Guide til Ressourcestyring

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Guide til Ressourcestyring"

Transkript

1 TimeLog A/S Guide til Ressourcestyring Søren Lund 2012 w w w. t i m e l o g. d k 1

2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Videreudvikling af den gamle belastningsrapport Nyt modul: Ressourcestyring Ny menugruppe: Ressourcestyring Ressourceplanlæggeren i detaljer Filtersektionen Filtersektion A: Medarbejdere og periode Filtersektion B: Signaturforklaring Filtersektion C: Projekter Filtersektion D: Visningsmuligheder Filtersektion E: Gemme søgninger Ressourceplanen At arbejde med ressourceplanen Klargøring af projektlisten Afstemning mellem projektplaner og ressourceplaner Detailplanlægning af ressourcerne Opfølgning på booket arbejde (Booket vs. registreret arbejde)

3 1 Introduktion Dette dokument beskriver, hvordan det nye funktionsområde ressourcestyring anvendes, herunder hvordan de to nye interfaces planlægningsværktøjet Ressourceplanlægger og opfølgningsfunktionen Booket vs. registreret arbejde fungerer og indarbejdes i virksomhedens processer. 1.1 Videreudvikling af den gamle belastningsrapport Det nye funktionsområde Ressourcestyring er en videreudvikling af TimeLog Projects tidligere belastningsrapport kendt fra version 5.6 og tidligere versioner. Belastningsrapporten var oprindeligt designet til at kunne udføre automatiske ressourcebelastningsberegninger på baggrund af projekternes tidsplaner, allokerede timer på medarbejderne, registrerede timer af medarbejderne og planlagt fravær. Rapporten havde sine styrker på den langsigtede planlægning, som med et minimum af ressourcer kunne producere et relativt præcist estimat over ressourcebelastningen på 2 til 6 måneders sigt. Rapporten havde sin svaghed i planlægningen af de kommende uger, hvor der ofte er behov for en meget detaljeret planlægning på uger og dage også inden for den enkelte fases løbetid, og hvor der konstant sker ændringer i tidsplaner, kommer forsinkelser hos den enkelte medarbejder eller opstår uventede ressourceflytninger til andre opgaver. Situationer som skal kunne håndteres smidigt og hurtigt. Endeligt var rapporten som følge af en del videreudvikling over årene blevet for kompleks at aflæse og for ufokuseret i sin kommunikation. 1.2 Nyt modul: Ressourcestyring Med TimeLog Project er TimeLogs ressourcestyringsfaciliteter blevet kraftigt udvidet, og det er derfor naturligt, at faciliteterne nu flyttes ind i en selvstændig menugruppe Ressourcestyring (herefter benævnt ressourcestyringsmodulet), samtidig med at belastningsrapporten skifter navn til Ressourceplanlægger. Ressourcestyringsmodulet er tilgængeligt for alle kunder på TimeLog Project Business Edition og TimeLog Project Enterprise Edition. Visionen med det nye ressourcestyringsmodul har været at tage de gode ting fra belastningsrapporten særligt primært principperne for automatisk beregning af belastning (Se Figur 1) og sammensmelte disse beregninger med den brugeroplevelse man har, når man laver en ressourceplan i Excel, hvor man frit kan manipulere planerne uden hensyntagen til tidsregistrering eller underliggende projekt/budget strukturer. Figur 1: Beregningen af belastning i den gamle belastningsrapport 3

4 Mere detaljeret har målet været: 1. At fokusere modulet mod de konkrete brugssituationer, som effektiv ressourcestyring indeholder 2. At kunne tilbyde en mere simpel brugergrænseflade og brugeroplevelse, der minder om de regneark, som mange virksomheder anvender til at kapacitetsplanlægge i i dag 3. At gøre det lettere at praktisere SCRUM-planlægning i TimeLog Project, hvor opfølgning på sidste uges planlagte leverancer er et centralt element 4. At gøre det enkelt at genplanlægge opgaver, som ikke blev nået til tiden, og som nu skal fremrykkes til den kommende periode 5. At styrke læsbarheden af rapporten gennem grafisk præsentation af de væsentligste styreparametre 6. At flytte så mange projektoperationer som muligt ind i modulet, så projekter kan justeres, allokeres og tidsplanlægges direkte fra ressourceplanen Det nye ressourcestyringsflow ser ud som vist i Figur 2. Figur 2: Ny ressourcestyring Som det fremgår af figuren, så er to nye komponenter introduceret i beregningen booket arbejde og ikkeplanlagt arbejde. Booket arbejde fandtes også tidligere men her i en form, som var meget tidskrævende at anvende. Ikke-planlagt arbejde er en ny komponent i beregningen, som sikrer, at arbejde, der var planlagt til at være udført per dags dato, men som ikke er det, automatisk overføres til ressourceplanen til genplanlægning. Ikke alle konsulenthuse er projektorienterede eller har projektledere in-house. For disse konsulentvirksomheder har den tidligere belastningsrapport ikke været brugbar, da det var for omstændeligt at skulle ind i det enkelte projekt og allokere ressourcer og tilpasse tidsplaner før man kunne påbegynde ressourceplanlægningen. I det nye ressourcestyringsmodul understøttes denne type virksomheder meget bedre. Man kan nu direkte fra ressourceplanen foretage alle relevante operationer. Fra ressourceplanen kan man tilknytte nye projekter til konsulenterne og påbegynde planlægning per dag, uge, måned uden at skulle ind i projekterne 4

5 først. Projekternes tidsplaner bliver nu automatisk opdateret på baggrund af ressourceplanen, så det er enkelt med TimeLogs Ganttkort at få et overblik over, hvilke projekter der løber hvornår. I Figur 2: Ny ressourcestyring ovenfor betyder det, at projektledertrinnet bortfalder, og at al planlægning tager udgangspunkt i bookning af arbejde og håndtering af ikke-planlagt arbejde. 1.3 Ny menugruppe: Ressourcestyring I version er de to værktøjer til ressourcestyring Ressourceplanlæggeren og opfølgningsværktøjet Booket vs. registreret arbejde samlet i menugruppen Ressourcestyring i menuen Projektadministration (Se figur 3). Værktøjet Ressourceplanlægger er stedet, hvor brugeren overskuer alle parametre i ressourceplanlægningen, og hvor man foretager detailplanlægningen af ressourcerne med udgangspunkt i de underliggende projektplaner. Værktøjet Booket vs. registreret arbejde er stedet, hvor brugeren følger op på sidste uges planlagte og udførte arbejde. Det er også her, at brugeren kan flytte ikke afsluttede opgaver til den kommende periode med et klik. Figur 3: Nyt menupunkt: Ressourcestyring 5

6 2 Ressourceplanlæggeren i detaljer Ressourceplanlæggeren er det centrale skærmbillede i ressourcestyringsmodulet. Den er opbygget på klassisk TimeLog Project manér med en filtersektion og en arbejdssektion. Filtersektionen kan dog klappes sammen og fastholdes sammenklappet, så der bliver maksimal plads til arbejdssektionen. 2.1 Filtersektionen Filtersektionen er igen delt op i 1. Medarbejder / Ressourcefilteret, hvor brugeren kan vælge, hvilke medarbejdere der skal planlægges på (Se Figur 4: Ressourceplanlæggerens filtersektion) 2. Projektfilteret, hvor brugeren kan vælge, hvilke af medarbejdernes projekter, som skal være synlige i ressourceplanen (Se Figur 4: Ressourceplanlæggerens filtersektion) Nedenfor gennemgås filtersektionernes forskellige indstillingsmuligheder. A B D C E Figur 4: Ressourceplanlæggerens filtersektion Filtersektion A: Medarbejdere og periode I filtersektion A træffes de væsentligste valg for at kunne opstille en ressourceplan. Her vælges 1. Hvilke medarbejdere der skal indgå (eventuelt med forvalg af aktuel afdeling) 6

7 2. Hvilken periode der skal arbejdes med 3. Hvilken gruppering (total, måned, uge, dag), som data skal præsenteres i Figur 5: Filtrering på medarbejdere og periode Hvis tilkøbsmodulet TimeLog Departments er slået til, så vil medarbejderlisten som default indeholde alle medarbejderne i den afdeling, som brugeren er tilknyttet og med en visningsperiode på 7 dage grupperet på dage Filtersektion B: Signaturforklaring Filtersektion B indeholder en signaturforklaring. Signaturforklaringen er vigtig at forstå for at kunne aflæse ressourceplanens forklarende baggrundsfarver korrekt Figur 6: Signaturforklaring 7

8 Signaturforklaringen indeholder fire punkter. 1. Fraværende i hele perioden (Rød baggrundsfarve) Hvis en medarbejder er fraværende en hel periode (fx en dag eller en uge) som følge af eksempelvis ferie, orlov, afspadsering mv., så vil perioden i ressourceplanen fremstå med en rød baggrund. Man kan ikke booke en ressource i en periode, hvor ressourcen er fraværende i hele perioden. 2. Delvist fraværende i perioden (Gul baggrundsfarve) Hvis en medarbejder er fraværende en del af en periode (eks. to dage ud af en uge eller 4 timer ud af en fuld arbejdsdag) som følge af eksempelvis ferie, orlov, afspadsering mv., så vil perioden i ressourceplanen fremstå med en gul baggrund. Man kan godt booke en medarbejder i en periode, hvor medarbejderen er fraværende i dele af perioden. Bookningen vil så kun vedrøre de dage / timer i perioden, hvor medarbejderen ikke er fraværende. 3. Beregnenet arbejde (Lyseblå baggrundsfarve) Når et projekt tidsplanlægges og bemandes med ressourcer, så vil ressourceplanlæggeren automatisk kunne beregne en ressourcebelastning per fase, som fordeles jævnt over fasens restløbetid. Dette kaldes det beregnede arbejde, da den ikke kræver brugerindtastninger i ressourceplanen. Beregnet arbejde er tilmed dynamisk i og med, at dette tal løbende opdateres ud fra fremdriften. Hvis eksempelvis der går fire dage, hvor en medarbejder ikke registrerer tid på en igangværende fase, så stiger det beregnede daglige arbejde automatisk i de resterende dage ud fra princippet om, at det allokerede arbejde skal være udført inden fasens slutdato. 4. Booket arbejde (Mørkeblå baggrundsfarve) I modsætning til det beregnede arbejde, så skabes booket arbejde kun, når brugeren aktivt indtaster en bookning i ressourceplanen. Bookningen kan foretages på dags, uge eller månedsniveau, og der kan være et ubegrænset antal bookninger inden for en fases løbetid. En booket belastning på en fase vil altid forblive den samme uanset, om der registreres tid på fasen eller ej. Ligeledes kan man foretage opfølgning på booket arbejde og sammenholde dette med udført arbejde (baseret på medarbejdernes tidsregistreringer) Filtersektion C: Projekter I filtersektion C kan der foretages en filtrering på hvilke projekter, som skal indgå i ressourceplanen. Projekter kan filtreres på alle TimeLog Projects dimensioner herunder projektleder, sælger, projekttype og fasetype. Dermed kan man vælge fx hvilken projekttype, som er relevant for ressourceplanlægningen, hvilket skaber et mere simpelt overblik. Figur 7: Projektfilter 8

9 2.1.4 Filtersektion D: Visningsmuligheder I Filtersektion D er der en række valgmuligheder, som skal gøre det enkelt at tilrette ressourceplanen til de aktuelle databehov Figur 8: Visningsmuligheder 1. Vis projekter og faser Hvis visningsmuligheden ikke er valgt, så vises ressourceplanen kun med en linje per medarbejder og angivelse af den totale belastning på medarbejderen per periode og totalt. Det er ikke muligt at booke arbejde i denne visning. Hvis visningsmuligheden er valgt, så vises de underliggende projekter og faser også. Det er i denne visning muligt at foretage bookninger af arbejde i ressourceplanen, da bookning altid foretages på faseniveau. Denne visningsmulighed er som default slået til. 2. Vis faser, hvor medarbejderne er allokeret med 0 timer Denne visningsmulighed vælges, hvis man gerne vil have vist projekter og faser, hvor medarbejderen er allokeret med 0 timer. Et typisk anvendelsesscenarie er, hvis virksomhedens ressourcestyring er centreret omkring en ressourcekoordinator, som suverænt foretager bemanding af projekter på baggrund af projektlederens ønsker. Her vil projektlederen typisk allokere de ønskede ressourcer med 0 timer, hvorefter ressourcekoordinatoren tildeler timer som led i prioriteringsarbejdet. 3. Vis generelle projekter Denne visningsmulighed vælges, hvis man ønsker at medtage projekter, som ikke kræver en allokering eller ressourcegruppestyring fra projektleders side. Typisk bliver driftsprojekter oprettet i TimeLog Project som generelle projekter. Driftsprojekter er sjældent relevante at køre ressourcestyring på, så ved at udelade de generelle projekter, så bliver ressourceplanen lettere at arbejde med. 4. Vis faser med tidsplan uden for den valgte periode Som default så er denne visningsmulighed ikke valgt. Derved viser ressourceplanen kun de projekter, som har en del af tidsplanen placeret inden for den visningsperiode, som rapporten er filtreret på. 9

10 Nogle gange har man dog behov for at inddrage projekter, hvor tidsplanen slutter før eller starter efter den valgte visningsperiode. Eksempelvis hvis man ønsker at fremrykke et projekt på grund af opstået fri kapacitet. Her kan man med fordel vælge denne visningsmulighed til, så projektet bliver synligt til planlægning. 5. Vis start & slutdato og Vis projektleder Disse visningsmuligheder styrer, om de pågældende kolonner skal vises eller ej. Som default så er disse slået fra for at frigive så meget skærmplads som muligt til ressourceplanen. 6. Vis beregnet arbejde Denne visningsmulighed styrer om ressourceplanen skal vise den beregnede belastning eller ej. Som default, så er denne visningsmulighed slået til. Man kan typisk have behov for at slå den fra, hvis man ønsker at skabe en ressourceplan kun indeholdende det bookede arbejde, som er lettere at læse. 7. Allokeret arbejde Denne visningsmulighed styrer, om ressourceplanen skal vise to kolonner med henholdsvis det allokerede arbejde og det resterende arbejde (resterende arbejde = allokeret arbejde registreret arbejde). Disse kolonner kan være brugbare, hvis man bruger ressourceplanen til at allokere medarbejdere på projekterne og til at afstemme planlagt arbejde med allokeret ditto Filtersektion E: Gemme søgninger I filtersektion E er der mulighed for at gemme et ubegrænset antal favoritsøgninger, så man slipper for at skulle foretage de samme valg, hver gang ressourceplanlæggeren åbnes. Ved at klikke på Gem søgning, så kan der gives et navn til søgningen. Når søgningen er gemt, kan den efterfølgende hentes frem med et klik. 10

11 2.2 Ressourceplanen Ressourceplanen er opdelt i fem hovedsektioner (Se nedenfor): 1. I sektion 1 vælges, hvilken enhed beregningerne skal præsenteres i i sektion 4: planlægningsområdet. Der kan vælges mellem % af rådighedstid, timer og mandedage. Mandedage beregnes ved at dividere planlagte timer med en referenceværdi, som sættes under Avancerede rapportindstillinger i Systemadministration. 2. Sektion 2 indeholder projektlisten herunder de relevante projekt- og faseoplysninger. Som default vises Projektnummer, Projekt- / Fasenavn og Projekt- / Fasestatus. Yderligere informationer kan tilvælges under visningsmuligheder ovenfor samt i Projektindstillinger i menuen Systemadministration. 3. Sektion 3 er et nøgleområde i ressourceplanlæggeren, da det er her, der opsummeres, hvor meget der er planlagt i ressourceplanen opdelt på beregnet og booket arbejde, men lige så vigtigt indeholder denne sektion en kolonne, som fortæller, om der er ikke-planlagt arbejde (IPA) som skal håndteres. IPA dækker arbejde, som ikke kan placeres i planlægningsområdet, enten fordi fasetidsplan(en)/(erne) har slutdato før dags dato, eller fordi der ikke er frie perioder at placere arbejdet i som beregnet arbejde. Mere herom nedenfor. 4. Sektion 4 er planlægningsområdet, hvor brugeren arbejder med detailplanlægning og bookning af arbejde. Ressourcekoordinatoren kan frit booke arbejde per medarbejder, fase og periode i mandedage, timer eller %. Hvis kapacitetsgrafen vises, så kan brugeren enkelt identificere uudnyttet eller overallokeret kapacitet på såvel medarbejder (6) og gruppeniveau. 5. Sektion 5 indeholder total-tallene herunder det samlede planlagte arbejde per periode samt den totale frie kapacitet på de viste medarbejdere Nedenfor gennemgås sektion 1-4 i nærmere detaljer. 2.3 At arbejde med ressourceplanen Arbejdet med ressourceplanen sker typisk i tre trin: Figur 9: Ressourceplanen 11

12 1. Klargøring af projektlisten (Sektion 1 og 2) 2. Håndtering af budgetafstemning samt håndtering af forsinket arbejde (sektion 3) 3. Detailplanlægning per periode (sektion 4) Klargøring af projektlisten Projektlisten viser som udgangspunkt de projekter, hvor fasetidsplanerne ligger inden for den valgte tidsperiode og hvor medarbejderne har mere end 0 timer allokeret. Derudover vises projekter, hvor der er ikke-planlagt arbejde (IPA), som der skal tages stilling til. Mere om IPA senere. Figur 10: Projektlisten (Sektion 1 i ressourceplanen) Udvidelse af projektlisten Hvis ikke alle de forventede projekter og faser dukker op på projektlisten, kan der være flere årsager hertil. Nedenfor er de mest sandsynlige beskrevet. Medarbejderne er ikke allokeret på fasen/faserne Medarbejdere skal som minimum være allokeret på en fase for, at projektet/fasen dukker op på medarbejderens projektliste i ressourceplanen. Hvis ikke medarbejderen er allokeret til projektet, kan dette gøres direkte fra ressourceplanen. Klik på kontekstmenuen ud for medarbejderen og vælg Tilføj projekt til ressourceplan. Nu kan du vælge hvilket projekt og hvilke faser, som medarbejderen skal allokeres på. Bemærk at hvis det tilvalgte projekt ikke har en tidsplan inden for visningsperioden, vil projektet stadig ikke dukke op, selvom medarbejderen er allokeret. I punktet Tidsplanerne ligger uden for den valgte periode nedenfor beskrives, hvordan du får projekter og faser frem i listen, selvom tidsplanen er uden for den valgte periode. Projektet eller fasen er ikke aktiv(t) Gå ind på projektet i projektmodulet og tjek om projektet og faser er sat til at være i gang / ikke startet / I tilbud / Pause. Kun projekter / faser med disse statusser vil blive vist i planen. Tidsplanerne ligger uden for den valgte periode Hvis ingen af fasernes tidsplaner overlapper ressourceplanlæggerens aktuelle visningsperiode, så vises projektet ikke. Du kan få projekterne vist ved 12

13 1. at gå ind på projektet og tilrette tidsplanen, så en eller flere fasers tidsplan ligger i rapportens visningsperiode 2. at slå Vis projekter med faser uden for den valgte periode i ressourceplanlæggerens visningsmuligheder Projekter og faser vises nu uanset, om der er restarbejde på disse (allokerede timer registrerede timer > 0) eller ej. Allokeringerne på projektet er 0 timers allokeringer Hvis projektet eller fasen kun har allokeringer med 0 timer, så vises projektet og faserne som udgangspunkt ikke, selvom fasernes tidsplan overlapper ressourceplanlæggerens visningsperiode. De kan dog bringes til visning ved at slå Vis faser, hvor medarbejderne er allokeret 0 timer til i ressourceplanlæggerens visningsmuligheder. 0 timers allokering anvendes typisk, hvis man ønsker at placere en opgave hos en medarbejder uden at tage stilling til, hvor mange timer der skal anvendes. Det endelige timetal bestemmes så fra ressourceplanlæggeren Hvad kan man redigere direkte fra ressourceplanlæggeren? Der er en række muligheder for at foretage projektjusteringer direkte fra ressourceplanlæggeren, så brugeren ikke skal over i projektet for at foretage ændringerne. På den enkelte medarbejderlinje i projektlisten kan man tilføje nye projekter til medarbejderens projektliste. På den enkelte projektlinje i projektlisten kan man Figur 11: Redigeringsmuligheder på medarbejderniveau 1. allokere en ny medarbejder til en eller flere af projektets faser 2. flytte allokeringerne (opgaver) til en anden medarbejder 3. redigere projektet 13

14 På den enkelte faselinje i projektlisten kan man Figur 12: Redigeringsmuligheder på projektniveau 1. allokere flere medarbejdere til fasen 2. flytte allokeringen (opgaven) til en anden medarbejder 3. redigere fasen 4. justere fasens tidsplan (ændre start og slutdato) Figur 13: Redigeringsmuligheder på faseniveau Afstemning mellem projektplaner og ressourceplaner Nu er projekterne kommet på listen, så vi er klar til at gå videre. Men inden arbejdet med at detailplanlægge perioderne i ressourceplanen kan påbegyndes, skal eventuelle budgetkonflikter samt eventuelt ikke-planlagt arbejde håndteres. Til dette formål bruges sektionen Arbejde i perioden (t.). 14

15 Sektionen opsummerer, hvor mange timer der skal arbejdes på de enkelte projekter i ressourceplanlæggerens valgte visningsperiode ifølge de underliggende tidsplaner, bookede arbejdsopgaver og det ikke-planlagte arbejde. Sektionen indeholder følgende kolonner: Figur 14: Sektionen: Arbejde i perioden (t.) 1. Råd. tid (Rådighedstid i perioden) 2. IPA (Ikke-planlagt arbejde overført fra tidligere perioder) 3. Beregn. (Beregnet arbejde i perioden) 4. Booket (Booket arbejde i perioden) 5. Belastning (Samlet arbejdsbelastning per medarbejder i perioden) Råd. tid (Rådighedstid) Rådighedstiden i perioden er den tid, som står til rådighed for ressourceplanlæggeren. Den beregnes som medarbejderens normtid i perioden (arbejdstid per dag jævnfør medarbejderens normtidsskema) fratrukket det planlagte fravær. Planlagt fravær er eksempelvis ferie, orlov og andre registreringer på fraværskoder foretaget frem i tiden. Derudover fratrækkes også helligdage jf. helligdagskalenderen. IPA (Ikke-Planlagt Arbejde) IPA (Det ikke-planlagte arbejde) fortæller, hvor meget arbejde der resterer på arbejdsopgaver, hvor tidsplanen er overskredet, eller hvor restarbejdet ikke kan autoplaceres i fasens restløbetid. IPA udgør således arbejde, som belaster medarbejderen, men som ikke kan vises i ressourceplanlæggerens belastningsplan, da der ikke er taget stilling til, hvilke perioder arbejdet skal flyttes til. IPA sikrer, at arbejdsopgaver med en overskredet tidsplan ikke glemmes i den fremadrettede planlægning. Beregn. (Beregnet arbejde) Det beregnede arbejde er en dynamisk beregning, som foretages hver gang ressourceplanlæggeren åbnes. Beregningen foretages på hver fase / allokering, der vises i planen. Beregningen tager udgangspunkt i følgende tre parametre: 1. Restarbejdet på allokeringen (allokerede timer registrerede timer) 2. Rådighedstiden i fasens restløbetid (fra dags dato og til fasen slutter) 3. Booket arbejde i fasens restløbetid (booket arbejde har forrang for det beregnede arbejde) 15

16 På baggrund af ovenstående parametre beregnes en belastning per fase per medarbejder per netto rådighedstime. På baggrund af dette nøgletal kan TimeLog Project nu beregne en belastning per dag, uge, måned eller periode ud fra hvor mange netto rådighedstimer, der er i den aktuelle periode. Eksempel Der resterer 20 timers arbejde på en allokering på en fase Der er booket 15 timers arbejde Der resterer 40,7 timers rådighedstid på den allokerede medarbejder i fasens restløbetid. Heraf befinder 22,2 timer sig på dage med booket arbejde, så der er 18,5 rådighedstimer til afvikling af det beregnede arbejde. Beregnet arbejde per netto rådighedstime = (20 t. 15t.) / (40,7 t.- 22,2 t.) = 0,27 t. Dags dato Slutdato Total Normtid 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 51,8 Planlagt fravær -7,4-3,7-11,1 Rådighedstid, Brutto 7,4 7,4 0 7, ,4 3,7 7,4 40,7 Booket arbejde på fasen Rådighedstid, Netto 7, , ,7 0 18,5 Beregnet arbejde på fasen (Rådighedstid, Netto * 0,27) 2,00 0,00 0,00 2,00 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 5,00 Planlagt arbejde (Booket + beregnet arbejde) 2,00 5,00 0,00 2,00 0,00 0,00 5,00 1,00 5,00 20,00 Tabel 1: Beregnet belastning, eksempel I ovenstående eksempel er der booket 15 timers arbejde fordelt på dagene 21. november, 26. november og 28. november. Dermed er der kun dagene 20. november, 23. november og 27. november til at fordele de resterende 5 timer (20 t. 15 t.) på allokeringen. Fordelingen sker jævnt, som beregnet arbejde. Hvis også disse tre dage havde haft booket arbejde eksempelvis 1 time hver dag, så havde der ikke været frie dage at placere de 2 resterende timer på, hvorfor disse ville blive flyttet over i kolonnen IPA (ikke planlagt arbejde), hvorfra der skulle findes en løsning på konflikten. Booket (Booket arbejde) Booket arbejde er arbejde, som den ressourceansvarlige direkte har indtastet i ressourceplanen. I beregningen af belastningen per dag har booket arbejde forrang for beregnet arbejde. Med andre ord, hvis der bookes 5 timers arbejde på en dato, så vil den dags rådighedstid ikke indgå i beregningen af det beregnede arbejde på en fase. Det beregnede arbejde fordeler sig derfor på de øvrige ikke-bookede datoer. Hvor det beregnede arbejde er en billig måde at skabe en langsigtet ressourceplan på, så er det bookede arbejde måden at gøre ressourceplanen mere præcis på den korte bane. Derfor vil længere projekter typisk starte som rene beregnede projekter i ressourceplanen, da der ikke er taget aktivt stilling til, på hvilke eksakte dage, der skal arbejdes på de enkelte faser, men bare er lagt en overordnet tidsplan på projektet. Når så projektets faser kommer tættere på at skulle udføres, så er det tid til at detailplanlægge. Efterhånden som detailplanen falder på plads, flytter en stigende del af det planlagte arbejde på projektet fra beregnet til booket (bekræftet) arbejde. 16

17 Belastning Kolonnen Belastning i figuren nedenfor er summen af Ikke-planlagt arbejde, Beregnet arbejde og Booket arbejde. Belastningen siger således meget præcist, hvor mange timer den enkelte medarbejder skal levere i den viste periode. Man kan godt komme ud for, at en medarbejder har fri kapacitet i de enkelte perioder i ressourceplanen, men samtidig være alvorligt overbelastet ifølge belastningskolonnen. Denne situation opstår, hvis medarbejderen har meget restarbejde (IPA) fra tidligere perioder, som ikke er placeret i ressourceplanen endnu, men som må antages at belaste medarbejderen i den kommende periode. Figur 15: Sektionen: Belastningsgrafen Konflikthåndtering Sektionen Arbejde i perioden (t.) indeholder tre centrale tjek for konflikter vedrørende projektbudgetter og planlagt arbejde, der ikke stemmer overens og ikke-planlagt arbejde, som skal håndteres. 1 2 Figur 16: Konflikthåndtering 17

18 1. IPA kolonnen Hvis der er IPA på en fase / et projekt skal brugeren tage stilling til, hvornår restarbejdet kan afvikles eller om restarbejdet ganske enkelt ikke skal udføres (fasen skal afsluttes). 2. Restkolonnen (kræver at sektionen Allokeret arbejde (t.) er slået til) Hvis der er booket mere arbejde på en allokering, end der er resttimer på allokeringen, så markeres resttallet med rød og en advarsel om, at booket arbejde overstiger restarbejdet. Hvis der er registreret flere timer, end der er allokeret, så markeres rest-tallet med rød og en advarsel om, at de allokerede timer er overskredet. Når konflikterne er løst, er det tid til at gå videre med detailplanlægningen af arbejdet Detailplanlægning af ressourcerne Når projektlisten er komplet og eventuelle konflikter er blevet håndteret, så er det tid til at tage et kig på den aktuelle ressourceplan og foretage en detailplanlægning af arbejdet og booke planen som booket arbejde. I den sidste ende handler det om, at ressourceudnyttelsen skal optimeres uden at blive overbelastet og lige så vigtigt at få opdateret projekttidsplanerne med de opdaterede slutdatoer på de enkelte faser. Figur 17: Ressourceplanen Ressourceplanen er nyudviklet til ressourcemodulet. Grundideen med ressourceplanen er at sammensmelte tidsplaner og budgetter fra projekterne med en regnearkslignende brugerflade, hvor ressourcekoordinatoren enkelt kan overskrive det beregnede arbejde fra projektplanerne med en endelig bookning af arbejdet således at eventuelle lokale overbelastninger fjernes og fri kapacitet udnyttes. Tidligere bookede man planlagt arbejde via en pop-up, som gjorde det tungt at detailplanlægge arbejde. Arbejdsflowet ifm. ressourcestyring i projektorganisationer er typisk som følger: 1. projektlederen opretter projektet og nedbryder det i faser (opgaver) 2. projektlederen tilknytter ressourcer og ressourcebudgetter til projektplanens faser 3. Ressourcekoordinatoren bruger ressourceplanlæggeren til at sammenholde projektets beregnede arbejde per dag / uge / måned med de øvrige projekter og foretager justeringer direkte i ressourceplanlæggeren (fremgangsmåden er beskrevet i detaljer nedenfor) 4. hvis projekter skrider eller budgetter overskrides, så kan ressourcekoordinatoren foretage forlængelser af tidsplaner, omfordeling af opgaver, budgetudvidelser og genplanlægning af planlagt, men ikke udført arbejde direkte i ressourceplanlæggeren 18

19 Man kan sige, at ressourceplanen til en hvis grad styrer projekttidsplanen, når først projektet kører, og de daglige prioriteringer finder sted Fremgangsmåde i arbejdet med ressourceplanlæggeren Ressourceplanen indeholder en hel række tal og oplysninger, som kan gøre planen lidt uoverskuelig at læse, hvis ikke sammenhængene er kendt. Nedenfor gennemgås ressourceplanens elementer. 1 Figur 18: Læsning af ressourceplanen 1. Afstemning af samlet belastning i visningsperioden Inden detailplanlægningen kan finde sted, så skal den samlede belastning i visningsperioden tilpasses, så den ikke overskrider rådighedstiden i perioden. Den samlede belastning aflæses ud for den enkelte medarbejder i kolonnen Belastning (punkt 1 i Figur 18). Hvis belastningen vises med rød baggrund, så er medarbejderens rådighedstid overskredet (Som det er tilfældet i Figur 18, hvor rådighedstiden er 25,90 timer, mens belastningen er 43,70 timer). Følgende handlinger kan udføres for at nedbringe den samlede belastning på medarbejderen: 1. Flytning af allokeringer til andre medarbejdere (Dette gøres fra kontekstmenuen i projektlisten) 2. Afslutning af faser, som ikke længere er aktive 3. Forlængelse / flytning af tidsplaner (Dette gøres fra fasens kontekstmenu i projektlisten) 4. Prioritering af hvilke faser som skal belaste medarbejderen i perioden (Dette gøres ved at nedskrive lavt prioriterede arbejdsopgaver direkte i planen se under bookning af arbejde i ressourceplanen nedenfor) Når den samlede belastning i visningsperioden er under eller lig med rådighedstimetallet er det tid til at afstemme de enkelte delperioder (dage, uger, måneder) i visningsperioden. Den ønskede gruppering af delperioder sættes i ressourceplanlæggerens filtersektion. 2. Afstemning af delperioder Afstemning af delperioder foretages direkte i ressourceplanen ved at overskrive det beregnede eller bookede arbejde med de endelige timetal. Man kan kun foretage bookninger på faseniveau, som så opsummeres på projekt og medarbejderniveau. 19

20 Figur 19: Oprettelse og sletning af bookninger Ud for den enkelte faselinje er det muligt per delperiode at booke arbejdstid i timer, mandedage eller som en belastningsprocent. Tal på lyseblå baggrund (punkt 1 i figur 19) er beregnet arbejde mens tal på mørkeblå baggrund (punkt 2 i figur 19) er booket arbejde (som brugeren selv har indtastet i planen). De lyse / mørkeblå områder viser samtidig, hvor fasernes bagvedliggende tidsplaner befinder sig, så man direkte kan se, hvornår bookningen af arbejde udvider tidsplanen (som det er tilfældet i punkt 3 i figur 19). I arbejdet med at detailplanlægge arbejdet er kapacitetsindikatoren (punkt 5 i figur 19) et godt hjælpemiddel. Negative tal på rød baggrund betyder, at der er planlagt mere arbejde, end der er tid til rådighed. Positive tal på grøn baggrund betyder, at der er fri kapacitet på medarbejderen. Nu foretager brugeren en tilretning af de enkelte fasers planlagte arbejde i delperioden, således at kapaciteten udnyttes optimalt (kapacitetsindikatoren er hverken rød eller grøn) og under hensyntagen til, hvor mange timer der skal leveres på hver fase i disses løbetid. Hvis man ønsker at slette en bookning af arbejde, så gøres dette ved at gå ind i feltet med bookningen og slette tallet (feltet skal være tomt). Arbejdet afsluttes ved at klikke Gem, hvorved arbejdet bookes. Hvis der er foretaget bookning af arbejde uden for en fases tidsperiode, så udvides denne automatisk til at indeholde bookningen. Afslutningsvis kan der være behov for at justere de bagvedliggende allokeringer, så de dækker den udførte ressourceplan. Kik i sektionen Allokeret arbejde (t.), og hvis der er tal markeret med rød, bevæges musen hen over tallet, og brugeren informeres om, hvorvidt advarslen skyldes, at der er planlagt mere arbejde, end der er allokeret. 20

21 3 Opfølgning på booket arbejde (Booket vs. registreret arbejde) Ud over ressourceplanlæggeren indeholder ressourcemodulet et nyudviklet værktøj til evaluering af arbejdsplaner. Værktøjet hedder Booket vs. registreret arbejde (findes i menuen Ressourcestyring i Projektadministrationen) og er målrettet processen omkring løbende opfølgning på aftalte ugeplaner per medarbejder en styringsmodel som særligt finder anvendelse i SCRUM projektmodellen. Figur 20: Booket vs. registreret arbejde Værktøjet tager udgangspunkt i det i ressourceplanen bookede arbejde per uge og sammenholder dette med det registrerede arbejde i samme uge. Således bliver det enkelt at følge op på, om de aftalte (bookede) opgaver er udført, ligesom det også er muligt at aflæse, hvilke ikke-bookede opgaver, som en medarbejder har arbejdet på i en given uge. Med udgangspunkt i denne visning bliver det lettere at tage en opfølgning på arbejdsplanerne med den enkelte medarbejder, afdelingen eller en projektgruppe, Hvis en medarbejder ikke har udført de aftalte opgaver, skal der normalt tages stilling til, hvad dette betyder for de kommende ugers arbejdsplaner. Værktøjet indeholder derfor en funktion til genplanlægning af det resterende arbejde (Difference (t.)) med et enkelt klik. Brugeren kan her vælge at flytte arbejdet til en bestemt dag eller periode eller lukke fasen, hvis arbejdet er afsluttet. 21

VEJLEDNING TIL RESSOURCESTYRING

VEJLEDNING TIL RESSOURCESTYRING VEJLEDNING TIL RESSOURCESTYRING Få det optimale ud af ressourcerne og planlæg bedre og mere effektivt. Denne guide viser, hvordan I udnytter TimeLog Projects Ressourcemodul optimalt. Introduktion Dette

Læs mere

Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring.

Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring. Kom godt i gang BCpro / Projektstyring En simpel brugerflade med avancerede funktioner Byggecentrum Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig

Læs mere

EazyProject skærmbilleder indhold

EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...

Læs mere

ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.

ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste videns- og udviklingsklub.

Læs mere

EazyProject Ressourcestyring

EazyProject Ressourcestyring EazyProject Ressourcestyring Mobil WebApp Med EazyProjects mobile WebApp har du de vigtigste informationer, samlet i lommeformat. Direkte fra din smartphone får du hurtigt adgang til: Kalenderen - der

Læs mere

ETC sæt strøm til projektstyringen

ETC sæt strøm til projektstyringen ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med

Læs mere

Microsoft Office Project 2013 DK

Microsoft Office Project 2013 DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Office Project 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Lidt om Microsoft Office Project 2013... 1 Hvorfor skal man anvende Microsoft Office Project 2013?... 1

Læs mere

I EazyProject er det muligt selv at definere hvad et projekt/projektfase skal kaldes i systemet. Dette sættes op ved systemets oprettelse.

I EazyProject er det muligt selv at definere hvad et projekt/projektfase skal kaldes i systemet. Dette sættes op ved systemets oprettelse. Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve EazyProject. Vejledningen indeholder kun de nødvendige skridt du skal igennem,

Læs mere

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3 Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for

Læs mere

Rapporter / Udskrifter

Rapporter / Udskrifter Rapporter / Udskrifter Fra CompuClock kan der udskrives et meget stort antal oplysninger og kunsten består tit i at begrænse sig for ikke at drukne i papir. All udskrivning foregår under menuen Udskrifter.

Læs mere

VALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE...

VALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE... VALUE YOUR TIME NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE... www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Christoffer Lanstorp Head of IT

Læs mere

Undervisningsmateriale til ProjectFlow. ProjectFlow version 10.02.06

Undervisningsmateriale til ProjectFlow. ProjectFlow version 10.02.06 Undervisningsmateriale til ProjectFlow ProjectFlow version 10.02.06 Elementer i ProjectFlow Projektprocesserne i ProjectFlow er bygget op omkring en række elementer, som bringes i spil med hinanden. Dokumenter

Læs mere

TimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk

TimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion En ny måde at arbejde med projekter 2 Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef TimeLog A/S Kort om opdateringen Opdateringen foregår om natten. Bruger

Læs mere

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Indhold

Indholdsfortegnelse. Indhold Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 6 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut uge... 9 Godkendte/afviste ugesedler...

Læs mere

Kom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012

Kom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012 Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere

Læs mere

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13 Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til

Læs mere

Vejledning til. v 5.25.02. SmartTID, 2014

Vejledning til. v 5.25.02. SmartTID, 2014 Vejledning til v 5.25.02 SmartTID, 2014 1 Indhold Kort om SmartTID... 6 Data Application Builder... 7 Brug af Data Application Builder... 7 Hovedmenuen... 7 Genveje i Data Application Builder... 8 Funktions

Læs mere

Indlæsning af tilskud fra UVM

Indlæsning af tilskud fra UVM Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning

Læs mere

LYRA (https://app.nebula.si/rc-nordic) Brugervejledning

LYRA (https://app.nebula.si/rc-nordic) Brugervejledning LYRA (https://app.nebula.si/rc-nordic) Brugervejledning Renault Nordic AB, Nebula d.o.o. Ljubljana, marts 2015, ver. 2.0 Indholdsfortegnelse 1 LYRA-SYSTEMET... 3 1.1 SYSTEMKRAV... 3 1.2 REGISTRERING I

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. En ny og moderne Project... 7 Jørgen Koch. KAPITEL ET... Kom godt i gang. KAPITEL TO... 27 Oprettelse af et nyt projekt

INDHOLDSFORTEGNELSE. En ny og moderne Project... 7 Jørgen Koch. KAPITEL ET... Kom godt i gang. KAPITEL TO... 27 Oprettelse af et nyt projekt INDHOLDSFORTEGNELSE En ny og moderne Project... 7 Jørgen Koch KAPITEL ET... Kom godt i gang Det nye look... 10 Startskærmen... 11 Programvinduet... 12 Visninger... 13 Kolonneoverskrifter... 14 Rækkeoverskrifter...

Læs mere

Lær at få styr på og overblik over din økonomi Se vores hjemmeside: http://www.budgetprogrammet.dk/

Lær at få styr på og overblik over din økonomi Se vores hjemmeside: http://www.budgetprogrammet.dk/ Lær at få styr på og overblik over din økonomi Se vores hjemmeside: http://www.budgetprogrammet.dk/ Enhver ansvarlig person bør sikre sig et overblik over sin økonomi. Det er ikke hverken svært eller tidskrævende.

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Betalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper

Betalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper Whitepaper Betalingsplaner i TimeLog Project TimeLog Project 5.0 introducerer nye avancerede muligheder for at styre, hvordan og hvornår projektet skal faktureres. Simon Ravn Joensen Implementeringskonsulent

Læs mere

Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen

Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

TimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk

TimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Ny TimeLog Tracker og rapporter 2 introducerer en ny TimeLog Tracker og lægger de sidste brikker til fakturering og indtægtsføring. Ny datovælger Christoffer

Læs mere

Vejledning til budget for fagkomiteerne ved Træfagenes Byggeuddannelse.

Vejledning til budget for fagkomiteerne ved Træfagenes Byggeuddannelse. Vejledning til budget for fagkomiteerne ved Træfagenes. Om denne vejledning: De skærmbilleder der er i denne vejledning, er med Windows XP, eller oftest fra Excel 2003, så der kan være enkelte ting / skærmbilleder

Læs mere

Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema

Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under

Læs mere

Fakturalinjeeksport Vejledning

Fakturalinjeeksport Vejledning Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Vallensbæk Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående

Læs mere

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...

Læs mere

Hvad kan jeg i WebUntis?

Hvad kan jeg i WebUntis? Hvad kan jeg i WebUntis? Hvad kan jeg i WebUntis? 1 1. Login 1.1 Login og rettigheder på WebUntis 4 2 2. Skemaer 2.1 Skemaer i WebUntis 7 3 3. Undervisning 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Undervisning i WebUntis

Læs mere

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter:

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter: Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning

Læs mere

Regnskab. Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008. Årsafslutning i Mamut

Regnskab. Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008. Årsafslutning i Mamut Regnskab Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008 Årsafslutning i Mamut Årsafslutning i Mamut Indhold EN NEMMERE ÅRSAFSLUTNING... 2 Årsafslutning... 2 Årsafslutning i Mamut... 3 Bogføring i to regnskabsår... 3

Læs mere

PROGRAM. Præsentation af lønfremskrivningsværktøj: Hvad er det? Hvor tilgås det? Et kig på brugergrænsefladen. Livepræsentation på demodata

PROGRAM. Præsentation af lønfremskrivningsværktøj: Hvad er det? Hvor tilgås det? Et kig på brugergrænsefladen. Livepræsentation på demodata LØNFREMSKRIVNING - Et budgetsimulationsværktøj PROGRAM Præsentation af lønfremskrivningsværktøj: Hvad er det? Hvor tilgås det? Et kig på brugergrænsefladen Livepræsentation på demodata Lønfremskrivningsværktøjet

Læs mere

Brugervejledning til Design Manager Version 1.02

Brugervejledning til Design Manager Version 1.02 Brugervejledning til Design Manager Version 1.02 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Det kan du med HostedShop Design Manager... 3 1.2 Feature list... 3 2. Design... 4 3. Filer og CSS... 4 3.1

Læs mere

Whitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011

Whitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011 Juni 2011 Whitepaper Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele. Indledning 2 TimeLogs unikke datamodel giver

Læs mere

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget

Læs mere

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,

Læs mere

Kom godt i gang med DLBR Mark Online

Kom godt i gang med DLBR Mark Online Kom godt i gang med DLBR Mark Online DLBR Mark Online indeholder Markplan og Dyrkningsjournal. Markplan bruger du til at du oprette og redigere i bedriftens markplan, mens du bruger dyrkningsjournalen

Læs mere

PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER

PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER 1 INTRODUKTION 1.1 Formålet med Practitioner-eksamen er at give eksaminanden mulighed for at demonstrere forståelse af PRINCE2. Samtidig skal eksaminanden

Læs mere

RELEASE NOTES. HR Manager Talent Recruiter v3.30. HR Manager Talent Solutions support@hr-manager.dk

RELEASE NOTES. HR Manager Talent Recruiter v3.30. HR Manager Talent Solutions support@hr-manager.dk RELEASE NOTES HR Manager Talent Recruiter v3.30 Dette dokument beskriver de ændringer, der er foretaget i version 3.30 af HR Manager Talent Recruiter. Ændringerne er kategoriseret som «Nye funktioner»

Læs mere

DEL 3 DAGLIG VAGTPLANLÆGNING MED ONDUTYPLANNER

DEL 3 DAGLIG VAGTPLANLÆGNING MED ONDUTYPLANNER DEL 3 DAGLIG VAGTPLANLÆGNING MED ONDUTYPLANNER Eksempler på de daglige opgaver Få overblik over programmets muligheder Arbejd med manuel og halvautomatisk vagtplanlægning Vejledning til OnDutyPlanner INDHOLD

Læs mere

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Holstebro Kommune Kultur og Fritid Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Foreningsportalen kan benyttes både af borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger og

Læs mere

Klippekorts Styring i Qmanager

Klippekorts Styring i Qmanager Indholdsfortegnelse Opsætning (NOVAQ Administrator)... 2 Licensnøgle... 2 Rettighedsopsætning (Default opsætning)... 2 Hvem kan administrere en kundes klippekortkonto... 2 Hvem kan administrere en kundes

Læs mere

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. Vejledning i brug af Interbook Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. 1 Indledning Tønder Kommunes lokalebookingsystem og foreningsportal (Interbook) er et program,

Læs mere

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1 Svea KundeWeb Brugervejledning Svea Inkasso Version 1.1 Indholdsfortegnelse 1. Brugervejledning... 3 Sektion 1.01 - Browser... 3 Sektion 1.02 Login... 3 Sektion 1.03 - Forside billede... 4 Sektion 1.04

Læs mere

Bookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland

Bookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt

Læs mere

Projektledelse som karrierevej

Projektledelse som karrierevej Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder

Læs mere

WORKCYCLUS Kortlægninger

WORKCYCLUS Kortlægninger WORKCYCLUS Kortlægninger Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk Workcyclus Professionel Brugerguide Kortlægninger - Version 4.0 (Juni 2013) 1.

Læs mere

Når du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke.

Når du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke. Best Practice 6. juli 2011 ØKO/JMH J.nr. 2007-6211-111 Side 1 af 6 Oprettelse af udenlandske fakturaer i IndFak I IndFak kan en fakturamanager oprette manuelle fakturaer. Funktionaliteten bør kun anvendes

Læs mere

xleasy.dk xleasy Projektplan Light er et værktøj til at planlægge projekter. Der er fokus på planlægning af et mindre antal opgaver.

xleasy.dk xleasy Projektplan Light er et værktøj til at planlægge projekter. Der er fokus på planlægning af et mindre antal opgaver. xleasy.dk v410 dk - 13-10-2014 1 Introduktion 1 2 Opret et Projekt 1 2.1 Rediger projektplan... 1 2.2 Tidsplanlægning... 5 2.3 Tilpas Gantt-kort... 6 2.4 Andre kolonner... 6 3 Visninger 7 4 Kommuniker

Læs mere

Hente tabeller til Excel fra ØS LDV

Hente tabeller til Excel fra ØS LDV Tips og tricks Gennemgang af: Hente tabeller til Excel fra ØS LDV Brevfletning med Word Ændre på parametre i rapporterne Fjern dimensioner der ikke bruges i rapporterne Brug af Subscriptions Excel funktioner

Læs mere

PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1

PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1 PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015 Intern Information / RG 1 Indhold Formål 4 Generelt 4 Kunder og kontaktpersoner 5 Projektkategorisering 5 Projektoprettelse 7 Projektstyring

Læs mere

Navision Stat - fra 3.60 til 5.1. Øvelser/opgaver. Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1

Navision Stat - fra 3.60 til 5.1. Øvelser/opgaver. Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1 Navision Stat - fra 3.60 til 5.1 Øvelser/opgaver Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1 LOGIN PÅ NS 5.1 - TESTDATABASEN https://citrix.au.dk Login med brugernavn og Password som du plejer på Citrix Klik på NAV

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Stræknificering af trafiktal: Betjeningsvejledning, version 3

Stræknificering af trafiktal: Betjeningsvejledning, version 3 Stræknificering af trafiktal: Betjeningsvejledning, version 3 Formålet med dette dokument er at forklare, hvordan de enkelte brugere i forskellige vejbestyrelser anvender den metode til generering af stræknificerede

Læs mere

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering er et værktøj til fakturering af kunder, som har faste aftaler eller abonnementer. Løsningen er inkluderet i Mamut Enterprise

Læs mere

Guide til hushåndværker

Guide til hushåndværker Guide til hushåndværker 2 Guide til hushåndværker Trin for trin-guide For nogle afdelinger kan det være en rigtig god ide at indgå faste aftaler med en håndværker over længere tid, således at det er det

Læs mere

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1

Læs mere

For at kunne anvende tidsregistrering med scanner skal der foretages og/eller tjekkes en del opsætning i systemet.

For at kunne anvende tidsregistrering med scanner skal der foretages og/eller tjekkes en del opsætning i systemet. Tidsregistrering med scanner I dette dokument beskrives løsningen, hvor montøren scanner sin tid ved hjælp af stregkoder via en PC, som er opsat på værkstedet. De indscannede data havner i en tidsregisteringskladde,

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Calc fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i regneark. De øvrige

Læs mere

Kvikguide. e-bevillingssystemet. www.onemed.dk

Kvikguide. e-bevillingssystemet. www.onemed.dk Kvikguide e-bevillingssystemet Log ind OneMeds e-bevillingsystem er internetbaseret og fungerer som en integreret del af vores webløsning. Du skal derfor blot gå ind på og logge ind. Dine login-informationer

Læs mere

Vejledning til Elevplan for virksomheder

Vejledning til Elevplan for virksomheder Version: 07.03.2015 1 Vejledning til Elevplan for virksomheder Læsevejledning Denne vejledning er delt op i tre dele: Første del er for alle og indeholder de funktioner, som alle virksomhedsmedarbejdere

Læs mere

Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter

Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter Indledning Formålet med at udgive Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter er at sikre skolernes opsøgende konsulenter en ensartet information om aktiviteter

Læs mere

Release note - Juni. Sikkerhed

Release note - Juni. Sikkerhed Release note - Juni Sikkerhed Log in Af sikkerhedsmæssige hensyn er det nu ikke længere muligt for browseren at gemme brugeres password til CaseFlow. Browserne vil dermed heller ikke automatisk foreslå

Læs mere

Sydbank og Progressive IT afdelingens udfordringer

Sydbank og Progressive IT afdelingens udfordringer Sydbank og Progressive IT afdelingens udfordringer Den 17. april 2007 kl. 14.00-14.45 Bjarne Bohsen, Afdelingschef IT Udvikling, Sydbank og Morten Mencke, Senior konsulent, Progressive IT 1 Agenda Introduktion

Læs mere

Kom godt i gang med DanaShop

Kom godt i gang med DanaShop Kom godt i gang med DanaShop Tillykke med jeres nye webshop I din webshop fra DanaWeb findes der utroligt mange muligheder for at tilpasse den til lige netop jeres behov. DanaWeb har opsat alle shoppens

Læs mere

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling

Læs mere

Releasenote november 2014

Releasenote november 2014 Releasenote november 2014 Generelle funktioner Leverandørfelt påkrævet på ydelser Linjeskift i datavisninger Printknap Filtre på indsatskataloget MedCom Autosignatur på medcom Indlæggelsesrapport Kalender

Læs mere

For at ændre en eksisterende registrering kan man dobbeltklikke på den eller trykke ENTER på en valgt registrering.

For at ændre en eksisterende registrering kan man dobbeltklikke på den eller trykke ENTER på en valgt registrering. Daglig brug Vedligehold af registreringer Når CompuClock startes kan man åbne vinduet for de registreringer der er blevet registreret i systemet. Her opsamles alle registreringer vedrørende arbejdstid

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Brugervejledning for Spiller/Pårørende Kort om kampseddel.dk Kampseddel.dk er udarbejdet som et webbaseret værktøj til den frivillige Træner/Leder i en

Læs mere

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Bruger v1.5 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-SKOLE Ideen med Rekvi-skole systemet udsprang fra et behov

Læs mere

EazyProject. Brugermanual. Version 2.4

EazyProject. Brugermanual. Version 2.4 EazyProject Brugermanual Version 2.4 Side 1 af 66 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 7 1.1 Om EazyProject... 7 1.2 Support... 7 1.3 Generel sikkerhed (ved en leje-løsning)... 7 1.4 Opret genvej til

Læs mere

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland Tabulex Trio Grunddata Grønland Trio Grunddata Grønland Side 2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Trio!... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Backup... 4 Dan backup... 4 Indlæs backup... 4 Send backup til

Læs mere

Picto Selector. Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde. Version: Oktober 2012

Picto Selector. Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde. Version: Oktober 2012 Picto Selector Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde Version: Oktober 2012 Indholdsfortegnelse Hvad er Picto Selector?...4 USB?...4 Hent programmet...4 Installer programmet på din computer...5

Læs mere

Generelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter:

Generelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter: Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning

Læs mere

Indhold. Evalueringsvejledning. En undersøgelse fra start til slut involverer 4 programmer: - SurveyXact - Excel - E-learn - SiteCore

Indhold. Evalueringsvejledning. En undersøgelse fra start til slut involverer 4 programmer: - SurveyXact - Excel - E-learn - SiteCore Evalueringsvejledning En undersøgelse fra start til slut involverer 4 programmer: - SurveyXact - Excel - E-learn - SiteCore Indhold 1 - Respondentgruppe hentes... 2 2 Undersøgelsen oprettes i SX... 4 3.

Læs mere

Denne vejledning er skrevet til kalkulationsprogrammet Sigma 2013, udviklet af Sigma Estimates A/S.

Denne vejledning er skrevet til kalkulationsprogrammet Sigma 2013, udviklet af Sigma Estimates A/S. Guide - Kom i gang Denne vejledning er skrevet til kalkulationsprogrammet Sigma 2013, udviklet af Sigma Estimates A/S. Alle rettigheder haves af Sigma Estimates A/S. Materialet må ikke kopieres, og er

Læs mere

7. Referencer til andre værktøjer. 8. Sammenhæng med internationale standarder. 9. Referencer til Projektledelse Teori og praksis. 10.

7. Referencer til andre værktøjer. 8. Sammenhæng med internationale standarder. 9. Referencer til Projektledelse Teori og praksis. 10. Projektlederens værktøj 7. Referencer til andre værktøjer Nr. Navn Sammenhæng med Kritisk sti (CPM) 4.3.3 Tidsplan Udarbejdelse af tidsplan er forudsætningen for at kritisk sti kan findes 4.4.2 Successiv

Læs mere

VISMA DOCUMENTCENTER Kompetansedag ed e ag ne 2011

VISMA DOCUMENTCENTER Kompetansedag ed e ag ne 2011 VISMA DOCUMENTCENTER Agenda Maventa Hvordan påvirker det Visma Document Center? Status Nyhedsoversigt Konvertering Eksternt arkiv Gennemgang af ny funktionalitet Hvad kommer? Frem mod næste version Page

Læs mere

Nyt i SkoleIntra 5.10

Nyt i SkoleIntra 5.10 Nyt i SkoleIntra 5.10 Sidst ændret den 18 09 2015 Ny version af editor SkoleIntra benytter som bekendt en editor ved navn CKeditor til online redigering af tekster. I SkoleIntra 5.10.0 opdateres editor

Læs mere

Easy Guide i GallupPC

Easy Guide i GallupPC Easy Guide i GallupPC Version. 6.00.00 Gallup A/S Masnedøgade 22-26 DK 2100 København Ø Telefon 39 27 27 27 Fax 39 27 50 80 Indhold SÅDAN KOMMER DU I GANG MED AT ANVENDE GALLUPPC... 2 TILFØJELSE AF UNDERSØGELSER

Læs mere

KMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang

KMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang KMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang 2012 KMD A/S Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse 1 Opret omposteringsbilag... 3 2 Godkendelse af omposteringsbilag... 11 3 Håndter afviste omposteringsbilag...

Læs mere

Brugersiderne for renteberegninger. Indhold. 1. Indledning. Anvendelse af. (Version 28. september 2014)

Brugersiderne for renteberegninger. Indhold. 1. Indledning. Anvendelse af. (Version 28. september 2014) Anvendelse af Brugersiderne for renteberegninger. (Version 28. september 2014) Indhold Brugersiderne for renteberegninger.... 1 1. Indledning... 1 2. Forudsætninger... 4 3. Indtastning af udbetaling/skyldigt

Læs mere

Analysemodul- TDjournal

Analysemodul- TDjournal November 2014 Analysemodul- TDjournal Der er kommet et nyt menupunkt i top-menubjælken ved navn Analyser. Dette menupunkt indeholder 5 standard analyser, som du har mulighed for at ændre i: Regningsydelser

Læs mere

ScanPas. brugervejledning

ScanPas. brugervejledning brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...

Læs mere

Udviklingsønsker/-ideer for udlån/udleje af lokaler og ejendomme.

Udviklingsønsker/-ideer for udlån/udleje af lokaler og ejendomme. Udviklingsønsker/-ideer for udlån/udleje af lokaler og ejendomme. 1. Indledning Nærværende notat indeholder en beskrivelse af udviklingsønsker inden for udlån/udleje af lokaler og ejendomme. Udviklingsønskerne

Læs mere

Produkt Modellering & Load til Microsoft Dynamics NAV

Produkt Modellering & Load til Microsoft Dynamics NAV Produkt Modellering & Load til Microsoft Dynamics NAV Send data fra et CAD-system, modellér de ønskede produktionsdata, og opret herefter stamdata automatisk i Dynamics NAV. Formål: Hovedformålet med PM&L

Læs mere

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen

Læs mere

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN 5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER Under fanen Dok. skabeloner kan du arbejde med de skabeloner som du har i systemet, eller du kan oprette nye. I denne vejledning kigger vi på hvordan du kan tilrette selve

Læs mere

Dynamisk hverdag Dynamiske processer

Dynamisk hverdag Dynamiske processer Dynamisk hverdag Dynamiske processer Verden og hverdagen er kompleks og i konstant forandring - og derfor skal den måde vi arbejder med projekter og implementering være enkel og forandringsparat. Agil

Læs mere

EazyProject Tidsregistrering

EazyProject Tidsregistrering EazyProject Tidsregistrering Vores konsulenter har aldrig haft nemmere ved at registrere tid også via deres iphone, når de er på farten. Stine Osted, TestCenter Chef, TestHuset.dk Hvad er EazyProject Tidsregistrering

Læs mere

VEU-godtgørelse og befordringstilskud. Virksomheder

VEU-godtgørelse og befordringstilskud. Virksomheder VEU-godtgørelse og befordringstilskud Virksomheder Side 2 af 31 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til ansøgningsskema... 3 Ansøgningen... 4 Trin 1 Hvad søges?... 5 Trin 2 Personlige oplysninger...

Læs mere

PMO Forum. Dagens tema: Strategisk beslutningstagning prioritering i en kompleks projektverden

PMO Forum. Dagens tema: Strategisk beslutningstagning prioritering i en kompleks projektverden PMO Forum Dagens tema: Strategisk beslutningstagning prioritering i en kompleks projektverden 1. marts 2012 Agenda 09:00 09:05 Velkomst v. Søren Porskrog 09:05 10:00 Strategisk beslutningstagning i direktionen

Læs mere