Samarbejdsaftale mellem Syddjurs Kommune og KFUM s Socialt arbejde i Danmark vedr. Kafé Kolind

Transkript

1 1 of 9 Samarbejdsaftale mellem Syddjurs Kommune og KFUM s Socialt arbejde i Danmark vedr. Samarbejdsaftalen er indgået mellem Syddjurs Kommune Lundbergsvej Ebeltoft CVR: (herefter kommunen eller ordregiver) og KFUM s Socialt arbejde i Danmark Højskolevej 3 Strib 5500 Middelfart CVR: Kafé Kolind (herefter KFUM s Socialt arbejde i Danmark, KFUM eller kontrakthaver) 1. Formål KFUM s Socialt Arbejde driver Kafé Kolind, der er et socialt tilbud, og som støttes økonomisk af Syddjurs Kommune. Kafé Kolind er en åben café og et værested, der drives af KFUM s Socialt Arbejde i tæt samarbejde med brugerfrivillige og ressourcestærke frivillige. Caféen bygger på KFUM s Sociale Arbejdes værdigrundlag og menneskesyn, hvilket giver en klar ramme for omgangsformer og normer i cafeen. Cafeen er åben for alle, men skal særligt fungere som et værested for socialt udsatte i Syddjurs Kommune og fungere som en integreret del af den hjælp socialt udsatte borgere kan få i form af bostøtte, aktivitetstilbud, mentortilbud og arbejdsmarkedsrettede tilbud. KFUM s Socialt Arbejde og Kafe Kolind skal med café og aktiviteter bidrage med normalitet til en gruppe udsatte borgere, der svært kan rummes i andre tilbud eller som har behov for mere hjælp og støtte i hverdagen end det, der kan visiteres til. 1

2 2 of 9 2. KFUM s Socialt Arbejdes formål, vision og værdier Syddjurs Kommune har valgt at indgå nærværende aftale med KFUM s Socialt Arbejde, da denne organisation har som sit formål at yde en diakonal og social indsats og bidrage til at skabe værdige kår for mennesker i udsatte livssituationer. 3. Indsatsområder KFUM s Socialt Arbejde er med nærværende aftale forpligtet til at gennemføre aktiviteter i Kafé Kolind, der understøtter: a. Netværksdannelse og fællesskaber for socialt udsatte. b. Social inklusion af socialt udsatte borgere i aktiviteter. c. Sunde vaner. d. Netværksdannelse, inklusion og fællesskaber for udsatte familier på neutral grund. e. Inklusion af borgere, der p.t. er aktiveret hos DOMINO (for det tilfælde, at aktivitetstilbuddet DOMINO ophører, udgår denne forpligtelse. Hvis andet aktivitetstilbud igangsættes, indføres dette i tillægsaftalen til nærværende aftale). 4. Rammer for samarbejdet Målet med samarbejdsaftalen er, at de aktiviteter, der iværksættes af KFUM s Socialt Arbejde, integreres bedst muligt i samspil med den kommunale indsats og at de aktiviteter, som KFUM s Socialt Arbejde tilbyder, bruges mest og bedst muligt af udsatte borgere i Syddjurs Kommune. Det kræver en gensidig fleksibilitet i udvikling, planlægning og udførelse af aktiviteterne. Det forudsættes derfor, at der er en løbende dialog mellem KFUM s Socialt Arbejde og ledelsen i Syddjurs Kommune. 5. Opgavevaretagelsen Målgrupper Kafé Kolind rummer og iværksætter aktiviteter for følgende målgrupper: Socialt udsatte voksne. Unge mødre/sårbare familier. Udsatte flygtninge. Borgere, der er aktiverede hos DOMINO (for det tilfælde, at aktivitetstilbuddet DOMINO ophører, udgår denne forpligtelse. Hvis andet aktivitetstilbud igangsættes, indføres dette i tillægsaftalen til nærværende aftale). Stk. 2. Aktiviteter KFUM s Socialt arbejde gennemfører aktiviteter, der understøtter indsatser beskrevet i 3 for målgrupperne beskrevet i 4, stk. 1. 2

3 3 of 9 Aktiviteterne skal i videst muligt omfang gennemføres i samarbejde med frivillige. Aktiviteterne kan og skal løbende justeres i forhold til den aktuelle målgruppe i caféen. Eksempler på aktiviteter, der kan udbydes af Kafe Kolind (aktuelle aktiviteter pr. d.d.) IT-Kafé Young Connect Foredrag, ekskursioner Kørselshjælp Samtalesalon Mødregruppe Familiegruppe Fysisk træning/sundhed Fritidsklub Understøtte sunde vaner Mentorstøtte til aktivitetstilbud til unge under 18 år Sociale arrangementer Strikkeklub Flygtninge Kafé Smertegruppe Rygestop-kursus Fibromyalgi-gruppe Bi-gård Aktiviteterne kan ændres og udvikles i løbet af kontraktperioden, men skal samlet set til en hver tid understøtte formålet med caféen. Stk. 3. Inddragelse af frivillige Det er en forudsætning for caféens succes, at der er et betydeligt antal frivillige, der involverer sig i caféens drift og udvikling således, at de sociale rammer bliver fyldt ud med også aktive ressourcestærke personer. KFUM s Socialt Arbejde forpligter sig til at have uddannet personale til at drive caféen og til at opsøge, koordinere og uddanne de frivillige, der er tilknyttet ovenstående aktiviteter og daglig drift af caféen. 6. Samarbejdsrelationer DOMINO er ved kontraktstart et arbejdsmarkedsrettet tilbud særligt målrettet socialt udsatte meget langt fra arbejdsmarkedet. Tilbuddet er drevet af Syddjurs Kommune. Yderligere oplysninger om DOMINO findes i tillægsaftalen til nærværende aftale. Stk. 2. Udlån af lokalerne i Kafe Kolind til Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune kan vederlagsfrit benytte Kafe Kolinds lokaler til aktiviteter tiltænkt målgruppen. Udlån af lokaler aftales mellem parterne, så det sikres, at brugen»passer ind«i KFUM s aktiviteter. Kommunen afholder udgifter til eventuel forplejning i forbindelse med kommunens aktiviteter i lokalerne. 7. Organisering og rollefordeling i samarbejdet Koordineringsgruppe Der nedsættes en koordineringsgruppe med repræsentanter fra ledelsen i Syddjurs Kommune og ledelsen i KFUM s Socialt Arbejde. På møderne drøftes med udgangspunkt i nærværende kontrakt fremdriften i Kafé Kolinds aktiviteter. Der afholdes møder i koordineringsgruppen 2 gange årligt marts og september. KFUM s Socialt Arbejde varetager mødeledelsen og er dagsordenholder. 3

4 4 of 9 Forud for hvert koordineringsmøde, fremsender KFUM s Socialt Arbejde et statusnotat, der indeholder: Status for indsatsen for de i nærværende aftale nævnte indsatsområder. Antal borgere, der har været i caféen, siden sidste møde. Aktiviteter, der har været gennemført siden sidste møde. Statusnotatet udarbejdes på baggrund af en måling i caféen, der gennemføres over en 1 uges periode forud for mødet (hvilket indebærer måling 2 gange om året), samt en oversigt over gennemførte aktiviteter. Begge parter er forpligtet til løbende at drøfte de udfordringer og problemstillinger, der dukker op imellem koordineringsmøderne. Begge parter kan til enhver tid indkalde til ekstraordinært koordineringsmøde. Stk. 2. Kafé Kolind Styregruppe Til at understøtte lederen og den daglige ledelse af Kafé Kolind, er der nedsat en styregruppe jf. de gældende vedtægter for Kafé Kolind. Styregruppens opgaver og ansvarsområder er ikke ændret med denne samarbejdsaftale. Det handler bl.a. om ansvaret for opfølgning på og udvikling af Kafé Kolinds økonomi, aktiviteter, samarbejdsrelationer og personaleforhold. Stk. 3. Krav til KFUM s Socialt Arbejde KFUM s Socialt Arbejde forpligter sig med nærværende aftale til at have personale med dokumenteret pædagogiske kompetencer i caféen. Desuden kan der være ansat praktikanter, personer i virksomhedspraktik og løntilskud eller lignende. Syddjurs Kommune er ikke forpligtet til at bistå med arbejdskraft i caféen ej heller i form af personer i løntilskud, virksomhedspraktik eller lign. Kafé Kolind skal være åbent gennemsnit 5 timer om dagen 25 timer i alt om ugen. Overholdelse af gældende lovgivning ift. ansættelse af personale Stk. 4. Inddragelse af andre parter Det er centralt for Syddjurs Kommune, at KFUM s Socialt Arbejde i Kafé Kolind inddrager relevante samarbejdspartnere. Det gælder både ressourcepersoner hos Syddjurs Kommune (eksempelvis sundhedsplejerske), hos KFUM s Socialt Arbejde (eksempelvis præster, frivillige projektmedarbejdere) og i det omkringliggende samfund. 8. Retningslinjer for samarbejdet For indsatsen i caféen gælder følgende retningslinjer: 4

5 5 of 9 Arbejdet bygger på et menneskesyn præget af gensidig respekt, ligeværd og forståelse for andres situation. Arbejdet foregår uafhængigt af partipolitiske, religiøse og lignende interesser. Nye medarbejdere eller frivillige i caféen indføres i grundlaget for arbejdet. Oplysninger om personlige eller private forhold behandles fortroligt. Der må ikke foregå økonomiske mellemværende med brugerne. Der arbejdes ud fra en forståelse af, hvornår frivilligt arbejde er gavnligt, og hvornår der bør henvises til fagprofessionel rådgivning. 9. Økonomi Der aftales følgende ramme for økonomien: Syddjurs Kommune forpligter sig med denne aftale til at betale kr ,- om året til KFUM s Socialt arbejde. KFUM s Socialt arbejde afholder udgiften til husleje for Kafe Kolind. Der aftales følgende vedr. succeskriterier for aktiviteterne i Kafe Kolind: At åbningstiderne overholdes jf. 7, stk. 2. At der gennemføres relevante aktiviteter der giver brugerne ejerskab. Der gennemføres i gennemsnit 7 aktivitetsforløb om året. At i gennemsnit 75 udsatte borgere benytter de udbudte aktiviteter pr. år. At der i gennemsnit er mindst 20 aktive frivillige tilknyttet Kafe Kolind pr. år. Afregning Der afregnes kvartalsvist forud. Faktura fremsendes elektronisk. Der henvises i øvrigt til LBK om offentlige betalinger mv. nr. 798 af 28. juni 2007 samt BEK om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder nr. 354 af 26. marts Tavshedspligt Nærværende samarbejdsaftale er ikke fortrolig. Det pålægges dog KFUM med nærværemde aftale at indskærpe over for personalet på Kafé Kolind, at de har tavshedspligt omkring forhold, herunder forhold vedrørende caféens brugere, som de bliver bekendt med i forbindelse med varetagelsen af deres arbejde. 11. Ikrafttræden og ophør Aftalen træder i kraft pr. 1. september 2016 og ophører uden yderligere varsel pr. 31. december Kommunen har dog option på at forlænge denne aftale i op til yderligere 2 år på samme vilkår som nærværende aftale. Såfremt kommunen ønsker at udnytte denne option, skal det 5

6 6 of 9 meddeles KFUM s Socialt arbejde senest 6 måneder (til udgangen af en måned) før aftalens udløb. Stk. 2. For uddybning af, hvad der skal gælde mellem parterne i tiden efter den tidligere indgåede kontrakts udløb og nærværende kontrakts ikrafttræden, se bilag Opsigelse Aftalen kan af begge parter opsiges med et varsel på 7 måneder til udgangen af en måned. 13. Ansvar Dansk rets almindelige erstatningsregler finder anvendelse på nærværende aftale. 14. Force majeure I tilfælde af force majeure eller en lignende opfyldelseshindring, gives såvel kommunen som KFUM adgang til at opsige samarbejdsaftalen med 1 måneds varsel til udløb af en måned. 15. Misligholdelse af aftalen Hver part kan hæve nærværende aftale med øjeblikkelig virkning ved den anden parts væsentlige misligholdelse. Ved væsentlig misligholdelse forstås eksempelvis manglende betaling i henhold til aftalen, overtrædelse af de i aftalen opsatte rammer samt handlinger, der er i modstrid med opgaveforpligtelsen jf. nærværende aftale mm. 16. Uoverensstemmelser og mediation Eventuelle uoverensstemmelser mellem parterne skal i første omgang søges løst ved gensidig dialog. Stk. 2. Såfremt en uoverensstemmelse ikke kan søges løst ved dialog mellem parterne, kan begge parter henvende sig til mediationsinstituttet med henblik på mediation til løsning af uoverensstemmelsen. Stk. 3. Såfremt en løsning ikke kan findes i mindelighed eller ved mediation, er ingen af parterne afskåret fra at indbringe tvisten for en domstol. 6

7 7 of 9 KFUM Socialt Arbejde Syddjurs Kommune 7

8 8 of 9 Tillægsaftale til Samarbejdsaftale mellem Syddjurs Kommune og KFUM s Socialt arbejde i Danmark vedr. Kafé Kolind Ad samarbejdsaftalens 6 - Samarbejdsrelationer Målgruppen antager løbende et omfang mellem 5-8 personer. Personerne er kontanthjælpsmodtagere, der kræver en særlig og langsigtet indsats for at kunne opnå selvforsørgelse. Personerne henvises løbende fra kommunens jobcenter. Stk. 2. DOMINO og Kafé Kolind har i dagligdagen et bofællesskab, men adskilte økonomier. Placering af aktiveringstilbuddet DOMINO er dog uafhængig af nærværende kontrakt. Der fastsættes for Syddjurs Kommune et opsigelsesvarsel på 7 måneder til udgangen af en måned, såfremt kommunen ikke længere ønsker, at DOMINO skal have til huse i de tilstødende lokaler. Bofællesskabet mellem DOMINO og Kafe Kolind er centralt for arbejdet med de udsatte borgere, da de udsatte borgere gennem Kafé Kolind kan få nye netværk og relationer, der rækker videre end det, de møder i DOMINO. Kafé Kolinds aktiviteter er centrale for DOMINOs målgruppe, da målgruppen har behov for mere hjælp og støtte i hverdagen end det DOMONO som selvstændigt tilbud kan levere. Derudover profiterer DOMINOs målgruppe af lokalefællesskaberne til træning af f.eks. cafefunktion i cafeens lokaler. Køkkenet kan udgøre et»træningssted«for udsatte borgere i det omfang, at det konkret vurderes, at den enkelte borger kan håndtere det. Sådan træning skal forstås som et aktiveringsstilbud. For Kafé Kolind er bofællesskabet med DOMINO en måde at få kontakt med flere udsatte borgere og en mulighed for flere samarbejdsrelationer med kommunen. Det kan blandt andet ske ved at borgerne i DOMINO kan deltage i Kafé Kolinds aktiviteter og tilbud. Og ved at Kafé Kolind er med til at fremme DOMINOs arbejde gennem synlighed, salg og partnerskaber med virksomheder. Ad samarbejdsaftalens 11 ikrafttræden og ophør: I perioden fra og med kontraktudløbet af den tidligere indgåede kontrakt , og frem til nærværende kontrakts ikrafttræden , aftales det mellem parterne, at rammerne for og indholdet af nærværende aftale skal være gældende. Stk. 2. 8

9 9 of 9 Dog aftales det som modifikation til stk. 1, at det er den tidligere indgåede kontrakts bestemmelser vedrørende de økonomiske rammer og dermed personalefordeling i samarbejdet mellem Kafe Kolind og DOMINO, som skal finde anvendelse i den nævnte periode. 9