Valg af dirigent og referent.

Transkript

1 Møde: Grupperådsmøde REFERAT Dato: 6. marts 2016 Tid: Gruppeturen Sted: Sletten Mødeleder Christina Bottke Referent: Erik Brofelde Punkt 1 Valg af dirigent og referent. Ole Taankvist bød alle velkomne og gik derefter over til første punkt på dagsordenen, valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Christina Bottke som dirigent og der var ikke andre bud så Christina blev valgt. Christina gik videre med at finde en referent og her havde bestyrelsen Erik Brofelde i forslag og heller ikke her blev der foreslået modkandidater. Christina gik videre med at konstatere at rådsmødet/generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Dog afholdes det for sent men her var givet dispensation fra Gudenå division. Herefter blev ordet givet videre til Ole for beretning. Punkt 2 Beretning fra bestyrelsen og lederne. Den afgående bestyrelse havde fået lavet et præsentationsark med billeder af alle da det på et møde blev drøftet at mange forældre ikke havde»ansigter«på styrelsen. Herefter fremlagde Ole styrelsens beretning for 2015 (vedhæftet). Efter styrelsens beretning fremlagde Jeanette ledernes beretning (vedhæftet). Jeanette Ulriksen sluttede af med en stor tak til Ole og Christina for de mange timer de gennem mange år har lagt i gruppen. Punkt 3 Emne Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. Kjeld Krabsen fremlagde det reviderede regnskab for Det endte med et overskud på kr ,00. Der er i regnskabet hensat et beløb på kr ,00 til renovering af

2 lokaler. Vi har nu været i lokalerne nogle år så vedligehold vil kunne forekomme. Gruppens beholdning er placeret hhv. på en bankkonto og i obligationer. (Regnskab vedhæftet) Punkt 4 Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. Punkt 5 Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år og beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. Under dette punkt gennemgik Jeanette den Handlingsplan som gruppens ledere udarbejdede på årets Nytårskur (vedhæftet). Efter fremlæggelsen blev der fra en forælder i salen udtrykt en stor tak for det arbejde der blev gjort for deres børn. Punkt 6 Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastlæggelse af kontingent Budgettet for 2016 blev gennemgået. Styrelsen har besluttet at gruppen fortsætter med det nuværende kontingent, hvilket vil sige kr ,00 for spejdere og kr for ledere pr. år. Heri er inkluderet betaling for to gruppeture om året. Derudover vil styrelsen gerne have gjort FamilieSPEJD mere officielt. Her er der vedtaget et årligt kontingent på kr. 400,00. Med dette forventes året at slutte med et overskud på kr ,00 (budget vedhæftet). Punkt 7 Valg til bestyrelsen. Herunder fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Der skal nyvælges mindst 3 forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Ole fortalte at der afgår tre forældre ud over ham selv. Samtidig fortalte han at den siddende bestyrelse havde påpeget at det var vigtigt at bestyrelsen ikke blev mindre end den er. Derefter gik vi over til valget. Valg af formand: Birgitte (nuværende bestyrelsesmedlem) tilbyder at opstille / valgt ved aplaus. Valg af kasserer: Mads Holm Pedersen i forslag / valgt Valgt af bestyrelse: Michael Winter og Jette Kjøge Olsen i forslag / valgt

3 Punkt 8 Valg af unge medlemmer (mellem 15 og 24 år) til bestyrelsen. Som ung medlem af bestyrelsen blev der foreslået Laura Sparsø og Emilie Bottke. Begge blev valgt. Punkt 9 Valg af ledere til bestyrelsen. Her genvælges Erik mens Tina Pedersen vælges i stedet for Allan Nielsen som ikke ønskede genvalg. Punkt 10 Emne Valg af to medlemmer til Korpsrådet og fem medlemmer til Divisionsrådet. Korpsrådet: Emilie opstiller som ung og Erik for gruppen. Begge valgt. Divisionsrådet: De fem forslag er: Laura Jeanette Erik Jette Jørn. Alle blev valgt. Punkt 11 Emne Valg af revisor og revisorsuppleant. Vores revisor, Kim Hybberts, ønsker ikke genvalg og revisorsuppleanten vil ikke træde til p.t. Ole Taankvist træder ind og Trine Isø fortsætter som suppleant. Godkendt af Rådsmødet. Punkt 12 Emne Eventuelt. Christina Bottke benyttede lejligheden til at sige tak for de mange år hun havde fået lov til at deltage i arbejdet i gruppen og det samme gør Ole Taankvist. Han slipper dog ikke taget helt da han og resten af vores»køkkenhold«har lovet at vi mødes igen næste forår. Ole slutter af med at takke Christina for god ro og orden under rådsmødet. Til slut benytter Jeanette lejligheden til at orientere om bl.a. Spejdernes Lejr 2017, traveturen den 5. juni og oprydningsaktiviteten på Sølund også i juni måned.

4 Beretning BESTYRELSEN: 2016 er netop skudt i gang, og vi har i gruppen afholdt den årlige nytårskur. En dag hvor vi dels arbejder med gruppens handlingsplan for det nye år, og mødes om aftenen til hyggeligt samvær til lidt god mad, sammen med ægtefæller blev et år hvor vi i bestyrelsen startede en ny tradition, nemlig med at holde grupperådsmøde sammen med forårsgruppeturen. Grupperådsmødet var velbesøgt og vi fik sagt goddag til 2 nye bestyrelsesmedlemmer. I løbet af året har vi i bestyrelsen arbejdet med de traditionelle ting: gruppens økonomi og drift, arbejdsdag på Vestermølle m.m. Gruppen har en god økonomi, da vi er meget opmærksomme på at indtægter og udgifter balancerer. Vi har i mange år som gruppe haft mulighed for at tjene en god ekstra skilling ved diverse arbejder. Bl.a uddeling af telefonbøger, pakning af diverse reklamemateriale mm. Alt sammen noget som har bidraget til gruppens drift, og ikke mindst givet mulighed for at yde tilskud til de større spejderes lidt dyrere aktiviteter og ture - herunder ture til udlandet. For at bevare denne mulighed, vil vi på årets grupperådsmøde opfordre forældrene til at komme med forslag til bestyrelsen om ideer til supplerende indtægter for gruppen. Jeg (Ole Taankvist) har i nu mere end 10 år været med i bestyrelsen, de seneste 5 år som formand. Efter grupperådsmødet i år har jeg valgt ikke at genopstille, og derfor står vi foran valg af ny formand. Ligeledes har Christina Bottke, vores næstformand, valgt at takke af efter en lang periode som leder og bestyrelsesmedlem, og gruppens kasserer Boris Støckler har heller ikke ønsket genvalg. Derfor står vi i år foran valg til bestyrelsen med valg af 2-3 forældrerepræsentanter, samt valg af ny formand, og kasserer. Jeg takker for et godt samarbejde med alle i gruppen. En tak for det gode samarbejde skal lyde til bestyrelsen, og en stor tak til vores gruppeledere- og assistenter, spejderledere og unge som gør et flot stykke arbejde dag efter dag, uge efter uge, for at give vores børn og unge gode spejderoplevelser. Jeg ønsker gruppen alt mulig held og lykke med spejderarbejdet fremadrettet.

5 Beretning LEDERGRUPPEN: Allerførst vil vi som spejdergruppe gerne sige tak for lån af jeres dejlige børn, som vi konstant træner til at blive gode spejdere uanset deres alder. For et år siden meddelte Ole og Christina at de til næste generalforsamling ville holde som formand og næstformand i gruppen. Vi vil her gerne benytte lejligheden til at sige dem begge to mange tak for en stor indsats igennem mange år i Skanderborg gruppe. Hvis vi ser på tallene, må vi konstatere, at Skanderborg spejdergruppe er en stor og attraktiv forening i byen, hvor vi konstant har venteliste for børn i de yngste afdelinger (aldersgrupper). Vi vil rigtig gerne give alle mulighed for at blive spejder, men vores fysiske rammer og især vores lederkapacitet sætter rammen for, hvor mange børn vi kan have i de enkelte afdelinger. Der er en eneste mulighed for at komme uden om ventelisten: hvis far eller mor vælger at blive leder i gruppen (og ikke nødvendigvis i den afdeling jeres barn tilhører) ja så kommer barnet med ind i gruppen uden om ventelisten. For gruppelederne har det alt i alt været et arbejdsomt år med mange alsidige opgaver med at være patruljeleder for en gruppe ledere i afdelingerne, der er både engagerede og ansvarsbevidste. Tak for det gode spejderarbejde og den store indsats I har ydet i dette frivillige arbejde med børn og unge i Skanderborg. På nytårskuren i januar arbejder lederne med årets handleplan, og når den er blevet formuleret smider vi uniformen og inviterer ægtefæller og kærester til kur med mad og drikke. Det er altid en hyggelig dag. Det kan også ses på vores handlingsplan, hvor vi kan se tilbage og sige, at den har vi nået på mange områder ift. vores succeskriterier. Det betyder dog ikke, at vi ikke fortsat har ønsker om udvikling af gruppen, hvilket vil ses i den nye handlingsplan, vi lavede på ledernes nytårskur i januar.

6 Note Resultatopgørelse for perioden 1/1-31/ INDTÆGTER: 1 Medlemsbaserede indtægter: kr ,00 kr ,00 2 Indtægter ture og lejre kr ,00 kr ,00 3 Kurser kr ,00 kr ,00 4 Andre indtægtsgivende aktiviteter kr ,50 kr ,50 5 Finansielle indtægter kr 4.282,34 kr 5.494,84 6 Diverse indtægter kr ,40 kr ,22 Indtægter i alt: kr ,24 kr ,56 UDGIFTER: 21 Medlemsbaserede udgifter: kr ,50 kr ,50 22 Daglige spejdermøder: kr ,05 kr ,14 23 Ture og lejre: kr ,66 kr ,58 24 Kurser: kr ,39 kr ,64 25 Lederpleje: kr 9.638,75 kr 5.625,21 26 Gruppens udgifter: kr ,11 kr ,05 27 Varekøb og lotteri: kr ,00 kr ,00 28 Gruppens hytter: kr ,02 kr ,88 29 Administration kr ,55 kr ,05 30 Finansielle udgifter kr 4.402,76 kr - Udgifter i alt: kr ,79 kr ,05 Årets resultat: kr 2.902,45 kr ,51 Note Aktiver Balance pr. 31/ Bankkonti og Likvider: kr ,00 kr ,60 42 Værdipapirer kr ,05 kr ,81 43 Tilgodehavender kr ,56 kr 6.617,00 44 Tilgodehavender medl. kr - kr -100,00 Aktiver i alt kr ,61 kr ,41 Passiver Egenkapital primo kr ,63 kr ,12 Årets resultat kr 2.902,45 kr ,51 Egenkapital i alt: kr ,08 kr ,63 61 Skyldige og hensatte poster kr ,53 kr ,78 Passiver i alt kr ,61 kr ,41

7 Note Indtægter: Note Udgifter: Regnskab 2015 Regnskab 2014 Regnskab 2015 Regnskab Medlemsbasrede indtægter: 21 Medl. Bas. Udgifter Medlemskontingent: kr ,00 kr ,00 Korpskontingent kr ,50 kr ,50 Indmeldelsesgebyrer kr 7.200,00 kr 3.900,00 Divisionskontingent kr 4.410,00 kr 3.870,00 Aktivitets- og medlemstilskud kr ,00 kr ,00 Medl. Bas. Udgifter i alt: kr ,50 kr ,50 Rykkergebyrer Lederkontingenter kr 1.725,00 kr 1.275,00 Daglige spejdermøder: Medlemsbaserede indtægter i alt: kr ,00 kr ,00 22 Aktiviteter ved møder: kr ,05 kr ,14 Daglige spejdermøder i alt: kr ,05 kr ,14 2 Indtægter ture og lejre: Lokaletilskud, hytte og lejrpladser kr ,00 kr ,00 Ture og lejre: Deltagerbetaling, ture og lejre kr ,00 kr ,00 23 Hytte og lejrpladsleje kr ,05 kr ,53 Div. Indtægter (salg øl/vand m.m.) kr 2.700,00 kr 3.050,00 Aktiviteter og mad på ture kr ,08 kr ,77 Sommerlejr, Deltagerbetaling kr ,00 kr ,00 Transportudg. + lejrbil kr 9.409,00 kr 2.110,00 Indtægter ture og lejre i alt kr ,00 kr ,00 Hensat til udland og landslejre kr - kr ,00 Sommerlejr / Spejdernes Lejr kr ,53 kr ,28 3 Kurser: Ture og lejre i alt kr ,66 kr ,58 Kommunalt kursustilskud kr ,00 kr ,00 Deltagerbetaling ved kursusdeltagelse kr 7.250,00 kr 5.900,00 24 Kurser: Kurser i alt kr ,00 kr ,00 Kursusgebyrer (delt. Bet.) kr ,09 kr ,41 Besp. Ved kurser kr 3.820,00 kr 2.690,23 4 Andre indtægtsgivende aktiviteter: Transportudgifter kurser kr 4.599,30 kr 402,00 Spejder aktiviteter kr 1.500,00 kr ,00 Kurser i alt kr ,39 kr ,64 Salg butik (facebook-side) kr 210,00 Andre indtægter kr 150,00 25 Lederpleje: Oprydning Sølund kr 4.000,00 kr ,00 Nytårskur kr 8.068,25 kr 4.997,01 Vestermølle kr 2.000,00 kr 4.000,00 Uniform til nye ledere kr 1.570,50 kr 628,20 Salg af lodsedler kr ,00 kr ,00 Lederpleje i alt kr 9.638,75 kr 5.625,21 Renosyd kr 1.053,50 kr 1.613,50 Andre indtægter i alt kr ,50 kr ,50 26 Gruppens udgifter Hensat til Vestermølle kr ,00 5 Finansielle indtægter: Spejdersport kr ,10 kr 9.666,89 Renteindtægter bank kr 197,64 kr 303,48 Materiel og inv. Indkøb kr 8.944,50 kr 6.431,20 Renteindtægter, værdipapirer kr 4.084,70 kr 3.216,80 Grupperådsmøde Kursgevinster kr - kr 1.974,56 Divsion- og korpsrådsmøder kr 2.492,50 kr 845,00 Finansielle indtægter i alt kr 4.282,34 kr 5.494,84 Gaver kr 918,01 kr 329,00 BUS kontingent 6 Diverse indtægter: Annoncer/markedsføring Afregning Regnbuevænget Hjemmeside og internet kr 1.110,00 kr 2.007,00 Kandersteg (tilskud og rejsegaranti) kr - kr ,00 Bestyrelsesmøder Diverse indtægter kr ,00 kr 1.092,70 Arb. dage på Vestermølle kr 518,00 kr 894,96 Materieltilskud, Skb. Kommune kr 2.558,40 kr 4.728,82 Gruppens udgifter i alt kr ,11 kr ,05 Gaver Aktiverede hensættelser kr - kr ,70 27 Vareindkøb: Ekstraordinære indtægter Varerindkøb, lodsedler kr ,00 kr ,00 Diverse indtægter i alt kr ,40 kr ,22 Vareindkøb i alt kr ,00 kr ,00 28 Gruppens hytter: Vestermølle varme, vand og el kr - kr - Vedligehold og rengøring kr ,28 kr ,71 Skatter, afgifter og forsikringer kr 8.029,50 kr 7.050,17 Vedligehold Vestermølle kr 3.853,95 kr 6.787,37 Vedligehold Tingdalhytten kr 233,29 kr 1.044,63 Gruppens hytter i alt kr ,02 kr ,88 29 Administration Komunale tilskud Kontorhold og bogholderi kr ,30 kr , Porto kr 90,00 kr 143,00 Medlemstilskud kr ,00 kr ,00 Telefon, incl. Lederbetaling kr 4.950,00 kr 4.875,00 Lokaletilskud regnskab kr ,00 kr ,00 Winkas Pro kr 1.188,00 kr 990,00 Lokaletilskud aconto kr ,00 kr ,00 PBSkontingentopkrævninger kr 1.873,25 kr 1.863,56 Tilskud til træner-/lederuddannelse kr ,00 kr ,00 Bankgebyrer kr 190,00 kr 75,00 Materieltilskud, Skb. Kommune kr 2.558,40 kr 4.728,82 Adm. i alt kr ,55 kr ,05 30 Finansielle udgifter: Renteudgifter, incl. Prio. Renter Fondskurtage Kursreguleringer kr 4.402,76 Finansielle udgifter i alt kr 4.402,76 kr -

8 Note Aktiver Note Passiver 41 Bankkonto og likvider: 61 Skyldige poster: Kassebeholdning kr - Acontotilskud Skb. kommune kr ,00 Omsætningskonto DB kr ,21 Skyldig vedr. Vestermølle kr - Omsætningskonto Nordea kr - Skyldigt korpset kr 3.031,00 Indlånskonto DB kr ,79 Skyldigt beløb - Divisionen kr - Bankkonto og likvider i alt kr ,00 Skyldige ledere mv. kr 3.000,00 Samlekonto kr - 42 Værdipapirer i alt: Hensat til udlanstur, troppen kr ,09 Værdipapirer Danske Bank kr ,05 Delt. bet. fremtidige ture kr - Værdipapirer i alt kr ,05 Hensat til Spejdernes lejr kr ,00 Skyldig løn, feriepenge, løngebyr kr 393,44 43 Tilgodehavender: Hensat Vestermølle kr ,00 Medlemstilskud Skb. Kommune kr - Skyldige omkostninger i alt kr ,53 Depositum (Hytte) kr 6.000,56 Materialetilskud, Skb. Kommune kr - Tilgodehavende kontingenter kr - Tilgodehavende hytteleje Skb. Kommunekr - A'conto el og varme kr 5.117,00 Forskud (ture og lejre) kr 800,00 Udlæg løn - vicevært kr - Diverse tilgodehavender kr 1.632,00 Tilgodehavender i alt kr ,56 44 Tilgodehavender medlemmer: Samlekonto kr - Konto for slettede medlemmer kr - Tilgodehavender medlemmer i alt kr -

9 Handlingsplan 2016 At udvikle børn leder børn - unge leder unge ved: Succeskriteriet: At alle laver udviklende spejderarbejde ud fra patruljesystemet, hvor lederne skaber rammer og rød tråd så børn/unge finder det attraktivt at tage ansvar for spejderiet og fællesskabet. Tegn hos familiespejderne: At familierne samles i patrulje/r, så det er forældrene der tager ansvar for at gennemføre opgaverne sammen med børnene Ledernes opgave består i at planlægge mødet, have materialer parat og instruere og supervisere familierne. Tegn fra mikro: At arbejde med patruljesystemet og give alle 2 års spejdere (1. Klasse) mulighed for at afprøve PL/PA 1-2 måneder Tegn fra mini: At arbejde med patruljesystemet med fokus på at styrke det gode samarbejde. Ved den konkrete opgave at motivere de stærke til at hjælpe de svage Ved løb udnævnes en PL/PA som den der går forrest og bagest. Tegn fra junior: Det opleves attraktivt at være PL/PA, ved f.eks. at lave et særskilt møde for dem og en tur med overnatning. Udvide det almindelige møde med ½ time for PL/PA ind imellem bl.a. for at lave forventningsafstemning mellem PL/PA Motivere for PUF kursus for PL/PA Tegn fra troppen: At PL/PA viser selvstændighed i patruljearbejdet TL/PL/PA går op i en helhed via fælles oplevelser og et styrket sammenhold Erfarne PL/PA oplærer nye PL/PA Tegn fra klanen: Klanen tager ansvar for gennemførelse af regelmæssige klanmøder Klanen tager ansvar for løb og gris på gruppeturene Klanen deltager i gruppens liv Tegn hos gruppelederne: Alle oplever at lederne tager ansvar for det fælles i gruppen. At arbejde med den røde tråd på ledermøderne At arbejde med spejderloven

10 At udvikle friluftsliv ved: Succeskriteriet: Som hovedregel foregår dele af alle spejdermøder udenfor, så vi sender trætte, glade og beskidte børn hjem fra spejder. Tegn hos familiespejderne: Alle er klædt på til at være ude og få frisk luft Tegn fra mikro: Hvert møde starter og slutter ude. Alle mikrospejdere møder til spejder iført tøj til at være udenfor Vi holder møder udenfor Vestermølle i nærområdet Tegn fra mini: 2-3 møder holdes udenfor i vinterhalvåret Fra påske til efterårsferien holdes møderne udendørs Møderne afsluttes som oftest udenfor Tegn fra junior: Fra marts til oktober foregår alle møder og ture udenfor I vinterhalvåret afvikles nogle møder udenfor Oprykningsturen er planlagt med udeaktivitet. Tegn fra troppen: At spejderne er klædt på til at være udendørs incl. Lygte At dele af alle møder foregår udenfor Minimum en patruljetur med overnatning udenfor Tegn fra klanen: Klanen klæder sig på efter vejret, hvis de da ikke vil være viking, og bliver tit beskidte. Klanmøderne sikre at klanspejderne har fået frisk luft på mødet. Tegn fra gruppelederne: Vores bålplads er etableret færdig Der er 1-2 ledermøder om året der foregår udenfor Vores rafte/brændeskur bliver færdigt i løbet af året

11 At udvikle ledelse ved: Succeskriteriet: At vi har et beskrevet udviklingsforløb for de frivillige ledere, og fortsat udvikler det fælles ansvar i gruppen. Tegn hos familiespejderne: Lederne udarbejder et årsprogram, og får delegeret ansvarsområder ud til hinanden Lederne søger inspiration til programmet fra andre der har erfaring med familiespejd. Programmet er inspirerende for både børn og deres forældre. Tegn fra mikro: At alle ledere har valgt lederjobbet fordi de kan lide spejderarbejdet i Skanderborg gruppe. At der gennemføres det gode nye tiltag med en mikrodag i divisionen Oplever at kursus er et tilbud fra gruppen til lederne. Planlægning af gruppeture med brug af udvalg evalueres Tegn fra mini: Videndeler med andre ledere på divisionsmøder. Kursusdeltagelse skal fortsat være frivilligt uden tvang, men ved det er en mulighed. Opfordre bestyrelsen til en aktiv rolle på gruppeturene Tegn fra junior: Fortsat udvikler planlægning af møder hvor en leder er hovedansvarlig for det enkelte møde. Uddelegerer opgaver fra leder til leder Har udviklet et overordnet 2 årsprogram for en hel juniortid Grenens ledere har været fælles afsted på et af korpsets kursus både mhp at blive rystet sammen og for at lære nyt. At vi udnytter pauser på møder og ture til at lære hinanden bedre at kende som enkeltpersoner. Tegn fra troppen: At vi løbende får evalueret vores spejderarbejde med de unge efter hvert emne/tema. At vi deltager på min 1 korpskursus om året At vi løbende får evalueret vores ledelsesarbejde At vi arbejder aktivt med den nyreviderede lederhåndbog. Tegn fra klanen: Klanlederen får afstemt forventninger med klanmedlemmerne. Klanen laver aftaler med gruppen ift det fælles arbejde i gruppen og traditionerne. Klanen beslutter fælles deres mål for årets spejderaktivitet Klanlederen sætter sig et personligt mål for sit ledelsesarbejde i gruppen Tegn fra gruppelederne: Gruppelederne udvikler ledernes kompetencer og tager godt imod nye ledere. Alle udviser tillid til at hver enkelt gør sit bedste. At alle ledere finder det nødvendigt at deltage i ledermøderne Ledersamtalerne afklarer gensidige forventninger og udvikler grenens ansvar for sig selv og for det fælles spejderarbejde, og alle involverer gruppelederne når der er lederændringer eller udfordringer.

12 At udvikle kommunikationen ved: Succeskriteriet: At styrke den indadrettede og den udadrettede kommunikation i gruppen mhp et godt fællesskab mellem spejdere, ledere, bestyrelse og forældre Tegn hos familiespejderne: Tegn fra mikro: Meddelelser om f.eks ture vil kun ske via hjemmeside/mail så de mange lapper papir udgås. Tilmelding til ture udvikles ligeledes til at foregå via hjemmesiden. Betaling foregår som hovedregel via kontooverførsel og Mobilplay Ledergruppen og bestyrelsen ses på hjemmesiden med billede og ikke kun med navn. Nyheder opdateres løbende på hjemmesiden Kommunikationen mellem lederne baserer sig på udlevelse af spejderlovens værdier. Tegn fra mini: Bibeholde den gode tone/kommunikation mellem børnene Meddelelser på mail til forældre Invitere forældre til af og til at deltage i afslutningsceremonien rundkredsen Lederne er altid parat til at tage en snak med forældrene om stort og småt Tillid og forståelse os ledere imellem Tegn fra junior: At sende programmet ud til forældrene pr mail og lægge det på hjemmesiden Lederne er altid parat til at tage en snak med forældrene om stort og småt Lederne vil arbejde på at delegere flere opgaver ud til PL/PA som så er dem der kommunikerer det videre til resten af patruljen. Tegn fra troppen: At bibeholde den gode kommunikation mellem spejdere og ledere At sende halvårsprogrammer ud til forældrene pr mail + på hjemmesiden At arbejde udfra en åben og ærlig kommunikation mellem troplederne Tegn fra klanen: Tegn fra gruppelederne: At ledergruppen gør det der står i vores vedtagne plan for kommunikation: o Tal udfra egen banehalvdel o Det er modtagerens opfattelse af kommunikationen der er den gældende o Der er en positiv tanke bag enhver handling o Vi har alle et fælles ansvar for den gode kommunikation At udvikle på vores hjemmeside At udarbejde et velkomstbrev til nye medlemmer

13 INDTÆGTER: budget regnskab budget regnskab Medlemsbaserede indtægter: kr kr ,00 kr kr ,00 Indtægter ture og lejre kr kr ,00 kr kr ,00 Kurser kr kr ,00 kr kr ,00 Andre indtægtsgivende aktiviteter kr kr ,50 kr kr ,50 Finansielle indtægter kr kr 4.282,34 kr kr 5.494,84 Diverse indtægter kr kr ,40 kr kr ,22 Indtægter i alt: kr kr ,24 kr kr ,56 UDGIFTER: Medlemsbaserede udgifter: kr kr ,50 kr kr ,50 Daglige spejdermøder: kr kr ,05 kr kr ,14 Ture og lejre: kr kr ,66 kr kr ,58 Kurser: kr kr ,39 kr kr ,64 Lederpleje: kr kr 9.638,75 kr kr 5.625,21 Gruppens udgifter: kr kr ,11 kr kr ,05 Varekøb og lotteri: kr kr ,00 kr kr ,00 Gruppens hytter: kr kr ,02 kr kr ,88 Administration kr kr ,55 kr kr ,05 Finansielle udgifter kr - kr 4.402,76 kr - kr - Finansielle udgifter i alt: kr kr ,79 kr kr ,05 Årets resultat: kr kr 2.902,45 kr kr ,51