget 2014 Evaluering af budgetproces og evt. tilretning af retningslinje for budgetinddragelse Ændring af retningslinje for ansættelse og tilhørende administrationsgrundlag Strategi for virksomhedsrettede indsatser Implementering af nytte job i vores retningslinje for beskæftigelse af personer med nedsat erhvervsevne og ledige. Drøftelse af temadag for MED-Hovedudvalget - brush-up på MED-aftalen og rammerne. Ændringer af MED- og arbejdsmiljøorganisering Opfølgning på effektiviserings/innovationsstrategi Mødeplan 2014 Hvor andet ikke er nævnt holdes møderne torsdage kl oktober (holdes kun hvis der er punkter til dagsorden) 6. november Heldagsarrangement, Arbejdsmiljøkonference 4. december Side 12 af 12