Dagsorden Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5

Transkript

1 Dagsorden Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Preben Juhl Rasmussen, Frank Müller-Bøgh, Jacob Just, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Mogens Stampe Afbud: Birgit Sørensen, Søren Sørensen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelsen af dagsorden Budget Vandhund Sydfyn Vandhund Sydfyn DIS-Sydfyn - Slægtsforskning DIS-Sydfyn - Slægtsforskning Aftenskoler Svendborg Skyttekreds Renovering af klubhuse Rideklubber i Svendborg Sommerferieaktiviteter Rådigheds- og Udviklingspuljen Information...8

2 Folkeoplysningsudvalg s møde den Godkendelsen af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. 2. Budget /25565 Beslutningstema: Budget Sagsfremstilling: Efter Byrådets 2. behandling foreligger budget for folkeoplysningsudvalgets område for Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets BUDGET 2014.xls 3. Vandhund Sydfyn 13/27849 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening Sagsfremstilling: Vandhund Sydfyn søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til svømning ved læring gennem leg og træning, samt at give viden om farer der er forbundet med ophold i og ved vand. Bilag: Åben - Vedtægter for Vandhund Sydfyn Åben - Referat fra stiftende generalforsamling Åben - Budget Vandhund Sydfyn 13/

3 Folkeoplysningsudvalg s møde den Beslutningstema: Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. Sagsfremstilling: Vandhund Sydfyn ansøger om tilskud til halleje for deres brug af svømmehallen på Ollerup Gymnastikhøjskole for sæsonen 2013/2014 og fremover. Foreningen er nystartet og tæller pt. 81 kontingentbetalende børn. Økonomiske konsekvenser: Foreningen benytter i øjeblikket svømmehallen 2,5 timer pr. uge. 2013: Halleje 17 uger á 2,5 timer = 42,50 timer á 715 kr. i alt ,50 kr. Egenbetaling 42,50 timer á 55 kr. = 2.337,50 kr. I alt udgift på lokaletilskudskontoen i 2013 = kr. 2014: Halleje 9 uger á 2,5 timer = 22,50 timer á 715 kr. i alt ,50 kr. Egenbetaling 22,50 timer á 55 kr. = 1.237,50 kr. I alt udgift på lokaletilskudskontoen i 2014 = kr. Samlet disponering pr. år ved varig bevilling er kr. (ved samme takst) Bilag: Åben - Kontrakt med Ollerup Gymnastikhøjskole Åben - Ansøgning om timer i svømmehallen på Ollerup Gymnastikhøjskole 5. DIS-Sydfyn - Slægtsforskning 13/28073 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: DIS-Sydfyn er en slægtsforskerforening fremsender ansøgningsskema til godkendelse som folkeoplysende forening (aftenskole). Foreningen fik i 2008 et tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets opstartspulje til afholdelse af en stiftende generalforsamling, men har ikke efterfølgende fået godkendt vedtægten. Bilag: Åben - Vedtægter Åben - Generalforsamling, 11. februar 2013 Åben - Budgetforslag 2013/2014, regnskab 2012 Åben - Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening 2

4 Folkeoplysningsudvalg s møde den DIS-Sydfyn - Slægtsforskning 13/28329 Beslutningstema: Ansøgning om timer til aftenskolevirksomhed. Sagsfremstilling: DIS- Sydfyn - slægtsforskerforening søger om tilskud til aftenskolevirksomhed. Foreningen er en foredragsforening og der søges om tilskud til afholdes af 6 foredrag årligt, svarende til 36 timer svarende til en udgift på kr Der henvises i øvrigt til udkast til fordeling af timer på aftenskoleområdet Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud til aftenskoleundervisning 7. Aftenskoler /26690 Beslutningstema: Fordeling af tilskud til aftenskolerne Sagsfremstilling: I Budget 2014 er afsat samlet ramme til undervisning på kr Til PEAU tilskud er afsat kr PEAU tilskuddet kr. 2,00 pr. undervisningslektion. Lokaletilskud er afsat kr Til mødet vil foreligge udkast til fordeling af undervisningstimer og lokaletilskud. 8. Svendborg Skyttekreds 3

5 Folkeoplysningsudvalg s møde den /12829 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til hæve/sænkeborde. Sagsfremstilling: Svendborg Skyttekreds ansøgte i maj 2013 Folkeoplysningsudvalget om midler til følgende initiativer: 1 Indkøbe elektroniske hæve/sænkeborde for at opnå bedst mulig ergonomi Der ansøges om tilskud til indkøb af 12 borde til i alt kr Få malet gulvet, så det let kan rengøres 3 Indkøbe en støvsuger, som der er godkendt til at suge krudtpartikler m.m. op med 4 Få gennemført en luftanalyse af ventilationsforholdene på banen Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen på mødet den 29. maj Udvalget besluttede at udsætte sagen, idet man før der bevilges yderligere inventar vil sikre sig, at de miljømæssige krav kan overholdes. Ansøgning om gulvmaling og kontrol af ventilationsanlæg blev derfor sendt til Koordinationsudvalget for Svendborg Idrætscenter. Koordinationsudvalget drøftede sagen på mødet den 26. juni Det viser sig, at skyttekredsen af egne midler allerede har udført punkt 2, 3 og 4. Det kan derfor konstateres, at de miljømæssige krav i skydekælderen kan overholdes, idet der nu ligger dokumentation for, at ventilationen er i orden. Svendborg Idrætscenter vil tage dialog med Svendborg Skyttekreds i forhold til en medfinansiering af denne del af ansøgningen. Der søges således nu om tilskud til indkøb af hæve/sænkeborde. Bilag: Åben - Årsregnskab2012.pdf Åben - Tilbud på hæve - sænkeborde.pdf Åben - Ansøgning om støtte fra Folkeoplysningsudvalget 2013.pdf 9. Renovering af klubhuse /7296 Beslutningstema: Renovering af klubhuse. Sagsfremstilling: Fordeling af tilskud fra renoveringspuljen til klubhuse 2. runde Der er indkommet 12 ansøgninger til en værdi af kr Udkast til fordeling vil foreligge til mødet. 4

6 Folkeoplysningsudvalg s møde den Rideklubber i Svendborg 13/21351 Sagsfremstilling: Udvalget for Kultur og Planlægning anmodede Folkeoplysningsudvalget om - i samarbejde med godkendte rideklubber i Svendborg Kommune at nedsætte en arbejdsgruppe, med det formål at undersøge vilkårene for ridesporten i Svendborg Kommune med særligt fokus på at identificere mulighederne for at etablere samdrift mellem de eksisterende rideskoler. Folkeoplysningsudvalget og Rideskolerne afholdt møde den 24. september Af de 8 godkendte rideklubber, der er i Svendborg, var 6 repræsenteret. Rideskolens navn Medlemmer Lokaler Heste Rytterpr u/25 o/25 Egne private rideskolen private stue Broholm Rideklub x har/it Frydendal Rideklub x Holmdrup Huse Nordbagger x mangler Hovgård Rideklub x 15 mangler Thurø Rideklub x 28 har Skeifa bane x Svendborg Rideklub x x 13 har/it Sydfyns Rideklub Lokaler/fysiske rammer Som det fremgår af ovenstående er alle klubber i private lejemål. Svendborg Rideklub lejer sig tillige ind i den selvejende institution Svendborg Ridehus og får stillet jord til folde gratis til rådighed af Svendborg Kommune. Skeifa har egen bane på Svendborg Kommunes jord. Enkelte rideskoler mangler rytterstuer. 2 har rytterstuer med IT. I forhold til stalde og folde oplyser alle rideklubberne, at der er styr på miljøkrav mm. hos deres udlejere, som har ansvaret for at dette er i orden. Svendborg Rideklub har økonomisk udfordring i forhold til miljøkrav om årlig tilsåning og høst af foldareal. 5

7 Folkeoplysningsudvalg s møde den Rideklubbernes økonomi I forhold til foreningernes økonomi oplyser alle foreninger, at de har en stram økonomi, men at det løber rundt. En enkelt forening har haft store udfordringer pga. af tidligere bestyrelses manglende styring af økonomien, men har fået vendt udviklingen i positiv retning. Alle har den særlige udfordring, at hestene skal passes alle dage året rundt. I forhold til medlemmer mærker flere rideklubber, at de mindre børn er længere tid i skole. Det frygtes at dette kan gå ud over medlemsrekrutteringen/-fastholdelsen på længere sigt. Svendborg Rideklub nævner, at de stiller op til diverse arrangementer i byen for at gøre opmæksom på deres eksistens og derved få flere medlemmer. Klubben har et stort socialt engagement tiltrækker mange fra nordre bydel. Samdrift/Samarbejde Rideklubberne bemærker, at rideklubberne er placeret bredt rundt i lokalområderne i Svendborg kommune og det vurderes, at behovene for forskellige typer af ridesport er fint dækket og fordelt i by og lokalområder. Ved samdrift af rideskoler skønnes dette at være en stor økonomisk og miljømæssig udfordring, idet det ville kræve etablering på en ny lokation, hvor mange heste ville kunne samles. Samtidig gøres opmærksom på, at rideklubberne er meget forskellige hestetyper mm. Ligeledes vil afvikling af mange samtidige aktiviteter kræve stor volumen. Broholm nævner, at der ønskes samarbejde med SFO og institutioner, som kan bruge den ledige kapacitet. Broholm nævner ligeledes muligheden for, at andre rideklubber kan afvikle stævner mm på deres anlæg. Ønsker/optimering af forhold På forespørgsel om, hvad rideklubberne kunne ønske sig for at deres forhold blev mere optimale blev følgende nævnt: Medlemstilskud til over 25 årige Central sekretariatsbistand i forhold til drift og specielt i forhold til personaleadministration Holmdrup Huse og Thurø nævnte ønske om gadelys i den mørke tid (Aktiviteter afvikles senere efter indførelse af Helhedsskolen) og børnene skal cykle på meget mørke strækninger Flere nævnte ønske om snerydning af vejene frem til rideskolerne Lokalbus Hovgård nævner, at det er problematisk at lokalbussen ikke kører forbi 6

8 Folkeoplysningsudvalg s møde den rideskolen. På Thurø ønskes ændring af busplanen, således at lokalbussen kører forbi rideklubben på Nordvej på den ene rute i stedet for der køres 2 gange frem og tilbage ad Søndrevej. Skeifa mangler opvarmningsareal omkring baneanlægget Konklusion Der var enighed om, at der ikke er behov for at nedsætte en arbejdsgruppe til at se på vilkårene for ridesporten i Svendborg Kommune, idet der i mødet blev redegjort samstemmende fra alle rideklubberne, at de tilfredse med de eksisterende forhold. Spørgsmålet omkring samdrift ses ikke som en mulighed. Dog skal problematikken vedr. foldarealer ved Svendborg Rideskole afklares. Indstilling: Det indstilles til Udvalget for Kultur og Planlægning: At der ikke på nuværende tidspunkt ses noget behov/mulighed for at omorganisere ridesporten i Svendborg Kommune. At der ikke er økonomisk/miljømæssige muligheder for at samle flere rideskoler på en lokation. I forhold til Svendborg Rideklub tager Folkeoplysningsudvalget kontakt Svendborg Rideklub og får en total redegørelse for deres udfordring i forhold til krav miljø- og foldmæssigt frem til Folkeoplysningsudvalget retter henvendelse til Miljø og Teknik i forhold til ønsker om gadelys, busruter og snerydning. 11. Sommerferieaktiviteter /35903 Beslutningstema: Regnskab for Sommerferieaktiviteter

9 Folkeoplysningsudvalg s møde den Sagsfremstilling: Der foreligger regnskab for Sommerferieaktiviteter 2013 til godkendelse. Bilag: Åben - Ansøgere Skema- regnskab 12. Rådigheds- og Udviklingspuljen 13/2052 Beslutningstema: Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 30. oktober Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje Information 10/6841 Sagsfremstilling: FORMAND: UpFrontNet/Forening Kursus 7. november 2013 UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: 8

10 Folkeoplysningsudvalg s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 9

11 Bilag: 2.1. Folkeoplysningsudvalgets BUDGET 2014.xls Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

12 Folkeoplysningsudvalget Samlet overblik over økonomien BUDGET 2014 Overførsler fra 2012 Korr. Budget Aftenskoler PEAU Svendborgordningen, medlemstilskud Talentpulje Halliwick svømning Lokaletilskud aftenskoler Lokaletilskud foreninger FOU tilskud til halleje for SIS-foreninger Driftstilskud SIS Driftstilskud BUS Driftstilskud Samråd for folkeoplysning Sommerferieaktiviteter Kursustilskud SIS Kursustilskud BUS FOU's rådighedsbeløb, inkl. ungdomsakt

13 Bilag: 3.1. Vedtægter for Vandhund Sydfyn Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

14

15

16

17 Bilag: 3.2. Referat fra stiftende generalforsamling Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

18

19

20

21 Bilag: 3.3. Budget 2013 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

22

23

24 Bilag: 4.1. Kontrakt med Ollerup Gymnastikhøjskole Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

25

26 Bilag: 4.2. Ansøgning om timer i svømmehallen på Ollerup Gymnastikhøjskole Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

27

28

29 Bilag: 5.1. Vedtægter Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

30

31

32 Bilag: 5.2. Generalforsamling, 11. februar 2013 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

33

34

35 Bilag: 5.3. Budgetforslag 2013/2014, regnskab 2012 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

36

37

38 Bilag: 5.4. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

39

40

41

42 Bilag: 6.1. Ansøgning om tilskud til aftenskoleundervisning Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

43

44 Bilag: 8.1. Årsregnskab2012.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 90701/13

45 SVENDBORG SKYTTEKREDS Perioderegnskab 1. november oktober 2012 Note Regnskab 2012 Regnskab 2011 Budget 2012 Budget 2013 Indtægter Medlemskontingent Patronsalg Tilskud Indskud for skydninger Resultat af salg Finansielle indtægter Indtægter i alt Omkostninger Administationsomkostninger Administration Drift af baner Administationsomkostninger i alt Aktivitetsomkostninger Lokaleleje Rødskebølle Lokaleleje SG-hallen HCA City Games Jubilæum Skiver Præmier og gravering Våbenvedligeholdelse m.v Patrontilskud og kørsel Aktivitetsomkostninger i alt Samlede omkostninger Årets resultat før afskrivning Afskrivning Årets resultat SVENDBORG SKYTTEKREDS 31. oktober 2012 Ida Oksen kasserer ASSISTANCEERKLÆRING TIL SVENDBORG SKYTTEKREDS Baseret på oplysninger fra ledelsen har vi, i overensstemmelse med den internationale standard om assistance med regnskabsopstilling og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, assisteret med opstilling af balancen pr. 31/ for Svendborg Skyttekreds og resultatopgørelsen for perioden 1/ / Ledelsen har ansvaret for regnskabet. Vi har ikke revideret eller udført review af regnskabet og udtrykker derfor ikke nogen grad af sikkerhed derom. Svendborg, den 4. november 2012 Robert Hansen Anne-Marie Ostersen

46 Bilag: 8.2. Tilbud på hæve - sænkeborde.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 90698/13

47 SMEDEFIRMAET KETTEK MØRKEBJERGVEJ FAABORG Tlf.: Mob: KETTEK Aps CVR/SE-nr Faaborg d. 20/ Tilbud 226 Kunde: SVENDBORG SKYTTEKREDS Att.: Lars Rehr Skårup Vestergade 39B 5881 Skårup Vedr.: Tilbud på 12 stk. hæve/sænke bord model stk. Hæve/sænkebord model 1, 15m, standart buet forkant, a`kr. 6390, , ,00 Moms 19170, I alt kr ,00 ======== Bordene er sikret til cal bly. Priser er ab fabrik. Pris for levering på adresse er kr. 0,- + moms. Betaling netto 14 dage fra fakturadato. Levering ca. 4-5 arbejdsuger fra ordredato. Med venlig hilsen Kim E. Tolderlund

48 Bilag: 8.3. Ansøgning om støtte fra Folkeoplysningsudvalget 2013.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 90693/13

49 Svendborg Skyttekreds Folkeoplysningsudvalget Kultur og Fritid Ramsherred Svendborg 7. maj 2013 Vedr.: Ansøgning om støtte til påkrævet forbedrelse af arbejsmiljøet Svendborg Skyttekreds (SSK) ansøger hermed Svendborg kommunes folkeoplysningsudvalg om støtte til indkøb af nye elektroniske hæve- /sænkeborde, malerbehandling af banearealet, maskine til rengøring af banearealet samt ventilationanalyse. Svendborg Skyttekreds alt overskygende prioritering er naturligvis at håndhæve de sikkerhedsregler der er forbundet med sporten. Derudover ligger det også foreningen utrolig meget på sinde at sikre et godt og forsvaligt miljø i foreningen, både for udøverne, men også for de frivillige instruktører der uge efter uge lægger mange timer i foreningen. Det være sig både med hensyn til at sikre det bedst mulige luftklima, rengøringsniveau og ikke mindst gode ergonomiske forhold for både skytter og ikke mindst instruktørerne. Blandt mange lovgivere, er der specielt tre organer som skytteforeninger er meget påpasselige med at lytte til og efterleve deres råd & vejledning og ikke mindst retningslinjer. Det er skytternes egen hovedorganisation, politiet og arbejdsmiljøet. I de sidste par år er specielt vores egen organisation kommet med en del nye retningslinjer, der er fremkommet efter indgående dialog med arbejdstilsynet. I det følgende er der beskrevet forskellige tiltag der er nødvendige for at Svendborg Skttekreds kan efterleve de retningslinjer og den vejledn til foreningerne. Svendborg Skyttekreds har taget initiativ til / plan om at: 1. Indkøbe elektronisk hæve / sænkeborde for at opnå bedst mulig ergonomi. 2. Få malet gulvet så det let kan rengøres / vaskes / støvsuges 3. Indkøbe en støvsuger kl. H der er godkendt til at suge krudt og bly partikler op 4. Få gennemført en luftanalyse af ventilationsforholdene på banen. Vi har sidste år fremsendt en ansøgning til De Danske Skytteforeninger (DDS) og bedt dem om at støtte for at kunne realisere vores tiltag der bl.a. er fremkommet fra deres side. De Danske Skytteforeninger (DS) har naturligvis givet tilsagn om støtte på kr. under forudsætning af at Svendborg Kommune yder det ansøgte beløb på kr. og Svendborg Skyttekreds den anførte egenbetaling på kr. (Se vedlagte brev fra DDS) Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.:

50 Svendborg Skyttekreds 1. Skydeborde: De nuværende borde er fra 1996 hvor foreningen foretog en gennemgribende renovering og opdatering af skydebanen med bl.a indretning af indstillige borde. Indstillingen af de nuværende borde, sker ved at tage hele bordpladen (ca. 1m 2 ) ud af skinnesystemet og placere bordepladen i en af de få højdeindstillinger der kan tilbydes skytten. Da foreningen etablerede bordene i 1996, var de meget moderne og noget af det bedste på Fyn. Billedet viser den bordmodel der ansøges om. Billedet viser den nuværende bordmodel. Udviklingen er også på dette område gået stærkt og der er specielt tre punkter hvor på den nuværende løsning ikke er forsvarlig og ikke lever op til arbejdsmiljøloven: 1. Regulering af bordehøjden i dag (den ca. 1m 2 store og 30mm tykke plade og ca. 16 kg) foretages normalt af én person. Jf. Arbejdstilsynets vejledning D.3.1 (Arbejdes udførelse) så påpeger denne, at man kun må løfte max. 3 kg i strakt arm d.v.s. max. 45 cm ud fra kroppen, hvilket er en del mindre end der er normalt for instruktørerne. For at en instruktør kan løfte en bordplade op/ned skal vedkommende have fat langt ude ca cm og være i overbøjet stilling for at det kan lade sig gøre. (Se billede) Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.:

51 Svendborg Skyttekreds 2. Det nuværende bordsystem har kun få indstillings muligheder og det er derfor mange gange svært at opnå den korrekte ergonomiske skydestilling for børnene. 3. Regulering af bordhøjden giver en del uro på banen og skaber rystelse videre til nabobanerne. 2. Malerbehandling af banearealet: De Danske Skytteforeninger (DDS) langcerede i 2011 i kompanie hvor der skulle rettes fokus på rengøring. Både personligt for skytterne efter skydning, men også på rengøring i skydeklubberne generelt, specielt på selve skydebanerne. I Svendborg Skyttekreds (SSK) har vi valgt at følge landsorganisations henstilling og tog derfor kontakt til DDS s Tekniske rådgiver Søren S. Bendixen. Bl.a. på baggrund af DDS s anbefalinger, har SSK planlagt at gøre følgende: 1. Fjerne den 2 cm sandbelægning man tidligere anbefalede at benytte på skydebane arealer. 2. Epoximale hele banearealet. 3. Indkøbe en godkendt støvsuger med H-filter (d.v.s. til opsugning af blystøv o.lign.) til jævnlig støvsugning af banearealet. Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.:

52 Svendborg Skyttekreds 3. Rengøring af banearealet: Ifølge vores hovedorganisation DDS, så skal banearealet rengøres så ofte det er muligt og/eller efter behov. Den bedste og eneste forsvalige metode til dette, er ved at støvsuge den blystøv på der naturligt dannes ved skydning. Svendborg Skyttekreds (SSK) har sonderet markedet for støvsuger til dette job. Det viste sig at udbudet var begrænset, da det kraver en special støvsuger, med specialefilterindsatser der sikre at det støv der suges op, ikke kommer ud igen gennem filteret hvilket det gør på normale støvsugere. SSK har efter telefoniske drøftelser med mulige leverandører, fundet frem til en støvsuger der kan klare jobbet. Leverandøren skriver bl.a.: Godkendt til støvklasse H og asbeststøv Til kræft- eller sygdomsfremkaldende støv Antistatisk funktion forebygger opladning af statisk elektricitet Kompakt, højtydende turbine sikrer en konstant høj sugeeffekt Alternativet til at benytte en støvsuger der er godkendt til jobbet, er at der benyttes en normal støvsuger. Dette vil dog medfører at operatøren af støvsugeren, hver gang skal iklæde sig en del sikkerhedsudstyr, hvilket vil fjerne enhver natur lyst til at få rengjort arealerne, da det vil være svært at finde frivillige til at udfører dette job, såfremt man skal have rumdragsanordninger på for at udfører dette job. 4. Ventilationsanlæg der opfylder kravene: De Danske Skytteforeninger har stillet som krav for udbetaling af støtte, at skyttekreds kan dokumentere at ventilationsanlægget lever op til gældende krav. Da sikkerhed og arbejsmiljø ligger Svendborg Skyttekreds meget påsinde, skal dette punkt naturligvis efterleves, også selv om sådan målinger koster en del penge. Når nu de målinger bliver foretaget, vil skyttekredsen ikke stille sig tilfreds med at kun lige at overholde grænse værdierne osv. Det er helt klart skyttekredsens ambition at ligge et godt stykke over den minimumsgrænse der er for sådan anlæg. Dette vil vi fordi vi prioritere miljøforholdene for både skytterne, men ikke mindst de mange hjælpe der hver uge opholder sig mange timer på banerne, hvor vi SKAL sikre de bedst mulige forhold for dem. Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.:

53 Svendborg Skyttekreds Budget Udskiftning af standpladsborde og ændring af gulvbelægning m.m. Skydebane Enheder Enhedspris SUM Hæve - / sænkeborde & 4 Epoximaling af gulv på baneafsnit (180m2) El-arbejde (Kabler, dåser m.m.) & 4 Støvsuger med filter kl. H Uforudsete udgifter I alt Financieringen Tilskud fra Svendborg Kommune Tilskud fra De Danske Skytteforeninger til borde De Danske Skytteforeningers tilskud til projektet Svendborg Skyttekreds's eget indskud I alt ) Tilbud fra malermester Jacob Albertsen Komposit A/S 2) Tilbud fra Kettek foreligger 3) Mundtlig overslag fra lokal elektrikker foreligger 4) Opstilling og mundtering forestår foreningen selv for 5) Tilbud fra Festool på godkendt støvsuger til blystøv kl. H Vedlagt: Brev fra De Danske Skytteforeninger vedr. tilsagn om tilskud til projeket. Tilbud fra malermester Jacob Albertsen Komposit A/S Tilbud fra firmaet Kettek på hæve-/sænkeborde Arbejdstilsynets vejledning D.3.1 (Arbejdes udførelse) De Danske Skytteforeningers retningslinjer for rengøring af / på baner. Svendborg Skyttekreds regnskab Svendborg Skyttekreds vedtægter. Med venlig hilsen Lars E. Rehr Formand Svendborg Skyttekreds Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.:

54 Svendborg Skyttekreds Foreningsfakta: Ca. 150 medlemmer, hvor af 58 er under 25 år Postadresse: Svendborg Skyttekreds v/ Lars Rehr Skårup Vestergade 39B 5881 Skårup Tlf.: Mail: CVR.: Konto: Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.:

55 Bilag: Ansøgere Skema- regnskab Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 80146/13

56 Sommerferieaktiviteter 2013 Kontonummer Ansøgt Bevilget Regnskab Nr. Ansøger Aktivitet Timer Beløb Mat I Alt Timer Beløb Mat I Alt Timer Beløb Mat I Alt Vester Skerninge Tennisklub Sommertennisskolen , , Skjold 1 Spille levende rollespil , , SKJOLD SAMLET BELØB Skjold 2 Figurkrigsspil , , Skjold 3 Lav dit eget latexsværd , , , Skjold 4 Rollespil ,00 0,00 0 Aflyst 3 Svendborg Rideklub Ridelejr , , RIDEKLUB SAMLET BELØB 174 Svendborg Rideklub Vil du gå til Ridning , , Svendborg Skyttekreds Skydetræning , ,00? Svendborg Sportsfiskerforening Bliv lystfisker på en weekend , , Ollerup Gymnastikforening Gymnastikskole , , OLLERUP SAMLET BELØB 15.2 Ollerup Gymnastikforening Sommerskole, særlige behov , , Svendborg Gymnastikforening Gymnastikskole , , Værestedet Oplevelser i Hømarken , , Thurø Vandski klub Lær at stå på vandski , , Tåsinge Tennis Klub TennisSommerSkole , , ERI Håndbold Håndboldskole , , Svendborg Taekwondo-Klub Taekwondo , , Svendborg Nunchaku-Do Klub Prøv spændende kampsport 7, ,00 675, Fortuna Svendborg Pigefodboldskole ,00 0,00 0 Aflyst 15 Thurø Sejlklub Bliv en dygtig sejler - 5 sjove dag på vandet , , Jens Viking Søfartsspejder , , Niels Juel Søtrop, Ledergruppen Vi leger med tovværk , , BUS SAMLET BELØB Niels Juel Søstrop, Klanen Ild på mange måder ,00 Niels Juel Søtrop Sejlads i Svendborgjolle ,00 18 De Grønne Pigespejdere Orienteringsløb ,00 19 FDF Svendborg Hop løs (Hoppepuden) ,00 20 Aktivitetsgårdens 4H Madskole , , H SAMLET BELØB Aktivitetsgårdens 4H Dyreskole , , Oure 4H Madskole , , Det Danske Spejderkorps Incaerne Div. Aktiviteter , , , I alt Budget Overførsel fra Trykning Udbetalt Aflyst aktivitet Resultat Samlet udbetaling til BUS Svendborg Udbetalt beløb Antal Deltagere Udbetalt Med i brochure/søgt ikke berettiget til tilskud Naturama Børnenes tegneskole Kreativ sommerskole B&U Teatret Gammeldags cirkusforestilling Kulinarisk Sydfyn Baggårdteatret Maritimt Center Svendborg Bibliotek

57 Bilag: Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2013 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

58 Opdateret Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget Kontonumre: Overført fra % af Varekøb(moms 25%) Overført fra overførsel Tjenesteydelser u/m Overførsel fra 2009 opstartspulje (de sidste 50% fra 2009) Tjenesteydelser m/m (25%) I alt Budget Tilskud Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Ansøgt Bevilget Bogført værdi Restbudget Bemærkninger BUDGET Fast Møder/rep./blanketter/annonce opdat.blanket/toner/nye lovbøger Ipads Fast Foreningsjubilæer - estimeret ERI 25 år Svendborg Tennisklub 100 år Skårup Husflid Svendborg Volley Fast Lederpris øvrige foreninger+arrangement Fast Spejderlederpriser Fast Pulje - Dig og Din Fritid /5066 Skakprojekt i Skårup- skaksæt Fast Pulje - Foreningspuljen /3195 KFUM Åkilde - oprettelse af skibank udb 21/ /1792 SG-Gymnastik - Danseprojekt udb.24/ /3450 KFUM Spejderne- familiespejder udb 19/ /27918 Svendborg Svømmeklub udb. 18/ Aktiviteter bevilget i ikke afregnet /42587 Troense Bådelaug-køb af jolle /4190 Troense kajakklub- rentrudg. Hvis låneoptagelse /36366 DBU Fyn-projekt Fodbold for Alle - Inklusion Projekt ikke oprettet - forsøger i ny ansøgning fremsendes /13540 Lundeborg Sejlklub-flydebro udb. 7/ /3216 Aktivitetsgården 4H-lederudd udb 8/ /5682 DDS Christiansminde - patruljekasse udb. 26/ /4741 Brevdueforeningen-markedsføring medlemarrang udb 15/5-12

59 /9582 Fodboldforeningen for unge søfolk- opstart udb. 29/ /13283 De Grønne Pigespejdere i Stenstrup-udstyr /10203 FDF Svendborg -udstyr udb. 21/ /19444 Svendborg BTK - opstart udb /13866 HFS Gymnastik -team-track udb /16646 Stenstrup IF - projektor+lærred /16635 Tåsinge Tennis Klub - specialrekvisitter Gudbjerg Husflidsforening-projektor og lærred udb /19727 Tved Amatørteater-lys- og sikkerhedsudstyr /38572 Tåsinge Tennis Klub-boldkanon-bevl. I Opdateret

60 Opdateret Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2013 Budget Kontonumre: Overførsel Varekøb(moms 25%) Overførsel fra besparelser aftenskoler Tjenesteydelser u/m Overførsel fra besparelser aftenskoler Tjenesteydelser m/m (25%) I alt Budget Tilskud Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Ansøgt Bevilget Bogført værdi Restbudget Puljer/est. Udgifter BUDGET Fast Møder/rep./blanketter/annonce/kurser Drift Ipads rep. Ipad Møder/rep./blanketter/annonce/kurser Fast Foreningsjubilæer - estimeret Tved Boldklup 75 år Svendborg Skyttekreds 150 år Fast Lederpris øvrige foreninger+arrangement Fast Spejderlederpriser Fast Pulje - Dig og Din Fritid (Udviklingspulje) Fast Pulje - Foreningspuljen /9093 Troense Bådelaug- ny aktivitet SUP-surfing Streeatr - festival /6516 Ollerup Skytteforening-sikring af våbenopbevaring /1645 MC Svendborg - indkøb af traktor til banevedligehold /14242 Ollerup Skerninge Idrætsforening-opstart stævne /42587 Troense Bådelaug-køb af jolle(bev. Fra 2010) Aktiviteter bevilget tidligere - ikke afregnet 10/38572 Tåsinge Tennis Klub-boldkanon-bevl. I Tåsinge Tennis Klub-indkøb af borde bænkesæt Afslag Bokseklubben Rollo-juniortræning Ansøgninger på vej Svendborg Skyttekreds Afventer