Referat AARHUS UNIVERSITET. Institutledelsesmøde Den 14. marts 2016 Kl KOP seminarrum

Transkript

1 Institutledelsesmøde Den 14. marts 2016 Kl KOP seminarrum Referat Deltagere: Ann Wenzel, Bente Nyvad, David Kraft, Dirk Leonhardt, Dorte Haubek, Eva Karring, Flemming Isidor, Helle Tolboe, Jan Tagesen, Mariann Bøje, Marie Cornelis, Paolo Cattaneo, Peter Svensson, Rodrigo Lopez, Susie Esmann, Vibeke Bælum Gæster: Kamille Smidt Rasmussen, Ellen Frandsen Lau, Ebbe Dal Søndergaard Afbud: Marie Cornelis, Helle Tolboe, Rodrigo Lopez, Dirk Leonhardt, Ebbe Dal Søndergaard Fravær: Vibeke Bælum Referent: Winnie Friis Johnsen 1. Forskerskolen anno 2016 Kamille Smidt Rasmussen indledte med at orientere om, at Forskerskolen har reduceret 11 programmer til 3. Kamille leder ClinFO forskerprogrammet for IO, Retsmedicin og Klinisk Medicin og har ansvar for ClinFO s rådgivningspanel samt forbehandlingspanel; Ellen Frandsen er fast konsulent i det første, det andet har ikke et fast panel. Dato: 17. marts 2016 wfj@odont.au.dk Side 1/5 Kamille har desuden ansvar for de forskningsårsstuderende, som HE fremover maks. vil optage 120 af pr. år uanset finansiering. Dette vil dog næppe være et problem for IO, selvom vores kandidater kommer i pulje med de andre institutters ansøgere, fordi de odontologiske ansøgere oftest er høj-motiverede. Hvad angår ph.d.-uddannelsen, oplyste Kamille: Der kan søges tilskud også selvom finansiering er ekstern. IO er gode til at søge fulde stipendier herunder mobilitetsstipendier. Kriterierne for at få tildelt støtte er de samme som tidligere: Dvs. de samme krav til publikationer samt forskningsinteresse, personligt drive og et godt forskermiljø. Det næste emne for ansøgning om fuldt stipendium er interdisciplinaritet, (og det skal være et nyt emne). Evalueringer skal fremover være halvårlige, og vejlederen skal medvirke. Der er mangel på relevante kurser. Det er vigtigt at være opmærksom på, at de studerende gerne må tage kurser uden for AU f.eks. på KU eller i udlandet. IO kan overveje, om der er mulighed for at byde ind med kurser. Der er skærpede krav til overholdelse af bekendtgørelsen, hvad angår et sammenhængende ophold uden for AU f.eks. på KU eller i udlandet. IO er gode til at tage imod udenlandske studerende. Institut for Odontologi Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: Fax: odont@au.dk odontologi.au.dk/

2 Kamille sluttede med at opfordre kredsen til at henvende sig til hende eller Ellen for yderligere information. Side 2/5 2. Orientering om den finske fælles ph.d.- skole for ph.d.-studerende inden for odontologi FINDOS og samarbejdet mellem Health Graduate School og Medical Faculty of Helsinki Ellen Frandsen Lau orienterede om Finlands fælles, nationale ph.d.-skole inden for odontologi: FINDOS. Forskerskolen på HE har indgået en samarbejdsaftale med Helsinkis forskerskole for medicinske uddannelser, hvilket blandt andet betyder, at det er gratis at deltage i hinandens kurser. Ellen har netop udsendt information om et kursus den maj inden for genetik og odontologi, som hun anbefalede. De studerende kan søge Forskerskolen om at dække rejseomkostninger. FINDOS står for nationale seminarer, hvor man kan logge ind og deltage online. FINDOS arrangerer desuden en fællesnordisk kongres for ph.d.-studerende til august. Ellen omdelte en invitation til kongressen, som hun opfordrede til at dele ud til de studerende. Deltagelse er gratis, og der kan søges støtte til rejseudgifter - og de studerende har været tilfredse med tidligere nordiske ph.d. kongresser. Peter spurgte, om samarbejdet kunne gøres bilateralt. Ellen mente, at Forskerskolen ville bakke op, hvis IO ville tilbyde kurser, finske studerende kunne deltage i. Det ville i givet fald være mest relevant for OSK, RAD og evt. OR, hvor der i forvejen er postgraduat undervisning at bygge på. 3. Orientering om fakultetsudviklingsmodel Eva orienterede om en ny fakultetsudviklingsmodel, der i revideret udgave var blevet præsenteret på fakultetsledelsesmødet den 1. marts. Heraf fremgår, at institutterne fremover skal udpege såkaldte uddannelsesambassadører, som vurderes at skulle afsætte 10 arbejdsdage pr. år til opgaven. Instituttet vil have det økonomiske ansvar herfor. Eva oplyste, at ledergruppen var bekymret over det nye krav om udnævnelse af ambassadører, men opfordrede kredsen til at bakke op om udpegning af studielektor Søren Læssøe Mathiesen, der i så fald ville skulle honoreres for den reelle arbejdsbyrde (mere end 10 dage årligt). Selvom den nye udviklingsmodel er krævende, mente Eva også, det ville blive en fordel med et tættere samarbejde med CESU især nu, hvor studieordningen skal ændres. Institutledelsen tog forslaget til efterretning.

3 Side 3/5 4. Uddannelsesevaluering af odontologi orientering om status for den deraf afledte studieordningsændring Eva orienterede om, at uddannelsesevalueringen af IO var godkendt i fakultetsledelsen 1. marts og i Studienævnet. I evalueringen udpeges områder, der skal prioriteres, og Eva henviste i den forbindelse til side 4 evalueringsrapporten, der tidligere er udsendt til kredsen. Eva oplyste, at hun havde anmodet Studieadministrationen om ressourcer til beskrivelse af arbejdsgangen i forbindelse med ændring af studieordningen. Status er, at arbejdsgrupper nu kan nedsættes men alle må forventes at deltage i processen. HE Studier vil bistå, siden involveres CESU, aftagerpanel samt de studerende. Eva oplyste som svar til Bente, at fusionen med SKT ikke er en forhindring for en ny studieordning. Bente spurgte, om evalueringens krav til pensumreduktion kunne præciseres. Eva oplyste, at baggrunden for krav om reduktion er, at OI-studerende er stressede - især efter 4. semester - hvorfor der skal skabes en bedre balance i arbejdsbyrden, men at det ikke var defineret, hvor der skulle reduceres. Der nedsættes arbejdsgrupper, der skal se på netop denne problematik. Disse arbejdsgrupper vil danne grundlag for de andre gruppers arbejde. Eva mente også, der er behov en bedre afstemning med de studerende om, hvad der forventes af dem. Den nye studieordning, der blandt andet skal sikre en bedre balance mellem bachelor- og kandidatdelen, forventes at blive rullet ud fra Faste punkter Meddelelser: 1. Status på fusionsplaner Eva fortalte, at der kommer et nyhedsbrev om fusionen ud inden påske. Paolo og Ann har møde med SKT om forskning. Der er planer om en fælles dag den 6. juni med forskellige aktiviteter. Møder med dekanen er nu overgået til fællesmøder, hvor både IO og SKT deltager. Der er samtalerunde i gang på institutlederstillingen. 2. Status på lektorstillingen på KOP: Kandidaten har trukket sin ansøgning. 3. Valg til institutforum: Se mere på linket her:

4 valg dagsorden_og_referater/institutforum/tidsplan._valg_til_insti tutfora_paa_health_2016 3_.pdf Side 4/5 Paolo orienterer om aktuelle muligheder for fondsansøgninger Der er åbnet for ansøgning om Starting Grants: Der er nye regler siden sidste runde. Ansøgere skal være relativt nyansatte på AU, og må ikke have været ansat på AU de sidste tre år. Lektorer og adjunkter søger samme pulje, og der er 50 mio. kr. til uddeling. Paolo mente, der måske kan være en chance for en bevilling, hvis et projekt har et helt nyt emne. Orientering fra aktuelle møder Institutledermøde (IOOS) med dekanen Eva oplyste, at IO får lov at trække et overskud fra 2015 på 3 mio. kr. over til Budgettet er i balance i Eva har lagt op til, at der ikke bliver fællesøkonomi med SKT, før der er balance i økonomien hos begge parter. Møde i Studienævnet Eva orienterede om en sag, der behandles i Sundhedsstyrelsen, angående faget farmakologi, der giver problemer ved studieskift fra KBH til IO. Fremover vil faget dog ligge på bachelordelen begge steder. Der er et tilsvarende problem for OSK, idet bidfunktion også ligger forskelligt på IO og i KBH. Her vil IO komme til at tilpasse sig KHB og placere undervisningen på kandidaten, hvilket også giver god mening, da det betyder, at de studerende har bestået teoretisk eksamen før den kliniske del på kandidaten. Institutledermøde med kommunikationschef Ulla Krag Jespersen Eva fortalte, at mødet havde haft fokus på den service, AU Kommunikation kan tilbyde. Ulla Krag Jespersen deltager på et kommende møde, hvor hun blandt andet vil tale om funktionen Find en ekspert på hjemmesiden. LAMU-møde: David orienterer fra seneste møde David fortalte, at der var aftalt et nyt navn for LAMU under det fusionerede institut: LAMU for IOOS. Der arbejdes på at få en organisation på plads, der går på tværs, og hvor der er repræsentanter fra både IO og SKT i alle grupper. Der er nedsat en fælles følgegruppe til den psykiske APV, der skal samle trådene og lave opfølgende arbejde.

5 Evakueringen for nylig var falsk alarm, men afslørede forskellige problemer f.eks. med kødannelse pga. regnvejr og døre, der ikke kunne åbnes. David har givet besked herom til Bygningsservice. Belært af denne erfaring vil der blive målrettet en kampagne til de medarbejdere, der fast befinder sig i bygningen. Side 5/5 En kampagne mod rygning er på vej. Der klages over røggener fra rygere, der står uden for bygningen og ryger. Udskiftning af vinduer giver støjproblemer. Der sendes information ud til medarbejderne herom snarest. Der har været en voldelig episode, hvor en medarbejder er blevet overfaldet. Der er derfor fokus på at sikre medarbejderne mod vold. Forslag modtages gerne. Der er nedsat et udvalg, der skal se på, hvordan utilsigtede hændelser kan registreres. Læs mere herom i referat fra LAMU, der er på vej. Eventuelt Eva oplyste, at der den 22. marts offentliggøres en ny rankingliste fra QS World University Rankings, hvor IO indtager en fornem 17. plads i. IO er desuden højst placeret af de tre AU-institutter, der figurerer blandt de 50 bedste på listen. AU Kommunikation arbejder med denne nyhed. Eva orienterede om, at annuum skulle have været udsendt, men først kommer senere pga. fejl i regnskabet. Vores økonomicontroller Søren Meldgaard går på pension. Mariann sender mail med besked om efterfølger. Mariann oplyste, at IO går over til e-boks i kontakten med patienter. Hun sender yderligere information herom snarest. Fast bilag: Oversigt over punkter til institutledelsesmøder