MED-system og bestyrelsers udtalelser vedr. ansøgning om partnerskabsaftale og matrikelledelse i Tikøb og Espergærde skoledistrikter

Transkript

1 MED-system og bestyrelsers udtalelser vedr. ansøgning om partnerskabsaftale og matrikelledelse i Tikøb og Espergærde skoledistrikter Følgende referater og udtalelser indgår: Referat af A-MED i Tikøb Skole og Familiehus den 28. april...side 2 Referat af møde i Fællesbestyrelsen Tikøb Skole og Familiehus den 28. april...side 4 Referat af A-MED Espergærde Skole den 3.maj referat vedrørende sagen...side 7 Referat af møde i skolebestyrelsen på Espergærde Skole den 9. maj...side 9 Referat af Ekstraordinært A-MED i Tikøb Skole og Familiehus den 19. maj...side 10 Udtalelse fra C-MED i Center for Dagtilbud og Skoler den 20. maj...side 13 Oprids af MED-system samt bestyrelsesbehandling af ansøgning om partnerskabsaftale og matrikelledelse i Tikøb og Espergærde skoledistrikter: A-MED i Tikøb skole og Familiehus udtalte den 28. april at A-MED er positivt indstillede overfor intentionen i partnerskabsaftalen, og godkendte ansøgningen om partnerskabsaftale og matrikelledelse. Fællesbestyrelsen i Tikøb Skole og Familiehus vedtog den 28. april enstemmigt forslaget om partnerskabsaftale og forslaget om matrikelledelse. B-siden i A-MED på Espergærde Skole udtalte den 3. maj at de hilser samarbejdet med Tikøb Skole velkomment. Skolebestyrelsen på Espergærde Skole godkendte den 9. maj partnerskabsaftalen. A-MED i Tikøb Skole og Familiehus tilkendegav den 19. maj, at partnerskabsaftalen ses som udtryk for at positivt samarbejde distrikterne imellem på bl.a. klub, SFO og skoleområdet. A-MED udtaler vedr. matrikelledelse, at oplevelsen er, at der på skolen har været en matrikelledelses-model de sidste 2 år. B-siden har en bekymring vedrørende ansættelse af en leder, i forhold til lederens faglighed i hhv. skole- og dagtilbud. B-siden i C-MED kunne ikke på mødet den 20. maj tilslutte sig modellen om matrikelledelse, men foreslog at der fortsat er to ledere på Tikøb Skole, henholdsvis på skoleområdet og på dagområdet. A-siden bakker op om A-MED og bestyrelser på de to enheder, i deres enstemmige vedtagelse af ansøgningen om partnerskabsaftale, samt bestyrelse og A-MED godkendelse af ansøgningen om matrikelledelse. 1

2 Referat af A-MED i Tikøb Skole og Familiehus den 28. april Dagsorden 1. Baggrund for ex.ordinært A-MED OR orienterede A-MED om baggrunden for mødet og i hvilken anledning Andreas Elkjær fra Espergærde skoledistrikt var inviteret med på mødet som gæst. Sammenfattende blev det oplyst, at der er udarbejdet en fælles ansøgning af de to respektive skolebestyrelser (formænd) i samarbejde med de respektive skoleledere med henblik på at indgå et forpligtende samarbejde. Samtidigt, er der et ledelsesmæssigt ønske (om reorganisering) i relation til få formaliseret en matrikelledelsesmodel i Tikøb (skole/dagtilbud/sfo og klub) Der er lagt op til en kort proces ift BU s sagsbehandling og med henblik en etablering af aftalen med virkning og ikrafttrædelsestidspunkt til skoleåret 2016/17 2. Drøftelse af oplæg til partnerskabsaftale med Espergærde Skoledistrikt OR og AE orienterer om den forudgående proces, herunder inddragelse af skoleanalysens anbefalinger (Implements rapport 2015) og de drøftelser skolelederne har haft i relation til evt. samarbejdsområder og snitflader i forhold til øget tværfagligt ledelsessamarbejde. Herunder de drøftelser, der har været med skolebestyrelserne i forhold til at kunne udarbejde et oplæg til en partnerskabsaftale. Resultatet er udkastet som er vedlagt som bilag til mødet. OR og AE konkretiserer delelementerne i aftalen A-MED s medarbejderrepræsentanter giver udtryk for, at de ikke føler sig reelt medinddraget i processen og at konsekvenserne af en sådan aftale ikke er gennemskuelige. Der er en generel bekymring om at beslutningsprocessen er ultrakort, og der er behov for at kende hvad de enkelte tiltag indebærer trin for trin. Medarbejderrepræsentanterne har behov en nærmere drøftelse og orientering med kollegerne om omfang, samarbejde, ledelsesstruktur, herunder en orientering om de økonomiske og pædagogiske konsekvenser af partnerskabsaftalen. OR og AE betoner, at der ikke er tale om skolelukning, sammenlægning, pendling mellem flere arbejdspladser, men en fremtidssikring og udvikling af et samarbejde på mange forskellige niveauer. Intentionen er, at bestyrelserne i samarbejde med skoleledelserne opbygger et professionelt struktureret partnerskab mellem de to skoledistrikter og bestyrelser. 2

3 Sammenfattende for punktet blev det aftalt, at A-Med er positivt indstillet over for intentionen om det udviklende samarbejde på de specifikke punkter i partnerskabsaftalen. Der er en bekymring omkring indholdet, og der blev udtrykt en utryghed ift indhold og proces. Oplevelsen er, at det hele går meget stærkt og inddragelsen er minimal. 3. Drøftelse af ansøgning til BU-udvalget om matrikelledelsesmodel i Tikøb OR orienterede om bevæggrunden for den foreslåede enstrengede ledelsesstruktur (i relation til den nuværende todelte) Formålet er dels, at skabe en klar og enkel (formaliseret) model med en leder af matriklen. Og dels, at en styrkelse og prioritering af den pædagogiske ledelse i såvel Familiehus og Skole har stået højt på to do listen længe. AE supplerede med de umiddelbare fordele modellen tilgodeser ift ledelsessparring med skoleledelsen i Espergærde, herunder den tilknytning matrikellederen vil få til skolelederen i Espergærde skoledistrikt og det ledelsesnetværk der er etableret der, f.x. i ft specialområdet (ESV), skemalægning, administration, økonomi mm. Medarbejderrepræsentanterne giver udtryk for en bekymring og om der reelt er tale om en besparelse og vil gerne vide, hvem der er udpeget til stillingerne. Samtidigt er der en bekymring om de konsekvenser en reorganisering vil få i forhold til den daglige pædagogiske og administrative ledelse i såvel dagtilbuddet og skolen (sfo/klub). OR oplyser, at der ikke på dette tidspunkt i processen kan tages stilling til hvilke personer, der får tilbudt stillingerne, men at det selvfølgelig vil ske umiddelbart efter evt. tiltrædelse af forslaget fra såvel bestyrelserne og BU-udvalget den 9. maj

4 Referat af møde i Fællesbestyrelsen Tikøb Skole og Familiehus den 28. april Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde Den kl På Skolen DAGSORDEN 1. Kort intro og velkomst v/jeanne Jeanne bød velkommen og orienterede om baggrunden for mødet, og bød i den anledning særligt velkommen til skoleleder Andreas Elkjær (Espergærde) og centerchef Rikke Reiter, som var inviteret med på mødet for uddybning af forslaget/ansøgning og give os muligheden for at svare på spørgsmål. Det blev slået fast, at bestyrelsen var beslutningsdygtig i relation til afstemning. Jeanne pointerede, at indholdet i ansøgningen var lavet i samarbejde med de respektive skoleledere, bestyrelsesformand i Espergærde og andre interessenter. Ansøgningens hovedfokus er, at imødekomme ønsket om et forpligtende samarbejde på flere niveauer, herunder med intentionen om, at være på forkant med situationen (dvs. med en proaktiv tilgang til anbefalinger og politiske strømninger). Jeanne afsluttede med at sige, at fællesbestyrelsen, med godkendelse af ansøgningen, vil være godt rustet til fremtidige udfordringer og sikret muligheden for indflydelse på fremtidige beslutninger, såfremt BUudvalget ville imødekomme forslaget på deres næste møde, den 9. maj 2016? Grundet andet møde (RR) behandles og drøftes partnerskabsaftalen først pkt 3 og 2 byttes rundt 3. Oplæg til partnerskabsaftale v/skolelederne Ole Richter og Andreas Elkjær Orientering og gennemgang af oplæg til partnerskabsaftale mellem skoledistrikterne Tikøb og Espergærde- bilag vedlagt AE takkede for at være inviteret, og gav sin perspektivering af forslaget, dels - at gøre 6. årgang endnu bedre fagligt og rustet til udskolingsforløb i Espegærde distrikt, den naturlige overgang, og at det i den relation var vigtigt at pointere, at der var ikke godt fagligt udgangspunkt i Tikøb allerede. - Espegærde i øjeblikket arbejder med udvikling af grund- og udskolingsstruktur og hvor Tikøb Skole kan indgå i dette samarbejde - at bestyrelsen og personale i Espergærde er indforstået med en samarbejdsmodel - at samarbejdet kan implementeres løbende på flere niveauer - at skoleåret 2016/17 kunne være tidsrammen for at indføre elementer i partnerskabsaftalen trin for trin 4

5 - at dialogen om partnerskabsaftalens indhold var lavet i konstruktivt samarbejde med skoleleder i Tikøb og dennes bestyrelse bl.a. ud fra tidligere drøftelser om et forpligtende samarbejde AE afsluttede med at sige, at han håbede fællesbestyrelsens opbakning til forslaget. OR orienterede om inddragelse i processen frem mod ansøgningen og det foreliggende resultat, og mente, at tiden var kommet til at sætte handling bag ordene. Kommentarer: JD: Fint oplæg, behøver ikke de mange salgsargumenter JFB: det har været vigtigt, at selvstædigheden bevares, både for fællesbestyrelse og skoleog dagtilbud i Tikøb. AN: Hvordan har personalet i Espergærde/Tikøb taget imod initiativet? AE: Svar det er proces som p.t. er i gang der er usikkerhedsmomenter, der er både for og imod, men positivt UT: Svar Hurtig proces, som afføder bekymring. Der er mange ubesvarede spørgsmål, lærerene vil gerne være med i en samarbejdsmodel, men mange ting sker i øjeblikket, det skaber usikkerhed blandt personalet. Og hvem skal lede matriklen/os? Hvad betyder det, at pengene flyttet (ledelse) Der bliver nævnt at der skal være et fagligt løft? Er der noget galt med vores faglighed? vi er som lærergruppe ikke imod, at øge fagligheden, tværtimod. AE: Det er rigtigt, at rammesætning er gået hurtigt ift. en proces mod at etablere en partnerskabsaftale. Det er helt bevidst. Det skal gå hurtigt. Men processen fremadrettet skal være medinddragende og indholdet i samarbejdet skal give mening. Det er helt naturligt at et sådant forslag giver bekymringer, men det, der skal arbejdes videre med, er det, der giver mening. Det er et langsigtet projekt PLH: Da datoen for politisk behandling er den 9. maj, er det nødt til at gå hurtigt ellers ville det først være muligt at etablere et samarbejdsinitiativ langt inde i næste skoleår (pga sommerferien mm) JD: Godt at det sker noget nu, det har vi ventet på længe OR/AE: Intentionen er, at skabe og styrke et godt arbejdsmiljø. De faglige fællesskaber er en bærende element/værdi, tempoet i forandringsprocessen skal være ok og accepteret af partnerne, og det tværfaglige samarbejde skal gradvist bygges op. BO (MS): Sv. vedr. synspunkt om pædagogernes samarbejde: Vi er positive, det er nemmere at se alliancen med sfo/klub i relation til Espergærde distrikt det virker naturligt, at samarbejde. Vi kan se mange gode muligheder ift fritidsdelen. Vi er positive ift til ansøgningen/forslaget JB: Ansøgningen viser, at vi tænker på børnene, Med et børnesyn fra 0-14 år og videre ud der er en rød tråd vi tænker på tværs. Papiret her måtte jo komme en dag nu har vi selv taget teten. 5

6 Punktet blev sat til afstemning: Enstemmigt vedtaget. 2. Oplæg til matrikelledelse v/centerchef Rikke Reiter Orientering og gennemgang af ansøgning om matrikelledelsesmodel for Tikøb Skole og Familiehus med henblik på indstilling til BU-møde den 9. maj 2016 bilag vedlagt Rikke takkede for invitationen og uddybede med at sige; - at der over de sidste par år har været en uformel og måske lidt utydelig ledelsesstruktur på papiret, men at det har fungeret godt i Tikøb mellem enhederne i det tværfaglige ledelsesarbejde - at der i relation til partnerskabsaftalen er behov for, og DS ser det som en helt naturligt sammenhængende ting, at formalisere en entydig forankring af ledelsen i en enstrenget ledelsesstruktur (én matrikelleder) - at RR ser det som sin rolle, at tilse og sikre at juraen i den foreslåede model holder og det gør den, det er undersøgt i KL/UVM m.fl. - så der er go til modellen og fællesbestyrelsen kan gå videre med ansøgningen til etablering af en matrikelledelsesmodel til BU. - Det er vigtigt, at understrege, at det I ønsker kan lade sig gøre. RR glæder sig til det fremadrettede arbejde og håber på fællesbestyrelsens opbakning Kommentarer: JB: Det vil være en stor styrke, at en leder kan repræsentere hele området fra 0-14 år set med forældreøjne det muliggør en helhedssyn UT: Synes, at forslaget kan være svært at forklare til baglandet. RR: Svar ser partnerskabet og matrikelledelsesmodel som totalt forbundne, det er hinandens forudsætninger, to ting der går hånd i hånd. Der sker en styrkelse af ledelsesindsatsen ved at skabe en entydig ledelse og supplere dette med partnerskabsaftalen. Opvejningen går fra den uformelle til den formelle struktur. Punktet blev sat til afstemning: Enstemmigt vedtaget. Referat af A-MED Espergærde Skole den 3.maj referat vedrørende sagen 03. Partnerskabsaftale med Tikøb Skole og Familiehus I mail af 28.april skriver AEL: Kære A-med Referat. Andreas gennemgår historikken omkring partnerskabsaftalen. B-siden udtaler kritik af den manglende involvering af A- med på Espergærde Skole. Kritik er den samme som B-siden 6

7 har indgivet på Tikøbskole. Jeg bør informere jer om, at Fællesbestyrelsen for Tikøb Skole og Familiehus her til aften har godkendt en ansøgning til Børne og Uddannelsesudvalget om at Tikøb Skole etablerer et partnerskab med Espergærde Skole. Espergærde Skoles bestyrelse har tilkendegivet opbakning til partnerskabet, og godkender formelt ansøgningen på næste møde, d.9.5. Jeg har i dag også deltaget i A-med på Tikøb Skole, med partnerskabsaftalen og ansøgning om matrikelledelse på dagsordenen. Jeg har ikke umiddelbart vurderet at selve partnerskabsaftalen indeholder elementer, som betinger en A-med drøftelse, og spørgsmålet om matrikelledelse er et Tikøb Skole anliggende. Partnerskabsaftalen er bilag 2, fra side 5 i det vedlagte. Men jeg indkalder gerne til et ekstraordinært møde inden d.9.5., så eventuelle bemærkninger fra A- med på Espergærde Skole kan supplerer ansøgningen. Kan selve den formelle del af drøftelsen afvente vores næste møde d.10.5.? I kan sende mig eventuelle kommentarer, som jeg kan formidle til såvel C-med (tirsdag d.3.5.) eller selve udvalgsbehandlingen via Centerchef Rikke Reiter. Er der et ønske om at vi indkalder til et ekstraordinært møde, vil jeg naturligvis prioritere dette. Jeg vedlægger partnerskabsaftalen og ansøgningen. Bemærk at bilaget om matrikelledelse er relevant for Tikøb Skole. Ledelsesstrukturen fra partnerskabsaftalen er oprindeligt fra et tidligere forsøg på, under tidligere skoleleder, at skabe en en-strenget på Tikøb Skole. At partnerskabsaftalen skal opbygges gennem gensidig dialog og respekt for de to organisationer. Personale på Tikøb Skole har udtrykt bekymring for, at de kommer til at deltage i for mage møder. Til dette er ledelserne opmærksomme på, at det er en proces at reorganisere/intensivere samarbejdet med medarbejdere og ledere imellem. I den del af ansøgningen om samarbejde, der omhandler forslag om en Matrikelledelse i Tikøb, bliver Espergærde Skole tildelt 2/3 af økonomien der bliver frigivet, ved en Matrikelleder i Tikøb. Begrundelsen er at fastholde budgetterne på de to skoler, fremfor at føre midlerne tilbage i Helsingør Kommune. Den sidste 1/3 bliver fastholdt på Tikøb Skole, til finansiering af Matrikelledelsesmodellen. Partnerskabsaftalen gælder også for samarbejdet mellem Familiehuset og Espergærde Skoles SFOer. Hvordan det skal udmøntes er endnu uklart, men det skal naturligvis udvikles i samarbejde med mellem de to organisationer. B-siden udtaler: Medarbejderne hilser samarbejdet med Tikøb velkomment i forhold til vidensdeling, faglige fællesskaber og brobygning. Medarbejderne vil indgå i samarbejdet om udarbejdelse af retningslinjer for den nye situation, hvor medarbejdere kan komme ud for at skulle pendle mellem Tikøb og Espergærde og omvendt. Der er logistiske udfordringer, da matriklerne ligger 10km fra hinanden og flere medarbejdere under normale omstændigheder ikke har bil til rådighed. Vi ønsker derfor en frivillig løsning, såfremt der skulle blive behov for at justere i bemandingen ved u-planlagte medarbejderskift i løbet af skoleåret. Der kommer en pressemeddelelse i dag den Andreas informerer medarbejderne i dag på intra, til hele medarbejderstaben på Espergærde Skole. 7

8 A-med drøfter Partnerskabsaftalen med Tikøb Skole og Familiehus. 8

9 Referat af møde i skolebestyrelsen på Espergærde Skole den 9. maj 03. Sager til beslutning 3a Partnerskabsaftale med Tikøb Skole Bestyrelsen bedes formelt godkende partnerskabsaftalen. Aftalen er udsendt og kommenteret af enkelte medlemmer i uge 17. Ingen medlemmer har i perioden gjort indsigelser mod aftalen. Fællesbestyrelsen for Tikøb Skole og Familiehus godkendte enstemmigt aftalen d.28.april, som bestyrelsen er informeret om i mail fra skoleledelsen d.29.april. Sagen forelægges på Børne og Uddannelsesudvalgets møde d.9.maj og derfor henstilles til at dette punkt behandles først på skolebestyrelsesmødet. Skoleledelsen opfordrer skolebestyrelsen til at godkende partnerskabsaftalen med Tikøb Skole. Skoleledelsen anerkender at beslutningsprocessen har været meget kort. Der er værdi i at understøtte elevernes faglige niveau gennem et tættere fagligt samarbejde. Tildelingsmodellen til Tikøb Skole er uændret. Skolebestyrelsen godkender partnerskabsaftalen. 9

10 Referat af Ekstraordinært A-MED i Tikøb Skole og Familiehus den 19. maj REFERAT Ekstraordinært A-MED Tikøb Skole/Familiehus Referat fra møde Den 19. maj 2016 på skolen Deltagere: Ledelse: Atija Ole Andreas Elkjær (gæst vedr. pkt om partnerskabsaftale) Medarbejderrepræsentanter: Marianne S. Bodil Ole - Ulla T. Marianne N. Søs Dagsorden 4. Baggrund for ekstraordinært A-MED OR orienterede A-MED om baggrunden dette møde. I forlængelse af det forrige ekstraordinære A- MED, og forud for C-MED s møde den 20. maj vil vi give medarbejdersiden mulighed for at komme med en mundtlig og/eller skriftlig udtalelse forud for C-mødet. Igen har skolelederkollega Andreas Elkjær indvilget i, at svare uddybende på spørgsmål og hjælpe med til, i samarbejde med OR, at få en god start på samarbejdet og en kvalificering af indholdet i partnerskabsaftalen Referat af 28. april blev gennemgået uden yderligere kommentarer/bemærkninger. Dagsorden for dette møde: Kommentering og uddybende spørgsmål, samt mulighed for at udtale sig i relation til: 1. Partnerskabsaftale 2. Matrikelledelsesmodel 3. Den videre proces BU-udvalget har den 9. maj stemt for at støtte anssøgningen, ligesom der den 9. maj har været en drøftelse og formel accept af skolebestyrelsen I Espergærde skoledistrikt af ansøgningen. 5. Drøftelse af indholdet i partnerskabsaftalen med Espergærde Skoledistrikt herunder medarbejderes spørgsmål. 10

11 Medarbejderside giver udtryk for: - at der har været givet svar på de spørgsmål som er rejst og er tryg ved processen, som den er præsenteret af OR/AE. - at der i relation til udarbejdelse af ansøgningen har været en lukket og forud tilrettelagt proces, hvor medarbejderperspektivet reelt ikke er kommet til udtryk og medarbejdere i Tikøb har været inddraget - at partnerskabsaftalen er et udtryk for et positivt samarbejde/snitflader distrikterne i mellem, f.x. på klub, sfo og skoleområdet - at når indholdsdelene får tid til at bundfælde sig, er det nemmere at vænne sig til tankerne og intentionerne i partnerskabet AE: Selve realiseringen af partnerskabsaftalen vil bero på det konkrete samarbejde, med fokus på at lære hinanden at kende, på tværs af ledelser/afdelinger, og med en prioritering af indsatsområder. OR/AE: Vi laver en opsamling ift den politiske behandling, dels med referater fra de respektive A- MED, bestyrelsesreferat mm. A-MED får opsamlingen til orientering. AE har tre mål for samarbejdet: - Det første er børnene vi skal være bevidste (endnu mere) om de overgange som sker mellem afdelinger/matrikler - Det andet er, at sikre der fremadrettet er en skole, uagtet størrelse, beliggenhed og udfordringer på flere niveauer med fordel kan samarbejde bredt - Det tredje er, at udfordre det kulturelle, faglige og pædagogiske praksisfelt ved at samarbejde med andre MN: vi har tidligere forsøgt at synkronisere med overgangsskole, at bogsystemer, læringssyn, pædagogik, vejledning bliver talt i en partnerskabsmodel det kan kun blive godt. 6. Drøftelse af indholdet omkring matrikelledelsesmodel i Tikøb Medarbejdere giver udtryk for: - at oplevelsen blandt medarbejdere reelt er, at det daglige på flere områder har haft en matrikelledelsesmodel i de seneste to år - spørger til om modellen skal vilkårsbehandles OR/AE: Nej det skal det ikke, men der er tale om omplacering/reorganisering - at medarbejderside har en opmærksomhed på, at en leder mister sin stilling. OR: Ja, det er korrekt, fire bliver til tre. I relation til ansættelsesbetingelser og dette fremgår af ledernes ansættelseskontrakter. Disse er selvfølgelig gældende for den enkelte leder og 11

12 inden for ledernes ansættelsesområde/overenskomst. - en bekymring omkring hvordan det udmøntes: AE den model vi har ansøgt om, opfylder loven. Dette er undersøgt af vores egne jurister, i KL og UVM. - en bekymring omkring match mellem faglig ledelse af hhv. skole/ dagtilbud og den enkelte lederes profil. AE fortæller om tilsvarende konstruktion i Espergærde, og denne fungerer tilfredsstillende. 7. Den fremadrettede proces i MED-systemet og udmelding til personalet/forældre/elever/øvrige Processen fremadrettet vil være C-MED s orientering om A-MED s kommentarer/udtalelser v/ae som deltager i C-MED den 20. maj Efter politisk behandling, den 30. maj 2016, vil det være forventeligt at centerchef Rikke Reiter orienterer personalegrupperne om formiddagen den 31. maj 2016 om de udpegede personer til lederstillingerne, herunder proces for orientering af forældre/elever, presse mm. om samme. 12

13 Udtalelse fra C-MED i Center for Dagtilbud og Skoler den 20. maj C-MED mener at det skal sikres at skolens leder får de nødvendige beslutningskompetencer til en velfungerende daglig drift. B-siden imødekommer medarbejderne i A-MED s bekymring vedr. den faglige ledelse for områderne skole og dagtilbud ved at foreslå, at der fortsat er 2 ledere på Tikøb Skole henholdsvis på skoleområdet og dagområdet. Problematikken om entydighed i ledelsen opfordres til at blive løst med en klar ansvarsfordeling mellem de to ledelsesområder. A-siden støtter A-MED og bestyrelser på de to enheder i deres enstemmige vedtagelse af såvel partnerskabsaftale som matrikelledelse. 13