Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2007

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2007 Mødested: Fyntours, Sivmosevænget 4, 5260 Odense S Mødedato: Tirsdag den 6. februar 2007 kl Mødedeltagere: Referat: fbud: John Holm, Formand (JH) Christian Hjørne, Nord (CH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Mogens Hansen (MH) Preben Schmidt (PS) Gæst Flemming Nørgaard (FN) Flemming Hjorth Jensen, IOF (FHJ) Dagsorden:. Godkendelse af referat 1. Referat nr. 5/2006 af mødet den 28. november 2006 MH gav udtryk for at han mente beslutningen på sidste møde vedrørende WOC kortene var korrekt og beklagede, at man havde taget det op og ændret beslutningen til også at omfatte WOC kortene. Udover fast aktivitetsplan blev det besluttet i referatet at medtage status oversigt over danske mesterskaber. B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Kortsupervisor konsulentopgaver Flyttet til punkt D 2. NOC 2007 Flemming ndreassen er blevet alvorligt syg og har bedt om at blive fritaget for sin opgave som kortkonsulent på NOC kortene. Tom Neesgaard har bedt om at få tilknyttet en ny kortkonsulent. Det blev besluttet, Claus Mikkelsen, John Holm og Flemming Nørgaard rejser til Bornholm og tjekker medium, lang og stafet kortene med henblik på at give dem kvalitetsmærket. Flemming følger op på implementering af rettelser, forberedelse til tryk og selve trykningen. Det blev oplyst at: Hans Åge Mortensen rentegner og opdaterer. Kurt Valery laver kortdesign. Erik Kelvin Hansen sætter banerne op. Sprintkortene fremstilles af sger Jensen og Troels Christiansen, som begge er kortkonsulenter. Mødereferat 1/2007 Side 1 af 5 Kortudvalget

2 3. Repræsentantskabsmødet Resultatet af afstemningen om årets kort offentliggøres, og det synlige bevis, et forstørret print af kortet, uddeles på mødet. Kortudvalget vil være synlige med nye testark for print, som fremstilles af Flemming før mødet. 4. Kommunikation Man diskuterede muligheden for et diskussionsforum på hjemmesiden. Der var ikke tilslutning til det på nuværende tidspunkt. Der udspandt sig en længere diskussion om vindfældede områder, hvor det blev foreslået, at de skulle vises som farligt område. Det blev fastslået at gennemløbelighedssymbolerne skulle bruges. 5. O-camp Der vil blive afholdt O-camp ved Vejle 8-10 juni med forskellige workshops. Det blev besluttet at tilbyde korttegning. Flemming fremstiller et grundkort over nærområdet, hvor der arbejdes med rekognoscering på begynderniveau. Evt. kunne det afsluttes med en kort demonstration af OCD med efterfølgende mulighed for deltagerne til at lege ved computeren. C. Status Igangværende opgaver 1. Årets kort Efter fornyede overvejelser på grund af en henvendelse og en runde på mail blev det besluttet at, WOC kortene kan deltage. ddit/løndal blev nomineret af nordkredsen. fstemningen er i fuld gang. Der blev stillet spørgsmål, om det er den rigtige måde, vi udvælger årets kort(tegner) på. Spørgsmålet tages op på næste møde. 2. Kortarkivet i Brøndby. Flemming har været til møde med Mogens Hansen i Idrættens Hus Det blev besluttet at bevare arkivet (1 stålskab). lle kort fra Kaj Petersen overtog ansvaret findes i arkivet. Der etableres et arkiv over forbundets fotogrammetriske grundmateriale (MH). Der ryddes op i alt kortudvalgets materiale, og det væsentlige samles i nogle enkelte ringbind (MH). Kortudvalget projektor (tung og outdated) foræres til Himmelbjergegnens Natur- og Idrætsefterskole. Den er anvendelig i en fast opstilling. 3. Kortudvalgets hjemmeside Flemming overtager ansvaret for vedligeholdelse af hjemmesiden. Her og nu. Kurser og møder fjernes. Blanketter reorganiseres og tjekkes. 4. Økonomi 2006 Projektor indkøbt. Placeres hos Flemming. Kan lånes til alle DOF aktiviteter. 5. Justeringer af Kortreglement (MH) Mogens gennemgik rettelserne som hovedsagelig var en tilretning til det nye reglement. Det rettede reglement fremsendes til (PS) til forelæggelse på næste HB møde. Bilagene udarbejdes og vedtages af kortudvalget. Bilag 1 Der var nogen usikkerhed om hvordan aflønningen af kortkonsulenterne skulle håndteres. (JH) ser på det og sender forslag. Bilag 2 Ingen bemærkninger Bilag 3 Kortene til alle danske og internationale mesterskaber tildeles en kortkonsulent. Kort til alle øvrige stævner har mulighed for det og opfordres til det via en henvendelse fra kortkoordinatoren. Den nye stævnevejledning kategoriserer kvaliteten af stævner i stjerner frem for som tidligere i, B og C stævner, som nu blot henviser til klasseinddelingen. Stævner, hvor kortet ikke har været tilknyttet en kortkonsulent, kan ikke opnå mere end 2 stjerner. Bilag 4 Der blev til kortpriser foreslået 2 satser (0-3 år, ældre end 3) i stedet for 3 satser som i oplægget. 3 satser blev vedtaget. Mødereferat 1/2007 Side 2 af 5 Kortudvalget

3 Bilag 5 Bilag 6 Det blev bemærket, at der i O-service er forskel på indholdet af punkter på opdateringssiden og oplysningssiden om kortet (FN). Klubberne opfordres til at opdatere deres oplysninger om kortene. De er for flere klubbers vedkommende mangelfulde (FN). 6. Konsulenter på DM er 2007 Dato Type Skov Kred rrangør Bemærkninger Kortkonsulent s 31/3 Holstenshuus Syd Faaborg OK DM-Nat, DM Torben Rasmussen 1/4 Kolding Syd Kolding OK DM Sprint, DM Kell Sønnichsen Motorsportscenter 11/8 Hørbylunde Syd Nord Herning DM-mellem Erik Flarup Orienteringsklub 8/9 Klinteskoven Øst Herlufsholm OK DM-stafet Erik Bülow-Olsen 9/9 Klinteskoven Øst Herlufsholm OK DM-Lang Erik Bülow-Olsen 13/10 MTB Rold DOF Dansk Orienterings- DM, WRE, MTB-Ocup,? -O Nørreskov/Vælderskov Forbund 14/10 B Vrøgum Syd OK West DM Hold -? Finalerunden 21/10 Husby Klitplantage Nord Holstebro Ok DM Ultralang Michael Dickenson 2008 Dato Type Skov Kred s rrangør Bemærkninger Kortkonsulent DM-Nat, DM DM Sprint, DM DM-mellem DM-stafet DM-Lang MTB DM, WRE, MTB-Ocup, -O B DM Hold - Finalerunden DM Ultralang D. Efterretning sager til orientering 1. Nord fholdt korttegnertræf i Støvring med 14 deltagere Højengran og Rold Nørreskov har fået DOF kvalitetsmærke 2. Syd Kortkonsulent på alle divisionsturneringens kort i foråret 3. Øst 4. IOF repræsentanten 5. Kortsupervisoren Har haft møde med Grafisk Forum, Carsten Thyssen om fremtidiget samarbejde. Carsten efterlyste en bedre information til korttegnerne om, hvordan materialet afleveres til tryk og print. Der udarbejdes noget info materiale (Carsten Thyssen + FN). Priser 2007 Mødereferat 1/2007 Side 3 af 5 Kortudvalget

4 Har haft et godt og positivt møde med COWI vedrørende fremstilling af grundmaterialer - fotoflyvninger, fotogrammetrisk udtegning og levering af ortofoto. Som noget helt nyt er COWI i færd med at lave en 3D model over hele Danmark. Modellen fremstilles ved at laserscanne terrænet fra fly og omsætte data til digitale 3D computermodeller, hvoraf man kan udtegne kurver med en hvilken som helst ækvidistance. Hele landet er dækket maj Kvaliteten ser ud til at være så god, at det kan anvendes som grundmateriale for o- kort. COWI leverer nogle prøver fra Vester Thorup og ddit/løndal. 6. Kortsupervisor opgaver Support og vejledning af klubbernes korttegnere Holder i april-maj et aftenmøde med kortkonsulenterne og de bedste korttegnere i hver af de 3 kredse. Kortkoordinatorerne i kredsene finder mødested, dato og indkalder. Program: Orientering og diskussion af det fremtidige arbejde. Hugninger/sti og de gule farver. Der udarbejdes et minihefte. Opdatering af hjemmesiden. E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden Flemming overtager ansvaret for opdatering og vedligehold af KU s hjemmeside. F. Eventuelt Mødeplanen (PS) orienterede om DIFs nye fordelingsnøgle, som nu mere er baseret på aktiviteter end medlemstal og opfordrede til at huske at rapportere alt uddannelse og vejledning, da det betyder en del for DOFs andel i tipsmidlerne. Det drejer sig om alle kurser, træf og vejledning, hvor deltagerne uddannes til at gøre noget for andre, herunder også kortkonsulenternes vejledning (min. 1½ time) i skoven. Der kræves en indbydelse og deltagerliste eller dokumentation i form af et referat. En efterfølgende til deltagerne i en skovgennemgang hvor hovedindholdet og tidsforbruget fremgår. Indberetningerne sendes senest medio marts til (PS) 2007 Tirsdag den 6. februar 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Repræsentantskabsmødet Tirsdag den 19. juni 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Mødereferat 1/2007 Side 4 af 5 Kortudvalget

5 Tirsdag den 25. september 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Korttræf Fredag den 9. og lørdag den 10. november 2007 Kortkonsulenttræf Tirsdag den 27. november 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Julehygge UDKST Tirsdag den 5. februar 2008 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Repræsentantskabsmødet Tirsdag den 17. juni 2008 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Tirsdag den 23. september 2008 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Korttræf Fredag den 7. og lørdag den 8. november 2008 Kortkonsulenttræf Tirsdag den 25. november 2008 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Julehygge Mødereferat 1/2007 Side 5 af 5 Kortudvalget