AFTALEVILKÅR BIOFOS A/S INDHOLDSFORTEGNELSE

Transkript

1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Aftalevilkår for forsikringsudbud, Aftalevilkårenes status Co-(Re)Insurance Sikrede Dækningsomfang Policeopbygning Forsikringsperioden Præmieberegning Afgifter Betalingsbetingelser Selvrisiko Hovedforfald Sidste frist for udstedelse af forsikringspolicer Skadestatistikker Opsigelse Ophævelse af kontrakt Præmieforhøjelser Ophør af koncession m.v Tvist Diverse bestemmelser Bilag... 6

2 1 Aftalevilkår for forsikringsudbud, 1.1 Aftalevilkårenes status Disse aftalevilkår indgår som bilag til den af tilbudsgiveret udstedte police. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem police og aftalevilkår har aftalevilkårene forrang for policen. Herudover gælder tilbudsgiverets sædvanlige forsikringsbetingelser medmindre vilkårene deri er fraveget ved disse aftalevilkår eller ved mindstekrav nævnt i kravspecifikationerne. I det omfang at tilbudsgiverets vedlagte forsikringsbetingelser giver højere dækningssummer, da er disse gældende. Såfremt andet ikke er bestemt, gælder forsikringsaftalelovens til enhver tid gældende regler. 1.2 Co-(Re)Insurance Ordregiver ønsker alene at modtage komplette tilbud på forsikringsdækning af hele den beskrevne risiko under de respektive delaftaler. Tilbudsgiver har således ikke adgang til at byde ind med en procentvis forsikringsdækning på en eller flere af delaftalerne. Afgivne tilbud som ikke er på forsikringsdækning af den under hver delaftale beskrevne risiko, betragtes som ikke konditionsmæssige tilbud, som herpå forkastes. Tilbudsgiver har adgang til at gå sammen med andre tilbudsgivere, som efterlever egnethedskravene, samt herpå at byde ind med et komplet tilbud på 100 % forsikringsdækning af risikoen på en eller flere delaftaler. Komplette tilbud i co-assurance skal ske på enslydende betingelser og vilkår for de i tilbuddet deltagende økonomiske aktører. 1.3 Sikrede Sikrede under policen kan udover ordregiver også være de selvejende institutioner med hvem ordregiveren har driftsoverenskomst, og som ønsker at være omfattet af ordregivers forsikringsprogram. I det omfang ordregiver som bygherre i medfør af AB92 og ABT 93, 8, stk. 1 er forpligtet til at tegne forsikring er sikrede på bygningspolicen tillige byggeriets entreprenører i forbindelse med ny- eller ombygning samt under afhjælpningsperioden. 1.4 Dækningsomfang Dækningsomfanget fremgår af kravspecifikationerne for de respektive forsikringsområder hhv. basisdækninger, tilkøbsdækninger samt supplerende dækninger. På baggrund af de aftalte forsikringsvilkår forpligter tilbudsgiveren sig til løbende, at afdække alle ordregivers aktiver, som beskrevet i vedlagte aktivlister eller som efterfølgende måtte tilgå ordregiver. Dette gælder således også leasede genstande, men kun på de vilkår som i øvrigt er gældende for policen. I aftaleperioden forpligter ordregiver sig til at lade alle risici indenfor den aftalte forsikringstype forsikre hos den udvalgte tilbudsgiver, medmindre ordregiver, eks. igennem leasing, er forpligtet til at anvende anden leverandør. Dette gælder dog ikke for korttidsdækninger (eks. entreprise- og rejsedækninger mv.). Side 2 af 6

3 1.5 Policeopbygning Der skal udstedes et mindre antal fællespolicer for hvert af de i Udbudsbetingelserne punkt 3.1 nævnte risici, omfattende de ønskede forsikringsdækninger i henhold til kravspecifikationerne. Tilkøbte forsikringsdækninger ud over den i kravspecifikationerne nævnte basisdækning eller specielle dækninger der kun er gældende for en begrænset del af forsikringsporteføljen, kan udstedes på særskilte policer. Efter gensidig aftale kan resultatcentre og lignende udskilles på særskilte 1-årige policer. Ordregiver har løbende pligt til at dokumentere den aktuelle mængde af forsikrede risici. Kontraktuelle forhold beskrevet i medsendte aftalevilkår kan ikke fraviges til ugunst for ordregiver i forsikringspolicen. 1.6 Forsikringsperioden Forsikringen træder i kraft den 31. december 2016 kl Forsikringen er tegnet for en 3-årig periode. Efter udløbet af denne periode har ordregiveren ret til at forlænge kontrakten for yderligere 1 alternativt 2 år, alt efter ordregivers ønske. Såfremt ordregiver vælger at forlænge kontrakten med 1 år, har ordregiver efterfølgende mulighed for at forlænge kontrakten med yderligere 1 år. Kontrakten udløber dog senest efter 5 år, og alle forlængelser skal meddeles tilbudsgiveren senest 3 måneder før hovedforfald. Såfremt ordregiver ønsker en forlængelse af forsikringsaftalen skal dette meddeles tilbudsgiveren senest 3 måneder før udløb af gældende aftale. Forsikringens ophør regnes fra datoen for forsikringsperiodens udløb kl Præmieberegning Præmien beregnes for - bygningsforsikring med en promillesats (på bygningens nyværdi) eller bygning pr. kvadratmeter - løsøreforsikring med en promillesats - erhvervs- og produktansvarsforsikring, antal ansatte/omsætning - arbejdsskadeforsikring, pr. heltidsbeskæftiget Præmien betales helårligt forud som en a conto betaling. Ved udgangen af forsikringsåret, slutreguleres forsikringspolicen på baggrund af til og afgange i forsikringsåret og den endelige forsikringspræmie opgøres. A conto betalingen, er lig med slutreguleringspræmien for seneste slutregulerede forsikringsår. 1.8 Afgifter Der betales afgifter i henhold til gældende lovgivning og disse afgifter faktureres separat i forbindelse med opkrævninger. 1.9 Betalingsbetingelser Det bedes bemærket, at ordregiver benytter 30 dages betalingsbetingelser i relation til præmiebetaling. Rykker gebyr vil ikke blive honoreret. Side 3 af 6

4 1.10 Selvrisiko Selvrisiko pr. forsikringsbegivenhed fremgår af policen Hovedforfald Hovedforfald 1. januar. 2 Sidste frist for udstedelse af forsikringspolicer 1. marts Skadestatistikker Tilbudsgiveren har forpligtet sig til fremover, at forsyne ordregiver med relevante skadestatistikker uden beregning. 2.2 Opsigelse Tilbudsgiveren skal for hver enkelt aftale tilbyde forsikringsdækning med opsigelsesvarsel nævnt i eller Der vil også være mulighed for at tilbyde forsikringsdækning med begge opsigelsesvarsler, evt. med differentieret forsikringspræmie, således at ordregiver kan vælge mellem én af de to nedenstående muligheder: Forsikringsaftalen er gensidigt uopsigelig i aftaleperioden. Dog vil tilbudsgiveren kunne opsige forsikringsaftalen, såfremt det kan dokumenteres, at et eller flere af nedenstående forhold gør sig gældende: a) tilbudsgiveren har fået opsagt sin reassuranceforsikring, og ny reassurancebeskyttelse har ikke kunnet indkøbes, eller at reassurance-udgiften for den pågældende forsikringstype er steget med min. 20 %. b) skadesprocenten for den pågældende forsikringskontrakt efter et forsikringsårs afslutning overstiger 70 % inkl. reserver. c) ordregiver undlader efter en skade at foretage skadeforebyggende tiltag krævet af tilbudsgiveren. Opsigelsen forudsætter at ordregivers udgift herved ikke overstiger DKK Beløbet indeksreguleres fra og med I så fald kan opsigelse ske med 6 måneders varsel til udløb den første i en måned. For så vidt angår punkt b) kan forsikringsaftalen således kun opsiges 1 gang årligt. Ved tilbudsgiverens opsigelse af én forsikringsaftale har ordregiver mulighed for med samme varsel at opsige evt. øvrige forsikringsaftaler med samme tilbudsgiver. Ordregivers forsømmelse af præmiebetaling medfører bortfald af forsikringsaftalen jf. forsikringsaftaleloven og med de i forsikringsbetingelserne nævnte varslinger, og er derfor ikke omfattet af ovenstående opsigelsesvilkår. I tilfælde af tilbudsgiverens væsentlige misligholdelse af forsikringsaftalen, er ordregiver berettiget til straks at ophæve aftalen, medmindre tilbudsgiveren berigtiger misligholdelsen senest 30 dage efter modtagelse af skriftligt påkrav herom. Side 4 af 6

5 2.2.2 Forsikringsaftalen kan af begge parter opsiges med 6 måneders varsel til den første i en måned. Ved tilbudsgiverens opsigelse af en forsikringsaftale har ordregiver mulighed for med samme varsel at opsige øvrige forsikringsaftaler med samme tilbudsgiver. Ordregivers forsømmelse af præmiebetaling medfører bortfald af forsikringsaftalen jf. forsikringsaftaleloven og med de i forsikringsbetingelserne nævnte varslinger og er derfor ikke omfattet af ovenstående opsigelsesvilkår. I tilfælde af tilbudsgiverens væsentlige misligholdelse af forsikringsaftalen, er ordregiver berettiget til straks at ophæve aftalen, med mindre tilbudsgiveren berigtiger misligholdelsen senest 30 dage efter modtagelse af skriftligt påkrav herom. 2.3 Ophævelse af kontrakt Uanset ovenstående punkter kan Ordregiver til enhver tid bringe aftalen, herunder underliggende aftaleforhold, til ophør med dags varsel, uden at tilbudsgiveren har ret til erstatning eller anden form for kompensation, hvis aftalen, herunder underliggende aftaleforhold, direkte eller indirekte bringes til ophør af en domstol, klagenævn eller anden klageinstans, eller såfremt Klagenævnet for Udbud måtte afsige kendelse om annullation af Ordregivers beslutning om at tildele aftalen til tilbudsgiveren. 2.4 Præmieforhøjelser Forsikringspræmien kan ikke forhøjes i aftaleperioden. Regulering af præmien på baggrund af ændringer i forsikringsaktiverne samt indeksstigninger betragtes ikke som forhøjelser. Forsikringspræmien kan dog ændres på baggrund af lovændringer og evt. ny retspraksis. Ændringen i præmien skal ske i samme forhold som de forventede ændringer i skadeudbetalingerne og kan ikke overstige evt. vejledende præmiereguleringer udmeldt af Forsikring & Pension. 2.5 Ophør af koncession m.v. Såfremt tilbudsgiverens ret til tegning af forsikring ophører, skal ordregiver straks underrettes skriftligt herom. Forsikringen bortfalder fra rettens ophør, selvom forsikringsperioden ikke er udløbet. En opgørelse af præmien for den forløbne periode foretages hurtigst muligt, og ordregiver skal senest 1 måned efter forsikringens bortfald fra tilbudsgiveren, have tilbagebetalt for meget indbetalt præmie. 2.6 Tvist En tvist mellem ordregiver og tilbudsgiveren, der har sit grundlag i nærværende aftalevilkår, aftalens indgåelse, gennemførelse og ophør, kan ikke indbringes for domstolene, men skal endeligt og bindende for begge parter afgøres af en voldgiftsret i overensstemmelse med dansk ret og under iagttagelse af Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Ordregiver og tilbudsgiveren udpeger hver især en voldsgiftmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes denne voldgiftsmand af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med reglerne, hvortil er henvist ovenstående. Side 5 af 6

6 2.7 Diverse bestemmelser Ordregiver og tilbudsgiveren skal efterkomme de ændringer eller tilføjelser til denne aftale, som Finanstilsynet måtte kræve. Hver part afholder egne omkostninger forbundet med indgåelsen af nærværende aftale. 2.8 Bilag - Kravspecifikation bygnings- og løsøreforsikring Spildevandscentret - Kravspecifikation bygnings- og løsøreforsikring Lynettefællesskabet - Kravspecifikation erhvervs- og produktansvarsforsikring - Kravspecifikation arbejdsskadeforsikring - Skadeoplysninger, herunder bilag - Udbudsbetingelser - Mæglerfuldmagt - Risikoanalyse - Ingeniørrapport - Medarbejderliste - Aktivitets- og omsætningsoplysninger Side 6 af 6