Nyhedsbrev til medarbejderne i Studieadministrationen

Transkript

1 Oktober 2016 Nyhedsbrev til medarbejderne i Studieadministrationen Kære alle I det seneste nyhedsbrev omtalte jeg slaget om SU. I denne udgave vil jeg skrive om et andet aktuelt slag. Rigsrevisionen har i denne uge offentliggjort Beretning om undervisningen på Professionshøjskolerne, der omhandler de 4 største uddannelser til hhv. lærer, pædagog, socialrådgiver og sygeplejerske. Et af de områder, som er behandlet i beretningen, er antallet af undervisningstimer, som professionshøjskolerne tilbyder de studerende. I beretningen konkludereres, at der på landsplan er store variationer. Et eksempel i rapporten er, at en sygeplejerskestuderende i Sønderborg har 71 % flere timer end en studerende i Thisted. Også i UCL s uddannelser er der forskelle på den samme uddannelse fra udbudssted til udbudssted. Det vil der blive set nærmere på, og der vil desuden være en helt særlig opmærksomhed på frafald, der på nogle uddannelser er meget stort. I høringsprocessen for beretningen har Professionshøjskolerne givet deres kommentarer hertil og har også kritiseret opgørelsen og tolkningen af de tal, som skal være dokumentation for deres konklusioner, men det ser desværre ikke ud til, at kommentarerne har påvirket de konklusioner, som findes i beretningen. Harald Mikkelsen, som er formand for Danske Professionshøjskoler, har den 11. oktober et indlæg om timetal og uddannelseskvalitet i Politiken og på hjemmesiden for Professionshøjskolerne. Han siger bl.a.: Studerende på pædagog- og læreruddannelsen og andre professionsuddannelser skal selvfølgelig have et tilstrækkeligt antal undervisningstimer. Undervisningen er kernen i en videregående uddannelse, og vi vil som sektor gerne holdes op på uddannelseskvaliteten og især den læring, som kommer ud af undervisningen. Det er dog en kompleks størrelse, og internationalt er OECD trods årtiers massive indsats for eksempel endnu ikke lykkedes med at finde troværdige, statistiske definitioner på uddannelseskvaliteten eller måder at sammenligne institutioner på. Professionshøjskolerne har peget på, at de studerende i gennemsnit bør have omkring en tredjedel af deres studieaktive tid som undervisningstimer. Det svarer til cirka 12 timers undervisning om ugen. I en nylig opgørelse fremgår det, at de fire store velfærdsuddannelser - lærer, pædagog, sygeplejerske og socialrådgiver - i dag i gennemsnit giver sine studerende 13 undervisningstimer om ugen. De andre cirka to tredjedele af undervisningstiden foregår altså med andre studieaktiviteter end traditionel undervisning. Professionshøjskolernes studieaktivitetsmodel er med til at give et billede af, at undervisning og læring finder sted under mange forskellige former, og det er derfor ikke tilstrækkeligt at spørge til, hvor stor omfanget af traditionelle undervisningstimer er, når man vil sige noget om kvaliteten i vores uddannelser - fordi der foregår mange andre spændende og lærende aktiviteter. Vi kan håbe på, at der med tiden bliver større forståelse for, at læring også foregår andre steder end i klasseværelset med læreren ved tavlen. 1

2 Statistik om digitale eksamener i WISEflow Vi har fra programlederen for WISEflow modtaget en statistik for anvendelse af systemet. Hovedkonklusionen er, at der er oprettet ca. 60 procent flere eksamener over et år. For UCL s vedkommende skyldes dette, at vi nu har systemet fuldt udrullet, og at implementeringen er sket hen over en forholdsvis kort periode. Angivelse af oprettet forløb i FlowOral er ikke som sådan retvisende, da vi i eksamensteamet primært indtil nu har anvendt disse til oprettelse af modulgodkendelser. I kan se tallene i denne vedhæftede opgørelse. statistik fra UNIwise.xlsx Fane 1: Antal oprettede flows samt antal tilmeldte studerende i perioden 1/1/2015 til 31/7/2015 samt 1/1/2016 til 31/7/2016 Fane 2: Antal tilmeldte unikke studerende (licenser brugt) til FlowMulti i perioderne 1/2/ /7/2015 samt 1/8/ /1/2016 og 1/2/ /7/2016 Fane 3: Antal tilmeldte studerende til FlowOral i perioderne 1/2/ /7/2015 samt 1/8/ /1/2016 og 1/2/ /7/2016 SIS-integration med WISEflow Planlægningen af SIS-integrationen med WISEflow er sat i gang. I forbindelse med implementeringsprocessen er der nedsat en arbejdsgruppe i UCL bestående af medarbejdere fra Studieadministrationen, KomU og ITA. Ydermere vil der i løbet af processen være et tæt samarbejde med en projektleder fra UNIwise. Første planlægningsworkshop med deltagelse af UNIwise afholdes 1. november Det forventes, at en endelig SIS-integration gennemføres som pilottest ultimo Status på Praktikportalen Praktikportalen er i brug nu på alle pilotuddannelser og de uddannelser, som har været med i sprint 2. Sprint 3 er ydermere påbegyndt, og studerende på Pædagoguddannelsen i Odense har i sidste uge fået deres ønskeskema via Praktikportalen. Man er her i fuld gang med at afgive praktikønsker. De seneste uger er der også udarbejdet en praktikfordeling på Læreruddannelsen på Fyn, hvor det har været tydeligt, at Praktikportalen ikke er tilpasset Læreruddannelsen. Her har medarbejdere fra Studieadministrationen ydet en stor indsats for at løse de udfordringer, man er stødt på. Det har samtidig affødt mange forslag til forbedringer i Praktikportalen, således at den kan blive gjort mere brugervenlig i forhold til Læreruddannelsen. Praktikstederne er glade for Praktikportalen, da den er mere brugervenlig end Fronter. I UCL er implementeringen af Praktikportalen hos praktikstederne gået godt, fordi praktikteamet har ydet høj service til praktikstederne og guidet dem igennem processen via mail og telefon. Ifølge repræsentanter i Styregruppen er det høje serviceniveau i supporten medvirkende til, at vores implementering hos praktikstederne er gået så fint. På sektorniveau er vi nu i gang med sprint 7 i udviklingen af Praktikportalen, som testes i denne uge. Margit, Shila og Lis er en del af testgruppen. 2

3 Nyt fra Studievejledningen fra Alice Den fælles Studievejledning har været en realitet siden 1. august. Vi huserer i både Jelling, Vejle, Svendborg og Odense. Alle studievejledere er i fuld gang og knokler på livet løs. De fleste studievejledere arbejder også ihærdigt på at komme ind i nye uddannelser, både i forhold til de studerende, men også hvad angår samarbejdspartnerne i de respektive uddannelser. En del af os er flyttet ind i lokalerne på Niels Bohrs Allé, hvor de fysiske rammer og det fysiske arbejdsmiljø til tider har været noget af en udfordring. Aktuelt er Maja og Marianne i gang med at indrette vejledningslokalerne i samarbejde med bygningskonstruktør Helle Ravn. Vi ser frem til, at lokalerne er klar til ibrugtagning og sætter vores lid til, at Marianne og Maja gør alt, hvad der står i deres magt, for at vi får nogle gode vejledningsfaciliteter på NBA. Samtidig med driften arbejder vi på at få implementeret diverse IT-systemer i Studievejledningen, f.eks. SSD, TS, SIS, Time Edit og rådighedsbookning. Brugen af systemerne skal meget gerne understøtte en effektiv drift. Vi arbejder fortsat på IT-fronten for at komme i mål med det. Marianne har gennemført eksamenstræningsworkshops i Vejle og Odense. Der har blandt de studerende været stor søgning til de udbudte workshops, og derfor har Marianne udbudt en ekstra workshop og udbyder måske en mere i december. Marie-Louise holder ferie i oktober måned, hvor May og Lenda tager sig af SPS-opgaverne, medens Marie-Louise nyder ferien i Australien. Claus har fra 1. november fået en stilling som fagchef i Radiografrådet. Det betyder bl.a., at vi desværre skal sige farvel til Claus her i Studievejledningen. Ambrosia og Alice arbejder nu på, at få puslespillet til at gå op efter 1. januar. Tusind tak for din indsats her hos os Claus. Du ønskes held og lykke i dit nye job/liv uden for UCL. Summa summarum - så er Studievejledningen i luften. Til tider har vores foreløbig tur, som en af studievejlederne formulerede det, givet associationer til Robinsonekspeditionen - så vidt vi ved, er der heldigvis ikke nogen, der er blevet stemt hjem! Nyt fra Information og Studieservice Den 22. august flyttede teamet, der bemander Informationen, ind på UCL Campus Odense. Bemandingen i Information og Studieservice er udover Studieadministrationen også kolleger fra KomU og ITA. I Informationen kan studerende, gæster og ansatte få hjælp til selvhjælp samt hjælp til at finde de rigtige lokaler eller personer. Der sælges kompendier, udlånes forskelligt udstyr til studerende, udlånes cykler til ansatte, modtages glemte sager og mange, mange andre ting af praktisk art. Vi møder hele tiden nye udfordringer, men vi føler os efterhånden godt rustede til at løse de problemer, vi bliver stillet overfor. Indtil den 6. oktober havde vi betjent kunder (det antal der havde trukket et nummer), hvoraf 407 henvendelser var til IT-afdelingen. Om kort tid flytter de sidste uddannelser og medarbejdere ind på Campus Odense - vi glæder os til at se jer alle og hjælpe til med at løse de udfordringer, der måtte opstå. 3

4 Telefonomstillingen I slutningen af september flyttede telefonomstillingen ind på UCL Campus Odense. Telefonomstillingen betjenes primært af Bente, Lone og Marianne på Campus. Fra 1. oktober blev telefonomstillingen samlet i én enhed, dvs. at omstillingen nu besvarer henvendelser fra alle enheder i UCL, herunder også KomU (CFU og EVU). Dermed er der ét hovednummer i UCL, som er Tjek om du har det korrekte nummer i din signatur på din mail og i dit autosvar, når du er væk. Bente og Alice er ved at revidere telefonpolitikken, så den passer til den nye virkelighed, der bl.a. er kendetegnet ved, at UCL har ét hovednummer, Skype og mobiltelefoner. Og så er det rigtig godt, at alle i Information og Studieservice nu er samlet under samme tag! Nye retningslinjer for kørsel med høj takst Høj takst kan kun udbetales på baggrund af en kørselsbemyndigelse. Kørselsbemyndigelse til høj takst er betinget af, at medarbejderen inden for et kalenderår forventer at ville køre mere end km i forbindelse med tjenesten. Tidligere var dette km. Det vil betyde, at færre medarbejdere i Studieadministrationen kommer til at køre til høj takst. Der skal selvfølgelig igen søges om muligheden herfor inden 1. januar. Retningslinje for fejring af overgang til pension Medarbejdere fejres, når de går på pension/efterløn efter 10 års uafbrudt ansættelse ved University College Lillebælt. University College Lillebælt vil i forbindelse med medarbejderens fratræden være vært ved et morgenbord. Der er fastsat et max. beløb på 60 kr. pr. forventet deltager. Deltagerkredsen vil som udgangspunkt være medarbejderens kolleger i afdelingen, nærmeste leder samt familie. I forbindelse med fejringen giver direktionen en gave/buket til 300 kr., og afdelingen giver en gave/buket til 300 kr. Barsel og barselsvikar Kathrine fra Jelling går på barselsorlov i januar - hjertelig tillykke med det. Som barselsvikar har vi valgt at ansætte Karina Maria Gaarde, som har været elev i Vejle og er uddannet til nytår. Vi glæder os til at få en dygtig afløser i den tid, hvor Kathrine nyder babyen. Ny elevfolder Der er udarbejdet en elevfolder til kontoreleverne i UCL, der beskriver mange af de forhold, der gør sig gældende i elevtiden. I opfordres til at læse folderen igennem, så vi alle på den måde er opmærksomme på de retningslinjer, vores kontorelever er oplyst om, og på denne måde kan hjælpe til med at understøtte deres trivsel i området. Elevfolder.pdf 4

5 Et godt citat fra en kollega Intet din viden er værd, når en anden ej ved, at du ved det Latinsk sentens. Citatet giver anledning til at tænke på, at vi skal huske at videndele med hinanden. Hvis du gemmer på viden, er den jo ganske enkelt ikke noget værd. Man skal huske på, at enhver viden er noget værd og måske vil kunne bidrage til en nemmere opgaveløsning. Anne Birgitte Et OBS fra en anden kollega Husk at slukke skærme, tastaturer og diverse lamper, inden du forlader din arbejdsplads. Dermed bidrager du til at reducere udledningen af CO 2. Anita Som altid hører jeg gerne fra jer - og modtager også gerne bidrag til det kommende Nyhedsbrev. Med venlig hilsen Ambrosia 5