REBILD KOMMUNE REFERAT. Mødedato: Mødetidspunkt: Sted: Møde slut: Fraværende:

Transkript

1 Mødedato:. Mødetidspunkt: 08:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus. Møde slut: 12:45 Fraværende: REFERAT Ole Frederiksen deltog ikke i behandlingen af pkt. 28 til pkt. 34 samt pkt. 36 til pkt. 37.

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Økonomiorientering ultimo september Investeringsoversigt Afskrivning af krav Placeringen af byrådsmøderne i Støvring Boligselskab regnskab Skørping Boligselskab regnskab hovedforening og afd Nørresundby Boligselskab regnskab hovedafdeling og afdeling 46 Smediegården Henvendelse om eventuelt salg af Støvring Højskole Kommissorium for arbejdet med Planstrategi edag3/e2012-projektet godkendelse af de fem digitaliseringsområder Forslag om krav til oprettelse af lærlinge-/praktikpladser i forbindelse med kommunale udbud Administrativ praksis i forbindelse med anmodning om rykningspåtegninger på pantebreve Tillægsbevilling vedr. projektering m.v. på Bavnebakkeskolen Evt. salg af Børnehaven Doktorvænget, Doktorvænget 2, Støvring Fastsættelse af priser for erhvervs- og boliggrunde i 2011, herunder for nye boliggrunde i Bælum og Nørager Regulering af den rørlagte del af Bælum Bæk gennem Bælum by Evt. salg af Bælum Mølle - Skolevej 7, Bælum Endelig vedtagelse af 1. forslag til lokalplan nr. 249 og kommuneplantillæg nr. 10 for et centerområde, Jernbanegade øst i Støvring Godkendelse af udkast til kommuneplantillæg nr. 12, og udkast til lokalplan nr. 251 for et offentligt område, ved Bavnebakkeskolen, Støvring Godkendelse af 1. udkast til lokalplan nr. 252 Boligområde, Ølandsparken i Øster Hornum Godkendelse af udkast til kommuneplantillæg nr. 11 og lokalplan 253 for et område til offentlige formål, Bækkebo døgninstitution, Haverslev Udkast til "Status og plan for varmeforsyningen i Rebild kommune" Projekter vedr. fremkommelighedspulje (NT) Ekspropriationsbeslutning vedr. vejudvidelse og cykelsti på del af Hanehøjvej

3 25. Ekspropriationsbeslutning vedr. sti mellem Enebærvej og Hobrovej Udfordringsretten i forhold til den ny affaldsbekendtgørelse Stillingtagen til medvirken til analyse af affaldsområdet Beskæftigelsesplan Overtagelse af misbrugsområdet Rammeaftaler Klubstruktur september Regnskabsanalyse børn og unge med særlige behov Ændring af skoledistrikter - Suldrup, Øster Hornum og Haverslev Orientering Lukket - Evt. ejendomshandel Fejl! Bogmær 36. Lukket - Udbud på madservice Fejl! Bogmær 37. Lukket - Salg af ejendom Fejl! Bogmær Underskriftsside

4 1. Økonomiorientering ultimo september 2010 J.nr.: S00. Sagsnr.: 10/2611 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Det har ikke været muligt at udtrække data til den løbende økonomiorientering ultimo september, da dat først er tilgængelige primo oktober efter fristen for udsendelses af dagsorden. Der vil blive forelagt en orientering omkring økonomien ultimo september på mødet. Der er vedlagt likviditetsoversigter som bilag. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At økonomiorienteringen tages til efterretning Beslutning i den : Indstilles taget til efterretning. Notat vedr. vurdering af økonomien pr. september udsendes til BY. Bilag: Åben Likviditetsoversigter - ØK

5 2. Investeringsoversigt J.nr.: P16. Sagsnr.: 10/11476 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Forvaltningen har samlet op på de politiske beslutninger hen over sommeren og indarbejdet dem i investeringsoversigten. Der er på møderne i august og september truffet beslutninger vedr. en række projekter, der er finansieret ved lånepuljer, herunder besluttet omfordeling af lånemidler inden for TMU s område. De afsatte beløb til indsatsplaner for grundvand er fjernet, idet det i stedet er besluttet at afsætte kr. i 2011 og kr. i 2012 og 2013 i driftsbudgettet. I forbindelse med kommuneplantillæg for Skørping-Rebild er det besluttet at indarbejde kr. i 2011 og 2012 til udarbejdelse af trafik- og midtbyplan i Skørping. Vedr. Brand & Redning er det besluttet at afsætte kr. i 2011 og 2013 til udskiftning af to indsatslederbiler. I forbindelse med spareforslagene har Byrådet peget på videomøder og her reduceret driftsbudgettet med 1 mio. kr. Spareforslaget har som forudsætning, at der investeres kr. i 2011 og kr. i overslagsårene til indretning af lokaler med det nødvendige udstyr på de tre rådhuse. Denne udgift er ligeledes indarbejdet i oversigten. Det afsatte beløb til helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering er justeret ned til de besluttede 3 mio. kr. pr. år. Beløbet lånefinansieres 100%, men dette regnes i budgetmæssig forstand ikke som en indtægt, hvorfor indtægten på 3 mio. ikke længere fremgår af oversigten. Ovennævnte beslutninger er i oversigten markeret med grøn farve. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Investeringsoversigten indgår i Budget Indstilling: Forvaltningen indstiller: At investeringsoversigten drøftes med henblik på indarbejdelse i s forslag til budgettets 2. behandling. 645

6 Beslutning i den : Der indarbejdes følgende justeringer: - de afsatte beløb til trafik og miljøplaner (2x kr.) overføres til drift (kt. 06). Venstre tilkendegav at de ønskede en samlet vurdering af investeringsoversigten bl.a. i lyset af at der ikke var opnået andel i skattepuljen. Bilag: Åben Investeringsoversigt ØK

7 3. Afskrivning af krav J.nr.: Ø07. Sagsnr.: 10/15041 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: SKAT oplyser, at de i øjeblikket gennemgår et stort antal forældelsestruede krav, herunder også kommunale krav, som Rebild Kommune har sendt til inddrivelse hos SKAT. Hensigten er, dels at afbryde forældelsen på de krav, som inden for kort tid står over for at forældes, dels for at få ryddet op og afskrive de krav, der opfylder lovens betingelser for afskrivning. SKAT har siden 1. januar 2009 haft mulighed for at afskrive krav, hvor SKAT skønner, at inddrivelse er udsigtsløs. SKAT har imidlertid ikke gjort optimal brug af disse regler, men vil gøre dette nu. Det kan medføre, at Rebild Kommune i det næste halve år vil modtage krav retur fra SKAT, fordi SKAT nu vil udnytte lovens muligheder for at afskrive de krav, som SKAT skønner ikke kan inddrives. Hvis Rebild Kommune modtager et sådan krav, må vi afskrive kravet som tabt, hvilket medfører en udgift i det kommunale regnskab. Krav, som SKAT sender retur, modtages i Borgerservice, som vil føre statistik over disse returnerede krav. På denne måde kan afskrivninger som følge af SKATs ændrede praksis opgøres særskilt, når på et senere tidspunkt skal tage stilling til afskrivninger. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen tages til efterretning Beslutning i den : Taget til efterretning. Bilag: Åben Notat fra SKAT - ØK

8 4. Placeringen af byrådsmøderne i 2011 J.nr.: A00. Sagsnr.: 10/6312 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet godkendte på sit møde den 26. august 2010 mødekalenderen for Der blev den 26. august 2010 ikke taget stilling til Byrådsmødernes geografiske placering i Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der tages stilling til placeringen af byrådsmøderne i 2011 Beslutning i den : Det indstilles at Byrådsmøderne for 2011 fastlægges i turnus mellem Nørager, Terndrup og Støvring som hidtil. Forplejningen til møderne nedjusteres. 648

9 5. Støvring Boligselskab regnskab 2009 J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 10/14389 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Støvring Boligselskab organisationsnr har fremsendt regnskaber 2009 vedr. boligorganisationen og Støvring Boligselskabs 4 afdelinger, hvoraf tre er under opførelse(demensboliger samt serviceareal og dagcenter tilknyttet demensboligerne). Boligselskabet administreres af Plus Bolig. Regnskaberne er derfor revideret af Plus Bolig revisor, Beierholm. Regnskabet vedrører: 1. "Hovedforeningen" 2. "Alstrupparken" med 45 almene boliger på i alt m2 er beliggende Alstrupparken 2-8, 1-15 samt 55-57, 9530 Støvring (afdeling 1) 3. "Kronhjorten 1" er under opførelse på Kronhjorten, 9530 Støvring (afdeling 4) 4. "Kronhjorten 2" er under opførelse på Kronhjorten, 9530 Støvring (afdeling 5) 5. "Kronhjorten 3" er under opførelse på Kronhjorten, 9530 Støvring (afdeling 6) Hovedforeningen: Foreningens årsregnskab for 2009 udviser et resultat på kr. og en egenkapital på kr. Hovedforeningen har et likviditetsoverskud til sikkerhed for afdelingerne på kr. der fordeler sig med bankbeholdninger for kr. og tilgodehavender vedr. afdeling 3 på kr. - i alt kr. Det skal sættes i forhold til afdelingernes tilgodehavender ved hovedforeningen på kr. Dertil kommer skyldige omkostninger på kr. Det samlede regnskab ligger til gennemsyn i økonomi og Løn Berierholms revision af hovedforeningens regnskab har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Afdeling 1 - Alstrupparken: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et underskud på kr. Beløbet henføres til separat underskudskonto, der har en saldo på Underskuddet skal ifølge reglerne afvikles indenfor tre år. Der har i 2009 været afholdt kr. i udgifter vedr. planlagt vedligehold og kr. vedr. istandsættelse ved fraflytning. Udgifterne er dækket af tidligere henlæggelser. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til planlagt vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og endelig til tab ved lejeledighed. Der er i status ultimo 2009 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. - i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. 649

10 Beierholms revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Afdeling 4 Kronhjorten 1: Afdelingen er under opførelse. Det aflagte regnskab for 2009 har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Afdeling 5 Kronhjorten 2: Afdelingen er under opførelse. Det aflagte regnskab for 2009 har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Afdeling 6 Kronhjorten 3: Afdelingen er under opførelse. Det aflagte regnskab for 2009 har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Som følge af Rebild kommunes tidligere garantiafgivelse til Støvring Boligselskab, hæftede kommunen primo 2010 for en samlet garantisum på 4,6 mio.kr. overfor Støvring Boligselskabs afdelinger. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At regnskaberne tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. Bilag: Åben Støvring Boligselskab regnskab uddrag fra protokollen - ØK

11 6. Skørping Boligselskab regnskab hovedforening og afd J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 10/14140 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Skørping Boligselskab organisationsnr har fremsendt regnskaber 2009 vedr. boligorganisationen og Skørping Boligselskabs 4 afdelinger. Boligselskabet administreres af Alabu Bolig Amba. Regnskaberne er derfor revideret af Alabu Bolig Ambas revisor, BDO Scanrevision. Regnskabet vedrører: 1. "Hovedforeningen" 2. "Rosengården" med 10 almene boliger på i alt 712 m2 er beliggende Møldrupvej 13A & B, 9520 Skørping (afdeling 1) 3. "Møllegården" med 21 almene boliger på i alt m2 er beliggende Møllegården 1-21, 9520 Skørping (afdeling 2) 4. "Enggården" med 44 almene boliger på i alt m2 er beliggende Enggården 1-40, 9520 Skørping (afdeling 3) 5. "Damgården" med 22 almene boliger på i alt m2 er beliggende Damgården 1-22, 9520 Skørping (afdeling 4). Hovedforeningen: Foreningens årsregnskab for 2009 udviser et resultat på kr. og en egenkapital på kr. Hovedforeningen har et likviditetsoverskud til sikkerhed for afdelingerne på kr. der fordeler sig med bankbeholdninger for 5,8 mio., værdipapirbeholdning på 4,9 mio. hvorfra skal trækkes 0,9 mio.kr. til dispositionsfond i alt 9,8 mio.kr. Det skal sættes i forhold til afdelingernes tilgodehavender ved hovedforeningen på 8,5 mio.kr. BDO Scanrevisions revision af hovedforeningens regnskab har ikke givet anledning til egentlige regnskabsbemærkninger eller forbehold. Dog nævner revisionen, at der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner for afdelingerne. Dette var heller ikke tilfældet i regnskab Foreningen har overfor revisionen oplyst, at vedligeholdelsesplanerne vil blive udarbejdet i det kommende regnskabsår (2010) Som en forvaltningsmæssig kommentar er ovenstående klart utilfredsstillende, idet fraværet af vedligeholdelsesplaner umuliggør en vurdering af hvorvidt der er overensstemmelse mellem de konkrete henlæggelser til vedligehold og det faktiske vedligeholdelsesbehov. Revisionen opfordrer til at afdelingerne gennemgås for at vurdere hvorvidt der er behov for lejeforhøjelser, samt at der budgettet for 2010 revurderes under indtryk af de realiserede omkostninger i Revisionen nævner endvidere, at de interne forretningsgange ikke pt. sikrer kontrolfunkti- 651

12 onerne korrekt, idet samme medarbejder udfører såvel bogføring, afstemning og betaling. Vedlagt uddrag af protokollatet til årsregnskab Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Løn og Økonomi Afdeling 1 - Rosengården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et underskud på kr. Dette beløb dækkes af henlæggelser og skal efter reglerne afvikles over tre år. Der har i 2009 ikke været afholdt udgifter som følge af lejeledighed eller konstateret tab ved fraflytning. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er i status ultimo 2009 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. - i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Dog tager revisionen som ovenfor nævnt forbehold, idet der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Afdeling 2 - Møllegården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et overskud på kr. Dette beløb anvendes til at nedbringe tidligere års underskud. Der har i 2009 været afholdt kr. i udgifter vedr. lejeledighed og kr. vedr. fraflytning. Dette er indenfor det acceptable niveau, og udgiften er blevet afholdt af tidligere henlæggelser. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til periodisk vedligeholdelse samt kr. til istandsættelse ved fraflytning. Der er i status ultimo 2009 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. - i alt kr. Afdelingens tidligere underskud er blevet dækket af henlæggelserne årets overskud på kr. anvendes derfor tilsvarende til at opbygge henlæggelserne. Fratrukket tidligere års underskud er henlæggelserne således på kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Dog tager revisionen som ovenfor nævnt forbehold, idet der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Afdeling 3 - Enggården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et overskud på kr. Dette beløb henlægges til senere istandsættelse (planlagt vedligeholdelse og fornyelse). Der er indkommet en indtægt på 188 kr. vedr. lejeledighed samt konstateret udgifter på 583 kr. vedr. tab ved fraflytning i Dette er klart indenfor det godkendte niveau, og udgiften er blevet afholdt af tidligere henlæggelser. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til periodisk vedligeholdelse og kr. til istandsættelse ved flytning Dertil er der henlagt vedr. tab ved lejele- 652

13 dighed. Der er ultimo 2009 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. - i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. Der er i 2009 foretaget periodisk vedligehold for kr. der er blevet dækket af tidligere henlæggelser. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Dog tager revisionen som ovenfor nævnt forbehold, idet der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Afdeling 4 - Damgården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et underskud på kr. Beløbet dækkes af henlæggelser og skal efter reglerne afvikles over tre år. Der er i 2009 konstateret en indtægt på 190 kr. vedr. lejeledighed, samt 1 kr. vedr. tab ved fraflytning i Dette er klart indenfor det godkendte niveau, og udgiften er blevet afholdt af tidligere henlæggelser. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse, samt kr. til tab ved lejeledighed. Der er ultimo 2009 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. - i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. Derfra trækkes så årets underskud hvorved de samlede henlæggelser har et niveau på kr. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. Dog tager revisionen som ovenfor nævnt forbehold, idet der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Som følge af Rebild kommunes tidligere garantiafgivelse til Skørping Boligselskab, hæftede kommunen primo 2010 for en samlet garantisum på 3,3 mio.kr. overfor Skørping Boligselskabs fire afdelinger. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At regnskaberne tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning med bemærkning at det forudsættes at vedligeholdelsesplanerne ajourføres jf. revisionens forbehold. Forholdene vedr. den fornødne funktionsadskillelse i forretningsgange blev drøftet. 653

14 Bilag: Åben Skørping Boligselskab - uddrag af protokollat R ØK

15 7. Nørresundby Boligselskab regnskab hovedafdeling og afdeling 46 Smediegården J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 10/14403 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Nørresundby Boligselskab organisationsnr har fremsendt regnskaber 2009 vedr. boligorganisationen og Nørresundby Boligselskabs afdeling 46 - Smediegaarden. Regnskaberne er revideret af Nørresundby Boligselskabs revisor, KPMG. Regnskabet vedrører: 1. "Hovedselskabet" 2. "Smediegården" med 16 almene boliger på i alt m2 er beliggende Jyllandsgade 27, 9520 Skørping (afdeling 46) Hovedforeningen: Foreningens årsregnskab for 2009 udviser et resultat på kr. og en egenkapital på kr. Årsagen til det store overskud skal primært findes i ekstraordinært tilbagebetalt lønsumsafgift for perioden på i alt 3,0 mio.kr. Hovedforeningen har aktiver for kr., der fordeler sig med bankbeholdninger for 5,9 mio. og hovedforeningens udlån til afdelinger på 101,2 mio.kr. Det skal sættes i forhold til afdelingernes tilgodehavender ved hovedforeningen på 83,1 mio.kr. Dertil kommer andre udeståender for 6,9 mio.kr. hvilket samlet set medfører egenkapitalens størrelse på 18,3 mio.kr. KPMGs revision af hovedforeningens regnskab har ikke givet anledning til egentlige regnskabsbemærkninger eller forbehold. Vedlagt uddrag af protokollatet til årsregnskab Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Løn og Økonomi Afdeling 1 - Smediegården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et overskud på kr. Beløbet henlægges til hovedistandsættelse og tab. Der har i 2009 ikke været afholdt udgifter som følge af lejeledighed eller konstateret tab ved fraflytning. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt i alt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er i status ultimo 2009 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. - i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. KPMGs revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger. 655

16 Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Som følge af Rebild kommunes tidligere garantiafgivelse til Nørresundby Boligselskab, hæftede kommunen primo 2010 for en samlet garantisum på 4,5 mio.kr. overfor Nørresundby Boligselskabs afdeling 46. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At regnskaberne tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. Bilag: Åben Nørresundby Boligselskab og afdeling 46 - regnskab uddrag - ØK

17 8. Henvendelse om eventuelt salg af Støvring Højskole J.nr.: G10. Sagsnr.: 10/14837 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Rebild Kommune købte i december 2009 ejendommen, der tidligere havde huset Støvring Højskole. Siden da har dele af bygningerne været anvendt til midlertidige lokaler for flygtninge og til enkelte kommunale aktiviteter af midlertidig karakter. En gruppe borgere har ved mail den 25. september 2010 henvendt sig med henblik på at købe bygningerne af Rebild Kommune for at etablere en idrætsefterskole med fokus på boldspil. Gruppen spørger nu, om de kan købe bygningerne af Rebild Kommune. Det fremgår ikke af henvendelsen, hvilken pris der tilbydes for ejendommen. Der har tidligere været holdt et orienterende møde mellem repræsentanter for Rebild Kommune og Gruppen. Henvendelsen skal ses i dette lys. Gruppen oplyser, at den har modtaget en sindet godkendelse fra Undervisningsministeriet. Der arbejdes med en endelig godkendelse inden den 1. oktober I øvrigt har Gruppen ikke fremsendt yderligere oplysninger omkring projektet. Rebild Kommune kan lovligt sælge bygningerne til efterskoleformål uden offentligt udbud, hvilket bl.a. fremgår af afgørelse i Statsforvaltningen Syddanmark til Vejen Kommune ( ). Omvendt vil et udbud kunne være med til at afdække den markedsmæssige salgspris for ejendommen, men det anbefales, at et udbud i givet fald vil være med angivet mindstepris. I december 2009 indgik Rebild Kommune aftale med Den selvejende Institution Støvring Højskole u/konkurs om overtagelse af ejendommen pr. 1. januar 2010 for i alt 7,2 mio.kr. Heraf var de kr. betaling for inventar. Hertil kommer udgifter til tinglysning og efterfølgende reparationsarbejder i størrelsesordenen kr. Samlet set vurderes det, ikke mindst set i lyset af Rebild Kommunes korte ejerskab, at en salgspris på under 7,4 mio.kr. vil kunne betragtes som et tilskud til den nye Idrætsefterskole, hvilket vil kunne skabe præcedens i forhold til kommunens øvrige efterskoler. Forvaltningen vurderer, at man indenfor lokalplanens rammer vil kunne etablere Idrætsefterskole på ejendommen, men at der vil skulle søges byggeteknisk tilladelse, såfremt der ændres på bygningerne. Sagen fremlægges således til med henblik på beslutning om: - Ejendommes ønskes sat til salg - I bekræftende fald er der behov for afklaring af følgende: o Ønskes der optaget forhandlinger med Gruppen bag Støvring Idrætsefterskole eller ønskes ejendomme udbudt offentligt til salg o Betingelserne for et salg o Den videre proces Forvaltningen foreslår, at i tilfælde af, at man ønsker at arbejde videre med salg, bemyndiger borgmesteren suppleret med 1-2 medlemmer af til at optage forhandlinger med Gruppen bag Støvring Idrætsefterskole. 657

18 Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Et salg af ejendommen vil styrke Kommunens likviditet. Samtidig vil Rebild Kommune ikke efterfølgende skulle afholde udgifter til drift af ejendommen. Såfremt Rebild Kommune på længere sigt vil have behov for bynære arealer i Støvring vil et salg muligvis kunne medføre større udgifter til anskaffelse heraf. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At sagen drøftes med henblik på stillingstagen til de i sagsfremstillingen nævnte spørgsmål Beslutning i den : Det tilkendegives, at Rebild Kommune er positiv overfor planerne om etablering af en Idrætsefterskole i Støvring Højskole med bemærkning - at det forudsættes at der kan opnås de fornødne ministerielle godkendelser - at det forudsættes at der indgås fornødne benyttelsesaftaler med eksterne samarbejdsparter (baner, haller, evt. faglokaler mv.) - at overdragelsen som udgangspunkt sker til erhvervelsesomkostninger mv. alternativ til markedspris. Socialdemokraterne begærer sagen i Byrådet. Bilag: Åben Yderlige oplysninger fra initiativgruppen - ØK Åben Notat vedr. evt. etablering af Støvring Idrætsefterskole 658

19 9. Kommissorium for arbejdet med Planstrategi 2011 J.nr.: P22. Sagsnr.: 10/66 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Forud for Byrådets møde den 26. august orienterede administrationen om forestående opgaver inden for kommuneplanlægningen i indeværende byrådsperiode. På mødet blev endvidere drøftet byrådets ønsker til indhold og proces i arbejdet med Planstrategi På baggrund af tilkendegivelserne på mødet har administrationen udarbejdet vedlagte udkast til kommissorium for arbejdet med Planstrategi Arbejdet foreslås igangsat i efteråret 2010 med henblik på vedtagelse af Planstrategi 2011 i juni 2011, offentlig høring af strategien fra juli til september samme år og afslutning af projektet i november Kommissoriet indeholder beskrivelser af følgende emner: Baggrund Formål Resultatmål Rammer for projektet Interessenter Organisering og bemanding Milepæle og tidsplan Risikovurdering Ressourceforbrug og finansiering Kommunikation af projektet Evaluering og Bilag Det har tidligere været overvejet, at Planstrategi 2011 kunne vedtages politisk i april På baggrund af den forestående nye administrative struktur er det administrationens anbefaling at tidsplanen ændres, så Planstrategi 2011 istedet vedtages i juni Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At kommissorium for Planstrategi 2011 godkendes som grundlag for administrationens videre arbejde med opgaven. Beslutning i den : Godkendt med præcisering af at høringen sker i august og september 2011, samt at strategiseminaret jf milepæl 2 fastlægges til 2. halvdel af januar 2011 og som halvdagsarrangement fra kl

20 Bilag: Åben Kommissorium - ØK Åben Kommuneplanlægning ØK

21 10. edag3/e2012-projektet godkendelse af de fem digitaliseringsområder J.nr.: P20. Sagsnr.: 10/3413 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Som orienteret om på møde i den 15. september skal der i forbindelse med edag3/e2012-projektet udvælges 5 digitaliseringsområder om året frem til 2012, som Rebild Kommune vil sætte særligt fokus på. Formålet med at udvælge særlige digitaliseringsområder er primært at opprioritere indsatsen for at få flere borgere til at kommunikere digitalt med kommunen. De udvælges på områder som enten har, eller gennem teknisk udvikling forventes at få, mulighed for digital selvbetjening via hjemmeside eller selvbetjeningsløsning. Deltagerne i projektgruppen fra de forskellige forvaltninger har haft mulighed for at melde ind, hvilke områder de ville prioritere. På baggrund heraf foreslår styregruppen følgende 5 digitaliseringsområder for 2010: - Ansøgning om pas/fornyelse af pas - Ansøgning om børnebidrag til børn over 15 år - Flytning i DK - Digital pladsanvisning (opskrivning til dagtilbud, udmeldelse af dagtilbud, se på ventelisten, ansøgning om økonomisk friplads) - Digital post på borger.dk/virk.dk Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Såfremt borgernes henvendelser flyttes fra manuel betjening til digital selvbetjening forventes et væsentligt rationale. En del af besparelserne i administrationen fra 2011 forventes fundet herved. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At de fem digitaliseringsområder godkendes Beslutning i den : Godkendt. 661

22 11. Forslag om krav til oprettelse af lærlinge-/praktikpladser i forbindelse med kommunale udbud J.nr.: P22. Sagsnr.: 10/15047 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Den Socialdemokratiske Byrådsgruppe har fremsendt forslag om, at der vedtages et krav om lærlinge-/ praktikpladser i forbindelse med udbud af opgaver. KL har i artikel af 27. maj 2010 beskrevet området: Det er KL s vurdering, at kontraktmæssige forpligtelser til at oprette lærlinge-/ praktikpladser kan udformes, således de er i overensstemmelse med EU-retten. For at sikre en udsat gruppe en tilknytning til arbejdsmarkedet, har der været tradition for at indarbejde sociale klausuler i udbudskontrakter. En social klausul bliver udmøntet som et kontraktvilkår for, hvordan opgaven forventes udført. Et krav om at oprette lærlinge- /praktikpladser sidestilles her med en social klausul. Sociale klausuler skal respektere EU-retten. Klausulerne må ikke diskriminere udenlandske leverandører og arbejdstagere. Samtidig skal klausulerne være gennemsigtige, proportionale, sagligt begrundede og må ikke stride mod ligebehandlingsprincippet. Et krav om lærlinge-/ praktikpladser kan opstilles på flere måder: - der kan stilles krav om nyansættelse af et bestemt antal lærlinge/praktikanter, og at forpligtelsen ikke kan opfyldes ved at overføre personer, som leverandøren allerede har en uddannelsesaftale med, til den udbudte opgave. - der kan stilles krav om, at leverandøren besætter et bestemt antal stillinger med praktikanter. Her kan anvendes både allerede ansatte praktikanter i virksomheden eller nyansatte. Det er vurderingen at opgaver, hvor der kan stilles krav om lærlinge-/ praktikpladser, skal have en vis tidsmæssig længde. Endvidere er det vurderingen, at opgaven skal have tilknyttet et vist antal medarbejdere, således at praktikanterne udgør et klart mindretal i forbindelse med udførelsen af opgaven. KL nævner 5 10% af de medarbejdere der medgår til at opfylde kontrakten. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Det indstilles: At sagen drøftes med henblik på stillingtagen til, hvorvidt der skal arbejdes videre hermed. 662

23 Beslutning i den : Der peges på at der skal arbejdes videre med alternativ 2 (anden pind). Forinden videre behandling sendes sagen i høring i Erhvervsudviklingsrådet og det Lokale BeskæftigelsesRåd. Bilag: Åben Artikel KL : Praktik- og uddannelseskrav i udbudspligtige kontrakter Åben Forslag fra socialdemokraterne til krav om lærlinge/praktik pladser - Scan001.PDF 663

24 12. Administrativ praksis i forbindelse med anmodning om rykningspåtegninger på pantebreve J.nr.: Ø51. Sagsnr.: 10/15066 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Der ønskes en administrativ praksis for håndtering af fx pengeinstitutters og realkreditinstitutters anmodning om rykningspåtegninger på pantebreve efter servicelovens 116 samt lån til betaling af ejendomsskatter. Lån vedr. hjælp til indretning af boliger (Servicelovens 116): Kommunen skal efter servicelovens 116 yde hjælp til indretning af boliger til personer med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, når indretningen er nødvendig for at gøre boligen bedre egnet som opholdssted for den pågældende. Denne udgift for kommunen sikres ved pant i ejendommen for den del, som kan siges at være en ikke ubetydelig forøgelse af ejendommens værdi - også for andre end ejendommens ejer og som dermed er tilbagebetalingspligtig ved salg af ejendommen. Der sker efterfølgende ofte det, at vi anmodes om at give pantebrevet en rykningspåtegning fx i forbindelse med omprioriteringer dette kan være med eller uden et merprovenu. Ministeriets lovgivning servicelovens 116 og den tilknyttede bekendtgørelse - regulerer ikke spørgsmålet om kommunernes pligt/ret til at respektere rykning af pant. Ministeriet har dog oplyst, at kommunen har mulighed for at acceptere rykningen, såfremt man ønsker dette. Det har tidligere været overvejet at indføre en pligt for kommuner, der har taget pant i ejendomme i forbindelse med meddelelse af lån i medfør af servicelovens 102, til at rykke. Disse overvejelser byggede på at sikre, at husejere blandt familier med handicap ikke stilles lånemæssigt ringere end andre. Disse overvejelser har imidlertid ikke udmøntet sig i konkrete lovregler om kommunernes pligt/ret til at rykke Retstilstanden må så fortsat betegnes, som at kommunerne kan afslå en anmodning om at rykke. Lån til betaling af ejendomsskatter: Ifølge loven skal kommunalbestyrelsen tillade, at et skadesløsbrev eller ejerpantebrev rykker tilbage for lån, som senere ydes efter reglerne i realkreditloven, når lånet optages 664

25 til indfrielse af lån, der hidtil har haft sikkerhed i ejendommen forud for skadesløsbrevet eller ejerpantebrevet. Det nye lån må dog ikke overstige restgælden på hidtidige lån med tillæg af omkostninger ved låneomlægningen. Det nye låns løbetid og afdragsprofil skal endvidere være uændret i forhold til hidtidige låns. Dog kan den faktiske løbetid på det nye lån forlænges til den nærmeste standardløbetid for obligationsserier. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen Indstiller: At det besluttes at Rebild Kommune generelt ikke giver rykningspåtegning i forbindelse med lån ydet efter bestemmelser om hjælp til indretning af boliger til personer med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, når indretningen er nødvendig for at gøre boligen bedre egnet som opholdssted for den pågældende. At det besluttes at Rebild Kommune ikke giver rykningspåtegning i forbindelse med lån til betaling af ejendomsskatter. Undtaget de situationer, hvor der ifølge loven er krav om at give en rykningspåtegning. Beslutning i den : Indstilles godkendt. 665

26 13. Tillægsbevilling vedr. projektering m.v. på Bavnebakkeskolen J.nr.: P00. Sagsnr.: 10/309 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Af lånepuljen på de 23 mio. kr. er der disponeret 4 mio. kr. til projektering m.v. af om- og tilbygning på Bavnebakkeskolen i Støvring. Efter at rådgiverfirmaet Kærsgaard og Andersen er antaget til opgaven, er projekteringen nu igangsat. Der vil blive projekteret hen over vinteren med henblik på udbud af projektet i foråret 2011 og opstart af byggeriet før sommerferien Ud over det aftalte honorar til rådgiver, skal det disponerede lånebeløb også dække udgifter til landinspektør til opmåling, matrikulære sammenlægninger samt afsætninger, til geotekniske undersøgelser, herunder forureningsundersøgelser, til arbejdsmiljøundersøgelser og afdækning af miljø- og energiforhold. Endelig vil diverse udlæg og licitationsomkostninger også skulle dækkes af lånebeløbet. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Det samlede budgetoverslag for projektering m.v. holder sig inden for den afsatte ramme på 4,0 mio. kr. i Budgetoverslag: Rådgiverhonorar Licitationsomkostninger Landinspektør Geotekniker Forureningsundersøgelser Arbejdsmiljøundersøgelser Miljø og energiforhold Byggetilladelse Diverse uforudseelige Administrationsbidrag I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der i konsekvens af s beslutning af 20. august 2010, pkt. 18 om indgåelse af rådgiverkontrakt meddeles tillægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 3 mio. kr. At udgiften finansieres ved låneoptagelse som tidligere forudsat. 666

27 Beslutning i den : Indstilles godkendt. 667

28 14. Evt. salg af Børnehaven Doktorvænget, Doktorvænget 2, Støvring J.nr.: G10. Sagsnr.: 10/14694 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet besluttede den "at børn og personale fra børnehaven Doktorvænget overflyttes til børnehuset Kronhjorten, når det er færdigt" - hvilket nu er sket. Der er imidlertid ikke taget stilling til børnehaven Doktorvængets fremtidige benyttelse, hvorfor der skal tages stilling til om ejendommen skal sælges - helt eller delvis. Der er tale om en ejendom på m 2 med et registreret erhvervsareal på 324 m mindre udhuse. Bygningen har gennem mange år voldt problemer med fugt og dermed indeklimaproblemer - et problem der ikke er blevet løst. Ejendommen er vurderet til kr. (efter den eksisterende lokalplan med en bebyggelsesprocent på 25 til offentlige formål). I forbindelse med lokalplan 249, Jernbanegade øst, som forventes vedtaget endeligt den , er ejendommen udlagt til centerformål som butikker, liberale erhverv, boliger og offentlige formål. Ejendommen kan bebygges op til 50% i 1½ etage i 8,5 m højde. En del af ejendommen (ca. 800 m 2 ) er udover at være udlagt til centerformål også udlagt til offentlig parkering jf. bilag: kort nr. 2 fra lokalplanen. Forvaltningen vil forslå, at ejendommen helt eller delvist (delvist = frastykning af det areal, der kan anvendes til P-plads) udbydes til salg med en klar ansvarsfraskrivelse specielt omkring fugtproblemerne. Alternativt kan det overvejes at nedrive bygningen inden udbud. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Netto-indtægterne ved et salg af ejendommen vil styrke kommunens likviditet. Såfremt den del, der kan anvendes til offentlig P-plads, ønskes fastholdt i kommunalt regi, vil der være udgifter til udstykning m.v. Der vil endvidere være udgifter, når den offentlige P-plads ønskes realiseret. Disse udgifter vil dog kunne afvente og delvist modsvares af indbetalinger til P-fonden. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der tages stilling til, - om hele ejendommen skal sælges, eller - om kun bygningsparcellen skal sælges med henblik på at kommunen beholder det areal, der kan anvendes til offentlig parkering 668

29 At ejendommen / bygningsparcellen udbydes til salg uden mindstepris Beslutning i den : Det indstilles, at hele parcellen udbydes til boligformål uden mindstepris. Bilag: Åben Kort nr 2 fra lokalplan ØK

30 15. Fastsættelse af priser for erhvervs- og boliggrunde i 2011, herunder for nye boliggrunde i Bælum og Nørager J.nr.: G10. Sagsnr.: 10/13430 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Fra 1. januar 2011 skal kommunen pålægge moms ved salg af bolig- og erhvervsgrunde. Erhvervsdrivende kan få moms-udgifter refunderet, hvorved belastningen for de erhvervsdrivende oftest vil være minimal. For private købere af boliggrunde vil det umiddelbart indebære en prisforhøjelse. Med den nuværende momsordning (frem til årsskiftet) modtager kommunen refusion af den moms, der er betalt i forbindelse med byggemodning af grunde. Efterfølgende tilbagebetales den modtagne moms i forbindelse med salget af de enkelte byggegrunde. Hvis indtægterne ved salget af byggegrunde overstiger de samlede omkostninger, vil kommunen have tilbagebetalt det samme beløb i moms, som man modtog i forbindelse med byggemodningen. Dvs. at kommunen ikke kan komme til at afregne mere i moms, end der er modtaget. Fra 1. januar 2011 modtager kommunen stadig refusion af de momsudgifter, der er afholdt ved byggemodningen. Forskellen er, at kommunen ved salg af byggegrunde skal afregne moms af den samlede salgspris. Efter den nye ordning kan kommunen således komme til at tilbagebetale betydeligt mere i moms, end den har gjort i den gamle ordning. Kommunen modtager refusion af den moms, der er betalt til leverandører, men i forbindelse med udstykning og byggemodning er der en del udgifter, der ikke er momspålagte, f.eks. køb af jord. Modsat skal kommunen afregne moms af den samlede salgspris (dvs. også af jorden og ikke kun byggemodningen). Kommunen må derfor hæve bruttoprisen på grundene for at opretholde det samme provenu som ved den gamle ordning. For at fastholde det nuværende provenu er forhøjelsen af brutto prisen dog ikke nødvendigvis de 25 % som afregnes ved salg, det afhænger af, hvor stor en del af udgifterne, der er modtaget momsrefusion for. I begge ordninger holdes udgifter til infrastruktur (f.eks. veje, gadelys og grønne områder) uden for beregningerne. Der skal ske en individuel beregning for hvert enkelt udstykningsområde, hvis det skal afdækkes, hvor meget dyrere de enkelte grunde skal blive for at fastholde det nuværende provenu. Der er stor forskel på grundpriserne i de enkelte udstykninger, dels fordi der er tale om en blanding af nye og ældre byggemodninger, og dels fordi priserne stort set har været uændrede fra kommunesammenlægningen og derfor har basis i de 3 gamle kommuners prisfastsættelser. Det er derfor relevant at harmonisere priserne på kommunens boliggrunde. Bilag 1 er en oversigt over gennemsnitlige størrelser/priser for boliggrunde i Rebild Kommune. En gennemsnitsgrund er på m 2 og koster 213 kr./m 2. Priserne varierer fra 51 til 561 kr./m

31 Bilag 2 indeholder forslag til harmonisering af priserne for boliggrunde. Priserne er angivet som de vil være for private købere før og efter årsskiftet. Der er ved forslaget tilstræbt en harmonisering, hvor der bl.a. er taget hensyn til beliggenhed og faciliteter i byen, samt det registrerede salg i de senere år. Bilag 3 og 4 indeholder forslag til priser for nye områder, der skal udbydes til salg i dette efterår Elmesvinget i Bælum og Etape 2 af Banevænget i Nørager. Forvaltningen foreslår, at pris-fald træder i kraft med det samme, mens prisstigninger sker ved årsskiftet og at der samtidig annonceres med de kommende pris-justeringer. Dette med henblik på at fremme salget af boliggrunde, inden prisstigningerne træder i kraft ved årsskiftet. I forbindelse med byggemodning af boliggrunde indbetaler kommunen tilslutningsafgifter til de enkelte værker i henhold til gældende takstblade i byggemodningsåret, hvorefter kommunen får udlæggene hjem igen, efterhånden som grundene sælges. Enkelte steder påtager kommunen sig at etablere forsyningsnettet i forbindelse med byggemodningen. Disse steder er tilslutningsafgiften typisk fastsat ud fra de faktiske etableringsomkostninger. I enkelte, ældre byggemodninger er der fastsat en (endnu) lavere takst. Det er hensigtsmæssigt, at tilslutningsafgifterne dækker Kommunens udgifter. Byrådet skal ud over grundpriser for boliger også fastlægge priserne for erhvervsgrunde. Bilag 5 indeholder forslag til priser for erhvervsgrunde for Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Den nye momsordning vil i varierende grad reducere Kommunens provenu ved salg af grunde. Harmoniseringsforslaget justerer både priserne i opad og nedadgående retning. I begrænset omfang kan dette isoleret betragtet føre til et øget provenu, dels i form af højere priser og dels i form af øget salg, hvor priserne justeres ned. I 2010 er der pr. 30. september solgt 15 grunde i Støvring. Der er i år endnu ikke solgt grunde i andre byer. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At forslag til harmonisering af grundpriserne for boliger godkendes At prisfald træder i kraft med det samme, mens prisstigninger afventer årsskiftet At der annonceres med de nye priser med henblik på at fremme salg af boliggrunde inden årsskiftet At forslag til priser for de nye grunde i Bælum og Nørager tiltrædes, så grundene kan udbydes til salg i 2010, inden momspligten indtræder 671

32 At tilslutningsbidrag for fjernvarme fastsættes ud fra omkostningerne til etablering, hvor Rebild Kommune står for etableringen At forslag til priser for erhvervsjord gældende pr. 1/ godkendes Beslutning i den : Indstilles godkendt med justering - at prisen i etape 3 i Haverslev fastholdes på nuværende niveau ( kr.) Det oplystes, at der til dato i år er solgt 15 boliggrunde i Støvring samt 1 grund i henv. Øster Hornum og Haverslev. Bilag: Åben Bilag 1 - Gennemsnitlige størrelser/priser for boliggrunde pr Åben Bilag 3 - Forslag til priser på Elmesvinget i Bælum Åben Bilag 4 - Forslag til priser på Banevænget i Nørager, Etape Åben Bilag 2 - Forslag til nye priser excl. moms pr Åben Bilag 5 - Forslag til priser for erhvervsgrunde m.v. i

33 16. Regulering af den rørlagte del af Bælum Bæk gennem Bælum by J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/1663 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Genoptagelse af sag sidst behandlet i Byrådet den Sagen har senest været behandlet i byrådet den 27. maj Byrådet besluttede at indlede samarbejde med lavestbydende konsulentfirma om at udarbejde udbudsmateriale samt udkast til fordelingsnøgle for lodsejere, som har nytte af reparationen af den rørlagte del af Bælum Bæk. En hel eller delvis reparation af den rørlagte strækning kan, ifølge vandløbsloven, ikke henføres som en del af den ordinære vedligeholdelse, men skal sidestilles med en ny reguleringssag efter vandløbsloven. Ifølge Bekendtgørelse om vandløbsregulering og -restaurering m.v. kapitel 5, skal der, efter det er bestemt at projektet kan fremmes, gennemføres en mindst 4 uger lang offentlig høring, hvor der er mulighed for at komme med indsigelser og bemærkninger til projektet. Myndigheden kan også bestemme, at der skal afholdes borgermøde om projektet. Efter høringsperioden skal der udarbejdes en egentlig tilladelse efter vandløbsloven samt en VVM-screening af projektet. Begge afgørelser har 4 ugers klageperiode. Kapitel 5 kan ses i vedlagte bilag 1. Omkostningerne til en reparation af rørledningen skal afholdes af de arealer, som har nytte af rørlægningen. Vandløbsloven giver mulighed for at Rebild Kommune påtager sig dele af eller hele omkostningen. Fra tidligere rapporter er rørledningen, som er en del af det offentlige vandløb Bælum Bæk fundet i meget dårlig stand. Heraf er 100 m i så dårlig stand, at de ikke har kunnet undersøges med TV som de øvrige cirka 900 m. På de 900 m er rørledningen på lange strækninger knækket og forskudt i samlingerne. I COWIs rapport af maj 2008 er nævnt: at der er risiko for sammenstyrtning af større strækninger af rørledningen, og at ledningen derfor bør udskiftes. Der har været afholdt licitation på arbejdet tirsdag den 24. august Der var valgt strømpeforing på strækningen som har kunnet TV inspiceres og opgravning på de 100 dårligste meter. Ud af 4 indbudte entreprenører havde 3 valgt at give tilbud på arbejdet. Laveste bud er indkommet fra NCC entreprenører med kroner for den samlede entreprise, heraf kroner for de 100 dårligste meter. Begge beløb er eksklusiv moms. Der er af COWI A/S foreslået en fordelingsnøgle på 90 % til landbrugsarealerne og 10 % til lodsejere gennem byen ved en regulering i dag. Vindende bud og notat fra Cowi / fordelingsnøgle er vedlagt som bilag 2 og 3. Forvaltningen finder, at hele den rørlagte strækning i Bælum bør renoveres, idet der som nævnt ovenfor også er fare for sammenstyrtning på de strækninger, der kan strømpefores. Samtidig vurderes de indkomne bud at være fordelagtige, hvilket også taler for reno- 673

34 vering af hele strækningen. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser Som udgangspunkt påhviler udgiften til vedligeholdelsen af vandløbet de lodsejere, der har gavn af afvandingen. Som beskrevet kan Byrådet dog beslutte at påtage sig dele af eller hele udgiften. På budget 2010 er der ca kr. i uforbrugte midler vedr. Bælum Bæk. Rebild Kommune afholdt alene i 2009 udgifter for godt kr. Af den totale udgift på 4 mio. kr. afholder Rebild Kommune ca kr. vedr. veje. Forvaltningen indstillede til Teknik og Miljøudvalget møde den : At hele den rørlagte strækning gennem Bælum By renoveres At projektet med renovering af Bælum Bæk gennem Bælum By sendes i høring i 4 uger At udgifterne ved renoveringen af den rørlagte strækning afholdes af lodsejerne i overensstemmelse med den udarbejdede fordelingsnøgle Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Teknik- og Miljøudvalget noterer sig, at de samlede udgifter til reguleringen af Bælum Bæk beløber sig til godt 3,62 mio. kr. ekskl. moms. Teknik- og Miljøudvalget indstiller, at den rørlagte strækning gennem Bælum by renoveres og projektet sendes i høring i 4 uger. Et flertal i Teknik- og Miljøudvalget indstiller, at fordelingen mellem land og by er 61/39 og at kommunen yder et tilskud på 80% af de samlede udgifter, svarende til 2,9 mio. kr. De resterende anlægsmidler på 2 mio. kr. søges afsat i Budget Bertil Mortensen og Morten Lem finder, at udgifterne ved renovering af den rørlagte strækning som udgangspunkt afholdes af lodsejerne i overensstemmelse med den udarbejdede fordelingsnøgle. Beslutning i den Indstilles godkendt til gennemførelse som indstillet af TM med følgende bemærkninger: Et flertal på 4 Anny Winther, Morten V. Nielsen, Ole Frederiksen og Leon Sebbelin - indstiller at udgiftsfordelingen sker med 20% til Rebild Kommune og 80 % til lodsejerne i området (incl Rebild Kommune som lodsejer). Fordeling (af de 80%) mellem land og by fastlægges til 61% henholdsvis 39%. Helle Astrup og Thøger E. Christensen tilsluttede sig indstillingen fra Bertil Mortensen og Morten Lem i TM. Søren Søe-Larsen tilsluttede sig flertalsindstillingen fra TM. 674

35 Til byrådets møde var udsendt følgende bilag: Kapitel 5 i bekendtgørelse om vandløbsregulering -TMU Notat fra Cowi og fordelingsnøgle vedr. Bælum Bæk Beslutning i Byrådet den Leif Nielsen blev erklæret inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Med henvisning til styrelseslovens 14 var Thomas Simoni Thomsen indkaldt som stedfortræder ved sagens behandling. Flertalsindstillingen fra TM blev bragt til afstemning For stemte 9 Gert Fisher, Søren Konnerup, Thomas Thomsen, Birgitte Juel Nielsen, Jan Brøndum, Dansk Folkeparti og Oplandslisten. Imod stemte 15 alle øvrige med undtagelse af Morten V. Nielsen Hverken for eller imod stemte 1 Morten V. Nielsen Forslaget var hermed bortfaldet. Flertalsindstillingen fra ØK blev bragt til afstemning. For stemte 8 SF, Det Radikale Venstre, Anny Winther, Ole Frederiksen, Anders Norup, Morten V. Nielsen. Imod stemte 10 Alle øvrige med undtagelse af socialdemokraterne. Hverken for eller imod stemte 7 Socialdemokraterne Forslaget var hermed bortfaldet. Et forslag om en udgiftsfordeling således: Land/by fordeling 90%/10% og Lodsejere/Rebild Kommune 80%/20%. For stemte 9 Socialdemokraterne og SF. Imod stemte 16 alle andre. Forslaget var hermed bortfaldet. Herefter går sagen tilbage til TM til fornyet behandling. Genoptagelse af sagen I forbindelse med de politiske behandlinger har det været drøftet, hvilke arealer,der har nytte af renoveringsprojektet. Forvaltningen udarbejder til mødet i Teknik- og Miljøudval- 675