Aftale om olieregenerering på Banedanmarks transformere

Transkript

1 Aftale om olieregenerering på Banedanmarks transformere Aftaleparter: Banedanmark Amerika Plads 15 DK-2100 København Ø CVR nummer: og Virksomhed Adresse Postnummer og by CVR nummer: Aftalenr. XXXX Journalnr. XXXX

2 Indhold Side 1 Parter 3 2 Opgaven 3 3 Leverandørens ydelser 4 4 Ekstern bistand/underleverandører 4 5 Tidsfrister 4 6 Pris 4 7 Betalingsbetingelser og fakturering 4 8 Misligholdelse 5 9 Force Majeure 6 10 Ansvar 6 11 Ophævelse 6 12 Ophavsret 7 13 Tredjemandsrettigheder 7 14 Overdragelse af rettigheder/forpligtelser 7 15 Forholdet til tredjemand 8 16 Tavshedspligt 8 17 Forsikring 8 18 Aftaleperiode 8 19 Tvister og lovvalg 8 20 Sikkerhedsbestemmelser 9 21 Bilag/kontraktgrundlag 9 22 Underskrift/ændring af aftalen 9 Journalnr Banedanmark Amerika Plads København Ø 2

3 1 Parter Mellem Banedanmark Amerika Plads København Ø CVR nr i det følgende kaldet Banedanmark og Virksomhed Adresse Postnr. og by CVR nr. i det følgende kaldet Leverandøren er indgået følgende aftale. Banedanmarks projektansvarlige er Hans-Erik Fogh, med hvem bindende aftaler kan træffes inden for nærværende aftales rammer. Den daglige projektledelse hos Banedanmark varetages af Andreas Danielsen. Leverandørens projektansvarlige er, som har det overordnede ansvar for at varetage løsningen af opgaven. Den daglige projektledelse hos Leverandøren varetages af. 2 Opgaven Nærværende aftale omfatter: Leverandøren skal foretage regenerering af olie på 15 af Banedanmarks transformere. Beskrivelse af opgaven samt krav hertil fremgår af bilag 1.0. I det omfang kontraktgrundlaget ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Ændringer kan kun ske ved skriftlig aftale mellem parterne. 3

4 3 Leverandørens ydelser Leverandøren skal levere de ydelser, som er beskrevet i 2 - Opgaven. Leverandøren skal kvalitetssikre alle sine ydelser i overensstemmelse med Leverandørens egne procedurer herfor. Banedanmark har ret til at kræve dokumentation for den gennemførte kvalitetssikring. 4 Ekstern bistand/underleverandører I det omfang Leverandøren finder det nødvendigt, er Leverandøren berettiget til med Banedanmarks skriftlige samtykke at antage underleverandører ved udførelsen af opgaven. Leverandøren hæfter for sine underleverandører på tilsvarende vis som for egne forhold. 5 Tidsfrister Tidsfrister: Opgaven udføres i henhold til tidsplanen herfor anført i Leverandørens tilbud, jf. bilag 4. Leverandøren er ansvarlig for, at aftalte ydelser, som Leverandøren har indgået aftale for, leveres inden for den aftalte tidsplan. Eventuelle forslag til ændring af tidsplan skal være begrundet i forhold, som ikke var eller burde være Leverandøren bekendt ved indgåelsen af nærværende aftale. Banedanmark skal underrettes om behov for sådanne ændringer, så snart det er Leverandøren bekendt, at en ændring vil være nødvendig. Leverandøren skal samtidig oplyse, hvilke forskydninger i tid og økonomi ændringen må antages at medføre. Overskridelser, der ikke på forhånd er godkendt skriftligt, vil ikke blive honoreret. 6 Pris Pris for Leverandørens ydelser fremgår af tilbudslisten i bilag 3. 7 Betalingsbetingelser og fakturering Betaling sker i henhold til nedenstående betalingsplan: Betaling ved færdiggørelse og godkendelse af en transformer: 90 % af prisen for den pågældende transformer Godkendelse af det samlede arbejde inklusiv den fulde dokumentation: 10 % (restbetaling) 4

5 Betalingsfristen er 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor Leverandøren har afsendt fakturaen. Betaling sker ved bankoverførsel. Træk på Banedanmarks konto på sidste rettidige betalingsdag betragtes som rettidig betaling. Ved for sen betaling er Leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler. Fakturaer skal sendes elektronisk i format OIOUBL til: Banedanmark Bogholderiet Amerika Plads København Ø Att: Hans-Erik Fogh Banedanmarks EAN-nummer: Fakturaer fra udenlandske leverandører, der ikke har mulighed for at fakturere elektronisk, jf. ovenfor, sendes via mail til okonomikreditorbogholderi@bane.dk. Fakturaer mærkes med Banedanmarks referenceperson, kontraktnummer og indkøbsordrenummer. 8 Misligholdelse Såfremt ydelsen ikke udføres i henhold til kontrakten uden at dette skyldes Banedanmarks forhold eller forhold i øvrigt som Banedanmark bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Leveres ydelsen eller delydelsen ikke i rette tid, jf. 5, uden at dette skyldes Banedanmarks forhold eller forhold i øvrigt som Banedanmark bærer risikoen for, foreligger der ligeledes misligholdelse. Betaler Banedanmark ikke i rette tid eller undlader at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at Leverandøren kan levere den rigtige ydelse, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra Banedanmarks side. En kontraktspart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktspart begrundet meddelelse herom. Vil en kontraktspart påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktspart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Afhjælpning mv. Banedanmark kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælning, efterlevering eller omlevering, medmindre det vil volde Leverandøren uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning, efterlevering eller omlevering kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Banedanmark i øvrigt, har Leverandøren ret til at foretage dette. 5

6 Leverandøren skal straks efter modtagelse af meddelelse herom give Banedanmark besked, hvis Leverandøren ønsker at udøve denne ret. Afhjælpning mv. skal ske uden ugrundet ophold, efter at kravet herom er fremsat af Banedanmark. Forholdsmæssigt afslag I det omfang den leverede ydelse ikke udføres i henhold til kontrakten, jf. 1. afsnit, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, efterlevering eller omlevering, er Banedanmark berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. 9 Force Majeure Såfremt forhold, som ligger uden for en parts kontrol, og som parten ikke ved aftalens indgåelse burde have taget i betragtning, helt eller delvist forhindrer eller forsinker parten i at varetage de respektive forpligtelser i henhold til aftalen, skal parten uden ugrundet ophold efter at force majeure-situationen er indtrådt, skriftligt underrette den anden part om årsagen eller begivenheden. Den forhindrede part fritages for at opfylde sine forpligtelser, så længe den forhindrende eller forsinkende årsag består. 10 Ansvar Leverandøren er erstatningsansvarlig i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler for tab, der er en følge af manglende opfyldelse af nærværende aftale, hvis manglerne skyldes fejl eller forsømmelse fra Leverandørens side, eller hvis manglerne angår egenskaber, som ifølge aftalen må anses for tilsikret. Leverandøren hæfter ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. Leverandørens eventuelle ansvar overfor 3. mand er Banedanmark uvedkommende. 11 Ophævelse Såfremt en kontraktspart misligholder sine forpligtelser i henhold til aftalen væsentligt, er den ikke-misligholdende part berettiget til at ophæve aftalen. Den ikke-misligholdende part har krav på erstatning for ophævelsen i det omfang, et sådant krav er hjemlet ved dansk ret. Banedanmark kan i henhold til konkurslovens regler ophæve aftalen, såfremt Leverandøren går konkurs, tages under rekonstruktionsbehandling, åbner forhandling om tvangsakkord, 6

7 eller såfremt Leverandørens formueforhold i øvrigt viser sig at være sådan, at Leverandøren må antages ikke at kunne opfylde aftalen. Det samme gælder, såfremt Leverandøren ophører med den virksomhed, som aftalen vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare. Banedanmark er ved ophævelse berettiget til frit at lade arbejdet videreføre af tredjemand helt eller delvist på grundlag af det af Leverandøren frembragte materiale. 12 Ophavsret Banedanmark har den fulde ophavsret over dokumentationen, som Leverandøren har udarbejdet og leveret til Banedanmark i forbindelse med opgaven. Tegninger, beskrivelser eller lignende oplysninger, som er udleveret af Banedanmark i forbindelse med opgaven, er Banedanmarks ejendom. Leverandøren er berettiget til at disponere over det materiale, der er udarbejdet af denne i forbindelse med opgavens løsning med det forbehold, at materialet kun må anvendes i anonymiseret form i forbindelse med andre opgaver. Det er en forudsætning for Banedanmarks ovennævnte rettigheder, at Leverandøren har modtaget eventuelt tilgodehavende honorar, og at der ikke foreligger anden misligholdelse fra Banedanmarks side af kontraktforholdet. I det omfang opgaven løses med supplerende bistand, herunder specialistbistand mv., er Leverandøren forpligtet til i sin aftale med underleverandører at medtage bestemmelser, der muliggør, at Banedanmark også i relation til materiale udarbejdet af underleverandører i enhver henseende får den retsposition, som fremgår af nærværende bestemmelse. Leverandøren skal på anfordring dokumentere, at dette er sket. 13 Tredjemandsrettigheder Leverandøren garanterer, at Leverandøren i forbindelse med udførelsen af sine forpligtelser i henhold til nærværende aftale ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. 14 Overdragelse af rettigheder/forpligtelser Banedanmark skal være berettiget til i forbindelse med Banedanmarks omorganisering, omdannelse, selskabsdannelse eller lignende helt eller delvis at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til denne aftale til den enhed / de enheder, det selskab/de selskaber mv., hvori de relevante aktiviteter fremover skal udføres. 7

8 Leverandøren kan ikke helt eller delvist overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til denne aftale til tredjemand uden forudgående skriftlig accept af Banedanmark. Banedanmark skal inden rimelig tid meddele Leverandøren, om overdragelsen kan accepteres. 15 Forholdet til tredjemand Leverandøren kan ikke pådrage Banedanmark nogen forpligtelse over for tredjemand, som ikke på forhånd er godkendt af Banedanmark ved en særskilt, skriftlig aftale. 16 Tavshedspligt Begge parter og deres ansatte er forpligtet til at hemmeligholde enhver viden og oplysning, som måtte komme til deres kundskab, om den anden parts kommercielle og tekniske forhold. Denne forpligtelse påhviler også parterne efter aftalens ophør uanset årsagen hertil. Leverandøren må ikke udtale sig til offentligheden om opgaven eller forhold med relation til opgaven, medmindre dette er særskilt aftalt. Banedanmarks omtale af Leverandøren eller hans forhold skal være loyal. 17 Forsikring Leverandøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring, som skal være gældende i hele aftaleperioden. Såfremt Leverandøren anvender underleverandører, jf. 4, er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder ovenstående krav om forsikringsdækning. Leverandørens udgift til forsikringspræmie er indeholdt i honoraret. Kopi af forsikringspolice fremsendes til Banedanmark på anfordring. 18 Aftaleperiode Aftalen træder i kraft ved begge parters underskrift og løber frem til alle ydelser er udført og arbejdet samt dokumentationen er godkendt af Banedanmark. 19 Tvister og lovvalg Uoverensstemmelser mellem parterne skal tilstræbes afgjort i mindelighed parterne imellem. Retsforholdet mellem Banedanmark og Leverandøren er underlagt dansk lov. 8

9 Uoverensstemmelser, der ikke kan løses i mindelighed mellem parterne, afgøres ved de danske domstole. Værneting er Københavns Byret. Såfremt Banedanmark i anledning af Leverandørens løsning af opgaven sagsøges ved de almindelige domstole, kan Banedanmark medinddrage Leverandøren under et sådant søgsmål. 20 Sikkerhedsbestemmelser Ved arbejde i/ved spor er Leverandøren og dennes personale forpligtet til at gøre sig bekendt med reglerne for ophold og færdsel i sporet. Banedanmarks pjece Pas på, på banen og Arbejde i spor skal efterleves. Reglerne kan rekvireres hos Banedanmarks projektleder, jf. 1. Leverandøren og dennes personale må ikke færdes på Banedanmarks arealer uden fornøden instruktion og uden forskriftsmæssig sikkerhedspåklædning. 21 Bilag/kontraktgrundlag Til aftalen hører følgende bilag: Bilag Kravspecifikation Bilag BDK-Kraft adresser på Kørestrømstransformere Bilag BDK-Kraft Adresser DBDS content Location oil weight Bilag Samleark BDK-Kraft Stk + OlieQ + Manf Year + 26 kv pr Bilag Værdier FØR og EFTER Olieregenerering på BDK-Kraft transformere Bilag SAB Olieprøve Transformere ved BDK udgave 04 Bilag 3 Tilbudsliste samt tilbuds- og afregningsgrundlag Bilag 4 Leverandørens tilbud af [ * ] Såfremt der er modstrid mellem selve aftalen og bilagene til aftalen, tillægges aftalen forrang. 22 Underskrift/ændring af aftalen Nærværende aftale underskrives i to identiske eksemplarer. Hver part modtager et underskrevet eksemplar med tilhørende bilag vedhæftet. Ændring af aftalen skal ske ved tillæg til aftalen underskrevet af begge parter. For Banedanmark, dato: For Indsæt virksomhedsnavn, dato: 9

10 Navn 1 : Navn 1 : Titel 1 : Titel 1 : Underskrift: Underskrift: 1 Anvend blokbogstaver 10