Områdeudvalg skole- og dagtilbud DAGSORDEN

Transkript

1 DAGSORDEN Sted: Mødelokale 8, Glesborg Dato: Tirsdag den 6. december 2016 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:30 Medlemmer: Finn Nørskov Mikkelsen, formand Birgit Underbjerg (AMR) Christian Sloth, Distriktsleder, Charlotte Høje (DLF) Allingåbro Børneby Kennet Hansen (AMR ) Doris Bang, Områdeleder Auning Michael Aagaard Laursen, Jacob Hørlyk, skoleleder, Vestre næstformand (DLF) skole Sonny Sørensen (AC) Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro Susan Ravn Jensen (BUPL) Børneby Tinne Christiansen (BUPL) Adrienne Mc nally Jensen (3F) Bodil Kondrup (DLF) Anette Spliid Madsen (HK) Klaus Albrechtsen, AMR-suppleant Anne-Marie Nielsen (FOA) Anni Hovmann Nielsen (FOA) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsplan 2016/ Sygefraværsprojekt på skole- og sområdet Arbejdsulykker/nær-ved-ulykker Sygefraværsstatistik Trivselsundersøgelsen Intensive forløb - Boost-forløb Temadag Arbejdsgruppe 13 - Fuld kompetencedækning "En forskel for livet" Budget Nyt fra Hovedudvalget Meddelelser fra ledelsen Meddelelser fra medarbejderne Information og kommunikation...19 Bilagsoversigt...20 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af dagsorden Områdeudvalg skole- og. Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. 1

4 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Områdeudvalg skole- og Referat fra 1. september A5deudvalg%20skole%2D%20og%20%20%28%C3%85ben%29%2F2016%2F0 1%2D09%2D2016%2FReferat%20%28%C3%85ben%29&FolderCTID=0x E9CF4 255B99D041BC27CB8851AA4C73009D419C53D57A194689EDC1D88AEDF7C7&View={0 EE6C2B8-DC98-4E D43D86424D4E}&InitialTabId=Ribbon%2EDocument&VisibilityContext=WSSTabPersisten ce. Formanden indstiller, at referatet fra sidste møde godkendes. 2

5 3. Arbejdsplan 2016/2017 områdeudvalg skole- og Der er udarbejdet udkast til arbejdsplan for områdeudvalget for Arbejdsplan for BUU kan findes på dette link %20og%20ungdomsudvalget%20(Åben)/2016/ /Referat%20(Åben)/BUU %20-%20Bilag% %20Børne- %20og%20ungdomsudvalgets%20arbejdsplan% pdf Arbejdsplan for 2017 er vedlagt som bilag. Arbejdsplan for 2016 er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan /16 2 Åben Arbejdsplan /16 Formanden indstiller, at arbejdsplan for områdeudvalget for 2017 godkendes. 3

6 4. Sygefraværsprojekt på skole- og sområdet Områdeudvalg skole - og Sygefraværsprojektet fortsætter 2 år mere frem til 31. oktober 2018 i hele vældfærdsdirektørens område. Der skal nedsættes én samlet styregruppe. På næste møde den 6. december 2016 udpeges 2 medarbejderrepræsentanter samt én leder fra områdeudvalget for skole-. Formanden indstiller, at der udpeges 2 medarbejderrepræsentanter samt en leder fra områdeudvalget for skole- og til at indgå i den samlede styregruppe. 4

7 5. Arbejdsulykker/nær-ved-ulykker Områdeudvalg skole- og Vedlagt dagsordenen findes arbejdsulykkestatistikken for 3. halvår Nær-ved-ulykker Siden arbejdsmiljødagen d. 6. juni 2016 har Norddjurs Kommunes interne system til registrering af nærvedhændelser været i funktion. Der er indtil nu kun registreret tre hændelser.. Der er i perioden registreret to nærvedhændelser i Easy. Det er fortsat meget tidligt at sige noget konkret om de indsamlede data, da mængden er så lille. HR fortsætter med løbende at vurdere indkomne hændelser, og arbejdsmiljørepræsentanterne i hovedudvalget har mulighed for at få indblik i materialet. I finder link til registreringssystemet på Bilag: 1 Åben Registrering af nærved-ulykker /16 2 Åben Folder-arbejdsmiljoerepraesentant-norddjurs-juni-2016.pdf /16 3 Åben Arbejdsulykkestatistik 0316.pdf /16 Formanden indstiller, at arbejdsulykkestatistikken/ nær-ved-ulykker tages til efterretning. 5

8 6. Sygefraværsstatistik Områdeudvalg skole- og Der er udarbejdet en fraværsstatistik, der vedlægges dagsordenen som bilag Af hensyn til at sikre, at enkeltpersoner ikke kan identificeres er små enheder på under fem medarbejdere samlet i en særskilt række under hvert direktørområde. Det er aftalt, at hovedudvalgets arbejdsmiljørepræsentanter til en hver tid kan henvende sig til HR og få oplyst hvilke enheder, der opgjort på denne måde. I nærværende fraværsstatistik sammenlignes perioden 1. januar til 30. september 2016 med den tilsvarende periode for Det kan konstateres, at sygefraværet, samlet set, fortsat er faldet en anelse sammenlignet med samme periode i Guide om mobning På hovedudvalgsmødet i maj 2016 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skulle kigge på, hvordan man kan støtte arbejdspladsernes arbejde med krænkende adfærd, særligt mobning, herunder ikke mindst, hvordan det forebyggende arbejde kan understøttes. Arbejdsgruppen har udarbejdet en guide, som er tænkt som inspiration og værktøjskasse til arbejdet med at forebygge og håndtere mobning. Der er fire hovedafsnit i guiden, som skal gøre det nemt for arbejdspladserne at læse de dele, der er relevante for netop dem. Der er hjælp at hente, hvis man skal udarbejde/ajourføre retningslinjer; hvis man har brug for viden om mobning; relationen til personalepolitikken samt et forslag til en metode, hvis en arbejdsplads har brug for nyt fokus for at komme i gang med en kulturændring. Når guiden er godkendt sendes den ud til alle arbejdspladser. Reviderede skabeloner til arbejdsmiljørapporter fra lokaludvalg til områdeudvalg På hovedudvalgets augustmøde besluttede man at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle se på arbejdsmiljørapporternes udformning, og vurdere om en revision af skabelonerne kunne medføre et mere retvisende billede af arbejdsmiljøet. Arbejdsgruppen har revideret formen på skabelonerne, så de i højere grad kommer omkring alle aspekter af det lokale arbejdsmiljø, og dermed er medvirkende til, at såvel områdeudvalg som hoveudvalg, får et bedre indblik i det lokale arbejdsmiljø, og dermed bedre kan igangsætte målrettede initiativer. Skabelonen er vedlagt som bilag Vejledning vedr. forebyggelse af vold uden for arbejdstid På hovedudvalgsmødet i august blev det besluttet, at HR skulle udarbejde et forslag til vejledning om vold mod ansatte uden for arbejdstid. Det er centralt med hensyn til vold uden for arbejdstid, at arbejdsgiveren gennem arbejdets planlægning, tilrettelæggelse og udførelse skal forebygge risikoen for, at ansatte udsættes for arbejdsrelateret vold. Bestemmelsen er relevant, hvis arbejdsgiveren vurderer, at der er en risiko for arbejdsrelateret vold uden for arbejdstid. Risikoen skal vurderes løbende. Hvis det vurderes, at der er en risiko har arbejdsgiveren pligt til at sikre, at der fastsættes retningslinjer for og vejledes i, hvordan de 6

9 ansatte på en hensigtsmæssig måde kan håndtere tilløb til og episoder med arbejdsrelateret vold uden for arbejdstid. De ansatte er ikke forpligtede til at følge vejledningen, da arbejdsgiveren ikke har instruktionsbeføjelser over de ansatte i deres fritid. Der er udarbejdet et materiale som beskriver de grundlæggende regler; indeholder inspiration til det forebyggende arbejde samt inspiration til den konkrete vejledning af de ansatte. Når materialet er godkendt sendes det ud til alle arbejdspladser. Bilag: 1 Åben Fravær 3 kvt 2016.pdf /16 2 Åben Sygefravær 3. kvartal /16 3 Åben Arbejdsrelateret vold uden for arbejdstiden.pdf /16 4 Åben Skabelon til arbejdsmiljoerapport fra LMU til OMU.pdf /16 5 Åben Folder mobning 2016.pdf /16 Formanden indstiller, at 1. sygefraværsstatistikken drøftes 2. informationen om at folderen vedrørende mobning tages til efterretning. 3. information vedrørende skabelon til arbejdsmiljørapporterne tages til efterretning. 4. informationsmaterialet om vold uden for arbejdstiden tages til efterretning. 7

10 7. Trivselsundersøgelsen Områdeudvalg skole- og Områdeudvalget for skole- og sområdet er nysgerrig på, hvordan de lokale MEDudvalg har arbejdet med trivselsundersøgelsens 4 punkter indtil nu. Områdeudvalget ønsker at de lokale MED-udvalg indsender skriftlig redegørelse til Rikke Mathiesen rmr@norddjurs.dk senest den 1. februar De 4 temaer er vedhæftet dagsordenen. Bilag: 1 Åben 4 hovedpunkter fra en trivselsundersøgelse - pdf /16 Formanden indstiller, at punktet drøftes. 8

11 8. Intensive forløb - Boost-forløb Områdeudvalg skole - og Kommunalbestyrelsen vedtog som en del af budgetaftalen at gennemføre et intensivt undervisningsforløb for elever i 9. og 10. klasse, som er vurderet ikkeuddannelsesparate i 8. klasse, og som er vurderet i stor risiko for ikke at opnå gennemsnitkarakteren 02 i dansk og matematik i Folkeskolens afgangsprøve. Det første boost forløb blev gennemført i marts 2016 for 21 elever. Alle, der ansøgte, fik en plads på det første forløb. Det andet forløb Boost 2017 er planlagt til at blive afviklet i uge 2 og 3 i 2017 og der er 40 pladser på dette forløb. Der er kommet 60 ansøgninger til dette andet Boost forløb. Forløbets indhold er udformet af de lærere og pædagoger som deltager som undervisere, i samarbejde med forvaltningen. De er inspireret af dele af Løkkefondens drenge-camps og Århus Kommunes sommerskoler, og har så tilpasset det til formål og rammer i Norddjurs Kommune. Boost forløbet består af en faglig del med dansk eller matematik og en pædagogisk del der tager udgangspunkt i Martin Seligman karakterstyrker. Undervisningsdagene er opdelt med faglige moduler i dansk eller matematik, og derudover er der hver dag et modul med fokus på elevernes personlige udvikling. Dette modul indeholder fysiske øvelser og elementer fra Mindfulness. Eleverne får serveret morgenmad, frokost og frugt hver dag. Evalueringen af det første boost forløb viste, at 20 ud af de 21 tilmeldte elever gennemførte forløbet. Ud af de 20 elever opnåede 16 elever mindst karakteren 02 i både dansk og matematik ved afgangseksamen, og har således mulighed for at blive optaget på en erhvervsuddannelse. Både elever og forældre blev bedt om at evaluere elementer af Boost forløbet gennem et spørgeskema, og generelt udtrykte både elever og forældre tilfredshed med forløbet og med elevernes både faglige og personlige udvikling. Boost 2017 er blevet tilpasset med erfaringerne og tilbagemeldingerne fra både elever, forældre og skoler, og derfor gennemføres det allerede i uge 2 og 3 i januar måned. Underviserne har netop været samlet til de første forberedelser og har gennemgået ansøgningerne og udvalgt de 40 ansøgere der kan tilbydes en plads. Som noget nyt på Boost 2017 undervises der kun i 2 hold med enten dansk eller matematik, og ikke som sidste også med et blandet hold med både dansk og matematik. Tanken er, at dette giver eleverne mulighed for at fordybe sig endnu mere i den faglige del. Der vil endvidere i Boost 2017 blive foretaget en før- og efter test af eleverne i både dansk og matematik for derved, at kunne dokumentere deres udvikling og effekt af forløbet. Sammenhængen mellem Boost forløbet og hjemskolerne er vigtige elementer i forhold til, at kunne planlægge og gennemføre gode forløb for den enkelte elev. Projektleder og en underviser fra Boost har derfor været på besøg hos overbygningsskolerne og orienteret om forløbet, og der lægges op til at både elever, lærere fra hjemskolen og forældre deltager i både introdagen inden forløbet og igen til udslusningssamtalen efter forløbet. Således at der kan 9

12 blive skabt mest mulig sammenhæng og mulighed for, at eleven kan overføre det lærte på Boost til hverdagen tilbage på hjemskolen. På mødet vil skole- og schef Finn Nørskov Mikkelsen orientere om Boost-forløbet Bilag: 1 Åben Orientering om Boost - Evaluering af særlige forløb.docx /16 Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 10

13 9. Temadag 2017 Områdeuvalg skole-og Der ønskes en evaluering af temaeftermiddagen den 30. november 2016 En sund arbejdsplads. Som opfølgning på Temaeftermiddag vil arbejdsgruppen fra En sund arbejdsplads gerne fortsætte den røde tråd og planlægge den årlige Temadag for de lokale MED-udvalg. Festsalen på Kattegatskolen er booket den 18. maj 2017 kl Formanden indstiller, at temaeftermiddagen den 30. november 2016 evalueres og temadagen torsdag den 18. maj 2017 planlægges. 11

14 10. Arbejdsgruppe 13 - Fuld kompetencedækning Områdeudvalg skole- og I folkeskolereformen er der indført et nationalt mål omkring kompetencedækning i folkeskolen. Det fremgår at der i 2020 skal være fuld kompetencedækning i folkeskolernes fag svarende til, at 95 % af undervisningstimerne skal varetages af undervisere med undervisningskompetence eller tilsvarende kompetencer. Målsætningen vedrører alle fag og alle klassetrin og gælder på kommuneniveau. Frem mod målet om fuld kompetencedækning i 2020 på 95 % er der opstillet en række delmål: I 2016 skal kompetencedækningen være mindst 85 % I 2018 skal kompetencedækningen være mindst 90 % Børne og ungdomsudvalget skal hvert år i september/oktober måned modtage en aktuel status på kompetencedækningen i folkeskolen. Forvaltningen har udarbejdet en status på kompetencedækningen 2015/2016 med data fra Ministeriet for børn, undervisning og ligestillings side der er et datavarehus med ledelsesinformation for folkeskolen til brug i kommunernes kvalitetsarbejde. I 2016 skal kompetencedækningen være mindst 85 %. Norddjurs Kommune har opfyldt målene på kommuneniveau. Her er kompetencedækningen i Norddjurs Kommune i skoleåret 2015/2016 på 90,3 %. På fagniveau ligger 8 ud af folkeskolens 16 fag i Norddjurs Kommune over 85 % kompetencedækning, mens der er 8 fag der ikke opfylder betingelserne om 85 % kompetencedækning. På klassetrin har langt den overvejende del af alle klassetrin indfriet målsætningen om kompetencedækning på 85 %, kun 1. og 3. klassetrin har ikke indfriet målet. Link til status rapport: 12

15 Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 13

16 11. "En forskel for livet" Områdeudvalg skole- og Formanden orienterer om udmøntningen af førskoleindsatsen En forskel for livet. I forbindelse med budgetaftalen for 2016 er det besluttet at tilføre ressourcer til den tidlige, forebyggende indsats i kommunens daginstitutioner og dagpleje. I årene 2016, 2017 og 2018 er der samlet set 6. mio. kr. til sområdet. På mødet vil formanden give en orientering om hovedelementerne i projektet. På nedenstående link kan I se den 10-minutters kampagne/info-film, der kan bruges til at præsentere og promovere projekt En forskel for livet. Den primære målgruppe er personale i og forældre til børn i. Del den endelig hvor I kunne finde det relevant: Den afspilles bedst uden for Citrix på en god netforbindelse Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 14

17 12. Budget 2017 Områdeudvalg skole- og Formanden orienterer om evt. nyt om budgetaftalen for Herunder status på ansættelser/afskedigelser og ressourcefordeling på daginstitutionsområdet. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 15

18 13. Nyt fra Hovedudvalget Områdeudvalg skole- og Link til Hovedudvalgets referat fra 14. november 2016: get%20%28%c3%85ben%29%2f2016%2f14%2d11%2d2016%2fdagsorden%20%28 %C3%85ben%29&FolderCTID=0x E9CF4255B99D041BC27CB8851AA4C73009D 419C53D57A194689EDC1D88AEDF7C7&View={0EE6C2B8-DC98-4E D43D86424D4E}&InitialTabId=Ribbon%2EDocument&VisibilityContext=WSSTabPersisten ce Hovedudvalget henleder opmærksomheden på følgende: Arbejdspladserne opfordres til at sikre, at eventuelle nærvedhændelser indberettes i kommunens system til indberetning af nærvedhændelser. Det centrale overblik er et vigtigt led i den forebyggende indsats. Der er udarbejdet en guide vedr. mobning, som rundsendes til alle arbejdspladser. Guiden indeholder viden om og inspiration til arbejdet med at forebygge og håndtere mobning på arbejdspladsen. Der er udarbejdet en revideret udgave af skabelonen til arbejdsmiljørapporten fra lokaludvalgene til områdeudvalgene. Skabelonen udsendes til alle arbejdspladser sammen med guiden vedrørende mobning. Hovedudvalget ønsker at arbejdspladserne i forbindelse med den kommende arbejdsmiljørapport også forholder sig til emnet mobning. Hovedudvalget har udarbejdet en politik for socialt ansvar. Politikken er et supplement til personalepolitikken og der vil ligeledes blive informeret om den til alle arbejdspladser. Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. 16

19 14. Meddelelser fra ledelsen områdeudvalg skole- og Organiseringen i Skole-og safdelingen Mærsk midler/ naturfagsprojekt- sammen skaber vi fremtidens skole Projekt Synlig læring og Trivsel i samarbejde med Skanderborg kommune. Skole-spolitikken 17

20 15. Meddelelser fra medarbejderne Områdeudvalg skole- og. 18

21 16. Information og kommunikation Områdeudvalg skole- og Temaeftermiddag 30. november 2016 En sund arbejdsplads Indsendelse af Arbejdsmiljørapport 31- marts De 4 punkter fra Trivselsundersøgelse beskrivelse af arbejdet med disse deadline

22 Bilagsoversigt 3. Arbejdsplan 2016/ Arbejdsplan 2016 (7018/16) 2. Arbejdsplan 2017 (143562/16) 5. Arbejdsulykker/nær-ved-ulykker 1. Registrering af nærved-ulykker (135871/16) 2. Folder-arbejdsmiljoerepraesentant-norddjurs-juni-2016.pdf (135875/16) 3. Arbejdsulykkestatistik 0316.pdf (156863/16) 6. Sygefraværsstatistik 1. Fravær 3 kvt 2016.pdf (156866/16) 2. Sygefravær 3. kvartal 2016 (156860/16) 3. Arbejdsrelateret vold uden for arbejdstiden.pdf (156865/16) 4. Skabelon til arbejdsmiljoerapport fra LMU til OMU.pdf (156864/16) 5. Folder mobning 2016.pdf (156862/16) 7. Trivselsundersøgelsen 1. 4 hovedpunkter fra en trivselsundersøgelse - pdf (156867/16) 8. Intensive forløb - Boost-forløb 1. Orientering om Boost - Evaluering af særlige forløb.docx (160909/16) 20

23 Underskriftsside Finn Nørskov Mikkelsen, formand Doris Bang, Områdeleder Auning Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro Børneby Christian Sloth, Distriktsleder, Allingåbro Børneby Jacob Hørlyk, skoleleder, Vestre skole Adrienne Mc nally Jensen Anette Spliid Madsen Anne-Marie Nielsen Anni Hovmann Nielsen Birgit Underbjerg Charlotte Høje Kennet Hansen Michael Aagaard Laursen, næstformand Sonny Sørensen Susan Ravn Jensen Tinne Christiansen Bodil Kondrup Klaus Albrechtsen, AMR-suppleant 21