allokering af medarbejdere
|
|
- Lotte Thøgersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Overblik for projektledere Det store overblik Betydningen af korrekt allokering Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere tildeles adgang til at registrere tid til forskellige timepriser i TimeLog Project. 1
2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 3 2 Ressourcegrupper Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau Effektivisering af allokering til de enkelte faser 4 3 Medarbejderallokering Hvad er medarbejderallokering? Indirekte allokering Direkte allokering Kombination af indirekte og direkte allokering Automatisk direkte allokering Fasespecifikke priser Pris-hierarki Priser på ressourcegruppemedlemmer Timepriser på direkte allokeringer Medarbejdertilknytning og prissætning i praksis Indirekte allokering: Vælg detaljeringsniveau Vælg timepris Sammensæt ressourcegruppen 9 2. udgave Skrevet af Simon Ravn Joensen TimeLog A/S Alhambravej Frederiksberg Danmark Telefon Tilret ressourcepriser Angiv fasespecifikke priser Direkte allokering Øvrige allokeringsfunktioner Se de direkte allokerede på en given fase Deaktiver ressourcegruppemedlem TimeLog A/S Alle rettigheder forbeholdes. support@timelog.dk 2
3 1 Indledning Dette dokument beskriver TimeLog Projects funktionalitet omkring ressourcegrupper og allokering af medarbejdere. Dokumentet henvender sig til projektledere, som ønsker et overblik over, hvilken betydning allokering af medarbejdere har, og hvilke muligheder TimeLog Project tilbyder med hensyn til på højere eller lavere detaljeringsniveau at tildele medarbejdere adgang til at registrere tid og definere timepriser. Dokumentet består af to dele: 1. Ressourcegrupper: En introduktion til ressourcegrupper og deres brug 2. Medarbejderallokering: En detaljeret beskrivelse af, hvordan medarbejdere allokeres til projekter, og hvordan timeprisen for hver allokering bestemmes 2 Ressourcegrupper For hvert projekt kan du sammensætte en ressourcegruppe bestående af en eller flere medarbejdere. Ressourcegruppen er den gruppe af medarbejdere, der skal arbejde på projektet, og sammensættes på fanebladet Ressourcegruppe. De primære formål med ressourcegruppen er: At give adgang til tidsregistrering på et overordnet niveau til den rigtige pris At effektivisere allokeringen af medarbejdere til de enkelte faser 2.1 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau Med ressourcegruppen kan bemanding af projektet ske ved blot at udpege de medarbejdere, der skal indgå i ressourcegruppen. På hvert projekt kan du angive, at tidsregistrering er tilladt for ressourcegruppens medlemmer. Ved at vælge denne indstilling og sammensætte din ressourcegruppe med en timepris for hver medarbejder kan du hurtigt og effektivt give gruppens medlemmer adgang til tidsregistrering på alle projektets faser og til den rigtige pris, uden at der er behov for detaljeret tilknytning til den enkelte fase i projektet. 3
4 Vælger man samtidig en fast timepris på projektniveau, består bemandingsprocessen blot i at tilføje de relevante medarbejdere til ressourcegruppen. 2.2 Effektivisering af allokering til de enkelte faser Har du behov for at allokere medarbejdere eksplicit til de enkelte faser, kan det alligevel være en fordel at sammensætte en ressourcegruppe først også selv om du har sat dit projekt op, således at tidsregistrering på hver fase kun er tilladt for de medarbejdere, der er direkte allokeret til fasen. Når du søger efter medarbejdere, der skal allokeres til en fase, foreslår TimeLog Project nemlig som udgangspunkt, at du søger blandt ressourcegruppens medlemmer (hvilket kan ændres, så du søger blandt alle medarbejdere). Det gør medarbejdersøgningen hurtigere og mere overskuelig. Samtidigt bliver prissætningen på allokeringerne lettere, idet TimeLog Project foreslår allokering til den timepris, der er angivet for det enkelte ressourcegruppemedlem, med mindre andet er angivet på den specifikke fase. 3 Medarbejderallokering 3.1 Hvad er medarbejderallokering? I TimeLog Project kan du som projektleder på hvert projekt tilknytte medarbejdere til projektet og de enkelte faser. Tilknytningen af medarbejdere har følgende formål: At styre, hvem der kan registrere tid At fastsætte prisen for den enkelte medarbejders tid At skabe basis for effektiv ressourceplanlægning Tilknytningen kan ske på flere måder og i mere eller mindre detaljeret grad alt efter, hvor detaljeret du ønsker at styre, hvilke faser der er relevante for den enkelte medarbejder, hvor differentieret prissætning der er behov for, og hvorvidt ressourceplanlægning benyttes. Overordnet er der to metoder til medarbejdertilknytning: Indirekte allokering Direkte allokering 4
5 Den mest detaljerede metode for at tilknytte medarbejdere til projektet er ved direkte at allokere den enkelte medarbejder til de enkelte faser Indirekte allokering Den hurtigste og mest overordnede metode for at tilknytte medarbejdere til projektet er ved såkaldt indirekte allokering. Her giver du en gruppe af medarbejdere adgang til at registrere tid på alle projektets faser. Dermed behøver du som projektleder ikke at tage stilling til, hvem der skal registrere tid på de enkelte faser. Gruppen kan enten være alle medarbejdere, medarbejdere i en given afdeling (hvis man har tilkøbsmodulet TimeLog Departments) eller en nærmere defineret gruppe af medarbejdere, der sammensættes som projektgruppe på fanebladet Ressourcegruppe. Eftersom der på denne måde gives adgang til tidsregistrering på alle projektets faser, fastlægges timeprisen for samtlige faser, der afregnes på medgået tid også på generelt niveau. Det gøres på projektets hovedoplysninger ved enten at vælge en fælles timepris for alle, oprette en ressourcegruppe med specifikke priser for hvert medlem eller ved at lade prisen afhænge af den enkelte medarbejders standardpris ifølge medarbejderstamkortet Direkte allokering Den mest detaljerede metode for at tilknytte medarbejdere til projektet er ved direkte at allokere den enkelte medarbejder til de enkelte faser. Ved denne metode vælger du for hver fase, hvilke medarbejdere der skal kunne registrere tid på fasen samt eventuelt hvor mange timer medarbejderen forventes at bruge på fasens udførelse. På denne måde vil den enkelte medarbejders ugeseddel blive begrænset til netop de faser, som er relevante for personen, og ikke nødvendigvis alle faser på projektet. Ved direkte allokering til faser, der afregnes efter medgået tid, er det også muligt at gøre prissætningen mere detaljeret og nuanceret. For hver medarbejder, der allokeres til en given fase, angiver du den timepris, som skal faktureres for den pågældende medarbejders arbejde. Dermed kan den samme medarbejder have forskellige timepriser, alt efter hvilken fase der er tale om, ligesom to medarbejdere, som arbejder på samme fase, kan have forskellige timepriser Kombination af indirekte og direkte allokering Det er muligt at kombinere direkte og indirekte allokering, hvorved timepriserne på direkte allokeringer har højere prioritet end den generelle timepris. Dette kan være nyttigt, hvis du ønsker en nem tilknytning af medarbejdere til projektet, og der findes undtagelser til projektets generelle prissætning. 5
6 Kombinationen foretages ved at vælge den generelle timepris, opstille ressourcegruppen som dermed får adgang til at registrere tid på alle faser på projektet og derefter allokere medarbejdere direkte på de faser, hvor der skal anvendes en anden timepris end den generelle. Ved at sammensætte ressourcegruppen først, opnås desuden den fordel, at du let kan søge blandt gruppens medlemmer, hvilket gør det lettere at finde frem til de rigtige personer. NB! Hvis et ressourcemedlem allokeres til en fase, hvorpå der er angivet en specifik timepris, foreslås fasens timepris frem for den, der er angivet for ressourcegruppemedlemmet Automatisk direkte allokering Hvis en medarbejder ikke er direkte allokeret til en given fase, vil medarbejderen automatisk blive allokeret direkte til fasen første gang, medarbejderen registrerer tid på den. Det sker, uanset, om medarbejderen som indirekte allokeret foretager sin første tidsregistrering på fasen, eller om medarbejderen allokerer sig selv til fasen fra et af TimeLog Projects tidsregistreringsværktøjer. Ved automatisk direkte allokering allokeres medarbejderen med nul timer til fasen. Timeprisen for medarbejderen på den pågældende fase bestemmes ud fra den metode, som er beskrevet i afsnit 3.2 Pris-hierarki nedenfor Fasespecifikke priser På hver fase er det muligt at vælge en timepris. Vælger man en timepris, vil denne pris have højere prioritet end en eventuel generel timepris på projektet og timeprisen på det enkelte medlem af ressourcegruppen. Det betyder, at når du vil allokere en medarbejder direkte til en fase, hvorpå der er angivet en timepris, vil TimeLog Project foreslå, at medarbejderen allokeres til fasens pris. Dette sker ligeledes, hvis medarbejderen automatisk allokeres direkte til fasen, som beskrevet i afsnit Automatisk direkte allokering ovenfor. 3.2 Pris-hierarki Priser på ressourcegruppemedlemmer Når en ny medarbejder føjes til ressourcegruppen, benytter TimeLog Project følgende metode til at bestemme hvilken timepris, der skal foreslås som ressourcegruppemedlemmets timepris: 6
7 1. Er der angivet en timepris i feltet Timepris på projektet (under gruppen Egenskaber), foreslås denne timepris. 2. Er der ikke angivet en timepris på projektet, foreslås standardtimeprisen fra medarbejderens stamkort Timepriser på direkte allokeringer I det følgende beskrives, hvilken timepris der foreslås, når en given medarbejder allokeres direkte til en given fase. Første gang en medarbejder registrerer tid på en fase, som medarbejderen ikke allerede er allokeret til enten som følge af at et ressourcegruppemedlem første gang registrerer tid på fasen, eller en medarbejder allokerer sig selv ved hjælp af ugesedlen eller timesedlen allokeres medarbejderen automatisk direkte til fasen. Ved oprettelse af denne direkte allokering benyttes den samme metode til at bestemme, hvilken timepris der skal benyttes. Timeprisen vælges ud fra nedenstående: 1. Er der angivet en timepris i feltet Timepris på fasen, benyttes denne. 2. Er der ikke angivet en timepris på fasen, og medarbejderen er medlem af ressourcegruppen, benyttes den timepris, der i opsætningen af ressourcegruppen er angivet for medarbejderen. 3. Er medarbejderen ikke medlem af ressourcegruppen, og er der angivet en timepris på projektet, benyttes denne pris. 4. Er medarbejderen ikke medlem af ressourcegruppen, og er der ikke valgt en timepris på projektet, benyttes den standardtimepris, som er angivet på medarbejderens stamkort. Figur 1 Timepriser på direkte allokeringer 7
8 3.3 Medarbejdertilknytning og prissætning i praksis I dette afsnit beskrives, hvordan du opstiller projekt-, ressourcegruppemedlems- og fasespecifikke priser, samt hvordan du i praksis knytter medarbejdere til dit projekt, både via indirekte allokering og via direkte allokering Indirekte allokering: Vælg detaljeringsniveau På projektets Indstillinger-faneblad angives i feltet Tillad tidsregistrering, hvorvidt tidsregistrering skal være tilladt for alle allokerede medarbejdere, for medlemmer af ressourcegruppen, for alle medarbejdere (generelt projekt) eller for alle i afdelingen (med tilkøbsmodulet TimeLog Departments). Figur 2 I feltet Tillad tidsregistrering vælges, hvem der som udgangspunkt skal kunne registrere tid på projektet Vælg timepris I feltet Standardtimepris vælger du en specifik timepris, hvis alle faser, der afregnes efter medgået tid, som udgangspunkt skal have en bestemt timepris, eller Medarbejderens standardpris, hvis timeprisen for hver medarbejders arbejde som udgangspunkt skal udføres til den enkeltes standardtimepris, der gælder for medarbejderen på det pågældende projekt. Medarbejderens standardtimepris bestemmes, som beskrevet i afsnit 3.2 Pris-hierarki. 8
9 Figur 3 I feltet Standardtimepris vælges den timepris, som medarbejdere skal foreslås allokeret til Sammensæt ressourcegruppen Dette trin er ikke nødvendigt, hvis du på projektets Indstillinger-faneblad har valgt, at tidsregistrering er tilladt alle medarbejdere (generelt projekt) eller for alle i afdelingen (hvis I benytter TimeLog Departments). Har du på projektets Indstillinger-faneblad valgt, at tidsregistrering kun er tilladt for allokerede medarbejdere, er dette trin heller ikke nødvendigt. Det kan udføres for at gøre den direkte allokering af medarbejdere lettere og hurtigere, idet du ved den direkte allokering som udgangspunkt søger blandt ressourcegruppens medlemmer. På fanebladet Ressourcegruppe udvælges de medarbejdere, som skal være med i ressourcegruppen. Først klikkes på Tilføj ressourcer. Herefter kan der søges efter medarbejdere vha. valglister og fritekstsøgning. Medarbejderne i listen over medarbejdere, der matcher søgekriterierne, foreslås tilknyttet med en timepris, der afhænger af projektets timepris-indstilling (se afsnit 3.2 Pris-hierarki). Ønsker du, at visse ressourcers timepris skal være anderledes end den foreslåede, kan du ændre den ud for medarbejderen, inden du klikker på Tilføj. Er der kun én medarbejder, der matcher de opstillede søgekriterier, kan medarbejderen desuden tilføjes til ressourcegruppen ved at trykke på Enter, når du står i fritekstsøgefeltet. 9
10 Når alle de ønskede ressourcer er tilføjet, klikkes på Fortryd for at vende tilbage til listen over ressourcegruppemedlemmer. Figur 4 På fanebladet Ressourcegruppe sammensættes gruppen af medarbejdere, som skal arbejde på projektet, med information om, hvilken timepris der skal gælde for den enkelte Tilret ressourcepriser Når ressourcegruppen er sammensat, kan timeprisen for det enkelte ressourcegruppemedlem let tilrettes på fanebladet Ressourcegruppe ved at vælge den ønskede pris og klikke på Gem Angiv fasespecifikke priser Hvis der er faser, hvor timeprisen skal være anderledes end standardpriserne for ressourcegruppens medlemmer og øvrige medarbejdere, der allokeres, kan den enkelte fases timepris angives efterhånden, som faserne oprettes. Det gøres ved at vælge den ønskede timepris i feltet Timepris. Se Figur 5 på næste side. 10
11 Figur 5 Oprettelse eller redigering af fase. I feltet Timepris (DKK) angives en timepris, hvis medarbejdere skal foreslås allokeret til en anden end deres standardsats, når de allokeres direkte til fasen Direkte allokering Hvis der i projektets indstillinger er angivet, at tidsregistrering kun er for allokerede medarbejdere, skal der allokeres medarbejdere direkte til alle de faser, der skal registreres tid på også selv om du har sammensat en ressourcegruppe. Har du sammensat en ressourcegruppe, bliver den direkte allokering dog lettere og hurtigere, eftersom du kan vælge kun at søge blandt ressourcegruppens medlemmer frem for alle medarbejdere og der foreslås timepriser baseret på ressourcegruppens opsætning. På fanebladet Projektplan (DKK) eller Projektplan (t.) åbnes genvejsmenuen for den fase, som der aktuelt skal allokeres medarbejdere til, og der vælges Tilføj ressourcer. 11
12 Herefter søges der efter de medarbejdere, som skal tilknyttes fasen. Søgningen er som udgangspunkt begrænset til at søge blandt ressourcegruppens medlemmer, og det er muligt at søge blandt alle medarbejdere eller medarbejdere i en bestemt afdeling (med tilkøbsmodulet TimeLog Departments) ved at ændre indstillingen i feltet Fra. For hver medarbejder, som skal allokeres, angives det antal timer, medarbejderen skal allokeres til fasen samt den relevante timepris. Medarbejderne foreslås tilknyttet med en timepris efter den prisafledningsmetode, der er beskrevet i afsnit 3.2 Pris-hierarki. Figur 6 Når der klikkes på Tilføj ressourcer til fase i genvejsmenuen for en fase, åbnes en rude, hvor du kan allokere medarbejdere direkte til fasen. Som udgangspunkt søges der blandt ressourcegruppens medlemmer. TimeLog Project foreslår en timepris ud fra projektets indstillinger og ressourcegruppen, og for hver allokering kan du vælge en anden timepris. 12
13 3.4 Øvrige allokeringsfunktioner Se de direkte allokerede på en given fase På fanebladene Projektplan (DKK) og Projektplan (t.) vises en grøn pil ud for hver fase, hvortil der direkte er allokeret medarbejdere. Ved at klikke på denne pil får du vist listen over medarbejdere, der er direkte allokeret til fasen og kan redigere henholdsvis antal allokerede timer og timepris. Figur 7 Direkte allokering Deaktivér ressourcegruppemedlem På fanebladet Ressourcegruppe er det muligt at deaktivere de enkelte ressourcegruppemedlemmer. Det kan f.eks. være relevant at deaktivere et medlem, når vedkommende ikke længere er tilknyttet projektet. Når et ressourcegruppemedlem er deaktiveret, kan vedkommende ikke længere registrere tid på projektet. Et ressourcegruppemedlem deaktiveres fra fanebladet Ressourcegruppe ved at afkrydse markeringsfeltet til højre for ressourcegruppemedlemmet og vælge funktionen Deaktivér. Se Figur 8 på næste side. 13
14 Figur 8 Deaktivering af ressourcegruppemedlem 14
Whitepaper. Ressourcegrupper 3 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau 3 Effektivisering af allokering til de enkelte faser 3
Juni 2011 Whitepaper Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere tildeles adgang til at registrere tid til forskellige timepriser
Læs mereQuick guide. Sådan håndteres timepriser i projekter. Timeprishåndtering i projekter
Quick guide Timeprishåndtering i projekter Sådan håndteres timepriser i projekter TimeLog Project kan automatisk tildele timepriser til medarbejdere ved tidsregistrering på faser. Denne vejledning beskriver,
Læs mereHåndtering af timepriser
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Bliv ekspert i håndtering af timepriser Lær hvordan du bedst håndterer timepriser i TimeLog Project. Dette dokument beskriver, hvordan
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3
Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2
Juni 2011 Whitepaper Sådan organiseres klippekortsaftaler med TimeLog Project i forhold til projektopsætning, indtægtsføring, fakturering og rapportering. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel
Læs mereHåndtering af timepriser. Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen
Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen 03 Indhold Indledning... Adgang til Timepriser... Brugergrænsefladen på hovedsiden for timepriser... Typer
Læs mereFå overblik over jeres ordreafvikling
Få overblik over jeres ordreafvikling Gør brug af TimeLog Projects workflow Få det store overblik Med projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project
Læs mere2-trins godkendelse af timeregistreringer
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Vejledning Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument beskriver,
Læs mere2-trins godkendelse af
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Godkendelse af timer Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument
Læs mereWhitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2
Juni 2011 Whitepaper Projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project omkring ordreafvikling med angivelse af status og stadier. Indledning 2 Projektstatus
Læs mereIntegration med Microsoft SharePoint
Integration med Microsoft SharePoint Kom godt i gang med opsætning af integrationen Integration med SharePoint Kom godt fra start I TimeLog Project er der mulighed for at integrere til Microsoft SharePoint,
Læs mereProcescenteret i TimeLog Project
Procescenteret i TimeLog Project Spar tid og skru op for effektiviteten. Gør brug af interne processer Sådan hjælper du dig selv og dine kolleger I TimeLog Project er det muligt at forklare processer og
Læs mereWhitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2
Juni 2011 Whitepaper Dette dokument beskriver, hvornår der sker automatisk indtægtsføring i TimeLog Project med eller uden udvidelsen TimeLog EVM. Indledning 2 uden TimeLog EVM 2 med TimeLog EVM 2 Tabel
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereTimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5
TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5 Konvertering af eksisterende projektkontrakter Kom godt i gang Få indblik i hvordan jeres eksisterende kontrakter håndteres i det nye kontraktmodul.
Læs mereBetalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper
Whitepaper Betalingsplaner i TimeLog Project TimeLog Project 5.0 introducerer nye avancerede muligheder for at styre, hvordan og hvornår projektet skal faktureres. Simon Ravn Joensen Implementeringskonsulent
Læs mereTimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk
www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion En ny måde at arbejde med projekter 2 Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef TimeLog A/S Kort om opdateringen Opdateringen foregår om natten. Bruger
Læs mereHåndtering af fastprisprojekter
Håndtering af fastprisprojekter Kom flyvende fra start Skab bedre overblik Få styr på både økonomi og rapportering Dette dokument giver en detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og
Læs mereI EazyProject er det muligt selv at definere hvad et projekt/projektfase skal kaldes i systemet. Dette sættes op ved systemets oprettelse.
Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve EazyProject. Vejledningen indeholder kun de nødvendige skridt du skal igennem,
Læs mereAutomatisk indtægtsføring
Automatisk indtægtsføring Indtægtsføring med eller uden TimeLog EVM TimeLog EVM De overordnede funktionaliteter Få overblik over hvornår der foretages automatisk indtægtsføring afhængig af, om du bruger
Læs mereWhitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13
Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereNR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS
NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS DEN 16. DECEMBER 2011 Studieretningsvalg og skift af hold og klasser Denne vejledning henvender sig til de skoler, som anvender LUDUS Web til kursisternes valg af studieretning,
Læs mereTimeLog Project 4.5 Nyheder og forbedringer.
www.timelog.dk info@timelog.dk Tag mål af situationen fokuserer på medarbejdernes indsats med en ny belastningsrapport, budgetlægning og visualisering af en række måltal. Velkommen til en ny version af
Læs mereTips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold og klasser
LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold
Læs mereFunktionsmanual for PROJEKTLEDERE
Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for projektledere, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs mereFor at gøre det lettere at sende tilbud, har du mulighed for at oprette e-mail skabeloner.
4. INDSTILLINGER Fanen Indstillinger giver adgang til systemindstillingerne. Som regel skal de kun sættes op én gang for alle, og helst af en person med ansvar for systemopsætningen. Under systemindstillingerne
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter...
Læs mereBrugermanual til KlubOffice og KlubCMS. Light udgaven
Brugermanual til KlubOffice og KlubCMS Light udgaven Indhold Indledning... 3 Start... 3 KlubOffice... 4 Overblik... 4 Kampflytning... 4 KlubCMS... 7 Overblik... 7 Nyhed på forsiden... 8 Skriv om dit hold...
Læs mereKom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012
Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere
Læs mereTimeOut Kom godt igang guide
TimeOut kom godt igang rev. 2010.04.19-1 TimeOut Kom godt igang guide Vi vil i denne guide beskrive de mest grundlæggende funktioner for at komme godt igang med TimeOut. Disse funktioner er bl.a 01. Filosofien
Læs mereVejledning Foreningsportalen
Vejledning Foreningsportalen Opdateret 29-01-2019 Foreningsportalen o Forening o Skytter o Klassificering Foreningsportalen. For at logge ind i Foreningsportalen, skal du anvende dit DGI login, som du
Læs mereIntroduktion til Playmapping
Introduktion til Playmapping Mobil version http://mobile.playmapping.com/ 01-08-2018 Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 PLAYMAPPING Login 3 Startside (Beliggenheder) 4 Søgning Beliggenheder
Læs mereVejledning i sammensatte spørgsmål i CV som kan indeholde forskellige liste- og/eller andre spørgsmål
Vejledning i sammensatte spørgsmål i CV som kan indeholde forskellige liste- og/eller andre spørgsmål 1. Et liste-spørgsmål betyder, at du kan lave et spørgsmål, som indeholder flere svarmuligheder f.eks.
Læs mereVejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning
Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG CV-søgning Version: 1.0 Oprettet den 20. december 2018 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. CV-SØGNING OG FORSIDEN AF JOBAG... 3 3. CV-SØGNING... 5 3.1 OPSÆTNING AF
Læs merePensioneringsprocessen/Statens Administration
PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...
Læs mereTimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k
TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...
Læs mereTabulex TEA-Privat Venteliste
Tabulex TEA-Privat Venteliste Introduktion På ventelisten har du et overblik over potentielle, kommende elever. Med få tast er eleven på ventelisten til det ønskede skoleår med egne oplysninger samt forældreoplysninger.
Læs mereEazyProject skærmbilleder indhold
EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mere3. Medarbejderdatabase
3. Medarbejderdatabase 3.1 Tjek om medarbejderen allerede findes i RES Inden man går i gang med oprettelsen af en medarbejder i RES, skal man tjekke om vedkommende allerede er oprettet i RES. Dette gøres
Læs mereHvordan opretter jeg eller retter min profil i FreelanceNøglen
Hvordan opretter jeg eller retter min profil i FreelanceNøglen - sidst redigeret d. 13. november 2009 af Rikke Møller-Poulsen For at blive optaget i FreelanceNøglen eller ændre din profil skal du gøre
Læs mereVejledning: Opsætning af ændringslog - NS 5.X
Vejledning: Opsætning af ændringslog - NS 5.X Indledning Navision Stat giver mulighed for opsætning af en log, der kan registrere og logge indsættelser, ændringer og/eller sletninger i relevante tabeller.
Læs mereGuide: Start- & Slutbreve og modtagelse af breve. Indhold
Guide: Start- & Slutbreve og modtagelse af breve Indhold Hvorledes laves et start/slut (epikrise) brev?... 1 Hvorledes rettes skabelonen?... 1 Ændring af andre skabeloner (breve)... 3 Hvordan kan man finde
Læs mereHåndOffice Spillerflytninger
HåndOffice Spillerflytninger Spillerflytninger... 3 Spilleranmodning... 3 Spillerfrigivelse... 7 Tidligere data... 11 Spiller data... 11 Spillercertifikat... 12 Side 2 af 13 Spillerflytninger Spillerflytninger
Læs mereHåndOffice Foreningsopgaver
HåndOffice Foreningsopgaver Foreningsopgaver... 3 Rediger opgave... 5 Kopier fra år til år... 10 Udskriv PDF og Excel... 10 Min side.foreningsopgaver... 14 Håndbold app.... 16 Side 2 af 17 Foreningsopgaver
Læs mereNår du er færdig Efter vejledningen er gennemlæst kan dit Word ende med at se således ud:
Fejlretter Smarte tricks til tilpasning af værktøjslinjen Hurtig adgang Følgende vejledning beskriver, hvordan du kan optimere din brug af Fejlretter, således at rettearbejdet bliver endnu mere effektivt
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereIntegration med e-conomic/
Integration med e-conomic/ Reviso Integration med e-conomic/reviso Kom godt i gang Integration med e-conomic/ Reviso Kom ordentligt fra start Dette er en komplet vejledning i opsætning af integrationen
Læs mereTEA Hotline Eller Tabulex TEA-Privat Venteliste
TEA Hotline 4676 1892 Eller support@tabulex.dk Tabulex TEA-Privat Venteliste Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion... 2 På ventelisten i fire trin... 3 Ændr og rediger data i ventelisten...
Læs mereDokumentation for administration af it-systemer i PD30
Dokumentation for administration af it-systemer i PD30 1. Sikkerhed 2. Mail 3. Cloud Drive 4. Elektronisk reservation 5. Hjemmeside 1. Sikkerhed Sikkerheden for it-systemerne i PD30 hænger tæt sammen med
Læs mereKalender og Nyheder til Portalen for Aale, Hjortsvang og Hammer via Conventus
Kalender og Nyheder til Portalen for Aale, Hjortsvang og Hammer via Conventus Indledning Denne vejledning beskriver hvordan man som forening har mulighed for at indsætte arrangementer og nyheder på portalen
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Rollecenter... 3 Oprettelse af sag... 5 Sagsguiden... 5 Trin 1 - sagsoplysninger... 6 Trin 2 Vælg klient(er)... 6 Trin 3 Vælg parter...
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereRessourcesalgspriser pr. kunde/ressourceprisgrp. og arbejdstype. Ressourcesalgspriser pr. kunde/ressourceprisgrp. og arbejdstype
Ressourcesalgspriser pr. kunde/ressourceprisgrp. og arbejdstype Det er muligt at indmelde alternative ressourcesalgspriser pr. arbejdstype gældende for 1 - en enkelt debitor 2 - en debitor ressourceprisgruppe
Læs mereBrugerhåndtering i WebUntis - 1
Brugerhåndtering i WebUntis For at kunne logge på WebUntis, skal man være oprettet som bruger i WebUntis. I WebUntis kan du importere undervisere og studerende til menuen Stamdata. Det at en underviser
Læs mereFakturalinjeeksport Vejledning
Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion
Læs mereTimePlan Software A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR
- OPSÆTNING Funktioner... 2 Opsætning... 2 Opret funktioner... 2 Vælg Opret, Ret eller Slet.... 3 Tildel funktion til medarbejder... 5 Funktioner i planlægning & basisplan... 7 Valg af funktioner... 7
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereI 2012 blev ClinicCare certificeret i brugen af ICPC-2-DK hos DAK-E. I forbindelse med indførelsen af pakkeforløb, er diagnosedelen blevet ændret.
Guide: Anvendelse af diagnosekoder i ClinicCare Windows Version marts 2017 I 2012 blev ClinicCare certificeret i brugen af ICPC-2-DK hos DAK-E. I forbindelse med indførelsen af pakkeforløb, er diagnosedelen
Læs mereManual til studiebogen i Ludus Web
Manual til studiebogen i Ludus Web Først og fremmest er det vigtigt at skelne mellem Ludus og LudusWeb! Ludus er det system som de studerende meldes ind i, når de kommer på VUC, det er kun administrative
Læs mereMANUAL. Siteloom CMS
MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...
Læs mereAdgangsforvaltning i IMI
Adgangsforvaltning i IMI 1. HVEM KAN FORVALTE ADGANGEN TIL IMI?... 2 2. REGISTRERING AF MYNDIGHED... 2 2.1. REGISTRERING AF EN MYNDIGHED I IMI... 2 2.1.1. REGISTRERING AF OPLYSNINGER OM MYNDIGHEDEN OG
Læs mereALMINDELIGT ANVENDTE FUNKTIONER
ALMINDELIGT ANVENDTE FUNKTIONER I dette kapitel gennemgås de almindelige regnefunktioner, samt en række af de mest nødvendige redigerings- og formateringsfunktioner. De øvrige redigerings- og formateringsfunktioner
Læs mereDaglig brug af Jit-klient
Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6
Læs mereVejledning. Indhold. Adgang til andre postkasser med Outlook Tildele rettigheder til fællespostkasse
Vejledning Afdeling UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole IT Oprettet 20.12.2018 Redigeret 21-12-2018 Udarbejdet af Lone Petersen Dokumentnavn Adgang til andre postkasser med Outlook 2016 Dokumentnummer
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereIntegrationsinformationer skal nu udfyldes som nedenstående.
Udtræk af debitorer til kreditvagten hos RKI I systemet kan der laves udtræk af debitorer til overvågning i eget system. Herfra kan der dannes filer til overførsel til kreditvagten hos RKI. Opsætning af
Læs mereVejledning til ansøgning om tid mm i Foreningsportalen
Vejledning til ansøgning om tid mm i Foreningsportalen Indhold Kort vejledning til ansøgning... 2 Trin-for-trin vejledning til ansøgning af tider... 3 Se ansøgning... 10 Trin-for-trin vejledning til at
Læs mereCV Med sammensatte spørgsmål
CV Med sammensatte spørgsmål Klik på Tandhjulet (rød pil) derefter opsætning (blå pil) og vælg CV (grøn pil). Så er du inde, hvor du kan foretage en række vigtige oprettelser og opdateringer af systemet.
Læs mereIndhold. Indledning. Kreditering af regningsinformation
Indhold Indledning... 1 Kreditering af komplet regning... 2 Kreditering af linje... 5 Kreditering af vilkårligt beløb... 7 Alternativ rabat på næste regning... 10 Indledning Vejledningen beskriver kreditering
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. Introduktion Søgning på fagrubrik Søgning på brancher Søgning på geografisk område Søgning på virksomhedsform INTRODUKTION
INDHOLDSFORTEGNELSE Introduktion Søgning på fagrubrik Søgning på brancher Søgning på geografisk område Søgning på virksomhedsform INTRODUKTION Formålet med dette dokument er at formidle brugen af funktionen
Læs mereElevgrupper i WebUntis? - 1
Elevgrupper i WebUntis? Hvis du anvender klasseprotokollen, fraværsregistrerer og/eller ønsker at vise individuelle elevskemaer i WebUntis, er det godt at vide, hvordan elevgrupper fungerer. Med funktionen
Læs mereGenerel vejledning i opsætning og redigering af spørgerammer
Generel vejledning i opsætning og redigering af spørgerammer 1. Vælg Opsætning 2. Vælg hvilket modul, du ønsker at redigere 3. Klik på den grønne boks her er to muligheder: A. Spørgsmålsdatabase B. Se
Læs mereIndholdsfortegnelse. 1. Installation af LØN... 1. 2. Introduktion til LØN... 2. 3. Indtastning af lønseddel... 7. 4. Udskrifter...
Løn til Windows Indholdsfortegnelse 1. Installation af LØN... 1 2. Introduktion til LØN... 2 2.1. Første start af LØN...2 2.1.1. Ét eller flere distrikter...2 2.1.2. Lønperioder...3 2.1.3. Kartoteker...4
Læs mereWeb-mail eller et Live-ID
Web-mail eller et Live-ID Opret et Live-ID eller Hotmail For at kunne benytte Skagen Havkajakklubs delte kalender, hvor du tilmelder dig vores ture, og hvor du kan reservere klubkajakker, er det nødvendigt,
Læs mereOprettelse og håndtering af allokationer
Oprettelse og håndtering af allokationer 8. juli 2015 Ekstern Version 1.2 Dansk Det er i VP Boxoffice muligt at allokere nogle af dine pladser til forskellige formål fx til kørestols- og ledsagerpladser,
Læs mereBrugervejledning. Adgang til Plan A: Plan A findes på ALECTIA s hjemmeside under Login eller på webadressen
Brugervejledning Version 2.2. August 2012 Hvad er Plan A? Plan A er et elektronisk webbaseret styringsværktøj, der kan samle alle virksomhedens handlingsplaner. Plan A giver nemt og hurtigt overblik over
Læs mereLigegyldigt hvilken menu du er inde under, kan du altid vælge at komme tilbage til forsiden af EDI Portalen via punktet i topmenuen.
November 2015 Log in Hvis der i journalprogrammet er indtastet login-oplysninger til EDI Portalen, kan du fra dit journalprogram komme direkte ind i EDI Portalen. Ellers skal du logge ind i øverste højre
Læs mereQuickguide til indberetning af Udenrigshandel med tjenester (UHT) med Idep.web. Gå ind på og klik på link til idep.web.
Quickguide til indberetning af Udenrigshandel med tjenester (UHT) med Idep.web Gå ind på www.dst.dk/idepweb og klik på link til idep.web. januar 00 Trin : Log ind på virk.dk med digital medarbejdersignatur
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereDaglig brug af JitBesked 2.0
Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere
Læs mereVejledning i Avanceret CV
Vejledning i Avanceret CV Avanceret CV giver nu dig og hele organisationen en lang række spændende muligheder for at registrere medarbejderes og lederes CV, kompetencer, kurser, certificeringer o.l. samt
Læs mereIndholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...
Læs mereOUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild
Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereDigital stemme hjælp. Mikro Værkstedet A/S
Digital stemme hjælp Mikro Værkstedet A/S Digital stemme hjælp: Mikro Værkstedet A/S Revision 1.5, 10. april 2008 Indholdsfortegnelse Forord... v 1. Hvilke programmer kan bruges med den digitale stemme?...
Læs mereOprettelse og arbejdet med praktikaktiviteter
1 Oprettelse og arbejdet med praktikaktiviteter Praktikaktiviteter er en måde at få et overblik over, hvor eleverne er og hvad de skal arbejde med. Herunder hvilke praktikmål, de skal opnå i de enkelte
Læs mereWeb MTC manual. Version 1.1 08-11-2012
Web MTC manual Version 1.1 08-11-2012 1 Revisioner: Version 1.0, 11-10-2012: Oprettelse af dokument Version 1.1, 08-11-2012: Afsnit om udskrivning af rapport tilføjet. 2 Indhold Sideopbygning... 5 Startside...
Læs mereHjælp til egne analyser i WebReq
INDHOLD Hjælp til egne analyser i WebReq Lægens egne analyser 01 Introduktion 02 Oprettelse af egen analyse 04 Forklaring til felterne i analyseoplysninger 05 Redigere egne analyser 06 Sletning af egen
Læs mereKvikguide. e-bevillingsbrugere. www.onemed.dk
Kvikguide e-bevillingsbrugere Sådan logger du ind som e-bevillingsbruger 1. Klik på Log ind knappen øverst på skærmen. 2. Indtast Brugernavn og Adgangskode som beskrevet. Som indlogget e- bevillingsbruger
Læs mereKontaktpersoner. Indhold
Kontaktpersoner Alle, der skal have adgang til lederportalen, skal oprettes som kontaktpersoner. Dvs. ledere, institutledere og andre, der skal have adgang til at logge ind på lederportalen og tilgå relevante
Læs merePensioneringsprocessen/Udbetaling Danmark
Pensioneringsprocessen/Udbetaling Danmark Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 4 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag... 5 3. Gennemgå
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereGENEREL VEJLEDNING KOM GODT I GANG FOR DIG SOM ER UDDANNELSES- ANSVARLIG
GENEREL VEJLEDNING KOM GODT I GANG FOR DIG SOM ER UDDANNELSES- ANSVARLIG Generel vejledning for uddannelsesansvarlige Introduktion Denne vejledning giver dig en kort gennemgang af nogle af de muligheder
Læs mereF2 Godkendelser. Version 4.4
F2 Godkendelser Version 4.4 Indholdsfortegnelse Generelt om F2 godkendelser... 3 Oversigt... 4 Oprettelse af godkendelse... 5 Skabelon... 5 Godkendelsesforløb... 6 Gem godkendelsesskabelon... 8 Godkendelsesoverblik...
Læs mereVi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring.
Kom godt i gang BCpro / Projektstyring En simpel brugerflade med avancerede funktioner Byggecentrum Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig
Læs mereI MultiMed Web har brugeren mulighed for at tilføje ICD10 koder overordnet på patientforsiden og i forbindelse med journalnotat føring.
Indhold Indledning... 1 Patientforside Faste diagnoser... 2 Opret skabelon = Liste over hyppigst anvendte ICD10-koder... 3 Journalnotat/henvisning/epikrise Faste diagnoser og bi-diagnoser... 4 Slet en
Læs mere