GUIDE TIL BRUG AF SKEMA

Transkript

1 GUIDE TIL BRUG AF SKEMA Har du brug for f.eks. at søge dig selv frem: 1) Tryk på den lille pil til højre for "Navn" i øverste linje 2) Vælg "Marker alt" for at fjerne alle flueben 3) Tryk på dit eget navn 4) Tryk OK Har du brug for at finde ud af, hvem der f.eks. sidder i Vejle og Jelling: 1) Tryk på den lille pil til højre for "Navn" i øverste linje 2) Vælg "Marker alt" for at fjerne alle flueben 3) Vælg "Jelling" og vælg "Vejle" 4) Tryk OK HUSK at ophæve søgningen i eet felt, før du søger i et andet. Når du f.eks. er færdig med at søge dig selv frem, går du op i "Navn" og vælger "Marker alt" for at sætte flueben ved alle, før du foretager en ny søgning.

2 Navn Lokation Hovedområde Overordnede opgaver For uddannelse Anita Hansen BLA Skema- og lokaleplanlægning Skemalægning samt -ændringer Sundhedsuddannelserne i Odense Anne Birgitte Rasmussen TOL Eksamen Planlægning og afvikling af eksamen på modul 3 og 4 Anne Birgitte Rasmussen TOL Eksamen Advikling og planlægning af eksamen Anne Birgitte Rasmussen TOL Administration Omlagte studieforløb: overflytninger (alle), orlov og ophør (alle adm.bach. samt modul 3 og 4 soc.rådg.) Anne Birgitte Rasmussen TOL Administration Bevisfremstilling

3 Kalenderstyring og mødeaftaler Administration af MUS for undervisere Færdiggørelse og udsendelse af dagsordener til og referater fra møder og udvalg Håndtering af ansøgninger, indkaldelse til samtaler, udarbejdelse af timelærerkontrakter og diverse opgaver ifm nyansættelser Administration af rediverede ansættelsesaftaler og fratrædelser Opgaver ifm lektoranmodninger Håndtering af klagesager Praktiske opgaver ifm personalearrangementer Korrekturlæsning og oversættelser Administration af Teamshare arkiv Anne K. Berthelsen RØM/TOL Support uddannelseschefer Anne K. Berthelsen RØM/TOL Support uddannelseschefer Anne K. Berthelsen RØM/TOL Support uddannelseschefer Anne K. Berthelsen RØM/TOL Lokalredaktør for studieadm. Klargøring af mødekalender Administration af mødelokale Håndtering af mails i hovedpostkasse Upload af diverse materiale på Fronter Udarbejdelse af nyhedsbreve Kontering af fakturaer i Aqoola Tjek af korrekt registrering af udgiftsposter i Epos Håndtering af kursusansøgninger Drift og udvikling af studieadministrationens side på mit.ucl og stud.ucl Den fælles studieadministration

4 Anne M. Johansen RØM Eksamen Planlægning og afvikling af eksamen Censorallokeringer og -afregninger Udtalelser til studerende Anne M. Johansen RØM Administration Modulgodkendelser Omlagte studieforløb vedr. eksamensforløb og merit Specialiseringsvalg og TPM Anne Sofie Spanggaard Jelling SU Administration af SU Alle grunduddannelserne i UCL Anne Sofie Spanggaard Jelling Administration Omlagte studieforløb (orlov) Læreruddannelsen i Jelling Pædagoguddannelsen i Jelling Annette Christensen BLA Administration Annette Christensen BLA Administration Annette Christensen BLA Administration Skæve forløb Omlagte studieforløb (overflyttere) Tovholderopgaver ifm. dimission Eksped. i Studenterservice og Nilex Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Radiografuddannelsen Sundhedsudddannelserne i Odense Deltagelsespligt Fysioterapeutuddannelsen Annette Christensen BLA Administration Administration af "tom-pladsordning", gæstestuderende m.v. Valg af studieretning efter modul 8 Ad hoc opgaver Censorformandskabet Fakturering til UCN/Metropol Udfærdigelse af IV-beviser modul 7 Radiografuddannelsen Annette Christensen BLA Administration Fakturering af præ-kurser Fysioterapeutuddannelsen Bioanalytikeruddannelsen

5 Planlægning af modulplacering, prøver m.m. Planlægning af studiepraktik (brobygning) for VUC, HF m.fl. Skemalægning samt -ændringer Bente Madsen RØM Skema- og lokaleplanlægning Bente Madsen RØM Skema- og lokaleplanlægning Bente Madsen RØM Skema- og lokaleplanlægning Bente Madsen RØM Skema- og lokaleplanlægning Skemalægning samt ændringer Opdatering af infoskærme Lokalebestilling (udlån/leje) Opdatering af infoskærme Lokalebestilling (udlån/leje) Bente Madsen RØM Arbejdsmiljørepræsentant Opgaver ifm hvervet som arbejdsmiljørepræsentant Birgitte Olsen MID Eksamen Planlægning og afvikling af eksamen Bevisfremstilling Info på stud.ucl.dk og Fronter Censorallokeringer og -afregninger Opdatering af censorinformation Sagsbehandling i Nilex og ekspedition i Studieservicedesk Eksaminator-valg til PBA eksamen (PBA2, 4. årgang) Fronter, Wiseflow Den fælles studieadministration Læreruddannelsen på Fyn

6 27 Birgitte Olsen MID Administration Modulgodkendelser Læreruddannelsen på Fyn Valg af fordybelsesmoduler Oplæringsansvarlig for kontorelev Opgaver ifm PBA 1.1, 1.2 og 1.3 Fronter redaktør Sagsbehandl. Nilex/Studieservicedesk Opgaver ifm TPM Planlægning, afvikling og bevisfremstilling ifm international eksamen Administration af frivillige kurser Birthe Lohmann BLA STÅ Optælling af STÅ Sundhedsuddannelserne i Odense Birthe Lohmann BLA Eksamen Oprettelse af flows Bestilling og afregning af censorer Udarbejdelse af tidsplaner Bestilling af eksamensvagter Birthe Lohmann BLA Support uddannelseschefer Mødeindkaldelser Opbygning af Teamshare struktur Christian Vind BLA Data- og ledelsesinformation Styrkelse af efterspørgsel efter data samt sikring af tilgængelighed af bedst mulig information Statistikopgaver Udvikling og drift af data.ucl.dk Udvikling af Business Intelligence Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Alle grunduddannelserne i UCL

7 Christian Vind BLA STÅ Koordinering af STÅ indberetninger Optimering af indberetningerne samt kvalitetsudvikling heraf Sikring af ministerielle krav Tilvejebringelse af grundlag for styrket dokumentation og rapportering Alle grunduddannelserne i UCL Christine Adellund Svendborg Support uddannelseschefer Christine Adellund Svendborg Support uddannelseschefer Christine Adellund Svendborg Administration Administration, tilmelding og planlægning af møderarr, angementer og mærkedage Kalenderstyring Opgaver ifm Teamshare Kontering af fakturaer i Aqoola Eksterne faktureringer Opgaver ifm rekruttering,ansættelse og fratrædelse samt introduktion til nyt personale Tjek af korrekt registrering af udgiftsposter i Epos Frontoffice ekspeditioner ved skranken Ekspedition i Studenterservice og Nilex Opdatering af infoskærm Frankering og portomaskine Kassefunktion Administration af gavekasse

8 36 37 Christine Adellund Svendborg Administration Opgaver ifm opstart af modul 1 Upload af billeder af studerende i SIS Opgaver ifm deltagelsespligt Opgaver ifm modul 5, 1+2, 9 og 10 studieaktivitet Holdlister, billeder og fordeling af lokaler ved modulstart Christine Adellund Svendborg Praktik Indtastning af kliniske uddannelsessteder og prøver, udsendelse af fordelingslister og indhentning af blanketter Cristina Lerche BLA Udvekslingsstuderende Registrering og administration af udvekslingsstuderende (ind/ud) i SIS Udsendelse af evalueringer i SurveyX Samarbejde med koordinator om Nursing Europe, kurser og temadage Administration af modul Health Care and Welfare for indrejsende stud. Administration af Buddygruppens økonomi Administration af engelsksprogede moduler Sundhedsuddannelserne i Odense 38 Cristina Lerche BLA Udvekslingsstuderende Sundhedsuddannelserne i Odense 39 Cristina Lerche BLA Udvekslingsstuderende Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Sygeplerjskeuddannelsen i Svendborg 40 Cristina Lerche BLA Udvekslingsstuderendlingsstuderende Bestilling af dansk cpr.nr. til udveks- Alle uddannelserne i UCL 41 til specifikke formål Cristina Lerche BLA Administration Administration af indkomne svar vedr. Sundhedsuddannelserne i Odense spørgeskema om MRSA, uddannelseskontrakter og generelle vilkår for brug Dorte Brygger BLA Service og telefoni af IT Backup på hovedomstillingen Alle uddannelserne i UCL

9 BLA Service og telefoni Betjening af omstillingen for alle Alle grunduddannelserne i UCL Dorte Brygger grunduddannelser BLA Administration Administration af SurveyXact rapporter Radiografuddannelsen Dorte Brygger BLA Administration Opgaver ifm. dimission og Åbent Hus Socialrådgiveruddannelsen Dorte Brygger Dorte Hansen RØM Support uddannelseschefer Administration af rekvirenter Alle uddannelserne i UCL Dorte Hansen RØM Support uddannelseschefer Kontering af fakturaer i Aqoola Tjek af korrekt registrering af udgifts- Dorte Hansen RØM Administration Dorte Hansen RØM Administration Heidi Basoda TOL/ Eksamen Svendborg Heidi Basoda Heidi Basoda TOL/ Svendborg TOL/ Svendborg Eksamen Administration poster i Epos Omlagte studieforløb (barsel, sygdom, orlov, merit, genindskrivninger, afbrud) Administration af kontantkasse Receptionsopgaver Opgaver ifm. Sommerskole i Mexico Planlægning og afvikling af eksamen, modul 8-15 og 18 Censorallokeringer og -afregninger Opgaver ifm dimission Planlægning og afvikling af eksamen, alle teoretiske moduler Censorallokeringer og -afregninger Bevisfremstilling Opgaver ifm dimission Orlov og ophør, modul 8-15 og 18

10 Heidi Basoda TOL/ Administration Front-desk ekspeditioner Svendborg Henriette Trempenau Nielsen RØM Service og telefoni Bestilling af materialer til brug i uv. Kopieringsopgaver Bestilling af kontorartikler, aviser Opfyldning af kaffe/the, personalestue Vedligeholdelse af fællesområder Bestilling af blomster Forefaldende opgaver Henriette Trempenau Nielsen RØM Praktik Ad hoc opgaver ifm praktik Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Janni Rasmussen Lilleballe RØM Praktik Opgaver i relation til 2. og 3. praktik: Udarbejdelse af materiale vedr. praktikønsker, modtagelse af ønskeskema samt klargøring til fordeling Opgaver ifm fordeling og udsendelse af fordelingsoversigter Kontakt med praktiksteder og kommuner Planlægning af praktikprøver Registrering af praktik i SIS Janni Rasmussen Lilleballe RØM Praktik Opgaver i relation til 1. praktik: Udarbejdelse af liste over kommende praktikker og fordeling af pladser Opgaver ifm fordeling og udsendelse af fordelingsoversigter Kontakt til praktiksteder Planlægning af praktikprøver Registrering af praktik i SIS Pædagoguddannelsen i Jelling

11 Indkaldelse til samtaler Udsendelse af optagelsesbreve Oprettelse i SIS Udsendelse af materiale ifm praktik Kursusbeviser Janni Rasmussen Lilleballe RØM Det studieintroducerende kursus for flygtninge og indvandrere Joan Dusi RØM Service og telefoni Backup på hovedomstillingen Alle uddannelserne i UCL Joan Dusi RØM Service og telefoni Betjening af omstillingen for alle Alle grunduddannelserne i UCL grunduddannelser Joan Dusi RØM Service og telefoni Ekstern og intern post Lokalebestillinger indeværende uge SVUF-attester, svømmekort Udlevering af studiekort, nøgler etc. Forefaldende receptionistopgaver Joan Dusi RØM Administration Fremmødelister samt billeder af studerende Karina Herner Vejle Support uddannelseschefer Karina Herner Vejle Support uddannelseschefer Karina Herner Vejle Support uddannelseschefer Planlægning af møder og praktiske opgaver ifm personalearrangementer Support ifm Teamshare Praktiske opgaver ifm ansættelser og fratrædelser Tjek af korrekt registrering af udgiftsposter i Epos Klargøring af mødekalender og ferieplan Support ifm Smartklik Kontering af fakturaer i Aqoola Klargøring af planlægningsværktøj og indtastning i NAV Pædagoguddannelsen i Jelling Læreruddannelsen i Jelling Pædagoguddannelsen i Jelling

12 Karina Herner Vejle Digitale løsninger Superbruger ifm NAV og Smartklik Alle uddannelserne i UCL og andre tværgående opgaver Karina Maria Gaarde, ELEV Vejle Eksamen Opgaver ifm afvikling af eksamen Karina Maria Gaarde, ELEV Vejle Administration Kontaktperson for DSR og Electus Servicedesk Ajourføring af infoskærme, Fronter Koordinering af 7. semester Karina Maria Gaarde, ELEV Vejle Praktik Fronter licenser Praktikplacering i SIS Praktikportalen Karina Maria Gaarde, ELEV Vejle SU Kilometerpenge-ansøgninger Administration af barsel Karina Maria Gaarde, ELEV Vejle Support uddannelseschefer Ad hoc opgaver Karina Maria Gaarde, ELEV Vejle Skema- og lokaleplanlægning Taste skema i Untis NY ELEV TOL Eksamen Planlægning og afvikling af eksamen Indsamling af data og indtastning i SIS Arkivering af karakterlister NY ELEV TOL Administration Opgaver ifm Studieservice-desk Opdatering af hold- og kontaktlister på Fronter Organisering og afvikling af studiestart Alle uddannelserne i UCL Kathrine Bøtker Krogh Jelling Skema- og lokaleplanlægning Lokalebestilling og ændringer Tastning og ændringer af skema Gæste-/timelærere StudPuls kontaktperson Læreruddannelsen i Jelling Pædagoguddannelsen i Jelling

13 Administration af moduler Omlagte studieforløb (overflytning, udmelding) Valg af fag Skrankebetjening, studiekort m.v. Tilmeldinger til kurser etc. Kathrine Bøtker Krogh Jelling Administration Kirsten Erslev Jakobsen Jelling Eksamen Planlægning og afvikling af eksamen Modulgodkendelser Bachelorforløb STÅ-indberetning Kirsten Erslev Jakobsen Jelling Praktik Afvikling af praktikforløb Praktikgodkendelser Praktikeksamen Kirsten Erslev Jakobsen Administration Opgaver ifm særlige studieforløb Lars Udengaard BLA Juridisk bistand Formidling, drøftelse og afklaring af juridiske problemstillinger Udarbejdelse af juridiske notater m.v. Kontakt til ministeriet Legalitetskontrol og regelovervågning Fortolkning af love og bekendtgørelser Behandling af 2. instans klager, dvs. til ministeriet og styrelsen Læreruddannelsen i Jelling Pædagoguddannelsen i Jelling Læreruddannelsen i Jelling Læreruddannelsen i Jelling Læreruddannelsen i Jelling Alle uddannelserne i UCL Lenda Ballum BLA Administration Omlagte studieforløb (barsel, sygdom, orlov, merit, genindskrivninger, afbrud) Sygeplejerskeuddannelsen i Odense

14 Lenda Ballum Administration Alle uddannelserne i UCL StudPULS administration Lenda Ballum Administration Alle uddannelserne i UCL Innovation på tværs Lene Regelsen Andersen MID Administration Omlagte studieforløb Læreruddannelsen på Fyn Valg af fag og fordybelsesmoduler Oprettelse af hold og moduler i SIS Informationsmøder og Åbent Hus Opkrævning af materialebetaling Udarbejdelse af eksamensbeviser Lene Regelsen Andersen MID STÅ Indberetning af STÅ samt revision Læreruddannelsen på Fyn Lene Regelsen Andersen Mid STÅ Indberetning af STÅ for Merit og Åben Uddanelse samt revision Læreruddannelsen på Fyn Læreruddannelsen i Jelling Lene Regelsen Andersen MID Meritlærerudd. og enkeltfag Vejledning ifm optagelse og generelt Udarbejdelse af personlige studieplaner Oprettelse af de studerende i SIS Rekvirenter/revalidender Opkrævning af deltagerbetaling Udarbejdelse af eksamensbeviser Lis Godske Brun Nielsen BLA Praktik Administration af fordeling af pladser Registrering af kliniske pladser i SIS Deltagerregistrering Kliniske prøver - Fronter/Wiseflow Allokering af eksterne censorer Registrering af karakterer Læreruddannelsen på Fyn Læreruddannelsen i Jelling Bioanalytikeruddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Radiografuddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Lis Godske Brun Nielsen BLA Praktik Udarbejdelse af kontrakter Fysioterapeutuddannelsen

15 Lis Godske Brun Nielsen BLA STÅ Optælling af STÅ Sundhedsuddannelserne i Odense Lisbeth Christensen Jelling Eksamen Eksamensplanlægning og afvikling Pædagoguddannelsen i Jelling Lisbeth Christensen Jelling Administration Aktivitetsoprettelse Studieaktivitet Udmeldelser Backup på lokaler og skranke Læreruddannelsen i Jelling Pædagoguddannelsen i Jelling Lisbeth Nørredam BLA Support uddannelseschefer Lisbeth Nørredam BLA Support uddannelseschefer Kontering af fakturaer i Aqoola Opbygning af Teamshare struktur Opgaver ifm møder Korrekturlæsning og tilretning af dokumenter Sundhedsuddannelserne i Odense Den fælles studieadministration Ergoterapeutuddannelsen Den fælles studieadministration Lisbeth Nørredam BLA SPS Aqoola + refusionsanmodninger Alle uddannelserne i UCL Lone Osterhammel MID Eksamen Opgaver ifm dimission Interne lister Bestilling af kontorartikler Lokalebooking Sagsbehandling i Nilex Håndtering af mails i hovedpostkasse Sagsbehandling IKV 3. årgang Telefonomstilling Læreruddannelsen i Odense

16 Lone Svinding RØM Eksamen Planlægning og afvikling af eksamen Censorallokeringer, -afregninger og hotelbestillinger Udtalelser til studerende Bevisfremstilling Margit Birkebjerg Pedersen MID Optagelse Behandling af ansøgninger Læreruddannelsen på Fyn Opgaver ifm optagelsessamtaler Placering af nye studerende på hold Opgaver ifm obligatorisk merit Optagelseshotline Opgaver ifm efteroptag Margit Birkebjerg Pedersen MID Praktik Administration af praktikønsker Behandling af bedømmelser og afregninger Kommunikation med praktikskolerne Opgaver ifm praktikprøve 2. årgang Opgaver ifm praktikportalen Læreruddannelsen på Fyn Margit Birkebjerg Pedersen MID Administration Overflytninger Læreruddannelsen på Fyn Ekspeditioner på studiekontoret Margit Lund Kallestrup Margit Lund Kallestrup Jelling Jelling Service og telefoni Service og telefoni Backup på hovedomstillingen Betjening af omstillingen for alle Alle uddannelserne i UCL Alle grunduddannelserne i UCL 103 grunduddannelser Udveksling, ind-/udgående studerende Margit Lund Kallestrup Jelling Udvekslingsstuderende Margit Lund Kallestrup Jelling Administration Opdatering af infoskærme Bestilling af kontorartikler Ekspedition af togkort, vingaver m.v. Opdatering af personalelister Læreruddannelsen i Jelling Pædagoguddannelsen i Jelling Læreruddannelsen i Jelling Pædagoguddannelsen i Jelling

17 Maria Johansen BLA Eksamen Planlægning og afvikling af teoretisk eksamen, modul 1, 2, 5, 7, 9, 11N, 12, 13 og 14 Radiografuddannelsen 106 Censorallokeringer og -afregninger Maria Johansen BLA Eksamen Planlægning og afvikling af teoretiske eksaminer, modul 1, 2, 3, 5, 7, 9, 10, 14 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 107 Censorafregninger Maria Johansen BLA Administration Ekspedition i Studenterservice Sundhedsuddannelserne i Odense 108 Maria Johansen BLA Administration Administration af deltagelsespligt Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 109 Marianne Bøg Grue BLA Administration Valgfag modul 13 Sundhedsudddannelserne i Odense 110 Marianne Bøg Grue BLA Administration Studenterservice Sundhedsuddannelserne i Odense 111 Marianne Bøg Grue BLA Administration Valg af studieretning Radiografuddannelsen 112 Marianne Bøg Grue BLA Optagelse Opgaver ifm optagelse/kot/studiestart Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen 113 Radiografuddannelsen 114 Marianne Lund Hansen TOL Service og telefoni Backup på hovedomstillingen Alle uddannelserne i UCL Marianne Lund Hansen TOL Service og telefoni Betjening af omstillingen for alle 115 grunduddannelser Alle grunduddannelserne i UCL

18 Marianne Lund Hansen TOL Service og telefoni Lokalebestilling og udlån Opdatering af infotavle Bestilling af frugt/kaffe, personalestue Forefaldende receptionistopgaver Socialrådgiveruddannelsen Marie-Louise Paasch Almar BLA SPS Al koordinering omkring SPS, herunder vejledning om muligheder for søgning samt konkret sagsbehandling af ansøgninger Det overordnede ansvar for økonomien vedr. SPS Marina Skok Nielsen MID SU Koordinering af arbejdsdrift i teamet Standardisering af arbejdsprocesser Ekspedition i SU-Hotline og Nilex Marina Skok Nielsen MID SU Kontrollister i US 2000 Studieaktivitet Alle uddannelserne i UCL Alle grunduddannelserne i UCL Læreruddannelsen på Fyn Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Bioanalytikeruddannelsen Radiografuddannelsen Marina Skok Nielsen MID SU Befordring (ungdomskort, km-penge) Læreruddannelsen på Fyn Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Bioanalytikeruddannelsen Radiografuddannelsen Marina Skok Nielsen MID Administration Omlagte studieforløb (orlov, barsel, sygemelding, ældre studerende) Læreruddannelsen på Fyn

19 Marina Skok Nielsen MID Udvekslingsstuderende Registrering af udvekslingsstuderende (ind/ud) i SIS Læreruddannelsen på Fyn Mette Jordan Vind Hededal Vejle SU Opgaver vedr. SU og befordring Ergoterapeutuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Mette Jordan Vind Hededal Vejle Administration Omlagte studieforløb (overflytninger, barsel og orlov) Honorar for eksterne undervisere Opgaver ifm. dimission Oplæringsansvarlig for kontorelev Nina Foged Hansen MID Eksamen Booking af lokaler til eksamen Opgaver ifm. Wiseflow Referatskrivning ifm. eksamensmøder og kontormøder Nina Foged Hansen MID Administration Ole Sørensen TOL Administration Opgaver ifm. modulevaluering Opdatering af infoskærme og Fronter Lokalebooking Udmelding af studerende Ekspedition i Nilex Skranke-/telefonbetjening Postomdeling, eksternt og internt Fronteradministration Lokalredaktør på mit.ucl og stud.ucl Wordpress behandling af formularer Support for studerende og ansatte Systemintro for nye studerende Læreruddannelsen på Fyn Læreruddannelsen på Fyn Socialrådgiveruddannelsen

20 Ole Sørensen TOL Administration Fronteradministration 128 UCL Pernille Bering Kyndesen BLA Optagelse Optagelse af nye studerende Udsendelse af studiestartsmateriale Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Genoptag af studerende på modul Pernille Bering Kyndesen Pernille Bering Kyndesen BLA BLA Optagelse Eksamen Optagelseshotline Planlægning og afvikling af teoretisk Alle grunduddannelserne i UCL eksamen, modul 1, 2, 3, 5, 7, 10, 14 Forberedelse af eksamensbeviser 131 samt udtalelser til studerende Phuong Tran 134 Phuong Tran 135 Phuong Tran 136 Pernille Bering Kyndesen BLA Administration Pernille Bering Kyndesen BLA Administration BLA/ Svendborg BLA/ Svendborg BLA/ Svendborg Digitale løsninger og andre tværgående opgaver Digitale løsninger og andre tværgående opgaver Digitale løsninger og andre tværgående opgaver Administration af studerende før modulstart Tovholder for DSR og Electus Drift af FB-side for de studerende Opdatering af infoskærme Indtastning af arbejdstid i NAV Support ifm brug af SmartKlik Support ifm brug af SIS Ressourceperson i forhold til digital eksamen og praktikportal Ressourceperson i forhold til data mellem SIS og andre programmer Sundhedsuddannelserne i Odense Den fælles studieadministration Alle uddannelserne i UCL Den fælles studieadministration

21 Phuong Tran BLA/ Udrulning af Untis Svendborg Digitale løsninger og andre tværgående opgaver 137 Sefika Raonic Svendborg Support uddannelseschefering Opgaver ifm tids- og ressourceregistre- i NAV og Smartklik Ad-hoc opgaver 138 Sefika Raonic Svendborg Support uddannelseschefer Frontoffice ekspeditioner ved skranken 139 Shila Sørensen Vejle Praktik TEAMKOORDINATOR Koordinering af information, viden og 140 snitflader for praktikteamet Shila Sørensen Vejle Praktik Planlægning og afvikling af praktikforløb Planlægning og afvikling af praktikeksamen 141 Shila Sørensen Vejle Praktik Planlægning og afvikling af klinisk uddannelse 142 Planlægning af kliniske prøver Shila Sørensen Vejle Skema- og lokaleplanlægning Skemalægning og skemaændringer 143 Shila Sørensen Vejle Administration Koordinering af opgaver 144 Sundhedsuddannelserne i Odense Den fælles studieadministration Susanne Møller Larsen BLA Optagelse Optagelse af nye studerende Susanne Møller Larsen BLA Optagelse Optagelseshotline Alle grunduddannelserne i UCL

22 Susanne Møller Larsen BLA SU Behandling af SU-sager Alle uddannelserne i UCL 147 Ekspedition i SU-Hotline Susanne Møller Larsen BLA Administration Ekspedition i Studenterservice Sundhedsuddannelserne i Odense 148 Susanne Møller Larsen BLA Administration Administration i forhold til temadag Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 149 Susanne Nedergaard Hansen BLA Support uddannelseschefer Susanne Nedergaard Hansen BLA Support uddannelseschefer Kalenderstyring og mødeaftaler Håndtering af klagesager Udarbejdelse af dagsorden og formalia i forhold til diverse udvalg Journalisering, arkivering og struktur af Teamshare Sparring med uddannelseschefer og/ eller koordinatorer vedr. NAV Klargøring af planlægningsværktøj og indtastning i NAV Fraværsregistrering Superbruger i forhold til Smartklik Tastning og udtræk Susanne Pedersen RØM Praktik Opgaver i relation til 1. praktik: Modtagelse af praktikpladser og oprettelse af praktikforløb Udarbejdelse af praktikkalender Opgaver ifm fordeling Opgaver ifm praktikeksamen Bestilling af forplejning til indkald Administration af tilmeldinger, udsendelse af breve, forplejning, klargøring og bevisudskrivning Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Bioanalytikeruddannelsen Radiografuddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Bioanalytikeruddannelsen Radiografuddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen

23 Susanne Pedersen RØM Praktik Opgaver i relation til 2. og 3. praktik: Pædagoguddannelsen i Jelling Udarbejdelse af kørelister Opgaver ifm praktikeksamen Indhentning af pladser og klargøring af lister Opgaver ifm fordeling 153 Susanne Pedersen BLA Praktik Udarbejdelse af kontrakter m.m. Ergoterapeutuddannelsen Opgaver ifm fordeling af pladser, registrering af klinisk undervisning, opfølgning på deltagerregistrering og oprettelse af afleveringsmapper Allokering af censorer til ekstern eksamen samt udarbejdelse af tidsplan og registrering i SIS Indkaldelse til møder, udarbejdelse af deltagerliste, forplejning samt udsendelse af referat Susanne Pedersen RØM Valgfrie kompetencemål Tina Larsen TOL Skema- og lokaleplanlægning 156 Tina Larsen 157 Tina Larsen 158 Skema- og lokaleplanlægning Support uddannelseschefer Udarbejdelse af lister over studerendes valg og indtastning i SIS Skemalægning samt ændringer Lokalebestilling Afregning af time-/gæstelærere, honorarsedler, studentermedhjælper Økonomiopgaver vedr. introtur og dimissionsfest Indtastning af arbejdstid i NAV Support ifm brug af SmartKlik

24 Tina Larsen Support uddannelseschefer Backup på Epos og Aqoola 159 Tine Erenskjold TOL Eksamen TEAMKOORDINATOR Den fælles studieadministration Koordinering af information, viden og 160 snitflader for eksamensteamet Tine Erenskjold TOL Eksamen Afvikling og planlægning af eksamen på modul 1, 2, 5 og Censorallokeringer og -afregninger Tine Erenskjold TOL Administration Tine Erenskjold TOL Administration Koordinering af opgaver Omlagte studieforløb: overflytninger (alle), orlov og ophør på modul 1, 3 og 4 (soc.rådg.) Oplæringsansvarlig for kontorelev Bevisfremstilling Trine Cohrt BLA Optagelse Behandling af ansøgninger på grundog merituddannelsen Optagelsesvejledning Holdfordeling af nye studerende Efteroptag på ledige pladser Opgaver ifm studiestart Pædagoguddannelsen i Jelling Trine Cohrt BLA Optagelse Optagelseshotline Alle grunduddannelserne i UCL Trine Cohrt BLA Udvekslingsstuderende Udsendelse af info til kommende ansøgere til internationalt semester Modtagelse af ansøgninger til int.sem. Udsendelse af optagelsesbreve Indskrivning af int. studerende i SIS

25 167 Udsendelse af praktikaftaler ifm udlandspraktik Udsendelse af "learning agreements" ifm udlandsophold Registrering af internationalisering i SIS Trine Cohrt BLA Udvekslingsstuderende

26 Klargøring af planlægningsværktøj og Læreruddannelsen i Odense indtastning i NAV Læreruddannelsen i Jelling Håndtering af klagesager Tjek af korrekt registrering af udgiftsposter i Epos Kontering af regninger i Aqoola samt funktion som ressourceperson for Økonomiafdelingen Indhentning af fakturagrundlag ifm ekstern fakturering Sparring ved kontraktudformning og prisaftale Tjek af bilag og kontering ifm honorarblanketter Support på kontaktkassen Administration i forhold til ansættelser og fratrædelser samt reviderede ansættelsesforhold og ferieregnskab Administration af MUS for undervisere Behjælpelig i forhold til håndtering af økonomi i særlige projekter samt indhentning af regnskabsoplysninger Behjælpelig i forhold til juridiske aspekter ifm kontraktforpligtelser Formidling af møder Forplejning til større arrangementer Registrering af kursusansøgninger Opgaver ifm lektoranmodninger Vivi Jull Jacobsen MID Support uddannelseschefer