SUMMARISK behovsanalyse

Transkript

1 Phone: Århusgade 88, 2.sal 2100 København Ø Denmark CVR/VAT: SUMMARISK behovsanalyse hospitalsenheden vest / region midt / 15. januar 2014 stabens fremtidige arbejdsmiljø i dnv gødstrup

2 kolofon Indholdsfortegnelse en samlet stab i dnv gødstrup / region Midt / hospitalsenheden vest Opdragsgiver: Staben, Hospitalsenheden Vest, Region Midt Kontaktperson: HR-chef, Lasse P. Hansen Denne rapport er udarbejdet af SIGNAL Århusgade 88, København Ø Kontaktperson: Chefkonsulent Anne Balle/ arkitekt Lena Kverneland Hagen FORMÅL MED OPGAVEN 3 PROCESSEN / FASE 1 4 VISIONEN 5 PRIMÆRE BEHOV 10 ANBEFALINGER 11 ARBEJDSPROCESSER & RUM 16 EN TYPISK ARBEJDSDAG 18 MEDARBEJDERARKETYPER 20 SAMARBEJDE & INDSIGT / OPSAMLING SURVEY 21 AREALANALYSE 23 RATIO 24 PILOTPROJEKTER 25 EKSEMPEL PILOTPROJEKT 27 DEN VIDERE PROCES 29 2

3 FORMÅL MED SUMMARISK BEHOVSANALYSE Samle op på strategiske, faktuelle og relationelle behov Anbefalinger ift. adfærd og de fysiske rammer Sikre feedback til ledelse og medarbejdere Udpege relevante pilotprojekter baseret på ovenstående 3

4 PROCESSEN / FASE 1 / Strategiske behov: Toplederworkshop / 23. oktober Mellemlederworkshop / 31. oktober Kommunikation: Informationsmøde / 22. november Faktuelle behov: Online survey, observationer, organisationsfakta / uge 48 Relationelle behov: Medarbejderworkshop / 8. januar Afrapportering og kommunikation: SIGNAL behovsanalyse Afrapportering til styregruppen / 15. januar Afrapportering til mellemledere og LMU / 22. januar 4

5 VISIONEN // EN SAMLET STAB I DNV GØDSTRUP KVALITET & SERVICE VIDENDELING, TVÆRFAGLIGHED & UDVIKLING SIKKER DRIFT & UDVIKLING FLEKSIBILITET & MANGFOLDIGHED 5

6 VISIONEN // KVALITET & SERVICE Vi har fokus på samarbejde, tillid og retfærdighed med afsæt i vores kerneopgave som er at bidrage med kompetence, støtte og løsninger på opgaver, så Hospitalsenheden Vest kan levere sundhedsydelser af høj faglig kvalitet. Vi har en klar og velkendt service- og opgaveprofil. Vi er karakteriseret ved en effektiv udførelse af og opfølgning på vores opgaveløsning. 6

7 VISIONEN // VIDENDELING & TVÆRFAGLIGHED Vores medarbejdere skaber professionelle netværk og synergi i opgaveløsningen. Vi har let adgang til hinanden og arbejder tværfagligt både internt og på tværs af afsnit og funktioner. Vi har fokus på kompetenceudvikling, videreuddannelse og læring. Vi har et miljø som understøtter hurtig og sikker oplæring af nye medarbejdere og elever fremtidens dygtige medarbejdere. Vi anerkender at opgaven løses bedst sammen og at vi derfor er tilgængelige for hinanden. Det er legitimt at spørge! Samtidig udviser vi respekt for vores kollegaer, når der er behov for ro og fordybelse. 7

8 VISIONEN // SIKKER DRIFT & UDVIKLING Vi har høj faglig kvalitet og sikker drift i alle ydelser. Vi har ro til fordybelse og koncentration i trygge rammer for drifteren. Hos os arbejder vi målrettet med kompetenceudvikling i et innovativt udviklingsmiljø, for at sikre at vi til en hver tid er i front og kan levere de bedste ydelser. Vores medarbejdere har stor ydmyghed, pligtfølelse og loyalitet - fordi de ved at de er dygtige og effektive. 8

9 VISIONEN // FLEKSIBILITET Vi er en flad organisation med højt til loftet. Vi har frihed under ansvar muligheder for selv at gribe opgaver, arbejde selvstændigt og tage ansvar. Vi er MULIGHEDERNES HOSPITAL - vi griber mulighederne! I vores arbejdsdag skal der være plads til spræl - det skal være tilladt med de sunde forstyrrelser. Vores fysiske rammer er fleksible og understøtter fremtidssikring i forhold til successive organisationsforandringer. Vores IT /tekniske systemer understøtter hurtige forandringer, så det er nemt for os at flytte rundt ved behov. 9

10 PRIMÆRE BEHOV // I STABEN På baggrund af det vi har hørt i dialoger med medarbejdere og til workshops har vi inddelt de primære behov i fem kategorier - som vi gennemgår på de følgende sider. Identitet og kundebetjening Videndeling og fællesskab Mangfoldighed og fleksibilitet Tryghed, genkendelighed og tilhørsforhold Ro til koncentration og fordybelse 10

11 ANBEFALINGER // IDENTITET & KUNDEBETJENING ADFÆRD INDRETNINGSPRINCIPPER Diskretion Visuelt koncept der formidler organisationens identitet. Være forandringsparate! Ryd op - minimalér visuel støj, så lokalerne fremstår præsentable.? Front-office miljø med klart henvendelsessted/ modtagelse. Imødekommende indretning hvor man føler sig velkommen og betjent i øjenhøjde. Inventar der skaber en varm stemning - men stadig professionelt og seriøst. Minimér visuel støj. Nem navigation/ tydelig skiltning der gør det nemt for alle at finde rundt. 11

12 ANBEFALINGER // VIDENDELING & FÆLLESSKAB ADFÆRD INDRETNINGSPRINCIPPER Brug hinanden! Det kræver at man flytter sig - udfordrer vaner og bruger de forskellige faciliteter til rådighed. Være proaktiv og byde sig til /vise åbenhed og gøre sin viden tilgængelig for andre. Det handler om proaktivt at bringe sin faglighed i spil. Brug små uformelle områder til sociale events - forstærker fællesskabet og netværket mellem medarbejderne. En ledelse, der går forrest ved at samarbejde på tværs af afsnit og som aktivt legitimerer brug af uformelle mødefaciliteter og videndelende adfærd. Aktivitetsbaseret arbejdsmiljø - en fleksibel indretning, der understøtter både samarbejde, interaktion, socialt samvær, men også ro til fordybelse og koncentration. Åbenhed i de fysiske rammer - med god visuel kontakt, så man har et godt overblik, og kan finde hinanden. Uformelle mødeområder i umiddelbar nærhed til aktive arbejdsområder så man let kan flytte sig væk fra rabejdsområdet hvis der opstår en spontan dialog - gerne med god kaffe. Faciliteter deles på tværs - vandhulsprincippet - så man støder på hinanden, på tværs af afsnit. Feks garderobe, kaffe lounge, print/kopi, dueslag, mm Forskalligartede mødefaciliteter - der understøtter varierende behov. Særlige kreative aktivitetsområder / projektrum med fx. skrivbare vægflader til idéudvikling og projektarbejde. Fælles arkivering - så man har adgang til hinandens materiale og sikrer gennemsigtighed. 12

13 ANBEFALINGER // MANGFOLDIGHED & FLEKSIBILITET ADFÆRD INDRETNINGSPRINCIPPER Accept af forskellighed. Kræver gensidig respekt og fokus på at hjælpe hinanden. Flyt jer! Udfordre vaner og brug de specifikke faciliteter til rådighed. Vaner skal brydes - være nysgerrige og opsøgende. Åben dialog - tal om hvordan vi opfører os i de fysiske lokaler (legitimitet) og formulér et sæt leveregler. En synlig ledelse der er rollemodel og går foran i forhold til at bruge faciliteterne. Aktivitetsbaseret arbejdsmiljø - en fleksibel indretning, der understøtter både samarbejde, interaktion, socialt samvær, men også ro til fordybelse og koncentration. Flydende arbejdspladser med ratio. Arbejde med fælles faciliteter kontra faste pladser - indenfor de enkelte hjemområder. Princip for placering / fordeling af praktiske redskaber, der tilgodeser de forskellige behov (f,eks dobbelt skærme, særlige licenser, varierende behov for fysisk arkivplads - både nær- og fjernarkiv). It-systemer og telefoni der understøtter fleksibiliteten. 13

14 ANBEFALINGER // TRYGHED, GENKENDELIGHED & TILHØRSFORHOLD ADFÆRD INDRETNINGSPRINCIPPER Accept af mangfoldighed - og forskellige behov. Gensidig respekt Individuel ansvar for at skabe et godt arbejdsmiljø. Alle skal bidrage og det kræver, at man er opmærksom på sin egen adfærd. Omstillingsparate - udfordre vanetænkningen og se potentialet i at flytte ejerskabet fra min/mit til vores. En synlig ledelse der er rollemodel og går foran i forhold til at bruge faciliteterne - være kulturbærende på tværs. Arbejde med et attraktivt visuelt koncept der understøtter organisationens identitet, og befordrer stolthed og trivsel. Mulighed for varierende visuel identitet imellem afsnit. Tydelig zoneopdeling (aktive >< stillezoner) og en klar disponering af rum - både formelle og uformelle mødeområder væk fra arbejdspladserne. Flydende arbejdspladser med ratio. Overgang til fælles faciliteter kontra faste pladser der deles med nærmeste kolleger. Understøtter fælles tilhørsforhold i teams - i stedet for individuel tilhørsforhold ved eget skrivebord. Overskuelige hjemområder med visuel kontakt og nem navigation så man kan finde hinanden. Praktisk placering og disponering af redskaber/ arkiv / funktioner i nærheden der tilgodeser de forskellige behov i forhold til hjemområderne. 14

15 ANBEFALINGER // RO TIL KONCENTRATION & FORDYBELSE ADFÆRD INDRETNINGSPRINCIPPER Åben dialog - tal om hvordan vi opfører os i de fysiske lokaler. Sig til og fra. Formulér evt. et kodeks / et sæt leveregler. Tydelige zoner (aktive >< stillezoner) og en hensigtsmæssig disponering af rum og funktioner. Tag hensyn - sænk stemmen når I taler og vis respekt for dine kolleger. Uformelle mødeområder i i umiddelbar nærhed til aktive arbejdsområder så man let kan flytte sig væk fra arbejdsområdet hvis der opstår en spontan dialog Respekter zoneopdelinger. Stillerum/ flexrum hvor man kan trække sig tilbage, når man skal udføre koncentrationskrævende arbejde / tale i telefon.! Brug kun lukkede rum, hvis det er absolut nødvendigt. + God plads i mellem arbejdsstationerne - færre arbejdsstationer frigiver plads og giver en visuel ro. Flyt jer! Flyt spontane dialoger til uformelle mødeområder eller møderum. God akustik - brug af lyddæmpende materialer for at minimere auditive forstyrrelser. Ryd op! - minimér visuel støj. Oprydning optimerer desuden indeklimaet. Undgå visuelle forstyrrelser - fx. garderobe væk fra arbejdspladserne og aflukkede arkiver/reoler/ skabe til opbevaring. Det skal være nemt at rydde op. 15

16 ARBEJDSPROCESSER & RUM HVILKE RUM OG FACILITETER VIL DU HELST OPHOLDE DIG I, NÅR DU ARBEJDER ALENE OG HAR BRUG FOR RO OG KONCENTRATION? HER ER NOGLE BUD FRA MEDARBEJDER WORKSHOP D. 8. JANUAR ALENE ARBEJDE I centrum af skydeskiven ses de hyppigst valgte rum til denne aktivitet og yderste cirkel viser de sjældnere valgte rum. Stillerum (hos medarbejderne beskrevet som enemandskontor), samt en solitære plads og kompetencepladser (to og to), er de mest valgte rum. SÆKKESTOLE/ ÅBEN LÆRING KORTTIDSPLADS GRUPPE ARBEJDSPLADS Derudover er det også værd at fremhæve, at alenearbejde også kan foregå i mere uformelle rammer - både ude og inde. MULTI LOUNGEOMRÅDE SOLITÆRT LOUNGEMILJØ STILLERUM OG STUDIERUM KOMPETENCE PLADS STILLERUM STUDIERU GRUPPE- OG SOLITÆRKUPÉ KAFFEBAR SIGNAL: Generelt ser vi at medarbejdere ønsker at gøre brug af en bred vifte af rumtyper -også når de arbejder alene. Alene arbejde kan godt foregå sammen med andre. Muligheden til selv at kunne vælge faciliteter og rumtyper til og fra, er kendetegnende for et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø. UDEARBEJDE SOLITÆRPLADS UFORMELT MØDEOMRÅDE 16

17 ARBEJDSPROCESSER & RUM HVILKE RUM OG FACILITETER VIL DU HELST OPHOLDE DIG I, NÅR DU MØDES ELLER ARBEJDER SAMMEN MED ANDRE? HER ER NOGLE BUD FRA FRA MEDARBEJDER WORKSHOP D. 8. JANUAR SAMARBEJDE SÆKKESTOLE/ ÅBEN LÆRING MULTI LOUNGEOMRÅDE UDEARBEJDE I forhold til samarbejde er der stor fokus på de kreative og mere uformelle idé- og procesrum. Derudover er der også efterspørgsel efter mindre KORTTIDSPLADS uformelle touchdowns /loungemiljøer - hvor inventaret også udfordrer. SOLITÆRT LOUNGEMILJØ GRUPPE- OG SOLITÆRKUPÉ GRUPPE ARBEJDSPLADS Der efterspørges en bred variation af både formelle og uformelle mødefaciliteter. Det er vigtigt STILLERUM at antallet OG af mødefaciliteter svarer til STUDIERUM det reelle behov - mange møder finder sted ude på klinikkerne. KOMPETENCE PLADS SOLITÆRPLADS SIGNAL: Generelt ser vi at medarbejdere ønsker at gøre brug af en meget bred vifte af rumtyper og mødefaciliteter. Muligheden UFORMELT for selv at kunne vælge faciliteter MØDEOMRÅDE og rumtyper til og fra, er kendetegnende for et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø. KAFFEBAR STILLERUM OG STUDIERUM KOMPETENCE PLADS UDEARBEJDE GRUPPE ARBEJDSPLADS KAFFEBAR DIALOG- /TÆNKERUM SÆKKESTOLE/ ÅBEN LÆRING UFORMELT MØDEOMRÅDE GRUPPE- OG SOLITÆRKUPÉ MØDERUM PROCESRUM IDÉRUM LEGERUM FOR BØRN OG VOKSNE UFORMELT MØDEOMRÅDE ÅBENT PROCES- OG IDÉRUM UFORMELT MØDEOMRÅDE MULTI LOUNGEOMRÅDE SPEAKERS CENTER HØJT TIL LOFTET - RUM /BRAINSTORMRUM UNDERVISNING / PROJEKTOMRÅDE MINI AUDITORIE 17

18 En typisk arbejdsdag / ud af 100 medarbejdere baseret på besvarelser fra 75 ud af i alt 123 medarbejdere - procentvis fordeling 42 personer er ude af huset hele dagen 7 personer er midlertidig ude af huset 27 personer arbejder ved deres skrivebord 12 personer laver koncentrationskrævende arbejde 12 personer er til møder i huset SIGNAL: Arbejde består af mange forskellige aktiviteter - alene og sammen med andre. Det er vigtigt at indretningen afspejler denne variation. Der skal være faciliteter der understøtter alle aktiviteter. 18

19 En typisk arbejdsdag / fordelt på afsnit baseret på besvarelser fra 75 ud af i alt 123 medarbejdere - procentvis fordeling i huset ude af huset økonomi 53% 14% 5% 5% 1% 8% 5% 10% ledelsessekretariatet 33% 19% 4% 8% 4% 5% 2% 25% kvalitet og udvikling 6% 5% 1% 3% 1%1% 0% 82% HR 33% 17% 2% 9% 3% 3% 4% 29% DNV 35% 10% 7% 18% 7% 3% 5% 16% PC -/skrivebordsarbejde Koncentrationskrævende arbejde Uformelle møder i huset Aftalte interne møder i huset Møder med eksterne Midlertidigt ude af huset Hjemmearbejde Kommer slet ikke på kontoret SIGNAL: Der er stor variation på tværs af afsnit. Denne variation bør afspejles i indretningen, så de fysiske rammer bedst muligt understøtter behov. Der er få uformelle møder (1%-7%) - med udgangspunkt i visionen ville det være hensigtsmæssigt at arbejde med at styrke den uformelle møde kultur. 19

20 MEDARBEJDERARKETYPER SIKKER DRIFT UDVIKLING den Udkørende: Typisk fagligt område med meget arbejde ude af huset på klinikkerne og hos samarbejdspartnere. Når han er i huset har han til gengæld stort behov for ro til koncentration og er mindre mobil indenfor huset. Grundet udkørende funktion har han særligt behov for en stærk base i huset. med klar tilhørsforhold i afsnit/team og nem adgang til nærmeste kolleger ift faglig sparring. ex. udviklings konsulenten EksperteN: Typisk stærkt fagligt område som medarbejderen sidder alene med. Meget alene arbejde ved PC evt afhængighed af særlige redskaber, software, hardware, udstyr, mm. Har glæde af adgang til kolleger og ønsker at have adgang til et fagligt fællesskab men oplever ikke dagligt afhængighed af sparring. Stort behov for ro. ex. juristen Høj Mobilitet Interaktion/ Samarbejde Høj NomadeN: Høj grad af samarbejde og udvikling Meget væk fra skrivebordet og meget mobil i huset. Dagen kendetegnes typisk af møder i og uden for huset. ex. leder DriftEREN: Varierende arbejdsdag dog hovedsageligt med udgangspunkt i PC arbejde. Er relativt meget i huset. Arbejder i fagligt fællesskab og er afhængig af uformel samarbejde med og adgang til kolleger for at løse daglige opgaver - også selvom meget af arbejdet foregår alene. ex. lønkonsulent 20

21 SAMARBEJDE & INDSIGT / sådan bruger i hinanden baseret på besvarelser fra 75 ud af i alt 123 medarbejdere Hvor mange af dine kollegaer har DU spurgt til råds i dag, mens du var på kontoret? ANSIGT TIL ANSIGT I TELEFONEN PR. 0% 8% 7% 13% 12% 31% 39% 52% 21% 34% 49% 32% ingen 1-2 kollegaer 3-4 kollegaer 5 kollegaer eller derudover ved ikke SIGNAL: De fleste medarbejdere spørger sine kollegaer til råds ansigt til ansigt. SYNLIGHED OG TILGÆNGELIGHED for hinanden skaber bedst grobund for RELATIONSDANNELSER OG VIDENDELING! 21

22 telefonsamtaler baseret på besvarelser fra 75 ud af i alt 123 medarbejdere BRUG AF TELEFON - generelt over 60 % af medarbejderne har ingen fortrolige samtaler på en typisk arbejdsdag - ca. 25 % har få fortrolige samtaler af længere varighed. FORTROLIGE TELEFONSAMTALER (% ud af total antal samtaler) Fordeling af korte telefonsamtaler (max. 3 min.) 0% 12% 24% 9% 14% 41% Fordeling af længere telefonsamtaler (min. 3 min.) 2% 2%0% 14% 46% 36% ingen samtaler 1-3 samtaler 4-6 samtaler 7-10 samtaler 10 samtaler eller mere ved ikke Fordeling af korte telefonsamtaler (max. 3 min.) 0% 3% 3% 18% 75% Fordeling af længere telefonsamtaler (min. 3 min.) 0%2% 3% 26% 68% ca. halvdelen af medarbejderne har få korte telefonsamtaler på en typisk arbejdsdag, og ca halvdelen har mange korte samtaler. Det er et mindretal der ikke har korte samtaler i løbet af en typisk dag. SIGNAL: De telefonsamtaler der forstyrrer kollegerne er typisk længere telefonamtaler - særligt samtaler som er konfliktfyldte eller problematiske. Her kan det være hensigtsmæssigt at flytte sig. Det er ligeledes vigtigt at der er mulighed for at opsøge diskretion og fortrolighed svarende til behovet. 22

23 fysiske observationer / arealanalyse baseret på observationer 3 gange daglig i 3 dage - i alt 102 arbejdspladser OVERSIGT ALLE AFSNIT / BRUG AF ARBEJDSPLADSEN PROCENTVIS DNV / 10 ARBEJDSPLADSER LEDELSESSEKRETARIATET / 19 ARBEJDSPLADSER ØKONOMI / 19 ARBEJDSPLADSER HR / 35 ARBEJDSPLADSER KVALITET & UDVIKLING / 17 ARBEJDSPLADSER CENTER FOR FORSKNING & UDDANNELSE / 2 ARBEJDSPLADSER ALLE AFSNIT SAMMENLAGT / 102 ARBEJDSPLADSER GÆSTEARBEJDSPLADSER / 13 ARBEJDSPLADSER GENNEMSNIT I % MAX % 36 % 70 % 55% 63 % 57 % 68 % 62 % 86 % 21 % 35% 11 % 50 % 49 % 58 % 54 % 69 % SIGNAL: Gennemsnitligt står 50% af arbejdsstationerne tomme. (Dette svarer til SIGNALs nøgletal for vidensarbejdspladser). Der er gode muligheder for at etablere et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø med ratio. Med flytning til Gødstrup forventes en stigning i tilstedeværelse, da meget tid i dag bruges på landevejen. 23

24 RATIO RATIO = UDLÆGNING AF ANTAL ARBEJDSSTATIONER/ KONTORBORDE I FORHOLD TIL ANTALLET AF MEDARBEJDERE. EKS: RATIO PÅ 80 % BLANDT 10 MEADRBEJDERE GIVER 8 ARBEJDSPLADSER. FORDELE Befordrer flydende arbejdspladser og dermed større fleksibilitet og videndeling. Frigør kvadratmetre til andre faciliteter - særlig stillerum som er nødvendig for at få et velfungerende åbent arbejdsmiljø. Mulighed for at reducere samlet arealbehov. Færre tomme arbejdsborde! Positiv fortætning af arbejdsmiljøet og faciliteterne tages i brug. Giver plads til større afstand mellem arbejdsstationer og dermed oplevelse af mere plads, luft og ro. ULEMPER Opfattes som en stor forandring og kan skabe utryghed. Kræver nye vaner og ændring af adfærd på arbejdspladsen da man tvinges til at være flydende - kan være svært for nogle. Kræver praktiske hensyn - særligt ifh. til IT. Ikke eget arbejdsbord og mindre plads til egne ting og individuelt præg. Bekymring om at finde et bord, kan i peak-perioder skabe først-til-mølle tendens. Understøtter tilhørsforhold til team/ afsnit. 24

25 FORSLAG // PILOTPROJEKTER målt mod visionspunkter PILOT A // VISUEL RO / IDENTITET / NAVIGATION Oprydning og arkivering for at minimere visuelt støj. Identitetskabende grafik / farver som signalerer STABEN, samt tydelig skiltning for nemmere navigation for medarbejdere og besøgende. 1 // KVALITET & SERVICE X 2 // VIDENDELING, TVÆR- FAGLIGHED & UDVIKLING 3 // SIKKER DRIFT & UDVIKLING X X X 4 // FLEKSIBILITET & MANGFOLDIGHED PILOT B // UFORMELLE MØDESTEDER Uformelle mødefaciliteter/vandhuller (både i det åbne, men også lukkede rum) - trukket tilbage fra arbejdsstationerne og tæt på kaffemaskine/tekøkken - hvor man kan mødes på tværs af teams. Faciliteter deles på tværs - vandhulsprincippet - så man støder på hinanden. PILOT C // FÆLLES LEDEROMRÅDE En fælles base / hjemområde for lederne, med mulighed for videndeling, sparring og drøftelser af frotrolig karakter. Herunder også lille mødeområde. Centralt placeret, så man er i nærhed til medarbejderne. Nærhed til mødefaciliteter. X X X X X X X 25

26 FORSLAG // PILOTPROJEKTER - VISIONSPUNKTER - fortsat 1 // KVALITET & SERVICE 2 // VIDENDELING, TVÆR- FAGLIGHED & UDVIKLING 3 // SIKKER DRIFT & UDVIKLING 4 // FLEKSIBILITET & MANGFOLDIGHED? PILOT D // FRONT - & BACK OFFICE Zone deling mellem front og back office. Kunder og samarbejdspartnere modtages og serviceres ikke i arbejdsområderne men i særligt indrettet front office område. X X PILOT E // AKTIVITETSBASERET ARBEJDSMILJØ Aktivitetsbaseret arbejdsmiljø med ratio - en fleksibel indretning, der understøtter både samarbejde, interaktion, socialt samvær, men også ro til fordybelse og koncentration. X X X X 26

27 EKSEMPEL - PILOT E // AKTIVITETSBASERET ARBEJDSMILJØ MED RATIO Helt konkret foreslår vi at at PILOT E kunne afprøves i stue etg. ved HR- afsnittet. Her er i forvejen et relativt stort og åbent område hvor det ville fungere godt at afprøve et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø. Aktivitetsbaseret arbejdsmiljø - en fleksibel indretning, der understøtter både samarbejde, interaktion, socialt samvær, men også ro til fordybelse og koncentration. STED : Holstebro Sygehus, Bygn. 20, 3. etg RUM : , 002.5, 004.5, , 001.1, 003.1, AFSNIT: DER HVOR HR SIDDER I DAG ANTAL MEDARBEJDERE I DAG : 17 ANTAL FULDGODE ARBEJDSPL. I DAG : 17 PLAN STUE - 3.ETG. / BYGNING 20 / HOLSTEBRO SYGEHUS 27

28 EKSEMPEL - PILOT E // AKTIVITETSBASERET ARBEJDSMILJØ MED RATIO SOLO FLEX 1-2 arbejdspladser. FÆLLES FLEX 4-8 personer. Tavle/projektor/ videokonf. Møderum /stillerum /grupperum. CAFÉOMRÅDE / HOTELARB. Vandhul / kaffestation. Åbent mødeområde. Hotel-/korttidsarbejdspladser. SOLO STILLE 1 stille arbejdspladser. SOLO FLEX UFORMELT MØDE PLAN STUE - 3.ETG. / BYGNING 20 / HOLSTEBRO SYGEHUS FÆLLES FLEX AKTIV CAFÈ / HOTELARB. PL. SOLO STILLE STILLE INDGANG UFORMELT MØDE / VANDHUL Vandhul /kaffestation. Informationsskærm eller tavle. Fælles arkiv og personlig opbevaring. Højbord og café-stole til korte ad-hoc møder, eller blot et kaffemøde. AKTIV - ZONE fuldgode arbejdspladser. Fælles arkivering. Delvis afskærmede telefon pladser. Plads til personlig opbevaring. STILLE - ZONE 4-6 fuldgode arbejdspladser. Fælles arkivering. NØGLETAL: FORUDSÆTNINGER: - mobilitet i IT / telefoni. - der males og rengøres. - fælles arkivering og oprydning. MÅL / PRIMÆRE BEHOV: - synlighed og navigation. - nemmere adgang til hinanden. - samarbejde og videndeling. - mulighed for ro. - styrke fælles identitet. RAMMER: - ingen bygningsfysiske ændringer, kun mental ombygning. - genbrug af eksisterende inventar i højest mulig grad, evt. indkøb i mindre omfang. - fornyelse i form af farver/grafik/skiltning Antal med.arbejdere : Antal fuldgode arbejdspladser : Ratio : 75-90% 28

29 DEN VIDERE PROCES Kommentering og validering af behovsanalysen Information/ kommunikation af analysen til LMU/ medarbejdere Afklaring af hvilke pilotprojekter der ønskes igangsættes Procesdesign af fase II / pilotprojekter Evaluering af pilotprojekter 29